INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE

DM-CTG-I001
PASANTÍAS
DEPARTAMENTO DE MICROBIOLOGÍA MODULO 001
FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS
VERSIÓN 04
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

1. INTRODUCCIÓN
La estructuración, elaboración y sustentación del informe final de Trabajo de Grado
constituyen exigencias básicas para encauzar y orientar cada una de las actividades
desarrolladas durante la realización de la pasantía, como un requisito para obtener el
título de Microbiólogo.

A través del Acuerdo 050 del 05 de Junio de 2006, expedido por el Consejo
Académico de la Universidad de Pamplona, se reglamentó el Trabajo de Grado del
Programa de Microbiología como Práctica Empresarial bien sea en la modalidad de
investigación o industrial. Por tal motivo se hace necesario establecer los
lineamientos básicos a seguir para la elaboración del informe final de pasantía, con el
fin de conservar la uniformidad en la presentación de los mismos, y facilitar el
juzgamiento por parte de los jurados designados para la calificación final del trabajo.

La realización de la pasantía en una modalidad diferente a la de investigación o

industrial no exime de la presentación del trabajo final; en estos casos el pasante
deberá comunicarlo al inicio de la misma práctica al comité de trabajo de grado para
la realización del instructivo específico.

2. OBJETIVO
El presente instructivo tiene como finalidad presentar las pautas generales para la
elaboración del informe final correspondiente al trabajo de grado en modalidad
práctica empresarial (Investigación o Industrial).

3. ALCANCE
Este instructivo solo es aplicable para la presentación de los informes de trabajo de
grado en modalidad de pasantía, tanto de investigación como industrial
correspondientes al Programa de Microbiología.

4. INSTRUCCIONES

Para la presentación del trabajo de pasantía se sugiere que dicho documento

contenga los siguientes capítulos:
Con Acreditación de Alta Calidad
Título
Nota de Aceptación
Tabla de contenido o índice
Lista de Tablas
Lista de gráficos, figuras y similares
Lista de Anexos
Introducción
1. Objetivos: Generales y Específicos
Fecha de emisión
REVISO: 17-04-2008
ELABORO:
Departamento de Microbiología Página 1 de 7
Comité de Trabajo de Grado
 INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE
DM-CTG-I001
PASANTÍAS
DEPARTAMENTO DE MICROBIOLOGÍA MODULO 001
FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS
VERSIÓN 04
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

2. Justificación
3. Marco Referencial
4. Metodología
5. Cronograma de Actividades
6. Resultados
7. Análisis de Resultados
8. Conclusiones
9. Recomendaciones o sugerencias
10. Glosario
11. Bibliografía
12. Anexos.

TÍTULO.
Palabras del encabezamiento de un documento que lo identifica y, normalmente, lo
distingue de los otros, se sugiere un máximo de quince palabras.

NOTA DE ACEPTACIÓN.
Hoja dispuesta para la aprobación y firmas de los jurados.

TABLA DE CONTENIDO (INDICE).

Presenta la estructura y disposición del trabajo.

LISTA DE TABLAS.
Presenta el contenido de todas las tablas relacionadas en el cuerpo del trabajo.

LISTA DE GRÁFICOS, FIGURAS Y SIMILARES.

Presenta el contenido de todas las gráficas, figuras y similares (por ejemplo fotos)
CondelAcreditación
relacionadas en el cuerpo trabajo. de Alta Calidad

LISTA DE ANEXOS.
Presenta el contenido de todos los anexos relacionados al final del trabajo.

INTRODUCCIÓN
Fecha de emisión
REVISO: 17-04-2008
ELABORO:
Departamento de Microbiología Página 2 de 7
Comité de Trabajo de Grado
 INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE
DM-CTG-I001
PASANTÍAS
DEPARTAMENTO DE MICROBIOLOGÍA MODULO 001
FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS
VERSIÓN 04
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

En ella, el autor presenta y señala la importancia, el origen (los antecedentes teóricos y

prácticos), los objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodología empleada (breve
explicación), el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y su
aplicación.
Deberá ser lo más concisa posible, exponiendo los antecedentes concretos, los fines y
objetivos planteados y la importancia del informe. Debe estar debidamente referenciado,
utilizando de manera correcta cualquiera de los nombramientos bibliográficos tenidos en
cuenta.

1. OBJETIVOS GENERAL Y ESPECÍFICOS

Se trata de la enumeración de las metas parciales consecutivas más importantes que se

proponen alcanzar a lo largo del desarrollo del trabajo de Pasantía. Deben tener un
carácter suficientemente específico y ser coherentes puesto que, su coherencia y realidad
de consecución serán un criterio para la evaluación del informe.

