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Vicerrectorado Académico

DIRECTIVA ACADÉMICA 2O14

TRUJILLO, PERÚ
2O14
 Cronograma General de Actividades Académicas 2O14
ACTIVIDAD 2014-0 2014-I 2014-II
1.Presentación de expedientes de reanudación de estudios en plataforma Hasta 04/01/14 Hasta 10/03/14 Hasta 09/08/14
2.Presentación de expedientes de traslado interno o externo y convalidaciones en Plataforma N.A. Hasta 21/02/14 Hasta 14/07/14
3.Envío de expedientes de traslado interno o externo y convalidaciones de las Escuelas profesionales al VAC N.A. Hasta 01/03/14 Hasta 04/08/14
4.Presentación de solicitudes de anulación de cuarta matrícula de estudiantes al VAC N.A. Hasta 01/03/14 Hasta 04/08/14
5.Presentación de solicitudes para cursos multifacultativos por los Directores de Escuela al VAC Hasta 04/01/14 Hasta 01/03/14 Hasta 04/08/14
6.Presentación de solicitudes para cambios de sede al VAC N.A Hasta 01/03/14 Hasta 04/08/14
7.Presentación de solicitudes para cambios de horario de las Escuelas Profesionales al VAC Hasta 04/01/14 Hasta 01/03/14 Hasta 04/08/14
8.Envío de la carga lectiva al VAC 23/10/13 al 30/10/13 18/11/13 al 23/11/13 28/04/14 al 05/05/14
9.Registro de carga lectiva por OEART 30/10/13 al 02/12/13 23/11/13 al 03/01/14 05/05/14 al 02/06/14
10.Auditoria de la carga lectiva por DEART-VAC 02/12/13 al 07/12/13 03/01/14 al 09/02/14 02/06/14 al 05/07/14
11.Configuración de la planificación silábica por OEART en Aula Virtual 17/12/13 al 19/12/13 07/03/14 al 10/03/14 18/07/14 al 21/07/14
12.Registr coordinadores de cursos en Aula Virtual 19/12/13 al 21/12/13 10/03/14 al 14/03/14 14/07/14 al 26/07/14
13.Registro de sílabos por docentes en Aula Virtual 16/12/13 al 03/01/14 03/03/14 al 14/03/14 30/07/14 al 09/08/14
14.Aprobación de sílabos por Directores de Escuela en Aula Virtual 16/12/13 al 04/01/14 03/03/14 al 15/03/14 30/07/14 al 09/08/14
15.Matricula: Pago de derechos 16/12/13 al 03/01/14 26/02/14 al 10/03/14 21/07/14 al 07/08/14
16.Matricula: Inscripción en cursos 16/12/13 al 02/01/14 26/02/14 al 09/03/14 21/07/14 al 10/08/14
17.Matricula rezagada: Pago e inscripción 03/01/14 al 04/01/14 10/03/14 al 15/03/14 11/08/14 al 15/08/14
18.Matrículas ingresantes ciclo I N.A. 13/01/14 al 15/03/14 14/07/14 al 15/08/14
19.Inducción docente por VAC N.A. 17/03/14 N.A.
20.Inicio de clases 06/01/14 17/03/14 18/08/14
21.Baja voluntaria de cursos por exceso de créditos (vía web) N.A 19/03/14 al 25/03/14 19/08/14 al 23/08/14
22.Auditoría de inscripción de cursos por exceso de créditos N.A 26/03/14 al 01/04/14 25/08/14 al 29/08/14
23.Auditoria de carga lectiva (cierre de secciones) 13/01/14 al 16/01/14 02/04/14 al 08/04/14 29/08/14 al 03/09/14
24.Aprobación de la carga lectiva final por OEART-VAC 17/01/14 al 22/01/14 09/04/14 al 15/04/14 03/09/14 al 09/09/14
25.Ingreso de notas de subcomponentes definidos antes del examen parcial en Aula Virtual 14/02/14 al 26/02/14 24/03/14 al 03/05/14 18/08/14 al 28/09/14
26.Exámenes parciales (EP) 27/01/14 al 01/02/14 05/05/14 al 10/05/14 29/09/14 al 04/10/14
27.Ingreso de notas de EP en Aula Virtual 03/02/14 al 07/02/14 12/05/14 al 17/05/14 04/10/14 al 11/10/14
28.Envío de información de creditaje por ciclo para ubicación académica y cuadro de mérito 04/02/14 al 05/02/14 15/05/14 al 17/05/14 13/10/14 al 16/10/14
29.Envió de información de requisitos para graduación (N° créditos o cursos mínimos) 06/02/14 al 07/02/14 20/05/14 al 22/05/14 13/10/14 al 17/10/14
30.Control a la fecha del cumplimiento docente de la publicación de notas en Aula Virtual por DEART-VAC 10/02/14 al 11/02/14 27/05/14 al 28/05/14 20/10/14 al 22/10/14
31.Ingreso de notas de subcomponentes definidos antes del examen final (EF) en Aula Virtual 10/02/14 al 15/02/14 22/05/14 al 30/06/14 13/10/14 al 24/11/14
32.Examen final (EF) 17/02/14 al 22/02/14 30/06/14 al 05/07/14 01/12/14 al 06/12/14
33.Control de cumplimiento docente de la publicación de notas en Aula Virtual por DEART-VAC N.A 07/07/14 al 09/07/14 08/12/14 al 10/12/14
34.Ingreso de notas finales y publicación de registros finales 17/02/14 al 24/02/14 30/06/14 al 07/07/14 01/12/14 al 08/12/14
35.Exámenes de aplazados 24/02/14 al 01/03/14 07/07/14 al 12/07/14 08/12/14 al 13/12/14
36.Ingreso de notas de aplazados y cierre del cursos en Aula Virtual 24/02/14 al 06/03/14 08/07/14 al 16/07/14 08/12/14 al 13/12/14
37.Apertura de curso en Aula Virtual por OEART para cambios 24/02/14 al 06/03/14 08/07/14 al 16/07/14 08/12/14 al 12/12/14
38.Fin de semestre académico 07/03/14 16/07/14 17/12/14
39.Cierre del periodo de calificaciones y rolado a historia académica 08/03/14 17/07/14 18/12/14
40.Impresión y empastado de actas 09/03/14 al 12/03/14 18/07/14 al 22/07/14 18/12/14 al 20/01/15
41.Firma de actas 13/03/14 al 16/03/14 22/07/14 al 08/08/14 09/01/15al 16/01/15
42.Envío de lista de posibles egresados de OEART a Escuelas Profesionales 09/03/14 al 12/03/14 17/07/14 al 19/07/14 22/12/14 al 09/01/15
43.Envío de lista de estudiantes de 3° y 4° matrícula por OEART al VAC 09/03/14 al 12/03/14 17/07/14 al 19/07/14 22/12/14 al 09/01/15
44.Envío de Cuadro de mérito de OEART al VAC 11/03/14 al 14/03/14 04/08/14 al 08/08/14 05/01/15 al 09/01/15
CAMPUS UPAO TRUJILLO 45.Rectificación de notas (Tramite y Resolución VAC)* 10/03/14 al 14/03/14 04/08/14 al 08/08/14 05/01/15 al 09/01/15
46.Informe general del semestre OEART-VAC* 13/03/14 al 16/03/14 08/08/14 al 11/08/14 10/01/15al 12/01/15
* Procede después de la firma del acta por el docente / N. A. = No Aplica
 DIRECTIVA ACADÉMICA 2O14
UPAO

