Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
CUZA IAŞI
FACULTATEA DE ECONOMIE ŞI ADMINISTRAREA AFACERILOR
EXTENIUNEA BĂLŢI
Proiect de echipa
la managementul serviciilor:
Infiintarea propriei firme prestatoare de servicii
Balti 2015
Capitolul 1: Prezentarea ideii de afacere si a unitatii economice care o
implementeaza.
1. Ideea de afacere. Argumentare.
Ideea noastra de afacere este de a realiza o agentie de organizare a evenimentelor. Agentia de
organizarea a evenimentelor s-a nascut din dorinta de a ridica orice eveniment la ,,rang de arta”. Ne-
am ghidat dupa o filozofie simpla: fiecare client este unic si trebuie sa aiba parte de un eveniment la
maxim.
Organizarea de evenimente este un domeniu foarte vast care consta in procesul de organizare a unui
festival, congres, ceremonie, conferinta, competitive, expozitii sau petreceri. Firma noastra va fi
specializata in mai multe tipuri de evenimente: evenimente private, evenimente corporate,
evenimente publice de tipul concertelor, festivalurilor.Agentia noastra de organizare a
evenimentelor va oferi servicii complete, impecabile si cu stil pentru organizarea oricarui tip
de eveniment.
Noi ne vom ocupa ca evenimentul clientilor sa fie unul orginal, pornind de la consultanta pentru
planificarea evenimentului, la design, decorare , invitatii nunta, aranjamente florale - arta floristica,
iluminat ambiental, sceno-tehnica (sunet, lumini, schela, podium), servicii dj, servicii foto- video,
corturi (mese, scaune), sculpturi gheata, artificii de exterior, fum greu, candy bar, fruit bar pana la
cele mai mici detalii. Agentia noastra va fi ghidul complet pentru organizarea evenimentului
perfect!
Costurile evenimentelor organizate de noi sunt variabile in functie de cerintele si bugetul clienilor.
Ceea ce noi dorim sa evidentiem este faptul ca putem organiza un eveniment impecabil din toate
punctele de vedere chiar si cu un buget redus si nu suntem o agentie exclusive adresata celor cu o
situatie materiala excelenta, oricine se poate bucura de calitatea serviciilor noastre.
Firma
Emblema firmei:
Sediul firmei
Sediul firmei ,,Perfecto Events” SRL va fi or. Balti str. Independentei 25, deoarece este in centru
orasului, la loc vizibil, usor de gasit de client.
Firma ,,Perfecto Events” SRL este persoana juridical moldoveneasca, fiind supusa reglementarilor
legii moldovenesti.
4. Obiectivul de activitate.
Firma “Perfecto Events“ ce are ca obiect de activitate organizarea de evenimente, care ofera o gama
de servicii ca:
Planificarea intregului eveniment
Decoratiuni in functie de tematica
Decoratiuni pentru mese, scaune si prezidiu
Aranjamente florale
Ceremonie relegioasa ( in aer liber )
Fantana de ciocolata si bar de fructe
Cadouri personalizate
Invitatii, meniuri si alte accesorii
Servicii foto-video
DJ sonorizare si lumini profesionale
Artificii, gheata carbonica, lampioane
Rochie de mireasa si de ocazii
Hair-styling, make up, aplicare unghii tehnice
Program de divertisment
Servicii de cazare
Sculpturi de gheata
Bar de cocktail si Limo Bar
Servicii de catering
Inchiriere corturi pentru evenimente
Servicii hostess, paza si protectie (inclusiv guard VIP)
Negocierea contractelor cu colaboratorii
Locatii si restaurante partenere
Suport logistica: inchiriere mese si scaune
Gama de servicii oferita de ,,Perfecto Events SRL” este foarte diversificata si poate fi adaptata
cerintelor fiecarui client in parte, iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta
personalului in acest domeniu, dotarea cu echipamente si materii prime de buna calitate, precum si
de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte. Serviciile nostre de organizare si
planificare a evenimentelor sunt structurate astfel incat sa reprezinte personalitatea sau compania
care se adreseaza la noi pana la cele mai mici detalii.
Director general
2 2 2 1 Dj 10 2 1 2 2 decoratori
bucatari conducatori fotografi ospatari cameramani animatori de
auto grafician
evenimente
Pe langa cei 5 angajati ai conducerii, societatea mai are in structura organizatorica inca 24 persoane
care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora care sunt prezentati in
organigrama intreprinderii.
