Fondul Ambasadorilor US pentru Conservare Culturală (AFCP) 2017

Granturi mari

SUMAR: Ambasada SUA acceptă rezumate de proiecte și propuneri complete

pentru Fondul Ambasadorilor US pentru Conservare Culturală (AFCP) 2017
Programul de Granturi mari. Termenul-limită pentru trimiterea rezumatelor
proiectului este 15 ianuarie 2017. Dacă rezumatele ajung în Runda 2, termenul
limită pentru depunerea propunerilor de proiecte complete este 20 februarie 2017.
Implementarea integrală a programului AFCP 2017 este disponibilă pentru
fondurile FY2017 și un plan de cheltuieli aprobat de Congresul SUA. Sfârșit
Rezumat.

FORMAT CONCURS: Această oportunitate este formată din două runde de

aplicare: Runda 1 (Rezumat Proiect) și Runda 2 (Propunere Completă). În timpul
Rundei 1, Ambasadele trebuie să prezinte rezumate de proiecte dezvoltate în
colaborare cu solicitanții eligibili. În cazul în care, în urma revizuirii tehnice,
rating-ului, precum și clasării rezumatelor, ambasadele sunt invitate să avanseze la
Runda 2, ambasadele înaintează propuneri complete de proiecte.

DOMENII DE FINANȚARE: Programul de Granturi Mari AFCP sprijină

conservarea situri antice arheologice majore, clădiri istorice și monumente și
colecții muzeale majore care sunt accesibile publicului și protejate prin lege în țara
gazdă.

PRIORITĂȚI FINANȚARE: Programul de Granturi Mari AFCP acordă prioritate

activităților proiectului, care sunt adecvate și în conformitate cu standardele
internaționale de conservare a patrimoniului cultural. O activitate de conservare
adecvată este una care protejează valorile site-ului, deoarece acestea sunt înțelese
de către părțile interesate. Părțile interesate pot include autoritățile culturale
naționale, regionale sau locale; comunitatea locală; și alte persoane cu interese în
site și rezultatul unui proiect.

Activități adecvate de proiect pot include:

• conservare preventivă (abordarea condițiilor care deteriorează sau amenință site-

ul)

• stabilizare (reducerea perturbării fizice [soluționare, colaps, etc.] a unui site)

• conservare (abordarea distrugerii sau deteriorării unei colecții sau site-uri)

1
• consolidare (conectarea sau reconectarea elementelor unui site)

• anastiloză (reasamblarea un site din părțile sale originale)

• restaurare (înlocuirea elementelor lipsă pentru a recrea aspectul original al unui

site, de obicei adecvat numai cu artele plastice, arte decorative, și clădiri istorice)

NOTĂ SPECIALĂ PRIVIND SITE-URI ȘI OBIECTE CU LEGĂTURĂ

RELIGIOASĂ: Clauza de constituire a Constituției SUA permite guvernului să
includă obiecte și siturile religioase din cadrul unui program de ajutor în anumite
condiții. De exemplu, un element cu o conexiune religioasă (inclusiv un loc de
cult) poate face obiectul unei subvenții de conservare culturală în cazul în care
elementul derivă semnificația sa principală și este nominalizat numai pe baza
criteriului arhitectural, artistic, istoric sau alte criterii culturale (nu religios).

ACTIVITĂȚI NEELIGIBILE ȘI COSTURI NEPERMISE: AFCP NU va sprijini

următoarele activități sau costuri, iar aplicațiile care implică oricare dintre
activitățile sau costurile de mai jos vor fi considerate neeligibile:

A. Conservarea sau achiziționarea de obiecte, colecții sau bunuri imobile culturale

aflate în proprietate privată sau comercială, inclusiv cele care includ, au planificat
sau sunt în proces, dar nu e finalizat transferul de la privat sau comercial în
proprietate publică, la momentul depunerii cererii;

B. Conservarea patrimoniului natural (formațiuni fizice, biologice și geologice,

colecții paleontologice, habitatele speciilor amenințate de animale și plante, fosile,
etc.);