g. Los docentes que participen en actividades de proyección social y extensión universitaria pueden
obtener bonificaciones, a propuesta del VAC, en el marco del sistema de incentivos de la
universidad.

5.1.6. De la investigación formativa

a. Los directores de las escuelas profesionales implementarán, de manera progresiva, la
contenido
1.Disposiciones generales
2.Base legal
05
05
investigación formativa, de acuerdo a sus innovaciones o reestructura curricular.
3.Del objeto de la directiva 05
4.Del ámbito y alcance 05
5.Disposiciones normativas para el funcionamiento de la actividad académica 05
5.1. Disposiciones normativas generales 05
5.1.1. De la gestión académica 05
5.1.2. Del desarrollo de las actividades académicas 06
5.1.2.1. De la elaboración de horarios 06
5.1.2.2. De la asignación de ambientes 07
5.1.2.3. De la gestión silábica 07
5.1.2.4. De los traslados internos 07
5.1.2.5. De los traslados externos 08
5.1.2.6. De las convalidaciones 08
5.1.2.7. De la matrícula 09
5.1.2.8. De la reserva de matrícula 12
5.1.2.9. De la anulación de matrícula 12
5.1.2.10. De las recuperaciones de clases 13
5.1.2.11. Del desarrollo del semestre (ciclo de verano) 2014-0 13
5.1.2.12. De la adquisición de bibliografía 14
5.1.3. De las actividades de mejoramiento académico 14
5.1.3.1. De la calidad y garantía académica 14
5.1.3.2. De los cambios curriculares 15
5.1.3.3. De la evaluación docente 15
5.1.3.4. De la capacitación y actualización docente 16
5.1.3.5. Del examen de fin de carrera 16
5.1.3.6. De los comités consultivos 17
5.1.4. De la Contratación de Docentes 17
5.1.4.1. De la contratación 17
5.1.4.2. De la carga o programación académica 18
5.1.4.3. De la asignación docente 19
5.1.4.4. De la auditoria de programación académica 20
5.1.5. De la proyección social y extensión universitaria 21
5.1.6. De la investigación formativa 22
6. Calendario Académico 23

22
 DIRECTIVA ACADÉMICA 2O14
UPAO

profesionales diferentes, tomando en cuenta el siguiente orden de prioridad: 1) Escuelas de la

misma Facultad, 2) Escuelas de diferentes facultades. Excepcionalmente, pueden programarse
para asignaturas de más de dos escuelas profesionales

f. La oficina de registro Técnico realiza la auditoria de la programación académica y coordina con los
directores de las escuelas profesionales para el cierre de las secciones que no tengan el número
mínimo de estudiantes registrados. Los estudiantes afectados por el cierre de secciones son
reubicados a otras secciones disponibles por los directores de las escuelas que les corresponde,
en coordinación con la oficina de Registro técnico.

g. Para corregir el exceso en la asignación del número de docentes por semestre, en la auditoria, se
toma los siguientes criterios según prioridad: condición del docente, antigüedad, total horas
asignadas último semestre y puntaje de la última evaluación docente.

5.1.5. De la proyección social y extensión universitaria

a. Las actividades de proyección social y extensión universitaria son desarrolladas por las unidades
académicas, en base a proyectos autofinanciados.

b. Las unidades académicas formulan sus proyectos de proyección social y extensión universitaria,
en base a necesidades académicas y de perfeccionamiento que requiere la sociedad y el sector
productivo empresarial, contando, para ello, con la asesoría de la oficina de proyección social y
extensión universitaria.

c. Debe incluirse la participación de docentes, alumnos y egresados.

d. Toda actividad de proyección social y extensión universitaria requiere el informe favorable del
comité de asesoramiento académico de la facultad y aprobación del consejo de facultad. La
resolución de decanato que formaliza el proyecto de proyección social o extensión universitaria
es remitida al Vicerrector Académico, quien, con el informe de la oficina de proyección social y
extensión universitaria se pronuncia en el ámbito de su competencia, para su encauzamiento a la
Gerencia General.

e. Los directores de las escuelas deben promover el desarrollo de, al menos, una (1) actividad de
proyección social por semestre académico, dentro de las asignaturas pertinentes de su plan
curricular; coordinando el apoyo administrativo con la oficina de proyección social y extensión
universitaria.

f. La oficina de proyección social y extensión universitaria promueve el desarrollo de proyectos

sociales a través de docentes de las diferentes escuelas profesionales.

