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w
Direcc¡¿trl Regional
PERÚ Ministerio Viceminisler¡o de de Educación
de Educación Gestión lnstitucional de L¡ma i*etúp{rrtani
Tengo a bien dirig¡rme a ustedes, a f¡n de man¡festar que nuestra sede lnst¡tuc¡onal ha
ver¡ficado que algunos documenlos que fueron emit¡dos por su Representada cuentan
con observaciones en lo referente a Ia estructura, coherencia en el contenido, claridad
y fluidez en los informes que adjuntan, errores ortográficos, entre otros, los mismos
que generan retraso, falta de atención oportuna a los usuarios e incumplimiento en dar
respuesta a las lnstancias Superiores.
Atentamente,
DlR2o18-lNT-oo Sori
'5
DREL[¡ DIR/KSS[/17
GJCC
Codso : 0304182
Clave :D608
La valdez de este docúmento se Duede conprobar en Jr Jolan Ace N'412. Sañta Calal¡na
httoJ/dre¡ñ<onsulta.s¡o.last.pe lngrcsando elcódi9o y La Mctora, L ma 13 - Púi B+AW""E
clave de verficación que apárece en la parle inierior derecha
de este documento Ley N' 27269 - Ley de FLrmas Dig lales
Ceniral T6lelónrÉ. (511) 5006177
ffih#
éÉi3#..+S
2 5-4 :Ou'tD
Lima, 0g JUL, Z0l?
CON§IDERANDO:
Que, el artfculo 3 del Decreto Ley No 25762, Ley Orgánica del Ministerio de
Educación, modificado por la Ley No 26510, dispone que d Seclor EducaciÓn está
conformado por el Ministerio de Educacion, que es el órgano cenfal y rector, y por sus
diversos organismos públicos descentralizados;
Que, d numeral 1.2.1 &l artículo 1 de la Ley No 27444, Ley del Procedimiento
Adm¡nistraüvo General establece que los aclc de administrac¡ófl intema de las ent¡dades
están destinados a ofgan¡zar o hacer furcionar sus prop¡as actividades o serv¡c¡os; son
regulados por cada eñt¡da¿, con suieción a las disposiciones del Título Prelim¡nar de la
reierida Ley y de aquellas normas que expresamente así lo establezcan;
Que, resulta necesario establecer criterios un¡formes para la elaboración y uso de los
docurnenlo§ ofic¡ales en el Ministerio de Educación, con el fin de mejorar la claridad y
flu¡dez de las comunicaciones escritas cursadas por los órganos y unidades ofgán¡cas de
la Entidad y así contribuir a mejorar la calidad de los procesos admin¡strat¡vos que fonnan
parte de su rectoría sectorial;
ffi
M¡nisterio de Educacion, modificado por la Ley N' 265't 0; la Ley No 27444, Ley del
pro"J¡,,¡oto Admin¡strat¡vo General; la Ley N" 2804¡., Ley ceneral de Educación; y el
oecreio supre.o N. 006_2012-ED, que aprueba el Reglamento de ofgan¡zación .y
Frn"i-." y et Cuadro para Áignación de Personal (CAP) del M¡n¡sterio de
inOf)
Educac¡ú1;
SE RESUELVE:
Articulo2.-DisponerquelaOñcinadePrensapubliquelaDirectivaiq'o.buqa
rne¿¡anielá pÁente
que
para la
foma
l. FINALIDAD
2. OBJETTVOS
3. ALCANCE
1. BASE NORMATIVA
I
uREcrvAirn2.20r2.**EDl,,sc a 2 5 1-Zll2-E0
"pR@EDrlE¡Ifos pAnl LA ELABoR cÉt{ y uso DE @cu E Tos oFtctAt-Es E}t EL nxtsrERto DE
EDUcAcÉ|¡"
5. DISPOSICIONES GENERALES
w
conformidad con lo sigu¡ente: (Anexo No 03)
a) Son de circulac¡ón ¡nlema, cuando los órganos o unidades
orgánicas del MINEDU se dir¡gen a un destinatario de un nivel
jerárquico superior al del remitente.
b) Son de circulación extema, cuando no va dirigido a otros Órganos ni
unidades orgán¡cas del MINEDU, sino que se d¡rigen a ¡nstituciones
y organismos públicos y/o privados, o a Pe6onas náturales o
jurídicas.
c¡ Toaas las comunicaciones d¡rig¡das al
Órgano de Control
lnstitucional y a la Procuradurfa Prlblica del MINEDU, así como las
que éstos elaboren.
