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Previo al FC
Series de diálogo de grupos pequeños y “todos juntos”. Los resultados son datos utilizados
para generar conclusiones.
Etapas
● Fase 1: Mapeando el entorno
Chequear contexto organizacional: todos entregan su percepción de lo que sucede en el
mundo. Con esto se logra juntar información sobre las fortalezas y debilidades de la
organización.
● Fase 2: Análisis del sistema
Chequear el sistema en pasado, presente y futuro: primero ver pasado, esto para ver
diferentes perspectivas. Luego el presente, para ver fortalezas, debilidades y brechas
(cosas por mejorar y crear). Finalmente se ve el futuro, donde se discute que se quiere para
el futuro de la organización, para posteriormente generar una lista de ítems clave para el
futuro. Después de esto se vuelve a trabajar en grupos para ver los objetivos comunes y
luego se hace una lista que será la base para la planeación.
● Fase 3: Planificación de acción
Las personas identifican y se unen a distintas áreas de acción y se comprometen a que
sucedan. Luego planifican cómo manejar los posibles problemas que se puedan interponer.
Además se establece cómo se informará a las demás personas que no están presentes, y
cómo se organizan para la implementación.
Hipótesis Epistemológicas
● Teoría de Sistemas Abiertos: Los grupos necesitan estar abiertos al entorno ya otros
grupo para evolucionar y complementarse.
● Creando las condiciones para un diálogo abierto
● Racionalización del conflicto y el territorio común: Que todos lleguen a un consenso
de un futuro deseado.
● Fortalezas y debilidades del método
○ Debilidades: Requiere habilidades como escuchar o disposición al cambio.
○ Fortalezas: Permite una mejor aceptación del cambio y que sea llevado a
cabo de mejor manera.
2. Behind and beyond Kolb's Learning Cycle (Russ Vince)
Ciclo:
1. Experiencia concreta
2. Observaciones y reflexiones
3. Formación de conceptos abstractos y generalizaciones
4. Prueba de las implicaciones de conceptos en nuevas situaciones (De vuelta a 1)
Proposiciones:
1. El aprendizaje es concebido como un proceso, no en términos de resultados.
2. Aprender es un proceso continuo basado en la experiencia (comparar pasado y
presente).
3. El proceso de aprendizaje requiere la resolución de conflictos entre modos
dialécticamente opuestos de adaptarse al mundo.
4. Aprendizaje es un proceso holístico de adaptación al mundo. Es la integración de
pensar, sentir, percibir y creer.
5. Aprender implica transacciones entre la persona y el entorno.
6. Aprender es un proceso de crear conocimiento.
Action research
- Los sistemas sociales son dinámicos y cambiantes, lo que quiere decir que la gente
está abierta al cambio. Estos cambios son información a la cual los miembros de la
organización tienen acceso y que pueden utilizar para una acción futura.
- La investigación acción puede ayudar a los miembros de la organización a
desarrollar conocimientos de una manera sistemática y reflexiva.
- Dado el carácter participativo del investigador, este puede tener tal impacto en la
organización que puede llegar a ser fuente del cambio (inevitable).
- La investigación acción tiene ciertos pasos estándar:
1. Se decide el foco de la investigación y sistemáticamente se reúnen datos
sobre la organización.
2. Se recopila y analiza la información
3. La información recopilada y analizada se convierte en feedback para la
organización. Este feedback será comentado generalmente a un grupo
reducido y autorizado de personas.
- Durante la etapa de feedback se examina el sentido de los datos y se reflexiona
sobre estos según sus experiencias personales. Dado el nuevo conocimiento,
aparecen nuevas formas de actuar. Estas acciones se aplican experimentalmente y
son evaluadas. Los resultados se utilizan como “fed back” y se reflexiona sobre
estos nuevamente.
- El investigador puede ir anotando los cambios que ocurren en su relación con la
organización a medida que la investigación avanza. La experiencia del investigador
cambia debido a que el sistema lo moldea. Todos los cambios sirven para estudios.
Esto puede ser extrapolado a grupos de investigación. Estos grupos tenderán a
reflejar las dinámicas de la organización.
- Condiciones básicas:
❏ Colaboración activa entre investigador y organización.