21
 DIRECTIVA ACADÉMICA 2O14
UPAO
e. Para los docentes ordinarios a tiempo completo semanal, además de su carga lectiva mínima de
25 horas, completan su régimen con una o más de las siguientes labores: investigación, extensión
y proyección social.
f. Las facultades deben asignar a los docentes ordinarios labores como: tutoría, asesoría,
consejería, acreditación y/o autoevaluación, pasantías, internados y producción intelectual;
debidamente registrados y evaluados por su escuela profesional.
g. A los docentes ordinarios a tiempo parcial de 20 horas o a medio tiempo se les asignará un
mínimo 12 horas académicas y las 8 horas restantes a las labores descritas en el inciso anterior.
h. Los directores de las escuelas profesionales son responsables de proponer la carga lectiva, en 1.
coordinación y aprobación con las facultades, según lo establecido en la presente directiva.
i. El código de una asignatura determina la unidad académica (escuela profesional o departamento
académico) que lo administra y, por tanto, la que asigna el docente.
j. Todo cambio, posterior a la asignación docente, debe ser solicitado al VAC con la debida
justificación y aprobación del consejo de facultad.
2.
5.1.4.4. De la auditoria de programación académica 1.
2.
a. El número de docentes asignados a una sección depende del ratio de la asignatura, establecido 3.
4.
en el plan de estudios de la carrera profesional. Los directores de las escuelas y jefes de
5.
departamentos deben tomar en cuenta la antigüedad de servicios y el tipo de contrato del 6.
docente, cuando sea necesario asignar un docente, para una sección que no ha alcanzado el 7.
número de inscritos requerida según la auditoria de la oficina de Registro técnico.
3.
b. El cambio de un docente por otro de una sección de clase, puede realizarse, siempre y cuando se
tome en cuenta:
§ Que el horario de los estudiantes permanezca invariable.
§ Que las horas ya asignadas al docente sea inferior que el máximo de horas de carga lectiva
asignable.
4.
c. Si una asignatura programada en una escuela profesional tiene un número de estudiantes menor
al mínimo exigido, puede incorporarse u organizarse, en teoría, práctica, laboratorio y taller o
asesoría, de manera conjunta con la de otra escuela profesional, siempre que tengan el mismo
creditaje y el contenido coincida en, al menos, 80%, constituyéndose en un curso multifacultativo. 5.
d. La aprobación de una asignatura multifacultativa requiere de la coordinación previa de los
directores de las escuelas, involucrados en el caso, y contar con el visto bueno del decano de la
facultad correspondiente y del VAC.
a.
e. Los cursos multifacultativos se programan entre dos asignaturas de dos (02) escuelas
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DIRECTIVA ACADÉMICA 2O14
UPAO
Directiva Académica
Lineamientos para el Funcionamiento de la Actividad Académica 2014
DISPOSICIONES GENERALES
La Directiva Académica 2014 establece los lineamientos normativos que operativizan la gestión académica
institucional, a fin de que el trabajo de directivos, docentes, estudiantes y administrativos se orienta a un
mismo quehacer participativo, en busca del cumplimiento de la misión institucional, en el marco de una
política de mejora continua y bajo un enfoque de gestión estratégica y de procesos. Su aplicación es
obligatoria y rige para UPAO Trujillo como para UPAO Piura.
BASE LEGAL
Esta directiva académica se expide al amparo de:
Ley 23733 – Ley Universitaria.
Ley 28740 – Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la calidad Educativa.
Decreto legislativo N°882
Estatuto de la UPAO.
Reglamento general UPAO.
Manual de organización y funciones.
Reglamento de ingreso, ascenso y ratificación de docentes de UPAO
DEL OBJETO DE LA DIRECTIVA
La presente directiva tiene por objeto estandarizar los lineamientos normativos para operativizar el
funcionamiento de la actividad académica 2014, en todas las unidades académicas del Vicerrectorado
Académico (VAC), para cumplir con el plan estratégico institucional y las políticas de mejorar la calidad
académica y el logro de la acreditación de las carreras profesionales y de la institución.
DEL ÁMBITO Y ALCANCE
La presente directiva define los lineamientos normativos que el VAC establece para el buen funcionamiento
de sus unidades académicas y la correcta gestión por los decanos, directores de escuelas, jefes de
departamentos, docentes y estudiantes, durante el 2014.
DISPOSICIONES NORMATIVAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA ACTIVIDAD ACADÉMICA
5.1. Disposiciones normativas generales
5.1.1. De la gestión académica
El VAC sustenta su quehacer académico en el cumplimiento del modelo educativo UPAO. Por tanto, los
decanos, directores de las escuelas profesionales y jefes de departamentos deben garantizar, a través de su
gestión curricular y silábica, respectivamente, su alineamiento con este modelo.
05
 DIRECTIVA ACADÉMICA 2O14 DIRECTIVA ACADÉMICA 2O14
UPAO UPAO

