Indicator Ul

I N D I CAT O R U L
DOCUMENTELOR-TIP ȘI AL TERMENELOR LOR DE

PĂSTRARE PENTRU ORGANELE ADMINISTRAȚIEI
PUBLICE, PENTRU INSTITUȚIILE, ORGANIZAȚIILE ȘI
ÎNTREPRINDERILE REPUBLICII MOLDOVA
INSTRUCȚIUNE PRIVIND APLICAREA

INDICATORULUI
1. Dispoziţii generale.
1.1. Indicatorul documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru organele administraţiei

publice, pentru instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova (în continuare Indicatorul) a
fost întocmit în conformitate cu Legea privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova din 22 ianuarie
1992, nr.880-XII, prevederile actelor normative în vigoare, instrucțiunile metodice referitoare la expertiza
valorii documentelor şi la comple-tarea arhivelor de stat.
1.2. Indicatorul include principalele tipuri de documente identice ce se întocmesc în ac-tivitatea
organelor administraţiei publice, a instituţiilor, organizaţiilor și întreprinderilor, pre-cum şi tipurile de
documente elaborate în urma activităţii ştiinţifice, tehnice şi de producţie a instituţiilor, organizaţiilor,
întreprinderilor1.
Documentele ce reflectă activități specifice ale organizaţiilor (caracteristice unui sistem instituţional
anumit) vor fi prevăzute în indicatoarele de ramură respective.
1.3. Lista documentelor şi termenele lor de păstrare, incluse în Indicator, au fost coor-donate cu
ministerele, departamentele, serviciile și specialiștii din diferite domenii.
1.4. Indicatorul va fi utilizat în calitate de document normativ pentru stabilirea termene-lor de
păstrare şi pentru selecţionare, păstrare şi nimicire a documentelor-tip comune orga-nelor administraţiei
publice, altor organizaţii (inclusiv celor obşteşti). Pentru facilitarea acti-vității de selecţionare a
documentelor, în Indicator sînt incluse şi unele categorii de docu-mente specifice.
1.5. Indicatorul a fost elaborat în scopul organizării, păstrării şi completării calitative a Fondului
Arhivistic al Republicii Moldova. Acesta urmează a fi utilizat la elaborarea sche-melor de clasificare a
documentelor, la întocmirea indicatoarelor de ramură a documentelor, nomenclatoarelor dosarelor, la
constituirea dosarelor, precum şi în activitatea practică a comisiilor de expertiză şi control (C.E.C.) a
instituțiilor și organizațiilor.
2. Structura Indicatorului şi modul de utilizare.
2.1. Indicatorul este alcătuit în baza principiului funcţional-ramural şi include comparti-mente ce

reflectă direcţiile principale de activitate a organizaţiilor.
2.2. Indicatorul este constituit din două părţi. Prima parte include documente ce se întoc-mesc în
activitatea administrativă a organizaţiilor, iar partea a doua cuprinde documentele constituite în activitatea
tehnico-ştiinţifică şi de producţie a organizaţiilor.
2.2.1. Prima parte a Indicatorului cuprinde 12 compartimente:
C o m p a r t i m e n t u l l include documentele ce reflectă funcţiile organizatorice şi de dis-poziţie
ale administrării, funcţiile de control, precum şi asigurarea juridică a activităţii administrative,
organizarea asigurării documentare a activităţii administrative şi organizarea păstrării departamentale a
documentelor;
1 ¹In continuare sintagma «instituţii, organizaţii, întreprinderi» va fi înlocuită prin noţiunea «organizaţii».
1
C o m p a r t i m e n t e l e 2-4 conțin documente ce dezvăluie în mod consecutiv prognozarea,
planificarea, formarea preţurilor şi a tarifelor, finanţarea, creditarea, evidenţa şi dările de seamă ale
organizaţiilor;
C o m p a r t i m e n t u l 5 include documente privind angajarea şi utilizarea resurselor de muncă,
organizarea, productivitatea, disciplina, normarea muncii, tarificarea, retribuirea şi protecţia muncii;
C o m p a r t i m e n t u l 6 conţine documente privind învățămîntul și instruirea resurselor umane:
organizarea activităţii instituţiilor preşcolare, de învățămînt, pregătirea cadrelor, perfecţionarea lor,
încadrarea, transferarea, promovarea şi evidenţa angajaților, atestarea lor, precum şi decorarea, conferirea
titlurilor ştiinţifice şi onorifice; acordarea gradelor ştiinţifice;
C o m p a r t i m e n t u l 7 include documente ce reflectă evoluția social-culturală, asigurarea
socială, asistenţa medicală şi curativ-sanatorială, probleme locative, activitatea bibliotecilor, dezvoltarea
culturii fizice şi sportului, precum şi organizarea alimentaţiei publice;
C o m p a r t i m e n t u l 8 conține documente privind activitatea ştiinţifică, informativă și edi-
torială a organizaţiilor;
C o m p a r t i m e n t u l 9 include documente privind organizarea şi realizarea colaborării in-
ternaționale în domeniile economic, ştiinţific şi cultural;
Compartimentu1 10 conţine documente privind marketingul, aprovizionarea, desfacerea şi
organizarea păstrării bunurilor materiale;
C o m p a r t i m e n t u l 11 include documente referitoare la deservirea administrativ-gospo-
dărească, gestionarea clădirilor administrative, politicile în domeniul transportului, organizarea
comunicaţiilor electronice, paza şi protecţia civilă;
C o m p a r t i m e n t u l 12 conține documente ce reflectă activitatea organizaţiilor obşteşti.
Documentele privind planificarea şi dările de seamă ale organizaţiilor (inclusiv a celor obşteşti) sînt
incluse în articolele compartimentelor 2 şi 4 ale Indicatorului. În celelalte com-partimente sînt menționate
numai documentele privind planificarea şi rapoartele cu caracter specific al conţinutului sau al termenelor
de păstrare. Documentele întocmite în urma exer-citării funcţiilor de către organizaţiile sindicale, de
comun acord cu administraţia organizaţii-lor, au fost incluse în compartimentele 5 şi 7 ale Indicatorului.
Unele documente privind co-laborarea economică, tehnică, ştiinţifică şi culturală cu ţările străine au fost
incluse în com-partimentele 1, 6, 8, 10 (partea I) şi în compartimentul 3 (partea II).
2.2.2. Partea a doua a Indicatorului cuprinde 7 compartimente:
C o m p a r t i m e n t u l 1 include tipurile principale de documente elaborate în organizaţii în
urma activității de cercetare ştiinţifică, proiectare şi experimentare a produselor şi componen-telor
acestora;
C o m p a r t i m e n t u l 2 conține documente referitoare la invenţii şi lucrări de raţionalizare,
brevetarea şi licenţierea lor;
C o m p a r t i m e n t u l 3 include documente privind proiectarea, construcţia, reconstrucţia şi
repararea obiectelor;
C o m p a r t i m e ntu1 4 conține documente ce reflectă problemele principale ale organiză-rii
procesului de producţie, ale implementării tehnologiilor noi, ale proiectării produselor şi componentelor
lor pentru producţia în serie, ale tehnologiei şi dotării tehnologice a procesu-lui de producţie, ale
aprovizionării cu surse energetice și ale exploatării și reparației utilaju-lui.
C o m p a r t i m e n t u l 5 include documente privind calitatea producţiei, controlul tehnic și
standardizarea;
Compartimentu1 6 conţine documente referitoare la controlul privind starea mediului ambiant şi
măsurile de protecţie;
Compartimentul 7 include principalele tipuri de documente întocmite în urma proiectării și
funcționarii sistemelor informaționale și automatizate.
Problemele mediului ambiant sînt reflectate şi în documentele de proiectare, incluse în
compartimentul 3 al Indicatorului.
2
În compartimentul 3 (subcapitolul 3.4. «Proiectarea obiectelor de construcţie») termene-le de
păstrare a documentelor sînt determinate în corespundere cu etapele de proiectare şi cu particularităţile de
selecţionare a documentelor tehnico-ştiinţifice de proiectare-tip individua-lă şi experimentală.
Compartimentul 7 conține documente-tip utilizate atît pe suport de hîrtie, cît şi pe suport electronic.
2.3. In compartimentele şi subcapitolele Indicatorului documentele sînt prezentate în conformitate cu
problemele enunțate. Articolele în Indicator au o numerotare consecutivă (rubrica 1). Articolele
Indicatorului nu conţin denumiri concrete de documente (rubrica 2), ci prezintă titluri generalizate ale
fiecărui tip de document. În cazul includerii în acelaşi articol a mai multor tipuri de documente referitoare
la aceeaşi problemă şi cu acelaşi termen de păs-trare, s-a folosit termenul «Documente» şi între paranteze
sînt indicate denumirile tuturor ti-purilor de documente, incluse în articolul respectiv.
2.4. În Indicator sînt prevăzute diferenţiat termenele de păstrare a documentelor pentru două categorii
de organizaţii.
2.4.1. În prima categorie au fost incluse organizaţiile care întocmesc documente de im-portanţă
politică, economică, ştiinţifică, socială, culturală sau istorică, care sînt parte compo-nentă a Fondului
Arhivistic al Republicii Moldova. Termenele de păstrare a documentelor acestor organizaţii sînt incluse în
rubrica 3 a Indicatorului.
2.4.2. În a doua categorie au fost incluse organizaţiile subordonate celor menționate în p. 2.4.1 și
organizațiile cu caracter auxiliar şi de deservire, documentele cărora nu sînt parte componentă a Fondului
Arhivistic al Republicii Moldova. Termenele de păstrare a documen-telor acestei categorii sînt incluse în
rubrica 4 a Indicatorului.
2.5. Pentru stabilirea termenelor de păstrare a documentelor se va găsi mai întîi articolul necesar în
Indicator, apoi va fi examinat fiecare dosar filă cu filă. Nu se va admite selecţio-narea dosarelor pentru
păstrare sau nimicire numai în baza titlului din inventar sau de pe co-pertă.
2.6. Pentru păstrare în arhive vor fi transmise numai documentele originale. Copiile docu-mentelor
respective se admit doar în lipsa originalului.
2.7. Indicatorul limitează la maxim preluarea de către arhive a dubletelor de documente.
Documentele normative (statute, regulamente, instrucţiuni, etc.) se recomandă să fie pre-luate la
păstrare, de regulă, din fondul organului de conducere care le-a elaborat și aprobat. Documentele privind
planificarea vor fi depozitate în componenţa fondului organizaţiei-autor al documentului.
În scopul asigurării păstrării documentelor cu valoare deosebită şi a utilizării acestora, se permite
preluarea unui număr anumit de dublete ale acestora în cazul, cînd ele sînt preluate pentru păstrare în
diferite arhive de stat. Astfel, în fondurile organizaţiilor sînt acceptate exemplare multiplicate ale
hotărîrilor Guvernului Republicii Moldova, ale deciziilor consiliilor colegiale ale organelor centrale de
administraţie publică, care se referă la activitatea unor organizaţii concrete.
În unele cazuri se va permite rezolvarea problemelor privind dubletele cu acordul Ser-viciului de Stat
de Arhivă.
2.8. În procesul efectuării expertizei valorii documentelor tehnico-ştiinţifice se va ţine cont de faptul
că păstrarea originalelor documentelor va fi asigurată de către organizaţiile ca-re le-au elaborat (la autor),
precum şi de către organizaţiile-beneficiare.
Setul complet de documente tehnico-ştiinţifice (originale şi copii) privind proiectul obiectului
construcţiei capitale (cu excepţia proiectelor de construcţie a căilor ferate şi a șoselelor magistrale), de
regulă, se depozitează la proiectantul general. Setul complet de docu-mente tehnico-ştiinţifice privind
proiectarea căilor ferate şi a şoselelor se depozitează la di-recţiile de administraţie a drumurilor.
Documentele tehnico-ştiinţifice originale ale unor părţi de proiect, executate de către
subantreprenori, pe bază de contract, se transmit proiectantului general cu acordul lui, în sco-pul
completării proiectului pentru transmiterea ulterioară a acestuia în arhivele statului. Documentele de
brevet sînt preluate la păstrare de stat în original. Documentele cu caracter tehnico-ştiinţific de importanţă
istorică, pe suport electronic, sînt preluate la păstrare de stat în cazurile cînd informaţia nu este repetată şi
pe suport de hîrtie.
2.9. Termenul de păstrare permanentă a documentelor tehnico-ştiinţifice menționate în prezentul
Indicator (Compartimentul 3 al părţii a II-a, rubrica 3) se referă la proiectele cu va-loare deosebită. Aceste
3
documente sînt incluse şi în indicatoarele concrete ale proiectelor, documentele tehnico-ştiinţifice ale
cărora urmează a fi preluate la păstrare de stat. Termenele de păstrare a documentelor tehnico-ştiinţifice
referitoare la celelalte proiecte sînt stabilite în rubrica 4 a prezentului Indicator.
2.10. Menţiunea «C.E.C.» din Indicator, aplicată pentru tipurile concrete ale documente-lor, prevede
că o parte din acestea ar avea importanţă ştiinţifică sau istorică şi urmează a fi transmise la păstrare în
arhivele statului în modul stabilit.
2.11. Calcularea termenului de păstrare a documentelor se face începînd cu 1 ianuarie al anului ce
urmează după anul difinitivării documentelor în lucrările de secretariat. De exem-plu, calcularea
termenului de păstrare a dosarelor definitivate în lucrările de secretariat in anul 2015, începe de la 1
ianuarie 2016.
Termenele de păstrare a documentelor tehnico-ştiinţifice se calculează începînd cu 1 ia-nuarie al
anului ce urmează după anul încheierii elaborării temei sau a proiectului.
Pentru documentele ale căror termen de păstrare este 75 a.-«V»C.E.C. calcularea terme-nului de
păstrare trebuie efectuată ţinând cont de vîrsta persoanei simbolizată prin «V» la momentul încheierii
dosarului. Durata păstrării dosarului după definitivarea lui în lucrările de secretariat trebuie să echivaleze
cu diferenţa de 75 a.-«V», unde«V» este vîrsta persoanei la momentul încheierii dosarului.
Menţiunea «Conform necesităţilor» prevede că documentele au o însemnătate practică limitată.
Termenul lor de păstrare se stabileşte de către organizaţii.
2.12. Documentele ce n-au fost incluse în compartimentele respective ale prezentului In-dicator, dar
care au termenul de păstrare «permanent» sau menţiunea «C.E.C.» («C.E.») într-un Indicator de ramură,
se preiau la păstrare de stat sau se nimicesc după exprirarea necesită-ţii lor practice în dependenţă de
rezultatele studierii lor concrete. Decizia privind preluarea sau nimicirea documentelor cu menţiunea
«C.E.C.» («C.E.») se ia de către C.E.C. ale institu-ţiilor arhivistice ale Republicii Moldova.
2.13. Nu se admite reducerea termenelor de păstrare stabilite de prezentul Indicator în in-dicatoarele
de ramură. Mărirea termenelor de păstrare stabilite de prezentul Indicator se poate efectua în indicatoarele
de ramură în cazurile cînd această necesitate este dictată de particularităţi specifice ale activităţii
organizaţiilor din domeniul respectiv.
Suprimarea menţiunii «C.E.C.» în indicatoarele de ramură se admite numai în cazul concretizării
tipurilor de documente şi a termenelor lor de păstrare, incluse cu titlu generali-zat în articolele prezentului
Indicator.
2.14. Rubrica «Note», utilizată în Indicator, este rezervată pentru comentarea şi concreti-zarea
termenelor de păstrare a documentelor. Menţiunea «Nu se transmit la păstrare de stat. Se păstrează în
organizaţii.» concretizează locul păstrării documentelor cu caracter informa-tiv. Alte observaţii specifice
indică criteriile evidenţierii unor categorii anumite de documen-te sau categoriile concrete de documente,
termenele de păstrare ale cărora diferă de cele indi-cate în rubricile 3 şi 4. Aslfel, nota «În cazul apariţiei
litigiilor și divergențelor, intentării proceselor judiciare se păstrează pînă la pronunţarea hotărîrii
definitive și irevocabile» con-cretizează termenele de păstrare a documentelor respective. Notele «După
expirarea terme-nului contractului», «După aprobare», «Pînă la substituirea cu altele noi», «După
scoaterea articolului din procesul tehnologic», «După darea în exploatare a obiectului», etc., prevăd că
calcularea termenului din rubricile 3 şi 4 se efectuează din momentul fixat în «Note». În note sînt
prevăzute termene de păstrare ale unor categorii de documente specifice, ţinîndu-se cont de conţinutul,
autorul, timpul şi locul elaborării documentelor.
3. Efectuarea selecţionării documentelor pentru păstrare

şi nimicire, întocmirea actelor necesare.
3.1. În scopul organizării şi efectuării lucrărilor de stabilire a termenelor de păstrare şi de

selecţionare a documentelor pentru păstrare şi nimicire în organizaţii, se constituie comisii permanente de
expertiză sub preşedenţia unei persoane din administraţia organizaţiei şi din componenţa cărora fac parte
4
specialiştii cei mai calificaţi din subdiviziunile structurale, fiind monitorizațide către instituţiile
arhivistice respective (după caz cu participarea unui reprezentant al instituției arhivistice respective).
3.2. Comisiile de expertiză determină, de comun acord cu arhiva şi serviciul lucrărilor de secretariat
al organizației, ordinea selecţionării documentelor pentru păstrare şi nimicire, organizează expertiza
valorii documentelor şi exercită controlul asupra efectuării ei, acordînd o deosebită atenţie documentelor
ce urmează a fi transmise în arhive, precum şi a celor cu menţiunea «C.E.C.».
3.3. După efectuarea expertizei valorii documentelor, se întocmesc inventarele dosarelor cu termen
permanent, cu termen lung de păstrare şi procesele-verbale de selecţionare a docu-mentelor propuse
pentru nimicire.
3.4. Constituirea dosarelor şi întocmirea inventarelor dosarelor cu termen permanent şi cu termen
lung de păstrare se efectuează în conformitate cu cerinţele Instrucţiunilor-tip în vigoare.
3.5. Organizaţiile-surse de completare ale Fondului Arhivistic al Republicii Moldova în-tocmesc
inventarele dosarelor (compartimentele anuale ale inventarelor) cu termen perma-nent de păstrare în 4
exemplare, iar pentru dosarele cu privire la personal - în 3 exemplare şi un proces-verbal de selecţionare a
dosarelor propuse pentru nimicire - în 2 exemplare. La in-ventarele dosarelor se întocmeşte aparatul
ştiinţific şi informativ necesar (istoricul fondului, prefața, foaia de titlu, etc.).
3.6. Inventarele dosarelor cu termen permanent şi termen lung de păstrare, aparatul ştiinţi-fic şi
informativ al lor, precum şi procesul-verbal de selecţionare a documentelor pentru ni-micire vor fi
prezentate instituţiilor arhivistice respective pentru aprobare sau coordonare.
3.7. Dosarele cu termen permanent de păstrare vor fi incluse în componenţa Fondului Ar-hivistic al
Republicii Moldova şi vor fi transmise, conform inventarelor aprobate, arhivelor respective în termenele
stabilite de Regulamentul Fondului arhivistic de stat şi de Regula-mentul Fondului arhivistic obştesc.
3.8. Distrugerea fără autorizația de rigoare a documentelor din Fondul Arhivistic ce se păstrează în
arhivele de stat, în alte depozite, în arhivele persoanei juridice, este ilegală şi atrage după sine sancțiuni,
prevăzute de articolul 329 al Codului Contravențional al Republi-cii Moldova.
3.9. Documentele incluse în procesul-verbal de selecţionare a documentelor pentru nimicire, după
coordonarea cu instituţiile arhivistice respective şi după aprobarea de către conducătorul instituţiei, se
transmit organizaţiilor de prelucrare a maculaturii. Predarea documentelor se efectuează prin facturi de
predare-primire.
3.10. Controlul privind aplicarea corectă a prezentului Indicator este exercitat de către Serviciul de Stat
de Arhivă al Republicii Moldova şi de către arhivele statului.
5
PARTEA I
DOCUMENTE ÎNTOCMITE ÎN URMA ACTIVITĂȚII ADMINISTRATIVE
Nr Tipul documentului Termenul de păstrare a documentelor Termenul de păstrare a docu- Note

. în instituţiile-surse de completare a mentelor în instituţiile ce nu
art Fondului Arhivistic al Republicii sunt surse de completare a
. Moldova Fondului Arhivistic al
Republicii Moldova
1. ORGANIZAREA SISTEMULUI DE
ADMINISTRARE.
1.1. Activitatea de dispoziţie.
1 Legile Republicii Moldova:
a) în instituția unde au fost întocmite do-cumentele; Permanent -
b) în alte organizaţii. ¹Legile ce se
Nu se transmit la păstrare de stat. Se referă la activi-
-
păstrează în organizaţii pînă la expirarea tatea
necesităţilor¹. organizaţiei
respective se
transmit pentru
păstrare în
arhivele statului.
2 Decretele Preşedintelui Republicii Mol-dova:

a) în instituția unde au fost întocmite do-cumentele; Permanent - ¹Decretele ce se
b) în alte organizaţii. referă la acti-
Nu se transmit la păstrare de stat. Se vitatea
-
păstrează în organizaţii pînă la expirarea organizaţiei
necesităţilor¹. respective se
transmit pentru
păstrare în
arhivele statului.
3 Hotărîrile Parlamentului Republicii Moldova. Hotărîrile

comisiilor parla-mentare:
a) în instituția unde au fost întocmite do-cumentele; Permanent - ¹Hotărîrile ce se
b) în alte organizaţii. referă la ac-
Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor tivitatea
organizaţiei
respec-tive se
transmit pentru
păs-trare în
arhivele statului.
4 Hotărîri, ordonanțe şi dispoziţii ale Gu-vernului

Republicii Moldova:
a) în instituția unde au fost întocmite do-cumentele; Permanent - ¹Hotărîrile,
b) în alte organizaţii. ordonanțele şi
Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor dispoziţiile ce se
referă la
activitatea
organizaţiei res-
pective se
6
Republicii Moldova
transmit pentru
păstrare în
arhivele statului.
5 Hotărîri, decizii, avize ale Curţii Consti-tuţionale şi ale ¹Hotărîrile,
Curţii Supreme de Justi-ţie a Republicii Moldova: deciziile, avizele
ce se referă la
activitatea or-
ganizaţiei
respective se
trans-mit pentru
păstrare în
arhive-le
statului.
b) în alte organizaţii.
Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor
6 Hotărîri comune ale Guvernului Repub-licii Moldova şi

Federaţiei Generale a Sindicatelor din Republica
Moldova. Hotărîri comune ale organelor adminis-traţiei ¹Hotărîrile ce se
publice centrale şi ale sindicate-lor de ramură: referă la ac-
a) în instituția unde au fost întocmite do-cumentele; tivitatea
b) în alte organizaţii. organizaţiei res-
Permanent pective se
- transmit pentru
Conform necesităţilor¹ păstrare în
Conform necesităţilor arhivele statului.
7 Procese-verbale şi stenograme ale șe-dinţelor organelor

superioare ale puterilor legislative, executive şi
judiciare şi documentele anexate (rapoarte, refera-te,
note informative, rezumate, cereri, interpelări, etc.):
a) la locul desfăşurării şedinţelor; Permanent -

b) în alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
8 Proiecte de legi, decrete, hotărîri, deci-zii, tratate

internaționale; propuneri cu drept de iniţiativă înaintate
organelor su-perioare ale puterilor legislative, execu-tive
şi judiciare, organelor administraţiei publice centrale şi
locale, documente necesare pentru elaborarea lor (notiţe,
avize, note informative):

Conform necesităţilor Conform necesităţilor
9 Avize asupra proiectelor de legi, hotă-rîrilor, deciziilor:

10 Indicaţii ale organelor superioare ale pu-terilor

legislative, executive şi judicia-re; documente (referate,
rapoarte, calcu-le, note informative, etc.) privind în- Permanent 5 ani
deplinirea lor.
7
Republicii Moldova
11 Decizii, dispoziţii, procese-verbale ale ședinţelor

organelor administraţiei pub-lice locale, ale comitetelor
executive, consiliilor şi primăriilor:

b) în alte organizaţii. Conform necesităţilor Confrom necesităţilor
12 Hotărîri, decizii, procese-verbale, steno-grame ale ¹Hotărîrile,

şedinţelor consiliilor colegia-le ale organelor deciziile ce se
administraţiei publice centrale; documente anexate (note referă la
infor-mative, rapoarte, memorii): activitatea
organi-zaţiei
respective se
transmit pentru
păstrare în
arhivele statului.
a) la locul desfăşurării şedinţelor; Permanent -
b) în alte organizaţii. Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor
13 Procese-verbale, stenograme ale ședin-țelor organizate
de miniştri, de condu-cătorii instituţiilor, organizaţiilor,
între-prinderilor și documentele anexate (note Permanent 5 ani
informative, rapoarte, memorii).
14 Documente (planuri, procese-verbale, hotărîri, decizii,

recomandări, stenogra-me) ale congreselor,
simpozioanelor, conferinţelor, ședințelor, seminarelor
internaţionale, naționale, interdeparta-mentale şi
interramurale:
a) în organizaţia în care s-a desfăşurat acţiunea; Permanent -
b) în alte organizaţii. Conform necesităţilor -
15 Documente (planuri, note informative, rapoarte) privind

realizarea hotărîrilor congreselor, simpozioanelor, Permanent 10 ani
conferin-ţelor, ședințelor, seminarelor.
16 Procese-verbale ale adunărilor generale ale acţionarilor,

colaboratorilor organi-zaţiilor, cetăţenilor. Permanent 10 ani
17 Procese-verbale ale şedinţelor consiliilor executive şi de

supraveghere, ale comi-siilor de control, etc. Permanent 10 ani
18 Procese-verbale ale adunărilor subdi-viziunilor 3 ani 3 ani

structurale în organizaţii.
19 Hotărîri, decizii, dispoziţii, recomandări, ¹Hotărîrile,

procese-verbale, stenograme ale comi-siilor, consiliilor, deciziile, dispo-
secţiilor ştiinţifice, de expertiză, metodice, consultative ziţiile,
ale al-tor structuri de acelaşi tip, ce activează permanent procesele-
în organizaţii: verbale ce se
a) la locul desfăşurării şedinţelor; referă la
b) în alte organizaţii. Permanent 5 ani activitatea orga-
Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor nizaţiei
respective se
trans-mit pentru
păstrare în arhi-
vele statului.
8
Republicii Moldova
20 Ordine, dispoziţii ale organelor adminis-traţiei publice

centrale şi ale altor orga-nizaţii cu privire la:
a) activitatea de bază; Permanent¹ Conform necesităţilor ¹Cele transmise

b)angajarea, transferarea, promovarea, detaşarea, pentru in-
premierea, concedierea, de-plasările de lungă durată ale formare-5 ani.
angajaților, concediu de îngrijire a copilului (referi-tor la 75 ani¹ C.E.C. 75 ani
aceste chestiuni se emit ordine sau dispoziţii speciale);
c) acordarea concediilor, numirea per-soanelor de 3 ani 3 ani
serviciu, aplicarea sancţi-unilor, deplasările angajaților;
d) activitatea administrativ-gospodă-rească.
5 ani 5 ani
21 Regulamente, instrucţiuni, indicaţii şi recomandări

metodice: ¹Documentele
a) în instituția unde au fost întocmite şi aprobate Permanent¹ - organului
documentele; ierarhic superior
b) în alte organizaţii. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi se transmit
pentru păstrare
în arhivele
statului.
22 Corespondenţă privind elaborarea, apli-carea
instrucţiunilor, indicaţiilor şi reco-mandărilor metodice. 3 ani 3 ani
1.2. Efectuarea controlului.

23 Documente (rapoarte, note informative,
procese-verbale) privind controlul exe-cutării legilor, ¹Documentele
decretelor Preşedintelui Republicii Moldova, hotărîrilor, organizaţiei care
ordo-nanţelor şi dispoziţiilor Guvernului Re-publicii a efectuat
Moldova: controlul se
transmit pentru
păstrare în
arhivele statului.
a) la locul efectuării controlului şi în or-ganizaţia care l-a Permanent¹ Conform necesităţilor
efectuat;
b) în alte organizaţii. Confrom necesităţilor Conform necesităţilor
24 Documente (note informative, procese-
verbale, note explicative, decizii, etc.)
ale controalelor efectuate de Curtea de
Conturi a Republicii Moldova:
a) la locul efectuării controlului şi în organizaţia care l-a Permanent -
efectuat;
25 Documente (programe, note informa-tive, procese-

verbale, avize, rapoarte) privind controlul îndeplinirii ¹Documentele
prevede-rilor documentelor de dispoziţie ale or-ganelor organizaţiei care
administraţiei publice, etc.: a efectuat
controlul se
transmit pentru
păstrare în
arhivele statului.
a) la locul efectuării controlului şi în organizaţia care l-a Permanent¹ Conform necesităţilor
efectuat;
26 Corespondenţă privind controlul îndep-linirii

prevederilor documentelor de dis-poziţie ale organelor 5 ani 5 ani
administraţiei pub-lice şi ale altor organizaţii.
9
Republicii Moldova
27 Registre de evidenţă a controalelor (fi-nanciare), 5 ani 5 ani

examinării executării decizi-ilor lor.
28 Petiţii ale cetăţenilor şi documentele pri-vind examinarea

lor:
a)cele cu impact public; 25 ani C.E.C. 25 ani
b)cu caracter personal. 3 ani 3 ani
1.3. Activitatea administrației.
29 Statute-tip şi regulamente-tip ale institu-ţiilor,

organizaţiilor, întreprinderilor:
a) în instituția unde au fost întocmite şi aprobate Permanent - ¹După
documentele; substituirea cu
b)în alte organizaţii. 3 ani¹ 3 ani¹ altele noi.
30 Registre de evidenţă a agenţilor econo-mici, de atribuire

a codurilor şi de eli-berare a certificatelor şi licenţelor. Permanent -
31 Registre de stat, registre unice de stat, documente cu Permanent¹ - ¹Registrul se

privire la întocmirea lor. întocmește de
către organizaţia
care este
responsabilă de
ţinerea aces-tuia
32 Registre de evidenţă a gospodăriilor şi indicele alfabetic şi se va
al registrelor de evi-denţă a gospodăriilor. Permanent¹ - transmite spre
păstrare
permanentă
după încheierea
lui.
¹Registrele se
întocmesc de
către primării și
se vor trans-
mite spre
păstrare
permanen-tă
după expirarea
termenului de 75
ani.
33 Statute şi regulamente, contracte și acor-duri de
constituire, declaraţii ale institu-ţiilor, organizaţiilor,
întreprinderilor şi ale societăţilor pe acţiuni:
a) în instituția unde au fost aprobate şi înregistrate ¹Se transmit
documentele; Permanent¹ 3 ani² pentru păstrare
b)în alte organizaţii. după lichidarea
3 ani² 3 ani² agentului
economic.
²După
substituirea cu
altele noi.
34 Certificate de înregistrare şi licenţe de activitate ale Pînă la substituirea cu altele noi Conform necesităţilor
agenţilor economici.
10
Republicii Moldova
35 Certificate de atribuire a codurilor finan-ciare şi de Pînă la substituirea cu altele noi Conform necesităţilor
clasificare a agenţilor econo-mici.
36 Documente (procese-verbale, borderouri de evaluare,

bilanţuri, liste, etc.) de esti-mare a patrimoniului
întreprinderilor (agenţilor economici) la momentul pri- Permanent 3 ani
vatizării.
37 Liste şi registre ale acţionarilor și agen-ţilor economici. Permanent 3 ani¹ ¹După lichidarea
întreprin-derii
(agentului
economic).
38 Contracte ale agenţilor economici cu registratorul de stat
şi societăţile de au-dit/auditorii individuali. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea
termenului
contractului.
39 Documente (calcule, argumentări, deci-zii, procese-

verbale de predare-primire, evaluări ale activelor şi Permanent Conform necesităţilor
pasivelor mij-loacelor fixe, avize) referitoare la
schimbarea formei de proprietate a or-ganizaţiilor,
subdiviziunilor lor.
40 Documente (hotărîri, rapoarte, note in-formative,

memorii, avize, etc.) referi-toare la organizarea, Permanent Conform necesităţilor
reorganizarea, li-chidarea organizaţiei.
41 Documente (procese-verbale, note in-formative, Permanent -

recomandări, avize) referi-toare la demonopolizarea şi
ridicarea nivelului de concurenţă.
42 Corespondenţă cu organele ierarhic su-perioare

referitoare la structura, perso-nalul, crearea, lichidarea, 5 ani C.E.C. 5 ani
schimbarea formei de proprietate a organizaţiei.
43 Planuri-programe de asanare, de con-versiune a agenţilor Permanent Conform necesităţilor

economici.
44 Memorandumuri încheiate cu Consiliul creditorilor:

a) în instituția unde au fost întocmite do-cumentele;
b)în alte organizaţii. Permanent -
5 ani -
45 Registre ale deținătorilor de valori mo-biliare. Permanent¹ - ¹Registrul se

păstrează în
instituția
abilitată cu
întoc-mirea
acestuia.
46 Listele persoanelor afiliate. Permanent 10 ani
47 Listele persoanelor cu dreptul la divi-dende și a celor cu Permanent 10 ani

drept de a participa la adunarea generală a acționarilor.
48 Procuri (copii autentificate ale procuri-lor) pentru 5 ani 5 ani

reprezentarea la adunarea ge-nerală a acționarilor.
11
Republicii Moldova
49 Documente (certificate despre înregis-trarea acțiunilor) Permanent 10 ani

de vînzare-cumpărare a acțiunilor.
50 Ofertă voluntară de achiziție a mai mult de 30% din 5 ani¹ 5 ani ¹ Cu privire la
acțiunile unei societăți de tip deschis. tranzacțiile cu
acțiuni și alte
valori mobilia-
Ofertă obligatorie de achiziție a acțiu-nilor unei societăți re, care se află în
51 de tip deschis și al-tor valori mobiliare, convertite în 5 ani¹ 5 ani proprietatea
acți-uni ale societății de tip deschis. statului-
permanent.
¹ Cu privire la
tranzacțiile cu
acțiuni și alte
valori mobilia-
re, care se află în
proprietatea
statului-
permanent.
52 Oferte pentru valori mobiliare și docu-mente anexate. 5 ani¹ 5 ani ¹ Cu privire la

tranzacțiile cu
acțiuni și alte
valori mobilia-
proprietatea
statului-
permanent.
53 Avize și solicitări privind dreptul de răs-cumpărare a 5 ani¹ 5 ani ¹ Cu privire la

valorilor mobiliare și docu-mente anexate. tranzacțiile cu
acțiuni și alte
valori mobilia-
proprietatea
statului-
permanent.
54 Contracte de vînzare-cumpărare a ac-țiunilor. Permanent 10 ani
55 Dispoziții de transfer, care confirmă transmiterea Permanent 10 ani

pachetului de acțiuni.
56 Registre de evidență a acțiunilor și eli-berării extraselor Permanent 10 ani

din registrul acționa-rilor.
57 Registru privind cota-parte a proprie-tății. Permanent 10 ani
58 Dări de seamă ale emitentului: ¹În lipsa dării de

a)anuale; Permanent 10 ani seamă anuale -
b)trimestriale. 5 ani¹ - permanent.
12
Republicii Moldova
59 Documente (petiții, cereri privind obți-nerea acțiunilor,

documente de confor-mitate, fișe de evidență a 5 ani C.E.C. 5 ani
veniturilor ac-ționarilor, etc.) privind asocierea corpo-
rativă.
60 Hotărîri privind emisia valorilor mobili-are cu Permanent 10 ani

documente anexate.
61 Comunicate care conțin informații ce urmează a fi 3 ani¹ 3 ani ¹În cazul

dezvăluite pe piața valo-rilor mobiliare. apariției litigiilor
și divergențelor,
intentării pro-
ceselor judiciare
- se păs-trează
pînă la
pronunțarea
hotărîrii
definitive și
irevo-cabile.
62 Rapoarte ale participanților pe piața valorilor mobiliare. Permanent 10 ani
Documente (cererile debitorului, credi-torului, organelor