❏ Proceso cíclico iterativo donde los datos son recolectados, comunicados a la
organización, interpretados y posteriormente utilizados para generar un
cambio.
❏ Proceso consultivo donde los participantes también actúan como
investigadores en su propio sistema y por lo tanto logran desarrollar sus
propias capacidades en el proceso (este es el punto más importante).
Action learning
Conclusion
- Que la gente sea depresiva o paranoica no depende sólo de ellos mismo, sino que
también del ambiente que los rodea.
- Segun la teoria de la defensa social, los arreglos despersonalizados en las
organizaciones, tales como estructuras, procedimientos y tecnologías, influencian en
el modo de actuar de la persona.
- Aquellos aspectos (cultura, estructura, procedimientos, políticas, etc.) que
interactúan con y dan forma a la forma en que los individuos manejan sus
experiencias emocionales crea el sistema de defensa social.
- Los equipos del medio son más amorfos y confusos que los del resto (no son ni alto
ni bajo).
- Principios que guían al líder a ayudar a contener las ansiedades desde la depresión
y que evita la grandiosidad o superficialidad que acompaña al sistema hoy en dia:
❏ Manejo del cambio: saber cómo ayudar a la gente a confrontar los aspectos
emocionales del cambio.
❏ Promover el aprendizaje: para crear conocimiento se debe aprender en
público, por lo cual el líder debe tolerar la frustración de no saber.
❏ Preservar el sentido del contexto social: crear un ambiente basado en la
confianza, la existencia de fronteras, predisposición a aprender, un énfasis
en vincular hombre/sistema y crear responsabilidades.
❏ Preservar el espacio reflexivo: incentivar el aprendizaje experiencial por
medio de un espacio reflexivo.
❏ Fomentar el conocimiento de la frontera: ser del Nuevo Orden implica
estructuras menos estables, pero no implica que no haya fronteras. Estas
fronteras son más bien del tipo metas, estrategias organizacionales, etc.
Se espera que la persona sea más visible en el rol, que sea persona de nuevo. Los líderes
son llamados a ser alguien que no sólo represente el análisis, sino como alguien que puede
ser visto como representante de las experiencias de otras personas.
Un líder de estas características (más humano) poseerá una autoridad genuina y unos
seguidores comprometidos.
5. Some unconscious aspects of organizational life
El análisis psicoanalítico ayuda a entender y lidiar con ciertos problemas en las organizaciones.
El inconsciente
- Al igual que los individuos, las instituciones desarrollan defensas ante emociones
complicadas que son muy amenazantes o muy dolorosas.
- Algunas defensas pueden ser positivas en el sentido que ayudan al staff a controlar el estrés
y poder continuar con el trabajo, pero hay defensas que obstruyen el contacto con la realidad
y dañan al staff.
- Defensa negativa -> negación: involucra sacar pensamientos, sentimientos y experiencias de
la conciencia porque provocan mucha ansiedad.
- Las organizaciones llaman consultores cuando no pueden más. Las organizaciones temen y
se esperanza con la consultori. Como resultado, las interpretaciones pueden toparse con
resistencia (no quieren escuchar lo que se les dice).
- El consultor no dirá todo lo que piensa hasta que el grupo esté listo. A veces los grupos
demuestran estar listos por medio de la comunicación simbólica.
La posición Esquizo-Paranoide
- Estas defensas tienen como función aliviar las ansiedades que pueden venir de tratar de
contener necesidades conflictivas y emociones conflictivas.
- La separación esquizoide está asociada con la proyección de cosas percibidas como malas.
- En las profesiones de ayuda se tiende a negar el rechazo u odio hacia los clientes.
- Es más fácil lidiar con estos sentimientos por medio de la proyección hacia otros grupos o
agencias externas -> ilusión de bienestar y auto-idealización.
- En las organizaciones, la separación se puede dar entre secciones, departamentos,
profesiones, etc.
- Todos los grupos se sienten superiores al otro en algún aspecto -> los miembros individuales
de los grupos son estereotipados.
- A menor contacto entre grupos, mayor proyección.
- Los desórdenes emocionales interfieren con el funcionamiento de una organización,
particularmente en relación con tareas que requieren cooperación y colaboración.
Envidia
- A veces no se colabora por miedo a perder en un ambiente competitivo.
