INSTRUCTIVO PARA CONTRATISTAS O CAA-00-SGI-INS-10-E

SUBCONTRATISTAS QUE EJECUTAN

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1) Objetivo

El presente instructivo tiene por objetivo que los Contratistas y Subcontratistas estén
informados de los requisitos mínimos que exige la SCAA para su ingreso a realizar trabajos
al interior del área concesionada.

2) Alcance

Contratistas o Subcontratistas de la Sociedad Concesionaria.

3) Responsabilidades:

La Empresa Contratista o Subcontratista que quiera ingresar a realizar trabajos al área

concesionada debe cumplir el presente instructivo en su totalidad.

4) Descripción

4.1 Trabajos Programados

En un plazo de 72 horas antes de iniciar los trabajos el Administrador de Contrato

del trabajo a ejecutar, deberá visar los antecedentes que son solicitados más
adelante, consultando las materias concernientes al Departamento de Prevención
de Riesgos de la SCAA con la finalidad de recibir información correcta, la
documentación a solicitar al contratista o sub contratista es la siguiente:

i) Listado del personal que trabajará en las tareas, este listado debe contener el
estado del trabajador, (CONTRATADO, POR CONTRATAR). Se deben
adjuntar los contratos de trabajo firmados de los trabajadores que se
encuentren contratados y al segundo día de iniciado los trabajos se deben
adjuntar los contratos de trabajo firmados de aquellos por contratar.
ii) Certificado de Afiliación al Organismo Administrador de la Ley 16.744
iii) Registro de entrega de Elementos de Protección Personal por cada uno de
los trabajadores ingresados en el listado
iv) Registro de entrega de Reglamento Interno
v) Registro de Inducción (ODI)
vi) Procedimiento de trabajo que detalle la forma en que realizará a tarea y
medidas preventivas aplicables a la labor a ejecutar.
vii) Matriz de Riesgos de la tarea.
viii) Certificación de los elementos de protección personal entregados al personal.
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ix) En caso de trabajos en altura, se deberá presentar el correspondiente

Examen de Altura Física del personal ejecutante.
x) En caso de uso de elementos y/o equipos para realizar trabajos en altura debe
contar con la correspondiente certificación, ya sean andamio, alza hombre,
canastillo de camión pluma, etc. Dicha certificación debe ser emitida por un
ente certificador
xi) Toma de conocimiento a los procedimientos y planes que se realizarán en los
trabajos comprometidos en el área concesionada.
xii) Programa de Prevención de Riesgos el que debe indicar las actividades en
materias de prevención de riesgos a realizar durante el desarrollo del
proyecto.
xiii) Plan de Prevención de Riesgos; que incluya mínimamente la memoria
descriptiva del Proyecto, la descripción de las tareas, los riesgos asociados,
la descripción de los riesgos y las normas a aplicar
xiv) Plan de Emergencias de la empresa.
xv) Nombre y teléfono de contacto del supervisor a cargo del proyecto, el cual
debe estar en todo momento en el área de concesión.
xvi) Listado de vehículos a utilizar, acompañado de fotocopias de sus documentos
vigentes.
xvii) Listado de Maquinaria que trabajara en el proyecto, acompañado de
fotocopias de sus documentos vigentes.
xviii) Hojas de datos de seguridad según corresponda.
xix) En caso de generar instalación de faena se deberá presentar Plan de Manejo
Ambiental para instalación de faena.
xx) Listado de los conductores autorizados por la empresa contratista para
conducir vehículos y fotocopia de su licencia habilitante.
xxi) Programa de trabajo que debe indicar a lo menos los siguientes ítems
 Fecha
 Hora inicio y termino del trabajo
 Supervisor a cargo
 Punto kilométrico (PK) inicio de los trabajos y Punto Kilométrico (PK)
final de los trabajos
 Tarea a realizar.
 Se adjunta tabla con ejemplo:
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Fecha Hora inicio Hora Termino Pk (inicio) PK (termino) Supervisor a Cargo Tarea a realizar

4.1.1 Prevención de Riesgos

Las empresas contratistas o sub contratistas deberán contar con un Asesor en Prevención
de Riesgos de tiempo completo o parcial. El tiempo de presencia del Asesor dependerá de
la criticidad del proyecto y de la cantidad de trabajadores a ingresar al área de concesión,
se adjunta a continuación tabla que muestra tiempos mínimos de presencia del Experto:

Cantidad de trabajadores en el Proyecto Horas de asistencia del Asesor (Semanal)

1 - 15 20
16 – 30 30
31 - 50 Tiempo Completo

Los valores del cuadro precedente son mínimos, quedando a cargo de la Sociedad
Concesionaria Autopistas de Antofagasta incrementarlos de acuerdo a su criterio y
experiencia.

Cuando los subcontratistas ejecuten tareas en plazos inferiores a 5 días, la Sociedad

Concesionaria Autopistas de Antofagasta se reserva el derecho de establecer los tiempos
de asistencia según las condiciones de riesgo emergente.