63 competente și docu-mente anexate; recenzia cererii Permanent¹ 3 ani¹ ¹Lista completă
debito-rului de pornire a procedurii de insol-vabilitate; a documen-telor
notificări, concluzii despre valoarea proprietărții, necesare este
documente ale in-ventarierii proprietății; listele creditori- indicată
lor; procese-verbale ale ședințelor cre-ditorilor, decizii, în legea
proiecte pentru redre-sarea situației financiare și respectivă. După
programul achitării datoriilor, etc.) privind falimen-tul încetarea
instituției. activității, docu-
mentele se
transmit în fon-
dul organizației
lichidate.
64 Regulamentele subdiviziunilor structu-rale ale Permanent 3 ani¹ ¹După

instituţiilor, organizaţiilor și în-treprinderilor. substituirea cu
altele noi.
Planuri de lucru ale organelor colegiale.
65 3 ani 3 ani
Documente (planuri, informaţii, rapoar-te) privind
66 activitatea de bază a organe-lor administraţiei publice,
instituţiilor, organizaţiilor și întreprinderilor. Permanent Conform necesităţilor
67 State de personal (funcţii) şi scheme de încadrare:

a) în instituția unde au fost întocmite şi aprobate Permanent 3 ani
documentele;
b)în alte organizaţii. 3 ani 3 ani
13
Republicii Moldova
68 Regulamente-tip privind drepturile şi obligaţiunile

funcționarilor, fişe de post:
a) în instituția unde au fost aprobate do-cumentele; Permanent 3 ani¹ ¹După
b)în alte organizaţii. substituirea cu
3 ani¹ 3 ani¹ altele noi.
69 Regulamente şi instrucţiuni privind drepturile 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După

funcționarilor. substituirea cu
altele noi.
70 Procese-verbale de predare-primire și docu-

mente anexate (cu excepţia documentelor
de inventariere, prevăzute în art. nr.243),
întocmite la înlocuirea:
a) conducătorilor organizaţiilor; Permanent
1 an
b) executanţilor responsabili şi secreta- 5 ani
5 ani
rilor în organizaţii;
c)secretarilor primăriilor. 25 ani
-
71 Documente (corespondenţă, contracte, acorduri, planuri, Permanent 10 ani

rapoarte, procese-ver-bale, note informative,
recomandări) privind stabilirea relațiilor comerciale,
culturale, etc., între entități.
72 Documente (programe, rapoarte, cores-

pondenţă) privind deplasările:
a) în interiorul ţării; 3 ani 3 ani
b) peste hotare. 10 ani C.E.C. 10 ani
73 Documente ( regulamente, programe, no-
te informative, rapoarte, referinţe) privind
desfăşurarea unor concursuri de creaţie și
ştiinţifice:
a) la locul desfăşurării concursului; Permanent 10 ani
74 Documente (rapoarte, stenograme, procese-

verbale, mesaje de salut) privind organizarea
şi desfăşurarea sărbătorilor şi ceremoniilor
profesionale, decernarea distincțiilor:
a) la locul desfăşurării acțiunii; Permanent 10 ani
b) în alte organizaţii. 3 ani 3 ani
75 Corespondenţă privind organizarea şi desfăşurarea

ceremoniilor de aniversare a organizaţiilor, instituțiilor şi 5 ani C.E.C. 5 ani
angajați-lor.
1.4. Asigurarea juridică a activităţii
administrative.
76 Corespondenţă privind: ¹ Referitor la

a) problemele juridice; 3 ani C.E.C. 3 ani executarea de
b) întocmirea contractelor şi acordurilor; 3 ani C.E.C. 3 ani către organele
c) interpretarea şi aplicarea legislaţiei; 3 ani C.E.C. 3 ani financiare a
d) executarea hotărîrilor organelor ju-diciare. 3 ani¹C.E.C. 3 ani recuperării
pierderilor sau la
plata
compensaţiei
pentru bunurile
confiscate-
14
Republicii Moldova
perma-nent.
77 Contracte de arendă/locațiune a mijloa-celor fixe. 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea

termenului
contractului.
78 Contracte de vînzare-cumpărare a mij-loacelor fixe. Permanent Conform necesităţilor
79 Fişiere şi instrumente de căutare a acte-lor legislative şi Pînă la lichidarea organizaţiei Pînă la lichidarea organizaţiei
altor documente nor-mative (ordine, instrucţiuni,
regulamen-te).
80 Avize privind respectarea legislaţiei muncii. 5 ani C.E.C. 5 ani
81 Documente (cereri, avize, coresponden-ţă, etc.) privind 3 ani 3 ani

examinarea conflictelor în probleme locative.
82 Documente cu caracter juridic (cereri de chemare în 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După

judecată, referințe, încheie-rea de judecată, etc.). pronunţarea
deciziei
definitive și
irevocabile.
83 Documente (avize, hotărîri, procese-verbale, 3 ani 3 ani

corespondenţă, etc.) privind aplicarea sancţiunilor
contravenţionale.
84 Documente (avize, corespondenţă, pro-cese-verbale,

etc.) privind litigiile de muncă:
a)colective;
b)individuale. Permanent 10 ani¹ ¹După
3ani¹ 3 ani¹ pronunţarea
deciziei
definitive și
irevocabile.
85 Dosare privind litigiile drepturilor de autor. 10 ani C.E.C. 10 ani
86 Contracte de acordare a asistenţei juri-dice. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea

termenului
contractului.
87 Registre de evidență a consultaţiilor ju-ridice. 3 ani 3 ani
88 Copii ale dosarelor personale prezentate 75 ani 75 ani

la Curtea Europeană a Drepturilor Omu-lui.
89 Cauze examinate de Curtea Europeană a Drepturilor

Omului versus Republica Moldova, în care au fost
pronunțate ho-tărîri sau decizii:
a)cu acordarea unor sume bănești, cu tit-lu de satisfacție
echitabilă; Permanent -
b)fără acordarea unor sume bănești, cu titlu de satisfacție
echitabilă. 10 ani -
90 Documente (certificate, acte, informaţii, decizii, etc.) cu Permanent 10 ani

privire la restituirea bu-nurilor confiscate ale cetăţenilor
reabili-taţi (jertfe ale represiunilor politice).
15
Republicii Moldova
1.5. Asigurarea suportului documentar

al activităţii administrative.
91 Nomenclatoare-tip ale dosarelor:
a) în instituția unde au fost aprobate do-cumentele; Permanent Conform necesităţilor
92 Nomenclatoare ale dosarelor:

a)instituţiilor, organizaţiilor, întreprin-derilor Permanent¹ Conform necesităţilor ¹Cele ce nu sunt
(coordonate); coordonate –
b) subdiviziunilor lor structurale. 5 ani 5 ani conform
necesităţilor.
93 Registre și fişiere privind controlul exe-cutării 3 ani 3 ani
deciziilor.
94 Registre și fişiere de evidenţă a petiţiilor cetăţenilor. 3 ani 3 ani
95 Registre privind evidența audienţelor. 3 ani 3 ani
96 Fișe de expediere a ordinelor, directive-lor, dispoziţiilor, 2 ani 2 ani

regulamentelor, ins-trucţiunilor.
97 Registre (fişe¹) de evidență a: ¹Se păstrează în

a) ordinelor, directivelor, dispoziţiilor, regulilor, Permanent Conform necesităţilor instituţii, or-
instrucţiunilor, regulamente-lor, statutelor; ganizaţii,
b) documentelor intrate şi ieşite. întreprinderi. Se
3 ani 3 ani transmit în
arhivele statului
dacă pot fi
utilizate în
calitate de
instrumentariu
științifico-
informativ.
98 Inventare, liste, borderouri de însoţire a corespondenţei. 1 an 1 an
99 Registre, fişe de evidență a telefonogra-melor. 1 an 1 an
10 Corespondenţă privind problemele cu caracter 3 ani 3 ani

0 organizatoric şi metodic în do-meniul arhivelor.
10 Dosare ale fondurilor¹ (istoricul fondu-rilor, procese- ¹În arhivele

1 verbale de verificare a existentului şi stării documentelor, statului – perma-
pro-cese-verbale de predare-primire a docu-mentelor la nent.
păstrare de stat, procese-ver-bale de selecţionare a Se păstrează Conform necesităţilor²
documentelor pro-puse spre nimicire, procese-verbale cu în organizaţii² ²În caz de
privire la lipsa sau deteriorarea irepara-bilă a lichidare a
documentelor, prezentări de fond, etc.). organi-zaţiei, se
transmit
organului
ierarhic superior
sau succe-
sorului de drept,
cu excepția
proceselor-
verbale de selec-
ționare a
documentelor
pro-puse spre
nimicire.
16
Republicii Moldova
10 Liste, fişe de evidenţă a fondurilor. Permanent -

2
10 Inventare ale dosarelor cu termen: ¹Cele neaprobate
3 a)permanent de păstrare (aprobate); Permanent¹ - - conform
b) lung de păstrare. 3 ani² 3 ani² necesităţilor.
²După nimicirea
dosarelor.
10 Procese-verbale de constatare, note in-formative privind

4 rezultatele examinării (controlului) de către instituţiile 10 ani 5 ani
arhivis-tice a stării şi condiţiilor de păstrare a
documentelor.
Memorii, note informative privind ac-tivitatea arhivelor.

Permanent 10 ani
10
5
10 Indicatoare-tip ale documentelor întoc-mite în procesul

6 de activitate a organi-zaţiilor, cu stabilirea termenelor de ¹Indicatoarelor-
păs-trare şi ale documentelor care urmează a fi preluate tip vor fi co-
în arhivele statului: ordonate cu
Serviciul de Stat
de Arhivă.
a) în instituția unde au fost întocmite do-cumentele; Permanent¹ ²Se coordonează

b)în alte organizaţii. de către ar-
Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele hivele statului.
noi²
10 Avize, referințe, corespondență privind modificarea și 3 ani 3 ani

7 completarea indicatoare-lor de documente.
Indice topografice.
1 an¹ - ¹După
10 substituirea cu
8 altele noi.
10 Prezentări tematice, note şi scrisori in-formative privind Se păstrează în organizaţii¹ - ¹Se transmit la
9 conţinutul documen-telor. păstrare de stat
în cazul
lichidării orga-
nizaţiei.
11 Registre, fişe de evidenţă a intrărilor şi ieşirilor Nu se transmit la păstrare de stat. -

0 documentelor din arhivă. Se păstrează în organizaţii.
11 Procese-verbale de eliberare altor orga-nizaţii a 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După restituirea

1 documentelor în folosinţă tem-porară. documen-telor
în arhivă.
11 Documente (cereri, corespondenţă, an-cheta 3 ani 3 ani
2 cercetătorului) pentru obținerea accesului la
documentele de arhivă.
11 Cereri de eliberare a documentelor din depozitele de 1 an¹ 1 an¹ ¹După restituirea

3 arhivă (în subdiviziunile structurale, în sălile de studiu). documen-telor
în arhivă.
11 Registre, fişe de evidenţă cu privire la eliberarea 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După restituirea
4 documentelor din arhivă. tuturor do-
cumentelor în
arhivă, con-form
17
Republicii Moldova
registrului.
11 Cereri de eliberare a certificatelor, co-piilor și extraselor 3 ani 3 ani

5 din documentele de arhivă.
11 Registre, fişe de evidență a certificate-lor, copiilor, 3 ani 3 ani

6 extraselor din documen-tele de arhivă.
11 Registre de evidență a temperaturii şi umidităţii aerului 1 an 1 an

7 în depozitele de arhi-vă.
11 Documente (procese-verbale, ordinea de zi, avize, etc.) Permanent 10 ani

8 privind activitatea Comi-siilor Centrale de Expertiză.
2. PROGNOZAREA,
PLANIFICAREA, FORMAREA
PREŢURILOR.
2.1. Metodologia şi organizarea
planificării.
11 Elaborarea politicilor, strategiilor şi pro-

9 iectelor de prognozare a dezvoltării social-
economice anuale şi de perspectivă:
b) în alte organizaţii. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
12 Recomandări metodologice privind elabora-

0 rea și prognozarea indicatorilor macroeco-
nomici:
12 Corespondenţă privind organizarea şi metodologia

1 prognozării:
a)cu organele superioare ale puterii le-gislative, cu
organele centrale ale admi-nistrării publice, cu instituţiile 5 ani C.E.C. -
de cerce-tări ştiinţifice;
b) cu organele administraţiei publice lo-cale, cu instituţii,
organizaţii şi asocia-ţii.
5 ani 5 ani
2.2. Prognozarea de perspectivă.
12 Indicatori principali ai prognozării de pers-

2 pectivă a dezvoltării social-economice:
a) în instituția unde a fost întocmit docu-mentul; Permanent 10 ani

18
Republicii Moldova
12 Rapoarte analitice, informaţii privind

3 starea social-economică și tendinţele dezvoltării ţării:
b) în alte organizaţii. Permanent 10 ani
12 Proiecte, strategii, programe privind dezvoltarea social-

4 economică a ţării:
a)în instituția unde au fost întocmite do-cumentele; Permanent -
12 Documente (rapoarte, note informative

5 sau analitice) privind realizarea strate-giilor,
programelor de dezvoltare social-economică a ţării:
b) în alte organizaţii. Permanent -
12 Corespondenţă privind elaborarea şi re-alizarea

6 programelor de dezvoltare soci-al-economică a ţării. 10 ani C.E.C. 10 ani
2.3. Prognozarea curentă.
12 Indicatori anuali ai prognozării dezvol-tării social-

7 economice pe domenii:
a) în instituția unde au fost întocmite do-cumentele; Permanent 10 ani
12 Planuri anuale de producţie (business)

8 ale agenţilor economici, calcule şi note
explicative:
12 Planuri trimestriale, semestriale de pro-ducţie (business)

9 ale agenţilor econo-mici:
a) în instituția unde au fost întocmite do-cumentele; 5 ani¹ 5 ani ¹În lipsa celor
b) în alte organizaţii. anuale-
3 ani 3 ani permanent.
13 Planuri anuale privind activitatea de ba-ză a instituţiilor,

0 organizaţiilor şi între-prinderilor:

13 Planuri trimestriale, semestriale privind

1 activitatea de bază a instituţiilor, organi-zaţiilor,
întreprinderilor:
a) în instituția unde au fost întocmite do-cumentele; 3 ani¹ 3 ani ¹În lipsa celor
b) în alte organizaţii. anuale-
1 an 1 an permanent.
19
Republicii Moldova
13 Planuri şi programe de activitate ale subdiviziunilor

2 structurale ale institu-ţiilor, organizaţiilor,
întreprinderilor:
a)anuale şi semestriale; 3 ani 3 ani
b)trimestriale. 1 an 1 an
13 Indicatori principali pentru elaborarea şi întocmirea

3 planurilor anuale de activita-te a instituţiilor, 3 ani 3 ani
organizaţiilor, întrep-rinderilor.
13 Corespondenţă privind problemele de planificare, 5 ani 5 ani

4 prognozare, activitate eco-nomică.
13 Rapoarte, note informative, rezumate privind activitatea

5 social-economică a instituţiilor, organizaţiilor, întreprin-
derilor:
13 Bilanţuri totalizatoare, bilanțuri privind

6 capacitatea de producţie a agenţilor eco-nomici pe
domenii:
13 Documente (avize despre concursuri, cereri de

7 participare la concursuri, pro-cese-verbale, notificări,
contracte, rezo-luții, rapoarte) cu privire la desfășurarea Permanent 10 ani
concursurilor pentru acordarea granturi-lor.
13 Regulamente ale comisiilor de concurs - consiliilor de Permanent 10 ani

8 experți pentru acordarea granturilor.
13 Prezentările candidaților (documente conexe) privind

9 alegerea componenței consiliilor de experți pentru Permanent 10 ani
acordarea granturilor.
14 Corespondența privind desfășurarea 5 ani 5 ani

0 concursurilor pentru acordarea granturi-lor.
14 Registre ale cererilor de participare la concursurile 5 ani 5 ani

1 pentru acordarea granturi-lor.
2.4. Formarea preţurilor şi tarifelor.
14 Documente (propuneri, recomandări, corespondenţă)

2 privind schimbarea me-todologiei formării preţurilor şi 5 ani C.E.C. 5 ani
tarife-lor.
14 Note analitice şi informative. Calcule

3 privind nivelul, dinamica şi prognozarea
de perspectivă a preţurilor, tarifelor:
b)în alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
20
Republicii Moldova
14 Note informative, analitice şi explicati-ve, propuneri

4 privind modul de stabilire a preţurilor la producţia 10 ani C.E.C. 10 ani
întreprinderi-lor.
14 Informaţii analitice şi alte date privind nivelul preţurilor

5 mondiale la cele mai importante tipuri de materie primă 5 ani -
şi mărfuri industriale.
14 Informaţii, procese-verbale de consta-tare, rapoarte, note

6 explicative privind rezultatele conrolului respectării Permanent 10 ani
preţu-rilor şi tarifelor.
14 Documente (calcule, note informative,

7 proiecte, procese-verbale de coordonare)
privind elaborarea şi aprobarea preţurilor
cu ridicata, cu amănuntul, de achiziţie,
conform cataloagelor de preţuri:
14 Liste de preţuri:
8 a) în instituția unde au fost întocmite do-cumentele; Permanent -
b)în alte organizaţii.
Pînă la substituirea Pînă la substituirea
cu altele noi cu altele noi
14 Corespondenţă cu agenții economici privind preţurile şi 5 ani C.E.C. 5 ani

9 tarifele.
3. FINANŢAREA. CREDITAREA.
3.1. Finanţarea.
15 Prognozarea indicatorilor anuali macro-economici şi

0 sociali:
15 Prognozarea indicatorilor bugetului asi-gurărilor de stat:

1 a) în instituția unde au fost întocmite do-cumentele;
Permanent -
15 Prognozarea balanţei de plăţi, a credite-lor, obligaţiunilor

2 externe şi a altor in-dici:

15 Estimări preliminare asupra proiectului bugetului de stat:

Permanent -
15 Calcule și estimări privind cheltuielile la Cadrul de buget

4 pe termen mediu:
a) în instituția unde au fost întocmite do-cumentele; 5 ani -
b)în alte organizații.
Conform necesităților -
21
Republicii Moldova
Propuneri ale organelor administraţiei publice centrale şi

locale (programe, prognoze) asupra proiectului bugetului
15 de stat. Permanent -
5
15 Prognoza, proiectul bugetului anual ge-neralizator

6 consolidat (de stat şi local):
15 Proiectul legii bugetului anual, nota ex-plicativă, anexe,

7 calcule ale veniturilor, specificarea cheltuielilor:

15 Calcule, note informative, corespon-denţă privind

8 divergenţele asupra pro-iectului legii bugetului anual. 5 ani C.E.C. 5 ani
15 Repartizarea bugetului anual organelor administraţiei Permanent -

9 publice şi ordonatorilor de credite.
16 Bugetele anuale de stat şi locale, apro-bate. Permanent -

0
16 Documente (calcule, tabele, etc.) privind repartizarea 5 ani C.E.C. -

1 bugetului.
16 Planuri de finanţare a organelor admi-nistraţiei publice. 5 ani C.E.C. -

2
16 Proiecte de finanţare a investiţiilor ca-pitale şi 5 ani 5 ani

3 documente anexate.
16 Programe ale investiţiilor capitale şi do-cumente conexe. Permanent 10 ani

4
16 Documente (propuneri, demersuri, regu-lamente şi
5 corespondenţă) referitoare la defalcarea alocaţiilor 10 ani C.E.C. 5 ani
suplimentare şi sursele de acoperire.
16 Documente (regulamente, propuneri, co-respondenţă, 10 ani C.E.C. 10 ani

6 etc.) privind utilizarea fon-dului de rezervă.
16 Proiectele devizelor de cheltuieli privind alocaţiile

7 bugetare ale organelor admi-nistraţiei publice, 5 ani 5 ani
instituţiilor şi organi-zaţiilor.
16 Devizele de cheltuieli privind alocaţiile bugetare ale

8 organelor administraţiei publice, instituţiilor şi Permanent 10 ani
organizaţiilor.
16 Devizul centralizator de venituri şi chel-tuieli privind

9 mijloacele speciale ale or-ganelor administraţiei publice. Permanent -
17 Devize de venituri şi cheltuieli privind mijloacele

0 speciale ale organelor admi-nistraţiei publice, instituţiilor Permanent 10 ani
şi organi-zaţiilor bugetare.
22
Republicii Moldova
17 Documente (regulamente, devize, etc.) de creare, 5 ani C.E.C. 5 ani

1 distribuire şi utilizare a fon-durilor speciale.
17 Documente (avize, modificări și repar-tizări lunare ale

2 devizului de venituri şi cheltuieli) privind rectificările 5 ani 5 ani
operate în deviz.
17 Planuri, normative, calcule de distribu-ire a beneficiului. 5 ani C.E.C. 5 ani

3
17 Planuri trimestriale de venituri în buget şi corespondenţă 3 ani 3 ani

4 aferentă.
17 Raport anual, informaţii despre execu-tarea bugetului de Permanent -

5 stat şi corelaţia lui cu bugetul local.
17 Documente (registre, procese-verbale, note informative,

6 liste, etc.) privind mo-dul de efectuare a achitărilor 5 ani 5 ani
reciproce între instituţiile bugetare şi agenţii eco-nomici.
17 Corespondenţă privind întocmirea şi executarea 5 ani 5 ani

7 devizelor de venituri şi chel-tuieli.
17 Note informative privind decontările va-lutare:

8 a) anuale;
10 ani -
b) trimestriale. 3 ani -
17 Documente (ordine de cheltuieli, dispo-ziţii de plată,

9 extrase bancare) privind fi-nanţarea tuturor genurilor de 5 ani 5 ani
activitate.
18 Corespondenţă:
0 a) privind finanţarea tuturor genurilor de activitate; 3 ani 3 ani
b) privind repartizarea, alocarea de mij-loace
organizaţiilor subordonate; 3 ani 3 ani
c) privind alocaţiile speciale extrabuge-tare.
3 ani 3 ani
18 Documente (note informative, avize, calcule) privind

1 formarea şi consumarea fondurilor statutare ale 5 ani C.E.C. 5 ani
instituţiilor, or-ganizaţiilor și întreprinderilor.
18 Note informative cu privire la aprobarea fondurilor Permanent 10 ani

2 statutare ale instituţiilor, or-ganizaţiilor și
întreprinderilor.
18 Propuneri, informaţii privind constitui-rea şi schimbările

3 operate în structura fondurilor şi mijloacelor speciale. 10 ani C.E.C. 10 ani
18 Dări de seamă trimestriale şi rapoarte privind încălcările 3 ani 3 ani

4 şi restanţele fiscale.
18 Documente (calcule, note informative, tabele) privind 3 ani 3 ani

5 impozitele şi taxele fis-cale şi defalcările în bugetul de
stat.
23
Republicii Moldova
18 Corespondenţă cu bancile privind inves-tiţiile capitale. 5 ani 5 ani

6
18 Corespondenţă privind alocarea investi-ţiilor capitale 5 ani C.E.C. 5 ani

7 suplimentare şi redistri-buirea lor.
18 Corespondenţă privind defalcările valu-tare şi utilizarea 5 ani 5 ani

8 lor.
18 Rapoarte, tabele analitice, buletine cu privire la 3 ani 3 ani

9 realizarea planurilor de veni-turi şi defalcări în buget.
19 Corespondenţă privind antrenarea valo-rilor materiale în 5 ani 5 ani

0 circuitul economic.
19 Rapoarte operative, informaţii privind alocările de 3 ani 3 ani

1 mijloace proprii pentru con-strucţii capitale.
19 Rapoarte lunare privind cheltuielile ne-productive. 1 an 1 an

2
19 Corespondenţă privind finanţarea şi cre-ditarea curentă. 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După

3 închiderea
contului.
19 Documente (fişe, corespondenţă, etc.) privind
4 deschiderea în bănci a conturilor de decontare curente şi 5 ani 5 ani
legalizarea îm-puternicirilor de efectuare a operaţiilor
băneşti.
19 Corespondenţă cu organizaţiile financia-re privind 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După

5 operaţiile bugetare curente; închiderea conturilor. închiderea
contului.
19 Corespondenţă cu băncile privind nea-chitarea facturilor 3 ani 3 ani

6 şi refuzul băncilor de a efectua plăți.
19 Documente (planuri, note informative, calcule) cu privire 10 ani C.E.C. 10 ani

7 la optimizarea apara-tului administrativ.
19 Corespondenţă privind reducerea chel-tuielilor 3 ani 3 ani

8 administrativ-gospodăreşti şi de întreţinere a aparatului
administrativ.
19 Procese-verbale de constatare, note in-formative privind

9 controlul asupra res-pectării disciplinei statelor şi a 3 ani 3 ani
devizelor de cheltuieli.
20 Corespondenţă cu privire la încălcarea disciplinei 5 ani 5 ani

0 financiare.
20 Corespondenţă privind efectuarea achi-tărilor reciproce 3 ani 3 ani

1 pentru producţia pre-dată-primită.
20 Documente (note informative, oferte, ta-bele, calcule)

2 privind achitările pentru utilajul şi materia primă 5 ani 5 ani
importate.
24
Republicii Moldova
20 Corespondenţă în cadrul instituţiilor fi-nanciare privind 5 ani 5 ani

3 înregistrarea organiza-ţiilor şi întreprinderilor.
20 Corespondenţă privind schimbarea sem-năturilor. 3 ani 3 ani

4
3.2. Creditarea.
20 Note informative cu privire la creditare. 5 ani C.E.C. 5 ani
5
20 Corespondenţa organelor legislative, executive și ale
6 administraţiei publice centrale, cu instituțiile financiare 10 ani C.E.C. 10 ani
privind creditarea.
20 Corespondenţă privind perfectarea cre-ditelor. 5 ani 5 ani

7
20 Documente (cereri de credit, acorduri, obligaţii ¹După

8 ipotecare, bilanţe, liste, etc.) privind perfectarea, 5 ani¹ 5 ani¹ rambursarea
acordarea şi garan-tarea rambursării creditelor. credi-telor.
20 Rapoarte, informaţii privind acordarea, utilizarea şi 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După

9 rambursarea creditelor. rambursarea
credi-telor.
21 Ordine de cheltuieli, avize referitoare la creditele 5 ani 5 ani
0 acordate.
21 Corespondenţă cu privire la operaţiuni de creditare. 5 ani 5 ani

1
4. EVIDENŢA ŞI DĂRILE DE
SEAMĂ.
4.1. Evidenţa şi dările de seamă
statistice.
21 Clasificatoare statistice. Permanent
2 -
21 Lista și modelele formularelor anche-telor statistice Permanent -
3 aprobate.
21 Chestionare/anchete statistice primare ale respondenților ¹În instituția

4 statistici: unde a fost în-
a) anuale; Permanent¹ - tocmit
b) trimestriale, lunare,etc. 3 ani² 3 ani documentul și în
alte organizaţii -
nu mai puţin de
un an după
totalizarea date-
lor.
²În urma
recensămîntului
or-dinar. În
organele de
statis-tică-
permanent.
21 Anuare, culegeri, buletine statistice, Permanent -

5 alte ediții statistice.
25
Republicii Moldova
21 Tabele, registre și sinteze centralizatoare: ¹În lipsa celor anuale- perma-nent.

6 a) anuale; Permanent Permanent ²În lipsa celor anuale şi se-mestriale-permanent.
b) semestriale; 5 ani¹ 5 ani
c) trimestriale; 3 ani² 3 ani

d) lunare. 1 an 1 an
21 Corespondenţa Biroului Național de Statistică cu 3 ani 3 ani

7 organele administrației publice, utilizatorii statistici,
respon-denții statistici, etc.
21 Corespondenţa Biroului Național de Statistică cu 3 ani 3 ani

8 organele teritoriale pentru statistică, subdiviziunile
structurale ale Biroului.
21 Corespondența Biroului Național de Statistică cu 5 ani C.E.C. -

9 organismele internaționale.
22 Metodologii statistice aprobate. Permanent -

0
4.2.Contabilitatea și situațiile
financiare.
22 Standarde Naţionale de Contabilitate:

1 a) în instituția unde au fost întocmite do-cumentele; Permanent -
b) în alte entități.
22 Raportul anual al entităților din sectorul public și din Permanent 10 ani

2 sectorul corporativ.
22 Rapoarte specifice ale societăților pe ac-țiuni și ale

3 organismelor de plasament colectiv în valori mobiliare Permanent 10 ani
aferente ac-tivității pe piața de capital.
22 Situații financiare (rapoarte):

4 a) anuale; Permanent -
b) semestriale. Permanent 10 ani
22 Bilanţ de repartiție, de lichidare, anexe şi note aferente. Permanent 10 ani

5
22 Corespondenţă privind coordonarea și aprobarea 3 ani 3 ani
6 rapoartelor specifice.
22 Corespondenţă privind termenele de prezentare a 3 ani 3 ani

7 situațiilor financiare (ra-poartelor).
22 Documente primare care justifică efec-tuarea 6 ani¹ 6 ani¹ ¹În cazul

8 operaţiunilor economice: docu-mente primare cu regim apariției litigiilor
special (factură, factură fiscală, act de achiziție a mărfu- și divergențelor,
rilor, act de achiziție a serviciilor de lo-cațiune și a intentării pro-
cheltuielilor aferente, borde-rou de achiziții, etc.) și alte ceselor
documente primare (documente bancare, acte de primire- judiciare, se
predare, deconturi de avans, păstrează pînă la
etc.). pronunțarea
hotărîrii
definitive și
irevocabile. În
bănci și după
26
Republicii Moldova
operațiunile de
export-import -
6 ani.
22 Procese-verbale de predare-primire a activelor. 6 ani 6 ani

9
23 Conturi analitice (registre de decontări) ale:
0 a) muncitorilor, salariaţilor, şomerilor;
75 ani-V 75 ani-V
b) persoanelor care primesc pensii şi in-demnizaţii de 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După încetarea
stat; acordării
c) fişa personală a impozitului pe venit sub formă de 5 ani 5 ani pensiilor şi
salariu. indemnizaţiilor
de stat.
23 Borderouri (state) de plată: ¹În lipsa

1 a) a salariului; 6 ani¹ 6 ani¹ conturilor
b) a dividendelor. 6 ani 6 ani analitice
(registrelor de
decontări)-75
ani.
23 Fişe de inventar, registre de evidenţă a mijloacelor fixe, 6 ani¹ 6 ani¹ ¹După lichidarea
2 documente primare pri-vind operaţiile economice cu (scăderea de la
mijloace fixe. balanţă)
mijloacelor fixe.
23 Fişe de inventar, registre de evidenţă a stocurilor. 6 ani 6 ani
3
23 Declaraţii pentru încasarea banilor şi va-lorilor material- 6 ani 6 ani

4 marfare (inclusiv decla-raţiile anulate).
23 Scrisori de garanţie. 6 ani 6 ani

5
23 Registre contabile (cartea mare, balanţa de verificare și 6 ani¹ 6 ani¹ ¹În cazul
6 alte registre centraliza-toare). apariției litigiilor
și divergențelor,
intentării pro-
ceselor
judiciare, se
păstrează pînă la
pronunțarea
hotărîrii
definitive și
irevocabile.
23 Registre, fişiere de casă, liste auxiliare de verificare şi de 6 ani¹ 6 ani¹ ¹În cazul
7 control. apariției litigiilor
și divergențelor,
intentării pro-
ceselor
judiciare, se
pronunțarea
27
Republicii Moldova
hotărîrii
definitive și
irevocabile.
23 Registre de evidenţă a salariilor depozi-tare, registre de 6 ani 6 ani

8 titluri executorii.
23 Registre de evidenţă a conturilor curen-te, veniturilor şi

9 cheltuielilor, alocaţii-lor, bonurilor de casă, procurilor, 6 ani 6 ani
dispo-ziţiilor de plată, etc.
24 Rapoarte, informaţii, corespondenţă pri-vind

0 recepțioarea, utilizarea metalelor preţioase, diamantelor 5 ani C.E.C. 5 ani
şi articolelor confecţionate din ele.
24 Informaţii cu privire la utilizarea credi-telor: ¹În cazul

1 a) anuale; apariției litigiilor
b) trimestriale. 6 ani¹ 6 ani¹ și divergențelor,
3 ani¹ 3 ani¹ intentării pro-
ceselor
judiciare, se
pronunțarea
hotărîrii
definitive și
irevocabile.
24 Informaţii cu privire la limitele fondului de salarii şi
2 controlul asupra repartizării lui, calcule privind depăşirea
fondului de salarii, restanțele de salarii, reţinerile din 6 ani 6 ani
salarii, mijloacele de asigurare soci-ală, plata concediilor
şi indemnizaţiilor de concedii, etc.
24 Liste de inventariere, procese-verbale de inventariere, ¹În cazul