5.1.4 oficio túltipte: Oficio que bajo el mismo número y con igual conten¡do,
w es dirigido s¡multáneamente a diversos dest¡natar¡os de un nivel
,jerárquico superior al del rem¡tente (Anexo No 04).
2
DrREcflvAN.o,2.20.r2.rrNEDUrsG 0 2 5 l-2012'ED
"pRocEDxtEt{Tos PARA lá ELABoRACÓ Y uso DEoocuf,Et{Tos oFlctALEs El{ EL xtttsrERo DE
EDUCAOOI{.
5.2.4 Se cu¡dará que el texto del documento oficial se formule respetando las
normas del conecto uso del idioma y la redacc¡ón (léxico, gramática,
semántica, sintax¡s, ortografía, entre otros); asimismo, se revisará la
corrección de estilo, de manera que el lenguaje propuesto esté
orientado a que el texto sea de fác¡l mmprensión, coherente y de
conformidad con las func¡ones conferidas.
6. DISPOSICIONES ESPECíFICAS
6.1.1
6.1.2
Papel bond tamaño A4, 80 gramos.
Márgenes de
derecho).
3 cm. por cada lado (superior, inferior, izquierdo y
6.1.3 El texto será redactado en letra t¡po Arial 1'l normal y las notas a pie de
I
página con letra tipo Ar¡al normal.
6.1.4 El espac¡ado anterior y posterior será de 0 puntos y el interl¡neado,
DE
sencillo.
6.1 .5 Cuando el documento tenga más de una página, se induirá la
numeración respect¡va al extremo inferior derecho de la página de
uüA manera conelativa, con letra t¡po Arial I normal.
6.1.6 Cuando en el texto del documento se efectúen citas te)duales a otras
normas, documentos o referencias, las m¡smas deberán estar en letra
3
0 2 51-2012-EU
DtRECTtVA '
012.20f 2-*!lt{E0UlSG
"PROCEDIMIETITOS PARA LA ELABORACIÓN Y USO DE.OOCUMEtiTOS OFICIALES EI'I EL MII¡ISTERIO DE
EDUCACIOT{'
EJEMPLO:
tr b¿f,rEr¡t
I
Z"< r;¡..>..
En el m¡smo encabezado y sobre el margen derecho, se consignarán las
denom¡nac¡ones oflciales del año para el sector público, de conform¡dad con el
ü siguiente ejemplo:
0254-2012-Eo
DTRECTM X' 01 2'2012-lllNEDU/SG
"PROCEOIMIENTOS PARA LA ELABORACÓÑ Y USO DE DOCU¡,IET'¡TOS OFICIAIES EI{ EL IiIINISÍERIO DE
EDUCACTói¡"
6.3.2 Número del documento: Todo documento oficial debe ser numerado
en forma estr¡ctamente correlativa por el remitente, y dicha numeración
debe estar expresada en un mínimo de tres (3) digitos precedidos por el
símbolo "N'", por ejemplo: "Oficio No 00'l',
6.3.3 Año: Se consignan los cuatro digitos del año en curso, preced¡dos por
un guión. El comienzo de un nuevo año ¡mplica ¡niciar nuevamente la
§-- , numeración de Ios documentos ot¡ciales.
J;loN I5
6.3.4 S¡glas de la entidad: Se cons¡gnan las siglas del Minister¡o de
\ Educación: MINEDU, precedidas por un guión t) y seguidas de una
línea diagonal (/).
6.3.5 Siglas del órgano y unidad orgánica: Se consignan las siglas que
identifican al órgano y la un¡dad orgánica que emtte el documento,
anteced¡do del órgano del cual dependen, de corresponder y hasta el
tercer nivel organizacional. preced¡das en todos los casos por un guión
y de conformidad con las siglas contenidas en el Anexo No 06.
C{
a2 5 4 -an2-E0
I»RECTWA r lh 2.2012¡lLEfUSG
"PROCEDffEiffOS PARA Iá EI¡8ORAC6iI DOCUIEIIÍO§ OFICULES
Y USO DE AN EL IIII§TERIO OE
EDUCACó['
EJEMPLO:
I 2-Ml ED
Sigla de quien emite el
documento oficial, hasta el
tercer n¡vel
Sigla del órgano superior de
qu¡en emite el documento
oficial.
Sigla del órgano de Alta
Dirección de quien depende
el emisor
Sigla de la ent¡dad
Año en curso.
