INFORME DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN UNA NEGOCIACION

INTERNACIONAL SEGÚN NORMATIVIDAD

PRESENTADO POR

MARIA ELVIRA CUBILLOS RODRIGUEZ

PRESENTADO A

NICOLAS USMA

TECNOLOGIA EN NEGOCIOS INTERNACIONALES

SENA VIRTUAL

2018
 INDICE

1. EXPORTACION DE BIENES

 Para que exportar

 Documentos

- Factura Proforma

- Certificado de Origen

- Conocimiento de embarque

- Factura Comercial

- MIC/DTA (Manifiesto Internacional de Carga – Declaración de

Tránsito Aduanero

- AFIP/DGA – Multinota

- Carta de Porte

- Guía Aérea

- Packing List

2. IMPORTACIÓN DE BIENES

3. MODALIDAD DE IMPORTACIÓN

 Importación ordinaria

 Importación con franquicia

 Reimportación por perfeccionamiento pasivo

 Reimportación en el mismo Estado

 Importación en cumplimiento de garantía

 Información para transformación o ensamble

 Tráfico postal y envíos urgentes por avión

  Entregas Urgentes

 Viajeros

4. EXPORTACIÓN DE SERVICIOS

 Circular externa 014 de 2007

 Circular externa 015 de 2007

 Circular externa 011 de 2007

 Procedimiento para exportar servicios

- Inscribirse como exportador

- Actualización del RUT para servicios

- Registrar el contrato por escrito y VUCE

- Documentos

5. MODALIDADES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (Ley 170/94 anexo 1

B parte 1 Acuerdo GATT)

 Modalidad 1: Movimiento transfronterizo de servicios

 Modalidad 2: Traslado de consumidores

 Modalidad 3: Presencia Comercial

 Modalidad 4: Traslado temporal de personas

6. REGIMEN TRIBUTARIO

 Impuestos al valor agregado

 Retención en la fuente

7. FACTORES DETERMINANTES DEL ÉXITO

8. IMPORTACIÓN DE SERVICIOS

9. RECOMENDACIONES
 1. EXPORTACIÓN DE BIENES

 Para que exportar: Es importante saber antes que nada para qué se va
a llevar a cabo una exportación, teniendo claro esto se obtiene lo
siguiente: aprovechar las oportunidades de mercados ampliados,
alianzas estratégicas, aprovechar la capacidad productiva de la
empresa, asegurar la supervivencia de la empresa, reducción de
hiperdependencia local, aumento de la competitividad. VISTOS
BUENOS PARA LAS EXPORTACIONES La exportación de ciertos
productos exige que el exportador se encuentre inscrito en la entidad
encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno, deberá
entonces el exportador tramitar ante la autoridad correspondiente y
obtener con anterioridad a la exportación los vistos buenos o requisitos
especiales que de conformidad con las normas vigentes (circular 077
Mincomex) requiera su producto para ser exportado. Las entidades
autorizadas para expedir los vistos buenos dependiendo el tipo de
producto son:

ICA: Animales y plantas vivas- Productos de origen animal o vegetal sin

procesar
MINERCOL LTDA: Esmeraldas y piedras preciosas.
INVIMA: Glándulas y Órganos de Origen Humano, productos
farmacéuticos y de cosmetología, productos alimenticios.
INPA: Peces vivos y muertos.
MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE (CITES): Especies del Reino
Animal y vegetal tropicales y especies en vía de extinción y sus
subproductos.
DOCUMENTOS PARA EXPORTAR Para poder realizar una exportación
es necesario tener en cuenta unos documentos que nos permiten llevar
de la mejor manera una determinada exportación como son: factura
proforma, certificado de origen, conocimiento de embarque, factura
comercial, hoja de ruta, MIC/DTA (Manifiesto Internacional de Carga –
Declaración de Transito Aduanero), AFIP/DGA – Multinota, carta de
porte, guía aérea, lista de empaque.

