MAESTRÍA EN PROJECT MANAGEMENT

PROMOCION 2017 - II

GRUPO 3

ASIGNATURA: GESTION DE ALCANCE

PROFESOR: LUIS ENRIQUE CAMPOS FERNANDEZ

TITULO: PROPUESTA DE TRABAJO FINAL

El presente trabajo ha sido realizado de acuerdo a los reglamentos de ESAN por:

AQUINO OSORIO ANTONIO

ASTO PAUCAR JHEYSON

COAGUILA ARAOZ LUIS

FIESTAS JACINTO MARINA

Lima, 21 de febrero de 2018

 INDICE

INTRODUCCION 3

1. PROYECTISTA: INTELLISOFT PARKING 3

1.1. GENERALIDADES 4

1.2. VISION 4

1.3. MISION 5

2. CLIENTE: LOS PORTALES 5

2.1. GENERALIDADES 5

2.2. VISION 6

2.3. MISION 7

3. ANTECENDENTES 7

4. PROJECT CHARTER 8

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 INTRODUCCION

En el presente trabajo será diseñado con el fin de poner en práctica todos los
conocimientos adquiridos durante el curso GESTION DEL ALCANCE, realizado en la
Universidad de ESAN–Maestria Project Management, para el cual se ha tomado como
base para la elaboración del mismo diferentes conceptos y teoría de la guía de
formación de proyectos del PMBOOK.

El Proyecto trata sobre “La Implementación de un Sistema de Control de Ingreso

Vehicular basado en el reconocimiento de Placas de Rodaje aplicado a 10
estacionamientos administrados por La empresa Los Portales S.A. en la ciudad de
Lima”.

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1. PROYECTISTA: INTELLISOFT PARKING

1.1. GENERALIDADES:

Creada el 01 de setiembre de 1997, INTELLISOFT PARKING con RUC

20376076491 cuenta con más de 10 años de experiencia implementando los
proyectos más importantes de la industria del estacionamiento y control
vehicular. Ofrece sistemas y soluciones integrales para la automatización y
control de Playas de Estacionamientos y Tráfico, desde garajes con una
entrada y salida, hasta configuraciones complejas para Centros Comerciales,
Aeropuertos, Hoteles, Universidades, Municipalidades, etc. y donde se requiere
lograr gestionar eficientemente el negocio de "Parking". En el segmento de
tráfico ofrece soluciones para la gestión de Peajes y identificación automática
de vehículos a través de RFID.

Además de la solución "llave en mano" a través de la gestión integral del

proyecto de automatización, los servicios que ofrece son los siguientes:

 Evaluación de Factibilidad

 Diseño del Proyecto y sus variantes

 Arquitectura e Ingeniería del Proyecto

 Implementación (obras civiles, eléctricas y sistemas)

 Desarrollo de interfaces con otros sistemas

 Soporte y mantenimiento permanente

Los servicios adicionales que INTELLISOFT PARKING ofrece como servicio

diferenciado:

 Capacidad técnica necesaria para afrontar los proyectos.

 Soporte permanente 24x7 y contratos de mantenimiento.

 Soluciones localizadas para los mercados Latinoamericanos.

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1.2. VISION:

INTELLISOFT PARKING tiene la siguiente VISION:

“Intellisoft pretende ser la empresa líder en tecnología en el Perú y en la

Región satisfaciendo las necesidades y expectativas del mercado”

1.3. MISION

INTELLISOFT PARKING tiene la siguiente MISION: “ Intellisoft es una

empresa de tecnología que brinda soluciones de clase mundial para la
automatización de procesos satisfaciendo las necesidades de nuestros
clientes a través de productos, soluciones exitosas y el conocimiento de
nuestro equipo humano. Contamos con infraestructura y tecnologías
modernas, las mejores marcas, aunadas a personal altamente capacitado,
comprometido y motivado para asegurar el desarrollo sostenible en el largo
plazo”

1.4. CLIENTES

Entre los más importantes clientes tenemos a centros comerciales como;

LA RAMBLA, EL POLO, PLAZA NORTE, REAL PLAZA, hoteles; JW
MARRIOTT, universidad, UPC, UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL SUR,
aeropuertos; AEROPUERTOS ANDINOS, AEROPUERTOS DEL PERU,
estacionamientos; LOS PORTALES, CENTRAL PARKING SYSTEMS entre
otros.

2. CLIENTE: LOS PORTALES

2.1. GENERALIDADES

LOS PORTALES es una empresa inmobiliaria líder en Perú conformada por la

alianza estratégica entre Grupo Raffo (Perú) y Grupo ICA (México), con más de
50 años de experiencia en el mercado nacional mediante sus cuatro Unidades
de Negocio (Vivienda, Estacionamientos, Hoteles y Rentas). Específicamente
la Unidad de Negocio que será el cliente del Proyecto es el rubro de
Estacionamientos.

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 Es uno de los líderes en el mercado de estacionamientos y servicio de Valet
Parking en el Perú, con más de 50 años de experiencia y más de 1,800
colaboradores.

Los estacionamientos se encuentran ubicados en los principales distritos,

centros comerciales y retails del país

La empresa cuenta desde el año 2013 con el ISO 9001:2008 en Gestión de

Quejas y Reclamos, siendo la primera empresa de estacionamientos del Perú
en lograr ser certificada bajo esta norma. Brindando una ventaja competitiva y
diferenciada en el mercado, y en la cual desea seguir mejorando.

El servicio diferenciado de LOS PORTALES no solo involucra el servicio de

playas de estacionamiento, sino también:

 ADMINISTRACION DE ESTACIONAMIENTOS: Brindar equipo de

profesionales especializados para otorgar una solución a la necesidad
de estacionamiento.

 EVENTUALES: seguridad y modernidad en sus diversas playas de

estacionamiento.

 VALET PARKING: solución al déficit de estacionamientos con las

garantías requeridas y personal calificado. Este servicio puede estar
tanto en operaciones comerciales como en eventos.

 GUARDIANIA: Nos comprometemos a brindar la mejor atención a tu

vehículo, ofreciéndote toda la seguridad y la tranquilidad que deseas
mientras te encuentras de viaje.

2.2. VISION

LOS PORTALES tiene la siguiente visión: “Ser una corporación líder en el

desarrollo de negocios relacionados con el sector inmobiliario, que se
diferencie por su calidad y marque hitos innovadores, generando valor para
nuestros accionistas, clientes, colaboradores y la sociedad”.

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2.3. MISION:

LOS PORTALES tiene la siguiente Misión: “Desarrollamos negocios

inmobiliarios, de estacionamientos, hoteleros y afines, creando espacios
innovadores para vivir mejor, sustentados en el conocimiento de nuestros
clientes, el compromiso y creatividad de nuestra gente y el desarrollo
sostenible de nuestro entorno.

3. ANTECEDENTES:

El Proyecto que se presenta a continuación, nace ante la necesidad de

implementar un sistema de control de ingreso vehicular, basado en el
reconocimiento de las placas de rodaje, dirigido y aplicado a 10
estacionamientos administrados por los Portales S.A.

Entre los principales problemas declaramos por el cliente, LOS PORTALES,

tenemos:

 No existe una búsqueda de identificación de los vehículos, para poder

saber la condición del mismo con respecto a problemas policiales, en
particular si es un vehículo hurtado o que tenga como propietario a alguna
persona cuestionable.

 La pérdida del ticket de parking ha estado generando molestias tanto del

propietario del vehículo, debido a que se cobra penalidad por este acto y
por parte de la empresa se asigna personal para poder resolver el
problema; muchas veces quedando en desconformidad del cliente que
prefiere no volver a usar los servicios.

El sistema que se quiere implementar pretende brindar mayor control y

seguridad en las instalaciones de los estacionamientos mencionados, traducida
en la generación de una base de datos de control interno generada por éste
sistema, que a su vez contribuirá con una base de datos para la policía, para
que de esa forma puedan tener mayor control y acción.

Ante esta necesidad INTELLISOFT PARKING se presenta como la mejor

opción nacional para desarrollar un plan para la implementación del proyecto
en mención, con las características mencionadas anteriormente y

7
 especificaciones que el cliente necesite, con respecto a otras empresas del
rubro, lo que ayudará al proyectista general una venta importante con una de
las empresas inmobiliarias del Perú

4. PROJECT CHARTER

Se presenta el acta de constitución de proyecto:

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO – PROJECT CHARTER

A. INFORMACIÓN GENERAL

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INGRESO

VEHICULAR BASADO EN RECONOCIMIENTO DE PLACA DE
Nombre del RODAJE APLICADO A 10 ESTACIONAMIENTOS ADMINISTRADOS
proyecto: POR LOS PORTALES S.A. EN LIMA METROPOLITANA.

Fecha de
02/04/2018
Preparación:

AQUINO OSORIO ANTONIO

ASTO PAUCAR JHEYSON

Preparado por: COAGUILA ARAOZ LUIS

FIESTAS JACINTO MARINA

Autorizado Por: Los Portales S.A.

B. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

 Deficiente control en el ingreso de vehículos a las playas de estacionamiento

administrados por la empresa Los Portales S.A.

C. OBJETIVOS DEL PROYECTO

OBJETIVO GENERAL

 Automatizar el Sistema de Control Vehicular mediante el reconocimiento de

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 imágenes de placa de rodaje a través de 2 cámaras IP de alta resolución en
10 playas de estacionamiento en la ciudad de Lima.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Instalación y configuración de los equipos tales como Cámara IP, Ticketera,

Servidor y Software de Gestión y Software de Reconocimiento de Placas de
Rodaje.
 Definir el escenario adecuado para la captura óptima de las imágenes.

D. ALCANCE DEL PROYECTO

Dentro del Alcance.

 Adquisición de Software de captura de imágenes de placas vehiculares.

 Adquisición, instalación y configuración de un Servidor para la instalación de
Software de captura.
 Adquisición, instalación y configuración de Cámaras IP de alta resolución.
 Adquisición e instalación de Ticketeras para estacionamientos.
 Adquisición de Software de gestión para administrar el sistema de captura de
imágenes de placas vehiculares, así como para la administración Web, para
soporte de policía.
 Recolección de información para el acondicionamiento del Software de
captura de imágenes de placas vehiculares.
 Pruebas y puesta en marcha del sistema.

Fuera del Alcance.

 Instalación de cableado de red para los equipos adquiridos.

 Instalación de cableado eléctrico para el funcionamiento de los equipos
adquiridos.
 Instalación de Tótem.
 Instalación de la infraestructura necesaria para la Ticketera
 Instalación del brazo mecánico de parqueo.
 Obra civil a cargo del Sponsor.
 Conexión a internet.
 Permisos y autorizaciones requeridas.

E. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO

 La propuesta presentada consiste en realizar la instalación y configuración de

un sistema de reconocimiento de imágenes de placas de rodaje vehicular en

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 10 estacionamientos de la empresa Los Portales S.A. Éste sistema será
administrado por un Software de Gestión instalado en un Servidor. Además,
podrá ser utilizado como apoyo para la policía.

F. PARTICIPANTES DEL PROYECTO

Jefe de Proyecto:
ASTO PAUCAR JHEYSON

AQUINO OSORIO ANTONIO

Integrantes del
Proyecto: COAGUILA ARAOZ LUIS

FIESTAS JACINTO MARINA

Otros
involucrados: Jefe de Proyecto - Los Portales - Estacionamientos

G. FECHAS DEL PROYECTO (PRELIMINARES)

Fecha de inicio: 02/04/2018

H. RESTRICCIONES DEL PROYECTO

Costo:  No superar los 600,000.00 Nuevos Soles.

Tiempo:  No exceder los 6 meses a partir del 02/04/18.

Calidad:  Distancia máxima detección de la placa de 4.5 a 5
metros, distancia apropiada para la captura de
imágenes.
Alcance:  Se implementará un Sistema de Control vehicular
mediante el reconocimiento de imágenes de placa de
rodaje para 10 playas de estacionamiento de la ciudad
de Lima.

Otras
restricciones:

 Incumplimiento en la entrega de la obra civil por parte del cliente.

 La marca y modelo de los equipos y accesorios no son negociables
respecto a las especificaciones técnicas mencionadas en los Términos de
Referencia correspondientes.

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 I. SUPOSICIONES DEL PROYECTO

 Se cuenta con todo el cableado eléctrico y de red a tiempo, al inicio del

proyecto.
 Se cuenta con el trabajo civil completado al inicio del proyecto.
 La tranquera de acceso vehicular a cada estacionamiento se encuentra
instalada.
 El cliente cuenta con punto de acceso a internet durante el proyecto.

J. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO

 Informe y certificación de funcionalidad del proyecto por parte de la

empresa.
 Informe y Certificación de funcionalidad al final de cada entregable por
parte del Jefe de Proyecto y Jefe de Calidad.
 Conformidad de pruebas realizadas al finalizar el proyecto por parte del
Sponsor.

___________________________

Los Portales S.A. Responsable del Proyecto

Patrocinador

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