- A veces con el fin de ganar, se sabotea al otro o solo no se coopera.
- Es más fácil atribuir el comportamiento del staff a problemas personales que encontrar el link
con la organización.
- Identificación proyectiva: interacción interpersonal inconsciente en que los recipientes de una
proyección reaccionan a esto de tal manera que sus propios sentimientos se ven afectados -
> se identifica inconscientemente con los sentimientos proyectados.
- Contratransferencia: estado mental en que los sentimientos de otras personas son
experimentados como propios.
- Por medio de la Identificación proyectiva una persona o grupo puede hacer de esponja de la
“toxicidad”.
La Posición Depresiva
Representation
- El problema de “mensaje mal recibido” no tiene que ver necesariamente con lo
comunicacional, si no que con algo más relacional (de la relación entre ambos
individuos/grupos).
- Un grupo no tiene una sola boca o cerebro, por lo cual este elige representantes (debe ser
elegido cuidadosamente, ya que dependiendo de quién/que sea afectará la manera en que
se percibe el mensaje).
- En una relación más sincera o de mayor confianza, el representante no impone tanta presión,
lo cual facilita la comunicación (con esto se demuestra el punto del “mensaje mal recibido”).
- Si un elige el representante sin darle mayor importancia, implica que este se siente poco
involucrado en el grupo.
● Colaboraciones Exitosas: Para que las relaciones entre grupos sean exitosas, es necesario
que:
○ Exista un objetivo común entre los grupos, el que debe ser claro y medible.
○ Se deben asignar suficientes recursos y delegación de autoridad al grupo
colaborativo desde el grupo hogar para que funcione.
○ Los colaboradores del grupo colaborativo deben estar directamente relacionados con
la tarea a realizar.
○ No debe existir conflictos de intereses entre el grupo de origen y el colaborativo.
12. El inconsciente en el trabajo de grupos y equipos
● Ningún hombre es una isla, y estamos impulsados por fuerzas que muchas veces no somos
capaces de ver (Fuerzas Internas y externas). En el caso de las fuerzas internas, éstas nos
superan y generan irracionalidad al interior de los grupos a los que pertenecemos.
1) Supuesto básico de Dependencia (BaD): Tienen como tarea primaria la satisfacción de los
deseos y necesidades de los miembros del grupo.
● El líder debe cuidarlos, protegerlos y sostenerlos, para hacerlos sentir bien, y no encararlos
con demandas del propósito real del grupo. Éste, es visto como un foco de dependencia, lo
que es dañino, puesto que inhibe el desarrollo.
Tipos de crisis.
Mediante resultados estadísticos se observó que las
crisis pueden agruparse en familias mayores, que
se muestran en la siguiente figura. Las crisis
originadas a la derecha del mapa se explican por
sucesos cotidianos o normales, mientras que las
que se ubican a la izquierda se explican por hechos
más sospechosos o aberrantes de conductas
humanas. Como ya se mencionó las crisis no
ocurren de manera aislada. Es muy común que una
crisis active una reacción en cadena de otras. Por lo
tanto, una organización debería prepararse para
una crisis potencial de cada una de las familias de
crisis de.
Al igual que antes, las acciones preventivas para
las crisis pueden agruparse en familias.
Por lo tanto, pareciera prudente que una
organización se prepare para una crisis de cada
familia, y que se adopte una acción preventiva por
familia de acciones. Cabe resaltar que ninguno de
los puntos de las familias puede tomarse literal, ya
que cada organización supone formas distintas de
realizar cada punto. Es decir, las formas en que las
crisis pueden desencadenarse son más variadas
que las familias genéricas en sí.
Fases de la crisis.
Todas las organizaciones están constantemente siendo bombardeadas por señales de todo tipo. El
reto consiste en saber identificar las que generan crisis. Las organizaciones preparadas para las
crisis crean mecanismos de detección de señales y los evalúan constantemente; mientras que las
organizaciones propensas a las crisis ignoran y hasta bloquean las advertencias. Hay acuerdo común
de que la completa prevención de todas las crisis no es posible, por lo que el reto es avanzar en ese
ámbito.