 Documentos:
- Factura Proforma: Generalmente se utilizan hojas con membrete
para confeccionarla. No debe cumplir con ningún tipo de formalidad
establecida por la AFIP. La descripción debe ser lo más detallada
posible. Incluye valor de la operación, moneda, incoterm, lugar y
forma de pago, plazo de entrega, etc. Un ejemplo de confección
puede ser el siguiente:

- Certificado de Origen Este documento certifica el origen de las

mercaderías del país de exportación, para ser presentado por el
importador, ya que existen acuerdos de preferencia arancelaria entre
los países. Se emite en Original y 2 copias y no puede tener
enmiendas ni raspaduras. Su plazo de validez es de 180 días desde
que es emitido y no puede tener fecha anterior a la de la emisión de
la factura comercial que ampara el embarque.

- Conocimiento de embarque Se utiliza para el transporte marítimo y

es el título que representa la propiedad dela mercadería, además de
ser la prueba del contrato de transporte y prueba de recibo de la
mercadería a bordo. Los datos que contiene son: Datos del cargador,
 datos del exportador, datos del consignatario, datos del importador,
nombre del buque, puerto de carga y de descarga que indica si el
flete es pagadero en destino o en origen, importe del flete, marcas y
números del contenedor o de los bultos, número del precinto,
descripción de mercaderías, pesos bruto y neto, volumen y medidas,
fecha de embarque.

- Factura Comercial: Es emitida por el exportador, y contiene los

nombres del Exportador e Importador, con sus respectivas
direcciones y datos. En la Factura Comercial figuran los detalles
técnicos de la mercadería, fecha y lugar de emisión, la unidad de
medida, cantidad de unidades que se están facturando, los precios
unitarios y totales de venta, moneda de venta, condición de venta,
forma y plazos de pagos, pesos brutos y netos, marcas, número de
bultos que contiene la mercadería y medio de transporte y se
encuentra firmada al pie por alguna persona responsable de la
empresa o del sector de Comercio Exterior. Para el tipo de Factura
de exportación, la AFIP exige que la letra de identificación en las
Facturas sea la letra "E", para poder acceder al cobro de los
reintegros. Anexamos un modelo de este documento .Hoja de Ruta
Es el documento que se utiliza en las cargas terrestres y que
acompaña al permiso de embarque de exportación. En el se detallan
las principales ciudades y rutas por las cuales transita el medio de
transporte con destino a la Aduana de Salida. También se detalla en
el documento el número de la destinación aduanera correspondiente,
como así también el plazo para efectuar el recorrido previsto. Por lo
general, esta documentación la efectúa la empresa de transporte y
debe estar firmada por un Agente de Transporte Aduanero.
- MIC/DTA (Manifiesto Internacional de Carga – Declaración de
Tránsito Aduanero: Este documento es utilizado solamente en la
modalidad de transporte terrestre de cargas por carretera. Su función
esencial es contener los datos del medio de transporte que lleva la
mercadería, dado que es un documento que es aceptado en ambos
lados de las fronteras. Además, contiene los datos referidos a la
descripción de la mercadería, aduanas de salida y destino, lugar de
cruce, duración del viaje, número de precinto, embarcador,
 destinatario, transportista, N.C.M. y fecha de emisión y carga
efectiva.

- AFIP/DGA – Multinota: esta planilla es utilizada por los importadores-

exportadores, despachantes de aduana y operadores del comercio
exterior para realizar trámites ante la Dirección General de Aduanas.
Este formulario fue ideado con el concepto de unificar el modelo de
presentación, consulta y rectificación de cualquier índole que tenga
que ver con el que hacer aduanero, como ser rectificaciones de
datos en manifiestos de cargas, documentaciones o destinaciones
aduaneras, para efectuar solicitudes de excepciones al pago de
tributos o tratamientos arancelarios preferenciales. Se completa de
acuerdo al tipo de trámite a realizar, y por lo general las realiza por el
despachante de aduana o bajo su asesoramiento.