4.2 ESTADOS DE PAGO

4.2.1 Contratistas o subcontratistas que prestan servicios permanentes en el tiempo

Para Solicitar sus pagos los Contratistas o Subcontratistas deben entregar a los
Administradores de Contrato la justificación desglosada de los trabajos realizados más los
siguientes documentos para confeccionar el estado de pago y así poder recién autorizar la
facturación de los trabajos:

 Formulario F30-1 del mes anterior al estado de pago que se está realizando
 Certificado de cotizaciones previsionales pagadas del mes anterior al estado de
pago que se está realizando
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 Certificado de cotizaciones de la ley 16.744 pagadas del mes anterior al estado de

pago que se está realizando
 El certificado de Siniestralidad u/o estadística laboral del mes anterior al estado de
pago que se está realizando
 Listado de trabajadores inscritos en el organismo administrador de la Ley del mes
anterior al estado de pago que se está realizando
 nómina del personal actualizada del mes anterior al estado de pago que se está
realizando
 contratos del personal del mes anterior al estado de pago que se está realizando
 finiquitos del personal del mes anterior al estado de pago que se está realizando, si
correspondiera.
 nuevos contratos del mes anterior al estado de pago que se está realizando, si
correspondiera.
 hojas del libro de asistencia de cada trabajador que haya prestado servicios para la
SCAA, en el mes anterior al estado de pago que se está realizando, o registros del
sistema de asistencia que mantenga aprobado por la Dirección del Trabajo
Correspondiente del mes anterior al estado de pago que se está realizando.
 Liquidaciones de sueldo firmadas por el trabajador, del mes anterior al estado de
pago que se está realizando.

Es importante informar al Contratista o subcontratista que, si los papeles no coinciden o no se

presentan en su totalidad, el estado de pago no será autorizado. Así mismo se le debe informar
al contratista o subcontratista que SOLO podrá emitir la factura una vez que cuente con el
Estado de pago aprobado.

Además, el Contratista o Subcontratista debe estar informado que:

 La Sociedad Concesionaria NO CANCELA ningún trabajo ejecutado sin Orden de

compra o contrato autorizado por alguna de sus Gerencias.
 Que si en el transcurso de las obras, se hace necesario realizar alguna modificación a
las obras ya aprobadas y cotizadas, Ud. DEBE presentar las modificaciones por escrito
antes de realizarlas al Administrador de Contrato asignado para obtener una nueva OC
o contrato modificado. Si este requisito no se cumple la Sociedad Concesionaria NO
CANCELARÁ trabajos adicionales que sean ejecutados sin estar autorizados por alguna
de sus Gerencias.
 Que las condiciones de pago establecidas en la Orden de Compra o contrato NO son
modificables.
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4.2.2 Contratistas o subcontratistas que prestan servicios de manera ocasional o

solo por pocos días o semanas de un mes

Para Solicitar sus pagos los Contratistas o Subcontratistas deben entregar a los Jefes
de Proyecto la evidencia de los trabajos realizados más los siguientes documentos para
confeccionar el estado de pago y liberarlo para su pago:

 Formulario F30-1 del mes en que se realizó el trabajo.

 Certificado de cotizaciones previsionales pagadas del mes en que se realizó el

trabajo.

 Certificado de cotizaciones de la ley 16.744 pagadas del mes en que se realizó el

trabajo.

 Listado de trabajadores inscritos en el organismo administrador de la Ley del mes en

que se realizó el trabajo.

 nómina del personal actualizada del mes en que se realizó el trabajo.

 contratos del personal del mes en que se realizó el trabajo.

 finiquitos del personal del mes en que se realizó el trabajo, si correspondiera (esto
quiere decir que si ocurre algún despido mientras el trabajador está prestando
servicios para la SCAA)

 nuevos contratos del mes en que se realizó el trabajo, si correspondiera (esto quiere
decir que si ocurre una nueva contratación mientras se están realizando los trabajos
para la SCAA esta debe ser informada y enviado todos los requerimientos que se
solicitan para los trabajadores antes del ingreso al área concesionada)

 hojas del libro de asistencia de cada trabajador que haya prestado servicios para la
SCAA, del mes que se realizó el trabajo.

Es importante informar al Contratista o subcontratista que la factura SOLO puede

enviarla una vez que venga acompañada de todos los documentos antes listados, si los
papeles no coinciden o no se presentan en su totalidad, las facturas no serán autorizadas
para pago.
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Además, el Contratista o Subcontratista debe estar informado que:

 La Sociedad Concesionaria NO CANCELA ningún trabajo ejecutado sin Orden de

compra o contrato autorizado por alguna de sus Gerencias.

 Que si en el transcurso de las obras, se hace necesario realizar alguna modificación a

las obras ya aprobadas y cotizadas, Ud. DEBE presentar las modificaciones por escrito
al Jefe de Proyecto asignado para obtener una nueva OC o contrato modificado. Si
este requisito no se cumple la Sociedad Concesionaria NO CANCELARÁ trabajos
adicionales que sean ejecutados sin estar autorizados por alguna de sus Gerencias.

 Que las condiciones de pago establecidas en la Orden de Compra o contrato NO son

modificables.