Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
----------
PAGE 2
La Introducción
Obtener agilidad empresarial mediante el consumo flexible de la tecnología
Optimizar las operaciones y manejar mejor los costos
Aumentar la agilidad empresarial
Mejorar la continuidad empresarial
La mejor adecuación
Las soluciones de comunicaciones de la nube deben evolucionar con sus necesidades
empresariales
Diseñado a sus requisitos
La arquitectura extensible de la nube que mide el costo efectiva y seguramente.
La facilidad del uso
La implementación flexible a un coste total de propiedad (TCO) bajado
Un mapa de tecnología alineado con sus objetivos empresariales.
Las características del proveedor de la nube que hacen más fácil una colaboración duradera
El enfoque en el cliente
La estabilidad financiero
La visión ejecutivo
La Conclusión
El descargo de responsabilidad legal
Acerca de Jive
La historia de Frost & Sullivan
---------
PAGE 3
Introducción
Este documento discute los beneficios ofrecidos por la comunicación de la nube e identifica
consideraciones claves cuando uno está seleccionando una telefonía de la nube y un
proveedor de comunicaciones unificadas como un servicio (UCaaS).
Una recién encuesta mundial realizado por Frost & Sullivan encontró que los responsables de
TI trás regiones geográficas, industrias y tamaño de empresa planeaban aumentar su TI y
presupuestos de comunicación por una media de un 13% en 2017. Los presupuestos más
grandes alimentan las iniciativas de transformación digital que potencian la nueva generación
de tecnologías para aumentar el alcance y la agilidad de una organización, optimizar las
operaciones, reducir costos, impulsar el compromiso y la productividad de los empleados y
mejorar la satisfacción de los clientes. Negocios reconocen el valor de las tecnologías
avanzadas de comunicación, pero a menudo faltan los recursos para poseer y operar las
soluciones sofisticadas de UCC en sus propios locales. Negocios pequeños con presupuestos
limitados para TI y personal, así como organizaciones grandes con ambientes tecnológicos
complejos están evaluando modelos de la flexible consumo de tecnología para llegar a ser más
eficaces y responsivos a la evolución de la dinámica del mercado.
-------
PAGE 4
----
Page 5
Ejemplo 1 abajo nos presenta una arquitectura de red altamente distribuida diseñada para
ofrecer una mayor continuidad empresarial.
---
PAGE 6
Convergencia fijo-móvil (CFM) mejora aún más el valor más comprensivo de la continuidad
empresarial de los paquetes de UCaaS. En desastres naturales u otros eventos adversos que
afecten las instalaciones de los clientes, capacidades móviles (p. ej., acceso a las funciones de
llamadas corporativas en dispositivos móviles) integradas con soluciones de comunicaciones
en la nube que permiten a los usuarios quedarse conectado incluso cuando los teléfonos de
escritorio no estén disponibles. Además, parches de seguridad continuos y no facturables,
notablemente disminuir los riesgos del tiempo de inactividad de la red de comunicaciones
debido a amenaza o incidentes de seguridad. También importante, portales flexibles de la red
permiten que tanto los usuarios como los administradores de la tecnología administren
convenientemente las configuraciones de forma remota en cualquier red y los dispositivos con
una conexión a internet. Las capacidades avanzadas de autogestión permiten a las empresas
conservar el control de sus soluciones para la comunicación y garantizan una mayor
continuidad empresarial ajustando rápidamente la configuración en función de circunstancias
específicas.