b. Los funcionarios de las unidades académicas deben enfocar su actuación en base a los conceptos de CONDICIÓN DOCENTE HORAS SEMANALES **
planificación y dirección estratégica (gestión estratégica) con el enfoque de procesos.
Docentes ordinarios a dedicación exclusiva (carga mínima)* 30
c. Los funcionarios de las unidades académicas, para implementar la gestión estratégica, deben disponer de Docentes ordinarios a tiempo completo (carga mínima)* 25
su plan estratégico para su actuación a corto y mediano plazo. La elaboración del plan estratégico requiere Docentes ordinarios a medio tiempo 12
de las siguientes acciones:
Docentes ordinarios a tiempo parcial Conforme a R.R.
- Formación de una comisión de plan estratégico de la unidad
- Elaboración del proyecto de implementación del plan estratégico
Docentes ordinarios o contratados, que ocupan cargos de
- Aprobación del proyecto de implementación del plan estratégico por el VAC y el comité de Plan Estratégico. dirección académica o administrativa su asignación será:
- Presentación, socialización y aprobación del plan estratégico de la unidad, mediante resolución decanal y Decanos de 3 a más escuelas 06 ***
resolución vicerrectoral. Decanos de 1 a 2 escuelas 10 ***
- Ejecución del proyecto aprobado del plan estratégico Directores y funcionarios 12 ***
- Seguimiento y control de la ejecución del proyecto del plan estratégico Secretarios académicos de las facultades (según población Mínimo: 15
estudiantil) Máximo: 20
Los directivos de las unidades académicas deben implementar actividades de gestión operativa, en base a Docentes contratados y jefes de práctica (carga máxima) 30
las iniciativas estratégicas y mejoramiento de la calidad, que el VAC promueve, en el marco de la política de
Docentes ordinarios o contratados a tiempo completo con carga
calidad institucional.
administrativa (carga máxima) 15
d. Los planes operativos de las diferentes unidades académicas deben guardar coherencia con los niveles Trabajadores administrativos con carga lectiva adicional (carga
jerárquicos; y ser elaborados e implementados de manera participativa (funcionarios académicos, docentes, máxima, fuera de su horario administrativo) 10
estudiantes y administrativos). Docentes ordinarios o contratados que laboran a tiempo
completo en otras universidades o empresas (carga máxima) 10
e. Los directores de las escuelas profesionales deben definir actividades de control académico, que permitan a
los integrantes de las unidades académicas cumplir las directivas emitidas por el VAC.
* Los docentes ordinarios a dedicación exclusiva y a tiempo completo están obligados a presentar al menos una
f. Los decanos, directores de las escuelas y jefes de departamentos deben sistematizar la documentación de
vez al año un trabajo de investigación o artículo científico.
sus actividades académicas, de acuerdo al sistema de gestión de la calidad que promueve la Oficina de
** Pueden asignarse ± 2 horas semanales, según la distribución de horas de los cursos.
Calidad y Acreditación.
*** Pueden asignarse ±1 hora semanal, según la distribución de horas de los cursos
g. Los decanos, directores de las escuelas y jefes de departamentos deben medir sus indicadores de gestión,
relacionados con el modelo de calidad del CONEAU (el institucional y el de las carreras profesionales) y
reportar su nivel de avance (informe resumen) al término de cada semestre académico regular al VAC, con 5.1.4.3. De la asignación docente
copia a la Oficina de Calidad y Acreditación.
a. Los directores de las escuelas asignan a los docentes de la especialidad; y los jefes de
h. Los decanos, directores de las escuelas profesionales y jefes de departamentos deben tomar decisiones departamentos, a los docentes en las áreas de ciencias y humanidades (conforme al código de la
basados en la información objetiva que se obtiene de Aula Virtual, Banner, solicitud específica, de la Oficina
asignatura), según el proyecto educativo (currículo).
de Sistemas e Ingeniería de la Información (OSII).
b. La asignación docente se realiza dentro de los plazos del calendario académico 2014, bajo
i. Las escuelas profesionales deberán elaborar una prueba de ingreso de acuerdo a la carrera profesional. Los responsabilidad de los directores de las escuelas profesionales y de los jefes de los departamen-
resultados serán tomados en cuenta para el perfil del ingresante. tos.
c. La asignación de la carga lectiva debe responder a la especialidad del docente y como máximo, se
5.1.2. Del desarrollo de las actividades académicas le asignará hasta tres asignaturas y un máximo de 8 horas diarias, salvo excepciones
debidamente sustentadas ante al Vicerrector Académico.
5.1.2.1. De la elaboración de horarios d. Para la asignación de la carga lectiva debe, tomarse en cuenta: 1°) primero, a los docentes
ordinarios; 2°) a los contratados por su antigüedad, experiencia académica y calidad.

06 19
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UPAO UPAO

escuela o jefe del departamento académico y un docente ordinario de la especialidad. No debe a. Los horarios son elaborados por los directores de las escuelas profesionales y se remiten al decano para su
haber relación de parentesco ni de afinidad de los miembros del jurado con ninguno de los aprobación por el Consejo de Facultad, según las actividades y fechas establecidas en el calendario
postulantes; en tal caso, debe sustituirse al miembro del Jurado por otro docente ordinario. académico 2014.

b.
f. Los resultados del proceso de Calificación de Méritos y Evaluación Pedagógica son aprobadas
por el Consejo de Facultad, el cual acuerda proponer la contratación de los ganadores. El decano
formaliza el acuerdo del Consejo de Facultad mediante resolución de decanato y remite todo lo
actuado al Vicerrector Académico. c.
g. El Vicerrector Académico verifica que se hayan cumplido todos los requisitos de forma del proceso
y eleva el expediente al Rector para la emisión de la resolución de contratación correspondiente.
Los horarios se elaboran en función del servicio que se ofrece a los estudiantes como primera prioridad, y
tomando en cuenta las horas no lectivas para los trabajos de sus asignaturas. La segunda prioridad es la
disponibilidad del docente.
La solicitud de cambios en la carga horaria, que estén fuera del calendario académico 2014, es resuelta
excepcionalmente por el VAC.
5.1.2.2. De la asignación de ambientes