La contención de daños se refiere a detener los efectos de una crisis. Sin embargo, estos
mecanismos son muy difíciles de inventar durante una crisis de importancia. Cuando no existen
mecanismos adecuados, o cuando estos mecanismos son mantenidos deficientemente, la
probabilidad de no poder contener los daños y que la crisis se expanda es muy alta.
Con respecto a la recuperación, las organizaciones mejores preparadas para las crisis, tienen
programas de recuperación de largo y corto plazo. Esto conlleva acciones como: operaciones
mínimas que permitan continuar las actividades, comunicación con los clientes más importantes,
designación de localización alternativa para operaciones criticas, etc.
Un aspecto a considerar en el aprendizaje es que no por haber enfrentado la crisis con éxito, hay
que caer en un estado de euforia, ya que nada asegura los mismos resultados para crisis próximas.
Organizaciones preparadas hacen énfasis en mejorar las capacidades de GC futuras.
Sistemas de crisis.
Una evaluación de riesgo (por una crisis donde interactúan los 3 sistemas), puede resultar engañosa
ya que la mayoría de las organizaciones se centran en los aspectos técnicos y tecnológicos de la
crisis, y son muy pocas las que se fijan en la interacción con los otros sistemas, como el factor
humano.
Los diseños tecnológicos deben suponer que no serán ocupados por personas “ideales”, ya que se
deben tener en cuenta las limitaciones cognitivas y emocionales, más aún en situaciones de crisis
donde la gente no actúa de manera normal ni racional. Una gestión de crisis integrada debe contar
con un equipo permanente, que reúna todas las especificaciones y funciones necesarias para
sobrellevar una crisis. Por otra parte una organización propensa a las crisis usa excesivamente las
racionalizaciones de la tabla.
Stakeholders de la crisis.
Los grupos de interés han crecido a través de los años, considerando a muchos otros grupos y no
sólo los accionistas. Existen dos enfoques para separar los grupos de interés:
1. Los miembros internos de la organización (trabajadores, dirección, etc.) y los miembros
externos de la organización (competidores, sindicatos, etc.)
2. Según su papel arquetípico, donde los grupos de interés reciben el papel de héroe o
villano. Por lo tanto, un aspecto a considerar al realizar la política de crisis es preguntarse si las
acciones serán etiquetadas como de héroes o villanos.
Aplicaciones:
● La causa del desastre es que los paracaidistas desconocían el peligro inminente (ES
CLAVE RECONOCER LAS CRISIS)
● Falta de confianza entre los integrantes del equipo y en el jefe, a causa de que veían
la situación de forma distinta o no veían nada a causa del humo.
● Desempeñan papeles desconocidos.
● La racionalidad estratégica supone que los desastres se deben a malas decisiones y
se construye en torno a preguntas y respuestas claras para eliminar la ignorancia. En
cambio, la racionalidad contextual se basa en preguntas vagas y respuestas
confusas que sólo buscan reducir la confusión.
● Sentimiento de que su rol ya no servía, tampoco su experiencia pasada: no sabían
que iba a ocurrir ni sabían quiénes eran.
● Perdida de estructura organizacional genera ANSIEDAD y se volvía más difícil
entender lo que ocurría.
● Primer hecho clave: cuando el líder los abandona por 20 minutos y dominó la
CONFUSIÓN porque cada uno tenía su propio líder y se separaron. Las
instrucciones eran ambiguas y cuestionadas por todos. Cuando Dodge vuelve,
escaparon sin saber porqué lo hacían ya que no habían visto el fuego a sus
espaldas.
● Segundo hecho clave, que ordenara abandonar sus herramientas terminó por
desestabilizar el sistema social, bomberos que huyen del fuego en vez de enfrentarlo
ven lastimada su MORAL E IDENTIDAD. Si además abandonan las herramientas
que justificaban estar ahí, el problema toma un carácter existencial. ¿Quién soy si no
tengo herramientas de bombero? Una persona cualquiera en peligro.
● Faltó comunicación clara, familiaridad y confianza. Se negaron a obedecer porque no
había una estructura clara ni claridad en las ideas que se comunicaba.
FLEXIBILIDAD Y SABIDURÍA
Para indicar el camino correcto los líderes requieren crear grupos flexibles y capaces de desarrollar:
● IMPROVISACIÓN: Capacidad de reestructurar de inmediato el entendimiento
intuitivo de los fenómenos. Capacidad de ser creativo aún bajo presión y de poner
orden en medio del caos. De esta forma se puede continuar con los recursos
disponibles e inventar rápidamente un nuevo orden para impedir confusiones.
