Ediţia: I

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:

privind casarea documentelor de Revizia: -
Nr.de ex. : -
bibliotecă
Compartiment Bibliotecă
Pagina 1 din 11

Cod: P.O. 09.05 Exemplar nr.: 1

VIZAT
DIRECTOR,

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
privind casarea documentelor de bibliotecă
Cod: P.O. 09.05

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a

reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente Semnatura
privind Numele şi Funcţia Data
responsabilii/ prenumele
operaţiunea

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat Bibliotecar

1.2. Verificat Director

1.3 Aprobat Director

1
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind casarea documentelor de Revizia: -
Nr.de ex. : -
bibliotecă
Compartiment Bibliotecă
Pagina 2 din 11

Cod: P.O. 09.05 Exemplar nr.: 1

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Data de la care se
Componenta revizuita Modalitatea
Editia/ revizia aplica prevederile
reviziei
in cadrul editiei editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
2.1. Editia I x x
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale

Scopul Exempla Compartiment Nume si Data

Functia Semnatura
difuzarii r nr. prenume primirii

1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare 1 Administraţie Administrator
3.2. Informare 2 Secretariat Secretar sef
3.3. Informare 3 Financiar Contabil şef
contabil
3.4. Informare 4 Personal Director
didactic
3.5. Informare 5 Conducere Director
3.6. Informare 6 Personal Bibliotecar
didactic
auxiliar
3.7. Informare 7 Personal Administrator
nedidactic
3.8. Informare 8 Consiliul de Preşedinte CA
administraţie
3.9. Evidenţă 9 Secretariat
Secretar sef
3.10. Arhivare 10 Bibliotecă
Bibliotecar
3.11. Alte 11 Secretariat
Secretar sef
scopuri
4. SCOPUL PROCEDURII OPERAŢIONALE

4.1.Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;

4.2.Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
4.3.Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
4.4.Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi / sau control,
iar pe manager, în luarea deciziei;

2
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind casarea documentelor de Revizia: -
Nr.de ex. : -
bibliotecă
Compartiment Bibliotecă
Pagina 3 din 11

Cod: P.O. 09.05 Exemplar nr.: 1

4.5.Stabileşte sarcini ale circuitului documentelor necesare acestei activităţi;

4.6.Alte scopuri specifice procedurii operaţionale.
4.6.1.Toate aceste operaţii se efectuează cu scopul evaluării publicaţiilor propuse
pentru casare şi punerii de acord adatelor contabilităţii cu realitatea faptică constatată.
4.6.2.Se realizează listele cu propunerile de casare.
4.6.3.Biblioteca este obligată să-şi verifice şi să-şi ordoneze
p e r i o d i c c o l e c ţ i i l e d e d o c u m e n t e p r i n c a s a r e a publicaţiilor degradate fizic
sau perimate moral;
4.6.4.Stabilirea situaţiei reale a tuturor elementelor componente ale colecţiei
bibliotecii unităţii;

5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERAŢIONALE

5.1.Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională:
Casarea documentelor de bibliotecă reprezintă ansamblul operaţiunilor prin care
se constată starea fizică sau morală a unor publicaţii din fondul de carte a unei
biblioteci şcolare, şi măsurile luate în urma acestor constatări, la data la care aceasta se
efectuează. Casarea are ca scop principal stabilirea situaţiei reale a tuturor
publicaţiilor de bibliotecă în vederea întocmirii situaţiilor financiare care trebuie să
ofere o imagine fidelă a poziţiei financiare şi a performanţei unităţii pentru acest exerciţiu
financiar.
5.2.Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de
activităţi desfăşurate de entitatea publică:
În temeiul prevederilor Legii nr. 82/1991 şi Legii nr.334 din 31 mai 2002,
republicate, cu modificările şi completările ulterioare, unităţile şcolare au obligaţia să
efectueze casarea periodică a documentelor de bibliotecă perimate fizic şi moral, în cazul
fuziunii sau încetării activităţii, precum şi în următoarele situaţii:
a. la cererea organelor de control, cu prilejul efectuării controlului, sau a altor organe
prevăzute de lege;
b. ori de câte ori sunt indicii că există lipsuri sau publicaţii degradate în gestiune, care nu pot
fi stabilite cert decât prin inventariere;
c. ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune;
d. ca urmare a cazurilor de forţă majoră sau calamităţi naturale;
e. în alte cazuri prevăzute de lege.
5.3.Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea
procedurată:
a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
•Bibliotecă;
b.De această activitate depind în cadrul activităţii efectuate următoarele
compartimente:
•Conducere;
•Personal didactic auxiliar (bibliotecă);
•Personal nedidactic
5.4.Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale
activităţii procedurate; Listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii:

