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FACULTAD DE INGENIERIA
INGENIERIA INDUSTRIAL
FORMULARIO PARA ANÁLISIS DE PUESTOS
1. NOMBRE Y APELLIDOS: HERNANDO EMILIO 2. SUELDO: $ 1.600.000
SANTAMARIA OJEDA
3. NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR CONTABLE 4. CÓDIGO DEL CARGO: L01G1
5. ENTIDAD: CARPINTERIA LEVITAN
6. DIVISIÓN O DEPARTAMENTO:ADMINISTRATIVO 7. SECCIÓN:AREA CONTABLE
8. CARGO DEL JEFE INMEDIATO:COORDINADOR AREA 9. FECHA DE ANÁLISIS:04 ABRIL
CONTABLE 2018
10. CIUDAD: RIOHACHA LA GUAJIRA 11. DIRECCIÓN
Describa en forma clara y precisa las funciones o actividades que ejecuta en FRECUENCIA
el curso normal de su trabajo, indicando la periodicidad de la ejecución:
diaria (d), semanal (s), quincenal (q), mensual (m), marcando la columna D S Q M
correspondiente
12. FUNCIONES:
1. Recopila y ordena datos para estudios de presupuesto. X
2. Realiza cálculos del anteproyecto de presupuesto de una dependencia
y/o unidad.
3. Lleva el control de las solicitudes del personal docente contratado, para X
su aval presupuestario.
4. Registra el gasto presupuestario en relación a pagos efectuados por X
facturas, recibos, contratos de servicio de acuerdo al objeto que
corresponda, de una dependencia y/o unidad.
5. Verifica y chequea justificaciones de las solicitudes presupuestarias, X
relación de las modificaciones en los sueldos de gastos fijos y relación de
personal supernumerario con el objeto de cuadrar las partidas de gastos.
6. Tramita y/o elabora órdenes de pagos, requisiciones de compras y X
requisiciones internas de una dependencia y/o unidad
7. Realiza cálculos para verificar los datos contenidos en los formatos de X
personal administrativo y obrero, según reglamento.
8. Elabora solicitudes de autorización y modificaciones presupuestarias X
(SAMP) de una dependencia y/o unidad.
9. Elabora cuadros demostrativos para información general y específica del X
comportamiento del gasto y la disponibilidad presupuestaria de las
diferentes partidas u objetos de gastos.
10. Organiza y mantiene actualizados archivos y kardex de datos sobre X
ajustes presupuestarios.
11. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad X
integral, establecidos por la organización.
12. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. X
13. LABORES SECUNDARIAS
15. EDUCACIÓN
Identifique la educación formal (estudios clásicos, técnicos o universitarios que necesita una persona para
desempeñar el puesto) señalando el nivel de estudios y los años que requiere.
16. EXPERIENCIA
¿Se necesita tener experiencia como requisito para entrar a ejercer el cargo? SI_X_ NO ____. ¿De
acuerdo con la función señalada y el conocimiento que usted tiene del oficio, cuál es la experiencia
mínima necesaria para que una persona pueda desempeñarse a cabalidad en ese cargo? Señale con
una x la casilla correspondiente.
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17. ADIESTRAMIENTO
De las descripciones que se presentan a continuación señale con una x aquella que mejor defina el tipo
de labores de su trabajo y el grado de revisión que reciben
____ Realiza cálculos del anteproyecto de presupuesto de una dependencia y/o unidad.__________________
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De los tipos de ejecución que se determinan a continuación, señale aquel que mejor defina la forma de
desarrollar su trabajo. Marcando con una x la columna correspondiente.
FRECUENCIA
CLASE DE LABORES RARA CON FRE CON MUCHA
VEZ CUENCIA FRECUENCIA
19.7 ¿Qué decisiones debe tomar usted? __decisiones relacionadas con los cargos y funciones, Es
responsable directo de ejecución presupuestaria de la
empresa__________________________________________________________________________
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Selecciones sólo un numeral, de 21.1 a 21.3, dentro de ella, se puede seleccionar de 1 a 3 clases de
supervisión, si así lo requiere el cargo.
