LIBROS DE CONTABILIDAD, DEFINICIÓN, OBLIGATORIEDAD

Conocidos también como libros de contabilidad, son registros o documentos que deben llevar
obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las
operaciones mercantiles que realizan durante un período de tiempo determinado.

UNIDAD TEMA CONTENIDO

ARTICULOS DEL
DISPOSICIONES LEGALES
CODIGO DE COMERCIO

Definición

ASIENTOS CONTABLES Partes

Tipos

Definición de libros de
contabilidad

LIBROS DE
II Libro Definición,
CONTABILIDAD
Diario
Estructura
TIPOS
Ejercicio
DE
demostrativo
LIBROS
Libro Definición,
Mayor
Estructura

Ejercicio
demostrativo
 PARTES DE UN ASIENTO

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

MAYO 05 -01- (1)

(2)
MOBILIARO (3) M-O3 10.000, (5)

CAJA (4) M-02 10.000 (5)

Para registrar compra de mobiliario al contado ( 6)

LIBROS CONTABLES

LIBRO DIARIO
Conocido como libro de primera entrada
El Diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio para el registro cronológico de las
operaciones mercantiles que se van sucediendo en la empresa, con indicación de las cuentas
deudora y acreedora, así como de sus respectivos importes.
El código de Comercio, en su artículo 34, establece: "En el libro diario se asentarán día por día, las
operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el
acreedor y quien es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente,
por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los
documentos que permiten comprobar tales operaciones, día por día.

LOS TIPOS DE ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO

SIMPLE
Una cuenta que se carga y una que se abona

COMPUESTO
Una que se carga varias que se abonan.
Una que se abona varias que se cargan
Varias que se cargan varias que abonan

LIBRO MAYOR
Se conoce como el libro que lleva el control de cada cuenta.

En el mundo Comercial es muy importante tener en funcionamiento los libros que exigen la ley
para desempeñar bien las funciones de las empresas y un correcto control de las transacciones
mercantiles.
 LIBRO MAYOR

Es aquel libro que contiene un resumen indicativo del movimiento individual de cada cuenta que
integra los grupos de activos, pasivos, capital, ingresos y egresos, como consecuencia de las
operaciones realizadas durante el periodo contable

DISEÑO DE LIBRO MAYOR

BANCO

FECHA EXPLICACIÓN REF. DEBE HABER SALDO

2010

Ene-01 Inicio de Operaciones 1 100 100

Ene-03 Compra de mercancías 3 40 60

ELEMENTOS DEL LIBRO MAYOR

Columna del Haber Columna del Debe

Columna de la Fecha Columna del Saldo
Referencia Explicación
Código Titulo de Cuenta
Folio

LIBROS DE INVENTARIOS
En este libro se efectúa un recuento de los bienes y valores que posee un comerciante o empresa,
así como también la relación exacta de las deudas u obligaciones.
Por lo cual registra todos los bienes, tanto muebles como inmuebles, activos, créditos y pasivos,
vinculados o no a su comercio y también refleja la situación del patrimonio de la empresa.

TIPOS DE INVENTARIOS
 Inventario Perpetuo
 Inventario Intermitente
 Inventario Final
 Inventario Inicial
 Inventario Físico
 Inventario Mixto
 Inventario de Productos Terminados
 Inventario en Transito
 LIBROS DE AUXILIARES
Son aquellos libros contables que utilizan las empresas para detallar y desmenuzar la información
de manera específica para que así los datos financieros y contables se pormenoricen para explicar
lo que ocurrió en una operación o transacción financiera.
Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de acuerdo con su
tamaño y el trabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo entendimiento
de los libros obligatorios de contabilidad.

TIPOS DE LIBROS AUXILIARES

» Cuentas de control
» Subcuentas
» Auxiliar de compras y ventas
» Auxiliar de vencimientos
» También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la
empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de
facturación entre otros.

DEFINICION DE TIPOS DE LIBROS AUXILIARES

» Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en
varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de
muchos registros individuales de una cuenta.
» Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y
diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
» Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde
se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de
impuestos.
» Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se
tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

LIBRO AUXILIAR DEL BANCO

» Es todo aquel libro contable donde queda registrada de manera automática la informacion
de las operaciones bancarias expresadas en cifras, este registra las operaciones de entrada
y salida del efectivo y el capital.

METODOS DE LA CONCILIACION BANCARIA

 Método de las cuatro columnas

 Método de los saldos correctos
 Método de los saldos encontrados
LIBRO AUXILIAR DE COMPRAS Y VENTAS A CRÉDITO Y CARACTERÍSTICAS

» Libro Auxiliar de compras a crédito:

Se utiliza para registrar en el todas las compras a crédito que realice la empresa. Tiene por objeto
poder obtener un resumen de todas las compras efectuadas por la empresa en un momento
determinado. Finalizado el mes se hace en el diario general el asiento resumen de las compras a
crédito del mes.

