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FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

FORMATO 3

GESTIÓN DE TALENTO
HUMANO POR
COMPETENCIAS

Estado actual de la Organización

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FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

Objetivo General

Describir la situación actual de la Organización como insumo para implementar la


metodología de gestión del talento humano por competencias.

El diligenciamiento de este instrumento es voluntario y la información suministrada


se mantendrá bajo estricta confidencialidad.

I. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
Nombre: Distribuidora Luis Alberto Preciado LAP SAS
Nit: 800.436.543-9
Sector: Consumo Masivo
Dirección: Calle 71 No. 4-345
Teléfono: 8 34 90 00
Tipo de sociedad: Sociedad por Acciones Simplificada SAS
Nombre del Gerente: Santiago Preciado Gonzalez
Correo electrónico: LAP@lapsas.com.co
Nombre del Jefe de Recursos Humanos: Carolina Prieto
Correo electrónico:

II. ASPECTO ORGANIZACIONAL

Enuncie la Misión de la Organización:


Somos una compañía líder en la comercialización de productos de consumo masivo, con altos
estándares de calidad; lo que logramos a través de una cadena privada de distribución, orientada a
satisfacer las necesidades y deseos de la comunidad de tenderos, ofreciendo un excelente servicio y
precios competitivos. Contamos con un equipo humano comprometido y capacitado. En
concordancia actuamos en procura del bienestar para nuestros empleados, nuestros proveedores y la
comunidad en general, logrando una adecuada rentabilidad.
Nos distinguimos por ser una empresa socialmente responsable, asumiendo para ello buenas
prácticas para el cuidado del medio ambiente y el entorno que nos rodea.

Enuncie la Visión de la Organización:

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Ser una compañía líder en el sector, con altos niveles de competitividad, eficacia y eficiencia en la
distribución de productos de Consumo Masivo, garantizando a nuestros clientes altos estándares de
calidad, oportunidad y satisfacción tanto en sus necesidades como en sus expectativas

¿Qué entidades la regulan?

Superintendencia de Industria y Comercio.

¿Qué Normativa aplica en la Organización?

Código Sustantivo del Trabajo y tiene intención de certificarse en buenas prácticas de manipulación
de alimentos

¿Cuentan con certificaciones de Sistemas Integrados de Gestión?


En caso de ser positiva la respuesta indique, cuales:

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¿A qué Organizaciones y Gremios pertenece?

Fenalco.

Enuncie las mejores prácticas (reconocimientos) desarrolladas por la


Organización en sus procesos

Recibió premio a la formalización del negocio otorgado por Fenalco en el año 2010.

Relacione los indicadores de mayor relevancia, para medir los resultados de la gestión en la
Organización.

Crecimiento, Rentabilidad, participación en el mercado, rotación de inventarios, recuperación de


cartera

Grafique el Mapa de Procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo de la


Organización:

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Grafique el Organigrama de la Organización:

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¿Cuenta con un modelo de gestión por competencias?


SI _____ NO ____x__
Observaciones:
Tema para tratar en ´próxima reunión
No existe un modelo pero existe personal que trabaja de forma desorganizada

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La Organización cuenta con Manual de Funciones: SI _____ NO___x___


Observaciones: tratar en próxima reunión debe existir un manual y una regulación de
tiempos

Relacione las etapas o subprocesos que desarrolla para la gestión del talento
humano

No hay etapas o subprocesos estipulados por tanto no se podría hablar de un desarrollo o un mecanismo
de manejo cuando no se ha estipulado esto.

¿Cuáles son las formas de vinculación laboral utilizadas en la Organización?

Directos e indirectos

¿Conoce el proceso de evaluación y certificación de competencias laborales?


SI___ NO__x__
Si la respuesta es SI, relacione las normas de competencia laboral en las que ha
adelantado el proceso

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¿Se han realizado estudios de clima organizacional?


Si la respuesta es SI, relacione las acciones que se han adelantado y su impacto en la
gestión del talento humano.

el Aprendiz SENA, como parte de su etapa productiva, realizó una encuesta de la cual se tienen
algunos datos, que serán revelados en su oportunidad al celebrarse el contrato de consultoría

Iii. ASPECTO TECNOLÓGICO

Describa la(s) tecnología(s) utilizada por la Organización, asociadas a cada


proceso:

Software propio para el control de inventarios que alimenta los módulos de contabilidad y tesorería

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IV. ASPECTO ECONÓMICO

¿Cuáles son los productos o servicios ofrecidos por su Organización?

Comercializacion de productos de consumo masivo

¿Cuál es el mercado objetivo Nacional e Internacional de su Organización?

El de la distribución de productos de consumo masivo

¿Cuáles son los tipos de clientes?

Tenderos

¿Cuáles son las tendencias y riesgos, que afectan la sostenibilidad de su


Organización?

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V. ASPECTO EDUCATIVO

¿Cuáles son los oferentes de formación para su talento humano?

No se discrimina o no se destaca esta información en el informe de la empresa LAP

¿Qué formación académica tienen sus colaboradores de acuerdo con los niveles
organizacionales?

Director Financiero y Administrativo: Contador Público y Tecnólogo en contabilidad y finanzas del


SENA
Director de Logística: Profesional en Mercadeo y diplomados en Logística y Cadena de Suministros
Coordinador Comercial: Tecnología en mercadeo y publicidad
Coordinadora de Talento Humano: Tecnóloga en Gestión del Talento Humano

¿Cuáles son las necesidades de capacitación que ha identificado?

Se debe realizar un informe pero podríamos empezar con actualización de cursos.

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VI. ASPECTO AMBIENTAL

¿Qué Normativa ambiental afecta su Organización?

Falta proyectarse adecuadamente no se conocen todas las áreas de la organización ni su distribución


pero se tiene una idea sobre los vehículos que se utilizan para la movilización de los productos
tendríamos que entrar a revisar los tipos de vehículos para tener claridad sobre la normatividad que los
regula.

¿Qué acciones implementa su Organización para minimizar el impacto


ambiental?
Dentro del documento enviado no se menciona ni afectaciones ni implementaciones sobre impactos
ambientales .

Tema a tratar posteriormente

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