MIGRACION EN ENTORNOS

PEOPLESOFT
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11 de Marzo de 2010

Jorge Lorente Gutierrez

HCM Oracle Consulting
 Agenda

• Migraciones en entornos PeopleSoft

• Herramientas disponibles
• Servicios de migración de Oracle Consulting
• Casos de éxito.
• Herramientas SAM (Systems & Application Management)
Migraciones en Entornos PeopleSoft
PeopleSoft Release 9.1
Opciones de migración

Versió
Versión Versió
Versión Actual

9.0

Automated,
Upgrades
One-Step
8.9 9.1
8.8

Multi-Step
< 8.4
Technical Upgrades

HCM 8.3 to 9.0

HCM 8.3
“Wrapper”
 PeopleSoft Activity
Oracle – Dos nuevas versiones
Applications Unlimited
Announced
Apr 2006

PeopleTools HCM 9.0 HCM 9.1

8.47 Dec 2006 Oct 2009
Nov 2005

2005 2006 2007 2008 2009

PeopleTools PeopleTools PeopleTools

8.48 8.49 8.50
Acquisition Jul 2006 Apr 2007 Sep 2009
Jan 2005
 PeopleSoft Release 9.1
¿Por qué migrar?

Beneficios
• Adquirir mejoras de las versiones 9.0 y posteriores
• Suprimir customizaciones
• Mejorar Eficiencia y Productividad
• Reducir costes
Services & Tools Disponibles
• Herramientas en PeopleTools
• Oracle Consulting’s Upgrade Services
• MIC / SSI Services
Planificación
• Migraciones diferenciadas en PeopleTools y Aplicaciones
• Evolución en el proceso de migración a futuras versiones
 The Upgrade Experience
Claves de la migración
Customizaciones
• ¿Son reemplazadas las
customizaciones por la nueva
funcionalidad?
• ¿Qué datos son afectados por las
customizaciones?
Mantenimiento y preparación
• ¿Qué preparativos son necesarios
antes de realizar una migración?
• ¿Esta el sistema actualizado al
nivel de bundles?
Integraciones
• ¿Qué integraciones tenemos que
reconstruir?
• ¿Como podemos reconstruir rápidamente
las nuevas integraciones?
Proceso & Recursos
• ¿Qué recursos son necesarios para asistir
antes, durante y después de la
migración?
• ¿Cual es la mejor metodología para una
migración?
 The Upgrade Experience
Mejoras de negocio a considerar
Nuevas capacidades Beneficios

1. Extensión de las funcionalidades • Eliminar customizaciones

estándar de negocio • Reemplazar integraciones con terceros

2. Mejora basada en la base instalada

• Experiencia personalizada
de usuarios

3. Nuevas funcionalidades de • Expansión interna del acceso a la web

autoservicio • Colaboración con terceros

4. Mejoras en herramientas de • Mejora en el Monitor performance

informes y análisis • Integrado con BI Oracle

5. Nuevas funcionalidades de • Gestión de bundles y parches

PeopleTools • Herramientas de Testing
 The Upgrade Experience
¿Por qué ahora es el momento?

• PeopleSoft 9.0 y 9.1 incorporan nueva funcionalidad

(¡retirar customizaciones!)

• Incrementar el valor de las aplicaciones actuales con la

nueva tecnología de PeopleTools y Fusion Middleware
Herramientas disponibles
 Web Services
Simplificación con Web Services Integration
Other
Applications Web Services Integration
• Migración de integraciones permanentes
• Integrar versus customizaciones al core
Corporate Network
de las aplicaciones
Web
Services
• Mas de 200 web services nuevos o
mejorados en la versión 9.0

Soporte Mejorado Web Services

• Nuevos gráficos para facilitar la creación y
modificación de los Web Services
• Aumentado el soporte estándar
• Evolucionada la integración de los Web
Services con el Oracle's BPEL Process
Manager
 Change Assistant
Automatización del proceso de migración

Upgrade Template

Patches & Change Change

Updates Assistant Package

Change Assistant
• Creación de plantillas
• Validación de pre-requisitos
• Aplicación de parches
• Recogida de logs Customizations

• Paquetes de customizaciones
• Lista de pasos de la migración
• Definición de diferentes tipos de
migración (e.g. inicial, test, final)
 Change Impact Analyzer (CIA)
Entender las customizaciones, la clave de la migración
Application Designer Development, Test
Import / Export
Project