3 registre de verificare a re-zultatelor inventarierii și alte 6 ani¹ 6 ani¹ apariției litigiilor
documen-te aferente procesului de inventariere. și divergențelor,
intentării pro-
ceselor
judiciare, se
pronunțarea
hotărîrii
definitive și
irevocabile.
24 Documente (copii ale rapoartelor, ex-trase din procese- Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor¹ ¹Nu mai puţin de
4 verbale, avize, etc.) privind plata indemnizaţiilor, 3 ani.
pensiilor, certificatelor de incapacitate de muncă din
asigurările sociale de stat.
24 Titluri executorii şi corespondenţă pri-vind reţinerile din Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor¹ ¹Nu mai puţin de
5 salarii. 6 ani după
încetarea
reţinerilor.
24 Dispoziţii-angajamente cu drept de cumpărare a Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor¹ ¹Nu mai puţin de
6 mărfurilor în credit, co-respondenţa privind perfectarea 3 ani după
cre-ditelor şi decontărilor. calculele finale.
28
Republicii Moldova
24 Note informative prezentate în conta-bilitate privind Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor¹ ¹Nu mai puţin de
7 plata pentru concediile de studii, obţinerea înlesnirilor 3 ani.
fiscale, etc.
24 Documente (note informative, procese-verbale de Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor¹ ¹Nu mai puţin de
8 constatare, angajamente, co-respondenţă) privind 3 ani.
creanţele, datorii-le, deficitele și delapidările.
24 Documente (procese-verbale, bordero-uri, rapoarte) de

9 reevaluare a amortizării mijloacelor fixe. Permanent Pînă la următoarea
reevaluare
25 Paşapoarte de imobil, construcţii şi de utilaj:

0 a) clădiri şi construcţii, considerate mo-numente
arhitectonice şi istorice, luate sub protecţia statului; Permanent -
¹După demolare,
scoatere de la
evidență.
b) obişnuite. 6 ani¹ 6 ani¹
25 Corespondenţă privind întocmirea pa-şapoartelor de 6 ani 6 ani

1 imobil şi construcţii.
25 Documente (planuri, autorizaţii, cores-pondenţă,

2 rapoarte, decizii) privind efectuarea controlului
documentar şi financiar:
a) la locul efectuării controlului;
b) în organizația care l-a efectuat și în Permanent 10 ani
alte organizații. 6 ani -
25 Procese-verbale de control documentar, control financiar, ¹În cazul

3 raportul auditorului privind auditul situațiilor financiare 6 ani¹ 6 ani¹ apariției litigiilor
anu-ale, note informative. și divergențelor,
intentării pro-
ceselor
judiciare, se
pronunțarea
hotărîrii
definitive și
irevocabile.
25 Documente (decizii de control, delega-ții de control, acte Permanent¹ - ¹ Documentele

4 de control, procese-verbale, copii ale documentelor se transmit
anexate, etc.) privind controlul de stat a activită-ții de pentru păstrare
întreprinzător. în arhivele
statului după 7
Corespondenţă privind activitatea eco-nomico- ani.
financiară. 6 ani 6 ani
25
5
25 Procese-verbale de control de casă, de corectitudine a 6 ani 6 ani
6 perceperii impozitelor, etc.
25 Contracte, acorduri (economice, de achiziţii, de 6 ani¹ 6 ani¹ ¹După expirarea

7 operaţiuni, de prestări ser-vicii, etc.). termenului
contractului,
executarea clau-
zelor
contractului,
acordului.
Contracte de
29
Republicii Moldova
efectuare a tran-
zacţiilor
valutare-7 ani.
25 Registre de evidență a contractelor. 5 ani 5 ani

8
25 Contracte cu privire la răspunderea pen-tru bunurile 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După
9 materiale. concedierea
persoanei
responsabile de
bunurile ma-
teriale.
26 Specimene de semnături ale persoanelor responsabile de 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După

0 bunurile materiale. substituirea cu
altele noi.
26 Rapoarte cu privire la retribuirea muncii (formularul 75 ani 75 ani

1 IRV, REV, IAL).
26 Declaraţiile entităților cu privire la im-pozitul pe venit¹. 7 ani 7 ani ¹Cu excepția

2 autorităților
publice și
instituțiilor pub-
lice.
4.3. Activitatea de audit.
26 Informații privind criteriile entității con-form cărora

3 situațiile financiare anuale sînt supuse auditului
obligatoriu:
a)în instituția unde au fost întocmite do-cumentele; Permanent -
Pînă la substituira cu altele noi -
26 Standarde de audit, regulamente, indica-ții metodice,

4 norme:
Pînă la substituirea cu altele noi -
26 Strategia generală de audit, planul de audit:

5 a) în instituția unde a fost întocmit docu-mentul;
b) în alte entități. Permanent -
Pînă la substituirea cu altele noi -
26 Contracte de audit/scrisoare de misiune. 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea

6 termenului
contractului.
Raportul auditorului. 5 ani¹ C.E.C. 5 ani

26 ¹Pentru raportul
7 anual eco-
nomico-
30
Republicii Moldova
financiar –
perma-nent.
26 Carta de audit intern (Regulament-mo-del de funcționare

8 a unității de audit in-tern):
a) în instituția unde a fost întocmit docu-mentul;
b) în alte entități. Permanent 10 ani
Pînă la substituirea -
Planul activității de audit intern: cu altele noi
a)strategic;
b)anual.
26 Permanent 5 ani
9 Permanent 5 ani
27 Rapoarte privind evaluarea eficacităţii sistemului de

0 management financiar şi control al entității; rapoarte
privind acti-vitatea de audit intern:
a) anuale;
b) semestriale; Permanent 10 ani ¹În lipsa celor
c) trimestriale. 5 ani¹ 5 ani anuale-perma-
3 ani² 3 ani nent.
²În lipsa celor
Documente (dosarul curent, tabele, pro-be, rapoarte, note anuale, semes-
informative) ale misi-unii de audit intern. triale -
27 5 ani 5ani permanent.
1
27 Documente (procese-verbale ale şedin-ţelor comisiilor ¹A bunurilor

2 de inventariere, liste de inventariere, acte, borderouri) cu Permanent¹ 10 ani material-mar-
privire la inventarierea activelor, obligaţiilor. fare (bunuri
mobile)-5 ani.
Listele de inventariere ale comisiilor de lichidare.

Permanent 10 ani
27
3
4.4. Achiziţii publice.
27 Contracte de achiziții publice de luc-rări/bunuri/servicii. 5 ani C.E.C.¹ 5 ani ¹Pentru loturi

4 mari de măr-
furi, servicii şi
lucrări im-
portante-
permanent.
27 Documente (procese-verbale, înregis-trări audio-video,

5 avize, cereri, certifica-te, etc.) privind organizarea
concursului, licitaţiei pentru achiziţiile publice (măr-furi,
servicii, lucrări) pentru necesităţile entității:
a) în entitatea solicitantă;
31
Republicii Moldova
5 ani C.E.C. 5 ani
5 ani 5 ani
27 Corespondenţă cu privire la organizarea concursurilor

6 deschise, licitaţiilor pentru plasarea solicitărilor privind 5 ani 5 ani
asigurarea cu mărfuri, îndeplinirea lucrărilor, pres-tarea
serviciilor pentru entități.
Fişiere, registre de evidență a procese-lor-verbale ale

comisiei pentru organi-zarea achiziţiilor publice, privind
27 plasa-rea comenzilor pentru asigurarea cu mărfuri, 5 ani 5 ani
7 îndeplinirea lucrărilor şi presta-rea serviciilor.
27 Fişiere, registre de evidență a partici-panţilor şi 5 ani 5 ani

8 organizaţiilor care au depus cereri de participare,
prezenţi la deschi-derea plicurilor cu cereri pentru
partici-pare la concurs privind asigurarea cu mărfuri,
îndeplinirea lucrărilor şi pres-tarea serviciilor.
27 Fişiere, registre de evidență a cererilor de participare la 5 ani 5 ani

9 concursuri, licitaţii, solicitări pentru cotaţia preţului.
4.5. Zona economică liberă.
28 Registre de stat privind evidenţa con-tractelor încheiate Permanent¹ ¹Se păstrează în

0 în urma plasării organizaţia care
avizelor. este responsabilă
de ţi-nerea
registrului, se va
trans-mite spre
păstrare
permanen-tă
după încheierea
registru-lui.
28 Documente (cereri de participare la con-curs, liste)
1 pentru instituirea zonelor economice libere:
a)ale participanților admiși la concurs;
Permanent
b)ale celor care nu au trecut selecţia. 3 ani
28 Acorduri privind instituirea zonelor eco-nomice libere. Permanent 3 ani

2
32
Republicii Moldova
28 Registrul rezidenţilor și investitorilor zonelor economice Permanent -

3 libere.
5. ADMINISTRAREA RESURSELOR
DE MUNCĂ.
5.1. Ocuparea forței de muncă.
28 Documente (prognoze, buletine, analize) privind

4 şomajul, fluctuaţia şi ocuparea forţei de muncă. Permanent 10 ani
28 Documente (note informative, bordero-uri, buletine) de

5 evidenţă a locurilor de muncă vacante, a şomerilor, a 3 ani 3 ani
ocupării forței de muncă.
28 Programe de încadrare în cîmpul mun-cii a populaţiei 5 ani C.E.C. 5 ani

6 apte de muncă.
28 Standarde ocupaționale:
7 a) în instituția unde au fost aprobate do-cumentele; Permanent -
b)expediate pentru informare.
Pînă la substituirea Pînă la substituirea
Documente (note informative, liste) pri-vind concedierea
salariaților din motive de reducere, lichidare sau
28 reorganizare a agenţilor economici. 5 ani 5 ani
8
28 Ordine de repartiţie, oferte de angajare și plasare a 1 an 1 an
9 şomerilor în cîmpul muncii.
29 Corespondenţă privind transferul salari-aților în alte 3 ani 3 ani

0 instituţii, organizaţii, în-treprinderi.
5.2. Organizarea muncii,

productivitatea muncii, disciplina
muncii.
29 Clasificatorul ocupațiilor:
1 a) în instituția unde a fost întocmit şi aprobat Permanent -
documentul;
b) în alte organizaţii. Pînă la substituirea Pînă la substituirea
29 Documente (prescripţii ramurale, norme

2 psihofiziologice, profesiograme) privind
diagnosticul aptitudinilor profesionale:
a) în instituția unde au fost întocmite şi aprobate Permanent Pînă la substituirea cu altele noi
documentele;
29 Documente privind regimul de muncă (programe, 3 ani¹ 3 ani¹ ¹Pînă la

3 graficele muncii în schim-buri, etc.) substituirea cu
altele noi.
29 Documente (calcule, recomandări, argu-mentări, avize) 5 ani C.E.C. 5 ani

4 privind analizele şi prog-nozele productivităţii muncii.
33
Republicii Moldova
29 Convenții colective de nivel ramural, teritorial și 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea

5 contracte colective de muncă. termenului
convenției,
contractului.
29 Documente (procese-verbale, memorii, informaţii) 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea

6 privind controlul asupra exe-cutării convențiilor, termenului
contractelor colec-tive de muncă. convenției,
contractului.
29 Registre de evidenţă a convențiilor, con-tractelor 3 ani 3 ani
7 colective de muncă.
29 Documente (rapoarte, buletine, informa-ţii, 5 ani 5 ani

8 corespondenţă, tabele) de evidenţă a timpului de muncă
al salariaților.
29 Registre de evidenţă a șomajului tehnic și staționărilor. 3 ani 3 ani

9
30 Documente (comunicări, informaţii, ra-poarte, 3 ani¹ 3 ani¹ ¹Din momentul

0 corespondenţă) privind sancțio-narea persoanelor care au aplicării
încălcat dis-ciplina muncii. sancțiunii.
5.3. Normarea muncii, salarizarea.
30 Norme-tip de muncă:
1 a) în instituția unde au fost întocmite şi aprobate Permanent -
documentele;
30 Norme de producţie şi de tarife:

2 a) în instituția unde au fost întocmite şi aprobate Permanent -
documentele;
30 Documente (informaţii, propuneri) pri-vind elaborarea 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După

3 normelor de producţie şi tarife. substituirea cu
altele noi.
30 Indicatoare tarifare şi de calificare:
4 a) în instituția unde au fost întocmite şi aprobate Pînă la substituirea cu altele noi -
documentele;
30 Informaţii, calcule privind analiza mun-cii şi elaborarea Permanent -

5 caracteristicilor profe-sional-calificative pentru profesiile
ra-murilor industriale.
30 Tabele (liste) tarifare. 25 ani¹ - ¹Pentru profesii

6 de creaţie-
permanent.
30 Documente (calcule, procese-verbale, informaţii,
7 rapoarte, proiecte, referinţe, recomandări) privind 5 ani C.E.C. 3 ani
stabilirea, revizui-rea, aplicarea normelor de producţie,
re-ţelelor de tarifare şi salarizare.
34
Republicii Moldova
30 Documente (note informative, procese-verbale) privind

8 controlul respectării re-gulilor de normare a muncii, a 5 ani C.E.C. 5 ani
consu-mului fondului de salarizare, a legisla-ţiei muncii.
30 Liste ramurale ale întreprinderilor şi sistemul de Permanent -

9 retribuire a muncii.
5.4. Securitatea și sănătatea în muncă.
31 Documente (procese-verbale, instrucţi-uni, note 5 ani C.E.C. 5 ani

0 informative, rapoarte) privind securitatea muncii.
31 Corespondenţă privind elaborarea şi re-alizarea 5 ani 5 ani

1 planurilor complexe de îmbu-nătățire a condiţiilor de
muncă.
31 Documente (rapoarte, note informative) privind 10 ani 5 ani

2 îmbunătățirea condiţiilor și se-curităţii muncii.
31 Documente (rapoarte, note informative, procese-

3 verbale) privind condiţiile de muncă a femeilor şi 5 ani C.E.C. 5 ani
minorilor angajaţi în cîmpul muncii.
31 Listele profesiilor și funcţiilor care nu admit munca

4 femeilor şi a minorilor:
a) în instituția unde au fost întocmite şi aprobate Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
documentele;
31 Corespondenţă privind acţiunile preven-tive în caz de 3 ani C.E.C. 3 ani

5 calamităţi naturale.
31 Documente (procese-verbale de consta-tare, rapoarte 10 ani¹ 10 ani ¹Referitor la

6 privind accidentele la lo-cul de muncă, fişe de acccidente pagube materi-
la locul de muncă, rapoarte ale experţilor, proce-se- ale însoțite de
verbale ale comisiilor pentru acciden-te) privind decese-per-
cercetarea cauzelor acciden-telor la locul de muncă. manent.
31 Procese-verbale de cercetare a cazurilor de intoxicare şi 10 ani 5 ani

7 îmbolnăvire profesio-nală.
31 Procese-verbale de atestare, programe de instruire şi 3 ani 3 ani

8 corespondenţă privind securitatea muncii.
31 Registrul de evidență a pericolelor luc-rărilor efectuate 10 ani 10 ani

9 în cadrul întreprinderi-lor şi organizaţiilor.
32 Registre de evidenţă a măsurilor profi-lactice, a 10 ani 10 ani

0 instructajului angajaților pri-vind securitatea muncii.
32 Informaţii şi corespondenţă privind accidentele de 5 ani 5 ani

1 muncă.
32 Registre de evidenţă a avariilor. Permanent 10 ani

2
32 Dosare (rapoarte, procese-verbale de
3 constatare) de cercetare a accidentelor
de muncă:
35
Republicii Moldova
a) la locul accidentului; 50 ani C.E.C. 50 ani

32 Registru de evidenţă a accidentelor de muncă. Permanent 75 ani

4
32 Norme privind echipamentul, dispoziti-
5 vele de protecţie şi alimentaţia specială:
a) în instituția unde au fost întocmite şi aprobate Permanent -
documentele;
32 Documente (procese-verbale, rapoarte, corespondenţă)

6 privind elaborarea nor-melor pentru asigurarea 3 ani 3 ani
angajaților cu echipamentul necesar.
32 Note informative privind condițiile no-cive în procesul 10 ani C.E.C. -

7 de producţie, trauma-tisme şi boli profesionale.
32 Corespondenţă privind bolile profesio-nale, 3 ani 3 ani

8 traumatismele în producţie şi mă-surile de înlăturare.
32 Documente (procese-verbale de consta-tare, rapoarte, 5 ani -

9 note informative) privind starea sanitară a
întreprinderilor.
33 Deciziile inspecţiei sanitare de amen-dare şi închidere a 10 ani¹ C.E.C. - ¹În organizaţiile

0 întreprinderilor pen-tru nerespectarea normelor şi de ocrotire a
regulilor sanitaro-igienice. sănătăţii-
permanent.
33 Registre de evidenţă a sancţiunilor ad-ministrative pentru 1 an 1 an
1 nerespectarea regu-lilor şi normelor sanitare.
33 Corespondenţă privind executarea măsurilor de 3 ani 3 ani

2 profilaxie şi igienă profe-sională.
33 Procese-verbale, anchete de examinare a condiţiilor de 5 ani C.E.C. 5 ani

3 muncă a angajaților.
33 Documente (oferte, cereri, borderouri) de eliberare a 1 an 1 an

4 echipamentului de pro-tecţie, alimentelor speciale.
33 Procese-verbale privind rezultatele exa-minării mediului 3 ani 3 ani

5 în organizaţii și între-prinderi.
33 Investigații cotidiene ale probelor me-diului în încăperi 1 an 1 an

6 şi corespondenţă pri-vind starea sistemului de ventilare.
33 Registre de laborator privind controlul stării materiei 3 ani 3 ani

7 prime, utilajului, respec-tării normativelor sanitaro-
igienice în întreprinderi.
6. ÎNVĂȚĂMÎNT, INSTRUIRE ȘI
RESURSE UMANE.
6.1. Învățămînt, educație, instruire și
perfecționare.
33 Corespondenţă privind organizarea şi activitatea 3 ani 3 ani

8 instituţiilor preșcolare.
Documente (note informative, date, bu-letine) privind 3 ani 3 ani

33 organizarea agrementului copiilor.
36
Republicii Moldova
9
Corespondenţă privind activitatea cura-tivă şi
profilactică în instituţiile preșco-lare. 3 ani 3 ani
34 Corespondenţă privind completarea in-stituţiilor

0 preșcolare cu personal peda-gogic, medical, auxiliar.
3 ani 3 ani
Documente (cereri, corespondenţă, etc.) privind
acordarea locurilor în instituţiile preșcolare.
34
1 Procese-verbale privind activitatea in-stituţiilor 3 ani 3 ani
preșcolare.
Procese-verbale ale adunărilor părinteşti şi ale şedinţelor

34 comitetelor părinteşti. 3 ani 3 ani
2
Planuri de realizare a activităţii educa-ționale în
instituţiile preșcolare. - 5 ani
34
3 - 1 an
Caiete de observaţii privind desfăşura-rea procesului
pedagogic în instituţiile preșcolare.
34
4 Registre de evidenţă privind transferul copiilor în cadrul
instituțiilor preșcolare. - 3 ani
34 Tabele privind frecvenţa copiilor în in-stituțiile

5 preșcolare.
- 5 ani¹ ¹După
Listele copiilor din instituțiile preșco-lare. încheierea
registrelor.
Documente (copii ale certificatelor de - 1 an
34 naştere, fișe medicale, cereri, etc.) pre-zentate în
6 instituțiile preșcolare.
Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
Bonuri de repartiție a copiilor în insti-tuţiile preșcolare.
34 Borderouri de evidenţă a încasărilor mij-loacelor bănești - 1 an¹

7 pentru frecventarea co-piilor a instituțiilor preșcolare.
¹După plecarea
Nomenclatorul disciplinelor de profil al instituţiilor de copilului de la
34 învăţămînt. - 3 ani grădiniță.
8
Documente (proiecte, rapoarte, avize,
corespondenţă) privind elaborarea no-menclatorului -
1 an
34 disciplinelor de profil
9 al instituţiilor de învăţămînt:
b) în alte organizaţii. Permanent
1 an¹
35
0 Paşapoarte ale instituţiilor de învăţă-mînt.
¹După
Contracte cu persoane fizice şi juridice privind plata substituirea cu
pentru studii. altele noi.
35
1 Corespondenţă privind: 5 ani C.E.C.
-
a) primirea documentelor şi înmatricu-larea elevilor în
instituţiile de învăţă-mînt; 5 ani
5 ani
35 b) organizarea vizitelor în şcoli şi alte acţiuni de atragere
2 a elevilor în institu-ţiile de învăţămînt; Permanent
1 an¹
c) organizarea cursurilor şi grupelor de pregătire a
persoanelor care vor susţine examene de admitere în
37
Republicii Moldova
instituţiile de învăţămînt şi la studiile postuniversitare. 3 ani¹

35 3 ani¹ ¹După
3 Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor de admitere a substituirea cu
elevilor în instituţiile de învăţămînt. altele noi.
3 ani
35 Rapoarte cu privire la probele de admi-tere în instituţiile 3 ani ¹După
4 de învăţămînt: absolvirea
a) în instituția unde au fost întocmite do-cumentele; instituţiei de
b) în alte organizaţii. 3 ani învăţămînt.
3 ani
Documente (note informative, comuni-cate, informaţii,
etc.) privind desfăşu-rarea admiterii elevilor în 3 ani
instituţiile de învăţămînt. 3 ani
35 Fișe de examinare ale abiturienţilor care:

5 a) au susţinut concursul; 5 ani¹
b)nu au susţinut concursul. 5 ani¹
35 Teste, subiecte pentru examene.

6
Planuri de studii ale instituţiilor de învăţămînt, ale
cursurilor: 10 ani C.E.C.
35 a) anuale; 5 ani ¹După
7 b) semestriale, etc. 5 ani absolvirea
- instituţiei de
învăţămînt sau
5 ani după re-nunțarea
Curricula disciplinelor de cultură gene-rală şi cele 5 ani la studii.
speciale, programe ale exa-menelor de admitere în
instituţiile de învăţămînt:
a) în instituția unde au fost aprobate do-cumentele;
1 an¹
Documente (proiecte, recenzii, avize) privind elaborarea 6 luni 1 an¹
curriculei. 6 luni
35 1 an
8 Procese-verbale ale şedinţelor senatului, consiliilor 1 an
facultăţilor, catedrelor, consi-liilor pedagogice şi
metodice și docu-mente anexate.
Permanent¹
35 3 ani Pînă la substituirea cu altele noi
9 Planuri de activitate ale facultăţilor, ca-tedrelor, secţiilor, 3 ani ¹După
instituţiilor de învă-ţămînt superior şi ale celor medii absolvirea
speci-ale: instituţiei de
a) anuale; învăţămînt sau
b) semestriale. după re-nunțarea
la studii.
36 Planuri de activitate ale secţiilor de învăţămînt,
0 comisiilor pe discipline, cabinetelor pe discipline. Permanent
1 an¹
Planuri individuale şi rapoarte de acti-vitate ale 1 an¹
profesorilor. 1 an¹ ¹În instituția
5 ani C.E.C. unde a fost în-
36 Rapoarte ale facultăţilor, catedrelor, sec-ţiilor instituţiilor 5 ani tocmit
1 de învăţămînt superi-oare şi ale celor medii de documentul, în
specialitate privind îndeplinirea planurilor de învă- alte organizaţii-
ţămînt: Permanent¹ conform nece-
a) anuale; 10 ani sităţilor.
b) semestriale.
36
2 Rapoarte ale secţiei de învăţămînt:
a) anuale;
36 b) semestriale.
38
Republicii Moldova
3 ¹După
Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor pe discipline. substituirea cu
Permanent altele noi.
Documente (rapoarte, proiecte, avize, note informative) 3 ani¹ 5 ani
privind elaborarea metodelor de predare a disciplinelor 3 ani²
de învăţămînt.
3 ani
36 Note informative şi corespondenţă pri-vind activitatea 3 ani
4 metodică şi instructiv-educativă.
3 ani ¹Procesele-
Stenograme şi conspecte de lecţii ale profesorilor. 3 ani verbale ale
consi-liilor
Listele manualelor, materialelor meto-dice şi didactice, pedagogice
filmelor instructive recomandate. privind pro-
movarea elevilor
Corespondenţă privind elaborarea pla-nurilor de în anul ur-mător
36 învăţămînt, a programelor de pregătire pentru editarea - 3 ani după
5 manualelor şi materialelor didactice. Permanent absolvirea
3 ani¹ 5 ani instituţiei de
Corespondenţă privind organizarea ins-truirii cu și fără 3 ani² învăţămînt sau
36 frecvență. după renunțarea
6 Permanent la studii.
Corespondenţă privind aprobarea com-ponenţei 3 ani¹ 5 ani
comisiilor de stat de examinare în instituţiile de 3 ani
învăţămînt. Permanent
10 ani ¹În lipsa celor
Lucrările de examen de la examenele naționale de anuale-per-
36 absolvire în învățămîntul general. 10 ani C.E.C. manent.
7 5 ani ²În lipsa celor
Lucrări de control, teste ale elevilor: anuale - 5 ani.
a) anuale;
b) semestriale, trimestriale.
5 ani C.E.C.
Teste scrise ale studenţilor de la secţia cu frecvenţă 5 ani
redusă.
36
8 3 ani C.E.C.
Teze (lucrări) anuale ale studenţilor, elevilor. 3 ani
10 ani¹C.E.C.
36 10 ani¹
9
¹În lipsa celor
5 ani anuale –per-
37 5 ani manent.
0 Teze de licenţă (masterat) şi recenzii. ² În lipsa celor
anuale -5 ani.
5 ani
5 ani ¹În lipsa celor
anuale –per-
manent.
3 ani
37 3 ani
1 Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor de stat de
examinare. 5 ani
5 ani
Procese-verbale, extrase din procesele-verbale ce reflectă
37 rezultatele examene-lor naționale de absolvire în
2 învățămîn-tul general.
3 ani
Procese-verbale ale comisiilor pentru susţinerea tezelor 1 an 3 ani
37 de licenţă(masterat). 1 an
39
Republicii Moldova
3 1 an¹
Rapoarte ale comisiilor de examinare privind 1 an
desfăşurarea examenelor:
a) anuale;
b) semestriale. 2 ani¹
37 2 ani ¹După
4 Rapoarte ale comisiilor de stat de exa-minare privind substituirea cu
susţinerea tezelor de li-cenţă (masterat). altele noi.
Informaţii, rapoarte ale instituţiilor de învăţămînt privind

37 desfăşurarea sesiu-nilor de examinare.
5
Borderouri privind susţinerea coloc-viilor şi examenelor.
3 ani¹
37 Borderouri de notare de la examenele naționale de 3 ani
6 absolvire în învățămîntul general.
Corespondenţă:
a) privind organizarea sesiunilor de exa-minare şi
37 admitere a studenţilor la susţi-nerea examenelor,
7 colocviilor;
b) cu studenţii de la secţia cu frecvenţă redusă privind
termenele şi ordinea sus-ţinerii examenelor, colocviilor, 75 ani¹
expedie-rea lucrărilor de control, testelor, organi-zarea 75 ani
consultaţiilor, efectuarea stagiului de practică şi alte
37 forme de instruire. 50 ani
8 50 ani
Grafice anuale de activitate a facultăţilor şi cursurilor de
perfecţionare.
37
9 Orare, planuri, grafice de desfăşurare a cursurilor, Permanent ¹La facultăţile de
lecţiilor, colocviilor, consul-taţiilor, tezelor de licență 10 ani creaţie ale
(masterat), etc. instituţiilor de
învăţămînt cu
38 Registre de învăţămînt (cataloage) ale cursurilor de profil artistic -
0 perfecţionare şi recalifica-re. Permanent 15 ani C.E.C.
3 ani¹ 5 ani
Registre de clasă, borderouri de eviden-ţă a reușitei și 3 ani ¹Lucrările
frecventării lecţiilor de către elevi: Permanent menţionate cu
38 a) anuale; 5 ani pre-miile întîi la
1 b) semestriale. concursurile in-
ternaţionale,
5 ani republicane –
5 ani permanent.
38 Informaţii şi documente explicative asupra cauzelor de Lucrările execu-
2 absenţă a elevilor de la cursuri. tate la facultăţile
50 ani de creaţie ale
Regulamente cu privire la stagiile de practică. 50 ani instituţiilor de
învăţămînt cu
38 Documente (solicitări, planuri, progra-me, liste, grafice, 50 ani profil artistic -
3 corespondenţă) pri-vind desfăşurarea stagiului de 50 ani 15 ani C.E.C.
practică.
¹Lucrările
Rapoarte ale conducătorilor privind efectuarea de către menţionate cu
elevi, studenți a sta-giului de practică. 1 an pre-miile întîi la
1 an concursurile in-
Rapoarte ale elevilor, studenților privind efectuarea ternaţionale,
stagiului de practică. 1 an¹ republicane –
1 an¹ permanent.
38 Liste ale instituţiilor în cadrul cărora se efectuează Lucrările execu-
4 practica instructivă şi de pro-ducţie. tate la facultăţile
de creaţie ale
Documente (note explicative, informaţii, corespondenţă) instituţiilor de
40
Republicii Moldova
privind restabilirea, transferarea, exmatricularea învăţămînt cu

studenţilor și elevilor. 3 ani profil artistic -
3 ani 15 ani C.E.C.
Documente (procese-verbale de consta-tare, borderouri,
corespondenţă) privind utilarea laboratoarelor de studii, ¹La facultăţile de
a cabi-netelor instituţiilor de învăţămînt, asigu-rarea cu 1 an creaţie –
38 programe de studii, literatură didactică şi metodică, filme 1 an permanent.
5 instructive.
3 ani
Procese-verbale, hotărîri ale comisiei pentru stabilirea 3 ani
38 burselor și documente anexate (recomandări, cereri,
6 certifica-te).
Registre de evidenţă a orelor de labora-tor şi a celor

practice, a lucrărilor de control.
5 ani
38 Registre de evidenţă a consultaţiilor. 1 an 5 ani¹
7 1 an
Registre, borderouri de evidenţă a orelor de muncă ale ¹În lipsa celor
profesorilor. anuale-
38 1 an permanent.
8 Documente (planuri, procese-verbale ale şedinţelor, 1 an
informaţii referitoare la locu-rile de angajare în muncă,
coresponden-ţă) privind repartiţia personală a absol-
venţilor instituţiilor de învăţămînt. Pînă la substituirea cu altele noi
Pînă la substituirea cu altele noi
38 Documente (rapoarte, note informative, etc.) privind
9 activitatea doctoranzilor.
1 an
Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor de admitere la 1 an
studiile doctorale și post-doctorale.
39
0 Referate prezentate la examenele de admitere la 5 ani
doctorat. 5 ani
Corespondenţă privind aprobarea con-ducătorilor 3 ani

39 ştiinţifici, prelungirea terme-nului de studii la doctorat. 3 ani
1
Corespondență privind autentificarea ac-telor de studii și Pînă la substituirea cu altele noi
documente anexate. Pînă la substituirea cu altele noi
39
2 Procese-verbale ale ședințelor Comisiei de examinare ¹După
pentru evaluarea gradului de cunoaștere a prevederilor absolvirea
Constituției Republicii Moldova și a limbii de stat 10 ani instituţiei de
10 ani învăţămînt.
39 Registrul de evidență a eliberării certifi-catelor cu privire
3 la promovarea exame-nelor de evaluare a gradului de
cunoaș-tere a prevederilor Constituției Republi-cii
Moldova și a limbii de stat pentru dobîndirea cetățeniei 3 ani
Republicii Moldo-va. 3 ani
Registrul de evidență a eliberării certifi-catelor care

atestă nivelul mediu de cu-noaștere a limbii de stat
pentru obținerea șederii permanente în Republica Moldo-
va. 5 ani¹
5 ani
39 Borderouri de notare de la examenele de evaluare a
4 gradului de cunoaștere a pre-vederilor Constituției
Republicii Moldo-va și a limbii de stat, pentru 3 ani
dobîndirea cetățeniei Repiblcii Moldova. 3 ani
39
5 Borderouri de notare de la examenele de evaluare și ¹Borderourile
41
Republicii Moldova
stabilirea nivelului de cu-noaștere a limbii de stat pentru 1 an totalizatoare

obținerea șederii permanente în Republica Moldo-va. 1 an privind reuşita,
5 ani¹ extrase din
39 Lucrările de examen de la examenele de evaluare a 5 ani¹ registre - nu mai
6 gradului de cunoaștere a pre-vederilor Constituției puţin de 50 ani.
Republicii Moldo-va și a limbii de stat pentru dobîndirea 3 ani C.E.C.
cetățeniei Republicii Moldova. 3 ani
39 Lucrările de examen de la examenele de evaluare și

7 stabilirea nivelului de cu-noaștere a limbii de stat pentru
obținerea șederii permanente în Republica Moldo-va.
Permanent
10 ani
5 ani¹
-
39
8 3 ani
-
39 3 ani
9 -
5 ani
40 -
0
25 ani
-
40
1
25 ani
-
40
2
40
3
¹Documentele
25 ani
- privind apro-
barea burselor
40 personale, listele
4 bursierilor care
bene-ficiază de
burse personale
25 ani - – permanent.
40
5
25 ani
- ¹Borderourile de
evidenţă-1 an.
40
6
2 ani -
42
Republicii Moldova
40
7
2 ani - ¹După
absolvirea sau
40 renunțarea la
8 doctorat.
40 6.2. Încadrarea, transferarea,

9 promovarea şi evidenţa angajaților.
41
0
41
1
41
2
41
3
41
4
41
5
41
6
41
7
41
8
43
Republicii Moldova
41
9
42
0
42
1
42
2
42 Documente (solicitări, informaţii, cores-pondenţă)

3 privind necesitatea specialiş-tilor în instituţii, organizaţii 5 ani 5 ani
și întreprin-deri.
42 Documente (rapoarte, comunicate, note informative) Permanent 5 ani

4 privind activitatea serviciu-lui resurse umane.
42 Note informative, rapoarte privind luc-rul cu tinerii 5 ani 5 ani

5 specialişti.
42 Note informative privind componenţa lucrătorilor 5 ani 5 ani

6 aparatului de conducere.
42 Documente anexate la ordinele cu pri-vire la personalul

7 scriptic (fişe de evi-denţă a angajaților, cereri, recoman- 3 ani 3 ani
dări) neincluse în dosarele personale.
42 Corespondenţă privind angajarea, tran-sferarea, 5 ani C.E.C. 5 ani