La mejor adecuación
Las organizaciones distribuidas con una fuerza de trabajo diversa, incluso a los trabajadores
móviles y remotos, pueden ofrecer capacidades de comunicación para sus empleados,
independientemente de la ubicación física. Negocios del comercio minorista y servicios
profesionales (p. ej., legal, bienes raíces, consultoría, recursos humanos, TI, viajes y seguros)
se encuentran entre los primeros usuarios de telefonía en la nube y UCaaS debido a la
flexibilidad que tales servicios pueden brindarles. Con una solución de comunicaciones de la
nube, puede proporcionar de manera fácil y rentable una cierta funcionalidad (p. ej.,
conferencia de la web) para seleccionar empleados (p. ej., trabajadores del conocimiento),
mientras que se integra a toda la organización con un operador automático común y un plan de
marcado. A través de la administración centralizada de soluciones, dichas empresas pueden
reducir en gran medida los costos operativos y garantizar una entrega de servicios más
consistente en todos los sitios comerciales.
PAGE 7
---
Empresas y negocios en rápido crecimiento con fluctuaciones en las necesidades de capacidad
de comunicación (estacional u otro) puede evitar costos irrecuperables en la capacidad no
utilizada mediante el uso de soluciones en la nube con una escalabilidad bajo demanda. Las
arquitecturas elásticas de la nube y las tarifas mensuales por usuario permiten a las empresas
pagar solo por lo que necesitan y usan. Esas empresas también se benefician de la reducción
de los riesgos de obsolescencia tecnológica que se enfrentan comúnmente en las
implementaciones de comunicaciones basados en las instalaciones. Las capacidades de
comunicación a pedido también pueden reducir las presiones financieras de empresas en
peligro (debido a desaceleraciones económicas o micro factores).
Organizaciones con presupuestos basados en OPEX, como los del sector público (educación y
gobierno) tradicionalmente se han desplegado a servicios de Centrex de la multiplexación de
división del tiempo (TDM), para brindar una funcionalidad consistente en las instalaciones
distribuidas y evitar grandes desembolsos de CAPEX. Muchas de estas organizaciones ahora
están adoptando una solución de comunicaciones basado en IP para obtener eficiencias
operativas y una ventaja competitiva. Las características de movilidad de los contemporáneos
soluciones de UCaaS permiten a las organizaciones educativas y gubernamentales brindar un
mejor servicio a las poblaciones de estudiantes y trabajadores móviles. Las herramientas de
colaboración avanzadas les ayudan a mejorar diversos flujos de trabajo internos y ofrecer
nuevos servicios (p. ej., aprendizaje a distancia) y aumentar el compromiso del cliente (p. ej.,
estudiantes, participación ciudadana)
PAGE 8
------
Las soluciones de comunicaciones de la nube deben evolucionar con sus necesidades
empresariales
A pesar de los múltiples beneficios comunes, todas las soluciones de comunicaciones en la
nube no son iguales. Empresas que buscan a prueba del futuro sus inversiones en
comunicaciones deben garantizar que su solución de nube elegida se alinea con sus
necesidades actuales y futuras.
La amplia asistencia de capacitación y proveedores impulsa una adopción más amplia y más
utilización efectiva de la funcionalidad avanzada en toda la organización.
Negocios deben mirar más allá que los características y funcionalidad cuando despliega una
solución de la nube. Calidad de servicio, fiabilidad y seguridad son fundamentales para
alcanzar rentabilidad en una inversión de comunicación. Más de ¾ de los responsables de TI
global encuestados por Frost & Sullivan clasifican la seguridad y fiabilidad como el criterio más
alto de la selección de la solución de la nube. Proveedores con centros de datos
geográficamente redundante pueden asegurar una mayor calidad de servicio y disponibilidad,
pero solo arquitecturas de la nube realmente distribuidas eliminan los riesgos asociados con un
solo punto de fracaso y proveer una escalabilidad rentable.
PAGE 9
------
Facilidad de Uso
Al cambiar las comunicaciones a la nube, los negocios intentan aliviar la solución de la carga
empresarial que cae en el personal de TI, y también mejorar la productividad del usuario
mediante la funcionalidad avanzada. Sin embargo, no todas las soluciones de UCaaS abordan
estos dos objetivos igualmente bien. Ciertas arquitecturas de la nube reproducen la
complejidad de los sistemas basados en premisas de legado, que afecta el costo, tiempo y
esfuerzo que se requiere para implementar y gestionar la solución. La complejidad de la
solución puede también limitar la adopción de características avanzadas y el uso entre el
personal, así se evita que el negocio se de cuenta de todos los beneficios de productividad
potencial.