Change
Package

CIA Change Impact

Workspace Analyzer

Analysis List
Production, Test

Java App
Rules
Rule Engine
8.2x & 8.4x

Suministra una mejor evaluación de los cambios a realizar para

determinar los puntos claves en las pruebas (Qué, Donde)
Change Impact Analyzer (CIA)
Análisis línea a línea, disminución del impacto
Navigate To
Next/Previous Delta

Click To
Merge/Unmerge

Supported Objects:
• COBOL files
• Configuration files
• Data Mover scripts
• Initialization files
• SQR source files
• SQL files
• SQR report files
Servicios de migración. Oracle Consulting
The Upgrade Experience
Metodología Oracle en los proyectos de migración

Strategy
& Structure Construct Transition Deploy Optimize
Planning

Strategy & Planning Upgrade Services

Demo Install Aditional Upgrade Services

Upgrade Fit-Gap Customer

Initial Online Upgrade

Batch Upgrade
Test Moves
Training & Testing
Move to Prod.

Updates, Fixes, & Change Management

Environment Management & Tuning

The Upgrade Experience
Gestión de las fases de la migración
Establecer el plan del Aceleración de las
proyecto y el Roadmap de transformaciones de
las migraciones negocio

TR
AN
AN

SF
PL

O
R
Oracle Consulting

M
Cobertura Completa

Escala Global

Entrega Flexible

E
R
SU
O
PT

EA
IM

Beneficios funcionales

M
IZ
E

Definición
Disminución de
del riesgo
Sinergia de gestión y objetivos medibles
conocimientos con el durante el proyecto
Ciclo completo del proyecto
área de tecnología
Beneficios Cliente
 The Upgrade Experience
Etapas de la migración
Instalación Nueva versión

Preparación para la migración Anterior

Versión
Identificar customizaciones * Demo

Migración PeopleTools

Análisis Customizaciones * Copia de

Producción
Copia objetos de la nueva versión

Conversión de datos
Nueva
Versión
Finalización cambios BB.DD
Demo
Pruebas migración Entorno de
* Valor añadido de
Producción
nuestros servicios
 The Upgrade Experience
Servicios Oracle Consulting en migraciones
Servicios Migración Descripción
Oracle trabajará con el cliente para evaluar la situación actual del hardware,
software, customizaciones, localizaciones e interfases, suministrando las
Valoración recomendaciones para eliminar customizaciones y utilizar la funcionalidad
estándar. Oracle también estimará los costes del proyecto.
Oracle trabajará con el cliente para desarrollar la estrategia de migración.
Estrategia de migración Incluyendo la planificación, metodología y proceso de pruebas.
Oracle trabajará con el cliente para desarrollar la planificación y en caso
Planificación necesario la estrategia de comunicación y formación.
Oracle trabajará con el cliente para analizar las customizaciones, la
Migración funcional incorporación de la nueva funcionalidad y en caso necesario la adaptación e
implementación de nuevos requerimientos.
Oracle trabajará con el cliente para garantizar la migración técnica del
Migración Técnica entorno de forma aislada a la funcionalidad.
Oracle trabajará con el cliente para desarrollar los juegos de pruebas,
Pruebas automatización y si fuese necesario el análisis de los resultados.
Oracle trabajará con el cliente para gestionar los efectos del cambio y en
Gestión del cambio caso necesario desarrollar un plan de formación y soporte a usuarios.
Entrada en producción Suministrará suporte a corto y medio plazo tras la migración.
 The Upgrade Experience
Mas de 800 migraciones técnicas satisfactorias

Características Beneficios
• Precio cerrado. • Migración rápida
• Procesos estándar y Best Practices • Coste reducido
• Transferencias del conocimiento • Minimización del riesgo
• Gestión del ciclo completo del proyecto • Experiencia en migraciones
• Utilización de recursos globales
• Herramientas automáticas para la migración

Reduce Risk
• More than 800 successful PeopleSoft Technical Upgrades
• PeopleSoft team members average 10+ years of technical upgrade
experience including double step upgrades and complex
environments
Optimum Shore Economic Value
• MIC – SSI centers. 25-50%* reduction in overall
implementation investment
• Pre-packaged remote project staffing
• Leverage the knowledge and experience of the company that
manages and supports the software it develops

* Figures are estimates based on historical success of Solution Centers

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Customer Success
Success: Foster Wheeler

• PeopleSoft Products
• HCM 9.0
• Benefits
• Mejora del rendimiento
• Nuevas funcionalidades
de nómina española

Foster Wheeler ha migrado desde PeopleSoft HCM 8.8 a HCM 9.0.

