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Señor:
AGAPITO GONZALEZ MEDINA
Alcalde Municipal
La Ciudad
Eje
OPORTUNIDADES PARA EL DESARROLLO CON
EQUIDAD
DESARROLLO ECONOMICO, AGROPECUARIO,
Programa TRANSPORTE Y MOVILIDAD EN TERRITORIOS
SUSTENTABLES
MEJORAR EN UN 10% LAS CONDICIONES DE
Meta resultado
CONECTIVIDAD E INFRAESTRUCTURA DE
TRANSPORTE EN LA ZONA URBANA Y RURAL DEL
MUNICIPIO
REALIZAR UNA ADECUACION Y MANTENIMIENTO
Meta de producto POR AÑO DE INFRAESTRUCTURA ARTISTICA Y
CULTURAL
2. DATOS DE LA CONTRATACIÓN
Fecha de elaboración del estudio previo:
Agosto 22 de 2017
(dd/mm/aaaa)
Nombre del funcionario que diligencia el estudio
previo : ERIK LEANDRO HERNANDEZ FLOREZ
Dependencia solicitante: SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
Tipo de Contrato: Obra Otro:
Elaboro: Erik Hernández Carrera 9 No 11-25- Barrio El Centro - Telefax: 6536107 Página 1 de 10
E-mail: alcaldia@sanjuandearama-meta.gov.co,
Reviso: Asesor de Contratación URL: www.sanjuandearama-meta.gov.co
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE SAN JUAN DE ARAMA
NIT. 800098205-6
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.
Que dentro de las funciones del municipio está la de dar cumplimiento a la normatividad vigente, en
cuanto a las competencias asignadas en el artículo 76 de la ley 715 del 2001, en especial a lo referente
al desarrollo urbano del municipio; construcción, conservación, planeación e identificación de
prioridades de la comunidad; preservación y defensa del medio ambiente; construcción, ampliación y
mantenimientos de los bienes de uso público y promover el empleo.
Que el Municipio de San Juan de Arama, se viene proyectando como uno de los atractivos turísticos de
la región por excelencia, razón por la cual la inversión de la entidad pública debe estar enfocada hacia
una mejor infraestructura pública, que garantice a los propios y extraños unas condiciones adecuadas
de sus espacios públicos.
Que la Red Vial interna en algunos tramos del Municipio de San Juan de Arama presenta bajas
condiciones de transitabilidad debido al estado de la superficie de rodadura. Las causas de esta
situación son la baja capacidad de soporte de la subrasante. Adicionalmente la falta de mantenimiento
rutinario y periódico ha desgastado la estructura existente.
El proyecto cuenta con los estudios y diseños necesarios para la ejecución de los trabajos relacionados
con el objeto del contrato, el contratista de obra deberá oportunamente revisar estos estudios y
diseños y en caso de ser necesario rediseñar y ajustarlos, de acuerdo a variables normativas,
topográficas, urbanísticas, de suelos y demás necesarios para el perfecto desarrollo de las obras.
En todo caso, de acuerdo a los estudios técnicos que reposan en la entidad, el proyecto se encuentra
debidamente madurado en los términos del artículo 87 de la ley 1474 del 2001, por cuanto se
encuentra hecho un análisis técnico detallado de la necesidad a satisfacer, así como los presupuestos
oficiales con sus respectivas análisis de precios unitarios.
Es deber de la administración municipal garantizar los medios necesarios para el cumplimiento de las
políticas, planes, proyectos y programas trazados y priorizados en el Plan de Desarrollo Municipal, para
cada vigencia, caso como el que nos ocupa el mantenimiento y adecuación de los equipamientos
urbanos del Municipio, con el objetivo de brindar un mejor servicio, a las personas que a diario
requieren del uso de la citada infraestructura.
Elaboro: Erik Hernández Carrera 9 No 11-25- Barrio El Centro - Telefax: 6536107 Página 2 de 10
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Para el cometido de la Administración Pública es obligación adelantar todos sus procesos contractuales
con observancia de los principios de transparencia, economía, responsabilidad, celeridad, eficacia,
imparcialidad, publicidad, moralidad e igualdad, toda vez que la función pública se encuentra al
servicio de los intereses generales, con el fin de cumplir con los fines del Estado.
