ENSAYO SOBRE AUDITORIA INTERNA Y SU IMPORTANCIA EN LAS PYMES COLOMBIANAS.

ELABORÓ: JUAN DAVID CAICEDO MORENO

Las empresas colombianas cada vez se encuentran con un mercado más competitivo, donde la
gestión de la tecnología ha provocado que se presente de manera acelerada cambios drásticos en
el entorno. Por ello se hace imprescindible el poner en marcha auditorías internas dentro de las
compañías para que cumplan su objetivo principal que es “Ayudar a la dirección en el cumplimiento
de sus funciones y responsabilidades, proporcionándole análisis objetivos, evaluaciones,
recomendaciones y todo tipo de comentarios pertinentes sobre las operaciones examinadas”1.

Principalmente las Pymes que ya están certificadas en SGC2 se encuentran con un gran desafío, ya
que partiendo desde hechos como la estructuración de estas empresas y otros aspectos, los
modelos actuales deben ser reajustados de acuerdo a sus capacidades.

Sucesos como la tecnificación agrícola y la incorporación de las TIC al mercado, le exigen a las Pymes
estar preparadas para adaptarse a estos cambios, por lo cual es necesario que para el proceso de
adaptación inicien con el diagnóstico de la compañía, involucrando actividades como la gestión de
la tecnología que le permitirán el diagnostico apropiado de su tecnología y asimismo la aplicación
del conocimiento obtenido plasmarlo en sus actividades laborales, todo con el fin de alcanzar ciertos
objetivos estratégicos.

Además de lo anterior, deben tener en cuenta de que la auditoria interna ofrece ventajas como:

 “Favorecer la protección de los intereses y bienes de la empresa frente a terceros.

 Actuar como un elemento del aseguramiento corporativo.
 Realiza una evaluación global y objetiva de los problemas de la empresa, que generalmente
suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos afectados
 Contribuye eficazmente a evitar las actividades rutinarias y la inercia burocrática que
generalmente se desarrollan en las grandes empresas.”3

Todas estas permiten el mejoramiento y desarrollo óptimo de la empresa y deben ser llevadas a
cabo en efecto por el auditor quien mediante las siguientes actividades deberá dar cumplimiento al
objetivo de la auditoria:

 Determinación del tipo de auditoria: Como existen diversos tipos de auditoria como:
“Auditoria financiera (controlar parte contable), auditoria en productividad (evaluar

1
RESTREPO VELEZ; Rodrigo; LA AUDITORIA INTERNA, [EN línea], consultado el 13 de mar de 2018,
http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultorio-
contable/Documents/Nota%20de%20Clase%2026%20La%20Auditor%C3%ADa%20Interna.pdf.
2
SGC: Sistema de Gestión de Calidad.
3
RESTREPO VELEZ; Rodrigo; LA AUDITORIA INTERNA, [EN línea], consultado el 13 de mar de 2018,
http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultorio-
contable/Documents/Nota%20de%20Clase%2026%20La%20Auditor%C3%ADa%20Interna.pdf.
 aplicación de las reglas), Auditoria de procesos (verificar herramientas y problemas que
estas contengan a la hora de examinar un producto), entre otras.”4
 “Determinación de equipos y medios de almacenamiento electrónico a utilizar: Una vez
identificado el tipo de auditoria se debe identificar los diferentes recursos necesarios para
poder iniciar: Recursos humanos, computadores, recursos financieros, infraestructura,
entre otros.
 Definir objetivos, alcance y antecedentes de la auditoria: Esto permitirá obtener un
panorama de lo que se pretende abarcar en el proceso de auditoría, explicando la raíz del
problema y hasta donde se pretende llegar para solucionarlo
 Consideración y definición de fechas, inicio y terminación, actividades “5in situ”, preparación
y entrega de informe: Se deben definir las fechas en un cronograma de actividades y a esto
anear los indicadores de gestión presupuestaria, teniendo así establecido a partir de cuanto
se inicia y finaliza una actividad, en que locación y su costo.
 Someter el Plan de Visita de Auditoría a aprobación del Jefe de la Oficina de Control Interno:
Ya establecido todo el plan de auditoria se le presenta a la oficina de control interno(o al
cliente que ha solicitado la auditoria pero no cuenta con dicho departamento) para la
respectiva aprobación.
 Generar comunicaciones necesarias: Una semana o dos antes de iniciar el proceso de
auditoría, el área objeto a auditar debe ser notificada para que en ningún momento vaya a
representar inconvenientes en el proceso operativo de la empresa.
 Abrir archivo documental de la auditoria: A medida que se continúe en el proceso
aparecerán documentos que habrá que archivar para su posterior análisis.
 .Asignación de tareas al equipo auditor: Una vez aclarado en el cronograma con base a los
objetivos que se va a hacer, se inicia la delegación de actividades al equipo auditor (en caso
de conformar uno).”6

Con esto se concluye que teniendo en cuenta lo crucial que resulta ser la auditoria en materia de
mejora de las operaciones de una organización y como la enfoca en cumplimiento de los objetivos
de la misma, es necesario que cada día se sumen las PYMES a la implementación de esta
herramienta en sus planes de acción, ya que esto les otorgara un desarrollo progresivo en el
mercado, permitiéndoles así llegar cada vez más a un mayor sector de mercado, que incluso les
diversifique y expanda sus ideas de negocios.

4
RINPA; Yeinis, Identificación de auditoria, [En línea], consultado el 14 de mar de 2018,
https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/TALLER-SEMANA-1-AUDITORIA-INTERNA-DE-
CALIDAD/472694.html
5
In situ: viene del latín y significa el sitio o en el lugar, RAE, En línea, Consultado el 14 de mar de 2018
6
PROCURADURIA, [En línea], consultado el 14 de mar de2018,
https://www.procuraduria.gov.co/portal/media/file/modulo_calidad/mapa_proceso//402_INS-EV-EI-
006%20(MA).pdf