Administración salarial Ing.

industrial

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN

FACULTAD DE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL

Análisis y descripción de un
puesto de trabajo

Administración
salarial
 Administración salarial Ing. industrial

INCALPACA TPX S.A. ALMACEN DE FECHA:

01/05/2012
MATERIA PRIMA
GRUPO INCA

DESCRIPCION DE PUESTOS
Centro de
División Telas 4107
Costos
Almacén de Materia
Departamento Categoría Empleado
Prima
Almacén de Materia
Sección
Prima

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

1.1 Puesto : Jefe de Almacén
1.2 Puesto de superior inmediato : Gerencia de desarrollo de Nuevos
Productos
1.3 Horario de Trabajo : Lunes a viernes 08.00 – 17.45 Hrs
Sábados 08.00 – 12.15 Hrs.

2. DESCRIPCION

2.1. Objetivo

 Encargado de dirigir, supervisar y llevar el control de todo el almacén

de Materia Prima

2.2. Funciones y Responsabilidades:

 Coordinar y supervisar el trabajo de los encargados y ayudantes.

 Coordinar los despachos a la Hilandería y Garnett estableciendo las
prioridades.
 Ejercer la representatividad del almacén en las diferentes actividades
y/o reuniones de la empresa.
 Autorizar el ingreso de los distintos proveedores al Almacén.
 Distribuir al personal dentro del almacén de acuerdo a las
eventualidades que se presenten.
 Efectuar el pedido y selección del personal, en casos de aumento de
producción y/o reemplazo de personal cesante.
 Definir las mejores condiciones de espacio y seguridad para garantizar
el mantenimiento de las cualidades y características del material
limpio.
 Efectuar inventarios por muestreo, para verificar existencias.
 Recepcionar la materia prima, para luego derivarlos al área de control
de calidad para su revisión.
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01/05/2012
MATERIA PRIMA
GRUPO INCA

 Informar a las áreas de Logística y Abastecimiento la llegada de

materia prima.
 Mantener al día el cuadro de recepción de materia prima, para cumplir
con la tarea anterior (el informe se envía por correo electrónico por lo
menos dos veces al día).
 Luego del V°B° de Control de calidad, se emitirá el parte de ingreso
correspondiente (Sistemas AS400 – Porini).

 Coordinar con el auxiliar de materia prima para situar el producto en

su ubicación.
 En caso de rechazo por parte de Control de Calidad, coordinar con las
áreas correspondientes sobre las acciones a tomar.
 Ajustes varios, reclasificación de códigos, traslados de almacén.
 Despacho y descargo en el sistema de requisiciones de materia prima
para las áreas de Hilandería, Garnett y tintorería.
 Coordinar con superior inmediato, mejoras en la infraestructura del
almacén.
 Proveer en la medida de los posible, los elementos necesarios para el
mejor desenvolvimiento del personal del almacén.
 Autorizar permisos y pagos de hora extras del personal del almacén
de materia prima.
 Coordinar con RR.HH., el cuadro de vacaciones del personal.
 Preparar y sustentar el informe sobre las diferencias en los inventarios.
 Cualquier otra tarea asignada por el superior inmediato.

2.3. Relación con otras áreas:

 Con el Departamento de Planificación

 Con el Departamento de Control de Calidad.
 Con la Gerencia de Operaciones.
 Con la Gerencia de Desarrollo de Nuevos Productos.
 Con el Área de Hilandería.
 Con el Área de Tintorería.

3. ESPECIFICACIONES

3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):

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MATERIA PRIMA
GRUPO INCA

 Educación Técnica, con conocimientos

Grado de instrucción
básicos de administración y control de
mínimo:
inventarios

Cursos de  Informática.
especialización:  Administración de personal

 Manejo de personal
Habilidades y  Manejo para la solución de problemas
destrezas  Criterio
 Personalidad

 Pro actividad
 Equidad
Aptitudes y Valores  Iniciativa
 Responsabilidad
 Honestidad

Recursos materiales  Computadora

3.2. Experiencia:

Es necesario tener experiencia previa como supervisor de Almacenes

y/o manejo de personal, mínimo 3 años.

3.3. Riesgos:

Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los

que está expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el
siguiente cuadro:

Tipo de Riesgo Riesgo

Cortes 1 2 3 4 5
Torceduras 1 2 3 4 5
Fracturas 1 2 3 4 5
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GRUPO INCA

Aplastamiento 1 2 3 4 5
Lesiones múltiples 1 2 3 4 5
Disminución o pérdida de
Audición 1 2 3 4 5
Disminución o pérdida de Visión 1 2 3 4 5
Enfermedades Ocupacionales 1 2 3 4 5
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ANALISIS Y DESCRIPCIÓN DE
PUESTÓS

Nombre de la Empresa: INFRASYSTEM, S.A.

Nombre del puesto: Jefe de sistemas

Departamento: Sistemas

Ubicación: Departamento de Informática Infrasystem.