5.1.4.2. De la carga o programación académica
a. La propuesta de asignación de carga lectiva y horarios es elaborada por los directores de las
escuelas, elevada al Consejo De Facultad para su aprobación y remitida al VAC para su
verificación y para gestionar su aprobación rectoral, dentro de los plazos establecidos por el
calendario académico 2014.
b. El número mínimo de estudiantes para determinar la cantidad de secciones a programar es:
- |En semestres regulares: Sesenta (60) estudiantes, con una holgura de diez (10) para las clases
de teorías; para las clases de prácticas, laboratorios y talleres, dependen del ratio establecido en
el plan de estudios de cada carrera profesional.
- En semestres de verano: Veinte (20) estudiantes para la clase de teoría, si está a cargo de un
docente contratado. Esta exigencia no es aplicable al docente ordinario. Casos excepcionales
son evaluados y autorizados por el VAC.
c. Iniciado el proceso de matrícula, la programación académica y los horarios no son modificados.
Casos excepcionales son evaluados y autorizados por el VAC.
d. Para la asignación de la carga horaria, se consideran Directores y Funcionarios a los Jefes de
Oficinas, Jefes de Departamentos y Asesores de Alta Dirección, a excepción de los docentes con
carga administrativa.
a. La asignación de aulas o ambientes o ambos para la actividad académica es responsabilidad de la Oficina
de Servicios Generales, en base al calendario académico 2014.
b. Los directores deben optimizar el uso de los ambientes asignados, programando clases desde las 7:00
hasta las 21:35 horas, en dos (2) o tres (3) bandas horarias.
c. La Oficina de Servicios Generales es responsable de la asignación de ambientes (aulas y laboratorios) para
la actividad académica de cada escuela profesional.
5.1.2.3. De la gestión silábica
a. Los decanos y directores de las escuelas profesionales deben garantizar la correcta gestión silábica
(planificación, ejecución y monitoreo) en docentes y alumnos, a través del cumplimiento de la directiva
académica de Aula Virtual.
b. El sistema de calificación queda estandarizado a nivel institucional mediante componentes y subcomponen-
tes, como lo establece la directiva académica de aula virtual y los lineamientos para la implementación del
“Gradebook” en pregrado.
c. Los cambios en los porcentajes de los componentes del sistema de calificación son propuestos por la
dirección de escuela antes del inicio de un semestre académico, por actualización curricular, al consejo de
facultad, para su aprobación, y evaluado por el VAC, para gestionar su resolución rectoral.
d. Los directores de las escuelas deben verificar que la bibliografía consignada en los sílabos contenga el
código de, por lo menos, dos (2) libros de la biblioteca. No consignar estos códigos impide su aprobación.

e. La carga lectiva es asignada de acuerdo al cuadro 4, de distribución de horas semanal/mensual. 5.1.2.4. De los traslados internos

a. El solicitante debe, tener, al menos, dos ciclos de estudios culminados satisfactoriamente o 36 créditos
aprobados. De no contar con este requisito, puede optar por el trámite de cambio de carrera, considerándo-
sele como alumno nuevo pudiendo acceder a convalidar cuando haya cumplido dos ciclos de estudios o 36