C. Conservarea hominid sau rămășite umane;

D. Salvgardarea știrilor (ziare, jurnale de actualități, programe de radio și de

televiziune, etc.);

E. Conservarea materialelor publicate disponibile în altă parte (cărți, publicații

periodice, etc.);

F. Elaborarea curriculumului sau a materialelor educaționale utilizate în clasă;

G. Săpături arheologice sau sondaje experimentale în scopuri de cercetare;

H. Cercetarea istorică, cu excepția cazurilor în care cercetarea este justificată și

parte integrantă a succesului proiectului propus;

I. Achiziționarea sau crearea de exponate noi, obiecte sau colecții pentru muzee noi
sau existente;

2
J. Construcția de clădiri noi, completări de construcții sau acoperiri permanente
(peste situri arheologice, de exemplu);

K. Comisiile de opere noi de artă sau arhitectură în scopul dezvoltării

comemorative sau economice;

L. Crearea de adaptări noi sau moderne a dansurilor tradiționale, cântece, cântări,

compoziții muzicale, piese de teatru sau alte spectacole existente;

M. Crearea unor copii sau reconstituiri conjuncturale ale unor obiecte culturale sau
site-uri care nu mai există;

N. Transferul siturilor culturale dintr-o locație fizică la alta;

O. Îndepărtarea obiectelor culturale sau a elementelor unor situri culturale din țară,
din orice motiv;

P. Digitalizarea obiectelor sau colecțiilor culturale, cu excepția cazului în care sunt

parte dintr-un efort de conservare sau de documentare definit;

Q. Conservarea planurilor sau altor studii, cu excepția cazului în care sunt o

componentă a unui proiect mai mare de implementare a rezultatelor acestor studii;

R. Rezerve de bani, fonduri de dotări sau fonduri de rulment (fondurile trebuie să

fie cheltuite în perioada de atribuire [de până la cinci ani] și nu pot fi folosite
pentru a crea fonduri de dotări sau fonduri de rulment);

S. Costurile de campanii de strângere de fonduri;

T. Cheltuieli neprevăzute sau costuri sau comisioane diverse;

U. Costurile lucrărilor efectuate înainte de anunțarea de atribuire, cu excepția

cazului admisibil pe 2 CFR 200.458 și aprobat de către ordonatorul de granturi;

V. Călătorii internaționale, cu excepția cazurilor în care călătoria este justificată

integral pentru succesul proiectului propus;

W. Călătorii sau studii în afara țării gazdă pentru dezvoltare profesională;

X. Proiecte independente din SUA de peste mări.

APLICANȚI PROIECT INELIGIBILI: AFCP nu acordă subvenții persoanelor

fizice, entități comerciale, sau ambasadelor sau beneficiarilor de atribuire din
trecut, care nu au îndeplinit obiectivele sau cerințele de raportare ale atribuirilor
anterioare AFCP.

3
DATE DE ATRIBUIRE: Tipul Instrumentului de Finanțare: Grant (Autoritatea
programului: Fulbright Hays Secțiunea 102 (b)(5), modificată). Planșeul privind
Suma de atribuire: 200.000 $ pe proiect. Atribuirile realizate prin intermediul
acestui program pentru noi proiecte la scară largă au variat de la 200.000 $ la $
979.000, cu o valoare medie de atribuire de $ 480.000.

INFORMAȚII PRIVIND APLICAREA ȘI DEPUNEREA: Procesul de aplicare

pentru Programul de Granturi Mari AFCP are loc în două etape: Rezumatul
proiectului (Runda 1) și Propunere Completă (Runda 2). În cazul în care ați fost
invitat să prezentați Propuneri Complete la Runda 2, Biroul Programului AFCP va
include instrucțiuni detaliate despre cum să facă acest lucru în invitațiile la Runda
2.

