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PARA EL ESTUDIO
DE LA
AUDITORÍA
DE GESTIÓN
M.Sc. Raúl de Armas García
EDITORIAL
FÉLIX VARELA
La Habana, 2008
Edición: Lic. Mirialis Cáceres Malagón
Diseño interior y de cubierta: Arsenio Fournier Cuza
Diagramación: Yohanka Morejón Rivero
a
r el
Va
© Raúl de Armas García, 2008
© Sobre la presente edición:
ix
ISBN 978-959-07-0937-1
a
formalización. Una vez que se hayan concluido, se analizarán las respuestas de
el
cada uno discutiendo los diferentes resultados los cuales se recogerán y se eva-
r
Va
luarán a criterio del profesor.
Ejercicio 1.
ix
él
profesional en el lugar.
Ed
El je fe de la entid ad au dito ra, les ex plic ó a los estudiantes, por meno ri-
za dame nte, el sistema de indic ador es q ue, segú n su criterio, se re quer ía
para evaluar la econom ía, la ef iciencia y la eficacia, pe ro les in sistió q ue no
tom aran notas r efer idas a la visión sistémica n i de la visión e stra tégica,
sino que, simplemente, se esmeraran en la precisión de los cálculos matemáti-
cos.
Con los papeles de trabajo que le entregaron los estudiantes, él confeccionó
un informe de auditoría de gestión.
Diga:
Una emp resa nav iera , se pre ocup a por la existenc ia f ísic a y el n ivel de
eficiencia, eficacia y economía que se le está dando en su explotación a las
emba rcaciones de un a de sus entid ades. Dich as em barca cion es se encu en-
tran dispersas en unidades ubicadas territorialmente en los puertos de 14 pro-
vincias, por e stas razones se solicita la realización del trabajo a la entidad de
auditoría que usted dirige y se le pide que en el informe de la auditoría de
gestión se centre en los siguientes aspectos:
a
el
nes) de las nav es y el plan de explotac ión que se les a prob ó, d onde se
expresan los servicios que debe brindar.
r
Va
c) Alistamiento (co ndiciones óptimas de n avega ción ) de las emba rcac io-
nes, clasificándolas en buenas, regulares y malas.
d) Con ocien do que la s e mb arc acione s que po see n en los mo men to s a c-
ix
tuales son m ucho más car as q ue c uand o se com prar on, se q uier e te ner
él
ción de emba rcacion es, por lo que se ha d ecidido contratar los servicio s de
un in geniero a una empr esa espec ializada en navega ción.
i to
Se pide:
Ed
a) Información.
b) Ag rup ació n d e c rite rio s c orre spo ndiente s a la med ición de e con o-
mía, eficiencia y eficacia.
c) Acumulación y evaluación de evidencia.
d) Dificultad principal que se confronta para acometer el trabajo.
e) Persona independiente y competente.
f) Informe de resultados.
4
Ejercicio 3.
a
obras; un departamento de planificación, contrataciones y abastecimientos ma-
el
teriales al que se le subordina el almacén general; un departamento de econo-
r
mía al que se le subordina la sección de presupuestos financieros, la sección de
Va
contabilidad y c osto s, y la teso rería, a esta a su v ez se le sub ordina u na
se cció n de con tra taciones y política de empleo a sí c omo una secc ión de
ix
Se pide:
lF
ria
Nota:
i
Ed
Ejercicio 4.
5
2. Mejorar la calidad de las reparaciones que se prestan.
3. Fomentar el uso de medios electrónicos para mejorar la comunicación e
información e ntre la d irección, las área s mision ales y la s áreas d e apoyo,
de modo que cada una de ellas cuente, al menos, con una computadora enla-
zada a una red.
Comunicación
a
Integridad y valores éticos
r el
Va
1. La entidad, aunque no dispone de un “Código de Conducta”, tiene tipificados
determinados comportamientos en un documento interno.