Acesti angajati trebuie sa detina studii medii, si, trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in
urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute, dar si de
implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile,
sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea, societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea
celui de-al treisprezecelea salariu, iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de diferite bonusuri.
Calitatea cautata - pentru ca clientii sa fie atrasi de firma noastra trebuie ca sediul firmei sa
aiba un aspect exterior si interior cit mai prezentabil, sa dea dovada de profesionalizm, dar
totodata sa dea senzatie de sarbatoare – sa atraga clientii. In acelasi anturaj trebuie sa fie
realizat si saitul firmei, cu culori cit mai calde si preturi rezonabile. Aceste atribute vor putea
fi percepute de client inainte prestatiei, si in asa mod vor fi atrasi de firma noastra.
Calitatea personalului va fi deasemenea la cel mai inalt nivel posibil, vor fi respectuosi, cu
aspect fizic agreabil, competenti, cu spirit de initiative, atragind o atentie maxima fiecarui
client care se va adresa la intreprinderea noastra. Fiecare angajat va fi instruit bine, calificat
si motivat in a presta servicii de calitate prin bonusurile obtinute pentru fiecare client
multumit.
De asemenea in prestarea serviciilor vom folosi materia prima si materiale numai de
calitatea (flori pentru decoratiuni cu darata mare de pastrare, boxe si microfon pentru o
muzica calitativa si frumoasa, fotoaparat cu rezolutie inalta etc.)
Dar calitatea serviciilor nu in ultimul rind este datorata si controlului calitatii, factor de
motivare a personalului sa presteze servicii la nivelul indicat. Firma noastra nu va realiza
controlul riguros al personalului, insa dupa prestarea serviciului de organizare a
evenimentelor vom oferi clientilor un chestionar in care ne va evalua calitatea serviciilor
oferite. In asa mod vom putea vedea punctele slabe ale firmei noastre, ce trebuie sa
perfectionam in cadrul firmei, ce personal este incompetent in prestarea acestor servicii,
fiind perfectionati sau concediati.
Calitatea intuita – este calitatea deficil de apreciat chiar si dupa beneficierea de serviciu,
aici intervenind subiectivismul. Pentru ca clientul sa perceapa corespunzator serviciile
prestate de noi, specialistul in marketing pe care il vom contacta de la o fima specializata in
acest domeniu va realiza o imagine de unicitate, profesionalizm si calitate firmai noastre. O
imagine perfecta cum se presupune si din denumirea firmei noastre.
Deci in prestarea serviciilor firmei ,,Perfecto Events” avem multe elemente de diferentiere fata
de concurenti, unicitatea si calitatea fiind directiile noastre de baza in prestarea serviciilor de
organizare a evenimentelor.
Furnizorii
Furnizorii de materie primă pentru organizarea evenimentelor sunt : Metro, Grenn Hills deoarece
sunt furnizori de încredere care propune o gamă de asortimente pentru nevoile firmei noastre.
Furnizorii forței de muncă: contabil –ASEM ; bucatari , chelneri - Școala Profesionala N45,
manageri – USB, UAIC s.a.
Furnizori de servicii – Servicii de telefonie – Moldtelecom, enegrie electrica- Red-Nord. Furnizorii
de echipament tehnic sunt firmele Enter, Maximum.
Clienții
S.R.L. ,,Perfecto Events” intenționează sa îsi atraga clienții prin oferirea unor servicii de calitate, cu
promptitudine și preturi accesibile. Clienții noștri sunt atât persoane fizice cu venituri peste medie,
cât si persoane juridice. Suntem siguri că impactul activitații firmei va fi maxim, deoarece in cadrul
clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate și care nu doresc
sa se implice în activitatii care le-ar consuma timp și energie, care le-ar încarca si mai mult
programul. Firma noastră va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienți, dar si pentru
fiecare client în parte, pe baza discuțiilor purtate cu aceștia în prealabil.
Concurența
În partea de Nord a Republicii Moldova și anume în orașul Balți nu gasim astefel de agenții similar
cu a noastra pentru organizarea evenimentelor. O concurenta puternică ne poate face firmele
amplasate în Chisinau cum ar fi: S.C. Clipe Magice S.R.L., S.C. Days to remember S.R.L., S.C.
Anne’s Event S.R.L., etc. De asemenea în Balți există persoane care se ocupa de amenajarea salilor
cu decor, însa nu sunt oficiale lucrîd asfel la negru fară platirea impozitelor. Aceste peroane nu se
ocupa de cele mai mici detalii care dupa cum cunoștem, fac diferența între un eveniment obișnuit și
unul memorabil. Un alt dezavantaj al lor este faptul că nu oferă sigurantă clienților de ai putea
aproviziona cu toate cele necesare.