RUNDA 1 CERINȚE REZUMAT PROIECT (DATA LIMITĂ: 08 ianuarie 2017):

Rezumatul proiectului trebuie să includă următoarele elemente:

A. Cererea completă de asistență federală (SF-424), inclusiv Informații de Buget

pentru Programe Non-construcție (SF-424A), Asigurări pentru Programe Non-
construcție (SF-424B), și, dacă este cazul, Divulgarea activităților de lobby (SF-
LLL)

B. Elementele de bază ale proiectului, inclusiv titlul, datele referitoare la proiect,

locație și site.

C. Informații privind Solicitantul proiectului, inclusiv informații de contact,

numărul DUNS și starea de înregistrare SAM.

D. Desemnări speciale (monument național, sit al Patrimoniului Mondial, etc.).

E. Legea / Legile privind protejarea site-ului sau a colecției (numai citatele).

F. Scopul proiectului care rezumă obiectivele proiectului și rezultatele dorite.

G. Declarația de importanță evidențiind valorilor istorice, arhitecturale, artistice

sau culturale (non-religioase) ale site-ului sau colecției.

RUNDA 2 CERINȚE PROPUNERI COMPLETE (DATA LIMITĂ: 20 februarie

2017): Ambasadele pot fi invitate să prezinte propuneri complete de proiecte în
urma revizuirii favorabile a rezumatelor. Propunerile trebuie să îndeplinească pe
deplin obiectivele programului, domeniile de finanțare și prioritățile, precum și
cerințele de eligibilitate specificate mai sus. De asemenea, pentru a fi considerate
complete, acestea trebuie să includă:

A. Proiect abstract revizuit, dacă este cazul.

4
B. SF-424 revizuit, dacă este cazul.

C. Dovada permisiunii oficiale de a realiza proiectul și aprobarea și sprijinul

autorității culturale naționale din țara gazdă.

D. Descrierea Activităților proiectului care prezintă sarcinile proiectului în ordine

cronologică. În cazul în care proiectul propus face parte dintr-un efort mai mare
implică mai multe proiecte susținute de alte entități, planul trebuie să prezinte
întinderea completă a efortului de conservare și locul proiectului propus în cadrul
acestui efort mai mare.

E. Cadrul sau Programul Timpului de proiect care listează principalele faze ale
proiectului și etapele, termenele limită de realizare a acestora (NOTĂ: Solicitanții
pot propune perioade de proiect până la 60 de luni [cinci ani]).

F. Informații privind Participantul la Proiect, inclusiv CV-uri sau propunerile

pentru directorul de proiect și participanții cheie ai proiectului.

G. Declarația de urgență care indică gravitatea situației și explică de ce proiectul

trebuie să aibă loc acum.

H. Declarația de dezvoltare durabilă care prezintă etapele sau măsurile care vor fi
luate pentru a menține site-ul sau colecția în stare bună după ce proiectul sprijinit
de AFCP este complet.

I. Bugetul detaliat al proiectului, demarcat în perioade de un an bugetar (2017,

2018, 2019, etc.), care listează toate costurile în categorii separate (personal,
beneficii suplimentare, călătorii [inclusiv Per Diem], Echipamente, Consumabile,
contractuale, alte costuri directe, costuri indirecte, costuri de partajare); indică
fonduri din alte surse; și oferă o justificare pentru orice costuri de transport
internațional anticipate.

J. Note explicative privind Bugetul explică modul în care au fost estimate costurile
(costul cantitate x unitate, de exemplu), precum și toate elementele unice din buget.

K. Planul Media și de Promovare descrie modul în care intenționează să

evidențieze și să se amplifice activitățile sprijinite AFCP prin imprimate existente,
electronice si platforme de social media.

L. Planul de monitorizare, scris de ambasadă, descrie modul în care intenționează

să monitorizeze progresul proiectului și performanța donatarului (șabloanele
eșantion sunt disponibile la cerere din partea Centrului).

5
M. Maxim zece imagini digitale (10) de înaltă calitate (numai, JPEG-uri nu
mai mult de 2 MB fiecare) care transmit natura și starea site-ului sau a colecției
unui muzeu și care arată urgența sau nevoia pentru proiectul propus (pereți căzuți,
daune datorate apei, etc). Nici un document ".rar", ".zip" sau alte extensii similare
nu vor fi acceptate.