8 promovarea şi evidenţa perso-nalului.
Dosare personale (cereri, formulare, cu-rriculum vitae,

copii şi extrase din ordi-nele de angajare, transferare, ¹Certificate de la
42 detaşare, promovare, concediere, copii ale docu-mentelor locul de trai,
9 personale, caracteristici, fişe de evidenţă a angajaților, certificate
contracte indi-viduale de muncă, documente privind medicale şi al-te
evaluarea performanţelor profesionale, fişe de post)¹ ale: documente de
a) deputaţilor Parlamentului, conducă-torilor organelor importanţă
superioare ale puterilor legislative, executive şi judiciare, secundară-3 ani
con-ducătorilor organelor administraţiei pub-lice centrale după conce-
şi locale, persoanelor cu înalte decoraţii de stat şi titluri diere; dosare
onorifice ale Republicii Moldova şi altor state; Permanent - personale ale
participanţilor la război; persoanelor cu grade şi titluri pensionarilor,
ştiinţifice; ale celor ce au
b) funcţionarilor publici²; lucrat pînă la 2
c) membrilor uniunilor de creaţie; luni -3 ani, mai
44
Republicii Moldova
d) muncitorilor, lucrătorilor de profil tehnic-ingineresc, mult de 2 luni

colaboratorilor ştiin-ţifici fără grade şi titluri ştiinţifice; -15 ani.
e) şomerilor. ²Adăugător, vor
fi incluse şi
75 ani-V 75 ani-V copii ale
Permanent - documentelor
75 ani-V 75 ani-V perso-nale, ale
documentelor de
Dosare personale ale doctoranzilor, stu-denţilor, elevilor studii, ale
(cereri, curriculum vi-tae, formulare, caracteristici, copii 75 ani-V 75 ani-V documentelor ce
ale ordinelor de înmatriculare, absolvire, transferare, confirmă
exmatriculare, de aplicare a sancţiunilor, fişe personale realizarea
de studii ale elevilor, copii de diplome, atestate, cer- formelor de
tificate de acordare a concediului acade-mic, copii de dezvoltare
certificate eliberate privind dreptul de repartiţie profesională,
individuală) care au absolvit instituţiile de învăţămînt documente
sau au fost exmatriculaţi din ultimii ani de stu-dii¹ ale: aferente desfăşu-
43 rării perioadei
0 de probă şi
evaluării
funcţionarului
pub-lic debutant,
documentul ce
atestă depunerea
jurămîntu-lui,
copii de pe
actele admi-
nistrative prin
care a fost mo-
dificat raportul
de serviciu; prin
care s-a conferit
gradul de
calificare; de
aprobare/
contestare a
suspendării ra-
portului de
serviciu;
reîncad-rare în
funcţie; de
încetare a
raporturilor de
serviciu.
¹Ale studenţilor
exmatriculaţi de
la anii I-III - 15
ani C.E.C. (15
ani). Dacă pînă
la înmat-riculare
la secţia de zi au
fost angajaţi în
cîmpul muncii
sau şi-au
satisfăcut
serviciul mili-tar
-75 ani-V.
Ale studenţilor
exmatriculaţi din
anul I - 5 ani.
45
Republicii Moldova
²După absolvire
sau plecare.
a)doctoranzilor, stagiarilor, studenţilor, cursanţilor, 75 ani-V 75 ani-V

elevilor din colegii şi şcoli profesionale;
b)elevilor din gimnazii, licee.
3 ani² 3 ani²
Dosare personale (cereri, curriculum vi-tae, formulare,

43 certificate de la locul de trai şi de la locul de muncă, 1 an¹ 1 an¹ ¹După retragerea
1 certificate medicale şi alte documente) ale persoa-nelor documen-telor
care au susţinut examenele, dar n-au fost înmatriculate în personale. Cele
instituţiile de în-văţămînt. care n-au fost
solicitate - 50
ani.
43 Registrul de evidenţă a fişelor de post. 75 ani 75 ani

2
Fişe personale ale angajaților (inclusiv angajați pe 75 ani-V C.E.C. 75 ani-V

43 perioadă determinată).
3
43 Documente (formulare, curriculum vi-tae, cereri, 1 an 1 an
4 formularul de participare, co-pia buletinului de
identitate, copiile dip-lomelor de studii şi ale
certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecţionare
profesională şi/sau de specializare, copia carnetului de
muncă, certificatul medi-cal) ale persoanelor neangajate.
43 Registre de evidenţă a dosarelor perso-nale. 75 ani 75 ani

5
Registre de evidenţă a ordinelor privind angajarea,
transferarea, detaşarea, pro-movarea şi concedierea
43 angajaților (in-clusiv angajați pe perioadă determina-tă). 75 ani 75 ani
6
43 Liste:
7
a) ale lucrătorilor de profil tehnic-ingi-neresc cu studii 75 ani 75 ani
superioare şi medii; ¹Inclusiv listele
b)ale veteranilor muncii şi participanţi-lor la conflicte Permanent¹ 75 ani prezentate de
militare; organizaţiile ce
c) ale tinerilor specialişti cu studii supe-rioare şi medii 10 ani 5 ani nu transmit
speciale; documentele în
d)ale doctoranzilor; 5 ani² - arhivele sta-
tului.
²După susţinerea
tezei.
e) ale angajaților pe perioadă determi-nată; 75 ani 75 ani ³În lipsa
f) ale elevilor; ordinelor de
10 ani³ 10 ani³ înma-triculare,
exmatriculare,
ab-solvire
precum şi a
dosarelor
personale - 75
ani-V.
g)ale celor care susţin examene de ad-mitere; 1 an 1 an
h) ale celor examinaţi şi ale elevilor care au susţinut 3 ani 3 ani
examenele de promovare;
46
Republicii Moldova
i) de repartiţie a absolvenţilor instituţii-lor superioare şi 5 ani 5 ani

medii speciale de învă-ţămînt;
î) ale persoanelor care au susţinut tezele şi li s-au acordat Nu se transmit la păstrare -

grade şi titluri ştiinţi-fice; de stat.Se păstrează în organizaţii.
j) ale celor care au fost atestaţi. 5 ani 5 ani
43 Liste, borderouri de repartiţie a audien-ţilor cursurilor de 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După

8 perfecţionare a anga-jaților şi recalificare a şomerilor. finalizarea
cursurilor.
43 Liste ale absolvenţilor cursurilor de per-fecţionare şi 3 ani 3 ani

9 recalificare.
44 Fişe de evidenţă a specialiştilor cu studii superioare şi 1 an¹ 1 an¹ ¹În caz de

0 medii speciale, a colabora-torilor ştiinţifici. concediere. În
lipsa dosarelor
personale-75
ani-V C.E.C. (75
ani-V).
44 Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor de concurs
1 pentru ocuparea/alegerea în funcții vacante a:
a) colaboratorilor ştiinţifici;
b) funcţionarilor publici. Permanent -
1 an 1 an
44 Documente (extrase din procese-verba-le, listele

2 lucrărilor publicate, rapoarte, avize, etc.) ale comisiilor
de concurs pentru ocuparea/alegerea în funcţii va-cante ¹Se păstrează în
a: cadrul dosarelor
a) colaboratorilor ştiinţifici; personale.
b) funcţionarilor publici; 75 ani-V¹ C.E.C. 75 ani
c)candidaților care n-au trecut concur-sul. 75 ani-V¹ C.E.C. 75 ani
1 an 1 an
44 Documente personale autentice (carnete de muncă şi Se păstrează pînă la solicitare. Care n-au Se păstrează pînă la solicitare.
3 contracte de muncă indivi-duale, etc.). fost solicitate - nu mai puţin de 50 ani. Care n-au fost solicitate - nu
mai puţin de 50 ani.
44 Carnete de student şi carnete de elev, matricole ale 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După

4 absolvenţilor instituţiilor de învăţămînt. absolvirea
instituţiei de
învăţămînt.
44 Registre de evidenţă a eliberării:
5
a)carnetelor de muncă, contractelor de muncă; 50 ani 50 ani
b)carnetelor de student, matricolelor. 5 ani 5 ani
44 Registre de evidenţă a primirii docu-mentelor de la

6 persoanele care se înscriu pentru examene de admitere în 1 an 1 an
institu-ţiile de învăţămînt.
47
Republicii Moldova
44 Registre de evidenţă a eliberării diplo-melor

7 (certificatelor) de absolvire a
instituţiilor de învăţămînt şi a cursu-rilor de
perfecţionare şi recalificare:
a) în instituţiile de învăţămînt; 75 ani 75 ani
b) în facultăţi şi cursuri de perfecţionare şi recalificare. 5 ani 5 ani
44 Documente (rapoarte, procese-verbale de constatare, 3 ani 3 ani

8 informaţii) de evidenţă a carnetelor de muncă.
44 Rapoarte privind supuşii serviciului mi-litar în rezervă. 5 ani 5 ani

9
45 Liste ale supuşilor serviciului militar. 1 an¹ 1 an¹ ¹În secţiile

0 administrativ-
militare - 3 ani.
45 Fişiere, fişe de evidenţă a supuşilor ser-viciului militar. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După trecerea
1 în rezervă.
45 Corespondenţă de evidenţă a încorpo-rării şi amînarea 1 an¹ 1 an¹ ¹În secţiile

2 încorporării supuşilor serviciului militar. administrativ-
militare - 3 ani.
45 Registre privind controalele de evidenţă a supuşilor 3 ani 3 ani

3 serviciului militar.
45 Registre, liste, fişiere de evidenţă a per-soanelor plecate

4 în delegaţie:
a) în ţară; 3 ani 3 ani
b) peste hotare. 5 ani -
45 Registre de evidenţă a legitimațiilor de deplasare. 3 ani 3 ani

5
45 Corespondenţă privind perfectarea do-cumentelor pentru

6 deplasări:
a) în ţară; 3 ani 3 ani
b) peste hotare. 5 ani¹ - ¹După revenirea
în ţară.
45 Rapoarte privind stagierea tinerilor spe-cialişti. 5 ani¹ 5 ani ¹În ţările străine
7 - 5 ani C.E.C.
45 Corespondenţă privind stagierea tineri-lor specialişti. 3 ani 3 ani
8
45 Documente (adeverinţe, avize, registre de evidenţă a 3 ani C.E.C. 3 ani

9 ordinelor, corespondenţă privind plata indemnizaţiei
băneşti) pri-vind repartiţia şi prezentarea la locul de
muncă a tinerilor specialişti.
46 Registre de evidenţă a concediilor. 3 ani 3 ani

0
46 Grafice de acordare a concediilor, ce-reri, informaţii, 1 an 1 an
1 corespondenţă privind folosirea concediilor.
46 Cereri privind acordarea concediilor de studii. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După

2 absolvirea
instituţiei de
învăţămînt.
48
Republicii Moldova
46 Registre de evidenţă a certificatelor cu privire la salariu, 3 ani 3 ani

3 stagiul de muncă, lo-cul de muncă, etc.
46 Documente (rapoarte, note informative, buletine, etc.) Permanent 10 ani

4 privind pregătirea, per-fecţionarea şi recalificarea
angajaților.
46 Corespondenţă privind:
5 a) pregătirea, perfecţionarea şi recalifi-carea resurselor 3 ani C.E.C. 3 ani
umane;
b) organizarea cursurilor de perfecţio-nare a angajaților 3 ani 3 ani
şi de recalificare a şomerilor;
c) instruirea profesională a invalizilor.
3 ani 3 ani
46 Procese-verbale de constatare, informa-ţii privind

6 pregătirea, perfecţionarea și recalificarea resurselor 5 ani C.E.C. 5 ani
umane.
6.3 Integritatea profesională.
10 ani¹ - ¹Se vor păstra în

Declarații cu privire la venituri și pro-prietăți și de
46 cadrul or-
interese personale.
7 ganismului
național de in-
10 ani¹ - tegritate.
Copii ale declaraţiilor cu privire la veni-turi şi proprietăţi
şi de interese persona-le.
46 ¹Se vor păstra în
8 dosarul
Registrul de evidenţă a declaraţiilor cu
75 ani - personal.
privire la venituri şi proprietăţi şi de in-terese personale.
Registrul de evidență a avertizărilor de integritate.

46
9 1 an -
Sesizări clasate de Comisia Națională de Integritate.
Documente (procese-verbale de inițiere a controalelor,

5 ani -
acte de constatare) emise de Comisia Națională de
47
Integritate.
0
5 ani -
47
1
47
2
6.4. Atestarea, calificarea și evaluarea

performanțelor.
47 Procese-verbale ale şedinţelor, hotărîri ale comisiilor de 15 ani¹ C.E.C. 15 ani¹ ¹Documentele
3 atestare, calificare și de evaluare. anexate (pro-
cese-verbale ale
comisiilor de
numărare a
voturilor,
buletine de vot
secrete) - 5 ani.
49
Republicii Moldova
47 Documente (ordine, fișe de atestare, evaluare, anchete, 75 ani-V¹ C.E.C. 75 ani-V¹ ¹Se păstrează în
4 etc.) privind organi-zarea atestării, stabilirea calificării și cadrul dosa-relor
evaluarea performanțelor. personale. Cele
care nu intră în
dosarele
personale - 5
ani.
47 Rapoarte, informaţii, borderouri, cores-pondenţă privind 5 ani 5 ani

5 organizarea atestării şi stabilirea calificării.
47 Liste ale membrilor comisiilor: de ates-tare, calificare și 3 ani 3 ani

6 evaluare.
47 Grafice privind desfăşurarea atestării şi stabilirea 1 an 1 an

7 calificării.
47 Documente (contestări, note informa-tive, avize, etc.) 3 ani 3 ani

8 privind reexaminarea hotărîrilor comisiilor de atestare,
califi-care și evaluare.
6.5. Decorarea, conferirea titlurilor

onorifice.
47 Documente (recomandări, demersuri) prezentate pentru
9 decorarea cu ordine şi medalii ale Republicii Moldova:
a)pentru persoanele desemnate;
b)pentru persoanele respinse. Permanent -
3 ani
48 Documente (recomandări, demersuri) prezentate pentru
0 conferirea titlurilor onorifice:
a)admise;
b) respinse. Permanent -
3 ani
48 Documente (recomandări, procese-ver-bale,
1 caracteristici, anchete, adeverinţe, etc.) privind
conferirea titlurilor onori-fice, înaintarea pentru
decernarea Pre-miilor de Stat şi a premiilor personale:
a)admise;
b)respinse. Permanent -
3 ani -
6.6. Acordarea titlurilor și conferirea

gradelor ştiinţifice.
48 Procese-verbale, stenograme ale şedin-ţelor consiliilor Permanent -

2 specializate pentru sus-ţinerea tezelor şi conferirea
gradelor şti-inţifice.
50
Republicii Moldova
48 Dosare de atestare ale persoanelor (cer-tificate, fişa

3 personală, recomandări, avize, stenograma şedinţei
consiliului specializat, rezumatul tezei, fişa de în-
registrare şi evidenţă a tezei):
a) cărora le-a fost conferit gradul ştiin-ţific de doctor
habilitat, titlul ştiinţific de profesor universitar (inclusiv
ale persoa-nelor lipsite de gradele ştiinţifice şi de titluri); Permanent -
b) cărora li s-a conferit gradul ştiinţific de doctor, titlul
ştiinţific de conferenţi-ar, cercetător ştiinţific superior
(inclu-siv ale persoanelor lipsite de gradele şti-inţifice şi
titluri);
c) înaintate pentru conferirea gradelor ştiinţifice şi
acordarea titlurilor ştiin-ţifice și respinse. Permanent -
10 ani C.E.C. -
48 Teze, autoreferate, rezumate ale tezelor. Nu se transmit la păstrare - ¹Primul

4 de stat. Se păstrează în exemplar al
organizaţii¹. tezei se
transmite
Bibliotecii
Naţio-nale.
48 Buletine, registre de evidenţă a buletine-lor de vot 3 ani -
5 secrete, procese-verbale ale comisiilor pentru numărarea
voturilor, consiliilor specializate pentru susţinerea
tezelor şi conferirea gradelor ştiinţifice.
48 Documente pentru susţinerea tezelor şi conferirea 3 ani -

6 gradelor ştiinţifice (informaţii despre numărul
persoanelor care au sus-ţinut tezele, corespondenţă
privind insti-tuirea consiliilor specializate, susţinerea
tezelor, conferirea gradelor ştiinţifice, planuri de
activitate ale consiliilor spe-cializate).
48 Rapoarte privind activitatea consiliilor specializate Permanent -

7 pentru susţinerea tezelor şi conferirea gradelor ştiinţifice.
48 Registre de evidenţă privind eliberarea diplomelor de Nu se transmit la păstrare de stat. Se -

8 conferire a gradelor şti-inţifice şi a certificatelor de păstrează în instituția unde a fost întocmit
acordare a titlurilor ştiinţifice. documentul.
7. EVOLUȚIA SOCIAL-
CULTURALĂ .
7.1. Asigurarea cu pensii.
48 Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor pentru stabilire 75 ani -
9 a pensiilor.
49 Procese-verbale, decizii ale comisiilor pentru stabilirea:

0
a) indemnizaţiilor de stat pentru copii; 10 ani¹ 10 ani¹ ¹După acordarea
indemni-zaţiilor.
b) compensaţiilor. 10 ani² 10 ani² ²După acordarea
compen-saţiilor.
51
Republicii Moldova
49 Corespondenţă privind asigurarea so-cială, certificate ale 3 ani 3 ani

1 fondului social.
49 Documente (propuneri, demersuri, ce-reri, anchete, 5 ani C.E.C. 5 ani

2 extrase din procese-verba-le, avize medicale, certificate)
cu privire la stabilirea pensiilor, indemnizațiilor și
compensațiilor.
49 Dosare de pensii (recomandări, demersuri,

3 anchete, extrase din procese-verbale, co-
pii ale documentelor personale, cereri, cer-
tificate cu privire la salarii şi stagiul de mun-
că) ale pensionarilor care primesc:
a) suplimentul la pensie pentru merite deosebite faţă de Permanent -
stat;
b) pensii stabilite: sociale, departamen-tale şi pensii 75 ani -
pentru limita de vîrstă.
49 Dispoziţii (decizii) de pensionare. 3 ani 3 ani

4
49 Corespondenţă cu privire la:
5 a) stabilirea, plata pensiilor şi indemni-zaţiilor; 3 ani 3 ani
b) vechimea în muncă pentru perfecta-rea pensiilor, 3 ani 3 ani

compensațiilor şi indemni-zaţiilor.
49 Registre de evidenţă a propunerilor şi cererilor pentru 3 ani 3 ani

6 stabilirea pensiilor şi eliberarea carnetelor de pensionar.
49 Documente (planuri, calcule, rapoarte) cu privire la 10 ani¹ - ¹După încetarea

7 stabilirea şi plata indemni-zaţiilor pentru copii şi acordării
familiile social-vulnerabile. indemnizaţiilor.
49 Corespondenţă privind acordarea ajuto-rului material 3 ani 3 ani

8 familiilor social-vulnera-bile şi familiilor numeroase (cu
mulți copii).
49 Registre de evidenţă a dosarelor de pen-sii. 25 ani -

9
50 Registre de evidență a proceselor-verba-le cu privire la 15 ani 15 ani
0 stabilirea indemnizaţii-lor pentru copii.
50 Cereri cu privire la stabilirea indemniza-ţiilor. 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După încetarea

1 acordării in-
demnizațiilor.
50 Registre de evidență a cererilor privind stabilirea 10 ani 10 ani
2 indemnizaţiilor.
50 Fișa de evidență a contribuabilului la Bugetul 75 ani C.E.C. -

3 asigurărilor sociale de stat.
Rapoarte anuale ale agenților economici cu privire la Permanent -

50 calcularea, utilizarea și achitarea cotelor de asigurări
4 sociale de stat (4 BASS).
Declarații cu REV1, REV2.

Permanent -
Declarații cu REV 5.
50 75 ani -
5 Contracte de asigurare socială a persoa-nelor aflate peste
52
Republicii Moldova
hotarele Republicii Moldova. 75 ani C.E.C. -

50
6 Registre:
a) de evidență a contractelor de asigurări
50 sociale;
7 b) de evidență a declarațiilor persoanelor Permanent -
asigurate (REV) pentru stabilirea pensiei;
c) de primire și transmitere în arhivă a 75 ani 75 ani
declarațiilor (REV);
50 d) de recepționare a anchetei persoanei asigurate
8 (REV); 75 ani 75 ani
e) de evidență a cererilor la ACCES CPAS
pentru persoane fizice și juridice. 75 ani 75 ani
75 ani 75 ani
7.2. Asistenţa medicală şi curativ-
sanatorială.
50 Documente (rapoarte, note informative, procese-verbale

9 de constatare, etc.) pri-vind organizarea şi activitatea 5 ani C.E.C. 5 ani
instituţii-lor curativ-sanatoriale.
51 Corespondenţă privind organizarea şi asigurarea 3 ani 3 ani

0 asistenţei curativ-sanatoriale.
51 Documente (rapoarte, note informative, corespondenţă) 3 ani 3 ani

1 privind organizarea și activitatea instituţiilor medicale şi
a punctelor sanitare în organizaţii.
51 Corespondenţă privind efectuarea vac-cinărilor 3 ani 3 ani

2 profilactice, expertiza medica-lă, dispensarizarea,
internarea şi acor-darea asistenţei medicale.
51 Documente (planuri, note informative, fişe, liste, 3 ani 3 ani

3 grafice, corespondenţă) pri-vind controalele medicale
periodice.
51 Informaţii privind numărul persoanelor aflate în 1 an 1 an

4 instituţiile curativ-sanatoriale.
Rapoarte, note informative privind ca-uzele (motivele) 5 ani C.E.C. 5 ani

51 îmbolnăvirii salariați-lor.
5
51 Deciziile consiliilor de expertiză a vita-lității, avizele 5 ani 5 ani
6 consiliilor medicale con-sultative.
51 Documente (rapoarte, note informative, procese-verbale) 3 ani 3 ani

7 privind corectitudinea eliberării certificatelor medicale.
51 Certificate medicale şi cotoarele acesto-ra. 3 ani 3 ani

8
51 Registre de evidenţă a certificatelor me-dicale. 3 ani 3 ani

9
52 Registre de evidenţă a deciziilor consi-liilor de expertiză 5 ani 3 ani
0 a vitalității, a avizelor consiliilor medicale consultative.
53
Republicii Moldova
52 Informaţii unice privind morbiditatea bolnavilor. 3 ani 3 ani

1
52 Buletine unice privind numărul salaria-ţilor cărora le-a 2 ani 2 ani

2 fost acordată asistenţa medicală.
52 Fişe medicale (foi de observaţie clinică) ale bolnavilor: ¹Foile de

3 a) internaţi; observaţie
b)tratați ambulatoriu. 25 ani¹ 25 ani clinică care au o
5 ani 5 ani importanţă
deose-bită
pentru studierea
meto-delor
eficace de
profilaxie,
diagnosticare,
tratare şi dez-
voltare a
medicinei-
perma-nent.
52 Fişe individuale, adeverinţe medicale, analize, fişe

4 privind dinamica dezvol-tării copiilor din:
a) grădiniţe de copii; - 5 ani

b) case de copii şi orfelinate. - 50 ani-V
52 Registre de evidenţă a bolnavilor tratați ambulatoriu. 5 ani 5 ani

5
52 Listele colaboratorilor şi membrilor de familie repartizaţi 1 an 1 an

6 la centrele de sănătate departamentale.
52 Contracte privind asistenţa balneosana-torială. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea

7 termenului
contractului.
52 Fişe de consultaţie balneosanatorială. 5 ani 5 ani

8
52 Fişe de înregistrare a persoanelor în instituţiile 3 ani 3 ani
9 balneosanatoriale şi curativ-profilactice.
53 Cărţi de sugestii ale instituţiilor balneo-sanatoriale. - 3 ani

0
53 Orarul ședințelor de tratament, registre de evidenţă a - 1 an

1 procedurilor în instituţiile balneosanatoriale.
53 Documente (cereri, corespondenţă, etc.) cu privire la 5 ani 5 ani

2 eliberarea biletelor de tra-tament balneosanatorial.
Registre de evidență a biletelor de tra-tament

balneosanatorial eliberate. 5 ani 5 ani
53
3
53 Registre de evidenţă a activităţii consi-liilor 3 ani 3 ani

4 balneosanatoriale şi consultativ- medicale.
54
Republicii Moldova
53 Registrul de evidență a eliberării medi-camentelor. 3 ani 3 ani

5
7.3. Fondul locativ.
53 Documente (rapoarte, date, buletine, no-te informative) 3 ani 3 ani

6 privind exploatarea fon-dului locativ-comunal,
administrarea ca-selor de locuit.
53 Acte de constatare a stării tehnice a fon-dului locativ. 5 ani 5 ani

7
53 Corespondenţă privind starea tehnică şi întocmirea 3 ani 3 ani

8 paşaportului fondului loca-tiv.
53 Documente (acte de constatare, avize, informaţii) privind 3 ani 3 ani

9 examinarea şi îmbu-nătăţirea condiţiilor locative.
54 Contracte, acorduri de exploatare a spa-ţiului locativ de 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea

0 serviciu. termenului
contractului.
54 Documente (cereri, informaţii, cores-pondenţă) privind 3 ani¹ 3 ani¹ ¹ După
1 acordarea, repartiţia şi schimbul spaţiului locativ. acordarea
spaţiului locativ.
54 Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor privind 5 ani 5 ani
2 problemele locative.
54 Liste privind acordarea spaţiului locativ. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După acordarea

3 spaţiului locativ.
54 Documente (cereri, certificate, decizii, etc.) privind Permanent¹ - ¹Se transmit la

4 privatizarea locuinţelor. păstrare de către
agențiile de
privatizare.
54 Ordine de repartiție a spaţiului locativ. - Pînă la expirarea termenului
5 de exploatare a spaţiului
locativ.
54 Registre de evidenţă a ordinelor de re-partiţie a spațiului 10 ani 10 ani

6 locativ.
54 Corespondenţă, adeverinţe, certificate ce confirmă 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea

7 dreptul de exploatare a spaţiu-lui locativ suplimentar. termenului
certificatului.
54 Corespondenţă privind rezervarea spa-ţiului pentru 3 ani 3 ani
8 cazare.
54 Documente (copii ale certificatelor, pro-curi, adeverinţe) - 3 ani

9 eliberate locatarilor de către întreprinderile de exploatare
a fon-dului locativ.
55 Fişe ale locatarilor. - 75 ani
55
Republicii Moldova
0
55 Corespondenţă privind acordarea locu-rilor în cămine. 3 ani 3 ani
1
55 Registre de evidenţă privind acordarea locurilor în 3 ani 3 ani

2 cămine.
55 Deciziile consiliului local, dispoziţiile primarului cu Permanemt -

3 privire la patrimoniu.
55 Programul şi raportul anual privind acti-vitatea de bază a Permanent -

4 administației publice locale privind patrimoniul.
Registrul patrimoniului de stat/ local.

Permanent 10 ani
55
5
55 Registrul de evidență a contractelor cu privire la 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea

6 locaţiune/comodat a încăpe-rilor. termenului
ultimului
Registrul de evidenţă a contractelor de locaţiune a contract.
încăperilor eliberate solici-tanților. 5 ani¹ 5 ani¹
55
7 ¹După expirarea
termenului
ultimului
contract.
55 Registrul de evidenţă a acordurilor adiţi-onale. 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea

8 termenului
ultimului acord.
55 Contracte de locaţiune/comodat cu anexe. 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea

9 termenului
ultimului
contract.
56 Acte de inventariere a patrimoniului. Permanent -

0
7.4. Documente cu privire la

privatizarea fondului locativ.
56 Planuri și rapoarte de activitate ale auto-rităților abilitate Permanent 10 ani

1 cu privatizarea fondului locativ.
56 Registrul de evidență a cererilor cu pri-vire la Permanent -
56
Republicii Moldova
2 privatizarea spațiului locativ.
Contracte de vînzare-cumpărare, acte de predare-primire Permanent -

56 a locuinţelor în proprie-tate privată.
3
56 Registrul de evidenţă a mijloacelor bă-neşti achitate Permanent -

4 pentru privatizarea spaţiu-lui locativ.
56 Registrul de evidenţă a contractelor de vînzare- Permanent Conform necesităților

5 cumpărare, acte de predare-pri-mire a locuinţei în
proprietate privată.
56 Registrul de evidenţă a certificatelor re-feritor la Permanent Conform necesităților

6 numărul persoanelor care au participat la privatizarea
spațiului loca-tiv.
56 Registrul de evidenţă a certificatelor/ declarațiilor Permanent Conform necesităților

7 referitor la persoanele care nu au participat la
privatizarea spațiului locativ.
56 Registre de evidenţă a fondului locativ privatizat. Permanent 10 ani

8
56 Procese-verbale ale comisiilor pentru privatizarea Permanent 10 ani

9 fondului locativ.
57 Hotărîrile comisiei pentru privatizarea fondului locativ. Permanent 10 ani

0
57 Documente privind privatizarea spaţiu-lui locativ Permanent 10 ani

1 (contracte, cereri, certificate, bonuri de plată, copii ale:
buletinului de identitate, certificatelor de naştere, car-
netului de muncă, etc.).
7.5. Documente cu privire la

privatizarea fondului nelocuibil.
57 Planuri și rapoarte de activitate ale auto-rităților abilitate Permanent 10 ani

2 cu privatizarea fondu-lui nelocuibil.
57 Procesele-verbale ale şedineţelor comi-siei pentru

3 privatizarea încăperilor nelo-cuibile, proprietate de stat -
Permanent
date în loca-ţiune.
57
Republicii Moldova
57 Registrul de evidență a cererilor depuse de persoane Permanent -

4 fizice/juridice cu privire la privatizarea fondului
nelocuibil.
57 Contracte de vînzare-cumpărare a bunu-lui în proprietate Permanent Conform necesităţilor

5 privată a fondului ne-locuibil.
57 Registrul de evidenţă a contractelor de vînzare-

6 cumpărare şi a actelor de preda-re-primire cu privire la Permanent -
privatizarea fon-dului nelocuibil.
57 Registrul de evidenţă a extraselor din procesele-verbale Permanent -

7 ale şedinţelor comisiei pentru privatizarea fondului
nelocuibil.
57 Registrul de evidenţă a mijloacelor bă-neşti achitate Permanent Conform necesităţilor

8 pentru privatizarea încă-perilor fondului nelocuibil.
57 Registrul de evidenţă a mijloacelor bă-neşti achitate Conform necesităţilor Conform necesităţilor

9 pentru impozitul privat.
7.6. Activitatea social-culturală.
58 Documente (informaţii, afişe, rapoarte)

0 privind activitățile culturale:
5 ani 5 ani
58 Corespondenţă cu organele de stat şi sindicale privind 10 ani C.E.C. 5 ani

1 activitățile culturale.
58 Corespondenţă privind activitatea cen-trelor culturale. 3 ani 3 ani

2
58 Corespondenţă privind organizarea şi desfăşurarea 3 ani 3 ani

3 festivalurilor, concursurilor artiştilor amatori.
58 Fotografii, schiţe, desene, lucrări pre-zentate la 5 ani C.E.C. 5 ani

4 concursurile artiştilor amatori.
58 Anchete, liste, fotografii ale participan-ţilor la 5 ani C.E.C. 5 ani

5 festivaluri, concursuri de artişti amatori şi de creaţie
populară.
58 Scenarii, planuri tematice pentru desfă-şurarea seratelor, 10 ani C.E.C. 5 ani

6 concertelor, lansărilor de carte.
58 Scenarii ale emisiunilor radiofonice şi televizate. 5 ani C.E.C. 5 ani

7
58
Republicii Moldova
8 a)activitatea colectivelor de artişti ama-tori; 1 an 1 an
b) selecţionarea şi admiterea în colecti-vele de artişti 1 an 1 an

amatori;
c) utilarea şi amenajarea centrelor cultu-rale. 1 an 1 an
58 Liste ale repertoriului teatrelor. 3 ani 3 ani

9
7.7. Activitatea bibliotecilor.

59 Procese-verbale, note informative, co-respondenţă 3 ani 3 ani
0 privind organizarea activi-tății bibliotecii și a colecției de
docu-mente.
59 Documente privind achiziția de docu-mente și abonarea 1 an¹ 1 an¹ ¹După primirea

1 la publicații periodi-ce (liste, cataloage, planuri ediţiilor.
editoriale, contracte cu editori, difuzori, etc.).
59 Registre de evidenţă individuală a docu-mentelor din Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
2 colecția bibliotecii (Regis-tru Inventar).
59 Registre de evidenţă globală a documen-telor din Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
3 colecția bibliotecii (Registrul de Mișcare a Fondului).
59 Catalogul de gestiune a colecței de do-cumente. Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
4
59 Fișe de evidenţă zilnică a activității cu utilizatorii. 1 an 1 an

5
59 Registre de evidenţă a activității cu utili-zatorii. 5 ani 5 ani
6
59 Fişe de evidenţă individuală a publicații-lor periodice. Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
7
59 Documente de însoţire (facturi, bordero-uri, acte de 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După

8 primire, etc.) a documentelor intrate în bibliotecă. verificarea
fondului
bibliotecii.
59 Fişele documentelor din colecția biblio-tecii. Pînă la lichidarea bibliotecii¹ Pînă la lichidarea bibliotecii¹ ¹Formularele
9 cărţilor pier-
dute se
nimicesc după
scoaterea de
la evidenţă a
acestor cărţi.
60 Registre de evidenţă a documentelor pierdute de către 3 ani 3 ani

0 cititori şi a celor primi-te în schimb.
Procese-verbale de eliminare a docu-mentelor pierdute

de către cititori. 1 an 1 an
60
1 Procese-verbale de primire a documen-telor în locul
59
Republicii Moldova
celor pierdute. 1 an 1 an
60
2
60 Procese-verbale de predare-primire a documentelor din 3 ani 3 ani

3 fondul de bază în fon-durile depozitare, de schimb ale
biblio-tecii.
60 Procese-verbale de scoatere de la evi-denţă a 10 ani¹ 10 ani¹ ¹După

4 documentelor excluse din colec-ție. verificarea
fondului
bibliotecii.
60 Procese-verbale privind documentele in-trate în colecția 5 ani 5 ani

5 bibliotecii prin schimb sau donaţii.
60 Procese-verbale de inventariere a bunu-rilor materiale. 3 ani 3 ani

6
60 Procese-verbale de verificare şi inven-tariere a colecțiilor Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
7 de documente.
60 Cataloage și fişiere (sistematice, alfabe-tice, tematice, Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
8 etc.).
60 Corespondenţă cu privire la restituirea documentelor de 1 an¹ 1 an¹ ¹După restituirea

9 către utilizatori. cărţilor sau după
compensarea
valorii cărţilor
pierdute.
61 Acorduri de împrumut interbibliotecar de documente. 1 an¹ 1 an¹ ¹După expirarea

0 termenului
acordului.
61 Cereri de împrumut, formulare statistice ale 3 ani 3 ani

1 împrumutului interbibliotecar.
61 Registre de evidenţă a referințelor bib-liografice. Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
2
Fişe-contract ale utilizatorilor înregis-trați.