3
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind casarea documentelor de Revizia: -
Nr.de ex. : -
bibliotecă
Compartiment Bibliotecă
Pagina 4 din 11

Cod: P.O. 09.05 Exemplar nr.: 1

a. Această activitate depinde de furnizarea datelor de la următoarele

compartimente:
•Bibliotecă;
•Financiar - contabil;
•Secretariat;
•Administrativ.
b. De această activitate beneficiază în cadrul activităţilor efectuate, următorul
compartiment:
•Bibliotecă.

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ( REGLEMENTĂRI) APLICABILE ACTIVITĂŢII

PROCEDURATE
6.1.Reglementări internaţionale
-Standarde internaţionale de contabilitate
-Standarde internaţionale de management/control intern.
6.2.Legislaţie primară
- Legea bibliotecilor (nr.334 din 31/05/2002), text actualizat la data de 20.01.2009, avându-se
în vedere republicarea din Monitorul Oficial, Partea I, nr. 132 din 11 februarie 2005, precum
şi următoarele acte:
-O.G. nr. 26/2006;
-Legea nr. 277/2006;
-Legea 82/1991, a contabilităţii, republicată cu modificările şi completările ulterioare;
-Legea 22/1969, a gestionarului, actualizată prin Legea 54/1994;
-Legea nr. 54/1994 pentru modificarea unor prevederi din Legea nr. 22/1969 privind angajarea
gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor;
-Ordin nr.2.861 din 9 octombrie 2009 al ministrului finanţelor publice pentru aprobarea
Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor,
datoriilor şi capitalurilor proprii
-Legea nr.334 din 31 mai 2002 cu modificările şi completările ulterioare;
-Legea nr.246 din 16 mai 2001 privind aprobarea Ordonanţei Guvernului nr.112/2000 pentru
reglementarea procesului descoatere din funcţiune, casare şi valorificare a activelor
corporale care alcătuiesc domeniul public al statului şi al unităţilor administrativ-
teritoriale;
6.3.Legislaţie secundară
- Norme Metodologice din 9 iunie 2000 privind evidenţa, gestionarea şi inventarierea
documentelor
-Hotărârea Guvernului nr. 966/1998 pentru modificarea şi completarea Hotarârii Guvernului
nr.841/1995 privind procedurile de transmitere fără plată şi de valorificare a bunurilor
aparţinînd instituţiilor publice, publicată înMonitorul Oficial al României, Partea I, nr. 525 din
31 decembrie 1998;
-Hotărârea Guvernului nr. 1.546/2003 pentru aprobarea Normelor de conservare şi restaurare
a bunurilor culturale mobile clasate;
-Hotărârea Guvernului nr. 2139/30 noiembrie 2004 , pentru aprobarea Catalogului
privind clasificarea şiduratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe;

4
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind casarea documentelor de Revizia: -
Nr.de ex. : -
bibliotecă
Compartiment Bibliotecă
Pagina 5 din 11

Cod: P.O. 09.05 Exemplar nr.: 1

-Hotărârea Guvernului nr. 411 din 05/05/2005 ,privind modificarea şi completarea

Hotărârii Guvernuluinr.461/2001 pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonanţei de
urgenţă a Guvernului nr.60/2001 privind achiziţiile publice şi pentru modificarea art.3 din
Hotărârea Guvernului nr.841/1995 privind procedurile de transmitere fără platăşi de
valorificare a bunurilor aparţinând instituţiilor publice, publicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr.424din 19 mai 2005M
-Ordin nr. 3.512 din 27 noiembrie 2008 al ministrului economiei şi finanţelor privind
documentele financiar-contabile.
6.4.Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice
-Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a bibliotecilor şcolare;
-Regulamentul-cadru al bibliotecilor şcolare;
-Regulamentul Intern al bibliotecii şcolare;
-Legea patrimoniului

