Carta Gantt

Docente: Samuel Barahona

Asignatura: Administración

ÍNDICE

INTRODUCCION...............................................................................................

MARCO TEÓRICO............................................................................................

QUE ES LA CARTA GANTT.............................................................................

UTILIZACION DE LA CARTA GANTT……………………………………………

VENTAJAS Y DESVENTAJAS……………………………………………………..

PASOS PARA CONSTRUIR UNA CARTA GANTT………………………………

EJEMPLOS DE CARTA GANTT……………………………………………………

INTRODUCCIÓN

La ejecución de un proyecto cualquiera, es una actividad compleja, que requiere de un acabado

estudio previo para que su desarrollo sea exitoso. Si acotamos el espectro de proyectos, a los
referidos a la ejecución de obras de construcción, el problema es aún mayor, puesto que el
producto se elabora de forma artesanal, en donde el principal recurso es el ser humano. Lo
impredecible de este recurso hace que sea difícil pronosticar resultados. Sin embargo, un
estudio acucioso previo a la ejecución de las actividades, reduce considerablemente esta
incertidumbre, y uno de los elementos fundamentales de este estudio, es la Planificación y
Programación de actividades.
La Planificación al ocuparse de elementos como el tipo de recursos, el presupuesto disponible,
la organización de faenas, etc., anticipa y predice el comportamiento que tendrá la ejecución de
los trabajos, para así poder estimar la forma más correcta y eficiente de lograr los objetivos y
metas de la empresa en la ejecución del proyecto. Luego, corresponde asignar fechas
calendario a nuestra Planificación, a modo de cumplir con lo establecido en ella; a ésta etapa la
denominamos Programación.
Dentro de las diferentes técnicas de Planificación existentes, el de la Carta Gantt, es el mas
ampliamente conocido en diferentes niveles de organización y en diferentes tipos de proyectos.
Su adaptabilidad y sus diferentes grados de desagregación (según requerimientos específicos),
hacen que este método sea ampliamente utilizado.
En el presente trabajo, se presentará y analizará el método, para luego poder determinar sus
aplicaciones y sus desventajas. Así, en el futuro, se podrá determinar que método es el más
apropiado para una obra determinada y cuando es conveniente utilizar sistemas mixtos.
MARCO TEÓRICO

La finalidad de la utilización de cualquier método de Planificación, es identificar las variables

claves de un proyecto, para así poder realizar la mejor estimación posible del proyecto y su
ejecución. De ésta manera se podrá cumplir con los plazos establecidos y con el costo
presupuestado.
La idea es que el sistema escogido permita visualizar claramente las actividades necesarias
para la materialización del proyecto, prever los posibles recursos necesarios, estimar la
duración del proyecto, considerar aspectos de la organización del proyecto, entre otros.
En términos generales, la Carta Gantt, representa las actividades en término de unidades de
tiempo, a través de una barra horizontal que dimensiona la duración de la actividad y fijando
fechas de inicio y de termino para éstas, a través de las columnas que son las escalas de
tiempo. Ésta representación puede realizarse en diferentes niveles de agrupación, así se
pueden visualizar etapas, grupos de actividades, actividades y subactividades.
Es importante destacar que en la gráfica también se puede obtener mas información,
dependiendo de la simbología que se emplee. Así, las barras se pueden ver complementadas
por números que indiquen la cantidad de obra a ejecutar, por símbolos que indican algún hito,
colores que indican actividades criticas, entre otros. Lo importante radica que al escoger
cualquier tipo de representación, sea de acuerdo a las necesidades de Planificación,
Programación y Control que requiera el proyecto.

QUE ES LA CARTA GANTT

El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo
objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo
largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no
indica las relaciones existentes entre actividades.
La posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas
relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló
y popularizó este tipo de diagrama en Occidente.
Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25
actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia
como CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se puede
visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar
la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de Gantt, sin
embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.
En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas o las dependencias entre
unidades mínimas de trabajo
UTILIZACIÓN DE LA CARTA GANTT