3 ani¹ 3 ani¹ ¹După
61 înregistrarea
3 cititorilor şi
restituirea
cărţilor.
61 Fişe de împrumut ale utilizatorilor (for-mulare ale 1 an¹ 1 an¹ ¹După expirarea
4 cititorilor). termenului
contractului
privind deser-
virea prin
abonament inter-
bibliotecar.
7.8. Educație fizică şi sport.
60
Republicii Moldova
61 Documente (rapoarte, informaţii, cores-pondență,

5 fotografii, etc.) privind antre-narea populaţiei în 5 ani C.E.C. 3 ani
activitățile sportive.
61 Regulamente ale competiţiilor sportive, programe şi 5 ani C.E.C. 3 ani

6 planuri de desfăşurare a competiţiilor.
61 Procese-verbale de constatare, tabele privind rezultatele

7 competiţiilor spor-tive:
a) de totalizare; Permanent 10 ani
b) tehnice şi ale arbitrilor. 3 ani 3 ani
61 Documente (chestionare, liste, fotogra-fii) privind 5 ani C.E.C. 3 ani

8 participarea la competiţiile sportive.
61 Informaţii privind desfăşurarea competi-ţiilor sportive. 3 ani¹ 3 ani ¹Referitoare la

9 competiţiile
internaţionale,
republicane-
permanent.
62 Corespondenţă privind desfăşurarea competiţiilor, 3 ani 3 ani

0 cantonamentelor sportive.
62 Cereri şi liste de participare la competi-ţiile sportive. 1 an¹ 1 an¹ ¹După

1 desfăşurarea
com-petiţiilor.
62 Planuri privind desfăşurarea competi-ţiilor sportive. 2 ani 2 ani

2

3 privind activitatea fede-raţiilor sportive
62 Registre de evidenţă, orare de lucru ale cluburilor 1 an 1 an

4 sportive.
62 Documente (procese-verbale de consta-tare, informaţii, 5 ani 5 ani

5 buletine) privind susţi-nerea probelor la categoriile
sportive.
62 Corespondenţă privind susţinerea pro-belor la categoriile 3 ani 3 ani

6 sportive.
62 Borderouri de eliberare a inventarului și echipamentului 3 ani 3 ani

7 sportiv.
62 Documente (oferte, dispoziţii de livrare, corespondenţă) 3 ani 3 ani

8 privind amenajarea tere-nurilor şi sălilor de sport.
7.9. Documente privind ajutorul social.
62 Documente (cererea de solicitare a ajutorului social;

9 certificatul privind componenţa familiei; copia actului de -
3 ani
identitate, etc.) privind acordarea ajuto-rului social.
61
Republicii Moldova
63 Registre de evidenţă a cererilor privind acordarea 5 ani -

0 ajutorului social.
63 Procese-verbale de refuz a acordării ajutorului social. 3 ani -

1
63 Decizii/ordine ale autorității abilitate, privind acordarea, Permanent -

2 neacordarea sau încetarea plăţii ajutorului social şi/sau a
ajutorului pentru perioada rece a anului, privind
modificarea cuantumului ajutorului social şi recuperarea
sumelor încasate nejustificat.
63 Documente (liste, rapoarte, etc.) privind plata ajutorului 5 ani -

3 pentru perioada rece a anului.
63 Lista beneficiarilor de ajutor social. 2 ani -

4
63 Registrul listelor privind numărul beneficiarilor şi suma 5 ani -

5 calculată.
63 Lista de plată generală pe ţară. 5 ani -

6
63 Ordine de plată. 3 ani -

7
63 Raport privind achitarea și utilizarea mijloacelor alocate 5 ani -

8 pentru plata aju-torului social.
-
63 Listele şomerilor luați la evidenţă. 3 ani
9
64 Documente (cereri, autorizaţii, avize, hotărîri, certificate

0 medicale, procese-verbale, etc.) cu privire la casele de 75 ani 75 ani
copii de tip familial.
7.10. Asigurarea obligatorie de

asistență medicală.
64 Registrul de evidenţă a contractelor de

1 acordare a asistenței medicale ((de pres-tare a serviciilor Permanent 5 ani
medicale) în cadrul asigurării obligatorii de asistență
medi-cală).
64 Contracte de acordare a asistenței medi-cale ((de prestare

2 a serviciilor medicale) în cadrul asigurării obligatorii de 5 ani¹ 5 ani¹ ¹Din momentul
asis-tență medicală). încetării/
rezilierii
contractului.
62
Republicii Moldova
64 Contracte privind eliberarea medica-mentelor

3 compensate, din fondurile asi-gurarării obligatorii de - 5 ani¹ ¹Din momentul
asistență medi-cală, persoanelor înregistrate la medicul încetării/
de familie. rezilierii
contractului.
64 Devizul de venituri și cheltuieli din mij-loacele Permanent 5 ani

4 fondurilor asigurării oblgatorii de asistență medicală
(business-plan) pentru instituțiile medico-sanitare publi-
ce.
Rapoarte statistice privind activitatea instituțiilor

medico-sanitare și farmaceu-tice contractate. Permanent Conform necesităților
64
5 Liste de evidență nominală a persoane-lor asigurate în
sistemul asigurării obli-gatorii de asistență medicală.
- 5 ani
64
6
7.11. Alimentaţia publică.
64 Documente (cereri, acte de constatare, informaţii, etc.) 3 ani 3 ani
7 privind organizarea ali-mentaţiei publice.
Procese-verbale de constatare (a stării sanitare,

antiincendiare, etc.) în insti-tuţiile de alimentaţie 3 ani 3 ani
64 publică.
8
Condica de reclamaţii şi sugestii în instituţiile de
alimentaţie publică. 5 ani C.E.C. 5 ani
64 Registre de evidenţă a probelor prele-vate de la

9 întreprinderile de alimentaţie publică; referitoare la - 1 an
consumul de pro-duse alimentare.
65 Norme privind limitele admisibile de perisabilitate a

0 produselor alimentare.
5 ani¹ 5 ani¹ ¹După
Norme de consum de produse pentru prepararea substituirea cu
bucatelor. altele noi.
1 an 1 an
65 Corespondenţă privind modificarea nor-melor de consum
1 de produse pentru pre-pararea bucatelor.
1 an 1 an
65
2
8. ACTIVITATEA ŞTIINŢIFICĂ ŞI
INFORMATIVĂ.
65
3
8.1. Cercetare, dezvoltare și inovare.
65 Corespondenţă privind activitatea teh-nico-ştiinţifică. 3 ani 3 ani

4
65 Rapoarte anuale privind activitatea teh-nico-ştiinţifică. 5 ani 5 ani

5
63
Republicii Moldova
65 Rapoarte analitice privind informaţia tehnico-ştiinţifică:

Permanent -
65 Documente (planuri tematice, cataloage,
7 liste ale participanţilor, etc.) privind organi-
zarea expoziţiilor:
a) internaţionale şi naționale; Permanent -
b) desfăşurate de centrele culturale, bib-lioteci şi de alte 5 ani 5 ani
organizaţii.

8 expoziţiilor.
8.2. Activitatea editorială.
65 Procese-verbale, stenograme ale şedin-ţelor consiliilor Permanent 10 ani

9 redacţionale, şedinţelor
autorilor şi ale corespondenţilor titulari.
66 Corespondenţă privind activitatea edi-torială. 3 ani 3 ani

0
66 Solicitări ale organizaţiilor privind edi-tarea literaturii. 3 ani 3 ani

1
66 Manuscrise cu corecturi. 3 ani¹ C.E.C. 3 ani ¹După editare.
2 Manuscrisele
personalităţilor
social-politi-ce
cunoscute,
maeştrilor în
literatură, artă,
cultură, şti-inţă,
tehnică, precum
și cele premiate
sau devenite
celebre –
permanent.
66 Manuscrise de autor ale lucrărilor ne-publicate. 3 ani¹ 3 ani ¹Manuscrisele

3 recenzate po-
zitiv,
nereclamate de
autor
-permanent.
66 Manuscrise ale traducerilor publicate. 3 ani¹ 3 ani ¹Traducerile

4 efectuate de căt-
re traducători
cunoscuţi, poeţi,
oameni de
ştiinţă -
permanent.
66 Exemplarele de control ale ediţiilor. Conform necesităţilor Conform necesităţilor

5
Mostrele ediţiilor de reclamă. 3 ani 3 ani

66
6
64
Republicii Moldova
66 Corespondenţă privind protecţia drep-turilor de autor. 5 ani C.E.C. 5 ani

7
66 Registre de evidenţă a manuscriselor, 5 ani 5 ani

8 recenziilor și a ilustraţiilor.
66 Fişe ale ediţiilor ieşite de sub tipar. 10 ani 5 ani

9
67 Registre de evidenţă a expedierii exem-plarelor de 1 an 1 an
0 control.
67 Liste, registre ale ediţiilor apărute. Permanent 10 ani

1
67 Corespondenţă cu tipografiile privind executarea 3 ani 3 ani
2 comenzilor.
67 Oferte, comenzi, facturi pentru lucrări tipografice, de 1 an 1 an

3 copiere şi de multiplica-re.
67 Registre de evidenţă a comenzilor pen-tru lucrări 3 ani 3 ani

4 tipografice, de copiere şi mul-tiplicare.
67 Rapoarte privind consumul materialelor poligrafice. 3 ani 3 ani

5
67 Corespondenţă privind aprovizionarea şi consumul 1 an 1 an

6 materialelor poligrafice (tipo-grafice).
67 Acte de verificare a exploatării utilajului de copiere şi 3 ani 3 ani

7 multiplicare.
67 Corespondenţă privind lansarea ediţiilor şi realizarea 3 ani 3 ani

8 cărţilor.
9. COLABORAREA
INTERNAȚIONA-LĂ ÎN
DOMENIILE ECONOMIC,
ŞTIINŢIFIC ŞI CULTURAL.
67 Statute, regulamente şi alte documente normative ale

9 organizaţiilor internaţio-nale membre ale cărora sînt
instituţiile, organizaţiile și întreprinderile republicii. Permanent -
68 Rapoarte, note informative ale delegaţii-lor care

0 participă la activitatea organiza-ţiilor internaţionale. Permanent -
68 Documente (cereri, note informative, memorii) privind

1 obținerea calității de membru al organizaţiilor Permanent -
internaționale.
68 Corespondenţă privind obținerea calită-ții de membru al 5 ani C.E.C. -

2 organizaţiilor interna-ţionale.
68 Documente (notă, agrement, copii scri-sori, etc.) privind

3 acreditarea/rechema-rea reprezentanților țărilor străine și Permanent
a organizațiilor internaționale.
65
Republicii Moldova
Documente (programe, planurile intru-nirilor, agende,

etc.) privind întrevede-rile cu reprezentanţii ţărilor
68 străine și ai organizațiilor internaționale. 5 ani 5 ani
4
68 Procese-verbale ale întrunirilor, note in-formative,
5 rapoarte privind primirea re-prezentanţilor ţărilor străine Permanent 10 ani
și ai organi-zațiilor internaționale.
68 Discursuri, înregistrări ale convorbirilor cu reprezentanţii Permanent 10 ani

6 ţărilor străine și ai or-ganizațiilor internaționale.
68 Registre de evidenţă a vizitelor efectuate în organizaţii Permanent 10 ani

7 de către reprezentanţii ţă-rilor stăine și ai organizațiilor
internațio-nale.
68 Oferte (invitații) parvenite din partea or-ganizațiilor 1 an 1 an

8 internaționale.
68 Corespondenţă privind vizitele repre-zentanţilor ţărilor 5 ani 5 ani

9 străine și ai organi-zațiilor internaționale.
69 Documente (oferte, corespondenţă, in-formații, etc.)

0 privind colaborarea inter-națională în domeniile tehnico- 10 ani C.E.C. -
ştiinţific, economic și cultural.
69 Proiecte de finanţare privind colabora-rea internațională

1 în domeniile tehnico-ştiinţific, economic şi cultural. Permanent -
69 Documente (procese-verbale, programe, acorduri,

2 comunicate, buletine) ale şe-dinţelor comisiilor Permanent -
internaţionale.
69 Note informative privind colaborarea internațională în Permanent 10 ani

3 domeniile tehnico-şti-inţific, economic şi cultural.
69 Corespondenţă cu organe legislative şi guvernamentale Permanent 10 ani

4 din ţări străine privind colaborarea tehnico-ştiinţifică,
econo-mică şi culturală.
69 Documente (note, propuneri, programe, statute, etc.) 5 ani C.E.C. 5 ani

5 privind asociații de priete-nie, localități înfrățite, relații
pe linie de culte.
Documente (planuri, rapoarte, cores-pondență, etc.)

privind activitatea cu diaspora. 5 ani C.E.C. 5 ani
69
6
Memorandumuri, acorduri, convenţii, contracte privind
colaborarea tehnico-ştiinţifică, economică şi culturală cu
ţări străine şi organizaţii internaţionale:
a)în instituția unde au fost întocmite do-cumentele;
69 b)în alte organizații.
7
Permanent 10 ani
Conform necesităților Conform necesităților
66
Republicii Moldova
69 Documente (proiecte, contracte, rapoar-te, etc.) privind

8 acordarea şi utilizarea creditelor din străinătate. Permanent -
69 Documente (note, programe, informații, etc.) referitoare Permanent 10 ani

9 la asistența tehnico-in-formațională și umanitară
acordată pe linie bilaterală și multilaterală.
Documente (proiecte, propuneri, conclu-zii, avize) cu

privire la perfectarea acor-durilor, convenţiilor,
70 contractelor de co-laborare internațională în domeniile Permanent 10 ani
0 teh-nico-ştiinţific, economic şi cultural.
70 Documente (note, analize, programe, etc.) privind Permanent 10 ani

1 activitatea Comisiilor mixte guvernamentale de
colaborare economi-co-comercială și tehnico-științifică.
Registre de evidenţă a memorandumu-rilor, acordurilor,

convenţiilor, contrac-telor. Permanent 10 ani
70
2
70 Documente (planuri, corespondenţă, etc.) privind 5 ani -
3 delegarea specialiştilor în ţări străine.
70 Documente (argumentări, contracte, programe, 5 ani C.E.C. 5 ani

4 corespondenţă, etc.) cu privi-re la instruirea tehnico-
industrială a spe-cialiştilor în instituțiile internaționale.
70 Rapoarte, note informative ale specialiş-tilor privind 5 ani¹ 5 ani ¹Cele ce conţin
5 deplasările în ţări străine. recomandări de
aplicare a
experienţei obți-
nute-10 ani
C.E.C.
70 Corespondenţă privind acordarea vizelor specialiştilor 3 ani 3 ani
6 delegaţi în ţări străine.
70 Note informative, rapoarte analitice pri-vind exportul şi Permanent -

7 importul.
70 Inventare, procese-verbale de predare-primire a Permanent 10 ani

8 utilajului, materialelor şi a ma-teriei prime exportate şi
importate.
70 Corespondenţă cu organele legislative şi guvernamentale Permanent 10 ani

9 ale republicii, ţărilor străine privind exportul-importul.
71 Corespondenţă cu organizaţiile, între-prinderile privind 5 ani C.E.C. 5 ani

0 exportul-importul.
71 Documente (avize, procese-verbale de constatare, Permanent 10 ani

1 argumentări tehnico-econo-mice) privind achziţionarea
producţiei şi a materialelor de import.
71 Licenţe, certificate de calitate, etc. pen-tru importul- 10 ani 10 ani

2 exportul utilajului, produc-ţiei, materiei prime.
10. MARKETINGUL, APROVI-
ZIONAREA, DESFACEREA.
10.1. Marketingul.
67
Republicii Moldova
71 Analiza de conjunctură a mărfurilor şi pieţei:

3
a) în instituția unde a fost întocmit docu-mentul; Permanent
71 Documente (liste informative, cataloage, oferte) privind 5 ani C.E.C. 5 ani

4 analiza conjuncturii pie-ţei interne şi externe.
71 Documente (oferte, informaţii, liste de preţuri, cereri, 5 ani 5 ani

5 etc.) privind examinarea pieței de desfacere.
71 Documente (indicatoare, liste informa-tive, 3 ani 3 ani

6 corespondenţă) privind examinarea pieţei de materie
primă.
71 Documente (sondaje, recomandări, in-formaţii, etc.) 3 ani 3 ani

7 privind studierea cererii pe piață.
71 Documente (contracte, oferte, liste, etc.) privind 5 ani C.E.C. 5 ani

8 participarea la expoziţii şi tîrguri naționale.
71 Documente (contracte, anunţuri, proiec-te, liste, 3 ani 3 ani

9 corespondenţă) privind publici-tatea.
72 Liste de preţuri (price list), oferte co-merciale. 1 an 1 an

0
72 Informaţii privind asortimentul produc-ţiei în Conform necesităţilor Conform necesităţilor

1 organizaţiile comerciale.
72 Corespondenţă privind aprovizionarea, schimbul de 5 ani C.E.C. 5 ani

2 mărfuri şi desfacerea pro-ducţiei.
72 Corespondenţă privind deschiderea ma-gazinelor 3 ani 3 ani

3 specializate.
72 Documente (conturi analitice, bordero-uri

4 centralizatoare, tabele, calcule) pri-vind necesităţile de 3 ani 3 ani
materie primă, uti-laj, etc.
72 Informaţii privind primirea, utilizarea, stocarea materiei 1 an 1 an

5 prime și producţiei fi-nite.
72 Contracte privind aprovizionarea tehni-co-materială. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea

6 termenului
contractului.
72 Registre de evidenţă a contractelor de aprovizionare cu 3 ani 3 ani
7 producţie.
72 Registre, borderouri de evidenţă a desfa-cerii producţiei. 3 ani 3 ani

8
72 Documente (procese-verbale de consta-tare, facturi, 3 ani 3 ani

9 bonuri de livrare) privind predarea producţiei.
68
Republicii Moldova
73 Corespondenţă privind desfacerea pro-ducţiei şi 3 ani 3 ani

0 executarea comenzilor.
73 Certificate de expediere a mărfurilor. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹Ale utilajului de

1 import – pî-nă la
expirarea
termenului de
exploatare.
73 Ordine şi dispoziţii în temeiul cărora se întocmesc bonuri 3 ani 3 ani
2 de eliberare a mărfuri-lor şi a producţiei.
73 Comenzi, grafice, dispoziţii de livrare a materialelor, 3 ani 3 ani

3 utilajului şi a producţiei.
73 Registre de evidenţă a producţiei expe-diate 3 ani 3 ani

4 consumatorilor.
73 Registre de dispecerat, informaţii, înre-gistrări ale

5 dispoziţiilor de expediere a mărfurilor, materialelor şi a 3 ani 3 ani
utilajului.
73 Borderouri, registre de evidenţă a expe-dierii producţiei 3 ani 3 ani

6 pentru export.
73 Procese-verbale de constatare, avize de calitate privind 3 ani 3 ani

7 mărfurile şi materialele primite.
73 Procese-verbale de anulare a rămășițelor de materiale. 3 ani 3 ani

8
73 Documente (contracte, oferte, corespon-denţă) privind

9 achiziţionarea, prelucra-rea şi furnizarea materiei 3 ani 3 ani
reciclabile.
74 Documente (dispoziții, oferte, cereri, corespondență)

0 privind procurarea și eliberarea materialelor pentru 2 ani 2 ani
necesi-tăţile gospodăreşti.
74 Corespondenţă privind aprovizionarea tehnico-materială. 5 ani 5 ani

1
10.2. Organizarea păstrării valorilor

materiale.
74 Documente (note informative, corespon-denţă, etc.) 3 ani 3 ani

2 privind organizarea, utilarea depozitelor.
74 Normativele privind stocurile. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După

3 substituirea cu
altele noi.
74 Avize privind recepționarea mărfurilor. 1 an¹ 1 an¹ ¹Referitor la

4 export-import -
3 ani.
69
Republicii Moldova
74 Documente (fişe, inventare, borderouri) privind prezenţa 3 ani¹ 3 ani¹ ¹ În cazul

5 stocurilor de mărfuri şi materiale în depozite. apariției litigiilor
și divergențelor,
intentării pro-
ceselor
judiciare, se
pronunțarea
hotărîrii
definitive și
irevocabile.
74 Procese-verbale de constatare, bordero-uri de 3 ani¹ 3 ani¹ ¹ În cazul
6 inventariere a bunurilor. apariției litigiilor
și divergențelor,
intentării pro-
ceselor
judiciare, se
pronunțarea
hotărîrii
definitive și
irevocabile.
74 Documente (procese-verbale de consta-tare, note 5 ani 5 ani
7 informative, corespondenţă) privind lipsa mărfurilor şi a
materiale-lor.
74 Procese-verbale de verificare a predării- primirii 3 ani 3 ani

8 producţiei, materiei prime şi a materialelor.
74 Documente ( bonuri de livrare, bonuri de materiale, 3 ani¹ 3 ani¹ ¹ În cazul

9 facturi, etc.) privind elibe-rarea mărfurilor din depozite apariției litigiilor
şi livrarea producţiei. și divergențelor,
intentării pro-
ceselor
judiciare, se
pronunțarea
hotărîrii
definitive și
irevocabile.
75 Fişe pentru ridicarea materiei prime şi a producţiei finite 3 ani 3 ani
0 din depozite.
11. SERVICIUL ADMINISTRATIV-

GOSPODĂRESC.
11.1. Activități administrativ-
gospodărești.
75 Regulamente ale programului intern. 1 an¹ 1 an¹ ¹După

1 substituirea cu
altele noi.
75 Procese-verbale privind încălcarea regu-lamentului 1 an 1 an
2 programului intern.
75 Corespondenţă privind aprobarea sigilii-lor şi 3 ani 3 ani

3 ştampilelor.
75 Registre de amprente şi specimene ale sigiliilor şi Permanent Pînă la substituirea

4 ştampilelor. cu altele noi
70
Republicii Moldova
75 Registre de evidenţă a eliberării sigilii-lor şi ştampilelor. 3 ani 3 ani

5
75 Procese-verbale de lichidare a sigiliilor şi ştampilelor. 3 ani¹ 3 ani² ¹În lipsa

6 registrelor-
perma-nent.
²În lipsa
registrelor-pînă
la substituirea cu
altele noi.
75 Liste, cărţi de adrese şi telefoane. 1 an¹ 1 an¹ ¹După

7 substituirea cu
altele noi.
75 Documente (cereri, liste, corespondenţă) privind 1 an 1 an
8 eliberarea legitimaţiilor şi a per-miselor.
75 Registre de evidenţă a legitimaţiilor şi permiselor. 3 ani 3 ani

9
Procese-verbale de primire/nimicire a legitimaţiilor.
1 an 1 an
76
0
76 Documente (procese-verbale de consta-tare, note
1 informative, corespondenţă) privind pierderea 1 an 1 an
legitimaţiilor şi a per-miselor.
76 Permise unice de acces în blocurile ad-ministrative. 1 an 1 an

2
76 Cereri, corespondenţă privind accesul în încăperile de 1 an 1 an

3 serviciu în afara orelor de program.
76 Registre de evidenţă a venirii/plecării de la serviciu a 1 an 1 an

4 salariaților.
76 Registre de evidenţă a delegărilor inter-ne. 1 an 1 an

5
76 Corespondenţă privind rezervarea tran-sportului auto 3 ani 3 ani

6 pentru organizaţii, per-soane oficiale.
11.2. Gestionarea clădirilor admi-

nistrative.
76 Procese-verbale de predare- primire a clădirilor şi

7 încăperilor în folosinţă:
a) permanentă; Nu se transmit la păstrare de stat. Se Nu se transmit la păstrare de
păstrează în organizaţii. stat. Se păstrează în organizaţii.
b) temporară. 1 an¹ 1 an¹ ¹După expirarea
termenului
de exploatare.
76 Documente (contracte, acorduri, proce-se-verbale de

8 constatare) de predare- primire a:
a) clădirilor;
b) încăperilor în locațiune. 25 ani¹ 25 ani¹ ¹După expirarea
3 ani¹ 3 ani¹ termenului
contractului.
71
Republicii Moldova
76 Corespondenţă privind locațiunea clă-dirilor. 3 ani 3 ani

9
77 Documente (procese-verbale, rapoarte, planuri, 3 ani 3 ani

0 corespondenţă, etc.) privind starea tehnică a clădirilor.
77 Contracte, corespondenţă privind asi-gurarea clădirilor. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹ După expirarea

1 termenului
contractului.
77 Corespondenţă privind întreţinerea clă-dirilor şi a 3 ani 3 ani
2 teritoriului adiacent.
77 Corespondenţă privind pregătirea clădi-rilor către 3 ani 3 ani

3 sezonul de iarnă.
77 Corespondenţă privind deservirea comu-nală a clădirilor 1 an 1 an

4 şi încăperilor.
77 Documente (ordine, dispoziţii, hotărîri, informaţii, Permanent 10 ani

5 indicatoare) privind transmi-terea clădirilor, încăperilor
în proprieta-te publică.
77 Corespondenţă privind transmiterea clă-dirilor, 5 ani C.E.C. 5 ani

6 încăperilor în proprietate publi-că.
77 Documente (acte, certificate, paşapoarte tehnice, planuri Permanent 10 ani

7 cadastrale a locuinţelor) privind schimbarea destinației
încăperi-lor.
77 Registre/baze de date privind evidenţa contractelor de Permanent 10 ani

8 locațiune a clădirilor, în-căperilor, arendă a terenurilor,
bazinelor acvatice.
77 Documente (cereri, anchete, propuneri, copii ale Permanent 10 ani

9 documentelor de constituire, documente de plată, etc.)
prezentate la licitaţiile de vînzare-cumpărare a terenu-
rilor și clădirilor.
78 Documente (lista bunurilor, paşapoarte tehnice, procese- 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea
0 verbale, contracte, etc.) de transmitere a bunurilor termenului
domeniului public de interes local în administrarea contractului.
unităţilor economice, instituţiilor publi-ce, persoanelor
juridice.
72
Republicii Moldova
78 Documente (paşapoarte tehnice, proce-se-verbale ale

1 comisiei de transmitere, contracte, etc.) de transmitere în Permanent 10 ani
gestiu-nea autorităţii publice locale a bunuri-lor
unităţilor economice.
78 Documente (certificate, informaţii, con-tracte, etc.) Permanent 10 ani

2 privind transmiterea clădi-rilor, încăperilor în
proprietatea organi-zaţiei.
78 Dosare (sarcini tehnice, procese-verbale de dare în Permanent 10 ani

3 exploatare, etc.) ale construc-ţiilor de interes public.
78 Contracte privind transmiterea clădiri-lor, încăperilor în ¹După expirarea

4 locațiune, a terenuri-lor, bazinelor acvatice în Permanent 10 ani¹ termenului
arendă/sub-arendă şi documente anexate. contractului.
78 Liste de documente prezentate la licita-ţii privind

5 vînzarea terenurilor, clădirilor şi altor bunuri:
a) la locul desfăşurării licitației;
b) în alte organizaţii. Permanent -
Pînă la lichidarea organizaţiei Pînă la lichidarea organizaţiei
78 Documente (cereri, propuneri, avize, do-cumente de

6 plată) privind organizarea li-citaţiilor de vînzare a 5 ani 5 ani
patrimoniului pub-lic.
78 Procese-verbale ale licitaţiilor privind vînzarea-

7 cumpărarea terenurilor, clădiri-lor şi altor bunuri: ¹După
a) la locul desfăşurării licitației; petrecerea
b) în alte organizaţii. Permanent - licitaţiei.
5 ani¹ 5 ani¹ Cîștigătorul
licitaţiei va păs-
tra pînă la
lichidarea
organi-zaţiei.
78 Contracte de vînzare-cumpărare a tere-nurilor, clădirilor, Permanent 10 ani

8 încăperilor, altor bu-nuri şi documente anexate.
78 Documente (informaţii, certificate, ra-poarte, etc.) Permanent 10 ani

9 privind posesia şi gestiona-rea patrimoniului.
73
Republicii Moldova
79 Hărţi care conțin date privind tipul de evidenţă: posesie,

0 gestionare a terenuri-lor, clădirilor, încăperilor, bazinelor Permanent 10 ani
ac-vatice.
79 Corespondenţă privind transmiterea în locațiune a 5 ani C.E.C. 5 ani

1 cladirilor, încăperilor, etc.
Procese-verbale de predare-primire în folosinţă Permanent 10 ani

79 persoanelor fizice/juridice a clădirilor, încăperilor,
2 terenurilor, bazi-nelor acvatice şi altor bunuri.
79 Paşapoartele clădirilor și construcţiilor. 5 ani¹ C.E.C. 5 ani ¹După

3 demolarea
clădirii,
construcţiei.
Paşapoartele
clădirilor şi con-
strucţiilor-
monumente de
ar-hitectură şi
cultură –perma-
nent.
79 Paşapoartele utilajului şi mecanismelor. 5 ani¹ C.E.C. 5 ani ¹După casarea

4 utilajului şi
mecanismelor.
79 Documente (informaţii, acte, avize, cer-tificate, Permanent 10 ani

5 corespondenţă, etc.) privind protecţia patrimoniului
cultural.
79 Corespondenţă cu direcțiile de arhitectu-ră şi urbanism 5 ani C.E.C. 5 ani

6 privind paşaportizarea clădirilor şi construcţiilor.
79 Contracte privind deservirea comunală. 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea

7 termenului
contractului.
79 Registre de evidenţă a defectelor utilaju-lui la 3 ani 3 ani
8 exploatarea clădirilor, încăperilor, construcţiilor.
11.3. Politici în domeniul transportului.
79 Documente (corespondenţă, note infor-mative, etc.)

9 privind organizarea şi dez-voltarea domeniului 5 ani C.E.C. 5 ani
transportului.
80 Documente (oferte, calcule, corespon-denţă) privind 3 ani 3 ani

0 necesitatea mijloacelor de transport în organizaţii.
74
Republicii Moldova
80 Documente (procese-verbale, note infor-mative) privind 5 ani 5 ani

1 analiza funcţionării transportului.
80 Rapoarte privind starea şi funcţionarea transportului. Permanent -

2
80 Norme, regulamente de transportare a încărcăturii:

3
documentele;
b) în alte organizaţii. Pînă la substituirea Pînă la substituirea
80 Corespondenţă privind elaborarea, im-plementarea şi 3 ani 3 ani
4 modificarea tarifelor de transportare a încărcăturilor.
80 Oferte pentru transportarea încărcături-lor. 1 an 1 an

5
80 Normative de încărcare a mijloacelor de transport. 1 an¹ 1 an¹ ¹După

6 substituirea cu
altele noi.
80 Corespondenţă privind calculele referi-toare la 3 ani 3 ani
7 întîrzierea sau pierderea încărcă-turii/bagajului.
80 Listele încărcăturilor (în ambalaj, turnat şi în vrac) 1 an¹ 1 an¹ ¹După

8 transportabile. substituirea cu
altele noi.
80 Documente (procese-verbale, rapoarte, avi-
9 ze, etc.) ale comisiilor de constatare a acci-
dentelor:
a) urmate de mari pierderi materiale şi victime omeneşti; Permanent 10 ani
b) altele. 5 ani 5 ani
81 Corespondenţă privind accidentele din transportul rutier,

0 feroviar, aerian, naval, 5 ani 5 ani
maritim.
81 Rapoarte, procese-verbale ale cercetă-rilor din oficiu

1 privind accidentele rutie-re, feroviare, aeriene, navale, 5 ani C.E.C. 5 ani
maritime.
81 Corespondenţă privind securitatea în do-meniul 3 ani 3 ani

2 transportului.
81 Documente (informaţii, procese-verbale de constatare,

3 corespondenţă) privind starea tehnică a mijloacelor de 3 ani 3 ani
transport.
81 Paşapoarte tehnice ale mijloacelor de transport. După casarea mijloacelor de transport. După casarea mijloacelor de transport.
4
81 Procese-verbale de casare a mijloacelor de transport. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După casare.

5
81 Documente (informaţii, registre) privind starea tehnică a 3 ani 3 ani

6 utilajului la lucrările de încărcare-descărcare.
75
Republicii Moldova
81 Dispoziţii pentru lucrările de încărcare-descărcare. 3 ani 3 ani

7
81 Borderouri, fişe de evidenţă a exploată-rii 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După casare.

8 autovehiculelor.
81 Documente (grafice, buletine, informa-ţii) privind 1 an 1 an

9 circulația automobilelor pe rută.
82 Foi de parcurs şi fişe de lucru a automo-bilelor. 1 an¹ 1 an¹ ¹După anul în

0 care au fost
eliberate.
82 Registre de evidenţă a foilor de parcurs. 1 an¹ 1 an¹ ¹După anul în
1 care au fost
eliberate.
82 Documente (note informative, corespon-denţă, etc.)
2 privind activitatea parcurilor de automobile, garajelor, 3 ani 3 ani
atelierelor de reparaţii.
82 Documente (oferte, procese-verbale de constatare,

3 informaţii, corespondenţă) privind repararea mijloacelor 3 ani 3 ani
de tran-sport.
82 Registre, borderouri de evidenţă a date-lor 3 ani 3 ani

4 vitezometrelor.
82 Procese-verbale ale consfătuirilor servi-ciului 3 ani 3 ani

5 dispecerat.
82 Documente (informaţii, orare, corespon-denţă, etc.)