Puestos bajo su mando: Capturísta - Auxiliar de Programación

Jefe inmediato: Gerente General

Reporta además a: Gerente Técnico

Contactos permanentes

Internos: Coordinadores, Jefes de Departamento, Presidencia Corporativa,

Vicepresidencia Corporativa, Gerentes del Grupo Infrasystem, Gerencia General,
Gerencia Técnica.

Externos: Proveedores de consumibles, equipo de cómputo y servicios de

Comunicación o telefonía.

Descripción genérica:

Atender las necesidades de infraestructura de cálculo y comunicaciones de la

empresa, asegurando que los sistemas de cómputo funcionen correctamente,
atendiendo las necesidades de software y/o hardware, así como de presupuesto y
compra de consumibles y equipamiento.

Descripción especifica

A. Actividades principales y constantes.

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1. Establecer y dar seguimiento a un programa de mantenimiento preventivo

para minimizar las fallas técnicas de los diferentes equipos de la compañía.

2. Instalar los programas solicitados por el personal, previa autorización del jefe
de departamento o gerentes, en función de la logística de actualización de
estos.

3. Mantenerse actualizado de los nuevos sistemas aplicables a las actividades de

la empresa.

4. Asegurar la existencia de respaldos en medio electrónico de la información de

los diferentes proyectos y una vez que se ha cerrado un proyecto específico
generar un resguardo solicitado por duplicado. (Uno para el Departamento
solicitante y otro para el de Sistemas).

5. Establecer el control y manejo de los sistemas de intercomunicación vía

telefónica de la empresa.

B. Actividades periódicas.

1. Anualmente elaborar el calendario de mantenimiento de equipo de cómputo

de la empresa, avisando oportunamente a los jefes de departamento las
fechas en que se efectuará dicho mantenimiento a los equipos de cada
Departamento.

2. Coordinar y/o efectuar el mantenimiento programado al equipo de cómputo

de acuerdo al calendario aprobado.

3. Anualmente llevar a cabo una evaluación de proveedores de equipo de

cómputo, software, hardware y consumibles, para efectuar las compras
requeridas. Para integrar un listado de proveedores confiables.

4. Abogar por la capacitación de su personal y su propia actualización

profesional, a través del formato “cuestionario de detección de necesidades” a
elaborar anualmente.

5. Asistir semanalmente a las juntas de trabajo con gerentes, coordinadores y

jefes de departamento.

6. Mensualmente asistir a juntas de comité de calidad de la empresa.

7. Cuatrimestralmente llevar a cabo la evaluación del personal de su

departamento.
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8. Asistir técnicamente y dar soporte al Departamento de Contabilidad.

9. Compra del equipo, software, hardware y consumibles requeridos, de acuerdo

al listado de proveedores confiables.

C. Actividades eventuales.

1. Ejecutar cualquier actividad similar o conexa que se le solicite.

Perfil del puesto:

A. Experiencia dentro de la empresa:

 Se requiere contar con una experiencia de 3 años en el departamento.

 Se considera que después de 1 mes de haber ocupado el puesto, el

trabajador lo puede desempeñar adecuadamente.

B. Experiencia fuera de la empresa:

Requiere contar con 5 años en la especialidad.

C. Escolaridad:

 Preferentemente Ingeniería de sistemas o programador.

 Preferentemente titulado.

 Conocimientos de Inglés 50-70%

D. Criterio, toma de decisiones e iniciativa:

Criterio para organizar el trabajo del personal del departamento, diariamente, Así
como para la toma de decisiones para resolver problemas que constantemente
son difíciles y en los cuales debe decidir por si mismo, la toma de decisiones es
durante el avance y desarrollo del trabajo. El puesto requiere iniciativa para
pensar mejoras, procedimientos, etc. para varios puestos.

E. Esfuerzo mental y/o visual:

Se requiere atención concentrada y constante principalmente para la captura de

información y la revisión de equipos teniendo un esfuerzo visual alto, así como
para el uso de los diferentes programas.
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F. Responsabilidad en contacto con el público:

Tiene constantemente trato con proveedores, por lo que se requiere que tenga
facilidad de palabra, capacidad de negociación y muy buena habilidad para las
relaciones interpersonales. Ya que puede afectar la relación interdepartamental
y/o interempresas de Grupo Infrasystem.

G. Responsabilidad en supervisión y documentos/bienes:

Es responsable del correcto funcionamiento del equipo de cómputo, así como su

control a través de claves. Es responsable del software original y licencias para su
uso. Es su responsabilidad mantener actualizada, respaldada y archivada la
información resguardada en medio electrónico. Es responsable de la
documentación asignada en el sistema de calidad.

H. Discreción:

El puesto requiere que toda la información recibida y desarrollada dentro de su

departamento sea manejada con absoluta discreción, el tipo de información
puede ser: métodos y procesos, políticas generales de la compañía, nómina y
datos contables, información del cliente. Etc.

I. Otros requisitos:

Edad: 25 a 45 años

Sexo: Indistinto

Estado Civil: Indistinto

Presentación: Excelente

Don de mando Indispensable