N. Documente justificative relevante, cum ar fi rapoarte cu structură istorică,

planuri de restaurare și studii, evaluări ale nevoii de conservare și recomandări,
înregistrări de arhitectură și inginerie, etc., elaborate în vederea pregătirii pentru
proiectul propus.

Toate rapoartele și documentele informative vor fi trimise numai în Word

(format ".doc" sau ".docx").

REPARTIZAREA COSTURILOR ȘI ALTE FORME DE PARTICIPARE LA

COSTURI: Nu există nici un procent minim sau maxim de participare la costurile
necesare pentru această competiție. Atunci când se oferă o repartizare a costurilor,
se înțelege și este de acord că solicitantul trebuie să furnizeze valoarea de
repartizare a costurilor astfel cum este prevăzut în propunerea sa și mai târziu,
incluse într-un acord aprobat. Solicitantul va fi responsabil pentru urmărirea și
raportarea cu privire la orice cotă de cost sau finanțare externă, care face obiectul
unui audit pe 2 CFR 200. Împărțirea costurilor poate fi sub forma unor costuri
directe sau indirecte admisibile.

ÎNREGISTRAREA NUMĂRULUI DUNS ȘI SAM: Candidații care solicită

25.000 $ sau mai mult prin asistență federală trebuie să aibă un număr Dun &
Bradstreet Universal Numbering System (DUNS), un cod comercial al NATO și de
Entitate guvernamentală (NCAGE), și să fie înregistrași în Sistemul de
Management Award (SAM) înainte de a prezenta Propunerea Completă.

NOTĂ: Acest proces poate dura săptămâni / luni, în special pentru solicitanți non-
SUA. Solicitanții pot achiziționa numere DUNS fără cost prin apelarea numărului
gratuit 1-866-705-5711 sau prin solicitarea on-line la
http://fedgov.dnb.com/webform. Solicitanții non-SUA pot solicita un cod NCAGE
la https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/scage/CageList.aspx. SAM este baza
de date oficială gratuită on-line de înregistrare pentru guvernul SUA. SAM.gov a
înlocuit Contractantul Central de Înregistrare (CCR), Aplicarea Online pentru
Reprezentanțe și Certificări (ORCA), precum și Sistemul Listei Părților Excluse
(EPLS) în iulie 2012. SAM.gov colectează, validează, stochează și diseminează
date în sprijinul agenției federale de achiziție și misiunea de atribuire de grant.
Înregistrare în SAM este gratuită: https://www.sam.gov/portal/public/SAM/

6
CRITERII DE SELECȚIE A PROIECTULUI: Biroul AFCP va revizui și selecta
Rezumate de proiect în Runda 1 în consultare cu birourile regionale și Propunerile
Complete de proiect (Runda 2), în conformitate cu obiectivele programului,
domeniile de finanțare și prioritățile, activitățile neeligibile și costurile nepermise,
precum și alte cereri de propunere. Biroul poate considera cererile neeligibile dacă
rezumatele proiectului sau propunerile complete de proiect nu aderă pe deplin la
obiectivele, cerințele și alte criterii neutre ale Programului de Granturi Mari AFCP
2017 prevăzute în acest document.

REVIZUIREA ȘI SELECȚIA REZUMATULUI PROIECTULUI (RUNDA 1):

Biroul AFCP va vizualiza și evalua toate rezumatele de proiect primite până la
termenul din ianuarie și va transmite rezumatele evaluate favorabil la birourile
regionale relevante pentru clasament. În jurul datei de 20 februarie 2017, Biroul va
invita ambasadele ale căror rezumate de proiect au fost evaluate favorabil să
prezinte propuneri complete de proiecte.

REVIZUIREA PROPUNERILOR COMPLETE ȘI SELECȚIA (RUNDA 2):

Biroul va examina propunerile complete de proiect și va oferi o recomandare
cuprinzătoare de finanțare la Departamentul de Stat al Biroului de Buget și
Planificare (BP). Toate propunerile eligibile fac obiectul respectării reglementărilor
și orientărilor federale.