2. JUSTIFICACIÓN

Importancia del trabajo a realizar (es el porque de la actividad realizada y que

repercusiones e impacto generaran en el desarrollo de la propuesta o informe). A nivel
regional, nacional e internacional. Pertinencia social de la Pasantía.

3. MARCO REFERENCIAL (Teórico, histórico, legal)

Enunciación básica y articulación de los principales planteamientos teóricos que

fundamentarán las actividades desarrolladas durante la Pasantía.
El marco referencial puede estar constituido por las siguientes subfases o subsistemas:

 Bases legales: señalar los decretos, resoluciones, acuerdos u otras normas que
Con Acreditación
apoyen jurídicamente la realidad del temade Altadesarrollados.
o temas Calidad
 Antecedentes: trabajos realizados en el tema que pueden ofrecer información en
cuanto a metodología, resultados. Estado del arte.
 Sistema teórico: revisión de la literatura y construcción de una perspectiva
teórica. Conjunto coordinado y coherente de conceptos y supuestos que han sido
definidos.

De igual manera debe estar debidamente referenciado, utilizando de manera correcta

cualquiera de los nombramientos bibliográficos tenidos en cuenta.
Fecha de emisión
REVISO: 17-04-2008
ELABORO:
Departamento de Microbiología Página 3 de 7
Comité de Trabajo de Grado
 INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE
DM-CTG-I001
PASANTÍAS
DEPARTAMENTO DE MICROBIOLOGÍA MODULO 001
FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS
VERSIÓN 04
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

4. METODOLOGÍA

Descripción y/o diagrama de flujo de las actividades relevantes o etapas del proceso,
técnicas e instrumentos utilizados con el fin de producir los resultados y por lo tanto
contribuir al logro de los objetivos propuestos.

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Se debe presentar en un cuadro o en forma de un diagrama de Gantt, el calendario al que

se sujetó el desarrollo de cada actividad. Debe velarse por la coherencia y la realidad de
los plazos propuestos. En el calendario deben aparecer por lo menos todas las
actividades enumeradas y descritas en la metodología.

6. RESULTADOS.

Los resultados o productos son el efecto de las actividades ejecutadas con el fin de
contribuir al logro de los objetivos. Expresan los logros del trabajo y en que medida
contribuyen a alcanzar el objetivo propuesto. Deben ser concretos y medibles
cualitativamente y cuantitativamente. Por esta razón deben estar relacionados con
indicadores que los verifiquen. (Tablas, figuras, cuadros estadísticos, debidamente
sustentados y referenciados).

El estudiante que realice Pasantía en empresas que no permitan publicar o presentar los
resultados en el informe, deben utilizar resultados hipotéticos.

Es importante comparar los resultados con legislación pertinente y vigente.

7. ANÁLISIS DE RESULTADOS
Con Acreditación de Alta Calidad
Los análisis de resultados, permiten debatir acerca de los fundamentos teóricos
comparados con los resultados obtenidos, su fundamento se basa en el análisis e
integración de tablas, cuadros, figuras y demás datos reportados. Son la herramienta por
la cual, el estudiante expresará de manara clara y precisa las derivaciones de sus
actividades y el porque de estas.

8. CONCLUSIONES
Fecha de emisión
REVISO: 17-04-2008
ELABORO:
Departamento de Microbiología Página 4 de 7
Comité de Trabajo de Grado
 INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE
DM-CTG-I001
PASANTÍAS
DEPARTAMENTO DE MICROBIOLOGÍA MODULO 001
FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS
VERSIÓN 04
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

Son el producto del análisis de resultados, constituyen un elemento independiente y

presentan en forma lógica y concreta los resultados del trabajo desarrollado, se sugiere
que estén relacionadas con los objetivos planteados.

9. RECOMENDACIONES O SUGERENCIAS.

Características argumentativas, dirigidas a la empresa, a las labores realizadas y/o al

departamento, resultado de una reflexión acerca del trabajo realizado y de la formación
recibida durante el transcurso de la carrera.

10. GLOSARIO.

Hace referencia a la lista alfabética de términos y sus definiciones, o explicaciones

necesarios, para la comprensión del documento.

11. BIBLIOGRAFÍA

Se define como un conjunto de elementos precisos y ordenados que facilitan, la

identificación de una fuente documental o parte de ella.
Son materiales impresos (libros, folletos, periódicos, revistas y fuentes registradas en
otros soportes) consultados para sustentar su trabajo. Se deben organizar
alfabéticamente, según el primer apellido de los autores citados, o de los títulos, cuando
no aparece el autor o es anónimo.