Que las actividades previstas pueden ser desarrolladas por el Municipio a través de la contratación con
una Persona Natural o jurídica que se encuentre en capacidad técnica, administrativa y financiera para
el desarrollo del proyecto, para lo cual el Municipio adelantará una Selección Abreviada mediante
subasta inversa, según las modalidades de contratación contempladas en la ley 1150, Ley 80 de 1993
y Decreto 1082 de 2015 demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
2. OBJETO A CONTRATAR.
Para el desarrollo del proyecto se ha establecido por la Secretaria de Planeación e Infraestructura que
el objeto contractual para el proceso y el futuro contrato es el que se relaciona a continuación:
CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO FLEXIBLE EN LA CALLE 6 ENTRE CARRERAS 8 Y 10 Y LA
CALLE 7 ENTRE CARRERAS 8 Y 9 BARRIO LA LIBERTAD MUNICIPIO DE SAN JUAN DE
ARAMA, META.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
Las especificaciones técnicas de los elementos requeridos deben corresponder a las detalladas en el
cuadro siguiente y de acuerdo como se relaciona a continuación:
PRESUPUESTO DE OBRA
1 PRELIMINARES
2 EXCAVACIONES Y RELLENOS
Elaboro: Erik Hernández Carrera 9 No 11-25- Barrio El Centro - Telefax: 6536107 Página 3 de 10
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3 ESTRUCTURA DE PAVIMENTO
Renivelacion y compactacion de la banca
3,1 existente de 6.0 a 8.0 mts. incluye transporte 5 KM 0,28 $0,00
km
Base granular bg-1 invias. suministro, extendido,
3,2 nivelación, humedecimiento y compactación con M3 455,12 $0,00
vibrocompactador (incluye transporte 5 km)
4 ANDENES Y SARDINELES
Elaboro: Erik Hernández Carrera 9 No 11-25- Barrio El Centro - Telefax: 6536107 Página 4 de 10
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$0,00
VALOR TOTAL OBRA AJUSTADO AL PESO $0,00
Por las condiciones de las obras, las cuales contemplan intervención de la infraestructura municipal y
teniendo en cuenta que se trata de obras oficiales; no es necesario ningún tipo de autorizaciones,
licencias o permisos, para el desarrollo de las actividades requeridas.
De otra parte, cabe resaltar que las obras son complementarias a las ya existentes.
El Municipio cuenta con las especificaciones técnicas del proyecto, Los planos, estudios y diseños los
cuales reposan en los archivos del Municipio, los cuales se encuentran a disposición de los interesados
para su consulta. Dichos estudios hacen referencia a los estudios y diseños
La ley 1150 de 2007 definió en su artículo 2º las diversas modalidades de selección para la escogencia
del contratista, Licitación Pública, Selección Abreviada, Concurso de Méritos y Contratación Directa. Al
revisar el marco normativo referido, se pudo establecer que el presente proceso se enmarca en la
modalidad de Licitación Pública, lo anterior se deduce al confrontar el Presupuesto del Municipio
expresado en SMMLV con el rango definido por el literal b del numeral 2 del artículo 2º de la ley 1150
de 2007, de donde se puede extractar que la licitación pública del Municipio corresponde a todos los
valores superiores 280 SMMLV. Así las cosas, al comparar el presupuesto oficial del presente proceso,
se deducen con absoluta claridad que dicho proceso de selección se enmarca en la modalidad ya
referida
A su turno, El Capítulo 2, Sección 1, Subsección 1, articulo 2.2.1.2.1.1.1 del Decreto 1082 de 2015,
establece el procedimiento y las reglas aplicables para adelantar un proceso de Selección mediante la
Licitación Pública.
El Municipio adelanto el estudio de mercado teniendo en cuenta el archivo histórico del Municipio y
determino el valor de las actividades requeridas las cuales se encuentran compiladas en el presupuesto
oficial de la Administración Municipal para el presente proceso.
El Municipio se compromete a pagar al contratista el valor del contrato resultante del presente proceso
de la siguiente manera:
a) Pagos mediante Actas de Avance Parcial: Se efectuará tomando como base el avance de las
obras cuyo valor a definir es el resultado de multiplicar el valor de la obra ejecutada a la fecha
a liquidar, liquidadas por el sistema de Precios Unitarios Fijos sin Formula de Ajuste previa
presentación de la cuenta de cobro, debidamente aprobada por la Supervisión y elaborada de
acuerdo con las cantidades de obra realmente ejecutadas y a los precios unitarios pactados
para la ejecución del contrato. Igualmente el contratista deberá presentar como requisito para
su pago, un informe parcial que contendrá como mínimo entre otros los siguientes aspectos: la
relación de los documentos contractuales generados durante el periodo; Valor contratado,
ejecutado y por ejecutar; Porcentaje de ejecución física y financiera a la fecha; Plazo del
contrato y el faltante por ejecutar; adicionales en valor y plazo; suspensiones realizadas;
modificaciones realizadas; Trabajos ejecutados: descripción general de las tareas ejecutadas;
Problemas presentados y soluciones planteadas, registro fotográfico y/o fílmico; Estado de las
pólizas, vigencias y fecha de aprobación de las mismas; Equipos Utilizados; Personal
profesional y técnico utilizado por el contratista y aceptado por la Interventoría; Actas
suscritas, describiéndolas y estableciendo su fecha o anexarlas; Comprobantes de pago en
donde se demuestre el cumplimiento por parte del Contratista de sus obligaciones frente al
Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e
ICBF); paz y salvo del personal que laboró y labora con el contratista durante el periodo de la
presente acta. En las actas parciales se deberá amortizar el valor del anticipo de acuerdo al
porcentaje entregado por este concepto.