6 privind circulaţia transportu-lui. 1 an 1 an
11.4. Organizarea comunicaţiilor

electronice.
82 Documente (note informative, corespon-denţă, etc.) 5 ani 5 ani

7 privind starea serviciului de comunicaţii.
82 Autorizaţii, licenţe de instalare şi ex-ploatare a 1 an¹ 1 an¹ ¹După expirarea

8 mijloacelor de comunicații electronice. termenului de
exploatare.
82 Documente (rapoarte, note informative, procese-verbale,

9 etc.) privind exploata-rea mijloacelor de comunicații 5 ani 5 ani
electro-nice.
83 Corespondenţă privind executarea lucră-rilor de 3 ani 3 ani

0 telefonizare, semnalizare a orga-nizaţiilor.
83 Corespondenţă privind exploatarea rețe-lelor de 3 ani 3 ani

1 comunicații electronice.
83 Procese-verbale de dare în exploatare a rețelelor de 1 an¹ 1 an¹ ¹După lichidarea

2 comunicații electronice. rețelei.
83 Registre tehnice, buletine privind ex-ploatarea,

3 modificările periodice şi ex-perimentarea rețelelor de 2 ani 2 ani
comunicații electronice.
76
Republicii Moldova
83 Documente (procese-verbale de consta-tare, buletine,

4 note informative, etc.) pri-vind verificarea mijloacelor 5 ani 5 ani
de comuni-cații electronice.
83 Contracte privind reparaţia capitală a mijloacelor de 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea

5 comunicații electronice. termenului
contractului.
83 Procese-verbale de examinare şi apro-bare a proiectelor

6 planurilor de reparaţie capitală a rețelelor de comunicații 10 ani 10 ani
elec-tronice.
Documente (registre, borderouri, proce-se-verbale, etc.)

privind evidenţa dete-riorărilor mijloacelor de
83 comunicații electronice. 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După
7 înlăturarea
defectelor.
83 Registre și grafice de evidenţă a verifi-cărilor preventive

8 ale utilajului de co-municații electronice. 1 an 1 an
83 Procese-verbale de recepţie a mijloa-celor de

9 comunicații electronice şi a instalaţiilor de semnalizare 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După
după repa-raţia curentă/capitală. efectuarea
reparaţiei.
84 Fişe de lucru pentru înlăturarea deterio-rărilor rețelelor
0 de comunicații electro-nice, privind executarea lucrărilor 6 luni 6 luni
de re-paraţie.
84 Registre de evidenţă a mijloacelor de comunicații Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
1 electronice.
84 Cereri de instalare şi deconectare a apa-ratelor din 1 an¹ 1 an¹ ¹După instalarea

2 domeniul tehnologiei infor-maţionale. sau după
deconectarea
aparatajului.
84 Corespondenţă privind instalarea, tran-sferarea şi 3 ani 3 ani
3 funcţionarea telefoanelor.
11.5. Protecţia civilă, paza instituţiilor.
84 Documente (planuri, rapoarte, note in-formative, etc.) 5 ani C.E.C. 5 ani

4 privind protecţia civilă.
84 Documente (planuri, rapoarte, note in-formative, 5 ani 5 ani

5 buletine) ale comisiilor per-manente privind protecţia
civilă.
84 Documente (procese-verbale, planuri, rapoarte) privind 3 ani 3 ani

6 situația antiincendiară a clădirilor.
84 Procese-verbale ale comisiilor privind asigurarea pazei 10 ani 10 ani

7 instituțiilor.
77
Republicii Moldova
84 Scheme de dislocare a posturilor de pază. 1 an¹ 1 an¹ ¹După

8 substituirea cu
altele noi.
84 Corespondenţă privind asigurarea pazei în instituții şi 3 ani 3 ani
9 măsuri antiincendiare.
85 Rapoarte cu privire la instalarea şi ex-ploatarea 3 ani 3 ani

0 mijloacelor tehnice de pro-tecţie.
85 Corespondenţă privind achiziţionarea utilajului și 3 ani 3 ani

1 inventarului antiincendiar.

2 pregătirii de intervenție a detaşamentelor şi echipelor de
pază.
85 Documente (tabele de posturi, de servi-ciu şi de 1 an 1 an

3 patrulare, liste de serviciu, note informative, rapoarte,
etc.) privind exer-citarea serviciului de gardă.
85 Programe de aplicaţii, registre de evi-denţă a rezultatelor 1 an 1 an

4 obţinute de către efectivul de pază.
85 Documente (cereri, certificate medicale, autorizaţii, etc.) 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea
5 privind drepturile de păstrare şi de portarmă. termenului
autorizației.
85 Registre de evidenţă a eliberării arme-lor. 3 ani 3 ani
6
85 Registre, borderouri de evidenţă a arme-lor şi muniţiilor. 5 ani 5 ani

7
85 Registre de verificare a armelor. 1 an 1 an

8
85 Cereri/oferte privind procurarea armelor și muniţiilor. 1 an 1 an

9
86 Corespondenţă privind asigurarea deta-şamentelor, 3 ani 3 ani

0 echipelor de pază cu arme și muniţii.
86 Registre de evidenţă a echipamentului. 3 ani 3 ani

1
86 Documente (procese-verbale, note infor-mative, 3 ani 3 ani

2 corespondenţă) privind paza ge-nerală și antiincendiară.
86 Listele echipamentelor pentru lupta con-tra incendiilor. 3 ani 3 ani

3
86 Procese-verbale de constatare a incen-diilor. 5 ani C.E.C. 5 ani
4
86 Rapoarte cu privire la incendii:

5
a) anuale; Permanent 10 ani ¹În lipsa celor
b) trimestriale. 5 ani¹ 5 ani anuale-
permanent.
78
Republicii Moldova
86 Procese-verbale de constatare a încălcă-rii regulilor de 3 ani 3 ani

6 securitate antiincendiare.
86 Procese-verbale de verificare a postu-rilor de gardă. 1 an 1 an

7
86 Instrucţiuni pentru personalul de servi-ciu (securitate) în 1 an¹ 1 an¹ ¹După

8 instituții și organizații. substituirea cu
altele noi.
86 Grafice, liste ale persoanelor de serviciu din organizaţii. 1 an 1 an
9
87 Registre de evidenţă a sigiliului încăpe-rilor şi predării 1 an 1 an

0 cheilor.
87 Registre de predare-primire a postului de pază. 3 ani 3 ani

1
87 Specimene de semnături pentru legiti-maţiile de serviciu. Pînă la anularea legitimaţiei Pînă la anularea legitimaţiei
2
87 Rapoarte de constatare a incendiilor pro-duse în timpul 3 ani 3 ani

3 serviciului.
87 Planuri și rapoarte privind acţiunile de protecţie civilă. 5 ani 5 ani

4

5 informative, etc.) privind or-ganizarea activităţii de
protecţie civilă în organizaţii.

6 informative, decizii) privind controlul obiectelor de
protecţie civilă.
87 Procese-verbale de dare în exploatare a construcţiilor 3 ani 3 ani

7 destinate protecţiei civile.
87 Corespondenţă privind asigurarea pro-tecţiei civile. 5 ani 5 ani

8
87 Planuri de pregătire pentru intervenție ale serviciului 3 ani 3 ani

9 protecţiei civile.
88 Registre de evidenţă, liste ale efectivului protecţiei 1 an¹ 1 an¹ ¹După

0 civile. substituirea cu
altele noi.
88 Listele persoanelor supuse evacuării. 1 an¹ 1 an¹ ¹După
1 substituirea cu
altele noi.
88 Documente (procese-verbale de consta-tare, rapoarte,
2 corespondență, etc.) ale obiectelor de protecţie civilă 3 ani 3 ani
privind transportarea încărcăturilor periculoase pe
teritoriul republicii.
88 Corespondenţă cu alte ţări privind pro-tecţia civilă. 3 ani -

3
79
Republicii Moldova
88 Rapoarte privind situaţiile excepţionale şi consecinţele 3 ani 3 ani

4 lor.
88 Corespondenţă privind asigurarea vitală a populaţiei în 3 ani 3 ani

5 situaţii excepţionale.
88 Registre de evidenţă a bunurilor materi-ale ale 3 ani 3 ani

6 subunităţilor protecţiei civile.
12. ACTIVITATEA
ORGANIZAŢIILOR OBŞTEŞTI.
88 Procese-verbale de constituire ale con-greselor, Permanent 10 ani ¹În continuare

7 conferinţelor, adunărilor, parti-delor politice, expresia ,,par-
organizaţiilor şi mişcări-lor social-politice, asociaţiilor tide politice,
culturale, organizaţiilor sindicale, obşteşti, coope-ratiste, organizaţii şi
ale uniunilor de creaţie, societăţi-lor ştiinţifice¹ şi mişcări social-
documente anexate (ra-poarte, proiectele statutelor şi politice, aso-
programe-lor politice, chestionare (anchete) ale ciaţii culturale,
delegaţilor, proiecte de rezoluţii, proce-se-verbale ale organizaţii
comisiilor de numărare a voturilor, etc.). sindicale,
obşteşti, coope-
Procese-verbale ale plenarelor, consilii-lor cu ratiste, uniuni de
documentele anexate. creaţie şi
societăţi
Permanent 10 ani ştiinţifice” va fi
88 în-locuită cu
8 expresia
,,organi-zaţii
obşteşti”.
88 Procese-verbale ale şedinţelor organelor executive Permanent 10 ani

9 (birou, consiliu) cu documen-tele anexate.
89 Hotărîri, decizii ale congreselor, conferin-

0 ţelor, consiliilor, plenarelor, adunărilor
organizaţiilor obşteşti şi ale organelor
executive:
89 Documente cu privire la realizarea hotă-rîrilor, Permanent 10 ani

1 obiecţiilor şi rezoluțiilor congre-selor, conferinţelor şi
deciziilor organe-lor executive ale partidului.
89 Statutul şi Programul politic al partidu-lui, mişcării

2 social-politice aprobate, modificările şi completările Permanent 10 ani
introduse în aceste documente.
89 Documente de înregistrare a partidului, mişcării social- Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
3 politice (certificatul de înregistrare, cererea,
corespondenţa, etc.).
80
Republicii Moldova
89 Planuri privind realizarea observaţiilor şi propunerilor

4 acceptate la congrese, conferinţe, adunări. Permanent 10 ani
89 Procese-verbale ale comisiilor de cen-zori şi documente 10 ani¹ C.E.C. 10 ani ¹Procesele-

5 anexate. verbale ale
comi-siilor ce
exercită funcţiile
de control şi
examinează
prob-lemele
personale –
perma-nent.
89 Procese-verbale de constatare ale comi-siilor de cenzori 3 ani 3 ani

6 ale organizaţiilor obş-teşti.

7 campaniilor de dare de seamă şi alegeri.
89 Rapoarte ale liderilor organizaţiilor so-cial-politice la Permanent 10 ani

8 diferite conferinţe, con-sfătuiri, congrese şi alte întruniri.
89 Planuri calendaristice, programe de or-ganizare şi 2 ani 2 ani

9 desfăşurare a manifestărilor obşteşti.
90 Documente (programe, rapoarte, note informative, 3 ani 3 ani

0 corespondenţă, etc.) pri-vind consfătuirile şi seminarele
organi-zate de conducerea partidului, mişcării social-
politice.
90 Documente (regulamente, programe, no-te informative, Permanent 10 ani

1 rapoarte, condiţii, etc.) privind desfăşurarea
concursurilor cul-tural-artistice.
90 Documente (procese-verbale, stenogra-me, rezoluţii, Permanent 10 ani

2 hotărîri, etc.) ale organelor de conducere ale
organizaţiilor obşteşti ramurale, teritoriale şi primare.
90 Corespondenţă privind organizarea acti-vităţii 3 ani 3 ani

3 structurilor teritoriale ale organi-zaţiilor obşteşti.
Corespondenţă cu alte partide şi mişcări social-politice,

inclusiv din ţările străi-ne. Permanent 10 ani
90
4
90 Documente (cereri, corespondenţă, avi-ze, etc.) privind 3 ani 3 ani
5 primirea în rîndurile membrilor organizaţiilor obşteşti.
90 Listele membrilor organizaţiilor obşteşti şi persoanelor 3 ani¹ 3 ani¹ ¹Listele

6 împuternicite de către ei. membrilor
partidelor
81
Republicii Moldova
politice şi ale
organizațiilor
social-politice -
permanent.
90 Cereri pentru primirea carnetelor de membru. 3 ani 3 ani

7
90 Rapoarte privind numărul carnetelor şi blanchetelor 3 ani 3 ani

8 primite şi utilizate.
90 Registre de evidenţă a eliberării carne-telor de membru. 3 ani 3 ani

9
Fişe de evidenţă a membrilor organiza-ţiilor obşteşti.
Pînă la scoaterea de la evidenţă Pînă la scoaterea de la evidenţă
91
0
91 Documente (rapoarte, informaţii, borde-rouri) privind 3 ani 3 ani

1 numărul membrilor și achitarea cotizaţiilor.
91 Corespondenţă privind restanţele, regu-lile de plată a

2 cotizaţiilor şi cheltuirea mijloacelor băneşti de către 3 ani 3 ani
organizaţiile obşteşti.
91 Documente (planuri de studii, programe, recomandări) 3 ani 3 ani

3 privind instruirea cadrelor şi a efectivului personal al
organizaţiilor obşteşti.
91 Documente (cereri, note informative, corespondenţă) 3 ani 3 ani

4 privind acordarea ajuto-rului material membrilor
organizaţiilor obşteşti.
91 Documente (procese-verbale, decizii, note informative, 5 ani 5 ani

5 etc.) ale comisiilor de examinare a litigiilor de muncă.
91 Cereri către comisiile de examinare a li-tigiilor de 3 ani 3 ani

6 muncă.
91 Documente (procese-verbale, bordero-uri, note 3 ani 3 ani

7 informative) privind activitatea comisiilor organizaţiilor
obşteşti.
91 Documente (listele candidaţilor, prog-rame politice şi Permanent 10 ani

8 electorale, declaraţii po-litice, materiale promoţionale şi
de agi-taţie, comunicate de presă, etc.) ale par-tidelor şi
mişcărilor social-politice pri-vind participarea în
campanii electorale.
91 Liste şi structura organizaţiilor teritori-ale ale partidelor Permanent 10 ani

9 şi mişcărilor social-politice.
92 Documente (informaţii, rapoarte, cores-pondenţă, etc.) Permanent 10 ani
82
Republicii Moldova
0 privind activitatea fracţi-unilor parlamentare a partidelor,

mişcă-rilor social-politice.
92 Demersuri adresate organelor electorale privind Permanent 10 ani

1 înregistrarea partidelor şi mişcă-rilor social-politice în
campaniile electo-rale.
92 Acorduri de cooperare şi parteneriat între partide, Permanent 10 ani

2 mişcări social-politice.
Documente (procese-verbale, note infor-mative, etc.) Permanent 10 ani

92 privind rezultatele alegeri-lor.
3
92 Buletine de vot pentru alegerea organe-lor executive şi Pînă la alegerile următoare¹ Pînă la alegerile următoare¹ ¹Se nimicesc
4 de control. după alegerile
următoare.
92 Hotărîri, decizii şi alte documente ale organelor După necesităţi După necesităţi
5 administraţiei publice privind activitatea organizațiilor
obștești (copii).
PARTEA II.
ACTIVITATEA TEHNICO-ŞTIINŢIFICĂ ŞI DE PRODUCŢIE.
1.ACTIVITATEA DE CERCETARE ŞTIINŢIFICĂ, TESTAREA MODELELOR PRODUSELOR ŞI ARTICOLELOR.

1.1. Organizarea şi coordonarea activităţii de
cercetare ştiinţifică (ACŞ) şi lucrărilor de
experimentare şi proiectare (LEP).
92 Sarcini tehnice şi documente anexate (con-
6 diţii tehnice) de realizare a cercetărilor ştiin-
ţifice, lucrărilor de experimentare, proiecta-
re în construcţie:
documentele;
b) în alte organizaţii. 5 ani -
92 Caracteristici tehnice cu documente ane-xate. Permanent -

7
92 Corespondenţă privind elaborarea şi ap-robarea 5 ani -

8 sarcinilor tehnice şi a proiecte-lor tehnice.
92 Proiecte de planuri tehnice. 5 ani -

9
93 Planuri tematice ale lucrărilor experi-mental-
0 tehnologice:
documentele;
b) expediate pentu informare. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
93 Planuri de coordonare a elaborării sarci-nilor tehnico-

1 ştiinţifice:
83
Republicii Moldova
documentele;
b) expediate pentru informare. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
93 Corespondenţă privind activitatea de cercetare ştiinţifică. 5 ani C.E.C. -

2
93 Programe, grafice operative, planuri operativ- -

3 calendaristice privind cerce-tările științifice. 5 ani
93 Rapoarte şi informaţii analitice privind cercetările Permanent -

4 științifice.
93 Rapoarte tehnice de standartizare, bre-vetare-licenţiere şi Permanent -

5 de invenţie.
93 Rapoarte ale delegaţiilor şi expediţiilor ştiinţifice. Permanent -

6
93 Corespondenţă privind delegaţiile şi ex-pediţiile 5 ani C.E.C. -

7 ştiinţifice.
93 Norme privind lucrările de experimen-tare și proiectare. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
8
93 Documente (contracte, argumentări, no-te informative, 5 ani¹ C.E.C. - ¹După

9 calcule) privind elabora-rea proiectelor ştiinţifice. finalizarea
proiectului.
94 Documente (procese-verbale, note infor-mative,

0 rapoarte, corespondenţă) privind cercetări științifice 5 ani C.E.C. -
nefinisate.
94 Note informative și calcule tehnico-economice ale 10 ani C.E.C. -

1 cercetărilor științifice.
94 Rapoarte, note informative privind exe-cutarea 5 ani -

2 contractelor de asistenţă tehnică.
94 Corespondenţă privind activitatea labo-ratoarelor 10 ani C.E.C. -

3 ramurale.
94 Documente (procese-verbale de consta-tare, avize) 5 ani¹ - ¹După

4 privind rezultatele expertizei şi consultaţiilor referitoare finalizarea
la cercetările științifice. cercetărilor
științifice.
94 Paşapoarte, adnotări, referate şi regula-mente privind Permanent -
5 cercetarea științifică.
94 Lista cercetărilor științifice realizate. Pînă la substituirea cu alte noi -

6
94 Planuri și rapoarte de activitate ale con-siliilor tehnico- Permanent -

7 ştiinţifice.
94 Procese-verbale, stenograme ale şedinţelor Permanent Conform necesităţilor

8 consiliilor tehnico-științifice şi documente
anexate (listele participanţilor, referate, etc.).
84
Republicii Moldova
94 Documente (liste, recomandări, recenzii, etc.) ale Permanent -

9 lucrărilor propuse pentru obţi-nerea Premiului de Stat al
Republicii Moldova.
1.2. Activitatea de cercetare ştiinţifică,

experimentare şi proiectare.
95 Programe ample ale cercetărilor științifi-ce (etape de 5 ani -

0 executare, termene, sche-me, etc.).
95 Rapoarte şi avize privind finisarea cer-cetărilor Permanent -

1 științifice.
95 Corespondenţă cu organizaţiile de pro-iectare privind 3 ani -

2 executarea şi prezentarea documentelor tehnice.
95 Documente (procese-verbale, comuni-cări, note 5 ani 5 ani

3 informative) de recepţie pri-vind cercetările științifce și
experimen-tale.
95 Oferte tehnice de elaborare a mostrelor şi articolelor Permanent -

4 finite.
95 Schiţe de proiect pentru toate tipurile de produse şi Permanent -

5 articole, procese-verbale pri-vind examinarea şi
aprobarea lor.
95 Schiţe de proiect pentru testarea mache-telor produselor

6 și articolelor:
a) acceptate pentru fabricare; Pînă la substituirea cu altele noi -
b)neacceptate pentru fabricare. 5 ani -
95 Avize privind rezultatele expertizei schiţei-proiect. 10 ani C.E.C. -

7
95 Proiecte tehnice pentru toate tipurile de

8 produse şi articole, procese-verbale privind
examinarea şi aprobarea lor:
a) acceptate pentru fabricare; Permanent -
b) neacceptate pentru fabricare. 5 ani C.E.C. -
95 Proiecte tehnice de experimentare a machetelor

9 produselor şi articolelor:
a) acceptate pentru fabricare; 10 ani C.E.C. -
b) neacceptate pentru fabricare. 5 ani C.E.C. -
96 Procese-verbale ale comisiei privind examinarea Permanent -

0 rezultatelor proiectelor, mostrelor de produse şi articole.
96 Rapoarte privind definitivarea proiec-telor produselor şi Permanent¹ - ¹După aprobarea

1 articolelor. proiectului.
96 Certificate de corespundere a condiţii-lor tehnice cu Permanent¹ - ¹După aprobarea

2 standardele şi normative-le naţionale. proiectului.
85
Republicii Moldova
96 Documente de calcul, programe, proce-se-verbale de

3 constatare şi de şedinţă privind:
a) proiectarea, elaborarea și fabricarea produselor şi
articolelor în serie, etc.; Permanent Conform necesităţilor
b) producţia auxiliară; Conform necesităţilor Conform necesităţilor

c) proiectarea, elaborarea şi fabricarea machetelor, 5 ani C.E.C. -
modelelor.
96 Fişe tehnice și de calitate a produselor/ articolelor. Permanent -

4
96 Programe de asigurare a calităţii produ-selor. 5 ani¹ C.E.C. - ¹După expirarea

5 termenului de
exploatare.
96 Albume, schiţe ale modelelor de produ-se/articole 10 ani¹ C.E.C. - ¹Întocmite de
6 experimentale şi caracteris-ticile lor. personalităţi
marcante în
domeniul ştiinţei
şi tehnicii -
permanent.
96 Cerințe de perfectare a instrucţiunilor privind 3 ani¹ - ¹După
7 exploatarea produselor/artico-lelor. substituirea cu
altele noi.
96 Documente (rapoarte, tabele, instrucţi-uni) privind 5 ani¹ - ¹După
8 depozitarea şi exploatarea produselor/articolelor. perfectarea
rapoarte-lor.
1.3. Testarea modelelor produselor şi
articolelor.
96 Sarcini și programe de testare ale mode-lelor 5 ani -
9 experimentale de produse/articole, maşini şi utilaje.
97 Procese-verbale şi rapoarte privind

0 testările modelelor experimentale
ale produselor/articolelor organizate:
a) în cadrul organizațiilor de stat; Permanent -
b) în alte organizații. 5 ani¹ Conform necesităţilor ¹În urma
experimentării.
97 Condiţii tehnice privind testarea mode-

1 lelor experimentale şi de serie ale pro-duselor/articolelor:
a) în cadrul organizațiilor de stat; Permanent -

b) în alte organizații. 5 ani¹ - ¹În urma
experimentării.
97 Liste de produse/articole supuse expe-rimentării. Conform necesităţilor Conform necesităţilor

2
97 Schiţe, desene tehnice, scheme ale mo-delelor Permanent -
3 experimentale de produse/arti-cole.
97 Documente (calcule, tabele, procese-verbale, analize,

4 concluzii, etc.) privind testarea produselor/articolelor
experi-mentale:
a) articole aprobate pentru fabricare în serie; Permanent -
b) lucrări nefinisate; 3 ani¹ - ¹În urma
experimentării.
86
Republicii Moldova
c) articole respinse. 3 ani -
97 Roentgenograme privind testarea produ-selor/articolelor 10 ani C.E.C. -

5 principale şi de destina-ţie specială.
97 Certificate de laborator privind executa-rea

6 investigaţiilor, experiențelor, proce-selor:
a) de bază; 10 ani C.E.C. -
b) de însemnătate auxiliară. 5 ani -
97 Registre de evidență a experienţelor, re-zultatelor 5 ani C.E.C. -

7 analizelor, procese-verbale privind testările de laborator.
97 Registre de evidenţă a rezultatelor pro-belor materialelor 3 ani¹ - ¹După finisarea

8 iniţiale şi a modelelor experimentale ale lucrărilor şi
produselor/articolelor. perfectarea
rapoartelor.
97 Registre de evidenţă privind eliberarea certificatelor de
9 laborator, cercetare şi prelucrare a analizelor. 10 ani -
98 Formulare şi paşapoarte ale modelelor experimentale de

0 produse/articole:
a) în instituția unde au fost întocmite documentele; Permanent -
b) expediate pentru informare şi îndru-mare. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
2. INVENŢII, RAŢIONALIZĂRI ŞI
ACTIVITATEA DE BREVETARE-
LICENŢIERE.
2.1. Inventivitatea şi raţionalizarea.
98 Registrele naţionale ale cererilor şi titlu-rilor de protecţie Permanent¹ 10 ani¹ ¹Pentru fiecare
1 ale obiectelor de pro-prietate intelectuală. categorie se va
întocmi registru
Registrele naţionale ale contractelor de licenţă, cesiune, separat.
gaj şi franchising a drepturilor asupra obiectelor de prop- Permanent¹ 10 ani¹
98 rietate intelectuală.
2 ¹Pentru fiecare
categorie se va
întocmi registru
separat.
98 Cereri de invenţii examinate şi aprobate pentru

3 elaborarea brevetului:
a) originale; Permanent -
b) copii. Conform necesităţilor -
98 Cereri, notificări de invenţii examinate şi respinse:

4 a) originale;
Permanent -
b) copii. Conform necesităţilor -
98 Titluri de protecţie (brevete, adeverinţe) a invenţiilor. Permanent -

5
87
Republicii Moldova
98 Rapoarte privind implementarea invenţiilor:

6 a) anuale; Permanent ¹În lipsa celor anuale – per-manent.
10 ani
b) trimestriale. 3 ani¹
1 an
98 Sarcini şi liste tematice privind invenţii-le şi
7 raţionalizările:
documentele;
b) trimise spre informare. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
98 Lista invenţiilor aplicate în producţie în organizaţii şi Permanent -

8 întreprinderi.
98 Modele, propuneri de raţionalizare, perfec-

9 ţionare tehnică şi documente anexate (con-
cluzii, avize, calcule ale eficacităţii econo-
mice):
a) acceptate pentru realizare; 10 ani C.E.C. 5 ani
b) respinse. 5 ani 5 ani
99 Documente (rapoarte, procese-verbale, note informative, Permanent 5 ani

0 etc.) privind aplicarea invenţiilor.
99 Registre naţionale privind invenţiile, modelele, Permanent -

1 etaloanele industriale şi măr-cile comerciale.
99 Procese-verbale privind examinarea mo-delelor, Permanent -

2 propunerilor de raţionalizare.
99 Documente (corespondenţă, propuneri, oferte) privind 5 ani 5 ani

3 completarea şi păstrarea fondului de brevete.
2.2. Activitatea de brevetare-licenţiere

și acreditare.
99 Documente privind brevetarea invenţii-lor (copii ale ¹Din ziua

4 documentelor de drept, descrieri ale invenţiilor, concluzii 5 ani¹ - încetării
pri-vind oportunitatea brevetării și cores-pondenţă). brevetării sau
expirării
termenului de
brevet.
99 Informaţii privind originalitatea de bre-vet a produselor Permanent 15 ani
5 (date tehnico-informa-tive, formulare de brevet, etc.).
99 Contracte cu organizaţiile şi întreprin-derile privind 5 ani 5 ani

6 acordarea serviciilor de brevetare.
99 Concluzii ale experţilor privind contro-lul originalităţii 10 ani 10 ani

7 de brevet a proiectelor.
99 Oferte de vînzare-cumpărare a licenţe-lor. 10 ani C.E.C. 10 ani

8
88
Republicii Moldova
99 Planuri de brevetare a invenţiilor şi de comercializare a Permanent Conform necesităţilor

9 realizărilor ştiinţifice.
10 Formulare de brevet pentru exponatele demonstrate la 15 ani -

00 expoziţii şi tîrguri națio-nale și internaționale.
10 Extrase din formularele de brevet şi co-respondenţă 5 ani 5 ani

01 privind controlul origina-lităţii de brevet a
produselor/articolelor.
10 Acorduri privind vînzarea invenţiilor li-cențiate. 15 ani C.E.C. -

02
10 Documente (paşaportul de licenţă, des-crierea tehnico- Permanent -

03 publicitară, informaţii despre gradul de pregătire tehnică,
foto-grafii, calcule tehnico-economice, etc.) privind
invenţiile, licenţele cărora au fost vîndute.
10 Corespondenţă privind brevetarea in-vențiilor. 10 ani 10 ani

04
10 Documente (calcule, note informative, procese-verbale) Permanent -

05 privind verificarea autenticităţii evaluării proprietăţii in-
dustriale.
10 Documente (cereri, copii ale documen-telor de ¹Tipuri de

06 constituire, copiile documente-lor care confirmă dreptul 5 ani² C.E.C. 5 ani documente
la desfășurarea unui anumit gen de activitate, etc.)¹ pri- pentru diverse
vind eliberarea licențelor. genuri de
activitate
indicate în
legislația de pro-
fil.
²După expirarea
termenului de
valabilitate a
licenței.
Procesele-
verbale,
deciziile,
documentele
care autentifică
deținerea
licenței –
perma-nent.
10 Licențe, duplicate și copii legalizate. Permanent 10 ani

07
Registrul centralizat al licențelor. Permanent¹ - ¹ Se păstrează în

10 organizaţia care
08 este responsabilă
de ţi-nerea
registrului, se va
trans-mite spre
păstrare
permanen-tă
după încheierea
registrului.
89
Republicii Moldova
10 Regulament cu privire la acordarea li-cențelor pentru

09 diverse genuri de acti-vitate:
a)în instituția unde a fost întocmit și aprobat
documentul; Permanent 10 ani
b)în alte instituții.
Pînă la aprobarea unui
-
regulament nou
10 Registre de evidență a licențelor elibe-rate. Permanent -

10
10 Corespondență cu privire la licențiere. 5 ani C.E.C. 5 ani

11
10 Lista genurilor de activitate ce necesită licență:

12 a) în instituția unde a fost întocmit și aprobat
documentul; Permanent -
Pînă la completarea -
cu noi genuri
10 Documente (cereri, note, extrase din re-gistru, copii ale

13 actelor constituente, cer-tificate de conformitate, copii 5 ani¹ C.E.C. 5 ani ¹După expirarea
ale licen-țelor, prezentări, procese-verbale, deci-zii, termenului de
concluzii, rapoarte) ce confirmă atestarea, acreditarea. acreditare.
Procesele-
verbale,
deciziile –
perma-nent.
10 Certificate privind atestarea și acredita-rea de stat. Permanent 10 ani

14
10 Registrul de evidență a atestărilor și eliberării Permanent¹ - ¹Se păstrează în

15 certificatelor de acreditare. organizaţia care
este responsabilă
de ţi-nerea
registrului, se va
trans-mite spre
Regulamentul privind acreditarea insti-tuțiilor: păstrare
10 a) în instituția unde a fost întocmit și aprobat permanen-tă
16 documentul; Permanent - după încheierea
b)în alte instituții. registrului.
Pînă la aprobarea -
unui nou regulament
90
Republicii Moldova
10 Corespondență cu privire la acreditare și atestare. 5 ani C.E.C. 5 ani

17
Documente (declarații de conformitate, marca de

conformitate, notificări, proce-se-verbale ale 10 ani ¹La solicitant – 3
10 ani¹ C.E.C.
10 investigațiilor, ale experi-mentărilor, concluziilor ani C.E.C. după
18 experților, hotă-rîri, etc.) privind certificarea. expirarea
certificării.
Procesele-
verbale,
deciziile –
permanent.
10 Certificate de conformitate. 10 ani¹ C.E.C. 10 ani¹ ¹La solicitant – 3

19 ani C.E.C. după
expirarea
certificării.
10 Registrul unic al declarațiilor de confor-mitate. Permanent¹ - ¹Se păstrează în

este responsabilă
de ţi-nerea
registrului, se va
trans-mite spre
păstrare
permanen-tă
după încheierea
registrului.
10 Contracte de certificare. 10 ani¹ C.E.C. 10 ani¹ ¹După expirarea

21 termenului
contractului.
10 Lista agenților economici ce necesită certificare:

22 a) în instituția unde a fost întocmit și aprobat
documentul; -
Permanent
-
Pînă la substituirea acesteia
10 Registrul de evidență a certificatelor de conformitate Permanent¹ - ¹Se păstrează în

23 eliberate. organizaţia care
este responsabilă
de ţi-nerea
registrului, se va
trans-mite spre
păstrare
permanen-tă
după încheierea
registrului.
10 Corespondență privind certificarea. 5 ani C.E.C. 5 ani
24
10 Mărci comerciale aprobate:

25 Permanent -
91
Republicii Moldova
a) în instituția unde au fost întocmite Permanent

documentele; Pînă la substituirea cu
Pînă la substituirea cu
b) expediate pentru informare. Pînă la înlocuireaaltele
cu alte altele noi
noinoi
10 Registrul de evidență a mărcilor co-

26 merciale: -
a) în instituția unde a fost aprobat do- Permanent Permanent
cumentul; Conform necesităților
b) expediate pentru informare. Conform necesităților
După necesităţi
3 ani
Corespondenţă privind elaborarea, în- 3 ani
10 registrarea, evidenţa şi aprobarea măr- 3 ani
27 cilor comerciale.
Permanent
Fişiere de numerotare a mărcilor co- -
merciale înregistrate şi de deservire.
10 Permanent
28
3. ACTIVITĂȚI DE PROIECTARE,
CONSTRUCŢIE ŞI
RECONSTRUCŢIE.
3.1. Organizarea lucrărilor de
proiectare şi construcţie.
10 Studii de fezabilitate pentru construc-ție/reconstrucție. Permanent Conform necesităţilor

29
10 Corespondenţă cu privire la studii de fezabilitate pentru 5 ani 5 ani

30 contrucţie/recons-trucţie.
10 Note explicative, calcule referitoare la construcţii Permanent -

31 complexe.
10 Corespondenţă privind construcţiile complexe. 5 ani -

32
10 Documente (rapoarte, note informative) privind lucrările 5 ani 5 ani

33 de construcţie și re-construcţie capitală.
10 Documente (rapoarte, note informative, etc.) privind 5 ani C.E.C. -

34 activitatea organizaţiilor de proiectare.
10 Lista celor mai importante obiecte pro-iectate şi 10 ani C.E.C. -

35 corespondenţa privind modifi-carea acesteia.
10 Corespondenţă cu instituțiile de proiec-tări, ministere, 5 ani C.E.C. -

36 organizaţii de construcţie privind proiectarea,
construcţia, recons-trucţia obiectelor.
10 Documente (calcule, note informative, rapoarte, 5 ani C.E.C. -

37 corespondenţă, etc.) privind proiectarea şi construcţia
obiectelor în Republica Moldova de către firme stră-ine.
92
Republicii Moldova
10 Listele șantierelor de construcţii coordo-nate cu organele 10 ani C.E.C. -

38 administraţiei publice centrale.
10 Rapoarte privind studierea şi aplicarea experienţei de Permanent 10 ani

39 proiectare, construcţie şi exploatare a obiectelor
naționale și in-ternaționale.
10 Corespondenţă privind proiectarea şi construcţia zonelor 5 ani -

40 industriale.
10 Documente de perspectivă (planuri ur-banistice Permanent -

41 generale, zonale, de detaliu) de amplasare a
construcţiilor.
10 Note informative privind elaborarea pla-nurilor de 5 ani C.E.C. -

42 perspectivă și de amplasare a construcţiilor urbane.
10 Documente (avize, note informative) privind elaborarea 5 ani -

43 mostrelor de perfec-tare a documentației de proiectare şi
utilizare a acestora.
10 Documente (cereri, note informative, corespondenţă, 5 ani C.E.C. -

44 etc.) privind construcţia individuală şi ipotecară.
10 Note informative şi corespondenţă pri-vind construcţia 5 ani 5 ani

45 obiectelor industriale.
10 Procese-verbale ale consiliilor tehnice de proiectare, Permanent 10 ani

46 construcţie şi de recons-trucţie a obiectelor.
10 Procese-verbale de coordonare cu orga-nizaţiile locale a Permanent Conform necesităților

47 condiţiilor tehnice şi permise de conectare a obiectelor
pro-iectate la reţelele comunale inginerești.
10 Procese-verbale şi avize privind acorda-rea ajutorului Permanent -

48 tehnic la proiectarea ob-iectelor în ţări străine.
10 Comunicate privind proiectarea şi cons-trucţia capitală. 5 ani 5 ani