Como ya es sabido, la utilización de métodos de programación en cualquier ámbito o quehacer

industrial, puede ayudar de muy buena forma a alcanzar los objetivos propuestos, si es que
esta herramienta es bien aplicada. Tanto es así, que si que si no utilizáramos este tipo de
instrumentos no podríamos saber con exactitud en que lugar estamos durante la ejecución de
nuestro proyecto, y no podríamos saber la incidencia de una determinada actividad en un
momento dado.
La invención de esta herramienta fue desarrollada pensando en la administración en general.
Es decir la utilización aplicada a la industria de producción moderna. El mayor aporte fue la
creación de un grafico de barras que ayudo a observar cronológicamente las actividades y ver
su ejecución teórica en el tiempo. En definitiva es un esquema que representa el tiempo
requerido para la realización de una tarea. Son seis etapas que se deben de llevar a cabo:
 Listado de actividades
 Orden cronológico de las actividades
 Determinación de tiempos
 Elaboración del esquema
 Colocación de barras en el esquema
 Determinación de tiempos totales
La utilización precisa de la carta Gantt en el ámbito de la construcción es de mucha ayuda,
puesto que permite observar en forma preliminar y de manera gráfica los avances esperados
en el transcurso de cualquier tipo de obra, cosa que con otros métodos es muy difícil vislumbrar
a menos que se tenga un conocimiento acabado de estos. En este tipo de gráficos también es
posible ver las duraciones esperadas y los posibles traslapos (relaciones de precedencia
modificada).
También es importante destacar que es posible ver las fechas calendario y es factible efectuar
una comparación del avance programado teórico con el avance real y realizar una comparación
del inicio de una tarea y el fin de la misma, todo esto en el ámbito de la programación de la
ejecución de una obra de construcción.
Básicamente la carta Gantt puede identificar partidas, dimensionando en unidades temporales,
para la ejecución de cada actividad en lo que se refiere a su inicio y termino programado.
Este método es recomendable para obras de carácter único, vale decir donde no halla partes
de la obra que se repitan continuamente. Sin embargo, se puede utilizar en otro tipo de obras,
como las repetitivas y lineales, pero combinando con otros métodos, para así lograr la mejor
estimación de acuerdo a las necesidades del proyecto.
Una característica importante es que se puede hacer también una desagregación de la carta,
agrupándola en diferentes tipos según quien la necesite, por ejemplo si la carta es solicitada
por el gerente de la empresa, a el le va a interesar revisar el lineamento general de la obra, por
cuanto es posible resumir la carta en términos de que solo se vean las actividades más
incidentes. Ahora si la carta es presentada al jefe de obra o a los capataces respectivos, será
posible entonces hacer una carta con un mayor detalle y mas extensa, viendo gráficamente
todas y cada una de las actividades a ejecutar según el plan propuesto.
Finalmente se puede decir que la carta Gantt puede utilizarse para marcar o señalar ciertas
fechas importantes o hitos, en otras palabras el momento en que deben cumplirse estas
fechas, y que pueden ser relevantes en la ejecución de una obra; como pueden ser el inicio de
una determinada actividad, el inicio de los trabajos en general, el fin de una faena y el fin
programado de la obra en general.
- El diagrama de Gantt resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.
- En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes
unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas.
- Finalidad:
Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en
la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas
o actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en
las diferentes actividades haciendo el método más eficiente.
Básicamente el diagrama esta compuesto por un eje vertical donde se establecen las tareas o
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en
un calendario la duración de cada una de ellas.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

A pesar de la gran utilidad que otorga la programación por medio de la carta Gantt, cuenta con
desventajas muy claras.
Manejo de un número muy limitado de actividades, pudiendo hacerlo ventajosamente para no
más de 35 a 40. Si se considera que para el mejor control se programa diariamente, se hace
engorroso tratar de analizar una actividad cuando lleva la mitad del plazo del proyecto. Los
proyectos complejos pueden incorporar cientos y hasta miles de actividades, y a su vez durar
años. Sin embargo, la utilización de sistemas computacionales que se emplean en la
actualidad, ha resuelto de alguna manera esta limitación, pudiéndose manipular una mayor
cantidad de actividades y por consiguiente se pueden planificar y programar proyectos de más
larga duración.
Ejemplo: Si se cuenta con 300 actividades y se deben cumplir en un plazo de 300 días, lo
complicado que seria ver si estamos atrasados en la actividad 159 en el día 243.
Además no permite trabajar fácilmente las interrelaciones de secuencia entre diferentes
actividades, como tampoco buscar opciones para comprimir unas o descomprimir otras.
La trayectoria critica y las trayectorias subcriticas no se encuentran claramente representadas,
ni presentan ventajas para su análisis.
La reprogramación manual o computacional, producto de cambios en las previsiones originales
o de atraso o adelantos en los avances reales, es dificultosa debido a que se debería cambiar
todas las actividades en adelante dependiendo de la fecha calendario
* Ventajas:
* Es muy sencilla y fácil de entender.
* Da una representación global del proyecto.
* Lo permite hacer sin muchas dificultades.
* Esta en paquetes computacionales (Microsoft Office Proyect).
* Desventajas:
* No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente.
* No permite optimizar el desarrollo de un programa.
* No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto.