2. En e l proce so de tr amitación de c ontrato s, tres de ello s, pertenecien tes a
ix
la misma empre sa, fue ron rec hazados por no cumplir con los requisitos
él
estab le cid os y, al pr ese nta rse n uev ame nte, se ace ptaro n n o o bstan te
lF
hab er transcurr ido un m es d esde que fu eron dev ueltos y existir otr as
empresas interesadas en dichos contratos.
ria
1. Pla nific ar, pr ogram ar, superv isar y mantener un bu en estado d e opera-
tiv idad , ta nto en el mer cade o, e l ser vicio a los clie ntes y la inn ovac ión
tecnológica.
Competencia profesional
1. Están descr itos los pu estos de tra bajo, espec ificán dose los co nocimien-
to s y habilida des nece sarias, lo c ual se utiliza por el d epar tame nto de
persona l en las actividades de con tratación, en trenamiento y promoción.
6
2. En el departamento técnico, la evaluación n o se realiza tenien do en cuenta
las normativas y criterio establecidos en otras empresas de la rama.
3. No en todas las ocasiones se controla la ejecución de los planes operativos.
4. No se ha recibido el apoy o in geniero nece sario pa ra g aran tiza r la cali-
dad del trabajo que se realiza.
Estructura organizacional
1. Es insuficiente el número de empleados en las actividades de servicios.
a
incorporación no han sido impuestos de sus responsabilidades.
r el
Control sobre las actividades continuas
Va
1. El departamento de economía verifica el cumplimiento de las políticas tra-
zadas por la dirección y el aspecto financiero mediante el exame n crítico
ix
vo . Su fun ció n es pre ve r d ificu lta des, aco nse ja r solu cione s y mante-
lF
Información
i to
Ed
Se pide:
Agrupar la información en los cinco componentes básicos del control inter-
no y presentarlos en un papel de trabajo habilitado al efecto.
Nota:
Entidad_________________________________________
Período que abarca desde el ________ hasta el__________
a
1
el
2
3
r
Va
.
n
ix
Total
él
Equipo de trabajo
lF
ria
Tiempo de realización
Ejercicio 6.
8
Tipo de riesgo Subsistema de Valoración
de auditoría producción del riesgo
Riesgo aceptable
de aud itoría 5%
Riesgo i nherente 20%
Riesgo de control 30%
Riesgo pl aneado de
det ecci ón
Se pide:
a
Chartered Acco untan ts (CICA) secció n 513 0, “Ma teria lidad y rie sgo en
el
la con du cción d el riesg o” pe ro in virtien do lo s fac to res d e mod o que
r
se evite que el resultado sea inversamente proporcional.
Va
RPD = RI x RC / RAA
RPD = Riesgo planeado de detección
ix
RI = Riesgo inherente
lF
RC = Riesgo de control
b) En la tercera colu mna (en blanco) escriba lo que repr esenta el % en los
ria
Ejercicio 7.
Situaciones
1 2 3 4 5
Riesgo aceptabl e de auditoría Alto Alto Bajo Bajo Alto
Riesgo i nherente Bajo Alto Alto Bajo Medio
Riesgo de control Bajo Bajo Alto Alto Medio
Riesgo planeado de detección
Evidencia planificada
Se pide:
a
a) Completar los espacios en blanco de acuerdo a sus consideraciones respecto
el
al riesgo planeado de detección y de la evidencia planificada.
r
b) Explicar lo que puede significar bajo, medio y alto en cada una de las cinco
Va
situaciones que se analizan.
c) De acuerdo a las re laciones que se establecen entre los diferentes tipos de
ix
Ejercicio 8.
10
Verb ales Documentales Ocul ares Físicas Escritas
Ejercicio 9.
a
En la auditoría que usted realiza a la empresa “Práctic a”, se conoce de un
el
problema que consiste en que las vías recién reparadas se deterioran por las
siguientes causas: fallas en la calidad, problemas de pavimentación, exceso de
r
Va
tránsito pesado y otras de menos consideración. Se conoce que las fallas en la
calidad se debieron, entre otras causas, a: problemas presupuestarios y desco-
nocimiento del per sonal. Los problemas de pavimentació n se debieron a la
ix
Se pide:
ria
11
Nota:
Ejercicio 10.
a
el
4. No están definidos los controles internos en los procesos de programación
y presupuesto.
r
Va
5. No se han definido las relaciones de autoridad que un en a las distintas
funciones.