49
10 Corespondenţă privind reexaminarea proiectelor 10 ani C.E.C. 10 ani

50 obiectelor de construcţie nefinisate.
10 Procese-verbale de predare-primire a documentaţiei de 10 ani¹ 10 ani¹ ¹După darea în

51 proiect şi devize a ob-iectelor date în exploatare. exploatare a
obiectelor.
10 Documente (avize, inventare, corespon-denţă) de 10 ani C.E.C. -
52 predare-primire a documen-taţiei tehnice în ţări străine.
10 Corespondenţă privind elaborarea acte-lor normative şi 5 ani -

53 a documentaţiei-tip.
10 Registre de evidenţă a proiectelor apro-bate pentu Permanent -

54 construcţii şi costul lor.
3.2. Activitatea de explorare şi

proiectare.
93
Republicii Moldova
10 Obiective privind lucrările de explorare şi proiectare. Permanent 5 ani

55
10 Documente (procese-verbale de verifi-care, calcule, Permanent -
56 avize) privind executarea lucrărilor de explorare a
terenurilor pen-tru proiectare.
10 Deciziile autorităților publice locale pri-vind atribuirea Permanent 10 ani

57 terenurilor pentru cons-trucția şi extinderea obiectelor.
10 Planuri ale terenurilor repartizate pentru construcţie. Permanent 10 ani

58
10 Paşapoarte ale terenurilor de construcţie şi documente Permanent 10 ani

59 anexate (planificare arhi-tecturală, scheme de
comunicaţii, etc.).
10 Planşe, hărţi topografice, planuri ale te-renurilor 15 ani¹ - ¹După finisarea

60 repartizate construcţiilor. construcţiei.
10 Documentaţie primară referitor la explo-rări tehnice şi 3 ani¹ - ¹După

61 geologice. întocmirea
raportului tehnic
al exploatărilor
geolo-gice şi
inginereşti.
10 Avize tehnice pentru lucrări de explo-rare şi proiectare:
62
b) expediate pentru informare şi îndru-mare. Conform necesităţilor -
10 Liste nominale ale lucrărilor de explo-rare şi proiectare:

63 a) în instituția unde au fost întocmite şi aprobate
documentele; 10 ani -

64 lucrărilor de explorare şi proiectare.
10 Rapoarte privind calitatea lucrărilor de explorare şi 5 ani C.E.C. -

65 proiectare.
10 Note informative privind lucrările de explorare şi Permanent -

66 proiectare a unor obiecte importante.
10 Documente de coordonare (informaţii generalizatoare, 10 ani¹ - ¹În instituţia de

67 note informative, etc.) a lucrărilor de explorare şi bază.
proiectare.
10 Documente (planuri, calcule, scheme, ¹Pentru obiecte cu structură geologică complicată a

68 note informative, cartograme) privind tere-nului de construcție – perma-nent.
lucrările de explorare pentru obiectele:
a) construite¹; Conform necesităților -
b) neconstruite. 10 ani C.E.C. -
10 Documente (copii din planuri generale, testări de 5 ani¹ C.E.C. - ¹După

69 laborator ale solului, hărţi) pri-vind condiţiile geologice întocmirea
şi hidrologice ale terenului de construcţie. rapoartelor
privind
prospecţiuni
94
Republicii Moldova
geologi-ce şi
inginereşti.
10 Rapoarte tehnice cu privire la explorări geologice şi

70 inginereşti pentru obiectele:
a) construite; Permanent -
b) neconstruite. 5 ani -
10 Oferte pentru lucrări de explorare şi pro-iectare. 3 ani¹ - ¹După noi

71 investigații topo-
grafice ale
aceluiaşi teren.
10 Procese-verbale ale întrunirilor interde-partamentale de 3 ani -
72 coordonare a comenzi-lor de explorare şi proiectare.
10 Corespondenţă privind repartizarea pre-ventivă a 3 ani -

73 terenurilor pentru construcţie.
10 Licențe pentru organizaţiile de proiec-tare privind 3 ani¹ - ¹După

74 executarea lucrărilor de explorare şi proiectare. finalizarea
lucrărilor.
10 Procese-verbale de evaluare a executării lucrărilor de 5 ani¹ - ¹În cazul

75 explorare şi proiectare. apariţiei
litigiilor,
proceselor
judiciare se păs-
trează pînă la
pronunţarea
hotărîrii
definitive și
irevo-cabile.
10 Procese-verbale de stopare a lucrărilor de explorare şi 5 ani -
76 proiectare.
10 Registre de evidenţă a autorizaţiilor pen-tru lucrări de 10 ani -

77 explorare.
10 Registre de evidenţă a proceselor-ver-bale de constatare 5 ani -

78 a lucrărilor de explo-rare.
10 Registre de evidenţă a lucrărilor de ex-plorare şi 5 ani -

79 proiectare executate în insti-tuţiile beneficiare şi
instituţiile-surse de finanţare.
3.3. Activitatea de planificare şi

proiectare.
10 Strategia de dezvoltare socio-economică a unității Permanent -

80 administrativ-teritoriale.
10 Planuri urbanistice generale ale unită-ților administrativ- Permanent -

81 teritoriale.
10 Corespondenţă cu organele administra-ţiei publice locale 5 ani C.E.C. -

82 privind crearea zone-lor de protecţie a oraşelor istorice,
com-plexelor şi clădirilor-monumente arhi-tecturale.
95
Republicii Moldova
-
10 Scheme unificate ale comunicaţiilor de suprafaţă şi Permanent
83 subterane ale reţelelor ingi-nereşti.
10 Documente (avize, procese-verbale de şedinţă şi de Permanent -

84 constatare) privind exami-narea şi aprobarea
proiectelor ,,Planul de amenajare a teritoriului raional”.
Contracte ale organelor administraţiei publice pentru

elaborarea documentației de urbanism și amenajare a 5 ani -
10 teritoriului.
85
10 Corespondenţă privind elaborarea docu-mentației de 5 ani C.E.C. -
86 urbanism și amenajarea te-ritoriului.
10 Schema magistralelor şi a organizării circulaţiei Permanent -

87 transportului de mărfuri şi de pasageri.
10 Planul urbanistic zonal al localității. Permanent -

88
10 Scheme din documentația de urbanism cu indicarea Permanent -
89 monumentelor istorice şi de cultură.
10 Planul urbanistic zonal al părţii istorice a oraşului. Permanent -

90
10 Scheme din documentația de urbanism de sistematizare a Permanent -

91 zonei suburbane şi a zonei verzi.
10 Proiecte de construcţie a microraioane-lor, cartierelor de Permanent -

92 locuinţe şi a comple-xelor de edificii publice (toate
etapele).
10 Scheme ale reţelelor tehnico-edilitare şi de amenajare Permanent -

93 (de scurgere a apelor, de alimentare cu apă, de
canalizare, de ga-ze, termice, electrice).
10 Scheme ale îmbrăcămintei rutiere. Permanent -

94
10 Planuri topografice ale terenurilor. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
95
10 Proiecte ale reţelelor inginereşti din in-teriorul 5 ani¹ - ¹După primirea

96 şantierelor cu amenajările nece-sare pentru ridicarea şi darea în
blocurilor şi cons-trucţiilor pe un sector concret (toate exploatare a
eta-pele). obiectului.
10 Borderouri de evidență a volumului luc-rărilor de bază. 5 ani¹ - ¹După finisarea

97 construcţiei.
10 Devize ale proiectelor de sistematizare
98 şi construcţie urbană şi alte centre loca-tive:
a) pe obiecte; 10 ani¹ C.E.C. - ¹ După finisarea

construcţiei.
b) locale. 5 ani -
10 Devize centralizatoare ale proiectelor de sistematizare şi Permanent -

99 construcţie urbană şi al-te centre locative.
96
Republicii Moldova
11 Avize privind efectuarea controlului proiectelor de 10 ani C.E.C. -

00 sistematizare şi construc-ţie urbană şi alte centre
locative.
3.4. Proiectarea obiectelor de
construcţie.
11 Caiete de sarcini tehnice pentru proiec-tare, executare
01 sau desființare a cons-trucțiilor și amenajărilor:
a) în instituția unde au fost întocmite şi aprobate Permanent¹ - ¹La beneficiar-

documentele; pînă la finisa-rea
b) în alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor construcţiei, la
construc-tori-
pînă la darea în
exploa-tare.
11 Procese-verbale de examinare şi apro-bare a temelor de
02 proiectare şi a devize-lor pentru construcţia/reconstrucţia
ob-iectelor:
documentele;
11 Caiet de sarcini pentru proiectarea ob-iectelor în ţări Permanent -

03 străine.
11 Caiet de sarcini pentru proiectarea ob-iectelor ce Permanent -

04 urmează a fi construite în Re-publica Moldova cu
contribuţia firmelor străine.
11 Planuri generale şi devize (centralizatoare)

05 de construcţie capitală, reconstrucţie şi
avize:
a) la locul proiectării; Permanent -
b) la locul exploatării; Pînă la expirarea termenului de Pînă la expirarea tremenului de exploatare
exploatare
c) în alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
11 Documentația de proiect pentru execu-tarea

06 construcţiilor şi amenajărilor (realizate):
1. La locul proiectării:
a) sarcini de proiectare; Permanent -
b) proiectul; Permanent - ¹După darea în
c) documente de lucru; 5 ani¹ C.E.C. - exloatare. Dacă
d) proiectul de lucru. Permanent - în schiţele de
lucru sînt
2. În alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor elemente
originale din
punct de vedere
artistic - se tran-
smit la păstrare
de stat.
11 Proiecte industriale pentru construcţia blocurilor şi
07 instalațiilor (nerealizate):
a) sarcini de proiectare; 10 ani C.E.C. -
b) proiectul; Permanent¹ - ¹Pentru
c) documentaţia de lucru; 5 ani¹ C.E.C. - proiectele
d) proiectul de lucru. Permanent - incluse în
Indicatorul
2. În alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor proiectelor,
prob-lemelor a
97
Republicii Moldova
căror
documentaţie
tehnico-
ştiinţifică
urmează a fi
predată la
păstrare de stat.
11 Devize pentru proiecte:

08
a) generalizatoare; 10 ani C.E.C. -
b) locale. 5 ani -
11 Desene, schiţe, fotografii - parte com-ponentă a

09 documentației de proiectare, executare sau desființare a
construc-țiilor și amenajărilor:
a) aprobate; Permanent -
b) neaprobate. 3 ani -
11 Oferte de proiectare şi rapoarte ştiinţifi-ce privind starea Permanent -

10 actuală a complexelor istorico-culturale şi care conţin
oferte de reconstruire şi restaurare.
11 Proiecte de restaurare şi restabilire a monumentelor de Permanent -

11 arhitectură şi a artei grădinilor şi parcurilor, inclusiv
peisa-giste.
11 Informaţii privind istoria construcțiilor şi amenajărilor. Permanent -

12
11 Proiecte experimentale de construire a blocurilor şi

13 instalaţiilor:
b) proiectul; Permanent -
c) documentaţia de lucru; 5 ani¹ C.E.C. - ¹După darea în
exploatare a
obiectului.
d) proiectul de lucru. Permanent -
2. În alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
11 Proiecte-tip ale blocurilor şi instalaţiilor aprobate pentru

14 executare :
1. În instituția unde au fost aprobate do-cumentele:

b) proiectul; 5 ani C.E.C.¹ - ¹După anulare.
c) documentaţia de lucru; Permanent -
d) proiectul de lucru. Permanent -
11 Proiecte-tip ale blocurilor şi instalaţiilor neacceptate

15 pentru executare (toate eta-pele):
a) în instituția unde au fost întocmite do-cumentele; 10 ani C.E.C. -
98
Republicii Moldova
11 Devize pentru proiecte-tip şi proiecte experimentale. 5 ani¹ - ¹După

16 excluderea
proiectelor din
numărul celor în
lucru.
11 Pașapoarte, fişe tehnice ale proiectelor-tip. Permanent¹ Conform necesităţilor ¹Se transmit la
17 păstrare de stat
în componenţa
fondului
institutului care
le-a întocmit.
11 Avizele proiectelor-tip şi proiectelor in-dividuale:
18 a) la locul proiectării;
Permanent -
11 Procese-verbale de constatare a gradului de pregătire a 5 ani -

19 lucrărilor de proiectare-tip şi experimentală.
11 Proiecte-tip ale construcţiilor. Permanent Conform necesităţilor

20
11 Albume cu desene ale construcţiilor-tip. Permanent Conform necesităţilor

21
11 Proiecte-tip de miniforme arhitecturale. Permanent Conform necesităţilor

22
11 Proiecte pentru construcţia blocurilor şi ¹ Documentaţia tehnico-ştiinţifică a proiectului de

23 edificiilor locative/publice cu aplicarea proiectelor-tip adoptare pentru zonele cu structură geologică
sau reluarea proiectelor individuale de construcţie compli-cată se transmite la păstrare de stat.
experimenta-lă (proiecte de adaptare)¹:
a) sarcini de proiectare; 5 ani -
b) proiectul; 5 ani C.E.C. -
c) documentaţia de lucru; 5 ani C.E.C. -
d) proiectul de lucru. 5 ani C.E.C. -
11 Rapoarte, note informative privind apli-carea în 10 ani C.E.C. 10 ani

24 construcţie a proiectelor-tip şi experimentale.
11 Proiecte ale blocurilor, construcţiilor executate de

25 antreprenori la locul:
a) elaborării tronsoanelor de bază ale proiectului; Permanent -
b) exploatării blocurilor şi instalaţiilor. ¹După expirarea
1 an¹ 1 an¹ termenului de
exploatare.
11 Avize privind construcţia arhitecturală a blocurilor şi
26 instalaţiilor:
a) în organizaţiile de proiectare; Permanent -
b) la locul exploatării; 1 an¹ Conform necesităţilor ¹După expirarea
c) în alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor termenului de
exploatare.
11 Planuri tehnice şi caracteristici ale blo-curilor. 1 an¹ 1 an¹ ¹După expirarea
27 termenului de
exploatare.
99
Republicii Moldova
11 Documente (avize, procese-verbale, co-respondenţă) 10 ani -

28 privind scoaterea din apli-care a documentaţiei-tip de
proiecte.
11 Indicatoare şi cataloage de proiecte în construcţie. Permanent -

29
11 Documente (avize, corespondenţă, etc.) privind 5 ani C.E.C. -

30 elaborarea şi aprobarea indica-toarelor şi cataloagelor de
proiecte-tip şi construcţii-tip.
11 Clasificatoare şi indicatoare de coduri ale proiectelor-tip. Permanent¹ - ¹Se transmit la

31 păstrare de stat
în componenţa
fondului
organizaţiei care
le-a întoc-mit.
11 Nomenclatoare ale construcţiilor-tip. Permanent -
32
11 Certificate de urbanism pentru proiec-tare şi avize Conform necesităţilor Conform necesităţilor
33 privind modificările în do-cumentaţia de lucru.
11 Documentaţia de proiect (calcule ale construcţiilor Conform necesităţilor Conform necesităţilor

34 arhitecturale, tehnologice, etc., borderouri ale calculelor
volumului de lucru).
11 Procese-verbale de predare a lucrărilor proiectate 3 ani 3 ani

35 executate.
11 Procese-verbale de lichidare a proiec-telor anulate. 3 ani 3 ani

36
11 Dosare ale proiectelor (avizul expertizei, copii ale Permanent¹ - ¹În instituția
37 ordinelor şi proceselor-verbale, note informative, etc.). unde au fost în-
tocmite
documentele, în
alte organizaţii-
conform
necesită-ţilor.
11 Corespondenţă cu organele administra-ţiei publice 5 ani C.E.C. 5 ani
38 privind demolarea clădirilor în scopul proiectării şi
construcţiei carti-erelor locative în oraşe.
11 Corespondenţă privind proiectarea blo-curilor locative şi 3 ani 3 ani

39 a edificiilor publice.
11 Corespondenţă privind protecţia monu-mentelor de 5 ani C.E.C. 5 ani

40 arhitectură.
11 Corespondenţă privind aplicarea în con-strucţie a 5 ani C.E.C. 5 ani

41 proiectelor individuale.
11 Fişiere şi registre de evidenţă a docu-mentaţiei de Permanent¹ 10 ani ¹Nu se transmit

42 proiectare şi de devize. la păstrare de
stat. Se
păstrează în
organiza-ţii.
100
Republicii Moldova
11 Registru de evidență a documentaţiei de lucru privind 5 ani¹ 3 ani¹ ¹După finisarea

43 construcţiile. construcţiei.
11 Corespondenţă privind termenele de proiectare. 3 ani 3 ani

44
3.5. Verificarea și expertizarea

proiectelor şi devizelor.
11 Rapoarte anuale privind verificarea și expertizarea Permanent -

45 proiectelor şi devizelor.
11 Procese-verbale ale ședințelor/rapoarte ale instituțiilor de Permanent -

46 expertiză.
11 Avize de verificare şi expertiză a proiec-telor de Permanent -

47 construire/reconstruire a obiec-telor.
11 Procese-verbale şi corespondenţă pri-vind expertiza Permanent -

48 proiectelor individuale şi a celor experimentale.
11 Avize şi corespondenţă privind coordo-narea 10 ani -

49 argumentărilor tehnice şi econo-mice.
11 Documente (avize la proiecte, la selec-tarea proiectelor,

50 avize pentru recepția finală) privind controlul de stat 5 ani¹ - ¹După
(sanitar, antiincendiar, energetic, etc.) asupra ela-borării valorificarea
proiectelor la toate etapele de proiectare. proiec-tului.
11 Documente (procese-verbale, rapoarte, note informative) 5 ani C.E.C. -

51 privind expertiza pro-iectelor de construcţie şi
reconstrucţie a obiectelor.
11 Contracte cu autorii de proiecte asupra obiectelor în Pînă la darea în exploatare a obiectului Pînă la darea în exploatare a
52 construcţie. obiectului
11 Corespondenţă cu experţii privind de-contările. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea

53 termenului
contractului.
11 Registre de evidenţă a documentaţiei de proiect şi deviz Permanent¹ - ¹Nu se transmit
54 transmisă pentru exper-tiză. în arhivele
statului. Se
păstrează în
orga-nizaţii.
3.6. Construcţia şi reconstrucţia.
11 Caietul de sarcini pentru construcţie:

55
a) în instituția unde a fost întocmit do-cumentul; Permanent -
b) expediate pentru informare. Pînă la substituirea cu alte noi Pînă la substituirea cu alte noi
11 Documente (oferte, calcule, corespon-denţă) privind 1 an¹ 1 an¹ ¹După darea în

56 accelerarea construcţiilor şi exploatarea obiectelor în exploatare a
construcţie. obiectului.
101
Republicii Moldova
11 Documente (procese-verbale, rapoarte, note informative) Permanent 10 ani

57 privind lichidarea şi conservarea construcţiilor.
11 Documente (procese-verbale de şedinţă şi de constatare, 5 ani 5 ani

58 note informative) pri-vind construcţia obiectelor.
11 Note informative, corespondenţă privind supravegherea 3 ani 3 ani

59 tehnică şi controlul asup-ra lucrărilor de construcţie.
11 Liste nominale privind construcţiile ca-pitale, aprobate

60 de către:
a) organele administraţiei publice cen-trale; Permanent -
b) administraţia organizaţiilor şi între-prinderilor. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
11 Proiecte ale listelor nominale privind 3 ani 3 ani

61 construcţia/reconstrucţia capitală.
11 Liste nominale de reconstrucţie a obiec-telor:

62 a) în instituția unde au fost întocmite şi aprobate
documentele; 10 ani 10 ani
b) în alte organizaţii. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După finisarea
construcţiei.
11 Liste nominale ale obiectelor construite în interiorul 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După finisarea
63 şantierului. construcției.
11 Albume cu fotografii ale clădirilor și edificiilor unicat. Permanent -

64
11 Documente (procese-verbale de constatare,
65 rezumate, buletine) privind construcţia şi
reconstrucţia obiectelor de importanţă:
a) republicană; Permanent 10 ani
b) locală. 5 ani 5 ani
11 Documente (procese-verbale de constatare, ¹După expirarea termenului de exploatare a obiectului.

66 decizii, buletine) privind recepționarea obiec-
telor construite finite de importanţă:
a) republicană; Permanent -
b) locală. 5 ani¹ 5 ani
11 Documente (procese-verbale de şedinţă şi de constatare, 5 ani C.E.C. 5 ani

67 etc.) privind analiza in-dicilor de sinecost al construcţiei,
oferte de îmbunătaţire a calităţii şi de reducere a costului
construcţiei.
11 Corespondenţă privind îmbunătăţirea calităţii 5 ani 5 ani

68 construcţiilor, reducerea costu-lui şi eficacitatea folosirii
investiţiilor capitale.

69 privind mecanizarea şi automatizarea lucrărilor de
construcţie şi montaj.
11 Buletine operative, tabele de examinare a obiectelor de 5 ani 5 ani

70 construcţie.
11 Note informative privind obiectele de construcţie 5 ani 5 ani

71 nefinisate la început de an.
102
Republicii Moldova
11 Procese-verbale de coordonare cu sub-antreprenorii 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După

72 privind lucrările de cons-trucţie şi montaj. încheierea
contrac-tului.
11 Procese-verbale privind divergenţele între beneficiari şi 5 ani 5 ani
73 executanţi asupra construcţiilor.
11 Procese-verbale ale consfătuirilor ope-rative privind 3 ani 3 ani

74 construcţiile.
11 Indicatoare ale obiectelor de construcţie experimentală. Permanent Conform necesităţilor

75
11 Certificate urbanistice pentru proiecta-
76 re cu documente anexate, pentru edifi-ciile:
a) unicat sau cu tehnologii inovaționale originale; Permanent - ¹După expirarea
termenului de
exploatare a
obiectului.
b) fără valoare istorică şi ştiinţifică. 5 ani¹ 5 ani¹
11 Autorizaţii de construcţie/desființare a construcțiilor şi

77 amenajărilor:
a) unicat sau cu tehniologii inovaționale originale; Permanent - ¹După expirarea
termenului de
exploatare a
obiectului.
11 Fişe tehnice ale construcţiilor de edi-ficii:

78
a) unicat sau cu tehnologii inovaționale originale; Permanent - ¹După expirarea
termenului de
exploatare a
obiectului.
11 Registre de eliberare a certificatelor ur-banistice pentru

79 proiectare și informa-tive, a autorizaţiilor de construcţie Permanent -
sau desființare.
11 Fişe-certificate tehnice ale materialelor de construcţie 3 ani 3 ani

80 expediate.
11 Procese-verbale de evaluare a costului obiectelor de 5 ani C.E.C. 5 ani

81 construcţie şi reconstruc-ţie.
11 Registre ale proceselor-verbale de cons-tatare a 3 ani 3 ani

82 lucrărilor de construcţie şi re-construcţie.
11 Documente (procese-verbale de consta-tare, avize, note 5 ani 5 ani

83 informative) privind starea blocurilor şi construcţiilor.
11 Procese-verbale ale şedinţelor/de cons-tatare, avize, 5 ani 5 ani

84 corespondenţă privind re-ducerea cheltuielilor pentru
construcţii.
11 Corespondenţă privind evidenţa şi ex-ploatarea 5 ani 5 ani

85 maşinilor, mecanismelor şi a utilajului de construcţie.
103
Republicii Moldova
11 Corespondenţă privind coordonarea, aprovizionarea 5 ani 5 ani

86 şantierelor de construcţii cu materiale necesare.
11 Corespondenţă privind organizarea pro-ducerii tipurilor 5 ani 5 ani

87 noi de materiale de con-strucţie.
11 Corespondenţă privind transportarea de pe şantiere a 10 ani 5 ani

88 materialelor de construcţie.
11 Corespondenţă privind coordonarea vo-lumului şi 5 ani 5 ani

89 organizarea lucrărilor de con-strucţie şi montaj.
11 Corespondenţă privind planificarea luc-rărilor de 3 ani 3 ani

90 construcţie şi montaj de antre-priză.
11 Documente (grafice, note informative şi corespondenţă) 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După finisarea

91 privind perfectarea şi predarea documentaţiei tehnice construcţiei.
pentru construcţii.
11 Grafice de dare în exploatare a obiecte-lor:

92
a) în instituția unde au fost întocmite şi aprobate 10 ani 5 ani
documentele;
11 Grafice de executare a lucrărilor de con-strucţie şi 1 an¹ 1 an¹ ¹ După finisarea

93 montaj. construcţiei.
11 Grafice calendaristice ale lucrărilor de construcţie. 1 an 1 an

94
11 Sarcini şi grafice primite de la inginerii principali ai 1 an 1 an

95 proiectului.
11 Planuri de activitate şi rapoarte privind economisirea 5 ani 5 ani

96 materialelor de construc-ţie.
11 Comenzi pentru materiale de construcţie şi construcţii- 3 ani 3 ani

97 structuri metalice.
11 Informaţii şi corespondenţă privind re-

98 partizarea/mișcarea maşinilor şi meca-nismelor de 2 ani 2 ani
construcţie.
11 Documente (avize, rapoarte, procese-verbale) privind Permanent¹ 5 ani¹ ¹După expirarea

99 utilizarea maşinilor şi materialelor de construcţie. termenului, se
transmit
instanţelor supe-
rioare de unde
pot fi tran-smise
la păstrare de
stat.
12 Documente (procese-verbale, proiecte, norme, calcule şi 3 ani 3 ani
00 corespondenţă) privind verificarea normelor de consum a
mate-rialelor de construcţie.
12 Calcule ale normelor de consum a mate-rialelor de 2 ani 2 ani

01 construcţie şi ale construcţii-lor-structuri metalice.
104
Republicii Moldova
12 Liste ale materialelor de construcţie. Conform necesităţilor Conform necesităţilor

02
12 Corespondenţă privind examinarea şi stabilirea preţurilor 3 ani 3 ani
03 materialelor de construcţie.
12 Corespondenţă privind supravegherea tehnică şi 1 an¹ 1 an¹ ¹După darea în

04 controlul lucrărilor de cons-trucţie. exploatare a
obiectului.
12 Corespondenţă privind supravegherea şi controlul 5 ani 5 ani
05 exercitat de autor asupra lucră-rilor de construcţie.
12 Cerinţe tehnice privind efectuarea lucră-rilor subterane:

Permanent -
12 Autorizaţii de executare a lucrărilor de dinamitare în 3 ani 3 ani
07 cadrul lucrărilor de con-strucţie.
12 Procese-verbale de efectuare a lucrărilor ¹Nu se transmit

08 subterane (excavaţii, fundamente, con-strucţii la păstrare de
subterane): stat. Se
păstrează în
organiza-ţii.
a) la locul efectuării lucrărilor; Permanent¹ 10 ani
12 Registre de evidenţă a autorizaţiilor pen-tru lucrări 10 ani 10 ani

09 subterane.
12 Bonuri de comandă privind executarea lucrărilor. 5 ani 5 ani

10
12 Ordine de serviciu pentru executarea lucrărilor de 3 ani¹ 3 ani¹ ¹În cazul

11 reparaţii. apariţiei litigiilor
și divergențelor,
intentării pro-
ceselor
judiciare, se
păstrea-ză pînă
la pronunţarea
hotărî-rii
definitive și
irevocabile.
12 Corespondenţă privind executarea luc-rărilor de 2 ani 2 ani

12 antrepriză.
12 Informaţii privind desfăşurarea şi fini-sarea lucrărilor de 1 an¹ 1 an¹ ¹După darea în

13 construcţie şi recon-strucţie. exploatare a
obiectului.
12 Registre de evidenţă a materialelor şi mecanismelor, a 2 ani 2 ani
14 pieselor de rezervă pentru ele.
3.7. Reparaţia capitală şi curentă.
105
Republicii Moldova
12 Documente (procese-verbale de consta-tare, note

15 informative) privind examina-rea clădirilor şi 5 ani 5 ani
construcţiilor în vederea stabilirii tipurilor lucrărilor de
reparaţie.
12 Planuri operative ale lucrărilor de antre-priză de 3 ani 3 ani

16 construcţie, reparaţie şi montaj.
12 Devize de cheltuieli privind executarea lucrărilor de 3 ani 3 ani

17 reparaţii capitale şi curente.
12 Comenzi privind efectuarea reparaţiilor capitale şi 2 ani 2 ani

18 curente.
12 Grafice privind reparaţiile capitale şi cu-rente. 1 an¹ 1 an¹ ¹După finisarea

19 reparaţiei.
12 Documente (procese-verbale de şedinţă şi de constatare, 5 ani 5 ani

20 decizii) privind coordo-narea volumului de lucru în
cadrul repa-raţiilor capitale.
12 Documente (informaţii, buletine, etc.) privind executarea 3 ani 3 ani

21 reparaţiei capitale şi a celei curente.
12 Corespondenţă privind efectuarea lucră-rilor de 3 ani 3 ani

22 reparaţie.
12 Procese-verbale de examinare şi primire a obiectelor 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După finisarea

23 după reparaţia capitală şi cea curentă. reparaţiei.
12 Tarife pentru lucrările de reparaţie. 1 an¹ 1 an¹ ¹ După finisarea

24 reparaţiei.
12 Borderouri ale lucrărilor de construcţie nefinisate și 5 ani¹ 5 ani¹ ¹În cazul

25 defectelor depistate. apariției litigiilor
și divergențelor,
intentării pro-
ceselor
judiciare, se
păstrea-ză pînă
la pronunţarea
hotărî-rii
definitive și
irevocabile.
12 Inventarierea lucrărilor de reparaţie a blocurilor şi 3 ani 3 ani
26 construcţiilor.
12 Borderouri şi procese-verbale de consta-tare a lucrărilor 5 ani 5 ani

27 de reparaţie și defectelor depistate.
12 Borderouri de inventariere a lucrărilor de reparaţie. 3 ani 3 ani

28
4. PROCESUL DE PRODUCŢIE.
4.1. Organizarea procesului de
producţie.
12 Caracteristici tehnice de producţie tota-lizatoare ale Permanent -

29 întreprinderilor industriale.
106
Republicii Moldova
12 Indicatori tehnico-economici ai activi-tăţii

30 întreprinderilor: ¹În lipsa celor
a) anuali; Permanent 10 ani anuali-
permanent.
b) trimestriali. 3 ani¹ 3 ani
12 Pașapoarte tehnice de producţie ale:

31
a) întreprinderilor şi subdiviziunilor de bază; Permanent 10 ani
b) subdiviziunilor auxiliare. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
12 Scheme de organizare a producţiilor noi şi note Permanent 10 ani

32 explicative.
12 Documente (diagrame, calcule, argu-mentări, note Permanent -

33 informative, avize) privind dezvoltarea şi amplasarea
secţiilor.
12 Calcule, avize privind repartizarea/re-înzestrarea

34 tehnică/însușirea producerii tipurilor noi de materie 10 ani C.E.C. 10 ani
primă, articole şi produse.
12 Documente (procese-verbale de consta-tare, grafice, note

35 informative, tabele) privind punerea în funcţiune şi 10 ani C.E.C. 10 ani
utilizarea capacităţilor de producţie ale întreprin-derilor.
12 Corespondenţă privind implementarea şi utilizarea 5 ani C.E.C. 5 ani

36 capacităţilor de producţie ale întreprinderilor.
12 Nomenclatoare, indicatoare, clasifica-toare ale producţiei Permanent 10 ani

37 fabricate.
12 Norme tehnice interne ale întreprinde-rilor. 10 ani C.E.C. Conform necesităţilor

38
12 Procese-verbale ale consiliilor tehnice cu privire la Permanent 10 ani

39 aprobarea documentaţiei referitoare la producţie.
12 Documente (note informative, contracte şi 5 ani C.E.C. 5 ani

40 corespondenţă) privind specializarea şi cooperarea în
procesul de producţie.
12 Documente (calcule, scheme grafice) privind pregătirea 3 ani 3 ani

41 procesului de pro-ducţie şi lansarea producţiei.
12 Programe operative de producţie ale subdiviziunilor. 5 ani 5 ani

42
12 Rapoarte privind consumul de materie primă şi materiale 10 ani 5 ani

43 pentru producerea ar-ticolelor (produselor).
12 Analize ale consumului de materie pri-mă şi materiale pe 3 ani 3 ani

44 subdiviziuni.
107
Republicii Moldova
12 Registre de evidenţă a numerelor de producţie ale 1 an 1 an

45 pieselor şi unităţilor de asamblare.
12 Documente (autorizaţii, liste, procese-verbale

46 de constatare) privind trecerea la pierderi şi
nimicirea articolelor (produselor), aparatelor
şi părţilor lor componente de producție:
a) specială; 10 ani 10 ani
b) generală. 3 ani 3 ani
12 Comenzi, solicitări pentru fabricarea ar-ticolelor 3 ani 3 ani

47 (produselor).
12 Documente (corespondenţă, avize, pro-iecte, etc.) 10 ani C.E.C. 10 ani

48 privind reutilarea tehnică a întreprinderilor.
12 Calcule, note informative privind elabora-

49 rea normelor de consum al materiei prime,
materialelor şi energiei în cadrul procesu-
lui de producţie:
12 Documente (calcule, argumentări, auto-rizaţii, rapoarte şi

50 corespondenţă) pri-vind consumul metalelor preţioase
pen-tru fabricarea articolelor (produselor). 5 ani 5 ani
12 Corespondenţă privind normele de con-sum al materiei 3 ani 3 ani

51 prime.
12 Registre de evidență a înscrierilor opera-tive ale 1 an 1 an

52 dispeceratelor, rapoarte ale şefi-lor de schimb, inginerilor
şi maiştrilor.
12 Comunicate şi rapoarte privind îndep-linirea 1 an 1 an

53 programelor de producţie.
12 Documente (note informative, grafice, etc.) privind 3 ani 3 ani

54 desfăşurarea acţiunilor teh-nice de organizare pentru
asigurarea în-deplinirii programelor de producţie.
12 Documente (pașapoarte, specificaţii teh-nice, etc.) ale

55 articolelor de producţie:
a) experimentală; Permanent 10 ani
b) în serie. 3 ani 3 ani
12 Registre de evidenţă a documentaţiei de proiectare și a Permanent 10 ani

56 modificărilor ulterioare.
4.2. Implementarea tehnologiilor noi.
12 Rapoarte, note informative privind în-deplinirea Permanent 10 ani

57 planurilor de aplicare a reali-zărilor ştiinţei şi tehnicii.
108
Republicii Moldova
12 Documente (avize, note informative, calcule, indicatoare

58 ale măsurilor) pri-vind organizarea şi implementarea Permanent 5 ani
pro-ducţiilor noi.
12 Documente (procese-verbale, propuneri, calcule) privind

59 implementarea tehnicii noi, automatizarea proceselor de Permanent 10 ani
pro-ducţie.
12 Indicatoare ale măsurilor tehnice de ap-licare a 5 ani 3 ani

