PRODUCTOS ASOCIADOS AL PROYECTO FORMATIVO

Por
Betty Restrepo D.
Amparo Barrera C.

Tutora
Carmen Nieto

Tecnología en Gestión Logística

Sena

Medellín Antioquia

2017
 INTRODUCCIÓN

Toda empresa debe darles a las personas la importancia que se merecen y fijar un
control en cuanto a lo que se refiera a riesgos que giren en torno a ellos. El éxito
se debe definir en el compromiso de crear programas efectivos que contribuyan a
que la salud ocupacional sea segura y proteja con atención integral a todos sus
funcionarios o empleados para que ellos logren desempeñarse en sus labores de
una manera o modo más seguro generando por ende mas productividad.

Para la salud ocupacional debe ser primordial el bienestar, la salud y las

condiciones de trabajo de cada individuo buscando establecer y sostener un medio
ambiente de trabajo seguro y sano.
 1. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION

RESEÑA HISTÓRICA

Mi Segundo Es una empresa dedicada a la entrega de refrigerios/ alimentos en los

establecimientos educativos y guarderías.

En la actualidad la Mi Segundo Hogar ofrece una diversa alimentación con altos

estándares de calidad y nutrición.

Tiene una sede y 6 empleados fijos, por prestación de servicios varia la cifra, según
la época del año. Todos hacen posible día tras día el crecimiento de la empresa y
el poder ofrecer nuestros Servicios alimenticios y de nutrición a las Comunidad
educativas.

Mi Segundo tiene Certificación del ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión

de Calidad para Procesos Alimenticios, se basa en los lineamientos de la NTC ISO
9001/2010. Mi Segundo Hogar mantendrá como firme propósito, la satisfacción de
las necesidades de sus clientes y; velará porque cada día se optimice mas los
procesos alimenticios, como clave para el mejoramiento continuo.

Descripción de Instalaciones Locativas

La sede de Mi Segundo Hogar, funciona dentro de una firme construcción sólida

de cemento, hierro, ladrillos y barras de acero. La estructura es adecuadas para el
almacenaje y carga que debe soportar, las paredes y techos están bien agarrados
y recubiertos de estuco y estucados; las secciones son independientes aunque en
las mismas funcionan varios cubículos de trabajo. Los pisos son de baldosa y se
comunican por escalones, con barandas.

La iluminación va combinada entre una mezcla de luz natural y luz artificial. El orden
y el aseo se procura sea excelente.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Misión de la Organización y Política de Calidad

Nuestra misión es la de llevar alimentos con estándares de calidad y nutrición a la

comunidad educativa que aporte a la transformación nutricional y de crecimiento
de los niños.
En el cumplimiento de su Misión; Mi Segundo Hogar está comprometido en ofrecer
procesos alimenticios orientados hacia el mejoramiento continuo, a través de la
alimentación de calidad y nutricional, que permitan satisfacer la Comunidad.

Política de Seguridad y Salud Ocupacional

Mi Segundo Hogar debido a las políticas implementadas sobre todo en lo que tiene
que ver con seguridad y salud en el trabajo refleja tiene que ver con las directrices de
la empresa y la de recolectar toda la información necesaria de la empresa, como son,
la Misión, la Visión, y las políticas generales de la organización, las políticas de Calidad
y del Medio ambiente, la seguridad vial, los reglamentos, grado de agrado o buen
ambiente laboral de los trabajadores, las obligaciones de ley y las reglamentarias entre
otras. Con esta información nos ayudaremos a establecer los objetivos los cuales nos
indicarán qué decisiones o estrategias debemos definir en materia de Prevención de
Riesgos.

La información que se pueda recolectar nos dará un análisis introspectivo de las varias
condiciones para encontrar y descubrir los factores más vulnerables y los que nos
permitirán emerger.

Pensamos que utilizando Análisis DOFA y así poder evaluar las fortalezas, las
oportunidades, las debilidades y las amenazas de nuestro segundo hogar

Tenemos la idea de evaluar:

– Investigación de accidentes
– La Legislación
– Las Capacitaciones
– Las Condiciones generales de Higiene y Seguridad
– Los Accidentes de Trabajo
– El Orden y Limpieza
– El Medio ambiente
Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional de nuestro
Segundo Hogar:

* Garantizaremos la adecua, conveniencia y la eficacia de la gestión del

riesgo laboral mediante la revisión en periodos gerenciales.

* Garantizaremos el debido cumplimiento de los requisitos de ley en

materia de seguridad y de salud en el trabajo aplicables a nuestra
empresa.