● SABIDURÍA: La ignorancia y el conocimiento crecen juntos. La experiencia en otros
incendios no bastaba. Se deben fomentar culturas que valoren la sabiduría y que
fomenten que mientras más se sepa, más preguntas se hagan, así se evita la
confianza extrema y la precaución extrema que pueden destruir lo más requerido:
curiosidad, apertura y capacidad de percibir problemas complejos. El cuestionar con
sabiduría, respeto y flexibilidad al líder, también es parte de esta racionalidad.
● INTERACCIÓN RESPETUOSA: Considerar informes de los demás y estar
dispuestos a creer en ellos (CONFIANZA), informar de manera HONESTA y respetar
propias percepciones y creencias (RESPETO POR UNO MISMO). De no cumplirse
estas tres cosas aflora la SOLEDAD y el TEMOR destruye al talento. Si se cumple se
hace posible la adaptación mutua, la imitación ciega y el respeto.
● COMUNICACIÓN: Cuando la estructura formal se derrumba hay pérdida de sentido,
pero si hay confianza y tiempo suficiente, la comunicación puede coordinar para que
los sistemas complejos no terminen en desastres.
15. Teoría de la Organización: Un enfoque estrategico
● Programas de televisión de alta audiencia, continúan siendo televisados dado que la
publicidad paga mejor, pasa lo contrario con baja audiencia
● Everybody loves Raymond, fue un programa de baja audiencia en CBS, pero continuo
porque uno de la productora también representaba a David Letterman, host del programa de
media noche, y no querían tener mala relación.
● El poder y la política, en base a las buenas relaciones toma su rol acá.
● La autoridad:
○ Una persona que da un mandato u orden determinado con el fin de obtener una
conducta deseada de una Persona o un grupo.
○ Quien da la orden, tiene que tener el derecho, por lo que alguien le otorgó el poder
para tomar esa decisión.
○ Tienen los subderechos a decidir (sirve para planear), y a dar órdenes (Sirve para
implementar)
○ La obligación o responsabilidad de una persona en una empresa es lo que le da su
autoridad.
○ Es el motor principal para guiar una organización.
● El poder:
○ Es la capacidad (potencial o real) de imponer a los demás la propia voluntad, es la
capacidad de una persona para influir en la conducta de otro de manera deseada.
○ No depende necesariamente de un reconocimiento formal.
○ Tiene que ser consistente con la jerarquía.
○ Tipología de poder de French y Raven:
● El poder también viene dado por la dependencia, departamentos que dependen de otros,
tienden a mirarlos con una relación en que el segundo tiene más poder, sobre todo porque
serán quienes resuelvan las contingencias críticas.
○ A través del control de recursos: área que tiene poder por su control sobre
recursos clave de la compañía;
○ A través de la resolución de contingencias críticas o estratégicas: áreas que
ganan poder en momentos particulares (ej.: mantenimiento);
○ Sustituibilidad: no es un poder, pero más bien la pérdida de este debido a la
posibilidad de sustituir individuos, habilidades, recursos, etc.
○ Posición en la organización: se tiene poder dependiendo de la posición jerárquica
que se tenga en la organización (ej.: gerente > auxiliar);
○ Localización de la organización: poder que se obtiene por cercanía a alguien con
poder legítimo, o en otras palabras, debido a su posición en la organización;
● Cómo evaluar el poder: Es vital que las personas sepan evaluar el poder, así sabrán
encontrar su lugar en la escala de poder.
○ Determinantes de poder como indicadores de poder: Cuantas bases de poder
concreto tiene un individuo, son medidas indirectas que tiene un individuo en un
momento dado (Poder Experto)
○ Consecuencias del poder: Determinación de los efectos o consecuencias de las
decisiones, quien tome las más significativas tiene más poder.
○ Símbolos de poder: Los que tienen poder les gusta demostrarlo (lujos)
○ Indicadores representativos del poder: El puesto que se ocupa en la jerarquía, es
el mejor indicador. Y a la vez los títulos que trae consigo.