60 tehnologiei avansate de produc-ţie.
12 Calcule privind efectul economic în re-zultatul aplicării

61 tehnicii noi, automati-zării procesului de producţie. Permanent 10 ani
12 Documente (note informative, grafice, corespondenţă) 3 ani 3 ani

62 privind aplicarea tehni-cii noi.
12 Argumentări tehnico-economice privind aplicarea

63 tehnicii şi tehnologiei noi, au-tomatizarea procesului de Permanent 5 ani
producţie.
12 Planuri şi rapoarte privind acţiunile or-ganizatorice de 5 ani 5 ani

64 îmbunătăţire a tehno-logiei de producţie.
4.3. Procese tehnologice.
12 Pașapoarte (fişe) tehnologice şi descrieri ale proceselor Permanent 10 ani

65 tehnologice.
12 Regulamente tehnologice, reguli, regi-muri de producţie:

Permanent 10 ani
12 Caracteristici tehnologice şi calcule pri-vind volumul de Permanent 10 ani

67 muncă, prelucrarea me-canică şi asamblarea articolelor.
12 Instrucţiuni tehnice şi tehnologice pri-vind procesele de

68 producţie şi testările de laborator:

documentele;
12 Indici tehnico-economici privind consu-mul real de 5 ani C.E.C. 5 ani

69 materiale şi materie primă pentru fabricarea articolelor
(produse-lor).
12 Parametri tehnici ai utilajului tehnologic de bază. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
70
12 Rapoarte ale rezultatelor producţiei ates-tate. Permanent 10 ani

71
12 Prescripţii de producţie, regulamente şi regimuri de 1 an¹ 1 an¹ ¹După

72 producţie a articolelor (pro-duselor). substituirea cu
altele noi.
109
Republicii Moldova
12 Condiţii tehnice aprobate cu privire la procesul Permanent 10 ani

73 tehnologic.
12 Registre (fişe) de control asupra proce-sului tehnologic. 10 ani 10 ani

74
12 Documente (calcule, tabele, note infor-mative, avize) 10 ani C.E.C. 5 ani

75 privind utilizarea materiei prime.
12 Documente (calcule, tabele, note infor-mative, avize) 5 ani C.E.C. 5 ani

76 privind asigurarea utili-zării complexe a materiei prime
și pre-lucrarea ei.
12 Instrucţiuni tehnologice privind exploa-tarea, reparaţia Pînă la substituirea Pînă la substituirea

77 utilajului şi efectuarea testării. cu altele noi cu altele noi
12 Documente (procese-verbale, rapoarte, avize, etc.) 10 ani C.E.C. 5 ani

78 privind expertizarea tehnică a articolelor (produselor).
12 Documente (procese-verbale, avize, re-comandări) 10 ani C.E.C. 5 ani

79 privind aplicarea proceselor tehnologice, a
regulamentelor, prescrip-țiilor şi regimurilor de
producţie noi.
12 Analize (aprobări) ale tuturor tipurilor de produse şi 10 ani 10 ani

80 materie primă.
12 Procese-verbale privind aplicarea şi ve-rificarea 5 ani 3 ani

81 proceselor tehnologice.
12 Procese-verbale privind controlul dis-ciplinei 5 ani 5 ani

82 tehnologice și constatarea re-butului.
12 Procese-verbale de testare mecanică, chimică şi specială

83 a articolelor (produ-selor):
a) în instituția unde au fost proiectate şi testate articolele Permanent -

(produsele);
b) în alte organizaţii. 1 an 1 an
12 Registre de evidenţă a proceselor teh-nologice. Permanent 10 ani

84
12 Note informative privind îmbunătaţirea procesului Permanent 10 ani

85 tehnologic de producţie.
12 Culegeri, albume ale documentaţiei tehnologice. Permanent 10 ani

86
12 Registre (fişe) de evidenţă a documen-taţiei tehnologice 3 ani 3 ani

87 de lucru.
12 Fişe-tip operaţionale:
88
110
Republicii Moldova
12 Fişe privind utilizarea echipamentului, utilajului. 1 an 1 an

89
12 Certificate, paşapoarte tehnologice, for-mulare ale

90 controlului tehnic pentru arti-colele de producţie:
a) experimentală; Permanent -
b) în serie. 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea
termenului de
garanţie.
12 Documente (fişe de însoţire, certificate, diagrame) ale 3 ani 3 ani

91 proceselor tehnologice.
12 Prescripţii tehnologice. 6 luni 6 luni

92

93 informative, propuneri) pri-vind rezultatele controlului
respectării procesului tehnologic.
12 Registre de evidenţă a nerespectării pro-cesului 3 ani 3 ani

94 tehnologic.
12 Registre privind controlul parametrilor de lucru ai Conform necesităţilor Conform necesităţilor

95 utilajului şi procesului tehno-logic.
12 Borderouri ale unităţilor de asamblare la procesele Permanent 10 ani

96 tehnologice-tip.
12 Documente (norme, tabele, sarcini) pri-vind reducerea

97 volumului de muncă la fabricarea articolelor
(produselor), re-ducerea normelor de consum al materi- 5 ani 5 ani
ei prime şi al materialelor utilizate în producţie.
12 Documente (prescripții, note informati-ve, etc.) privind 3 ani 3 ani

98 calitatea nesatisfăcătoa-re a articolelor (produselor).
12 Fişe de modificare a procesului tehno-logic. 1 an 1 an

99
13 Grafice lunare, procese-verbale de con-statare, sarcini 3 ani 3 ani

00 tehnice privind tehnolo-gia de producţie.
13 Grafice privind lansarea producţiei. 5 ani 5 ani

01
13 Fişe tehnice de producţie a maşinilor, mecanismelor, 3 ani¹ 3 ani ¹După

02 aparatelor şi a instrumen-telor. încheierea
exploatării în
întreprinderile-
producător -
permanent.
13 Corespondenţă privind perfecţionarea procesului
03 tehnologic şi optimizarea resurselor materiale. 5 ani C.E.C. 3 ani
4.4. Utilarea tehnică şi repartizarea

utilajului.
111
Republicii Moldova
13 Indici tehnico-economici, note informa-tive, tabele Permanent 5 ani

04 totalizatoare cu analiza nive-lului tehnic de utilare a
întreprinderilor.
13 Borderouri totalizatoare ale existentului utilajului în Permanent 10 ani

05 întreprinderi.
13 Documente (procese-verbale, avize de expertizare, etc.) 1 an¹ 1 an ¹Referitoare la

06 privind rezultatele pro-belor în producţie ale liniilor liniile tehno-
tehnolo-gice. logice, la
utilajele noi şi
ori-ginale-
permanent.
13 Documente (procese-verbale, avize de expertizare, etc.) 10 ani C.E.C. 10 ani
07 privind testarea utila-jului, aparatelor şi instrumentelor
de măsură nestandardizate.
13 Proiecte şi devize privind instalarea utilajului şi 10 ani C.E.C. 5 ani

08 reutilarea întreprinderilor.
13 Indici tehnico-economici privind func-ţionarea utilajului. 10 ani 10 ani

09
13 Procese-verbale privind instalarea uti-lajului. 5 ani 5 ani

10
13 Comenzi privind fabricarea utilajului şi a instrumentelor 3 ani 3 ani

11 nestandardizate.
13 Procese-verbale privind instalarea, tes-tarea şi darea în 1 an 1 an

12 exploatare a utilajului nou.
13 Documente (registre de evidență, borde-rouri, procese- 3 ani 3 ani

13 verbale de constatare) pri-vind verificarea periodică a
stării utila-jului.
13 Corespondenţă privind fabricarea şi livrarea tipurilor 10 ani C.E.C. 10 ani

14 unice de utilaj.
13 Rapoarte privind modernizarea utilajului tehnologic. Permanent 10 ani

15
4.5. Asigurarea cu resurse energetice a

procesului de producere.
13 Documente (procese-verbale, tabele, co-respondenţă, 5 ani 5 ani

16 etc.) privind desfăşurarea testărilor şi darea în exploatare
a insta-laţiilor energetice.
13 Paşapoarte, scheme ale instalaţiilor energetice. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După scoaterea

17 din exploa-tare.
112
Republicii Moldova
13 Schema privind alimentarea cu energie

18 şi modificări anexate:
a) în instituția unde a fost coordonat do-cumentul; Permanent -
13 Procese-verbale de predare-primire a instalaţiilor 5 ani C.E.C. 5 ani

19 energetice.
13 Procese-verbale de stabilire a hotarelor de deservire a 5 ani C.E.C. 5 ani

20 instalațiilor energetice şi a limitelor de răspundere pentru
exploa-tarea lor.
13 Condiţii tehnice de alimentare cu ener-gie:

21
13 Bilanţul resurselor energetice. Permanent 10 ani

22
13 Norme de consum al combustibilului şi al energiei

23 electrice:
13 Calcule, argumentări şi corespondenţă privind normele 5 ani 5 ani

24 de consum a resurselor energetice.
13 Corespondenţă privind limitele aprobate de consum şi de 5 ani 5 ani

25 distribuire a energiei electrice.
13 Calcule și analize privind necesarul de combustibil, 5 ani 5 ani

26 energie termică şi electrică.
13 Documente (rapoarte, note informative, calcule, etc.) Permanent 10 ani

27 privind funcţionarea insta-laţiilor energetice.
13 Tarife pentru resursele energetice. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
28
13 Rapoarte, procese-verbale de examina-re, prescripţii şi 3 ani 3 ani

29 corespondenţă privind evidenţa consumului resurselor
energe-tice.
13 Documente (procese-verbale, note infor-mative, 5 ani 5 ani

30 corespondenţă) privind trecerea instalaţiilor energetice la
noi tipuri de combustibil.
13 Registre de evidență a aparatelor de mă-sură şi control a 3 ani 3 ani

31 consumului resurselor energetice.
13 Corespondenţă privind gazificarea şi asigurarea 3 ani 3 ani

32 întreprinderilor cu toate tipu-rile de combustibil.
13 Documente (procese-verbale, prescrip-ţii, avize, 3 ani 3 ani

33 corespondenţă) privind exa-minarea cazanelor de către
inspectorul de stat.
113
Republicii Moldova
13 Acte privind calitatea combustibilului. 3 ani 3 ani

34
13 Documente (procese-verbale de consta-tare, buletine, 3 ani 3 ani
35 informaţii) privind ava-riile şi deteriorările reţelei
electrice.
13 Grafice privind reparaţia preventivă pla-nificată a 1 an 1 an

36 utilajului electric.
13 Foi de comandă şi de acces pentru luc-rări la instalaţiile 3 ani 3 ani

37 de înaltă tensiune.
13 Documente (procese-verbale, note infor-mative, etc.) 5 ani 5 ani

38 privind alimentarea cu apă a întreprinderilor.
13 Corespondenţă privind construcţia, re-construcţia şi 5 ani 5 ani

39 exploatarea sistemelor de canalizare.
13 Corespondenţă privind consumul şi eva-cuarea apei. 3 ani 3 ani

40
4.6. Exploatarea şi reparaţia utilajului.
13 Procese-verbale de testare şi dare în ex-ploatare a 10 ani C.E.C. 10 ani

41 utilajului.
13 Documente (procese-verbale de consta-tare, 3 ani 3 ani

42 corespondenţă) privind accidentele la exploatarea
utilajului.
13 Planuri privind reparaţia parțială şi capi-tală a utilajului. 3 ani 3 ani

43
13 Procese-verbale de control a calităţii re-paraţiei şi 3 ani 3 ani

44 pregătirii utilajului pentru ex-ploatare.
13 Norme privind utilizarea instrumentelor şi uzura lor. Pînă la substituirea Pînă la substituirea
45 cu altele noi cu altele noi
13 Documente (cereri, foi de comandă, contracte, 3 ani 3 ani

46 corespondenţă, etc.) privind confecţionarea/furnizarea
echipamentu-lui şi a instrumentelor.
13 Procese-verbale de control a instrumen-telor şi aparatelor 5 ani 5 ani

47 de măsură.
13 Procese-verbale de constatare, certifica-te, 5 ani 5 ani

48 corespondenţă privind precizia cînta-relor şi aparatelor
de măsură pentru la-boratoare.
13 Contracte privind exploatarea şi repara-ţia utilajului. 5 ani 5 ani

49
114
Republicii Moldova
13 Documente (cereri, foi de comandă, cal-cule, 3 ani 3 ani

50 corespondenţă, etc.) privind fabri-carea şi furnizarea
pieselor de schimb pentru utilaj.
13 Devize aprobate privind reparaţia capi-tală a utilajului. 5 ani 5 ani

51
5. CALITATEA PRODUCŢIEI,
CONTROLUL TEHNIC,
STANDARDIZAREA.
5.1. Calitatea producţiei şi controlul
tehnic.
13 Procese-verbale ale ședințelor privind elaborarea şi 10 ani C.E.C. -

52 aprobarea condiţiilor tehni-ce.
13 Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor privind 10 ani C.E.C. -

53 calitatea producţiei.
13 Documente (rapoarte, avize, note infor-mative) privind Permanent 10 ani

54 nivelul tehnic şi calita-tea producţiei.
13 Procese-verbale privind eficienţa pro-ducţiei. 10 ani -

55
13 Documente ( procese-verbale, decizii, note informative, Permanent -

56 etc.) privind activita-tea comisiilor departamentale
pentru calitate.
13 Corespondenţă privind organizarea şi desfăşurarea 5 ani -

57 şedinţelor comisiilor inter-ramurale pentru calitate.
13 Corespondenţă privind calitatea şi volu-mul producţiei. 5 ani C.E.C. -

58
13 Norme tehnice privind calitatea produc-ţiei:

Permanent -
13 Documente (cereri, procese-verbale, de-cizii, etc.) 5 ani¹ C.E.C. 5 ani ¹Procesele-

60 privind eliberarea certificatu-lui de calitate. verbale pentru
probe, deciziile
şi avizele
-permanent.
13 Registrul de evidenţă a certificatelor de calitate eliberate. Permanent -
61
13 Prescripţii ale secţiei control tehnic pri-vind calitatea 3 ani 3 ani

62 nesatisfăcătoare a produc-ţiei.
13 Indicaţii metodice cu privire la îmbună-tăţirea nivelului Pînă la substituirea cu altele noi -

63 tehnic şi a designului articolelor.
13 Procese-verbale ale consiliilor artistice. Permanent -

64
115
Republicii Moldova
13 Corespondenţă prvind eficienţa, dura-bilitatea și 5 ani C.E.C. 5 ani

65 rezistenţa articolelor (produ-selor), maşinilor şi
utilajului.
13 Documente (calcule, avize, procese-ver-bale de 3 ani -

66 constatare, rapoarte) privind cercetările de laborator ale
calităţii ma-teriei prime, materialelor şi articolelor
(produselor).
13 Registre de evidenţă a prelucrării şi ana-lizei probelor. 10 ani 10 ani

67
13 Registre cu privire la prelevarea probe-lor, predării şi 3 ani 3 ani

68 primirii lor în laborator.
13 Registre de evidenţă a analizelor de la-borator. 5 ani 5 ani

69
13 Registre privind controlul producţiei, completate de către 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea
70 laboranţi şi maiştri de schimb. termenului de
garanţie a
producţiei.
13 Registre de evidenţă a rezultatelor con-trolului tehnic al 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După scoaterea
71 detaliilor. articolelor din
procesul
tehnologic.
13 Certificate de calitate a materiei prime şi a producţiei 3 ani¹ 3 ani¹ ¹La producţia
72 finite. pentru export-10
ani.
13 Documente (avize, note informative, calcule) privind 5 ani 3 ani
73 analiza rebutului pro-duselor.
13 Reclamaţii asupra produselor, procese-verbale de 5 ani C.E.C. 5 ani

74 constatare privind calitatea materialelor, materiei prime.
13 Registre de evidenţă a reclamaţiilor asupra produselor. 3 ani 3 ani

75
13 Procese-verbale de constatare, chitanţe şi corespondenţă 5 ani 5 ani

76 privind reparaţia pro-duselor.
13 Registre de evidenţă a produselor repa-rate. 3 ani 3 ani

77
13 Corespondenţă privind aplicarea apara-telor de control a

78 calităţii:
a) în organizaţia-creatoare; 10 ani C.E.C. -
13 Indicaţii metodice şi recomandări met-rologice. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
79
13 Procese-verbale privind examinarea şi aprobarea Permanent 10 ani

80 unităților metrologice.
116
Republicii Moldova
5.2. Standardizarea.
13 Hotărîrile autorității naționale de stan-dardizare privind Permanent -

81 adoptarea, modifica-rea, confirmarea sau anularea
standarde-lor naționale şi ale altor documente de
standardizare.
13 Dosarele standardelor naționale și ale al-tor documente Permanent -

82 de standardizare.
13 Documente privind elaborarea standar-delor:

83 a)naționale (procese-verbale, proiecte, note de
argumentare, avize, etc.); 5 ani¹ - ¹După aprobarea
b)europene, internaționale și interstatale (proiecte, avize, standar-dului.
buletine de vot, etc.) 5 ani¹ -
13 Documente privind activitatea comite-telor tehnice de 5 ani¹ - ¹După
84 standardizare (planuri, rapoarte, etc.). desființarea
comite-tului
tehnic de
standardizare
respectiv.
13 Registrul de evidenţă a hotărîrilor auto-rității naționale Permanent -

85 de standardizare privind adoptarea, modificarea,
confirmarea sau anularea standardelor naționale și ale al-
tor documente de standardizare.
13 Registrul standardelor naționale origi-nale. Permanent -

86
13 Documente cu privire la activitatea Con-siliului de Permanent -

87 standardizare (planuri, proce-se-verbale, etc.).
6. PROTECŢIA MEDIULUI.
13 Corespondenţă privind elaborarea do-cumentelor 5 ani C.E.C. 5 ani

88 normative cu privire la pro-tecţia mediului.
13 Procese-verbale ale consfătuirilor teh-nice cu privire la Permanent 10 ani

89 apele reziduale.
13 Recomandări cu privire la epurarea bio-logică a apelor Permanent 10 ani

90 reziduale şi curăţarea mediului ambiant de praf şi gaze.
13 Indicatoare (normative) privind limitele

91 admisibile de concentraţie a substanţelor
nocive în mediul ambiant:
13 Norme tehnice privind calitatea mediu-lui aerian şi a Pînă la substituirea Pînă la substituirea
92 apelor reziduale. cu altele noi cu altele noi
117
Republicii Moldova
13 Bilanţul de consum şi evacuare a apei. Permanent 5 ani

93
13 Documente (rapoarte, note informative, propuneri,

94 decizii, etc.) privind protecţia mediului ambiant de Permanent 10 ani
substanţe nocive şi deşeuri industriale.
13 Corespondenţă privind avertizările/pre-venirea poluării

95 bazinelor acvatice, a so-lului şi aerului atmosferic. 5 ani C.E.C. 5 ani
13 Contracte privind:
96 a) fabricarea şi montarea instalaţiilor de epurare; 1 an¹ 1 an¹ ¹După expirarea
b) epurarea apelor şi prelucrarea deșeu-rilor industriale. termenului
3 ani¹ 3 ani¹ contractului.
97 a) construcţia instalaţiilor de epurare; 3 ani¹ 3 ani¹ ¹ După finisarea
b) exploatarea instalaţiilor de epurare şi îmbunătăţirea 5 ani C.E.C. 3 ani construcţiei.
calităţii procesului.
13 Scheme, planuri, pașapoarte tehnice ale instalaţiilor de Permanent 1 an¹ ¹După

98 epurare. finalizarea
exploatării.
13 Procese-verbale de control privind sta-rea instalaţiilor de 10 ani C.E.C. 3 ani
99 epurare şi de cerceta-re a apelor reziduale.
14 Procese-verbale de constatare, fişe pri-vind sursele de 5 ani C.E.C. 5 ani

00 poluare în bazinele acva-tice şi în atmosferă.
14 Corespondenţă privind sancţiunile pen-tru încălcarea 3 ani 3 ani

01 regulilor de exploatare a staţiilor de epurare.
14 Analize ale aerului atmosferic privind stabilirea nivelului 3 ani 3 ani

02 de poluare.
14 Registrul de evidenţă a analizelor at-mosferice. 5 ani 5 ani

03
14 Buletine privind concentrarea factorilor nocivi în aer. 5 ani C.E.C. 3 ani

04
14 Rapoarte anuale privind îndeplinirea planurilor de

05 protecţie a mediului am-biant:
a)în instituția unde au fost întocmite şi aprobate Permanent -
documentele;
14 Documente (rapoarte periodice, note in-formative, etc.)

06 privind calitatea apelor reziduale. 5 ani C.E.C. 5 ani
14 Documente (note informative, tabele, note de laborator,

07 etc.) privind funcţio-narea instalaţiilor de epurare. 5 ani 5 ani
118
Republicii Moldova
14 Avize şi procese-verbale de expertizare ecologică a Permanent 10 ani

08 proiectelor.
14 Documente (rapoarte, avize, note infor-mative) privind Permanent -

09 expertiza ecologică de stat.
7. SISTEMUL TEHNOLOGIILOR
INFORMAŢIONALE.
7.1. Organizarea activităţii sistemelor
informaţionale.
14 Programe, concepții de informatizare (cerințe tehnice, Permanent -

10 acte de implementare, caiete de sarcini).
14 Documente (cereri, borderouri, cores-pondență, etc.)

11 privind dotarea locurilor de muncă cu echipament de 3 ani 3 ani
birou (cal-culator, scaner, imprimantă, etc.).
14 Corespondență privind asigurarea teh-nico- 5 ani 5 ani

12 informațională a sistemului elec-tronic de evidență a
documentelor.
14 Contracte privind proiectarea, elabora-rea,

13 implementarea, exploatarea siste-melor automatizate și a 5 ani¹ C.E.C. 5 ani ¹După expirarea
produselor software. termenului
contractului.
14 Documente (informații, tabele, cores-pondenţă) privind 5 ani C.E.C. 5 ani

14 perfectarea progra-melor software.
14 Programe software. Permanent 10 ani

15
14 Baze de date ale sistemelor informațio-nale. În conformitate cu termenii de păstrare a În conformitate cu termenii de
16 documentelor incluse în baza de date. păstrare a documentelor incluse
în baza de date.
14 Contracte, acorduri privind schimbul in-formațional. 5 ani¹ 5 ani ¹După expirarea

17 termenului
contractului.
14 Documente (acte, concluzii, note, cores-pondență)

18 privind securitatea informa-ției în organizații. 10 ani 10 ani
14 Documente (cereri, rapoarte, informații) privind 3 ani 3 ani

19 securitatea antivirus a tehnicii electronice.
14 Scheme de protecție criptografică a in-formației 3 ani¹ - ¹După

20 confidențiale. substituirea cu
altele noi.
14 Procese-verbale de nimicire a mijloa-celor de protecție 5 ani 5 ani
21 criptografică.
14 Indicatoare, liste, instrucțiuni privind crearea copiilor de 10 ani C.E.C. 10 ani

22 rezervă a informa-țiilor.
14 Certificatul cheii publice a semnăturii electronice. Permanent¹ ² 15 ani ¹În format

23 electronic-5 ani
după excluderea
din registrul
119
Republicii Moldova
certificatelor
cheii publice.
²Certificate
revocate – 15
ani din
momentul
revocării.
14 Documente (cereri privind crearea cheii publice a
24 semnăturii electronice, certifi-catul semnăturii 15 ani¹ C.E.C. 15 ani¹ ¹După anularea
electronice, cereri și in-formații privind stoparea și (încetarea ac-
anularea ac-țiunii certificatului cheii publice, acte de țiunii)
nimicire a cheii publice) privind crearea și anularea certificatului
semnăturii electronice. cheii publice.
Registre de evidență a certificatelor che-ii publice ale

centrului de certificare. Permanent¹ -
14
25 ¹Se păstrează în
organizaţia care
este responsabilă
de ţi-nerea
registrului, se va
tran-smite spre
păstrare perma-
nentă după
încheierea regis-
trului.
14 Contracte între centrul de certificare și proprietarul 15 ani¹ C.E.C. 15 ani ¹După expirarea
26 certificatului cheii semnătu-rii electronice. termenului
contractului.
Registrul persoanelor oficiale cărora li

s-au eliberat certificate ale cheii semnă-turii electronice. Permanent¹ -
14 ¹Se păstrează în
este responsabilă
Listele persoanelor autorizate – proprie-tari ai de ţi-nerea
certificatelor cheii private a sem-năturii electronice din registrului, se va
organizații. Permanent 10 ani tran-smite spre
păstrare perma-
14 nentă după
28 încheierea regis-
trului.
14 Cereri privind confirmarea semnăturii electronice în

29 documentul electronic și semnăturii electronice a 5 ani C.E.C. 5 ani
persoanelor autorizate de către Centru.
14 Acorduri între participanții din cadrul sistemului

30 informațional corporativ pri-vind regulile de utilizare, 15 ani C.E.C. 15 ani
păstrare și anulare a certificatului cheii semnăturii
electronice.
14 Procese-verbale de dare în exploatare a locurilor de 10 ani 10 ani

31 muncă dotate cu mijloace tehnice ale semnăturii
electronice.
14 Procese-verbale privind executarea luc-rărilor de 15 ani C.E.C. 15 ani

32 instalare și reglare a sisteme-lor mijloacelor tehnice ale
120
Republicii Moldova
semnăturii electronice.
7.2 Proiectarea și funcționarea

sistemelor automatizate.
14 Rapoarte privind examinarea sistemu-lui automatizat

33 (SA) existent la începu-tul elaborării (dezvoltării) lui şi Permanent 10 ani
docu-mente anexate.
14 Argumentări tehnico-economice de cre-are (dezvoltare) a Permanent 10 ani

34 sistemului automatizat (SA).
14 Sarcini tactico-tehnice de creare a siste-mului Permanent 10 ani
35 automatizat (SA).
14 Cereri de creare a sistemului automati-zat (SA). 5 ani -

36
14 Sarcini tehnice de creare a:

37 a) SA (sistemului automatizat); Permanent -
b) subsistemelor în cadrul SA; Permanent Pînă la substituirea cu altele noi
c) complexelor de probleme; Permanent Pînă la substituirea cu altele noi
d) tipurilor de asigurare (înzestrare). Permanent Pînă la substituirea cu altele noi
14 Sarcini tehnice pentru elaborarea apara-telor (hardware), 5 ani C.E.C. Conform necesităţilor
38 primirea şi transmite-rea datelor pentru canalele de
legătură.
14 Proiecte tehnice pentru:

39 a) SA (sistemul automatizat); Permanent 5 ani
b) subsistemul din cadrul SA; Permanent 3 ani
c) complexe de probleme; Permanent Conform necesităţilor
d) tipurile de asigurare (înzestrare). Permanent Conform necesităţilor
14 Indicatori tehnici şi economici ai siste-mului automatizat Permanent 10 ani

40 (SA).
14 Documentaţia de lucru a:
41 a) SA (sistemului automatizat); Permanent 5 ani
b) subsistemului din cadrul SA; Permanent 3 ani
c) complexele de probleme; Permanent Conform necesităţilor
d) tipurile de asigurare (înzestrare). Permanent Conform necesităţilor
14 Proiecte de execuţie tehnică pentru:

42 a) SA (sistemul automatizat); Permanent 5 ani
b) subsistemul din cadrul SA; Permanent 3 ani
c) complexe de probleme; Permanent Conform necesităţilor
d) tipuri de asigurare (înzestrare). Permanent Conform necesităţilor
14 Resurse programate şi documentaţie de program care nu 5 ani Conform necesităţilor
43 face parte din docu-mentaţia de proiectare a sistemului
auto-matizat (SA).
14 Documente (corespondență, contracte, proiecte, etc.)

44 privind elaborarea și pla-sarea paginii WEB a instituției. 5 ani 5 ani
121
Republicii Moldova
14 Sarcini tehnice de creare (reconstruire) a centrelor Permanent Pînă la scăderea de la balanţă

45 informaționale.
14 Proiecte tehnice de creare (reconstrui-re) a centrelor Permanent Pînă la scăderea de la balanţă

46 informaționale.
14 Avize privind schimbarea documenta-ţiei tehnice şi de 5 ani 5 ani

47 program.
14 Tabele analitice privind aprecierea nive-lului tehnic al 5 ani 5 ani

48 complexelor tehnice.
14 Documentaţia tehnică şi de exploatare a mijloacelor Pînă la expirarea termenului de Pînă la expirarea termenului de
49 tehnice informaționale (fişe, descrieri, instrucţiuni, valabilitate a utilajului. valabilitate a utilajului.
condiţii tehnice, liste, etc.).
14 Caracteristici tehnice ale mijloacelor in-formaționale. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
50
14 Documentaţia de lucru privind amplasa-rea, montarea şi

51 exploatarea complexu-lui tehnic. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea
termenului de
valabilitate al
utilajului.
14 Procese-verbale privind introducerea mijloacelor tehnice

52 şi de asigurări (în-zestrări) matematice ale sistemului au- 10 ani 10 ani
tomatizat (SA).
14 Documente (rapoarte bugetare, finan-ciare, de evidenţă, ¹În instituția

53 de planificare, etc.) parvenite la centrul informațional din unde a fost în-
organizaţii (subdiviziunile lor structu-rale) elaborate pe: tocmit
documentul –
perma-nent.
²În instituția
creatoare de
fond se
păstrează
conform
necesităților.
a) hîrtie-suport¹; Conform necesităţilor Conform necesităţilor
b) suport electronic². Permanent Conform necesităţilor
14 Documente (procese-verbale de şedinţă şi de constatare, ¹Prin suport de

54 rapoarte, note informa-tive, programe, tabele) pe suport Permanent² Conform necesităţilor informație in-
de in-formaţie intermediar (bănci de date)¹. termediar se
înțelege suportul
de informație
magnetic (dis-
curi, hard-
discuri), pe
pelicu-lă
(microfilme,
microfișe) și în
format digital.
²Se va păstra în
122
Republicii Moldova
instituția
creatoare de
fond.
123

Indicator Ul

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Indicator Ul

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

I N D I CAT O R U L

DOCUMENTELOR-TIP ȘI AL TERMENELOR LOR DE

INSTRUCȚIUNE PRIVIND APLICAREA

1.1. Indicatorul documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru organele administraţiei

2. Structura Indicatorului şi modul de utilizare.

2.1. Indicatorul este alcătuit în baza principiului funcţional-ramural şi include comparti-mente ce

3. Efectuarea selecţionării documentelor pentru păstrare

3.1. În scopul organizării şi efectuării lucrărilor de stabilire a termenelor de păstrare şi de

Nr Tipul documentului Termenul de păstrare a documentelor Termenul de păstrare a docu- Note

2 Decretele Preşedintelui Republicii Mol-dova:

3 Hotărîrile Parlamentului Republicii Moldova. Hotărîrile

4 Hotărîri, ordonanțe şi dispoziţii ale Gu-vernului

6 Hotărîri comune ale Guvernului Repub-licii Moldova şi

7 Procese-verbale şi stenograme ale șe-dinţelor organelor

a) la locul desfăşurării şedinţelor; Permanent -

8 Proiecte de legi, decrete, hotărîri, deci-zii, tratate

a) în instituția unde au fost întocmite do-cumentele; Permanent -

9 Avize asupra proiectelor de legi, hotă-rîrilor, deciziilor:

10 Indicaţii ale organelor superioare ale pu-terilor

11 Decizii, dispoziţii, procese-verbale ale ședinţelor

a) în instituția unde au fost întocmite do-cumentele; Permanent -

12 Hotărîri, decizii, procese-verbale, steno-grame ale ¹Hotărîrile,

14 Documente (planuri, procese-verbale, hotărîri, decizii,

15 Documente (planuri, note informative, rapoarte) privind

16 Procese-verbale ale adunărilor generale ale acţionarilor,

17 Procese-verbale ale şedinţelor consiliilor executive şi de

18 Procese-verbale ale adunărilor subdi-viziunilor 3 ani 3 ani

19 Hotărîri, decizii, dispoziţii, recomandări, ¹Hotărîrile,

20 Ordine, dispoziţii ale organelor adminis-traţiei publice

a) activitatea de bază; Permanent¹ Conform necesităţilor ¹Cele transmise

21 Regulamente, instrucţiuni, indicaţii şi recomandări

1.2. Efectuarea controlului.

25 Documente (programe, note informa-tive, procese-

26 Corespondenţă privind controlul îndep-linirii

27 Registre de evidenţă a controalelor (fi-nanciare), 5 ani 5 ani

28 Petiţii ale cetăţenilor şi documentele pri-vind examinarea

1.3. Activitatea administrației.

29 Statute-tip şi regulamente-tip ale institu-ţiilor,

30 Registre de evidenţă a agenţilor econo-mici, de atribuire

31 Registre de stat, registre unice de stat, documente cu Permanent¹ - ¹Registrul se

36 Documente (procese-verbale, borderouri de evaluare,

39 Documente (calcule, argumentări, deci-zii, procese-

40 Documente (hotărîri, rapoarte, note in-formative,

41 Documente (procese-verbale, note in-formative, Permanent -

42 Corespondenţă cu organele ierarhic su-perioare

43 Planuri-programe de asanare, de con-versiune a agenţilor Permanent Conform necesităţilor

44 Memorandumuri încheiate cu Consiliul creditorilor:

45 Registre ale deținătorilor de valori mo-biliare. Permanent¹ - ¹Registrul se

47 Listele persoanelor cu dreptul la divi-dende și a celor cu Permanent 10 ani

48 Procuri (copii autentificate ale procuri-lor) pentru 5 ani 5 ani

49 Documente (certificate despre înregis-trarea acțiunilor) Permanent 10 ani

52 Oferte pentru valori mobiliare și docu-mente anexate. 5 ani¹ 5 ani ¹ Cu privire la

53 Avize și solicitări privind dreptul de răs-cumpărare a 5 ani¹ 5 ani ¹ Cu privire la

55 Dispoziții de transfer, care confirmă transmiterea Permanent 10 ani

56 Registre de evidență a acțiunilor și eli-berării extraselor Permanent 10 ani

57 Registru privind cota-parte a proprie-tății. Permanent 10 ani

58 Dări de seamă ale emitentului: ¹În lipsa dării de

59 Documente (petiții, cereri privind obți-nerea acțiunilor,

60 Hotărîri privind emisia valorilor mobili-are cu Permanent 10 ani

61 Comunicate care conțin informații ce urmează a fi 3 ani¹ 3 ani ¹În cazul

Documente (cererile debitorului, credi-torului, organelor

64 Regulamentele subdiviziunilor structu-rale ale Permanent 3 ani¹ ¹După

67 State de personal (funcţii) şi scheme de încadrare:

68 Regulamente-tip privind drepturile şi obligaţiunile