El primer pago parcial, se hará una vez se haya ejecutado como mínimo el CUARENTA POR
CIENTO (40%) de la ejecución física de la obra.
La suma de todos los pagos parciales no podrá exceder el Noventa por ciento (90%) del valor
total del contrato.
b) Pago final a la liquidación del contrato: Correspondiente mínimo al 10% del valor final del
contrato, acta que se suscribirá entre las partes y la Interventoría, para lo cual requerirá que
el contratista cumpla con los siguientes requisitos:
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Informe final, anexando además el paz y salvo de cada uno de los trabajadores por todo
concepto Comprobantes de pago en donde se demuestre el cumplimiento por parte del
Contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales
(Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF).
Paz y Salvo del personal que laboró con el contratista. Liquidar junto con el interventor los
imprevistos causados correspondientes al porcentaje destinado de Imprevistos del AIU.
El Contratista deberá presentar para el trámite de sus cuentas además de los documentos
relacionados la factura de venta, en original y copia, la cual debe cumplir, como mínimo, los
requisitos de las normas fiscales establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. La
fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboración, y en ella constará el número
del contrato, el concepto del bien o servicio que se está cobrando.
4.3. PLAZO
El plazo máximo previsto para la ejecución del contrato es de tres (03) Meses calendario, contados a
partir de la suscripción del acta de inicio.
El acta de inicio, se suscribirá dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al cumplimiento de los
requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.
Las actividades a realizar por parte del contratista se desarrollarán en la zona urbana del Municipio de
San Juan de Arama, Departamento del Meta.
4.5. INTERVENTORÍA
Será ejercida por el Municipio de San Juan de Arama Meta a través de un interventor contratado.
Quien ejercerá la Interventoría y/o Supervisión de la presente contratación, de lo cual se le comunicará
al oferente favorecido, cuyas funciones y responsabilidades se sujetarán a lo estipulado en la Ley 80
de 1993, quien representara al Municipio ante el contratista para efectos de la presente contratación.
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6. ANALISIS DE RIESGOS
El contratista deberá tener en cuenta la matriz adjunta al presente proceso en la cual se estimaron,
tipificaros y distribuyeron los riesgos que se contemplaron en este proceso.
7. GARANTÍAS:
El Contratista se obliga a constituir a favor del Municipio de San Juan de Arama, una garantía única
expedida por una compañía de seguros establecida legalmente en Colombia, cuya póliza matriz este
aprobada por la Superintendencia Bancaria, de acuerdo a los lineamientos señalados en el numeral 19
del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 El titulo 2, Capitulo 2, La sección 3, Subsección 1 del Decreto
1082 de 2015.
El contratista seleccionado se obliga a constituir a favor del municipio de San juan de Arama, una
garantía única de conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 2015, que ampare:
CONTRACTUAL
CONTRACTUAL
CONTRACTUAL
POST-
Porcentaje
PRE-
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CONTRACTUAL
CONTRACTUAL
CONTRACTUAL
POST-
Porcentaje
PRE-
Garantía APLICA Plazo
(%)
Vigencia del
Cumplimiento X SI 10
contrato
El contratista deberá hacer entrega de estas garantías a la entidad, las cuales serán aprobadas por la
misma, de acuerdo con lo señalado en el inciso segundo del artículo 41 de la ley 80 de 1993. El
contratista se obliga a ajustar las garantías a la fecha de inicio del contrato y a ampliar, modificar y
prorrogar las mismas, en el evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue o suspenda
su vigencia.
De acuerdo con lo estipulado en el numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 y
revisados los Acuerdos comerciales suscritos por Colombia, el presente proceso presenta las siguientes
vigencias:
Entidades Estatales Entidades APLICA / NO
Acuerdo del nivel municipal y Entidades Generales Especiales del nivel APLICA
comercial departamental del nivel nacional nacional
Servicios de Servicios de
construcción construcción
Canadá N/A $14.010'191.000 $14.396'882.000
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El Salvador APLICA
Guatemala Bienes, servicios y servicios de construcción
Honduras $0
Atentamente,
ORIGINAL FIRMADO
ERIK LEANDRO HERNANDEZ FLOREZ
Secretario de Planeación e Infraestructura
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