Los negocios también deben asegurar que pueden gestionar convenientemente sus soluciones
de UCaaS mediante el uso de portales administradores flexibles que permiten varios niveles de
autorización. A diferencia de los sistemas y servicios de legado, a través del cual cada
aplicación se gestiona por separado, los portales modernos que se basan en el internet hacen
fácil la administración de soluciones al permitir que el personal de TI monitorice y maneje varios
aplicaciones por medio de una sola interfaz integrada. Tales portales suelen servir como
clientes de aplicaciones unidos, permitiendo que los usuarios accedan y manejen
convenientemente sus características de comunicación.
Los problemas importantes como la portabilidad numérica también pueden afectar el costo y
complejidad de la distribución. Los que toman las decisiones deben preguntar acerca del
tiempo que toma para portar números y cualquier recargo relacionado. Las provisiones del
punto final es otro factor crucial. Los aparatos configurados previamente de plug-and-play
pueden hacer más fácil el proceso del cambio y acelerar el tiempo de la implementación.
A diferencia de los sistemas y servicios de legado, a través del cual cada aplicación se gestiona
por separado, los portales modernos que se basan en el internet hacen fácil la administración
de soluciones al permitir que el personal de TI monitorice y maneje varias aplicaciones por
medio de una sola interfaz integrada.
La evaluación preliminar del red y el diseño son cruciales para el éxito de la implementación.
Mientras los negocios migran del legado analógico y soluciones de TDM a sistemas y servicios
del siguiente generación, ellos quizá necesiten actualizar sus redes locales y de lejos para
respaldar mejor las comunicaciones basadas en IP y actuales. Las actualizaciones del red
pueden ser caras, pero puede ayudar a asegurar una voz y calidad de video superior y mejor
fiabilidad del servicio. La inversión adicional por adelantado puede ayudar a bajar o hasta
eliminar costos futuros relatados al inactividad de red o una productividad bajada del trabajador
debido a un desempeño servicial pobre.
-------
PAGE 10
Las puntas finales de comunicación representan una porción considerable- 30 a 50% - del
costo de la implementación total. Las soluciones de la nube que soportan varias marcas y
modelos de teléfonos de escritorio habilitan que los negocios escojan aparatos con la
funcionalidad requerida dentro del presupuesto. La interoperabilidad de la solución del nube
con una selección grande de teléfonos común de SIP también permite que los negocios
preserven los inversiones existentes finales y que eviten reemplazos caros. La atención al
cliente de softphone también es importante porque los teléfonos de escritorio y/o softphones
móviles permiten que los empleados móviles y remotos reduzcan los costos de llamadas por el
enrutamiento de llamadas por medio de la nube de PBX. Al mantener que los empleados se
conecten en movimiento, los softphones ayudan que los negocios reduzcan costos potenciales
que se asocian con oportunidades perdidas de ventas, comunicaciones internas inefectivas, o
atención mediocre al cliente.
Las soluciones de la nube diseñadas para una buena calidad y para una fiabilidad sobre
conexiones privadas y públicas proveen la mejor flexibilidad y potencialmente el mejor TCO
para gestionar. Jive Communications, un proveedor destacado de UCaaS, reporta un periodo
de uso de más de 99,99%, lo cual demuestra los beneficios del costo y de la productividad de
su arquitectura de nube distribuido y altamente disponible.
