FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL DISTRIBUCIÓN EN PLANTA

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

DISTRIBUCIÓN EN PLANTA

PROYECTO DISTRIBUYAMOS S.A.

LUIS EVELIO ÁRVAREZ ARDILA

INSTRUCTOR

BRAYAN ESTID CARDONA C.

CÓDIGO: 1521981840

CAMILA EUGEIA ARENAS GUTIÉRREZ

CÓDIGO: 1611980276

JORGE FEDERICO CARRANZA

CÓDIGO: 1611022872

ROMÁN FABIÁN FLÓREZ

CÓDIGO: 152198108

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIA BÁSICAS

DISTRIBUCION EN PLANTAS

BOGOTÁ D.C

2018
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PROYECTO GRUPAL DISTRIBUCIÓN EN PLANTA

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

CONTENIDO

1. OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................... 3

1.1 Objetivos Específicos ............................................................................................... 3
2. JUSTIFICACIÓN................................................................................................................. 3
3. METODOLOGÍA................................................................................................................ 4
4. DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN PROBLEMÁTICA .......................................................... 5
5. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN ......................................................................................... 5
6. RECOMENDACIONES ....................................................................................................... 5
7. CONCLUSIONES ............................................................................................................... 5
8. BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................. 5
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PROYECTO GRUPAL DISTRIBUCIÓN EN PLANTA

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

1. OBJETIVO GENERAL

Aplicar los conocimientos adquiridos en la materia de distribución de planta, que nos lleve
a diagnosticar la situación problemática, utilizando herramientas y diferentes
metodologías, tomando las acciones correctivas y preventivas necesarias para el
mejoramiento continuo de la organización DISTRIBUYAMOS S.A, revisar detalladamente los
procesos para la elaboración de un diagnóstico inicial y así mismo desarrollar las estrategias
para estandarizar los procesos

.
1.1 Objetivos Específicos

 Identificar la causa raíz de la problemática utilizando herramientas

necesarias (5S, POR QUÉ, espina de pescado, causa – efecto)
 Proponer acciones correctivas atacando la raíz del problema
 Verificar el estado de la infraestructura, herramienta y maquinaria
 Revisar las no conformidades en inventario contando la perdida de
mercancía
 PQRS recibidas por los clientes internos y externos de la compañía
 Revisar divulgaciones, socializaciones y comunicación interna de la
compañía

2. JUSTIFICACIÓN

La empresa en primer lugar requiere de una reestructuración en su sistema estratégico que

en primer lugar mejore el enlace de comunicación entre departamentos, esto permitirá que
si se presenta alguna falla en el proceso, no solo el departamento directamente implicado
será quien tenga conocimiento sino también las demás áreas.
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Analizando la problemática la cual no tiene un panorama muy distinto al presentado en

muchas empresas manufactureras y comercializadoras, se evidencia la importancia de una
buena coordinación que controle el inventario stock y cumpla con los indicadores
establecidos, así como también la entrega de informes y datos reales presentados a la parte
administrativa que garantice que ningún producto en stock desaparezca sin tener un
registro o soporte.

Es importante mencionar que la asignación de responsabilidades tiene como objetivo tener

un mayor control de los procesos, en el caso presentado al existir fallas en la comunicación
entre áreas, no se pudo detectar a tiempo la perdida de mercancías en stock ni el mal
manejo que el coordinador responsable le estaba dando a dicha problemática, esto conlleva
por supuesto a que si inicialmente la perdida era de unos cuantos SKU, ahora se esté
hablando de una cantidad importante, esto resaltando que no fue el coordinador
responsable quien reporto la situación problema si no una persona recién ingresada a la
empresa.

3. METODOLOGÍA

La metodología que se utilizó para la identificación de los problemas que se vienen

presentando en la organización DISTRIBUYAMOS, empieza por la elaboración de un
diagnóstico inicial que determine el estado de conformidad en el que se encuentra la
compañía y la cantidad de PQRS recibidas de los clientes por medio de herramientas de
análisis, calidad y eficacia con el fin de evaluar los objetivos propuestos basados en el ciclo
PHVA

Es necesario para todas las organización hoy por hoy, que sus procesos sean trazables y que
estén estandarizados para poder así detectar las fallas en el tiempo optimo y aplicar las
acciones correctivas dadas por la alta dirección, el personal debe estar comprometido con
la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los estándares de (calidad – tiempo), dando
soluciones experimentadas con su respectivo seguimiento y demostrar la eficiencia y
eficacia del mismo
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4. DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN PROBLEMÁTICA

5. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

6. RECOMENDACIONES

7. CONCLUSIONES

8. BIBLIOGRAFÍA