7.Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizati in procedura operationala

7.1. Definitii ale termenilor

Nr. Termenul Definitia si/sau daca este cazul, actul care defineste
Crt. termenul
1. Procedura Prezentarea formalizata, in scris, a tututor pasilor ce
operationala trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor
de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la
aspectul procesual
2. Editie a unei Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri
proceduri operationale, aprobata si difuzata
operationale
3. Revizia in cadrul Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele
unei editii asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor
componente ale unei editii a procedurii operationale,
actiuni care au fost aprobate si difuzate
4. Inventariere Inventarierea este un procedeu al metodei contabilităţii,
comun şi altor ştiinţe economice, care reprezintă
ansamblul operaţiunilor prin care se constată existenţa
cantitativ-valorică sau numai valorică, după caz, a
elementelor de activ şi de pasiv aflate în gestiunea
bibliotecii la data la care aceasta seefectuează
5. Registrul de Este un document contabil obligatoriu în care se
inventar. înregistrează toate publicaţiile aflate în fondul bibliotecii
pe baza listelor de inventariere sau alte documente
justificative care atestă conţinutul fiecărui post din
bilanţul contabil.
6. Casare Acţiune prin care se efectuează toate operaţiile privind
scoaterea definitivă din folosinţă şi din inventar a unei

5
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind casarea documentelor de Revizia: -
Nr.de ex. : -
bibliotecă
Compartiment Bibliotecă
Pagina 6 din 11

Cod: P.O. 09.05 Exemplar nr.: 1

publicaţii;

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. Abrevierea Termenul abreviat

Crt.
1. P.O. Procedura operationala
2. E Elaborare
3. I. Instruire
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. S. Semnare
8. Î Înregistrare
9. Pr. Predare
10. D Depozitare
11. P Primire
12. V Verificare
13. Ev. Evaluare

8.Descrierea procedurii operationale

8.1.Generalităţi
Procedura operaţională face referire la activităţile de casare a publicaţiilor deteriorate sau
perimate, aflate în gestiunea bibliotecii,din cadrul unităţilor şcolare;
8.2.Documente utilizate
8.2.1.Lista şi provenienţa documentelor:
-documentele utilizate sunt:
•Decizia de iniţiere a casării
•Constatările comisiei de casare;
•Lista cu propunerile de casare;
• Notă privind starea publicaţiilor de bibliotecă propuse pentru casare;
•Proces-verbal de casare;
•Registrul de inventar;
•Registrul de mişcare a fondului.
8.2.2.Conţinutul şi rolul documentelor

Registrul de inventar;
1. Serveşte ca document contabil obligatoriu de înregistrare a rezultatelor inventarierii
fondului de carte al bibliotecii şcolare.
2. Se întocmeşte de către persoanele prevăzute la art. 1 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, într-un
singur exemplar,după ce a fost numerotat, şnuruit, parafat şi înregistrat în evidenţa unităţii. Se întocmeşte la
începutul activităţii, la sfârşitul exerciţiului financiar sau cu ocazia încetării activităţii, fără

6
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind casarea documentelor de Revizia: -
Nr.de ex. : -
bibliotecă
Compartiment Bibliotecă
Pagina 7 din 11

Cod: P.O. 09.05 Exemplar nr.: 1

ştersături şi fără spaţii libere, pe baza datelor cuprinse în listele de inventariere şi procesele-
verbale de inventariere.
Registrul-inventar se completează pe baza inventarierii faptice a

publicaţiilor aflate în fondul bibliotecii. În cazul în care inventarierea are loc

