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EXECUTIVE MASTER PROJECT MANAGEMENT » BLOG – ARTÍCULOS Y AYUDA PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS » QUE ES LA MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS DEL

Ficha Técnica

Master en Dirección de Proyectos

Que es la Matriz de Trazabilidad de Requisitos del Proyecto

Posted by HDM Project Managers on 14/07/2016 |

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Idioma: Español, Inglés o
bilingüe
Duración: 12 meses
Créditos: 60 ECTS
Precio: desde 3.395 €
Titulaciones:
Certificaciones: PMI-PMP,
IPMA, PRINCE2, ITIL,
SCRUM, BA, CANVAS…
Apostilla de la Haya
 más información
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En un post anterior del Executive Master en Project Management vimos el Plan de Gestión del Alcance y el enfoque que debemos aplicar para crear el alcance del Proyecto. También vimos el Plan de Gestión de los Requisitos. Hoy avanzaremos y veremos que es la Matriz de Trazabilidad del Proyecto

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2 La Matriz de Trazabilidad en el PMBOK

3 El Proceso de Recopilar los Requisitos del Proyecto

4 Tipos de Requisitos del Proyecto

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Qué es la Matriz de Trazabilidad de Requisitos del Proyecto

La Matriz de Trazabilidad de Requisitos del Proyecto ayuda a realizar el seguimiento de los requisitos. Buscamos asegurarnos que se están cumpliendo de manera eficaz.

asegurarnos que se están cumpliendo de manera eficaz. Buscamos asegurar el cumplimento de los Requisitos válidos

Buscamos asegurar el cumplimento de los Requisitos válidos del Proyecto. La matriz de trazabilidad de los requisitos del Proyecto tiene como propósito asegurar el cumplimiento de los requisitos validados.

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 Programa Mantener al día el estado de los Requisitos del Proyecto. La matriz de

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Mantener al día el estado de los Requisitos del Proyecto. La matriz de trazabilidad de requisitos actúa como un

apoyo para mantener al día el estado de cada uno de los requisitos y especificaciones del proyecto. Este estado

puede cambiar con el tiempo y en la matriz de trazabilidad se lleva el registro de estos cambios desde su inicio

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hasta su consecución. La matriz de trazabilidad mantiene dos versiones generales, un antes y un después, lo que es de gran utilidad.

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El propósito de la matriz de trazabilidad de requisitos del Proyecto. Es brindarnos las relaciones entre los requisitos y las especificaciones en que se traducen dichos requisitos. En la primera versión de la matriz de trazabilidad se establecen estas relaciones antes de empezar a trabajar en ellos. La versión posterior nos ayuda a asegurar que se cumplieron todos los requisitos.

En la primera versión. Se diseña en la fase de planificación para establecer la relación entre requisitos y especificaciones. Solo se establece la relación entre los requisitos y las especificaciones. Se establecen los requisitos y funcionalidades antes de ejecutar las tareas para completar esos requisitos y especificaciones.

En la versión posterior. Se detallan las especificaciones desglosándolas por componentes. Comprueba que se cumplan los requisitos establecidos a través de las especificaciones detalladas. Se definen en detalle las especificaciones, desglosándolas a un bajo nivel, de esta forma comprobamos la consecución de los requisitos a través de sus especificaciones. Es una especie de check list que el project manager tiene presente a la hora de efectuar los trabajos del proyecto. Constatamos que los requisitos se cumplen a medida que se van cumpliendo las especificaciones del producto o del proceso.

Primera Vs posterior. Se puede decir que la versión previa, es decir, la que se hace antes del kickoff, es utilizada para mapear especificaciones con requisitos. La versión posterior, es decir, la que se hace después del kickoff, se utiliza para ver si los requisitos se cumplen en base a sus especificaciones.

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La Matriz de Trazabilidad en el PMBOK

Según el PMBOK la matriz de trazabilidad de requisitos es una tabla que vincula los requisitos con su origen. Luego los monitorea durante la evolución del proyecto.

Definición que hace el PMBOK de la matriz de trazabilidad: La matriz de trazabilidad de requisitos del proyecto es una herramienta que nos permite vincular los requisitos del producto, desde su concepción, hasta los entregables de Proyecto que los satisfacen

La versión previa de la matriz. Es previa al kick off. Se hace una vez que ha sido aprobada la definición del alcance del proyecto y el listado inicial de requisitos. Especifica la relación entre los requisitos y sus especificaciones. Ayuda a confirmar que cada requisito agregue valor, asociándolos a los objetivos de la organización y del proyecto.

La versión posterior de la matriz. Su objetivo es la gestión de los requisitos. Permite monitorear cada uno de los requisitos durante el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se están cumpliendo de manera eficaz. Ayuda a detectar el impacto de cualquier cambio, o desviación de la linea base del alcance, sobre los objetivos del proyecto. Es una herramienta para administrar los cambios en el alcance, controlar de calidad y la ejecución de las actividades.

Pongamos un ejemplo. Queremos que un software tenga un botón de ayuda en cada módulo. Esto es un requisito, un requerimiento del cliente. Ahora lo vamos a materializar y ese requisito lo vamos a asociar a un entregable. Es decir vamos a asociar un requisito a algo real y medible. Lo hemos asociado a un entregable parcial del entregable total que será el software. Esto nos va a permitir asegurar que ese requisito, que agrega valor al negocio, este vinculado a los objetivos del negocio y del proyecto. Dicho con otras palabras, este requisito convertido en entregable, va a generar la satisfacción del cliente del proyecto por que se ha cumplido.

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El Proceso de Recopilar los Requisitos del Proyecto

El Proceso de Recopilar los Requisitos del Proyecto busca determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados

El cliente del Proyecto. Puede querer muchas cosas, pero puede necesitar realmente otras. Las dinámicas de levantamiento de información de requerimientos afinan lo que el cliente espera realmente del Proyecto. Este proceso es crucial porque involucramos al cliente del proyecto. Le implicamos para conocer que es lo que quiere realmente con la ejecución del Proyecto.

Visión certera del Proyecto. Con la captura de requisitos estamos en condiciones de anticipar al cliente si es posible, o no, hacer el Proyecto. En caso negativo podremos decirle que con más dinero, con más tiempo, con otros materiales, de otra forma, etc., se podría lograr.

Gestionar el alcance del Proyecto. El beneficio clave de este proceso es proporcionar las bases para definir y gestionar el alcance del Proyecto.

Lograr el objetivo del Proyecto. Tanto los documentos de requisitos como la matriz de trazabilidad del proyecto nos ayudan a que las exigencias y las especificaciones de nuestros Stakeholders se cumplan. Ademas se haga seguimiento y se controlen esas exigencia y especificaciones de nuestros stakeholders. Estaremos más cerca de lograr el objetivo final del Proyecto.

Especificaciones de Proyecto: Los requisitos, recopilados y negociados, están formulados en el lenguaje de los stakeholders. Los hemos recogido a través de distintas técnicas para hacer un levantamiento de las necesidades de los stakeholders, reuniones, consultas, juicio de expertos, lluvia de ideas, etc. Es necesario traducirlos a un lenguaje más práctico y orientado al cumplimiento de los mismos. Es decir, hay que convertir los requisitos en especificaciones de Proyecto.

Los requisitos de alto nivel del Proyecto. Proceden de nuestra acta de constitución del proyecto. A medida que vamos desgranando esos requisitos estamos asegurando que esas especificaciones que quieren los stakeholders se vayan cumpliendo y acercándonos a lo que realmente necesita el cliente.

En el acta de constitución del Proyecto: Hemos descrito una serie de requisitos importantes para el Proyecto. En el registro de interesados del Proyecto incluimos a los interesados, que nos darán la información de lo que hay que hacer con respecto a los requisitos.

El plan de gestión de interesados. Nos dirá como vamos a gestionar estos requisitos. Aquí definimos cómo será el trato, o la manera de trabajar, para gestionar la comunicación con los stakeholders.

para gestionar la comunicación con los stakeholders. Salidas del proceso. Describiremos los requisitos en un

Salidas del proceso. Describiremos los requisitos en un documento donde los iremos detallando para poder trabajarlos. El documento de salida contendrá todos los requisitos que hemos recogido para el proyecto.

La documentación de requisitos del proyecto. Es donde están plasmados todos los requisitos del proyectos. La matriz de trazabilidad del proyecto es una herramienta con una doble intención. Desplegar todos los requisitos del Proyecto y hacer un sistema de seguimiento a los requisitos del Proyecto.

Lo que recomienda el PMI. Es gestionar adecuadamente todas las expectativas de los interesados en el Proyecto. Porque puede que el project manager haya cumplido con los objetivos del proyecto, pero el cliente no esté satisfecho.

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Tipos de Requisitos del Proyecto

Dependen de la naturaleza del Proyecto, de lo complejo del Proyecto, del sector, etc. En grandes rasgos el PMBOK nos dice como podemos categorizarlos

Requisitos del negocio. Los requisitos están asociados a objetivos de negocio y del proyecto.

Requisitos de los interesados. Pueden ser puntuales, impactando sobre otras áreas de la organización.

Requisitos de soluciones. Pueden ser funcionales o no funcionales, tecnológicos, de cumplimiento de estándares, de apoyo y capacitación, de calidad, de presentación de informes. Por ejemplo, puede ser que se nos exija que durante la producción o fabricación le reportemos lo que estemos haciendo.

Requisitos del proyecto. Tales como niveles de servicio, desempeño, seguridad, cumplimiento o aceptación.

Requisitos de transición. Este requisito se refiere a la transferencia del producto, a la parte operativa. Es decir, el personal que tenga que trabajar el producto final deberá estar capacitado para explotarlo, contar con documentación, guías, etc.

para explotarlo, contar con documentación, guías, etc. ¿Quieres formarte en Dirección de Proyectos? Haz clic

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