6. No existe equilibrio en la distribución de tareas.
ix
8. No están definidos los controles internos en los procesos que los conforman.
lF
12
24. La información financiera que genera el sistema no es oportuna y confiable.
25. El plan de cuentas no es adecuado.
26. La base del registro y la información no es integral.
27. Existen problemas para cerrar a tiempo el registro.
28. No e xiste un sistema de control que implique la fija ción de meta s y
objetivos comunes.
29. La info rmac ión suministrada no se a dec ua a las nec esid ades de la o r-
ganiza ción.
Se pide:
a
el
bie nes y serv icio s así como al sistem a de info rmación.
r
Va
Nota:
Ejercicio 11.
ria
Suministradores
Ed
Se d ific ulta adq uirir ár idos, ce mento y barr as d e ac ero por la a lta de-
man da de los mism os en el merca do, lo qu e obliga a man tener existenc ias
de protección elevadas en patios y almacenes. Las pinturas, tuberías y demás
artículos d e fe rretería no presenta n dificu ltad es p ara ser adqu irid os, pero
sus precios aumentan por el efecto inflacionario del lugar.
No se pr esentan dificu ltades para adq uirir los alime ntos secos que se ela-
boran, pero se dific ulta la adquisición de los cárnicos y o tros productos fres-
cos debido a la alta dem anda en el mer cado y a la po ca ofe rta por los
productores.
No existen proposiciones adecuadas de calzado y ropa de trabajo a los tra-
bajadores de las obras.
13
Competidores
Rad ican en e l mismo lugar entidade s qu e brindan serv icio s sem ejan tes
con p restigio reconocido, aunq ue sus p recios so n superiores.
Clientes
a
el
Se pide:
r
Va
Confeccionar un pa pel de trabajo donde se plasmen lo s resultados de la
evaluación de la visión sistémica de la entidad.
ix
Nota:
él
lF
Este eje rcicio form a par te de los e lemen tos qu e se integ rarán al final en
un ejercicio de redacción de informe de auditoría de gestión.
ria
Ejercicio 12.
i to
Ed
14
b) Tien en plaz a p ar a 3 je f es d e b riga da , d e lo s c ua le s sólo 1 p re se nt a
la s co ndicion es req ueridas de cap acid ad, los otros 2 son obre ros cali-
ficado s de año s de ex periencia, p ero que no exig en e n c iertos c ontr o-
le s e inf or ma ció n po r e l de sco no cimiento de algu no s a sp ec tos d e la
té cnic a.
c) Los co ntroles de calidad se realizan en los pe ríodos de prueba y d espués
se descuidan.
d) El u so d e la s ma quin aria s es objeto de c ontr ol c uand o estas se d eter io-
ran de tal mod o que no p ueden rendir en el pr oceso prod uctivo , por lo
qu e n o tr aza n p lane s p rev entivos de ma nten imiento, r epa rac ión, ad i-
ción o mejora.
Se pide:
a
el
– Recomendaciones de controles a establecer que permitan eliminar las defi-
ciencias señaladas.
r
Va
– ¿Qué otras informaciones podríamos añadir y por qué?
Nota:
ix
él
Ejercicio 13.
to
Planificación
Visión La ent i dad pret ende d esarrol l ar proyectos de t ecnologías
y mantenimi ento de obras hospitalarias, ofrecer soluciones a los
mejores precios para cont ribuir al desarroll o del país en es ta
materia.
Objetivos – Disminuir el número de quejas de los clientes en 20 %.
es tratégicos – Increment ar la rentabilidad del capital en dos puntos
anuales.