Analizînd riscurile ce pot aparea pe parcurs putem afirma ca populația înca nu este gata pentru a
accepta asfel de firme specializate în organizarea evenimentelor deoarece sunt deprinși să-și
organizeze singuri evenimentele evitînd costurile în plus. Însă firma noastră va veni cu un plan de
promovare foarte convingător pentru a influența deciziile oamenilor de a apela la serviciile noastre
cu cele mai profitabile oferte pentru buzunarul oricărui viitor client.
Persoanele necompetente care se ocupă doar cu un segment de prestare a serviciilor din acest
domeniu pot influenta negativ decizia de apelare la o firma specializată asemeni a noastră. Prin
faptul ca serviciile acetoră nu sunt prestate de specialiști în domeniu , dar de iubitori de a aduce
ceva bani în casă, care nu platesc nici un impozit la stat și pot sa nu ofere garanții de organizare
perfectă a evenimentului poate duce la refuzarea clienților să apeleze la serviciile de acest gen.
Astfel clienții vor pierde încrederea în firmele de organizare a evenimentelor și nu vor dori sa
apeleze nici la ,,Perfecto Events’’, organizînd evenimentele de sine stătător.
4.Analiza SWOT.
Amenințări Oportunități
6.Strategiile de marketing.
În cee ce privește viziunea generală a firmei ,,Perfecto Events” se va utiliza abordarea diferentială
adică oferirea unei game largi de servicii întregii pieți. Dacă ne referim la piaţa , atunci putem
spune că firma va urma o strategie de dezvoltare treptată, prin accesarea succesivă a diverselor
segmente geografice.
Strategii de produs
Produsul în cazul nostru sunt serviciile pe care le oferim clienților noștri existenți și potențiali.
Inițial se vor oferi mai puține sevicii pe piața orașului Balți, dar în timp pe măsura ce vom extinde
zona geografică de amplasare a firmei ,,Perfecto Events’’ vom crește gama de servicii oferite,
acestea vor fi adaptate noilor cerințe și tendințe ale pieții, diversificîndu-le și modernizîndu-le.
Aceasta va fi o strategie de dezvoltare a produsului.
Strategii de preț
Preţul este influenţat în special de factori externi cum ar fi puterea economică a zonei în care îşi
desfăşoară activitatea firma: puterea de cumpărare a locuitorilor precum şi de existenţa altor firme
care oferă aceleaşi servicii. De aceea pe masura ce vom ocupa piețe noi, va trebui să adăptăm prețurile
serviciilor noastre regiunii unde le prestăm.
În Balți vom practica strategia prețului de stratificare. Vom stabili prețuri initial mari, deoarece vom
avea costuri de înființare a firmei care trebuie să le acoperim, apoi vom reduce preturile treptat în
timp. Cu ajutorul acestei strategii vom genera profituri mari, deoarece, prin încarcarea initiala și
reducerea treptata a marjei de profit , se extrage suma posibilă de la fiecare segment al pieței. Ea ne
va ajuta la limitarea cererii în perioada de demarare, în care firma nu este în stare să țina pasul cu
volumul comenzilor.
Dupa ce vom cuceri piața Balțului, în celelalte zone geografice care le avem ca obiectiv să le ocupam
vom folosi strategia prețului discriminatoriu zonal. Aceasta strategie consta în stabilirea unor prețuri
diferite în diferite zone geografice.
Alta strategie folosită va fi strategia prețului de vîrf de sarcină. În zilele de odihna cînd sunt mai multe
evenimente vom stabile prețuri mai înalte, iar în zilele de lucru prețuri mai mici. Aceasta o vom
înfaptui pentru a ne atinge obiectivul de a mări vînzarile.
Strategii de promovare
Prin strategiile de promovare care le vom stabili, noi urmarim informarea și convingerea clienților să
procure serviciile noastre. Noi vom folosi strategia de promovare PULL orientata spre consumatori,
prin publicitate, promoții și relatii publice. În etapa de lansare vom avea o publicitate foarte aprigă,
care va interesa și va informa consumatorii despre serviciile noastre (la TV, banere stradale, vom
împarți flayere). Pentru a completa acțiunile publicitare vom folosi urmatoarele tehnici promoționale:
reduceri temporare de preţ- scăderea preţului la unele din serviciile oferite pe perioada
sărbătorilor de iarnă şi a celor pascale;
tombola- la care vor putea participa toţi clienţi, indiferent de serviciul care îl vor solicita.