* Implementaremos sistemas de tratamiento para los riesgos de impacto a

más significativos, y que aporten a aminorar las probabilidades de
ocurrencias y de consecuencias.

* Promoveremos los programas e incorporaremos la participación de la

trabajadores en el cuidado individual y/o colectivo, según el caso.

* Velaremos por la recuperación del funcionario y mejoraremos su calidad

de vida mediante los procesos de reintegro laboral, si hubiere lugar .

* Monitorearemos el grado de desempeño del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.

* Promoveremos a gran escala el mejoramiento del sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo de los proveedores y los contratistas o
personal por prestación de servicios y así fomentar el cumplimiento de lo
estipulado por la ley.

ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

Forma de Contratación de los Trabajadores (Mayo de 2017).

TRABAJO
TERMINO TERMINO
POBLACION EN CONTRATISTAS OTROS TOTAL
DEFINIDO INDEFINIDO
MISION
ADMINISTRATIVOS 2 2 0 2 0 6

TOTAL 2 2 0 2 0 6

Horarios de Trabajo
 El personal, por ley no excede las 8 horas diarias y se distribuye de la siguiente
manera: De lunes a viernes de 6:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 4:00 pm y los
sábados de 6:00 am a 10:00 m, con 30 minutos de descanso al personal de Servicios
para el refrigerio. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el
contrato, ésta primará sobre lo establecido institucionalmente.
En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 8:00 am a
12:00pm, no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria.

Beneficios al Personal

Mi Segundo Hogar, cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores:

BENEFICIOS MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES

Semestralment Todos los trabajadores, excepto los por
Primas legales por ley ley
e prestación de servicios
Mayo- Personal administrativo a termino
Prima extralegal por ley 10%
noviembre indefinido
Por De acuerdo a Todos los trabajadores, excepto los por
Auxilio Educativo
resolución solicitud prestación de servicios
Auxilio para Vivienda N/A
Lo estipulado
Subsidio de Transporte Ley por ley y Personal con contrato laboral.
Mensual
Auxilio para Alimentación Ley

Comisiones N/A

RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Recursos Humanos

El Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo estará a cargo de las

Directivas de la Oficina de Personal contando con la asesoría de un profesional en
Salud Ocupacional con su debida licencia que deberá estar emitida por la Secretaria
competente o de Salud y ojala con formación en Auditoría interna en ISO , quien
tendrá vinculación a termino indefinido, con una dedicación de tiempo completo.

Las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud

Ocupacional serán :

 Investigar a fondo las causas que afectan la salud de los trabajadores.

 Proponer las medidas necesarias y desarrollar actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Participar en capacitaciones en salud ocupacional.
  Colaborar en cuanto al análisis de los accidentes laborales y de las
enfermedades profesionales indicanado las medidas correctivas a que haya
lugar para evitar que sigan ocurriendo.
 Promover planes de trabajo, con la participación del Comité al interior del
Programa de Salud Ocupacional, para hacer efectivo el tiempo disponible
para el cumplimiento de sus funciones.

Recursos Financieros

El SGSST de Mi Segundo Hogar no tiene mucho presupuesto para este iyem, sin
embargo tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del
cronograma de actividades en salud ocupacional.

Recursos Técnicos y Estándares

NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS

*2 Modulo Salud Ocupacional.
Computadores 3
*1 consultorio Salud Ocupacional.
Impresoras 2
Modulo Salud Ocupacional
Líneas Telefónicas 2
Consultorio Salud Ocupacional
Tensiómetro Otoscopio
Fonendoscopio Linterna valoración
Equipos Consultorio 6
Balanza Camilla
Gasas Droga

Recursos Locativos

Mi Segundo Hogar cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del
SGSS Y salud en el trabajo oficina en módulos, con conexión a internet, equipos de
computo e impresoras, punto de fotocopiado; además cuenta con una bodega
equipada con refrigeradores y una habitación para las valoraciones medicas de
ingreso, retiro y periódicos y para prestar los primeros auxilios.

Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST

Nuestra Empresa Mi Segundo Hogar, cuenta con las siguientes instancias para
apoyar las diferentes actividades del SGSST.

GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES

2 Brigadistas en la
Brigada de emergencia Atención emergencias
sede de Medellín
Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 2
NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Mi Segundo Hogar, ha nombrado un responsable para que coordine, asesore y

apoye de las actividades del SGSS en el trabajo.

Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal:

 Conocer a cabalidad y poder liderar el desarrollo del SGSS en el trabajo de

la empresa.
 Responsabilizarse de la implementación, llevando el seguimiento y
procurando la mejora de las actividades planteadas en el GSS en el trabajo.
 Incluir reuniones con los temas que tengan que ver con el desarrollo de las
actividades de Salud Ocupacional.
 Evaluar periódicamente el cumplimiento del SGSS en el trabajo.
 Asegurarse lo importante que es cumplir con los estándares de Seguridad y
Salud Ocupacional y concientizar a los trabajadores conforme con lo
establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional.

Responsabilidad de los jefes administrativos:

 Mantener la Información para el profesional de Salud sobre los problemas

que se presenten en la empresa, en materia de Medicina Preventiva y del
Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.
 Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente, en
las actividades de capacitación que se programen y que sea asistida.
 Participar con responsabilidad y de manera activa en las reuniones
 Cumplir a cabalidad las normas y procedimientos de Salud Ocupacional

Responsabilidad de los Trabajadores

 Identificar el peligro y riesgo en sus puestos de trabajo.

 Informar cualquier situación anómala que pueda convertirse en un
incidente, accidente de trabajo o enfermedad laboral.
 Cumplir con las normas de Salud Ocupacional
 Participar en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional
establecidas por la empresa.
 Participar en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la
empresa
 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los
trabajadores, en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.
 Elegir quien va a ser el secretario del comité.
 Las demás funciones que le sean designadas y que le señalen las normas
sobre Salud Ocupacional.
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional), tiene los siguientes instructivos:

Examen médico ocupacional

Examen de aptitud deportiva
Programa de vigilancia epidemiológica
Análisis ocupación la de puesto de trabajo
Actividades de capacitación en Salud
Ocupacional
Control estadístico de morbilidad
Asistencia médica, reporte e investigación
accidente de trabajo
Tramite de incapacidad por accidente laboral a la
ARP
Plan de inspecciones programadas
Diagnostico de condiciones de trabajo
Diseño de procedimientos de trabajo seguro
Plan de emergencias
Brigadas de emergencia
Programa de elementos de protección personal
(EPP)
COPASO

SELECCIÓN DE LA ARL
La Administradora de Riesgos Laborales será seleccionada por el empleador. (Ver
formato de afiliación).
DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO

El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, parte para su diseño del

diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización.
Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros, factores de riesgo y riesgos
asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o
no rutinarias, teniendo como alcance a proveedores, contratistas y visitantes en las
instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en
misión). Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya
cambios relacionados con los procesos, equipos, maquinaria, mano de obra,
sustancias químicas, insumos, condiciones locativas y ambientales, entre otros.

DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO

Mi Segundo Hogar utiliza instructivos y sus respectivos registros para el Diagnostico

de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de
peligros, metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en
condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.

Procedimiento Gestión en salud ocupacional

Instructivos
Análisis ocupación la de puesto de trabajo
Plan de inspecciones programadas
Diagnostico de condiciones de trabajo

DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

Mi Segundo Hogar tiene instructivos para poder diagnosticar las condiciones

de salud estos son:

Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional

Instructivos
Examen médico ocupacional
Examen de aptitud deportiva
Programa de vigilancia epidemiológica
Control estadístico de morbilidad

Este diagnóstico se obtiene a través de la recopilación y el análisis de información

de hallazgos de enfermedades de los empleados y de la opinión de los
trabajadores sobre sus condiciones de salud o sea sus signos y síntomas en los
exámenes ocupacionales y exámenes correspondientes a los PVE, a través de
instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes
de aptitud deportiva.
PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, EJECUCIÓN

LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST

Se determinaran las condiciones de trabajo y de salud en el sistema de gestión de

la seguridad y salud en el trabajo y se tendrán actualizados todos los requisitos de
ley y reglamentarios a los riesgos priorizando a través de una matriz, donde se
identificaran los riesgos y tipos de norma aplicables.

INTERVENCIÓN EN EL SGSST

Todas las actividades programadas se realizaran con el personal propio de Mi

Segundo Hogar o con el apoyo de la ARL, cuyo personal cuenta con su debida
licencia para trabajar en Salud Ocupacional.

Las actividades se dividen en dos grupos así:

 Intervención sobre todo lo que tenga que ver con las Condiciones de Trabajo. (
Higiene y Seguridad industrial, controladas por el COPASO)
 Intervención sobre todo lo que tenga que ver las Condiciones de Salud. (
Medicina preventiva y del trabajo o laboral )

Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro

Mi Segundo Hogar cuenta con muy buenos Procedimientos de Trabajo Seguros y

enfocados al su personal, con el objeto de aminorar los accidentes y las
enfermedades laborales y minimizar los riesgo, los cuales están a la vista de todos
por escrito, este documento fue elaborado en grupo, en reunión con los
trabajadores y el personal contratado o por prestación de servicios que tenga un
conocimiento en el tema, de esta forma la empresa asegura que los trabajadores
los conocen y los aplican.