– Establecer 5 unidades básicas en diferentes lugares del
país además de las 3 actuales.
– Aumentar las ventas en un promedio anual del 15 %.
15
Continuación
Políticas y Observa que se cumpla la ejecución de todas las des iciones así
estrategias como el desarrollo de las polí ticas generales est ablecidas,
haciendo que las mismas se adm inistren y controlen de manera
efectiva y autoriza las políti cas generales de la dirección.
Objetivos Establece y recomienda las polít icas, normas prácticas, sistemas
gerenci ales y y procedimi entos que deben ser aplicados, relacionados con el
operaci onales control, l a garantía de calidad, y la obtención oportuna de
recursos.
Metas – Incrementar la participación en el mercado.
– Mejorar la situación financiera.
– Ampliar l a cobertura del servicio.
– Mejorar la atención que se brinda al cliente.
a
el
Organización
Programas Programa de mantenimiento de edificaciones y viales.
r
Va
De acuerdo al diagnóstico de las prioridades , se dará
mantenimiento a 22 proyectos.
ix
Dinamización
Motivación La entidad está atenta a los requerimientos hechos por los
él
el personal de la entidad.
Problemas de salarios para el personal técnico, en comparación
i
Ed
16
Evaluación y reajuste
Control de La responsabilidad del control de gestión reposa en el departa-
gestión mento de economía, que verifica el cumplimiento de las políti-
cas trazadas, constata el estado de avance de proyect os y obras,
aspectos financieros y presupuestarios, mediante el examen
crítico y s istemático fundament almente preventivo y esencial-
mente informativo.
La función es prever dificultades, aconsejar soluciones, no
teniendo responsabilidades en las funciones.
El principal objetivo es proteger la gestión de la dirección, repor-
tando las deficiencias que exis ten y suministrando los datos y
propuest as necesarias para que se tomen las acciones para su
rectificación.
a
Mantener, en general, constante atención del funcionamiento de
el
la organi zación, los programas y los procedimientos.
Indicadores
r
No utiliza indicadores como medio para evaluar la
Va
es tratégicos gestión.
Indicadores No utiliza indicadores como medio para evaluar la
ix
gerenciales gestión.
él
Se pide:
i
Ed
Nota:
17
Ejercicio 14.
De acuerdo con la información que se le brinda a continuación, determine
los indicadores tanto de economía como de eficiencia y coméntelos; presente
sus resultados en una hoja de notas de auditoría.
Empresa Práctica
Balances Generales
Por los años terminados en 31 de diciembre respectivamente
2002 2003 2004
Activo circulante
Efectivo $ 15 000 $ 40 000 $ 25 000
Valores realizables (al costo) 100 000 100 000 75 000
Cuentas por cobrar 333 000 381 700 252 000
a
Inventarios de producción
el
terminada (p. venta) 180 000 200 000 160 000
Inventario de materias primas
r
60 000 50 000 40 000
Va
Combustible para producir energía 1 000 1 500 1 400
Producción en proceso 80 000 100 000 90 000
ix
Activo fijo
Inmuebles, planta y equipo (al costo) $ 2 000 000 $ 2 000 000 $ 1 900 000
lF
Menos: depreciación acumulada (45 %) (900 000) (900 000) (855 000)
ria
18
Estados de Resultados
Por los años terminados en 31 de diciembre respectivamente
2002 2003 2004
Ventas y otros ingresos
Ventas netas (todas al crédito) $1 450 000 $1 600 000 $1 350 000
Ingresos cobrados (8 %) 8 000 8 000 6 000
Otros ingresos 40 00 50 000 30 000
Suma el ingreso $1 498 000 $1 658 000 $1 386 000
Costos y otros gastos
Costo de artículos vendidos $ 950 000 $1 000 000 $850 000
Depreciación (7 %) 150 000 150 000 127 500