,,Perfecto Events” acordă o mare atenţie și presei, deoarece aceasta deţine puterea de dirijare a
opiniei publicului.
Strategii de distributie
Pentru piața Balțului nu se va organiza un sistem distinct de distribuție, desfacerea făcîndu-se direct
la sediul firmei . Pentru celelalte regiuni se vor deschide sedii secundare care vor presta aceleași sevicii
la nivel înalt clienților nostri ca și în orasul Balți.
Capitolul III. Planul operațional.
Proprietari
Proprietarii firmei sunt fondatorii Societății cu Raspundere Limitata ,,Perfecto Events”: Bunescu
Mariana, Cucuruza Alina, Paladi Ana. Conducerea va fi executata de Cucuruza Alina în calitate de
manager și Mereuta Cristina în calitate de administrator, absolvente ale Facultații de Economie
Generală din cadrul Academiei de Studii Economice.
Conducerea societății este asigurată de directorul general al firmei ,,Perfecto Events” SRL. El
colaborează cu cei 4 manageri de departamente: directorul de imagine și creație, directorul comercial,
administratorul, contabilul.
Societatea ,,Perfecto Events” are angajați 24 de salariați cu contract de munca individual pe o durată
nedeterminată ,în condițiile prevazute de lege.
Firma a întocnit pentru fiecare angajat în parte fisa postului de unde reiese responsabilitățile
principale alocate postului vizat. Pe lînga aceste responsabilități , în funcție de domeniul de activitate
personalul trebuie să îndeplineasca și sarcinile din regulamentul interior și din regulamentul intern al
societății.
Modul de organizare al firmei este bazat pe un program flexibil, angajații fiind solicitați doar atunci
cînd firma este contactată pentru petrecerea unui eveniment.
Politica de resurse umane
Politica calitații promovată de ,,Perfecto Events” SRL este aceea de a plasa clientul si implicit
cerințele acestuia precum și a cerintelor privind dezvoltarea durabilă în centrul atenției tuturor
departamentelor companiei, conștientizînd întregul personal de importanță majoră de a satisface
cerințele clientului precum și cele ale normelor de reglementare în vigoare.
Întregul personal vor fi constienți că satisfacerea cerințelor specificate precum și îmbunătațirea
continua a serviciilor, nu se obțin în mod accidental ci sunt rezultatul unei conduceri pozitive,
inteligente și programate, precum și al unui efort sincer și colectiv.
Surse de finantare
O afacere nouă implica bani, timp, energie si multă dedicare. Pentru a avea surse financiare suficiente
ni-am gîndit să alegem ca surse de finanțare creditul bancar pe termen lung, dar și accesarea unui
program de promovare a întreprinderilor mici si mijlocii cu finanțare nerambursabilă.
Firma ,,Perfecto Events” își propune accesarea unui program de finantare nerambursabilă de la
Uniunea Europeană care se adresează tinerilor pîna ln 35 ani care doresc să-și deschidă propria
afacere.
Pentru accesarea unui program cu finanațare nerambursabilă societatea ,,Perfecto Events” va contacta
un consultant pentru realizarea unei cereri de finanțare, pentru o bună documentație și pentru
verificarea planului de afaceri.
Destinația fondurilor
Fondurile vor fi utilizate achitarea tuturor cheltuielilor de înfiintare a firmei, pentru închirierea
spațiului de desfașurarea a activitatii firmei și amenajarea acestuia, mobilierului, materiei prima și a
materialelor , echipamentelor, sistemelor de comunicatie,2 autovehicole.
Deoarece firma noastră este în faza de demarare vom avea multe cheltuieli și pentru promovarea
firmei. De aceea o mare parte a fondurilor vor fi utilizate în acest scop.
Modul de finanțare
Banii provin din participarea la capital a membrilor asociați, credit pe termen lung de 200 000 lei pe
o perioada de 5 ani și un mijloc de finanțare nerambursabil în suma de 100 000 lei.
Rambursarea creditului pe termen lung se va face în rate egale în intraga perioada stabilita in
contractul de credit. Rata dobînzii este de 13%. Celelalte surse de finantare nu necesita o
rambursare.
Momentul finanțarii
Momentul finanțării este la începutul fazei de demarare a firmei, deoarece avem multe costuri de
lansare a serviciilor noastre pe piață care trebuie acoperite initial.