pe parcursul anului, datele rezultate din operaţiunea de inventariere se

actualizează cu intrările şi ieşirile din perioada cuprinsă între data inventarierii şi data
încheierii exerciţiului financiar, datele actualizate fiind apoi cuprinse în registrul-inventar.
Operaţiunea de actualizare a datelor rezultate din inventariere se va efectua astfel încât, la
sfârşitul exerciţiului financiar să fie reflectată situaţia reală a fondului de carte existent
În cazul încetării activităţii, registrul-inventar se completează cu valoarea publicaţiilor inventariate faptic
la acea dată .
În coloana 1 se înscrie data;
În coloana 2, numărul curent al fiecărei operaţiuni înregistrate în ordine
c r o n o l o g i c ă , d e l a d e s c h i d e r e a a c e s t u i a p â n ă l a epuizarea filelor sau încetarea
activităţii.;
În coloana 3 se fac însemnări pentru fiecare verificare a fondului de carte;
În coloana 4 se trece autorul şi titlul publicaţiei;
În coloana 5 se trece nr. ediţiei publicaţiilor;
În coloana 6 se menţionează locul apariţiei publicaţiei;
În coloana 7 se trece anul apariţiei publicaţiei.
În coloana 8 se trece preţul publicaţiei;
În coloana 9 se specifică preţul legatului, dacă este cazul;
În coloana 10 se trece numărul de ordine din RMF;
În coloana 11 se trece cota cărţii sau clasificarea zecimală;
În coloana 12 se menţionează date privind ieşirea cărţilor, a actelor însoţitoare;
În coloana 13 se trec observaţii legate de circulaţia publicaţiei.
Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă.
3. Se arhivează la compartimentul bibliotecă, împreună cu documentele justificative care au stat la baza
întocmirii lui.
Registrul R.M.F.(mişcare a fondului), este documentul contabil obligatoriu în care
publicaţiile de bibliotecă sunt înregistrate pe baza actului însoţitor specificându-se şi sursa de
provenienţă a acestora, în rubrica special destinată. Acest tip de registru oferă, în primul rând,
o evidenţă valorică la zi a tuturor publicaţiilor existente în bibliotecă, precum şi
repartizarea acestora pe principalele domenii C.Z.U. Registrul oferă, de
asemenea, posibilitatea totalizării şi cunoaşterii pe trimestre calendaristice a
numărului de documente intrate în bibliotecă şi, bineînţeles, structurarea lor pe principalele
domenii C.Z.U.
Proces-verbal de scoatere din gestiune a publicaţiilor de bibliotecă, deteriorate fizic

7
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind casarea documentelor de Revizia: -
Nr.de ex. : -
bibliotecă
Compartiment Bibliotecă
Pagina 8 din 11

Cod: P.O. 09.05 Exemplar nr.: 1

1.Serveşte ca
-document de constatare a îndeplinirii condiţiilor scoaterii din gestiune a publicaţiilor de
bibliotecă, deteriorate fizic şi de declasare a acestora, potrivit dispoziţiilor legale;
-document de consemnare a scoaterii efective din funcţiune a gestiune a publicaţiilor de
bibliotecă, deteriorate fizic;
-document justificativ de înregistrare în evidenţa bibliotecii şi în contabilitate.
2.Se întocmeşte în două exemplare, separat pentru mijloace fixe (publicaţiile de
patrimoniu), pe baza documentaţiei prevăzute în normele legale (nota justificativă privind
descrierea degradării bunurilor materiale, specificaţia bunurilor materiale propuse pentru
declasare etc.)
Formularul se completează astfel:
-capitolele I si II, de către comisia constituită în acest scop, după caz (la unităţile cu capital
privat responsabilitatea revine administratorilor), cu constatările şi concluziile
rezultate din analiza documentaţiei primite şi din verificarea stării publicaţiilor
propuse a fi scoase din gestiune şi propuse pentru declasare, se semnează de membrii
comisiei;
-capitolul III, după aprobarea propunerilor şi efectuarea scoaterii din gestiune, de către
comisia de analiză şi avizare a propunerii de declasare a publicaţiilor sau de delegaţii numiţi
de conducerea unităţii care semnează pentru realitatea operaţiunilor; serveşte şi ca document
de predare la bibliotecă. Se menţionează că, în cazul scoaterii din funcţiune a
mijloacelor fixe, numărul de inventar se va trece la cap. II în coloana "Denumirea".
În situaţia în care capitolul III se completează în alte exerciţii financiare, este necesar să se
întrunească o noua comisie care să întocmească un nou proces-verbal de scoatere din
funcţiune a mijloacelor fixe /de declasare a unor bunuri materiale, care să confirme datele
completate în acest capitol.
3.Circulă:
-la persoana autorizată să aprobe scoaterea din gestiune a publicaţiilor aflate în gestiunea
bibliotecii (ambele exemplare);
-la compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea şi înregistrarea operaţiunilor privind
scoaterea din gestiunea bibliotecii,
-la compartimentul care a făcut propunerile de scoatere din gestiune (bibliotecă, pentru
înregistrare (exemplarul 2).
4.Se arhivează:
-la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
-la compartimentul bibliotecă (exemplarul 2).
5. Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al formularului este următorul
-denumirea, numărul şi data (ziua, luna, anul) întocmirii formularului;
-aprobat; data;
- predătorul;
-constatările şi concluziile comisiei;
- publicaţiile scoase din funcţiune sau bunurile materiale declasate; - numărul curent;
denumirea; codul; U/M; cantitatea; preţul unitar; valoarea;
-numărul şi data (ziua, luna, anul) documentului;
- primitorul;

8
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind casarea documentelor de Revizia: -
Nr.de ex. : -
bibliotecă
Compartiment Bibliotecă
Pagina 9 din 11

Cod: P.O. 09.05 Exemplar nr.: 1

-numele, prenumele şi semnătura membrilor comisiei şi a gestionarului pentru primire

Lista de casare;
1.Serveşte ca:
-document pentru casarea publicaţiilor de bibliotecă aflate în gestiunea bibliotecii;
-document pentru stabilirea lipsurilor si plusurilor de bunuri publicaţii din fondul de carte al
bibliotecii, precum şi a altor valori;
2.Document justificativ de înregistrare în evidenţa bibliotecii şi în contabilitate a
plusurilor şi minusurilor constatate;
-document pentru întocmirea registrului-inventar;
-document centralizator al operaţiunilor de casare.
Se întocmeşte într-un exemplar, la locurile de depozitare, anual sau în situaţiile
prevăzute de dispoziţiile legale, de comisia de casare, pe gestiunea bibliotecarului şi se
semnează de către membrii comisiei de inventariere şi de către gestionar. În cazul unei
gestiuni colective, cu mai mulţi angajaţi în compartiment, listele de casare se semnează de
către toţi gestionarii, iar în cazul predării-primirii gestiunii, acestea trebuie semnate
atât de persoana (sau persoanele) care predă gestiunea, cât şi de gestionarul
(gestionarii) care primeşte gestiunea.
În listele de casare a bunurilor aflate în ambalaje originale intacte, a căror cantitate
efectivă nu se poate stabili prin numărare şi ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la
degradarea bunurilor respective, se vor ataşa notele de calcul privind inventarierea, precum şi
datele tehnice care au stat la baza calculelor.
Publicaţiile de bibliotecă ce urmează să fie casate se înscriu în listele de casare după nr.
de inventar, cotă şi format. Pentru stocurile fără mişcare, de calitate necorespunzătoare,
depreciate se întocmesc liste de casare separate, la care se anexează procesele-verbale în care
se arată cauzele nefolosirii, caracterul şi gradul deteriorării sau deprecierii şi cauzele care au
determinat starea bunurilor respective, precum şi persoanele vinovate, după caz.
3. C i r c u l ă :
-la comisia de casare, pentru stabilirea deprecierilor constatate la inventar, precum si pentru
consemnarea în procesul-verbal a rezultatelor casării;
-la gestionar, prin semnarea fiecărei file, menţionând pe ultima fila a listei de casare, că toate
cantităţile au fost stabilite în prezenţa sa, că bunurile respective se află în păstrarea şi
răspunderea sa;
-la compartimentul financiar-contabil, pentru calcularea diferenţelor valorice şi
semnarea listei de casare privind exactitatea soldului scriptic, precum şi pentru
verificarea calculelor efectuate;
-la conducătorul compartimentului financiar-contabil şi la compartimentul
juridic, împreună cu procesele-verbale cuprinzând cauzele degradării sau deteriorării
bunurilor, inclusiv persoanele vinovate, precum şi cu procesul-verbal al rezultatelor
inventarierii pentru avizarea propunerilor făcute de comisia de inventariere;
-la conducătorul unităţii, împreună cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii, pentru a
decide asupra soluţionării propunerilor făcute;Se arhivează la compartimentul financiar-
contabil;

9
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind casarea documentelor de Revizia: -
Nr.de ex. : -
bibliotecă
Compartiment Bibliotecă
Pagina 10 din 11

Cod: P.O. 09.05 Exemplar nr.: 1

8.2.3.Circuitul documentelor:
-conform situaţiilor anexate;
8.3.Resurse necesare:
8.3.1.Resurse materiale:
-calculator;
-acces la Internet;
-imprimantă alb-negru;
-copiator, fax;
-consumabile:hârtie,toner, folii de îndosariere, dosare etc.
8.3.2.Resurse umane:
Activitatea se desfăşoară în cadrul compartimentului bibliotecă, de către bibliotecar, în
colaborare cu contabilul unităţii;
8.3.3.Resurse financiare:
Resursele financiare necesare desfăşurării activităţii de achiziţii publice sunt
următoarele:
-costul multiplicării documentaţiei;
-costul diferitelor documente ce fac obiectul comunicării pe parcursul derulării activităţii;
8.3.4.Resurse de timp
Variabile:
-complexitatea procedurii operaţionale;
- incidentele intervenite pe parcursul derulării procedurii, care fac necesară
solicitarea de clarificări şi transmiterea răspunsurilor necesare.

8.4. MODUL DE LUCRU

Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii. Responsabilităţi:

1 . B i b l i o t e c a r u l u n i t ă ţ i i v a î n t o c m i u n r e f e r a t justificativ.
Întocmirea unui referat de către bibliotecarul unităţii şcolare şi înregistrat în registrul de intrări
şi ieşiri, privind componenţa comisiei precum şi perioada desfăşurării operaţiunii de casare a
publicaţiilor bibliotecii şi înaintat conducerii instituţiei.
2 Referatul va fi înregistrat la registratura unităţii. Referatul întocmit de bibliotecarul
unităţii şcolare privind componenţa comisiei de casare va fi aprobat de conducătorul unităţii.
3. Decizia privind aprobarea componenţei comisiei precum şi desfăşurării
operaţiunii de casare a fondului de carte existent. Întocmirea deciziei de casare care să cuprindă
componenţa comisiei precum şi perioada desfăşurării operaţiunii de casare a colecţiilor bibliotecii
unităţii şcolare, care conţine temeiul legal care stă la baza efectuării operaţiunii,componenta
comisiei, perioada de desfăşurare, termenele de predare a proceselor-verbale.
4 . A p r o b a r e a r e f e r a t u l u i d e c ă t r e c o n d u c ă t o r u l unităţii; Conducătorul
unităţii va aproba decizia de derulare a activităţii de casare,decizie care va fi vizată de şeful
compartimentul financiar-contabil.
5.Directorul unităţii va dispune întocmirea deciziei de casare, care să cuprindă
componenţa comisiei precum şi perioada desfăşurării operaţiunii de casare a publicaţiilor din fondul
de carte existent Câte un exemplar din decizie va fi predat, sub semnătură privată fiecărui

10
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind casarea documentelor de Revizia: -
Nr.de ex. : -
bibliotecă
Compartiment Bibliotecă
Pagina 11 din 11

