Los costos estimados son conocidos también como costos predeterminados
pues el costo de cada uno de sus elementos es estimado y calculado antes de comenzar las operaciones de fabricación. También los costos estimados son conocidos como costos de formula especialmente en empresas que se dedican a la fabricación de productos químicos, medicinas patentadas o configuradas. Hay dos razones fundamentales para tener costos estimados 1. la naturaleza de las operaciones de fabricación y venta requiere la determinación de los precios de venta con algún tiempo de anticipación a la fabricación real 2. el uso de un sistema de contabilidad de costos estimados reduce el gasto del trabajo de oficina para llevar las cuentas de costos debido a que se elimina la mayoría de solicitudes de materiales y de las fichas de tiempo de los trabajadores
DETERMINACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS
Los estimados son preparados al comienzo de l a estación fabril al comienzo del ejercicio económico
Los Costos Estimados son la técnica más rudimentaria de los Costo
Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su cálculo u obtención se basa en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quizá en algunas partes se empleen métodos científicos, pero de ninguna manera en su totalidad. En las condiciones anteriores, El Costo Estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual dicho dato se ajusta al Costo Histórico o Real, ya que el pronóstico se realizó sobre bases empíricas, referidas a un periodo precisado.
Para alcanzar el Costo Estimado de Producción, es básico considerar cierto
volumen de productos a elaborarse, con los elementos que lo integran; el objeto de tomar dicho volumen (entre mayor, dentro de la realidad, resulta ser lo aceptable por el abatimiento de gastos fijos) es procurar que las fallas por la predeterminación puedan ser controladas y hasta cierto punto absorbidas, con lo cual se tiene el Costo Estimado más preciso
OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
Información amplia y oportuna
Control de operaciones y de gastos
Determinación confiable del costo unitario. De este aparecen importantes
derivaciones, como son:
Fijar el precio de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda)
Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa,
perdida normal de producción y del costo de producción de lo vendido. Políticas de explotación, producción, cambio, etc.
CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS
ESTIMADOS. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y DURANTE su transformación. Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión. Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario. Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones. El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo.
VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.
Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución. Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados. HOJA DE COSTOS ESTIMADOS. Para la implantación de un sistema de costos estimados deberán seguirse las etapas siguientes: Obtención de la hoja de costos estimados unitaria. La valuación de la producción terminada a costo estimado. La valuación de la producción vendida a costo estimado. La valuación del inventario final de producción en proceso a costo estimado. La determinación de las variaciones existentes, su estudio y su eliminación. La corrección a la hoja de costos estimados unitaria. En la hoja de costos estimados según las experiencias pasadas se deberá calcular: La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de producción. El tiempo fijado para el volumen de producción. En relación al volumen de producción y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles.