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Manual de Sincronização
de Centro de Custos
NDDigital S/A – Software
 
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Introdução

A ferramenta para sincronização de Centro de Custo é uma ferramenta responsável por auxiliar na 
criação e manutenção dos centros de custos do n‐Server. 
Sua função é configurar e formatar o arquivo de exportação de maneira que possa ser reconhecido 
no n‐Server. 

Arquivo de exportação

Para  gerar  o  arquivo  de  exportação,  basta  criar  um  arquivo  de  texto  com  qualquer  nome.  Nesse 
arquivo,  devem  ser  criadas  algumas  colunas:  Centro  de  Custo,  Código,  Gerente  e  Domínio  do  gerente, 
lembrando que apenas o campo Centro de Custo é obrigatório. A ordem dessas colunas não precisa seguir 
essa ordem obrigatoriamente, já que esses campos serão mapeados no assistente, deve‐se separar esses 
campos utilizando ponto e vírgula (;). 
 
Vamos criar um arquivo de exemplo: 
 
Centro de custo;código;gerente;domínio gerente 
CC1;1.0.0;usuario1;dominio1 
CC2;1.1.0;usuario2;dominio1 
CC3;2.0.0;usuario3;dominio1 
CC4;2.1.0;; 
CC5;2.1.1;; 
 
Nesse caso temos: 
 
O centro de custo CC1 com código 1.0.0 com gerente usuario1 que pertence ao domínio dominio1  
O centro de custo CC2 com código 1.1.0 com gerente usuario2 que pertence ao domínio dominio1  
O centro de custo CC3 com código 2.0.0 com gerente usuario3 que pertence ao domínio dominio1  
O centro de custo CC4 com código 2.1.0 sem gerente  
O centro de custo CC5 com código 2.1.1 sem gerente 
  
Assistente de Sincronização

Para  acessar  essa  ferramenta  basta  abrir  o  n‐Host  administração  e  seguir  o  caminho  conforme 
figura a seguir: 

Ferramentas>Assistentes>Centros de Custos>Arquivo 
 

Abrir‐se‐á  o  assistente  de  Sincronização  de  Centro  de  Custos,  no  qual  faremos  a  configuração  do 
arquivo de exportação. 
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Introdução

A primeira tela do assistente é apenas um informativo sobre o mesmo. Basta clicar em avançar para 
continuar a sincronização. 

Seleção do arquivo

Nesta  etapa  deverá  localizar  o  arquivo  de  exportação.  Para  selecioná‐lo  basta  clicar  em    e 
localizar  o  mesmo  no  computador,  após  isso  basta  clicar  em  Avançar.  Nesse  caso  estamos  exportando 
aquele arquivo criado no inicio do manual. 

Mapeamento dos Campos

Nesta  etapa  deverá  ser  realizado  o  mapeamento  dos  campos  do  arquivo  de  exportação.  Esse 
mapeamento nada mais é do que referenciar qual informação esta contida em cada coluna. 
Primeiramente, o arquivo estará como abaixo, sem nenhum campo mapeado. 
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No  nosso  exemplo  foi  criado  um  cabeçalho  no  arquivo,  então  podemos  marcar  a  opção:  “os 
campos da primeira linha são nomes de coluna”, a interface ficará então dessa maneira: 

O próximo passo será mapear os campos, ou seja, dizer o que cada coluna significa, no nosso caso a 
coluna Centro de Custo é a primeira, a segunda é o código do centro de custo, a terceira é o nome do 
gerente do centro de custo e a quarta é o domínio do gerente. 
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Após realizar o mapeamento do arquivo basta clicar em avançar para continuar a sincronização. 

Hierarquia dos centros de custo

Na próxima etapa deverá ser configurada a hierarquia dos centros de custo. Essa hierarquia nada 
mais é do que dizer quais centros de custos serão sub‐centro de custo de um centro de custo principal. A 
definição da hierarquia pode ser realizada de duas formas diferentes: manual, através da interface ou 
baseada no código do centro de custo. 

Para realizar a configuração manual basta selecionar a opção “Sim” e logo em seguida em Avançar. 

Para realizar a configuração baseada no código basta clicar em “Não” e logo em seguida em 
Avançar. 

Hierarquia Manual

Caso a Hierarquia manual seja escolhida a seguinte tela será apresentada, caso não seja necessária 
a criação de hierarquia basta clicar em avançar para realizar a sincronização. 
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Para definir a hierarquia através da interface basta selecionar o Centro de Custo o qual deseja 
mover e clicar em   ou  . Por exemplo: para fazer o Centro de Custo CC2 ser filho do 
Centro de Custo CC1, basta selecionar o CC2 e clicar em  : 

Aqui podemos também adicionar um  novo Centro de Custo caso deseja, basta clicar no seguinte 

botão:   , abrir‐se‐á a seguinte janela, onde deve‐se digitar o nome do novo Centro de Custo, o 
código, e adicionar um gerente para o mesmo caso deseje.

 
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Também  é  possível  remover  algum  Centro  de  Custo  selecionando  o  mesmo  e  clicando  em 
, ou editar as informações de algum selecionando‐o e clicando em  . 
Após fazer as configurações necessárias basta clicar em Avançar para realizar a sincronização. 

Hierarquia baseada no código

A hierarquia baseada no código deve ser definida conforme a ordem crescente dos códigos. 
Vamos pegar nosso arquivo de exemplo para demonstrar 
Centro de custo;código;gerente;dominio gerente 
CC1;1.0.0;usuario1;dominio1 
CC2;1.1.0;usuario2;dominio1 
CC3;2.0.0;usuario3;dominio1 
CC4;2.1.0;; 
CC5;2.1.1;; 
 
O pai sempre deve iniciar com ZERO (0), então: 
 
 
1.0.0 é pai de 1.1.0 
1.0.0 é irmão de 2.0.0 
2.0.0 é pai de 2.1.0 
2.1.0 é pai de 2.1.1 
 

Logo esse arquivo deverá ficar assim com sua hierarquia baseada no código: 
 
CC1 (1.0.0) 
CC2 (1.1.0) 
CC3(2.0.0) 
CC4 (2.1.0) 
 
CC5 (2.1.1) 

Para entender melhor o exemplo, temos o seguinte: 
 
CC1 (1.0.0) 
CC2 (1.1.0) 
CC3(2.0.0) 
CC4 (2.1.0) 
CC5 (2.1.1) 

Onde, no nosso exemplo, cada campo significa: 

Y . Y . Y

Filial  Departamento  Divisão 

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Então, teríamos: 
 
CC1 (1.0.0) Filial 1 
CC2 (1.1.0) Filial 1 departamento 1 
CC3(2.0.0) Filial 2 
CC4 (2.1.0) Filial 2 Departamento 1 
CC5  (2.1.1)  Filial  2  Departamento  1  Divisão 
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Quando a opção de definição de hierarquia baseada no código é escolhida a tela abaixo é mostrada: 

Aqui pode‐se escolher como o código será separado:  usando caractere separador ou por quebra de 
caractere. 
 
Caractere separador

Ao escolher essa opção a seguinte janela será exibida: 

 
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Nela deve‐se marcar o caractere que foi utilizado como separados no código do centro de custo, no 
nosso exemplo esse caractere era o  “.” (Ponto). Após isso clicar em mascarar código, o assistente mesmo 
analisará qual máscara foi utilizada no código, no nosso exemplo Y.Y.Y: 
 

Após isso basta clicar em avançar, será então exibido uma tela mostrando como a hierarquia dos 
centros de custo foi criada: 

Nesse  momento  caso  deseje  é  possível  mudar  algumas  configurações  pela  interface  como 
mostrado anteriormente, após isso basta clicar em avançar para realizar a sincronização. 

Quebra de caractere

Ao escolher essa opção a seguinte tela será exibida: 
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Aqui se deve formatar a estrutura configurada no código, no nosso exemplo o código é definido da 
seguinte maneira: Y.Y.Y, ou seja, são 5 caracteres, 3 deles identificam alguma informação (Y) e dois deles 
são apenas delimitadores (.). Então nesse caso vou inserir cinco quebras de um caractere (Y) (.) (Y) (.) (Y): 

Caso nosso código tivesse a estrutura YY.Y.YY por exemplo, teríamos de inserir uma quebra de dois 
caracteres (YY), três quebras de um caracter (.) (Y) (.) e novamente uma quebra de dois caracteres(YY). 
Após  essa  configuração  basta  clicar  em  avançar  para  continuar  a  sincronia,  note  que  na  próxima 
tela a hierarquia dos centros de custo já estará formada. 
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Caso queira modificar alguma configuração é possível fazê‐lo através da interface como explicado 
anteriormente. Após isso basta clicar em avançar para realizara a sincronização dos centros de custo. 

Finalização do assistente

Após  realizar  a  sincronização  será  apresentada  a  seguinte  tela  informando  se  os  dados  foram 
enviados para sincronia com sucesso, basta clicar em Concluir para finalizar o assistente. 
 

Fluxo

Dentro da pasta temporária do n‐Host é criada a seguinte estrutura: Syncs\CostCenters 
 
Nessa  pasta  é  criado  o  arquivo  de  exportação,  assim  que  o  mesmo  é  gerado  ele  é  enviado  ao  n‐
Server para processamento das informações 
 
 
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