- Carta de Porte: Es el documento más importante en las cargas

terrestres dado que cumple las mismas funciones que el
conocimiento de embarque marítimo, es decir que concede la
titularidad de la mercadería al poseedor del mismo. Por lo general,
este es emitido por la compañía de transporte terrestre, y en el
figuran los siguientes datos: Exportador, consignatario, importador,
lugar y fecha de emisión, detalle de la carga (peso, cantidad,
volumen, bultos, descripción), flete (si es pagado o pagadero en
destino) y monto, ruta y plazo del transporte, marcas y números,
aduana de salida del país exportador y aduana de entrada del país
importador, formalidades para el despacho de la mercadería,
declaración del valor de la mercadería, documentos anexos (copias
de factura, certificados, etc.). De acuerdo a los requerimientos
bancarios y de lo oportunamente acordado entre el exportador y el
importador, los documentos originales de la mercadería pueden
viajar con el medio de transporte o ser enviados por separado.

- Guía Aérea: Este documento es esencial para los envíos aéreos,

dado que es el que da la titularidad de la mercadería. Es emitido por
la compañía aérea, o en su defecto por su representante o freight
forwarder (agente de cargas). Es el equivalente del conocimiento de
embarque para cargas marítimas. Los datos fundamentales que
contiene este documento son: a) Expedidor o exportador, b) Nombre
 del destinatario, c) Número de vuelo y destino, d) Aeropuerto de
salida y de llegada, e) Detalles de la carga (peso, volumen, cantidad,
tarifa y descripción), f) Indicación de que si el flete es pagadero en
origen o en destino, g) Importe del flete, h) Número de guía aérea, i)
Fecha de emisión.

Por lo general, al enviar la carga vía aérea y al emitirse la

correspondiente guía que la ampara, junto con ella viajan los
documentos de embarque que se originan con motivo de la misma,
por ejemplo: factura comercial, certificado de origen, packing list
etc...Estos son entregados al importador en el país de destino junto
con la guía aérea original.

- Packing list: Su finalidad es informar el contenido, peso bruto y neto

de la mercadería a ser exportada, de acuerdo a como se encuentra
embalada. La emite el exportador en hoja membrete de la empresa,
y los principales datos que figuran en ella son: Datos del exportador,
datos del importador, marcas y números de los bultos, lugar y fecha
de emisión, modo de embarque, cantidad de bultos y descripción de
la mercadería, total de los pesos brutos y netos, tipo de embalaje,
firma y sello del exportador, habitualmente, este documento no es
muy exigido en las operaciones de comercio internacional,
dependiendo este factor de la naturaleza de las mercaderías. Por lo
general, se lo solicita en grandes embarques, o en aquellos donde
existen variedad de tipos de mercadería. Si el embarque contiene un
solo tipo de mercadería, este documento puede ser obviado

2. IMPORTACIÓN DE BIENES

AL INTERIOR DE LA EMPRESA ANTE ORGANISMOS

COMPETENTES

Clasificación del Producto en una posición Inscripción y/o modificación en el

arancelaria Registro Único Tributario RUT (DIAN)

Estudio de Inteligencia de Mercados Solicitud de Certificaciones y/o vistos

buenso (si aplica)
Solicitar el envio de 1 cotizaciones y/o 2 Elaboración de la Declaración de:
muestras sin valor comercial
1. Arancel

2. IVA

3. Otros impuestos para

importación

Conocer las condiciones de acceso Diligenciamiento de la Declaración de

Cambio

P’s de la logística Vistos buenos

Definir el INCOTERM a negociar Licencias

Realizar el costeo previo a la importación Registros

Realizar el pago según las condiciones

compraventa y despacho de la mercancía
previamente pactada

3. MODALIDAD DE IMPORTACIÓN

 Importación ordinaria: Es la introducción de mercancías de procedencia

extranjera al territorio aduanero nacional con el fin de permanecer en él
de manera indefinida.

 Importación con franquicia: Es aquella importación que en virtud de

tratado, goza de exención total o parcial de tributos aduaneros y con
base en la cual la mercancía queda en disposición restringida.

 Reimportación por perfeccionamiento pasivo: La reimportación de

mercancía exportada temporalmente para elaboración, reparación o
transformación, causará tributos aduaneros sobre el valor agregado en
el exterior.