Número conelativo
Símbolo de número
T¡po de documento oficial
,ffi A
ME]úORÁNDUM (MÚLTIP LE) No 001-201z-mlNE DU/SG-O
Asunto
vt lóüñ
Ref.
Fecha Lima,
6
0 2 5 1-28t2-E0
D{RECTIVA X' 012-fi 2-Xll{EoUrSG
"PROCEDIXIEI{IOS PARA I.A EI¡8ORACÓi¡ Y USO DE,DOCUIEI'¡TOS OFICIALES EX EL IIIIISTERTO DE
EU,CACIOtf
Lima,
Asunlo
Ref
Asunto
Referencia
Fecha Lima,
vr t{ñ 6.5 Conten¡do de los Documentos Of¡c¡ales.- Su contenido dependerá del tipo
de documento of¡c¡al del que se trate, por lo que se lendrá en cuenta lo
slgu¡ente:
6.5.1 y
itemoÉndums (f¡lúlt¡ple§) Of¡cios (Múltiples).- Su contenido
deberá expresar de manera clara y precisa su f¡nalidad, así como la
información que resulte necesar¡a; de conformidad con lo establecido en
«to la presente Directiva.
7
oIRECTUA rfi 2-20t2{ll¡EDUISG
025{-mtz-ED
"PROGEIXXIET{IOS PARA tA ETABORACÚX Y USO DE DOCUTENTOS OFICIA¡-ES Et{ EL XI}¡ISTERIO D€
EDUCACÉN"
ffi
consideraciones:
8
DrREcfrvAr¡.0r2.2012-m{EDursc 02 5{-zlllz-ED
"PR@EfX IEIITOS PARA I.A EI¡8ONACÓI{ Y U§O DEIOCUTEITOS OFICIALES E¡I EL TII{§TER|o OE
EU,,CACtot{',
EJEilPLO:
Atentamente,
(centrado)
ABC¿(YZmno
Cci ......
Sc adjunta
EJEMPLO:
o€
6.8.1 En el caso de los lnformes se tendrá en cuenta lo siguiente:
I
orREcrvAr{"012"2012.ilr}rEDursG 0 2 54-AI2-80
"PROCEDITIIEITOS PARA LA ELABORACIÓN Y USO DE DOCUI¡|E TOS OFICI,ALES ET EL MII,IISTERO DE
EDUCACÓr'r"
Atentamente.
7. DISPOS¡CIONES COMPLEMENTARIAS
@ P€RU liañ¡itirio
de Ét¡¡aciút
a
73 El contenido de los Comunicados del MINEDU vía correo electrónico, deben
ser autorizados previamente por la Oficina de Prensa, teniendo en cuenta que
el uso del logo inst¡tucional en los mismos, deberá atender lo d¡spuesto en la
presente Direct¡va.
10
0254-2012-E0
DtRECflVA i¡. 0r 2.2012.trtt{EDUr§G
"PROCEDI¡IIETTO§ PARA LA ETABORACóX Y USO DE OOCUXEI{TOS OFICIALES EI{ EL III{ISTERIO DE
EDIJCACIÓY
8. RESPONSABILIDADES
3vr lt ñ
9. ANEXOS
11
DrREcrvar{.0r2-2012.MrNEou/sc
025 4 -anl2-80
"PROCEDIITiIEI{TOS PARA LA ELABORACIÓil Y USO OE DOCUIIE}¡TO§ OFICIALES Eti EL i¡III{ISTERIO DE
EDUCACTOt{"
ANEXO NO 01
MODELO DE MEMORANDUM
Fecha Lima,
\ {_ Atentamente,
,aa:
F¡rma
Cg\ NOMBRES Y APELLIDOS
Cargo que ocupa el rem¡tente
ABCtXYZdef
cc
12
9254-2012-ED
DTRECTIVA t{"
2.2012-[ill{Eoui SG
01
ANEXO N'02
MoDE Lo DE M EMoBANQ U-U-II'I-UIIIELE
Fecha Lima,
f\
w Me dirrjo a usted, en atención al documento
Alentamente,
i
Firma
NOMBRES Y APELLIDOS
Cl Cargo que ocupa
ABC/XYZdef
13
0251-20t2-80
DIRECTIVA il' 01 2-2012-l,llXEDU/SG
.PROCEDIIiIET'TOS PARA LA ELABORACION Y USO OE,DOCUiTEIÍIOS OFICIALES Et{ EL MIiIISÍERIO OE
EDUCACIOt{"
ANEXO N'03
MODELO DE OFICIO
_oecenio
de lás Persoñás con Drscapaodad en elPeú2A07 - 201a-
t ht#o §ürubrL 'Decada de la Educaoó¡ lndusrva 2003 -20'12'
d. €duc.dór¡ Ganarj 'Aáo óe la lntegración l{aoonal y el Reconocimrénto de Nu€§lfa DNeredad'
Lima.