Inspecciones de Seguridad.

Mi segundo hogar, cuenta con un Plan de Inspección direccionado a las áreas

que tienen o requieren mayor control de riesgos, aplicando el formato “Informe
Recomendaciones de inspecciones” el cual permitirá identificar los factores de
riesgo, los peligro, los registros fotográficos , y las sugerencias pertinentes y fechas
de verificación.

Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL

Mi Segundo Hogar realiza evaluación de los factores de riesgo para hacer una
Plena identificación de peligros, evaluar y controlar los riesgos que se generen por
medio de los instrumentos de recolección de la información, y de diagnostico y
Condiciones de trabajo, el cual emite controles recomendados para la fuente de
riesgo, método, medio y trabajadores.
Demarcación y Señalización de Áreas.

Con el apoyo de los de Servicios Generales se marcan o delimitan o demarcan

las áreas de trabajo en las bodegas o zonas de almacenamiento, las vías de
circulación, la señalización de las salidas de emergencia, los resguardos y las zonas
mas peligrosas de las máquinas y las instalaciones, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos.

Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.

Se dispondrá de un instructivo “asistencia médica, reporte e investigación de

accidente de trabajo”, el cual cuenta con registros que deberán soportar los
controles de accidentalidad y de Enfermedades laborales, el formato de
investigación contiene todo sobre las acciones correctivas y las acciones
preventivas, con los responsables.
Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta
ante Accidentes y Situaciones de Emergencia

La Mi Segundo Hogar cuenta con un instructivo “Plan de emergencias” cuyo

objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la
adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y
material, de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en
situaciones de emergencia.
El plan de emergencias de cada sede contiene:
 Análisis de amenazas e inventario de recursos.
 Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción.
 Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de
que sucedan los eventos.
 Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales.
 Conformación de las Brigadas (primeros auxilios, contra incendio y
evacuación).
 Comité de emergencia y brigadas de apoyo.
 Capacitación para las brigadas.
 Plan de evacuación, planos de las instalaciones, señalización de rutas de
evacuación y puntos de encuentro.
 Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones.
Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices
de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres, así como sus
publicaciones y el material de apoyo.

Saneamiento Básico
Métodos de Almacenamiento de Insumos

La Mi Segundo Hogar cuenta con espacios adecuados para guardar

adecuadamente los alimentos, perecederos y no perecederos, además de los
elementos necesarios para su debida distribución. Estos incluyen las condiciones de
seguridad para el personal que trabaja con la carga pesada.
Hojas Toxicológicas de Productos Químicos.

En el proceso de aseo y mantenimiento se utilizan productos químicos, pero se

manejan con cuidado y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios
Generales para las practicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención
en caso de emergencia.

Elementos de Protección Personal

En el SGSST de mi segundo hogar contamoscon un instructivo “Elementos de

Protección Personal” con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de
acuerdo con los peligros, la ocupación y el oficio de los trabajadores, y se
estableció un plan para su compra, mantenimiento, reposición y dar capacitación
adecuada a los trabajadores sobre su uso, dejando registro del proceso.

La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas:

Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso, Egreso y Periódicos

Mi Segundo Hogar cuenta con los diferentes exámenes para el ingreso y el egreso
con la debida descripción y las pautas generales para la realización de los
exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo
“Exámenes Médico Ocupacionales” donde se precisa el objetivo de los exámenes
de ingreso, periódicos, post-incapacidad, cambio de oficio y retiro. Lo anterior bajo
el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa.
Historia Clínica Ocupacional (HCO)

La Mi Segundo Hogar Cuenta con el Registro de Historia Médicas Ocupacionales

cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales. Todos los documentos
que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. No pueden
comunicarse ni darse a conocer, salvo en los siguientes casos: cuando sea por
mandato judicial, por autorización expresa, escrita y con firma autenticada del
trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad
social.
Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral

La Mi Segundo Hogar cuenta con instructivo de los controles de morbilidad con sus
respectivos análisis estadísticos de la información, el número de días de ausencia,
su frecuencia por enfermedad común, licencias de maternidad, La Mi Segundo
Hogar ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de
morbilidad ocupacional es anual.
Reubicación Laboral

La Mi Segundo Hogar dispone de un procedimiento documentado “manual guía

sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional”,
orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psicológico , que le
permite reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. Este
procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las
ARL.

Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables

Mi Segundo Hogar, cuenta con un programa para promover los diferentes estilos
de vida y de forma de trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de
participación entre las EPS, la ARL y la empresa.

Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición,

recreación, cultura, acondicionamiento, control cardiovascular, entre otros temas.

Primeros Auxilios

Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso

de accidente o enfermedad súbita. Para esto en la Sede está con su respectivo
profesional de la salud, el médico y la auxiliar de enfermería durante la jornada
laboral, Se cuenta con 2 botiquines fijos y 2 botiquines portátiles completamente
dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. El grupo de Brigadas de
emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado
durante varios años para administrar de manera competente los elementos del
botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los
responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son
suministrados a la Comunidad Universitaria.

Acciones Sobre los Factores de Riesgo Osteomuscular

Se llevaran a cabo capacitaciones de Higiene postural, que enseñen a una mejor

postura y con pausas activas e inspecciones a puestos de trabajo, controles o
auditorías, caminatas grupales , entre otras actividades.

Acciones Sobre los Factores de Riesgo Psicosociales

Mi Segundo Hogar desarrolla actividades para las Unidades Administrativas y
demás personal, tendientes a prevenir factores de riesgo Psicosocial llevando a
cabo capacitaciones y prevención de alteraciones relacionadas con el estrés.

Programa de Prevención de Patologías Comunes

Mi Segundo Hogar desarrolla actividades de inmunización para el personal de
Servicios Generales, Servicio médico (tétano difteria, Hepatitis B y fiebre amarilla,
entre otros), como también apoya todas las actividades de prevención de
enfermedades cardiovasculares y osteoporosis.

Intervenciones Conjuntas de Condiciones de Trabajo y de Salud

Es el conjunto de actividades que permitirán a la empresa, llevar un mensaje sobre

aspectos generales de la Salud Ocupacional a todo el grupo de trabajadores, con
el fin de generar condiciones de trabajo y comportamientos saludables frente a los
factores de riesgo ocupacionales.

Protocolos de Vigilancia Epidemiológica

Son estrategias que pretenden recoger toda la información relacionada con los
factores de riesgo prioritarios, las medidas de intervención en el ambiente y en las
personas y los indicadores de evaluación y control.

Plan de Formación (Cronograma de Capacitaciones).

Son programas de sensibilización, inducción, reinducción, formación, capacitación

y entrenamiento, que apoyan todas las estrategias de intervención de las
condiciones y los comportamientos buscando gestionar los Riesgos Ocupacionales
para lograr lo establecido en la política y los objetivos de la Gestión en Seguridad
y Salud Ocupacional.

La difusión de las actividades se lleva a cabo por intermedio de la página web de

la Universidad, Correo institucional y Comunicaciones al personal que ingresa a la
institución se le realiza la pre inducción e inducción con personal propio de mi
segundo hogar. Las Cajas de Compensación, las EPS y su ARL , apoyan en
capacitaciones relacionadas con la Seguridad industrial y medicina preventiva.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

La Mi Segundo Hogar cuenta con un cronograma de actividades por anual que

permitira desplegar en el tiempo las diferentes actividades del SGSST, contando
siempre con los recursos necesarios para su buen desarrollo y de un indicador
semestral para evaluar estos resultados.

EVALUACIÓN DEL SGSST

Se llego por unanimidad y se realizará una evaluación cada seis meses de las
actividades que planeadas en cada nivel de intervención y asi verificar el
cumplimiento de lo que se programa sea o, analizando el cumplimiento parcial o
total de las actividades e instaurando y haciendo los correctivos necesarios.

Indicador SGC:
 % Eficacia en el Cumplimiento Cronograma de actividades de Salud
Nombre del Indicador Ocupacional.
Formula de Medición Nº de Frecuencia semestral
actividades Meta 85%
realizadas/ Nº Fuente de
actividades datos Cronograma de Actividades Salud
programadas Ocupacional.
Responsable de la
El empleado encargado de la Salud Ocupacional de la empresa
medición

REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA DEL SGSST

Las Directivas de Mi Segundo Hogar, revisaran con frecuencia las matrices con el
consolidado de los indicadores de Sistemas de Gestión de Calidad y dentro de
estos indicadores, y los el indicadores correspondiente al sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo del SGSST.

PROGRAMA TRABAJO EN ALTURAS

Mi Segundo Hogar y conjuntamente, con todos los empleados, especialmente los

de Servicios Generales y de Personal del área de Salud cuenta con un Programa
de Protección Contra Caídas, dirigido al personal que labora a más de 150 cm los
cuales fueron certificados por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA por cuatro
(4) años; siendo competentes para controlar los riesgos de trabajo en las alturas.