Asigna, instruye, coordina y comprueba el trabajo, además responde por la actuación del personal y
puede llamarle la atención verbalmente o por escrito a:
NÚMERO DE PERSONAS
CLASE DE SUPERVISIÓN EJERCIDA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 15
Planea, asigna, instruye, coordina y comprueba el trabajo, además responde por la actuación y
disciplina y tiene autoridad para sancionar las faltas.
NÚMERO DE PERSONAS
CLASE DE SUPERVISIÓN EJERCIDA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 15
21.4 INDIQUE EL NOMBRE DE LOS OFICIOS QUE DESEMPEÑAN LAS PERSONAS QUE USTED SUPERVISA:
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______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Si dentro de sus funciones debe usted atender público o relacionarse con personal de la organización o
de entidades externas, indique, con una x, la frecuencia y la importancia de los contactos que por razón
de su trabajo debe realizar, marcando con una x la descripción que mejor identifique esa labor.
¿Tiene usted fianza de manejo? SÍ NO X Indique, con una x, el tipo de cada grupo de elementos
bajo su cuidado, su valor y la clase de daño o pérdida probable que pueda ocasionar en ellos:
23.2 EQUIPOS
EQUIPOS EQUIPOS DE COMPUTO 3.500.000 3500000
23.3 DE OFICINA
DINERO O
23.4 VALORES
23.6 MATERIALES
PRODUCTOS
23.7 TERMINADOS
23.8 PROPIEDADES
Determine el grado de atención y cuidado que debe tener al realizar su trabajo con el fin de evitar errores.
Además, considere la magnitud del daño que puede ocasionar si el error es cometido. En cuanto a
pérdidas o deterioro de los elementos bajo su cuidado, adopción de decisiones equivocadas, pérdida de
tiempo, trastornos en producción, etc.
empresa________________________________________________________________________
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26.4 ¿CUÁLES SON LAS LABORES QUE LE EXIGEN MAYOR CONCENTRACIÓN MENTAL?:
Todo lo concerniente con el tema presupuestal de la empresa.
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Si para la ejecución de las labores de su cargo debe usted emplear la vista o aplicar la agudeza visual
hasta el punto de producirle cansancio visual, determine la intensidad del esfuerzo que debe realizar y el
intervalo de tiempo durante el cual lo ejerce. Marque con una x la opción más adecuada.
27.4 ¿Cuáles son las labores que le demandan mayor atención visual?:
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28.1 X Se requiere un esfuerzo físico ligero, se manejan objetos de poco peso, se adoptan posiciones
incomodas esporádicamente.
28.2 Se requiere un esfuerzo físico mediano, se manejan objetos de peso mediano, se adoptan
posiciones incomodas e intermitente.
28.3 Se requiere un esfuerzo físico moderadamente grande, se manejan objetos pesados, se adoptan
posiciones incomodas frecuentemente.
28.4 Se requiere un esfuerzo físico extremadamente grande, se manejan objetos muy pesados (más de
20 kilos), se adoptan posiciones muy fatigosas e incomodas.
_____ Registra el gasto presupuestario en relación a pagos efectuados por facturas, recibos, contratos de
unidad_______________________________________________________________________________
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Determine las condiciones ambientales en las cuales regularmente debe ejecutar su trabajo señalando
los factores que las hacen desagradables y el intervalo de la jornada de trabajo a que está sometido a
ellas. Marque con una x la(s) opción(es) correspondiente(s).
CONDICIONES AMBIENTALES
FACTORES NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
E I C E I C E I C E I C
29.1 ILUMINACIÓN X
29.2 CALOR X
29.3 FRÍO
29.4 HUMEDAD
29.5 RUIDO X
29.6 POLVO X
29.7 VENTILACIONES X
29.8 OLORES X
29.9 CONGESTIÓN
29.10 SUCIEDAD X
¿OTROS – CUÁLES?
29.11
29.12
PROBABILIDAD
GRAVEDAD DEL ACCIDENTE
POCA MEDIANA GRANDE
30.1 Lesiones de poca importancia
X
30.2 Enfermedades profesionales
30.5 Muerte
30.6 ¿CUÁL ES LA CONDICIÓN DE MAYOR RIESGO A LA QUE ESTÁ SOMETIDO USTED? El estar
OBSERVACIONES:
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