Cod: P.O. 09.05 Exemplar nr.: 1

membru al comisiei de casare pentru a lua la cunoştinţă etapele ce vor fi parcurse privind
desfăşurarea activităţii de casare a publicaţiilor de bibliotecă.
6Aprobarea deciziei de către conducătorul unităţii şi vizarea acesteia de
compartimentul financiar-contabil;Instruirea comisiei de casare de către contabilul şef cu privire la desfăşurarea
activităţii de casare, precizându-se şi termenele care vor fi respectate
7 . Î n t o c m i r e a ş i î n r e g i s t r a r e a p r o c e s u l u i - v e r b a l care cuprinde etapele
instruirii comisiei de casare; Întocmirea unui proces-verbal care să cuprindă etapele instruirii comisiei
de casare de către contabilul şef al unităţii şcolare
8 . S e m n a r e a p r o c e s u l u i - v e r b a l d e t o ţ i m e m b r i comisiei participanţi la
instruire;Atât contabilul care a făcut instruirea comisiei cât şi membrii acesteia vor semna
procesul-verbal.
9 . C o m p l e t a r e a n o t e i j u s t i f i c a t i v e d e c ă t r e bibliotecar;
Completarea notei justificative de către bibliotecar, după care se datează şi se semnează de către acesta şi de
către comisia de casare, care atestă că a fost dată în prezenţa sa.
10.Comisia urmează să identifice toate depozitele de cărţi în care urmează să fie
casate publicaţii; Identificarea tuturor încăperilor în care există publicaţii ce urmează a fi casate, pentru a nu fi
omise unele valori materiale.
11.Verificarea şi semnarea listelor de casare de un membru al comisiei de casare;
Se verifică şi se semnează fiecare listă de casare de un membru al comisiei
12.Semnarea ultimului document de ieşire de valori m a t e r i a l e d i n
g e s t i u n e a b i b l i o t e c i i , d e u n membru al comisiei de casare; Se trece la semnarea ultimului
document de ieşire de valori materiale în bibliotecă, de către un membru al comisiei.
13.Trecerea datei şi orei pe listelor de casare de un membru al comisiei de casare;
Se trece la însemnarea datei şi orei pe toate listele de casare, de către un membru al comisiei.
14.Semnarea de membrii comisiei a chitanţelor cu regim special;Semnarea de
membrii comisiei a chitanţelor cu regim special predate de bibliotecar.
15.Întocmirea unor procese-verbale pentru sigilarea uşilor dacă se constată ruperea
acestora;Se va trece la întocmirea unor procese-verbale pentru sigilarea uşilor dacă se constată ruperea acestora
1 6 . C o m i s i a d e c a s a r e v a s t a b i l i î n p r e z e n ţ a bibliotecarului
stocurile faptice prin numărare;Se va trece la stabilirea în prezenţa bibliotecarului stocurile
faptice prin numărare
17.Comisia de casare va înscrie în listele de casare cantităţile faptice constatate cu
ocazia efectuării .Se înscriu în listele de casare, cantităţile faptice constatate cu ocazia efectuării operaţiunii de
casare a publicaţiilor.
18.Valorile materiale casate se vor evalua de către comisia de casare şi le va
înscrie în listele de c a s a r e l a v a l o a r e a c o n t a b i l ă ( v a l o a r e a d e înregistrare); După
efectuarea casării se va trece la evaluarea de către comisia de casare şi leva înscrie în listele de casare la valoarea
contabilă (valoarea de înregistrare).
1 9 . S e m n a r e a ş i n u m e r o t a r e a l i s t e l o r d e c a s a r e p e toate filele de către
membrii comisiei de casare; După înscrierea listelor de casare se va trece şi numerotarea listelor de casare pe
toate paginile de către bibliotecar.
2 0 . S e m n a r e a l i s t e l o r d e c a s a r e p e t o a t e f i l e l e d e către membrii comisiei de
casare; După înscrierea şi numerotarea listelor de casare pe toate paginile de către bibliotecar
se va trece la semnarea de către toţi membrii comisiei de casare.

11
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind casarea documentelor de Revizia: -
Nr.de ex. : -
bibliotecă
Compartiment Bibliotecă
Pagina 12 din 11

Cod: P.O. 09.05 Exemplar nr.: 1

2 1 . M e n ţ i u n e a d e p e u l t i m a f i l ă a l i s t e i d e c a s a r e , dacă toate publicaţiile