18 07
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UPAO
créditos aprobados.
b. Las solicitudes se presentan en formato preestablecido en la Plataforma de Atención, con la documentación
indicada y los recibos de pago por derechos de trámite y traslado interno, cuyo pago tiene validez un año para
hacerse efectivo.
c. En el caso de que el alumno no solicite la convalidación durante un año después de su traslado, deberá de
cancelar el monto correspondiente de convalidación por cada curso.
d. El expediente, una vez ingresado de acuerdo a las fechas límites del calendario académico, por Plataforma
de Atención, es derivado a la Escuela Profesional correspondiente, donde se evalúa la procedencia del
traslado solicitado y se determinan las asignaturas a convalidar.
e. El informe de la dirección de escuela es elevado al VAC, quien expide la resolución, pronunciándose sobre la
procedencia del traslado interno y de las convalidaciones de cursos solicitados.
f. El resultado se comunica a los interesados a través del correo electrónico UPAO.
g. A los traslados realizados se les indicará en Plataforma de Atención la correspondencia del semestre
académico.
5.1.2.5. De los traslados externos
a. El solicitante debe, tener al menos dos ciclos de estudios culminados satisfactoriamente ó 36 créditos
aprobados en la universidad de origen. De no contar con este requisito, puede optar por la vía del concurso
de admisión, considerándosele como alumno nuevo.
b. Las solicitudes se presentan en formato preestablecido en la Plataforma de Atención, con la documentación
que se indica, y los recibos de pago por derecho de trámite y traslado externo cuyo pago tiene validez de un
año para hacerse efectivo. Una vez ingresada por Plataforma de Atención, la solicitud es derivada a la
correspondiente dirección de escuela profesional, donde se evalúa la procedencia del traslado dentro de
plazos del calendario y se determinan las asignaturas a convalidar.
c. En el caso de que el alumno no solicite la convalidación durante un año después de su traslado, deberá de
cancelar el monto correspondiente de convalidación por cada curso.
d. La dirección de escuela remite el informe de traslado al VAC; para ser revisado y, luego, enviado al
rectorado para la resolución rectoral.
e. Los traslados realizados se les indicara en Plataforma de Atención la correspondencia del semestre
académico.
5.1.2.6. De las convalidaciones
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UPAO
f. El VAC norma el uso de esta herramienta de diagnóstico.
5.1.3.6. De los comités consultivos
a. Cada carrera profesional debe contar con un comité consultivo, conformado por, al menos, tres
profesionales de estrecha vinculación con el sector productivo de la especialidad. Este comité
debe cumplir las especificaciones exigidas por el modelo de calidad CONEAU.
b. El director de escuela promueve al menos, dos reuniones anuales del Comité Consultivo.
c. Las copias de actas de las reuniones de los comités consultivos se remiten al decanato y al
vicerrectorado académico, para fines de seguimiento y control.
5.1.4. De la contratación de docentes
5.1.4.1. De la contratación
a. La necesidad de nuevos profesionales para labores docentes es comunicada por los directores de
las escuelas profesionales o los jefes de departamentos académicos al decano de la facultad,
con la justificación de la necesidad del servicio académico y la imposibilidad de asignación a otro
docente.
b. El requerimiento de los nuevos docentes es derivado al Consejo de Facultad, el cual acuerda
solicitar al Vicerrector Académico la autorización para realizar un proceso público de Calificación
de Méritos y Evaluación Pedagógica. Dicho acuerdo es formalizado mediante resolución de
decanato, en la que se especifica la asignatura y el número de horas para las que se requiere el
docente, así como las bases del proceso de Calificación de Méritos y Evaluación Pedagógica a
realizarse. La resolución de decanato se eleva al Vicerrector Académico, dos (2) semanas antes
del inicio de clases.
c. El Vicerrector Académico verifica el requerimiento de los docentes nuevos, en conformidad con la
normatividad, y autoriza al decanato de origen la realización del Proceso de Calificación de
Méritos y Evaluación Pedagógica.
d. Con la autorización del Vicerrector Académico, el Decanato desarrolla el Proceso de Calificación
de Méritos y Evaluación Pedagógica con sujeción estricta a las bases y al reglamento de ingreso,
ascenso y ratificación de docentes de UPAO.
e. Para la evaluación de los expedientes de los postulantes, así como de la entrevista personal y la
clase modelo, en la Facultad, se conforma un jurado integrado por: El decano, el director de la
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UPAO
en cuenta para la contratación docente.
d. La información para la evaluación del personal docente se obtiene de las fuentes señaladas en el
“Manual de Evaluación Docente”, que incluye, la participación en actividades de investigación,
extensión universitaria, proyección social, producción de bienes y servicios, participación
institucional y uso de herramientas virtuales. También, se considera la participación en los talleres
desarrollados por las unidades académicas y administrativas de la UPAO. Para la puesta en
marcha se toma en cuenta la directiva N°5 que operativiza el proceso.
5.1.3.4. De la capacitación y actualización docente
a. Los docentes participan de las actividades de capacitación y actualización, en materia de
herramientas para el perfeccionamiento de la labor lectiva, organizadas por el VAC, conforme a la
disponibilidad de cupos y a la designación del director de la escuela o jefe del departamento
académico.
b. Las competencias genéricas se imparten en un Programa de Inducción, de participación
obligatoria para los docentes que aún no han llevado cursos similares o que requieran fortalecer
competencias determinadas. La participación de todos los docentes nuevos es obligatoria. Los
directores de las escuelas y jefes de departamentos académicos supervisan la participación de
los docentes.
c. Para la capacitación docente en verano, los directores de las escuelas y jefes de departamentos
académicos designan a los docentes participantes.
5.1.3.5. Del examen de fin de carrera
a. Se aplica a estudiantes del último ciclo, con fines de diagnóstico del desempeño académico y del
logro de competencias requeridas por la especialidad, para la toma de acciones correctivas, con
miras al perfeccionamiento del servicio de formación profesional.
b. La evaluación considera las competencias del perfil del egresado.
c. No es requisito de graduación o titulación profesional.
d. En carreras con elevado número de graduandos, puede aplicarse a una muestra representativa.
e. Los resultados se derivan con un plan de acción al decanato y al VAC, para fines de seguimiento,
control y mejora continua.
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UPAO
a. Las convalidaciones son aceptadas a los estudiantes que tengan asignaturas aprobados en otras
universidades o institutos superiores, según el caso.
b. Las solicitudes se presentan en formato preestablecido en la Plataforma de Atención, especificando las
asignaturas a convalidar y recibo por derecho de trámite. La solicitud es derivada a la correspondiente
dirección de escuela profesional, donde se evalúa la procedencia de lo solicitado y las asignaturas por los
que se cancelaron los derechos. El director de escuela elabora un informe, curso por curso, de manera
oportuna, para no perjudicar al interesado.
c. La dirección de escuela elabora y eleva el informe al VAC para su revisión final; luego, se expide la
resolución Vicerrectoral, en la que se resuelva la procedencia o no de la convalidación de cada asignatura
solicitada.
d. El resultado se comunica al interesado a través de la publicación del VAC.
5.1.2.7. De la matrícula
a. Los períodos de matrícula regular y rezagada se establecen en el calendario académico 2014, aprobado por
el Consejo Académico.
b. Los pasos que el estudiante sigue en el periodo de matrícula regular son: 1°) Pago por derechos de matrícula
y primera cuota de enseñanza y de segunda, tercera o cuarta matrícula, si así correspondiera; y 2°) Registro
de cursos vía Web.
c. El estudiante, para matricularse en la Web, en el ciclo de verano o semestre regular, debe haber cumplido
con el pago de los conceptos obligatorios establecidos, dentro de los plazos del calendario académico 2014.
d. El registro de matrícula extemporánea, autorizado por el VAC, es procesada por la oficina de Registro
Técnico con la información de los pagos y la selección de horarios (incluyendo los NRC) cada estudiante.
e. Las matrículas de ingresantes al primer ciclo se realizan en la secretaría de la correspondiente dirección de
escuela profesional, en los plazos establecidos en el calendario académico 2014.
f. La matrícula de estudiantes a partir del segundo ciclo se efectúa en web vía CAMPUS VIRTUAL. El
estudiante es responsable del uso que da a sus datos de acceso (usuario y contraseña); así mismo, es su
responsabilidad el no registrarse en asignaturas desaprobadas en el semestre inmediato anterior.
g. No se asignan créditos más allá de los que le corresponden a un estudiante en su ciclo lectivo.
h. A los estudiantes que se registren en cuarta matrícula, los directores de las escuelas les asignan un profesor
tutor; quien debe presentar dos (2) informes del avance del estudiante a la dirección de escuela. El
consolidado de los informes, al término del ciclo, es enviado al VAC, con copia al decanato.
i. El pago de derechos de enseñanza se realizan en las ventanillas de la Oficina de Tesorería de la universidad
o en bancos autorizados.
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UPAO UPAO