Asunto xxxxxxxxxxxxxxxxx
Referencia . xxxxxxxxxxxxxxxxx
De mi consideración:
Al reSpeCtO, XxXxxxXXXxxxxxXxxxxxxxxXXXXXxxxxxxxXxxxxXXXxxxxxxxxxxxXXXxXxxxxxxX
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Firma
NOMBRES Y APELLIDOS
@ Cargo que ocupa
ABCXYZdef
Adj
14
DIRECTIVA N' O12.2O12.MINEDUISG
0254-a,.1P'ED
"PROCEDIMIET¡TOS PARA LA ELABORACIÓN Y USO DE,DOCUIIENTOS OFICIALES EN EL MINISTERIO DE
EDUCACIOT{'
ANEXO NO 04
Lima,
Asunto xxxxxxxxxxxxxxxxx
Referencia : xxxxxxxxxxxxxxxxx
De mi consideración:
/\9:
r'r a¡r./ Atentamente,
Firma
NOMBRES Y APELLIDOS
Cargo que ocupa
U,I
ABCtxYZdel
CC
Adl
!lr l¡t3¡7!, ,lt¡:3¡¡r:
911¡¡!3¡79l !i1t:,i 31¡i
a254-ntz-ED
DTRECf rVA r{" 0r2.201 2.Mtt{EDU/SG
"PROCEDIMIET{TOS PARA LA ETABORACÉI{ Y USO DE-DOCUITIENTOS OFICUALES EI{ EL MI ISTERIO DE
EDUCACION'
ANEXO NO 05
ÍIIIODELO DE INFORME
Fecha Lima,
I. ANTECEDENTES
A& 1.1
wr 1.2
(Breve desarrollo de hechos, documentos, normas
antecedentes del tema o cuestión mater¡a del informe).
II. ANÁLISIS
y cons¡deraciones que sean
\e
U
\.*.
{l
16
0254-2012-80
DIRECTIVA tl' 012-2012.frlll{E0ulsG
.PROCEDITIIEI{TOS PARA LA ELABORACIÓ}I Y USO OE,DOCUfI.IEI{TOS OFICIALES EI'I EL II.III{ISTERIO OE
EOUCACION"
m. CONCLUSIONES
3.1 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3.2 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tv. RECOMENDACION ES
4.1 xxxxxxxxxxxxxxxxx
4.2 xxxxxxxxxxxxxxxx
Atentamente.
F¡rma
NOMERES Y APELLIDOS
Cargo que ocupa
,?r'r'*\
,r
-r,.r..-:- t I
r.i;ACrON.
-:1-ll 5 i
a*Y L¡ma.
Con la conformidad del funcionario que suscribe, remítase el presente lnforme y sus
antecedentes a ... . (órgano dest¡natario), para su atención correspond¡ente.
F¡rma
NOMBRES Y APELLIDOS
Cargo que ocupa
17
DIRECTMA ll" ü2.2O12.[I'EDU'SG
025{-a/.z-Ía
.PROCEDIIIEIIÍOS PAñA I¡ EI¡BORAC|Ó DOCUE]ITOS OFICIALES EX EL III{ITiÍERP DE
Y USO OE
EDUCACót¡"
ANEXO NO 06
SIGLAS
De conformidad con las normas legales existentes, las siglas de los órganos o
un¡dades orgánic€ls de la Unidad Ejecutora 024 del M¡n¡sterio de Educación son las
siguientes:
1 DESPACHO MINISTERIAL DM
1.1 Consejo Nac¡onal de Educación CNE
1 .2 Procuraduría Pública PP
@ 2.
1.6.3 Dirección de Asistencia lntegral y Monitoreo
VICEMINISTERIO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
VMGI
ct
o
2.1.'l Unldad de Cooperación Técnica UCT
ACI É,
2.1.2 lJnidad de Cooperación Financiera UCFNR
No Reembolsable
18
otREcTtvA i¿" 0r2-2012-f,lXEDU/SG
025{-mt2-80
"PROCEOMEilTOS PARA LA ELABORACTÓ Y USO OE DoCU E]ffOS OFICüLES EI{ EL I}IISTERIO DE
EDrcACÚII"
19