PAGE 11
Las organizaciones iluminadas deben asegurar que el mapa de tecnología del proveedor
alinea con los tendencias claves del mercado que podrían afectar la venta futura. El sondeo de
Frost & Sullivan revela que 69% de los responsables de TI consideren que el mapa de
tecnología evolucionario de los vendedores de soluciones de nube sea un criterio de selección
clave. Los avances rápidos de tecnología requiere que los negocios actualicen continuamente
su funcionalidad para mantener una ventaja competitiva. No todos los proveedores pueden
seguir el ritmo. Los proveedores que hacen uso de las arquitecturas verdaderas de la nube y el
desarrollo de software ágil son mejor posicionados para innovar más rápidamente y iterar
mediante un mejoramiento de cascada de software.
Los atributos de los proveedores de la nube que facilitan una colaboración duradera
El enfoque al cliente
PAGE 12
Los negocios deben escoger a un proveedor que demuestre unos antecedentes grandes de
fidelidad y satisfacción alto del cliente. Las tasas bajas de cancelación del cliente y las
calificaciones netos y altos del promotor (NPS) son indicadores fuertes de un enfoque del
cliente al éxito del cliente. Las medidas adicionales, tales como el promedio tiempo de espera
en las llamadas de la atención al cliente prueba más a fondo la habilidad del proveedor a
manejar efectivamente los investigaciones y las preocupaciones. Las críticas en línea, las
referencias al cliente y la evidencia anecdótica (ej., boca a boca) también puede ayudar a los
negocios a escoger proveedores que ofrezcan atención y apoyo superior al cliente.
Las tasas de rotación del cliente más bajas y calificaciones netos y altos del promotor (NPS)
son indicadores fuertes del enfoque del proveedor al éxito del cliente. Jive Communications
tiene una calificación de NPS de 68, lo cual es considerablemente más alto que el promedio de
la industria de 27.83 (reportado por G2 Crows), es evidencia del compromiso inquebrantable
del proveedor al valor del cliente.
La estabilidad financiero
Otro factor importante que puede afectar considerablemente la rentabilidad del proveedor a lo
largo plazo es la propiedad de tecnología. Muchos proveedores usan plataformas a terceros
para distribuir la telefonía de la nube y soluciones de UCaaS. Esto aumenta sus costos y crea
una dependencia en los ciclos de innovación a terceros. Los proveedores que hacen uso
plataformas desarrollados internamente pueden manejar mejor los costos además de crear un
autonomía necesario para responder a los necesidades del cliente que están cambiando.
La visión ejecutivo
La visión ejecutivo tiene un rol clave en la habilidad del proveedor de abordar inmediatamente
las tendencias evolucionando del mercado y asegurar el éxito duradero. Frecuentemente, los
proveedores de la próxima generación que son guiados por los fundadores de la compañía,
sobresalen en cuanto a la visión del mercado, la efectividad de la ejecución, y el compromiso al
valor del cliente. La historia del liderazgo ejecutivo es también importante en una evaluación del
servicio del proveedor. Muchas compañías de telecomunicaciones también han agregado
soluciones de comunicaciones de la nube a sus portafolios, pero también tienen líneas de
productos legados para mantener y proteger. Tales organizaciones son manejados a menudo
por líderes con una mentalidad del legado, quienes son más lentos en ajustar a los nuevos
requisitos del mercado. Equipos de venta en organizaciones de telecomunicaciones más
tradicional comúnmente luchan para vender efectivamente las soluciones de la próxima
generación a menos que sean animados y entrenados adecuadamente por los líderes
iluminados. Como los negocios validar la habilidad de sus proveedores de las comunicaciones
de la nube de satisfacer sus necesidades actuales y futuros, ellos deben asegurar que los
líderes ejecutivos son comprometidos a desarrollar soluciones flexibles y basados en software
que mide con el negocio del cliente y evoluciona continuamente para satisfacer las preferencias
del nuevo usuario.