Gastos de administración y ventas 220 000 225 000 150 000
Gastos por intereses (7 %) 45 500 50 750 38 500
a
Total $1 365 500 $1 425 750 $1 166 000
el
Utilidad antes de impuesto $ 132 500 $ 232 250 $ 220 000
r
Impuesto sobre la renta (40%) 53 000 92 900 88 000
Va
Utilidad neta $ 79 500 $ 139 350 $ 132 000
Utilidad por acción $ 2.65 $ 4.645 $ 4.40
ix
a
Plazo promedio de inventario 360 / rotación del inventario
el
Rotación de activos Ventas netas / activo total promedio
r
Rotación de cartera Ventas al crédito / promedio de cuentas
Va
(de cuentas por cobrar) por cobrar
Plazo promedi o de cuentas 360 / rot ación de cuentas por cobrar
por cobrar
ix
Efici encia
Product ividad Producción bruta / promedio de t rabajadores
Dotación de fondos Promedio de activo fijo tangible / promedio de
trabaj adores
Costo por peso de producción Costo por peso de producción brut a / produc-
bruta bruta
Gastos material es por peso de Consumo material productivo (sin amortización)
producci ón bruta / producción bruta
Gastos de salarios por peso de Salarios / producción bruta
producci ón bruta
Producción por peso de Producción bruta / costo de producción bruta
producci ón bruta
20
Se pide:
Nota:
Ejercicio 15.
a
el
los indicadores de eficacia para la empresa “Práctica” y coméntelos. Presente
sus resultados en hoja de notas de auditoría.
r
Va
Objetivos 1. Disminuir el número de quej as de los clientes en 20 %.
es tratégicos – Se han producido reclamaciones en 4 de 14 trabajos en carrete-
ix
21
Se pide:
Nota:
Ejercicio 16.
La empresa que usted audita no mide su gestión mediante indicadores, pero
a
tiene como objetivos estratégicos:
r el
Va
a) Disminuir el número de quejas en un 10 %.
b) Disminuir los costos por peso de la producción en un 5 %.
c) Incrementar la rotación de sus inventarios.
ix
1. Gerencia de personal
2. Gerencia de administración, contabilidad y finanzas.
Hallazgos de auditoría
Detalle 2002 2003 2004
Total de quejas 154 168
– Por no poder recoger los servicios en tiempo 80 40
– Por deficiencias en la atención a los clientes 24 34
– Por mala calidad de los s ervicios 50 94
22
Valor de l os rechazos de la producción $12 570 $9 650
Ventas netas $758 000 $820 000
Ventas a crédito $700 000 $760 000
Cuentas por cobrar $325 000 $350 000 $400 000
Costo de artículos vendidos $750 500 $810 000
Inventario $1 250 000 $1 200 000 $1 350 000
Unidades producidas 7 300 7 800
Plan de producción $800 000 $900 000
Gastos por faltantes de medios $1 750 $2 500
Se pide:
1. Dise ñe un ind icado r de efica cia, uno de ef icien cia y otro de econo mía.
a
Detalle sus nombre s, lo que pretende medir y qué áre a responde por sus
el
resultados en una tabla. Comente el comportamiento de cada uno de ellos
en base a la información suministrada.
r
Va
2. Exprese el precio del incumplimiento. Detalle los ele mentos que lo com-
ponen, su cuantía individual y el importe total cuantificado. Diga qué busca
ix
Ejercicio 17.
lF
a) Partidas seleccionadas:
Unidad
Partidas de medida Plan Real
Efectivo Pesos $ 35 000 $ 25 000
Cuentas por cobrar (neto) Pesos 91 000 90 000
Cuentas por pagar Pesos $ 105 000 $ 46 000
Impuesto sobre la renta por pagar y otros
pasivos acumulados Pesos 40 000 25 000
Inventario promedio Pesos 150 000 150 000
Costo de la mercancía vendida Pesos 1 606 000 1 120 000
Ventas netas Pesos 2 220 000 1 600 000
Faltantes en inventarios Pesos 5 000
Plan de producción Pesos 2 000 000 1 500 000
23
b) Se c omprobó que lo s incum plimien tos de l proce so prod uctivo y la
comercialización se debieron a problemas de organización y dirección.
