NUEVO PROCESO DE

ACREDITACIÓN PARA EMPRESAS

COLABORADORAS
PROCESO DE ACREDITACIÓN EMPRESAS COLABORADORAS

OBJETIVO

• ESTABLECER UNA METODOLOGIA DE TRABAJO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE

LA DOCUMENTANCIÓN CORRESPONDIENTE AL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL DE ADASA, PARA EL PROCESO DE ACREDITACIÓN DE
EMPRESAS COLABORADORAS.
 PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN

¿COMO LO HAREMOS?

EE.CC
• DEFINIR • CREACIÓN DE
ACREDITACIÓN DISCO
• CODIFICACIÓN DE
• RECOPILACIÓN DE • CARGAR
ARCHIVOS
DOCUMENTOS INFORMACIÓN
• CREACIÓN DE
CARPETAS C1 – C2
• BASE DATOS AC
EE.CC ADASA
 PROCESO DE DESARROLLO

ETAPA Nº1

DEFINIR ACREDITACIÓN

• Se establecerá previa adjudicación con el área de cadena de

suministros; Y supervisor a cargo del proyecto o servicio; Para
definir duración del proyecto y/o servicio. (gestores ADM –
técnico – seguridad).

RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS

• Digitalizar y/o reunir documentos según tipo de acreditación

del C1 – C2 / PSEC.
 PROCESO DE DESARROLLO

ETAPA Nº2

CODIFICACION DE ARCHIVOS
• El nombre de cada archivo se basara bajo la estructura del
respectivo formulario de acreditación. (A-B-C), siguiendo este
orden.
(Control Tipo “B”_C1_ 1-1_ Nombre Archivo)
(Control Tipo “B”_C2_ 2-1_ Nombre Archivo)

CREACION DE CARPETAS C1 – C2
• De manera de organizar los archivos se creará una carpeta en el
cual contendrá todos los documentos correspondientes al C1 y
C2 del PSEC ADASA. (CARPETAS INDIVIDUALES); Además,
tendrá que adjuntar la planilla Excel consolidando datos de la
acreditación.
 PROCESO DE DESARROLLO

ETAPA Nº3

CREACIÓN DE DISCO

• Se creará un disco interno – ADASA, con el apoyo de TI, donde

se detallaran todas las empresas colaboradoras, El listado de
EE.CC será solicitada a cadena de suministro y comparada con
las evaluaciones de gestión mensual y la base de datos del
DPRL.

CARGAR INFORMACIÓN

• Creada las carpetas por cada EE.CC, se les proporcionará los

archivos correspondiente a la acreditación, según C1 y C2 del
EE.CC.
CONSOLIDADO DE ACREDITACIÓN
BENEFICIOS DE NUEVA FORMA DE ACREDITAR

Ahorro de tiempo por tramite de entrega de documentos

Se evita el ausentarse de la obra, proyecto o instalación

de faena por dirigirse al E.C. ADASA.

Ahorro energético y papel por imprimir todos los

documentos de acreditación.

Respaldo y control de documentos de acreditación.

Agilidad en la búsqueda de información de personal

acreditado.
 PROGRAMA DE TRABAJO

• Recopilación y Codificación de la documentación – (EE.CC)

1º (06 Diciembre a 18 Diciembre )
ETAPA

• Solicitud de listado de Empresa Colaboradoras a Depto. Cadena de

Suministro y Base de datos DPRL - (Adasa)
2º
ETAPA ( 06 Diciembre a 08 Diciembre)

• Creación de disco y Carpetas individuales por EE.CC – (Adasa)

3º (06 Diciembre a 08 Diciembre)
ETAPA

• Cargar archivos al disco ADASA.

4º (21 Diciembre 2017 al 19 Enero 2018)
ETAPA
 RESOLVIENDO INQUIETUDES

¿COMO SE PROCEDERÁ ¿SE PODRA CAMBIAR EL ¿COMO SE

ACTUALIZAR LOS TIPO DE PRESENTARÁN LOS
CONTROLES C1 Y C2? ACREDITACIÓN? ARCHIVOS DEL C1 Y C2?