de bibliotecă deteriorate au fost casate şi consemnate în listele de casare în prezenţa bibliotecarului precum
şi menţiunea dacă are obiecţii cu privire la modul de efectuarea casării; La încheierea operaţiunii de casare,
după semnarea şi numerotarea listelor de casare de către bibliotecar şi de comisia de casare, pe
ultima filă a listei de casare, bibliotecarul trebuie să menţioneze dacă toate publicaţiile de bibliotecă
deteriorate au fost casate şi consemnate în listele de casare în prezenţa sa. De asemenea acesta menţionează
dacă are obiecţii cu privire la modul de efectuarea casării. Comisia de casare va analiza
obiecţiile, iar concluziile la care a ajuns se vor menţiona la sfârşitul listelor de casare; În acest
caz, comisia de casare este obligată să analizeze obiecţiile, iar concluziile la care a
ajuns se vor menţiona la sfârşitul listelor de casare.
22.Compartimentul contabilitate va analiza toate s t o c u r i l e î n s c r i s e î n l i s t e l e
d e c a s a r e ş i a soldurilor din contabilitate pentru bunurile casate; Se va trece la stabilirea
rezultatelor casării prin compararea datelor constatate faptic şi înscrise în listele de casare cu cele din
evidenţa tehnico-operativă şi din contabilitate. C o m i s i a d e c a s a r e s t a b i l e ş t e
c a r a c t e r u l deteriorării publicaţiilor, în conformitate cu dispoziţiile legale, modul de
regularizare a diferenţelor dintre datele din contabilitate şi cele faptice, rezultate în urma casării Pe baza
explicaţiilor primite şi a documentelor cercetate, comisia de casare stabileşte caracterul
deteriorării publicaţiilor în conformitate cu dispoziţiile legale, modul de regularizare a
diferenţelor dintre datele din contabilitate şi cele faptice, rezultate în urma casării publicaţiilor
bibliotecii.
23.La stabilirea valorii de debit, comisia de casare va avea în vedere posibilitatea
compensării lipsurilor cu eventuale plusuri în conformitate cu legile în vigoare;La stabilirea valorii de
debit, comisia de casare va avea în vedere posibilitatea compensării lipsurilor cu eventuale plusuri în
conformitate cu legile în vigoare.
2 4 . C o n d u c ă t o r u l i n s t i t u ţ i e i v a a p r o b a r e f e r a t u l întocmit şi înregistrat la
registratura unităţii de către bibliotecar, de acordare a deprecierii pentru care sunt acordate scăzăminte
din gestiune de valori materiale; Se va trece la acordarea deprecierii pentru toate publicaţiile
constatate lipsă,care sunt acceptate cu scăzăminte din gestiune de valori materiale,
prin aplicarea coeficienţilor corespunzători fiecărui produs în parte după aprobarea acestora de către
conducătorul unităţii.
2 5 . D i f e r e n ţ e l e c o n s t a t a t e î n p l u s s a u m i n u s s ă privească aceiaşi perioadă
de gestiune şi aceiaşi gestiune;
26.Rezultatele casării se înscriu de către comisia de casare într-un proces-verbal;
27.Semnarea procesului-verbal de către comisia de casare şi bibliotecar şi
înregistrarea acestuia la registratura unităţii;
2 8 . P r o p u n e r i l e c u p r i n s e î n p r o c e s u l - v e r b a l a l comisiei de casare se
prezintă directorului unităţii; Propunerile cuprinse în procesul-verbal al comisiei de casare
se prezintă, în termen de 7 zile de la data încheierii operaţiunilor de casare, directorului unităţii
29.Directorul unităţii va aproba procesul-verbal de valorificare a casării în termen de
7 zile de la data primirii de la comisia de casare;.
3 0 Directorul unităţii şcolare cu avizul conducătorului compartimentului financiar-contabil, decide în termen
de cel mult 7 zile de la primirea procesului-verbal asupra soluţionării propunerilor făcute, cu respectarea
dispoziţiilor legale;

12
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind casarea documentelor de Revizia: -
Nr.de ex. : -
bibliotecă
Compartiment Bibliotecă
Pagina 13 din 11

Cod: P.O. 09.05 Exemplar nr.: 1

3 1 . R e z u l t a t e l e p r o c e d u r i i d e c a s a r e v o r f i înregistrate de către
bibliotecar în RI şi RMF în termen de cel mult 7 zile de la data aprobării procesului-verbal de
casare de către ordonatorul de credite;
32.Compartimentul contabilitate va prelua procesul verbal cu rezultatele casării ce vor fi
înregistrate în evidenţele contabile ale unităţii şcolare;

9.Cuprins

Numarul
componentei
in cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina
procedurii
operationale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea
editiei sau, dupa, caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii
operationale
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa,
caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale
4. Scopul procedurii operationale
5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale
6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura
operationala
8. Descrierea procedurii operationale. Responsabilităţi
9. Cuprins

13