» Características: Indica el tipo de comprobante, numero de sucursal y el numero de

comprobante.

» Libro Auxiliar de ventas a crédito:

Se asentarán en este libro, todas las ventas a crédito que realice la empresa y así controlar la
cuenta del cliente con los cargos que correspondan, avaladas por facturas o por giros y queda
respaldada por la aceptación de letras de cambio por parte del cliente. Al final de cada mes se
hace un asiento resumen y esta información se vaciará al diario general.

» Características: Registra y controla el movimiento de fondos de una empresa, a través de

los diferentes medios de pago de efectivo, cheques, vale vistas, entre otros.

FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS LIBROS AUXILIARES DE MAYOR, DE CUENTAS POR COBRAR Y

CUENTAS POR PAGAR

» Libros auxiliares de mayor: Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican

las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio.
Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

» Libro auxiliar de cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar
consisten en una cuenta individual para cada cliente que hace compras a crédito. La suma
de todos los saldos de cuenta de cliente en las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar
es igual al saldo de las cuentas de control por cobrar del libro mayor.

» Libro auxiliar de cuentas por pagar: El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar contiene
las cuentas de cada vendedor que hace ventas a crédito a la compañía. La suma de todos
los saldos de cuenta de proveedor en el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar es igual
al saldo del control de las cuentas por pagar del libro mayor.

» Presentación de libros auxiliares: La contabilidad utiliza una combinación de libros

contables, revistas e informes para presentar la información financiera. Los libros mayores
auxiliares son subunidades de las principales cuentas contables. Las dos filiales más
comunes son las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Las cuentas de control para
estas filiales cuentan con una partida reportada en el libro mayor. Las empresas pueden
tener otras cuentas de control
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS AUXILIARES

» Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida económica

del país. En el terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En
lo económico, permiten analizar los resultados de la gestión, hacer proyecciones y adoptar
decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o negocio. En lo funcional,
constituyen una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada administración.

» Además que ayuda en gran medida a ahorrar tiempo y agiliza las operaciones contables de
una manera rápida y segura.

VENTAJAS

» Permiten la división del trabajo

» Agilizan las operaciones de registro

» Ofrecen un Patrón detallado de información

» Muestra el movimiento y saldo de una cuenta a la vez

DESVENTAJAS

» No muestra la operación de forma ordenada

» No muestra el saldo de las operaciones realizadas

CONCLUSION

» Se puede decir que en la actualidad los libros contables además de una obligación ante la
ley son una necesidad, para el manejo de las empresas ya que estos contienen
información financiera de ella haciendo que las empresas tengan un mayor y mejor
control de sus activos, pasivos, capital, ingresos y egresos; mediante todos estos registros
es más fácil determinar la situación en la que se encuentre una empresa en determinando
momento.

» Los libros auxiliares contienen información que provienen de los libros principales su
finalidad es ampliar la información que estos tengan, cada empresa los lleva de acuerdo a
sus necesidades.

» En contabilidad existen todos estos libros con la función de agilizar de manera efectiva y
eficaz nuestras operaciones contables realizadas de manera diaria por un periodo de
tiempo constante.
 Ejercicios sobre registración en Libro Diario
Ejercicios sobre registración sencilla (las registraciones son sin impuestos)

Ejercicio 1. Registrar La Primera SA los siguientes hechos económicos del mes de abril de 2014
en el Libro Diario
1. Compra de mercaderías por 8000 según boleta de contado nº14
2. Venta de mercaderías por 3000 según factura nº51. Su costo de ventas es de 1500
3. Compra de artículos de limpieza por 500 según boleta de contado nº48 pagando con cheque 345
del Banco Comercial
4. Compra de mercaderías por 15000 según factura nº34
5. Venta de mercaderías por 5000 según boleta de contado nº01. Costo de ventas 2500
6. Cobra a un deudor 7000 según recibo nº81
7. Deposita en la cuenta corriente del Banco Comercial la cobranza del día anterior según boleta de
depósito bancaria nº178
 Ejercicio 2. En el mes de abril de 2014 ocurrieron los siguientes hechos económicos en la
Segunda SRL.
1. Venta de mercaderías por 6000 según boleta de contado nº01 con un 10% de descuento. Costo
de ventas 3000
2. El cliente del día 1 devuelve el 10% de la mercadería. Emitimos nota de devolución contado
nº101.
3. Compra según boleta de contado nº39 de útiles y otros gastos de papelería por 500
4. Compra de mercaderías por 5000 según factura nº53 con un interés de 20% por financiación
5. Compras de una calculadora para la oficina por 300 según factura nº83
6. Compra de mercaderías por 4500 según boleta de contado nº74 con un 10% de descuento
7. Cobra 7000 a un deudor según recibo nº69
8. Venta de mercaderías por 8000 según factura nº201 con un 10% de interés de financiación. Costo
de ventas 4000