j. Los estudiantes se matriculan en las asignaturas aprobadas en su plan de estudios, de acuerdo a las |b. Los decanos y directores de escuelas garantizan la calidad académica a través de su accionar y
siguientes: sus decisiones coherentes y pertinentes entre lo definido en el proyecto educativo (currículo) y su
- La asignatura con mayor número de matrículas desaprobadas tienen la primera prioridad. ejecución real.
- La prioridad del registro en las asignaturas desaprobadas es descendiente en relación al número de veces
de desaprobación, cuarta, tercera, segunda y primera.
- Las asignaturas del ciclo más bajo tienen la segunda prioridad.
c. El VAC formaliza la actualización de la normatividad para operativizar la calidad académica, que
- Los estudiantes que registran una asignatura en tercera matrícula, pueden registrar matrícula hasta catorce los decanos y directores de escuelas deben ejecutar en el marco de sus funciones.
(14) créditos o el creditaje correspondiente al curso por tercera matricula.
- Los estudiantes que registran una asignatura en cuarta matrícula, pueden registrar matrícula hasta en (8) d. Las unidades académicas se organizan y son auditadas según lo establecido por la Oficina de
créditos o el creditaje correspondiente al curso por cuarta matricula. Calidad y Acreditación (OCA) de la universidad.
- No está permitido registrar cursos en número mayor que el que le corresponde a un estudiante en su ciclo
lectivo; excepto que, tal estudiante haya obtenido en el ciclo anterior, con carga completa de créditos, el e. El VAC sustenta su accionar en la política y el objetivo de calidad institucional, que debe cumplir
promedio ponderado mínimo de catorce (14); con lo que puede registrar un curso adicional. las diferentes unidades académicas, utilizando la gestión estratégica.
- Los estudiantes que se encuentren en el último ciclo de su carrera profesional, pueden solicitar la matrícula
en una (1) asignatura adicional, siempre y cuando les permita culminar sus estudios.
- El exceso de creditaje no autorizado es anulado por la oficina de Registro Técnico, previa comunicación a la
5.1.3.2. De los cambios curriculares
dirección de la escuela profesional correspondiente, dentro de los cinco (05) días laborables posteriores al
cierre del proceso de matrícula. a. Toda solicitud de cambio en el plan curricular es propuesto por el correspondiente director de
escuela profesional al decano, el semestre inmediato anterior, indicando el detalle del cambio
k. La matrícula de alumnos de reanudación y traslados internos y externos es realizada por la oficina de requerido. La justificación académica precisa que se sustente la necesidad del cambio y el plan de
Registro Técnico, previa recepción y procesamiento de la resolución rectoral o Vicerrectoral correspondien- implementación anticipando posibles complicaciones.
te, en los plazos establecidos en el calendario académico 2014.
b. El decano solicita informe al Comité de Asesoramiento Académico de la Facultad y la aprobación
l. La aprobación de los cursos cocurriculares de inglés y computación es requisito indispensable para el por el Consejo de Facultad. La resolución de decanato que formaliza el cambio propuesto es
bachillerato y título profesional. Cada escuela profesional establece el nivel de exigencia.
elevada con el expediente completo al VAC.
m. La retención académica se efectúa con la finalidad de generar el soporte necesario para la exigencia de los
tres niveles que se ofrecen en el curso cocurricular de computación, como se observa en el cuadro c. El VAC verifica los requisitos de forma y fondo y, de ser procedente, el expediente se remite al
señor Rector para su aprobación por el Consejo Directivo.
n. La retención académica se efectúa con la finalidad de generar el soporte necesario para la exigencia de los
tres niveles que se ofrecen en el curso cocurricular de inglés, tal como se muestra en el cuadro 2 y 3. d. Por ningún motivo, se aceptan solicitudes de levantamiento o suspensión de prerrequisitos. Esta
solicitud procede como cambio en el plan curricular.
CUADRO 1. NIVEL DE RETENCIÓN ACADÉMICA PARA CURSO COCURRICULAR DE COMPUTACIÓN
NIVEL CICLO MÁXIMO PARA CERTIFICAR
Para los ingresantes 200910, 200920 5.1.3.3. De la evaluación docente
Nivel básico
Nivel intermedio Décimo ciclo
Nivel avanzado
a. El proceso de evaluación docente 2014 está a cargo de la Oficina de Evaluación Académica y
Para los ingresantes 201010, 201020 Registro Técnico, conforme a la normatividad vigente y al Manual de Evaluación Docente o la
Nivel básico Octavo ciclo
Nivel intermedio Noveno ciclo
contextualización requerida a ambos.
Nivel avanzado
Para los ingresantes 201110, 201120 b. El VAC supervisa y asesora el proceso de evaluación.
Nivel básico Sexto ciclo
Nivel intermedio Séptimo ciclo
Nivel avanzado Noveno ciclo c. La supervisión del desarrollo de la planificación y ejecución silábica por parte de los docentes es
Para los ingresantes 201210, 201220 EN ADELANTE
Nivel básico Quinto ciclo
responsabilidad de los directores de escuelas y jefes de departamentos académicos y se toma
Nivel intermedio Séptimo ciclo
Nivel avanzado Noveno ciclo
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UPAO UPAO

CUADRO 2. NIVEL DE RETENCIÓN ACADÉMICA PARA CURSO EL

COCURRICULAR DE INGLÉS, PARA INGRESANTES DEL 200820 AL 201010
5.1.2.12. De la adquisición de bibliografía

a. La solicitud de adquisición de material bibliográfico se realiza, de acuerdo a los criterios

bibliotecológicos, hasta quince días (15), antes de iniciarse el semestre académico, en base a los
requerimientos de los docentes de las escuelas profesionales. Las adquisiciones son solicitadas
por los decanos.