PASOS PARA CONSTRUIR UNA CARTA GANTT

1. Listar las actividades en columna.

2. Disponer el tiempo y recursos disponible para el proyecto e indicarlo.
3. Calcular el tiempo para cada actividad.
4. Calcular los recursos para cada actividad.
5. Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales.
6. Reordenar cronológicamente.
7. Ajustar tiempo o secuencia de actividades.

EJEMPLO DE CARTA GANTT

Una empresa debe contratar 10 operarios, el jefe de personal diseña el siguiente programa:
Actividad Tiempo
- Reclutamiento 3 días
- Selección 2 días
- Contratación 1 días
- Inducción 2 días
- Entrenamiento 3 días

Ejemplo N° 2
En el proyecto "Movimiento de Tierras y Obras Civiles de Sistemas de Relaves Generales de la
Concentradora, Codelco Chile, División Chuquicamata", se realizó una programación cuya
secuencia corresponde a un proceso constructivo industrial, en el cual se cuenta con el
siguiente itemizado:
* Instalación de faenas
* Canal de Aproximación
* Canal de Devolución
* Estación de Muestreo
* Cámara de Distribución
* Interconexión
* Desmovilización
La función del proyecto consiste en la toma de muestras del relave, a la cual por medio de
ensayos se determinará su calidad. Para este proyecto se construyó un canal de aproximación
el cual desvía el relave, también se construyó una estación de muestreo, y finalmente un canal
de devolución.
Se puede observar del ejemplo, que se tomó en consideración el quiebre jerárquico, la
calendarización, el avance teórico y real de cada actividad. A continuación se indica con mas
detalle cada consideración.
Quiebre jerárquico; es necesario para ordenar una secuencia constructiva. Se puede observar
que cuenta con más de 40 actividades (79), lo que se encontraba como una limitante. Gracias a
sistemas computacionales se pueden realizar planificaciones y programaciones de mas
actividades sin problemas.
Calendarización; se ha considerado las fechas de trabajo, el 01.01.01 no se trabaja, por lo
tanto, debería quedar implícito en la carta Gantt, para obtener una correcta programación y no
atrasarse en la entrega final.
Avance teórico; para realizar el avance teórico se supone la utilización de la duración entregada
por los rendimientos teóricos y de experiencias anteriores. Sin embargo, como la carta Gantt no
presenta ruta critica ya que no están enlazadas, la duración del proyecto es relativa. Sin estar
enlazadas se puede observar las precedencias modificadas, que indican que esa actividad se
puede iniciar sin necesidad de terminar la anterior. El avance teórico esta representado por
barras en un diagrama de tiempo.
Avance real; este avance esta representado por una barra mas fina en el centro de la barra de
avance teórico, e indica como su nombre lo dice el avance realmente ejecutado. Se puede
observar que existen actividades completamente realizadas y otras por completar. Por ejemplo
Instalación de Faenas 100 % , en cambio Preparación Armaduras Canal Aproximación tiene un
75 %. Con este avance se puede controlar mejor el proyecto, y así determinar los atrasos o
avances
CONCLUSIONES

Se puede concluir que el método de planificación y programación de Carta Gantt es útil en la

medida que se emplee correctamente y se le pueda sacar el máximo provecho. Este método
sirve tanto para ser presentado al mandante del proyecto a un nivel general, como para la
empresa a un nivel de control.
Por lo general, el mandante al momento de licitar un proyecto, entre los documentos que pide,
está la programación, indicando la fecha de termino del proyecto y por ende la duración
estimada de este. Sin embargo, para la empresa licitante, es necesario un desglose más
acabado, con más detalles de actividades para un control más eficiente.
Dentro del organigrama de la empresa, se necesitan diferentes niveles de programación. Para
el nivel superior, como el gerente, es necesario un desglose general donde figuren los
itemizados más relevantes; para el nivel de jefe de proyecto, será necesario una programación
más detallada; para el capataz de terminaciones, será una programación más detallada con
detalles específicos.
El nivel de detalle y nivel de control, lo entrega el desglose de actividades y la distribución del
tiempo, es decir, si la programación es mensual, el control se hace muy difícil, no así si el
programa es diario, de esta forma se mantiene un control mucho mayor. Así mismo, la
distribución del tiempo dependerá de la duración del proyecto.
Las precedencias modificadas ayudan a realizar una programación más realista, se puede
trabajar en una actividad mientras se está haciendo una que la precede.
El método Carta Gantt es flexible, actualmente permite la programación rítmica, lineal,
repetitiva, entre otras, del mismo modo en que se pueden combinar todos estos métodos de
Planificación y Programación.