PAGE 13
Conclusión
La migración de la nube es una parte esencial de las transformaciones digitales porque
permite que los negocios sean más ágiles y que competan más eficazmente en un mercado
cada vez más dinámico. Los negocios que utilizan las comunicaciones de la nube deben
seleccionar los proveedores y las soluciones que encajan mejor con sus necesidades actuales
y futuros. El principal criterio de selección incluye herramientas, TCO, diseño de arquitectura
cloud, así como la visión de proveedores de tecnología, la estabilidad financial y atención a
cliente. Un enfoque estructurado a las transformaciones digitales, que incluye a una evaluación
metódica de los proveedores de la nube, es esencial para el éxito duradero y la protección de
inversión de comunicaciones.
Avisos Legales
Ningún parte de este servicio de investigación puede ser dado, prestado, revendido o divulgado
a no clientes sin el permiso escrito. Además, ningún parte puede ser reproducido, guardado en
un sistema de recuperación o transmitido en ningún forma o por cualquier medio, sea
electrónico, mecánico, fotocopiado, grabado o de otra manera, sin el permiso de la editorial.
2017 Frost y Sullivan todos los derechos reservados. Este documento contiene información
sumamente confidencial y es la propiedad exclusiva de Frost y Sullivan. Ningún parte puede
ser circulada, citada, copiada, o reproducida de otra manera sin el permiso escrito de Frost y
Sullivan.
Sobre Jive
Frost & Sullivan, la compañía de asociación para el crecimiento, habilita los clientes a acelerar
su crecimiento y alcanzar posiciones de crecimiento, innovación y liderazgo inmejorables. El
servicio de asociación para el crecimiento de la compañía provee el director general y el equipo
general del director general con investigación disciplinada y modelos de práctica idónea para
manejar la producción, evaluación e implementación de estrategias poderosas de crecimiento.
Frost & Sullivan aprovecha más de 50 años de experiencia con la colaboración de compañías
de GLOBAL 1000, negocios nuevos y la comunidad de inversión de más de 40 oficinas en seis
continentes.
Frost & Sullivan ayuda que nuestros clientes “acelere crecimiento” por:
- Entregar la industria y cobertura de mercado más extendidas de cualquier investigación
y empresa de consultoría globalmente, 10 industrias, 35 sectores y 300 mercados--
garantizando que nuestros clientes no solamente entienden los desafíos y las
oportunidades de su industria y sino también oportunidades de crecimiento en industrias
alineadas y un entendimiento de las presiones competitivas de fuentes anteriormente
desconocidas.
- Proveer una perspectiva de 360 grados-- integrando 7 perspectivos criticales de
investigación para mejorar la precisión de la toma de decisiones de los clientes y bajar
el riesgo de la implementación de estrategias de crecimiento con rentabilidad pobre.
- Aprovechar los contactos extensivos entre la cadena de valor de la transformación
digital, incluyendo productores, distribuidores, usuarios finales y otros expertos de
industria.
- Asegurar que nuestros clientes mantengan una perspectiva de oportunidades y
amenazas globalmente por medio de nuestros 1.800 analistas en nuestros 40 oficinas--
asegurando que nuestros clientes reciben cobertura global y perspectiva basada en
experiencia regional.
- Investigar y documentar las mejores prácticas globalmente-- asegurando que nuestros
clientes aprovechen respuestas de las mejores prácticas a los desafíos empresariales
para el crecimiento exitoso y
- Colaborar con el equipo de nuestros clientes, además de ofrecer nuestra investigación y
experiencia de mejores prácticas para asegurar éxito.
Proximos Pasos
- Planificar una reunión con nuestro equipo global para experimentar nuestro liderazgo
intelectual y para integrar sus ideas, oportunidades y desafíos en la discusión.
- Interesado en aprender más sobre los temas cubiertos en este papel blanco? Llámenos
en blah blah y haga referencia al papel que le interese. Le pondremos en contacto con
un analista.
- Visitar nuestra pagina red de la transformación digital.
- Asistir a uno de nuestros eventos de la innovación de crecimiento y liderazgo (GIL) para
encontrar oportunidades escondidas de crecimiento.