Ciclo de costos por órdenes específicas.

El ciclo de costos por órdenes específicas, es un sistema de acumulación de

costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para
ser llevados al almacén de productos terminados, en el cual los costos que
intervienen en el proceso de producción de una cantidad específica o definida de
productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una
orden de trabajo, fabricación o producción, sin importar los periodos de tiempo que
implica. (Santoyo, 2015)
El ciclo de costos por órdenes específicas, es un proceso en cual se
lleva acabo el registro de los costos, con base en las
especificaciones de los clientes, en este proceso los factores que
intervienen son la materia prima, mano de obra y los costos
indirectos, los cuales son cargados a una orden de trabajo,
fabricación o producción, para poder determinar de una manera más
correcta y precisa el costo de producción.
Un ejemplo de esto seria, cuando algunos trabajos se pueden
completar en un periodo corto, mientras que en otros se puede
extender por varios meses
Este ciclo es el más apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican
difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de conversión; y,
la producción consiste en trabajos o procesos especiales, según las
especificaciones solicitadas por los clientes, más que cuando los productos son
uniformes y el proceso de producción es repetitivo o continuo. El costo unitario de
producción se obtiene al dividir el costo total de producción de la orden entre el
total de unidades producidas de esa orden. (Gerencia.com, 2015)
De lo anterior se puede recalcar, que este ciclo de costos por
órdenes especificas es más utilizados cuando se fabrican productos
diferentes en cuanto a los requerimientos de materiales, de los
productos que se fabrican siempre. En este ciclo para poder calcular
el costo unitario de producción, se tiene que realizar una división del
costo total de producción entre el total de unidades producidas en la
orden especifica.
Entre las industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las fábricas
de muebles, artículos domésticos, maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras,
la mayoría de empresas de servicios utilizan el sistema por órdenes como por
ejemplo los talleres de reparación de carros, contratos de reparaciones y
mantenimiento de maquinarias, servicios médicos, contratos de auditorías, entre
otras.
Ventajas
 Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.
 Se calcula fácilmente el valor de la producción en proceso, representada
por aquellas órdenes abiertas al final de un periodo determinado.
 Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
La utilización de este costo de producción facilita mucho las cosas,
ya que podemos obtener una información muy precisa sobre el costo
de producción de cada orden.
Desventajas
 Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los
costos.
 Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de producción y
se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden
se obtiene hasta el final del periodo de producción.
Uno de los problemas principales sobre la utilización de este ciclo, es
el costo administrativo muy alto, ya que la información que nos
proporciona es muy detallada.
Preparación de hojas de costos por órdenes específicas.
Para poder iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el ciclo de
costos por órdenes específicas, deben emitir una orden de producción para cada
trabajo, cada orden de producción debe llevar una Hoja de Costos, en la cual se
registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos
indirectos requeridos en el proceso de elaboración de determinada orden o
conforme se desarrolla el trabajo.

Los gastos de ventas y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo

de producción, se especifican en la hoja de costos para determinar el costo total.
Las hojas de costos se establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigentes
hasta que los productos se terminan y se transfieren al almacén de artículos
terminados.