b. Toda adquisición debe ser conforme a la bibliografía básica consignada en los sílabos y según la
especialidad.

c. Para las bibliotecas especializadas, de preferencia, se solicitan libros texto o manuales de curso y,
en menor consideración, la bibliografía complementaria de los sílabos.

d. Los directores de las escuelas, en coordinación con la Jefatura de Biblioteca, elaboran las listas de
libros a solicitar, observando los principios de racionalidad, la correspondencia con los sílabos y
el adecuado número de ejemplares. Con el visto bueno del Jefe de Biblioteca, el Decano eleva la
solicitud de adquisición de libros al Vicerrector Académico, con los datos de identificación del libro,
precios referenciales y partida presupuestaria a afectar.

e. La Jefatura de Biblioteca depura periódicamente su material bibliográfico, tomando en cuenta la CUADRO 3. NIVEL DE RETENCIÓN ACADÉMICA PARA EL CURSO
COCURRICULAR DE INGLÉS PARA INGRESANTES A PARTIR 201020
antigüedad, estado de conservación, la correspondencia con los sílabos, y otros.

f. La Jefatura de Biblioteca adquiere, principalmente, bibliografía complementaria de carácter

general, la cual, por su naturaleza, no se encuentra en las bibliotecas especializadas. También
adquiere material bibliográfico de asignaturas de ciencias y humanidades.

g. La afiliación a bibliotecas virtuales es gestionada por la Jefatura de Biblioteca.

h. Las escuelas profesionales deben suscribirse, como mínimo, a una publicación periódica
indexada, que no figure en ninguna de las bibliotecas virtuales de la UPAO.

5.1.3. De las actividades de mejoramiento académico

5.1.3.1. De la calidad y garantía académica

a. La calidad académica se materializa en un buen servicio a los clientes (estudiantes, padres de

familia, empresas, otras unidades, etc.), a través de: la amabilidad, las capacidades técnico-
profesionales, la gestión estratégica y la toma de decisiones, que debe ofrecer cada uno de los
integrantes (según función y nivel jerárquico) de las unidades académicas, en el marco del
proyecto educativo (currículo).

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UPAO
5.1.2.8. De la reserva de matrícula
a. La reserva puede solicitarse para un máximo de dos semestres académicos consecutivos y solo
procede en semestres académicos regulares y que el estudiante esté debidamente matriculado,
en el semestre respectivo.
b. La reserva de matrícula, debe ser solicitado dentro de los dos meses de iniciadas las clases, o en
cualquier momento, por motivo de enfermedad debidamente acreditada.
c. El estudiante debe estar al día en sus pagos, al momento de presentar su solicitud de reserva.
d. La solicitud de reserva se presenta en la plataforma de atención, adjuntando el recibo por derecho
de trámite y los requisitos establecidos.
e. La solicitud es derivada al VAC, para la expedición de la resolución vicerrectoral.
f. El resultado se comunica al interesado a través del correo electrónico UPAO.
5.1.2.9. De la anulación de matrícula
a. La solicitud de anulación de matrícula no procede en el semestre 2014-0 o ciclo de verano.
b. La solicitud de anulación de matrícula procede en los semestres académicos regulares, dentro de
la primera semana de iniciada las clases, se presente acompañada del recibo de pago respectivo.
c. La anulación de matrícula se hace efectiva si es solicitada antes del inicio o hasta quince días
después de iniciado el semestre académico; el trámite que se inicie con posterioridad a este es
encausado como reserva de matrícula.
d. La anulación de matrícula no da derecho al estudiante a la devolución del dinero, salvo por
excepcionalidad, previa evaluación por el área competente.
e. La anulación de matrícula en todos los cursos constituye un caso de reserva de matrícula.
f. La solicitud de anulación de matrícula es derivada al VAC, para la expedición de la resolución
Vicerrectoral.
g. Las solicitudes de anulación de cuarta matrícula, se concluyen con la expedición de la resolución
vicerrectoral respectiva.
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5.1.2.10. De las recuperaciones de clases
a. Las solicitudes de recuperaciones de clases se presentan en la respectiva dirección de escuela
profesional en formato prestablecido. De ser factible técnicamente, se solicitan a través del
módulo correspondiente en Web Campus Virtual. Son aprobadas por el director de escuela y por
el Vicerrector Académico.
b. No se tramitan solicitudes que no acompañen los documentos que justifiquen la inasistencia del
docente.
c. Los decanos y directores de las escuelas deben limitar la autorización de participaciones de
docentes en eventos académicos, especialmente cuando estos interfieren con sus horarios de
clases.
5.1.2.11. Del desarrollo del semestre (ciclo de verano) 2014-0
a. El creditaje máximo de un estudiante en un ciclo de verano es de catorce (14) créditos. Las
excepciones son resueltas por el VAC.
b. En el ciclo de verano, se ofertan cursos para los estudiantes que adeudan cursos por
desaprobación o por desfase académico o traslado, homologándose las modalidades de
complementación y nivelación.
c. A los estudiantes que registran asignaturas del ciclo de verano se les contabiliza una nueva
matrícula.
d. Los cursos que tienen exigencias de prácticas en laboratorio, centros de salud u otros, no son
programadas en el ciclo de verano. Las excepciones son resultas por el VAC.
e. Los grupos a cargo de docentes contratados deben tener un mínimo de 20 matriculados, a menos
que los inscritos asuman el costo total del curso. Para grupos a cargo de docentes ordinarios se
requiere de al menos 5 inscritos.
f. Los docentes ordinarios tienen prioridad para el dictado de cursos de verano.
g. Los estudiantes, que por razones de salud o fuerza mayor, requieren anular su matrícula, deben
solicitarla al VAC, instancia que resolverá la procedencia o no. No hay derecho a devolución del
dinero pagado por el registro.
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