Se han cumplido las expectativas del cliente respetando los plazos iniciales
y sin incidencias críticas en el arranque. En el proyecto se ha contado con la
participación de recursos del MIC
Success: Abbey National Bank

• PeopleSoft Products
• HCM 9.0
• Benefits
• Actualización de entornos
• Nuevas funcionalidades de
nómina inglesa
• Seguridad de aplicación
• Herramientas colaborativas

Abbey ha migrado desde PeopleSoft HCM 8.0 a HCM 9.0.

Migración en dos etapas, con la sustitución de customizaciones realizadas

en cliente por herramientas colaborativas y funcionalidad de la nómina
estándar inglesa (absence management). En el proyecto se ha contado con
la participación de recursos del SSI
 Success: British Red Cross

• PeopleSoft Products
• HCM 8.9
“We are now equipped to manage all
workforce data in a single repository • Financials
through an individual’s entire lifecycle with • Benefits
the Red Cross, allowing us to better
respond to rapidly changing business • 78% elimination of
conditions and scenarios – something that customizations
is critical in our line of work.”
• Decommissioned
unnecessary servers
–Jo Randles
HRIS Specialist Advisor • Savings of ₤10,000 per
direct mailing

British Red Cross successfully upgraded from PeopleSoft HCM 7.5 to

PeopleSoft Enterprise HCM 8.9 to take advantage of the Person Model,
allowing them to manage their volunteer, staff and contingent workforces.
 Success: Blue Shield

• PeopleSoft Products
• HCM 8.9
• TAM 8.9 “Oracle allowed us to reduce HR
costs and create a powerful and
• Self Service logical workflow with an out-of-
the-box, self-service HR solution.”
• HR Help Desk
• Benefits
• Eliminated paper-based HR transactions
• Deployed 150+ workflow transactions –Marianne Jackson
• 9 Month deployment, saving time SVP, Human Resources

and money

Blue Shield of California implemented PeopleSoft Enterprise HCM 8.9

to automate its HR function and centralize disparate IT systems
while minimizing operational cycle times.
Herramientas SAM
 Herramientas SAM
Ciclo de un proyecto
Claves

• Se debe de considerar las perspectiva de los

usuarios y el impacto de las aplicaciones en
su operativa

• Gestión del ciclo completo del producto para

dotar a la aplicación de la agilidad requerida

• Reducción de los costes operativos

Aplication Aplication
Performance Quality
Management Management
 Herramientas SAM
Soluciones Oracle
La solución de Oracle consta de los
siguientes productos:

• Oracle Functional Tester. Automatización de

pruebas funcionales y de carga de datos de
manera sencilla y con bajo coste.

• Oracle Load Tester. Realización de pruebas

de rendimiento del sistema en base a los
scripts funcionales.
Herramientas SAM
Aplication Testing Suite
 Herramientas SAM
Oracle Functional Tester

Características
• Certificado sobre plataformas Oracle
• Fácil utilización
• Visualización gráfica de los scripts
• Soporta pop-ups
• Herramienta de planificación
• Reutilización de los scripts

Beneficios
• Reducción de errores
• Automatización de las pruebas
• Mantenimiento reducido
• Integración con otras herramientas SAM
 Herramientas SAM
Oracle Load Tester

Características
• Certificado sobre plataformas Oracle
• Reutilización de los scripts funcionales
• Altamente escalable
• Gestión de datos en tiempo real
• Reportes Web

Beneficios
• Evita errores de rendimiento en entornos productivos
• Conocimiento práctico de los límites del sistema
• Permite pruebas de stress del sistema
Diapositivas Complementarias
 PeopleSoft Upgrades – SSI-Delivery Methodology
Project Management
Structure
Assess Assess Review Customisation Develop
Business New detailed
Requirement Release Fit Compare Workshops Plan for
Reports Upgrade

Construct Onshore Offshore

Prepare Upgrade Customisat Prepare Documentation Functional

Environment Tool Set & ion & Data for Customisation and Testing
Application Conversion Configuration

Test MTP
Accelerated Refine
Upgrade Upgrade
Solution

Transition
Create Test Instance UAT / Parallel Run

End User Training Support & Issue

Resolution

Deploy
Readiness Assessment Final MTP Post Production Support

Technical Infrastructure