Función Organizacional

INFORME

Pierre José Navarrete Serrano

Administración
2do “B”
12 de diciembre del 2017

Mg. Ilda Margoth Elizalde Elizalde

SANTO DOMINGO, ECUADOR

 ORGANIZACIÓN

Consiste en simplificar el trabajo, definir procesos, establecer estructuras y optimizar recursos, lo

cual el proceso de organización requiere una división de trabajo mediante una jerarquización,
departamentalización y descripción de funciones para llegar a una coordinación; todo esto se
llevará a vado a través de técnicas de organización que pueden ser: manuales, organigramas,
diagramas, carta de distribución de trabajo o análisis de puestos.

IMPORTANCIA:

Reduce los costos e incrementa la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad.

Establece la arquitectura de la empresa.

Simplifica el trabajo.

PROCESO DE ORGANIZACIÓN:

División del ETAPAS DE LA

Coordinación
trabajo ORGANIZACIÓN

División del Trabajo:

Es necesario llevar a cabo una secuencia de etapas para completar la división del trabajo y estas
son:

I. Describir los procesos.

II. Definir las funciones.
III. Clasificar y agrupar los procesos.
IV. Establecer líneas de comunicación.
V. Definir las microprocesos.

DECISIONES EN SITUACIONES DE CERTEZA, INCERTIDUMBRE Y RIESGO 1

Jerarquización

Establece centros de comunicación y autoridad que se relacionen entre sí con precisión, algunos
puntos importantes para la jerarquización y estos son:

 Se deben crear los mínimos niveles posibles.

 Definir la autoridad en cada nivel.

Departamentalización

 Definir los procesos

 Listar todas las funciones
 Clasificarlas de acuerdo con su similitud
 Ordenarlas en relación con su jerarquía
 Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas
 Especificar las relaciones de autoridad y responsabilidad
 Establecer líneas de comunicación.

ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIÓN

Funcional: agrupar las actividades según la función que desempeñan en la empresa.

Por productos: recomendable para empresas que se dedican a la fabricación de diferentes líneas
de productos.

Geográfica o por territorios: empresas grandes ubicadas en diferentes territorios.

Clientes: clasificación del producto para clientes. Ejemplo: Calzado

Por proceso o equipo: cuando el proceso es lo más fundamental en la organización

Secuencia: para empresas con niveles intermedios u operativos

TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN:

Organigramas: representación gráfica de las áreas funcionales y delimitar funciones. Existen 4

tipos de organigramas que son:

1. Vertical: los niveles jerárquicos se van determinando de arriba hacia abajo.

2. Horizontal: los niveles jerárquicos se van determinado de izquierda a derecha.
3. Circular: los niveles jerárquicos se determinan desde el centro hacia la periferia.
4. Mixto: combina el formato vertical y horizontal.

DECISIONES EN SITUACIONES DE CERTEZA, INCERTIDUMBRE Y RIESGO 2

VERTICAL

HORIZONTAL

CIRCULAR

MIXTO

DECISIONES EN SITUACIONES DE CERTEZA, INCERTIDUMBRE Y RIESGO 3

ORGANIZACIÓN
 De la misión
 Especialización
 Jerarquía
Principios  Unidad de mando
 Difusión
 Continuidad

 Manuales
Técnicas cualitativas  Diagramas
 Organigramas
 Cuadros de distribución de
actividades

 Tiempos y movimientos
Técnicas cuantitativas  Ingeniería de métodos
 Muestreo de trabajo

DECISIONES EN SITUACIONES DE CERTEZA, INCERTIDUMBRE Y RIESGO 4

BIBLIOGRAFÍA:

 Lourdes Munch (2014). Administración, gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. (2da ed.). México. Editorial Pearson.
 Koontz, H., & Heinz Weihrich (2013). Elementos de Administración: Un enfoque internacional y de innovación (8va ed.). México: Mc Graw Hill