Nota 1: Para la presentación de citas y notas de pie de página consulte la NTC 1487 y
para referencias bibliográficas especializadas en las normas NTC 1160; NTC 1307; NTC
1308; NTC 4490, según sea el caso.

Con Acreditación de Alta Calidad

12. ANEXOS.

Documentos o elementos, que complementan el cuerpo del trabajo y que se relacionan

directa o indirectamente con el trabajo realizado.
Conjunto de evidencias o material recolectado durante el transcurso de la practica
(Diskettes, figuras de acetatos, Cd´s, imágenes, fotos) que permitan esclarecer varias de
Fecha de emisión
REVISO: 17-04-2008
ELABORO:
Departamento de Microbiología Página 5 de 7
Comité de Trabajo de Grado
 INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE
DM-CTG-I001
PASANTÍAS
DEPARTAMENTO DE MICROBIOLOGÍA MODULO 001
FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS
VERSIÓN 04
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

las actividades desarrolladas y sus procedimientos, es un material de soporte de carácter

no obligatorio, pero que su presencia sustenta y permite solucionar dudas al lector.
Debe ir debidamente referenciado y titulado.

RECOMENDACIONES GENERALES

 El informe no debe sobrepasar las 60 páginas.

 Se deben conservar los siguientes márgenes: superior: 3 cm (las hojas titulares
tienen un margen de 4 cm), izquierdo: 4 cm, derecho: 2 cm e inferior: 3 cm. El
título de cada capítulo comienza en una hoja independiente, a 4 cm del borde
superior.
 El texto se escribe a una interlinea y los títulos se separan de sus respectivos
contenidos con una doble interlinea.
 La numeración de las hojas debe hacerse en forma consecutiva y en números
arábigos a partir de la introducción. Se debe ubicar en el centro, a 2 cm del borde
inferior de la hoja (dentro del margen). Las hojas preliminares se cuentan pero no
se numeran. La primera hoja de cada capítulo se cuenta pero no se numera.
 Se recomienda respetar rigurosamente la sintaxis, ortografía y reglas gramaticales
pertinentes. Es necesario redactar en forma impersonal (tercera persona del
singular, por ejemplo: se hace, se definió)
 El documento escrito debe tener una presentación nítida, ordenada. El trabajo
debe estar exento de errores dactilográficos, ortográficos, gramaticales y de
redacción.
 Si es necesario resaltar, puede usarse letra cursiva o negrilla. El nombre de los
microorganismos se escriben en cursiva y negrilla.
 Después de punto seguido se deja un espacio; y de punto aparte dos interlineas.
Los dos puntos se escriben inmediatamente después de la palabra, seguidos de
un espacio y el texto comienza con minúscula.
 Las ilustraciones (tablas, cuadros, figuras, fotos, gráficas, etc.) se deben colocar
en la misma página en que se mencionan o en la siguiente. No se emplea la
abreviatura (No.) ni el signo (#) para su numeración. El nombre de todas las
ilustraciones se escribe en la parte superior, al margen izquierda de la figura,
después de Con Acreditación
la palabra Tabla, Cuadro, de Alta
Figura Calidad
o Foto (con mayúscula inicial)
seguido del número correspondiente y punto. En su numeración se utilizan
números arábigos en orden consecutivo a través de todo el texto.
 Entregar dos copias sin empastar para la respectiva revisión por parte de los
jurados, este trabajo será el que se juzgue y califiquen los jurados.
 Una vez hechas las correcciones, y antes de empastar el trabajo debe ser
presentado nuevamente a los jurados para su revisión final.
 Una vez autorizado por los jurados, se debe empastar el trabajo en tapa dura, y
en lo posible que las tapas sean de color oscuro (azul, verde, vino tinto, negro).
Fecha de emisión
REVISO: 17-04-2008
ELABORO:
Departamento de Microbiología Página 6 de 7
Comité de Trabajo de Grado
 INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE
DM-CTG-I001
PASANTÍAS
DEPARTAMENTO DE MICROBIOLOGÍA MODULO 001
FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS
VERSIÓN 04
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

 Se sugiere entregar una copia adicional en formato electrónico (CD), y en texto

pdf.

Nota 2: Revisar NTC 1486 (sexta actualización, 2007)

Nota 3: Recuerde que el incumplimiento de lo anterior acarrea la no validación de la

práctica empresarial, en cuyo caso será calificada como REPROBADA y se asignará una
nota de CERO PUNTO CERO (0.0).

Con Acreditación de Alta Calidad

Fecha de emisión
REVISO: 17-04-2008
ELABORO:
Departamento de Microbiología Página 7 de 7
Comité de Trabajo de Grado