 Reimportación en el mismo Estado: Se podrá importar sin el pago de los

tributos aduaneros, la mercancía exportada temporal o definitivamente
que se encuentre en libre disposición.
  Importación en cumplimiento de garantía: Se podrá importar sin el pago
de tributos aduaneros, la mercancía que en cumplimiento de una
garantía del fabricante o proveedor, se haya reparado en el exterior, o
reemplace otra previamente exportada, que haya resultado averiada,
defectuosa o impropia para el fin para el cual fue importada.

 Información para transformación o ensamble: Es la modalidad bajo la

cual se importan mercancías que van a ser sometidas a procesos de
transformación o ensamble. Los autorizados para utilizar esta
modalidad, deberán presentar la Declaración de Importación indicando
la modalidad para transformación o ensamble, sin el pago de tributos
aduaneros.

 Tráfico Postal y envíos urgentes por avión: Podrán ser objeto de

importación por esta modalidad los envíos de correspondencia, los
paquetes postales y los envíos de correspondencia, los paquetes
postales y los envíos urgentes siempre que su valor no exceda de mil
dólares.

 Entregas Urgentes: La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

podrá autorizar sin trámite previo alguno, la entrega directa al
importador, de determinadas mercancías que así lo requieran, bien sea
porque ingresen como auxilio para damnificados de catástrofes o
siniestros, por su especial naturaleza o porque respondan a la
satisfacción de una necesidad apremiante.

 Viajeros: La modalidad de importación de viajeros solo es aplicable a las

mercancías que no constituyan expedición comercial y sean
introducidas por los viajeros. Para tales efectos, no se consideran
expedidos comerciales aquellas mercancías que se introduzcan de
manera ocasional y consistan exclusivamente en bienes reservados de
uso personal, o familiar, o bienes que estén destinados a ser ofrecidos
como regalo, sin que reflejen alguna intención comercial.

4. EXPORTACIÓN DE SERVICIOS

 Circular externa 014 de 2007. Se establece la declaración escrita sobre

contratos de exportación de servicios – Forma 01, trámite electrónico a
través de la VUCE.
  Circular externa 015 de 2007. Se modifica la declaración escrita sobre
contratos de exportación de servicios por el trámite electrónico a través
de la VUCE.

 Circular externa 011 de 2007. El módulo del formulario Único de

Comercio Exterior – FUCE-, de la Ventanilla Única de Comercio
Exterior- VUCE.

 Procedimiento para exportar servicios

- Inscribirse como exportador: Nuevo registro único tributario RUT en

la DIAN. Este documento sustituyó e incorporó entre otros el
Registro Nacional Exportador.

Beneficios: Extensión de IVA, acceso a los servicios prestados por

las entidades de Comercio Exterior, acceso a los sistemas
especiales como el Plan Vallejo.

- Actualización del RUT para servicios: Casillas a actualizar 53, 54, 55,
57 y 58 que indica las responsabilidades de exportador e importador;
y 22 y 23 explica que tipo de exportador es.

- Registrar el contrato por escrito: Debe efectuarse previo al reintegro

de Divisas, de lo contrario la exención del IVA no se hará efectiva.
VUCE: Registro de Declaración sobre Contratos de Exportación de
Servicios.

- Documentos: Formulario diligenciado, fotocopia del RUT, certificado

de existencia y representación legal, copia del contrato y/o copia de
facturas.

5. MODALIDADES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (Ley 170/94 anexo 1

B parte 1 Acuerdo GATT)

 Modalidad 1. Movimiento transfronterizo de servicios: El servicio cruza

la frontera, no hay desplazamiento de personas EJEMPLOS
Transferencia bancaria de dinero, software enviado a través de Internet.

 Modalidad 2. Traslado de Consumidores: El consumidor extranjero se

traslada para adquirir el servicio, EJEMPLOS Estudiantes y turistas
extranjeros, pacientes extranjeros o colombianos no residentes.
  Modalidad 3. Presencia Comercial: Establecimiento de presencia
comercial en el país en que se prestará el servicio. Residentes
nacionales establecen filiales o subsidiarias en un tercer país,
EJEMPLOS Apertura de una oficina de una C.I. en el exterior, firma de
ingenieros establecida en otro país.