• La EE.CC deberá • En el caso que varíe la • Los documentos

coordinar con SPRL a duración del proyecto correspondientes al C1 y
cargo del proyecto y/o y/o servicio la EE.CC C2 del PSEC, la EE.CC
deberá enviarlos al
servicio, donde se deberá, acercarse al siguiente correo
definirá la hora y DPRL y/o SPRL para ACREDITACIONES_EECC
fecha para efectuar informar el cambio y @AGUASANTOFAGASTA.
el envió de dicha proceder a la CL Indicando en el asunto
documentación para actualización de los tipo de acreditación y
la actualización de su documentos Nombre de EMPRESA
carpeta de empresa. correspondiente a la COLABORADORA.
nueva acreditación.
 OBSERVACIONES GENERALES

Mensualmente Solicitar
se debe solicitar monitoreo del
base de dato al Depto. TI, para
Depto. Cadena solicitar mayor
Administradores Nombre Disco de Suministros capacidad de
Usuarios del  C:
Disco interno  Ya que toda almacenamiento
Disco Interno
ADASA (PFV- Acreditación Empresa cuando sea
ADASA (SPRL)
PFG –AAT) EE.CC colaboradora necesario, ya sea
que preste en correo
servicios para electrónico o
ADASA, debe Disco interno
estar acreditada. ADASA.
PROGRAMA PROCESO DE ACREDITACIÓN
PROGRAMA DE TRABAJO
MES DICIEMBRE
PROGRAMA DE TRABAJO
MES DICIEMBRE
PROGRAMA DE TRABAJO
MES DICIEMBRE
PROGRAMA DE TRABAJO
MES ENERO
PROGRAMA DE TRABAJO
MES ENERO
PROGRAMA DE TRABAJO
MES ENERO
PROGRAMA DE TRABAJO
MES ENERO
PROGRAMA DE TRABAJO
MES ENERO
PROGRAMA DE TRABAJO
MES ENERO
PROGRAMA DE TRABAJO
MES ENERO
METODOLOGIA DE ENVÍO DE INFORMACIÓN

PASO Nº1

CREAR CARPETA DE EMPRESA

COLABORADORA, SEGÚN TIPO
DE ACREDITACIÓN
METODOLOGIA DE ENVÍO
PASO Nº 2

POSTERIOR A LA CREACIÓN DE LA CARPETA DE

EMPRESA, ESTA DEBERA CONTENER EN SU
INTERIOR 4 SUB-CARPETAS, RESPETANDO EL
ORDEN Y NOMBRE DEL ARCHIVO.

SE DEBE ADJUNTAR EL ARCHIVO EXCEL

RESPETANDO TODOS LOS DATOS QUE
SE ESTAN SOLICITANDO.
(VER PAG. Nº7)
METODOLOGIA DE ENVÍO
PASO Nº 3

SE DEBE ADJUNTAR EL ARCHIVO CON EL

FORMULARIO DE ACREDITACIÓN QUE
CORRESPONDA, DONDE ESTE DEBE ESTAR
VALIDADO POR EL SPRL A CARGO, EN EL CASO
DE NO POSEER EL DOCUMENTO SOLICITARLO
AL ULTIMO SPRL QUE GESTIONÓ UN INICIO DE
PROYECTO O SERVICIO.
METODOLOGIA DE ENVÍO
PASO Nº 4

SE DEBEN ADJUNTAR TODOS LOS ARCHIVOS

CORRESPONDIENTES AL TIPO DE ACREDITACIÓN,
ESTOS DEBEN SER EN PDF – SIN COLOR Y SE DEBE
RESPETAR ORDEN Y EL NOMBRE DE ARCHIVO
SEÑALADO EN LA IMAGEN.
METODOLOGIA DE ENVÍO
PASO Nº 5

LA CARPETA DEL CONTROL 2, SE

DEBE RESPETAR LA MISMA
NUMERACIÓN DEL FORMULARIO
DE ACREDITACIÓN.

LOS ARCHIVOS DESDE EL NUMERO

2-3 AL 2-15 PODRAN ESTAR EN UN SOLO
DOCUMENTO, PERO EN SU INTERIOR DEBERÁN
CONTENER TODOS LOS DOC. SEÑALADOS EN EL
FORMULARIO DE ACREDITACIÓN.
 METODOLOGIA DE ENVÍO
PASO Nº 6

POR ULTIMO PASO SE DEBERA COMPRIMIR CARPETA

DE EMPRESA COLABORADORA, YA SEA EN PROGRAMA
RAR O ZIP, CUALQUIER SEA EL CASO

AL COMPRIMIR CARPETA, YA ESTA LISTA PARA SER

ENVIADA AL SIGUIENTE CORREO ELECTRONICO
acreditaciones_eecc@aguasantofagasta.cl

UNA VEZ RECIBIDA LA CARPETA DE EMPRESA SE PROCEDERA A REVISAR, EN CASO DE PRESENTAR ALGUN ERROR O
FALTA DE DOCUMENTO SE ENVIARA NUEVAMENTE AL DESTINATARIO PARA SER CORREGIDA, YA QUE NO SE
RECEPCIONARAN CARPETAS QUE POSEAN LAS OBSERVACIONES YA MENCIONADAS.
PROCESO DE ACREDITACIÓN EMPRESAS COLABORADORAS

MUCHAS GRACIAS