c) El dep artame nto de conta bilida d ha pr esenta do dif iculta des co n la a sis-
ten cia del personal y e stá esta blec ido que cada téc nico sólo do mine el
contenido de su pu esto de trabajo, pero dicho contenid o no está definido
en un man ual de proc edimie ntos. Esto provoc ó la e xiste ncia d e atra sos
en los r egistros conta bles, además se comprobó que no se han reg istrado
fa ctur as d e ve ntas de merc ancías p end ientes d e co bro del mes de d i-
ciembr e por 3 400 pesos.
d) La en tidad se e ncu entra do tad a c on eq uip os in for mátic os nec esarios
pero, por ser deficie nte la c apacitac ión del personal, en el año obje to de
análisis só lo se u tiliza ron estos equipos 4 h oras diarias 5 días a la sema-
na. (La se mana laboral se con sidera a raz ón de 44 hor as).
e) Ex iste un lo te en el a lma cén de pro duc tos re cha zado s p or los clientes
a
el
por mala calidad ascendente a 5 800 pesos.
r
Va
Se pide:
form ato:
lF
24
Ejercicio 18.
En una fábrica de muebles se obtuvieron los datos que intervienen en el
cálculo de los indicadores medidores de la eficiencia, lo s que se detallan a
continuación, expresados en miles de pesos.
Concepto Plan Real
Valor de la producción bruta 1 317.60 1 324.14
Costo de la producción bruta 1 110.74 1 140.51
Valor de la producción m ercantil 1 317.60 1 328.92
Costo de la producción m ercantil 1 153.52 1 154.42
Gasto del material productivo 553.38 573.70
Valor promedio anual de los activos fijos tangibles 4 643.94 5 017.92
Valor prom edio anual de los i nventarios 460.0 451.88
a
Promedio de trabajadores 129 119
el
Nóm ina 260.40 255.74
r
Va
Determine en base a los indicadores medidores
de la eficiencia que se brindan
ix
la producción.
lF
Se pide:
Ejercicio 19.
a
Costo de la producción m ercantil 1 068.14 1 153.52 1 154.42
el
Gasto material productivo 523.82 553.38 573.70
r
Valor promedio anual de los activos
Va
fijos tangibles 3 975.36 4 643.94 5 017.92
Valor prom edio anual de los i nventarios 468.58 460.0 451.88
ix
Se pide:
ria
Año Ritmo de
i
Ed
26
Ejercicio 20.
a
Valor medio anual de los activos fij os tangibles
el
(miles de pesos) 4 701.2 5 262.1
Valor medio anual de los inventarios
r 2 270.7 1 915.8
Va
Promedio de trabajadores 796 820
ix
Ejercicio 21.
él
lF
27
Ejercicio 22.
a
Promedio de trabajadores 1 179 1 207
el
Nóm ina 2 324.0 2 350.0
r
Va
a) Determine el conjun to de indicadores cualitativos que c aracterizan la efi-
ciencia con que la fábrica trabajó en el año.
ix
Rentabilidad 61.6
to
Ejercicio 23.
28
Detalle Plan Real 31/12
Gastos materiales 50 000 55 000
Gastos de salarios 80 000 90 000
Gastos i ndirectos de producción 10 000 12 000
Desviaciones de gastos 17 000
Producci ón terminada según orden
de trabajo a precios de ficha de costo 140 000
Margen de ganancia (10 %) 14 000
Variación de la producción en proceso 8 000
Promedio de activos fijos tangibles 580 000
Promedio de inventarios 12 000
Promedio de trabajadores 13
a
Determine:
r el
a) Producción bruta a costo plan y a precio de venta.
Va
b) Costo por peso de producción bruta.
c) Rentabilidad.
ix
Ejercicio 24.
to
precedentes números:
3, 4, 9, 10, 11, 12, 13, 14 y 15
Se pide:
29
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ix
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