 Modalidad 4. Traslado temporal de personas a otro país, para prestar

allá los servicios. Residentes nacionales se desplazan a un tercer país
para ofrecer sus servicios, EJEMPLOS Docentes colombianos que se
desplazan al exterior, ingeniero que viaja para realizar una consultoría.

6. REGIMEN TRIBUTARIO

 Impuesto al valor agregado (IVA), “También son exentos del impuesto

sobre las ventas los servicios que sean prestados en el país en
desarrollo de un contrato escrito y se utilicen exclusivamente en el
exterior, por empresas o personas sin negocios o actividades en
Colombia de acuerdo con los requisitos que señale el reglamento”. Art.
481 Estatuto Tributario.

 Retención en la fuente, “La retención prevista en este artículo no será

aplicable a los ingresos por concepto de exportaciones de bienes, ni a
los ingresos provenientes de los servicios prestados, por colombianos,
en el exterior, a personas naturales o jurídicas no residenciadas en
Colombia siempre y cuando que las divisas que se generen sean
canalizadas a través del mercado cambiario”. Art. 366 -1 Estatuto
Tributario.

7. FACTORES DETERMINANTES DEL ÉXITO

Estudio de Mercado

Calidad de Servicios

Base Tecnológica

Talento Humano

Cliente – Socio Tecnológico

8. IMPORTACIÓNI DE SERVICIOS
 Las importaciones de servicios si bien no son obligatoriamente canalizables
a través del mercado cambiario, en el caso que se canalicen
voluntariamente, deben contar con el concurso de un IMC, ante quien debe
presentarse la declaración de cambio por servicios, transferencias y otros
conceptos (Formulario No. 5), a nombre del residente beneficiario de la
operación de cambio (comprador del servicio) y firmada por el mismo o por
su representante legal, apoderado o mandatario especial.
La Resolución Externa 8 de 2000 dentro del conjunto de operaciones
autorizadas a los intermediarios del mercado cambiario permite que los
mismos realicen el envío y recepción de giros y remesas de divisas que no
deben canalizarse por conducto del mercado cambiario (literales h, numeral
1 y el numeral 2 del artículo 59 de la citada Resolución 8). De manera
concordante, la mencionada resolución prohíbe la prestación de este
servicio por parte de personas que desarrollen en forma profesional las
actividades de compra y venta de divisas, así como por los demás
residentes (numeral 2, artículo 75 de la Resolución 8).
En consecuencia, la operación planteada sólo tendría validez legal si la
entidad local tiene la condición de intermediario del mercado cambiario.
Esto por cuanto la actividad de intermediación en la negociación de divisas
que constituyen remesas o giros hacia el exterior, se encuentra reglada
(Ley 9 de 1991, Decreto 1735 de 1993 y Resolución Externa 8 de 2000).
De acuerdo con lo anterior, el mecanismo propuesto en su comunicación no
cumple con las condiciones exigidas por el régimen cambiario para la
canalización de las operaciones ya sea de bienes o servicios,
necesariamente debe efectuarse a través de los intermediarios del mercado
cambiario, quienes son los únicos agentes facultados para recibir a los
residentes la moneda legal destinada a la operación que se canalizan a
través del mercado cambiario, no estando autorizado para el efecto ningún
mecanismo de carácter fiduciario o de otra naturaleza.

9. RECOMENDACIONES

Cuando algún hecho impidiere la persecución del transporte de la mercadería

sometida al régimen de transito de exportación, la persona a cuyo cargo se
encontrare en ese momento el medio de transporte debe dar aviso de
inmediato al servicio aduanero o, en caso de mediar distancias que impidan la
rápida concurrencia del mismo, a la autoridad policial mas cercana, bajo
vigilancia de la cual quedaran el medio de transporte y la mercadería que
trajere a bordo, hasta que tomare intervención el servicio aduanero. (Artículo
378 del Código Aduanero)