Una empresa es una organización jurídica, económica y social de personas que

ponen su capital con el objetico de producir un bien o un servicio cuya finalidad es

la de obtener utilidad, en otras palabras es una organización o institución dedicada
a las actividades o persecución de fines económicos o comerciales para satisfacer
las necesidades de bienes o servicios de los solicitantes.

Al hacer empresa es crear nuevos puestos de trabajo, productos, mercados,

tecnologías, ideas y conceptos, un mejor futuro.

OBJETIVO DE LA EMPRESA
La empresa como ente económico tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes
y servicios que ser humano necesita. Pero en el caso particular tratándose de las
empresas inmensas dentro del sistema capitalista su objetivo primordial es la
obtención de lucro o beneficio, buscando cada vez más la maximización del mismo.
Todo negocio apunta siempre a una mayor utilidad, tratando de encontrar las
mejores satisfacciones económicas y sociales que mercado ofrece.

FINES DE LA EMPRESA

 FIN MEDIATO
_A nivel dela empresa privada se busca la obtención de un beneficio
económico mediante la satisfacción de una necesidad de orden general o
social. Al hablar de beneficio, nos referimos exclusivamente a las utilidades
fijándose solo en la diferencia entre lo que se invierte y lo que obtiene.
_A nivel de la empresa pública, se tiene como fin satisfacer una necesidad
de carácter general o social pudiendo obtener o no beneficios.
  FIN INMEDIATO
_ Toda empresa que produce o comercializa bienes o servicios tiene como
fin llegar al mercado y enfrentarse a otra empresa tratando de que los bienes
y servicios que ofrecen tengan un logotipo de presentación, calidad.

FUNCIONES DE UNA EMPRESA

 Funciones técnicas: Se refiere a las funciones empresariales que están

directamente ligadas a la producción de bienes y servicios de la empresa,
como por ejemplo, las funciones productivas, las de manufactura, las de
adaptación y operación, etc., siendo una función primordial ya que es la razón
de ser de la organización.
 Funciones comerciales: Están relacionadas con las actividades de
compra, venta e intercambio de la empresa, es decir, debe saber tanto
producir eficientemente como comprar y vender bien, haciendo llegar los
bienes y servicios producidos al consumidor.
 Funciones financieras: Esta función implica la búsqueda y el manejo del
capital, donde el administrador financiero prevé, planea, organiza, integra,
dirige y controla la economía de la empresa, con el fin de sacar el mayor
provecho de las disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de
capital.
 Funciones de seguridad. Son las que ven por el bienestar de las personas
que laboran en dicha organización, con relación a su protección, a los
enseres con que cuenta y al inmueble mismo, por ejemplo la seguridad
de higiene, la industrial, privada, personal, etc.
 Funciones contables: Estas funciones se enfocan en todo lo que tiene que
ver con costos, inventarios, registros, balances y estadísticas empresariales;
la contabilidad cuenta con dos funciones básicas, la de llevar un control de
los recursos que poseen las entidades comerciales, y el informar mediante
los estados financieros las operaciones realizadas.
 Funciones administrativas: Se encargan de regular, integrar y controlar las
cinco funciones anteriores, realizando actividades y/o deberes al tiempo que
se coordinan de manera eficaz y eficiente en la cual se
 implementa la planificación, organización, dirección, la coordinación y el
control.
Una organización funciona de forma correcta cuando existe una sincronía de
los elementos divididos en áreas que se establecen anteriormente. Si existe
un fallo en alguna de ellas, sus consecuencias se reflejarán en el resto de las
categorías y la organización no podrá funcionar de forma correcta. Todos los
integrantes de la empresa tienen cierta participación en todas las áreas
establecidas, a pesar de su empleo específico, cada parte de la organización
es tan importante como ésta vista como una totalidad.

ACTIVIDADES DENTRO DE UNA EMPRESA

 Área de producción
La función de producción es un área particularmente necesaria dentro de
una empresa. En una institución que está orientada hacia la manufactura de
un producto, ya sea de consumo o de capital, la función técnica se identifica
casi sin dificultad como una función de ingeniería, en cualquiera de sus ramas
o especialidades.

 Área de mercadotecnia
Todos los negocios, reducidos a sus aspectos básicos, sólo desempeñan dos
funciones: crear un producto o servicio y comercializarlo.
La mercadotecnia se puede definir como la actividad humana encaminada a
satisfacer las necesidades y deseos por medio del proceso de intercambio.
Una empresa no puede prescindir en absoluto del intercambio, pues su
supervivencia depende de éste.

 Área de finanzas
En la administración de cualquier organización productiva o de servicios es
indispensable tomar dos decisiones fundamentales en lo que a dinero se
refiere: la inversión y el financiamiento, sin importar si la empresa es de
nueva creación o se trata de una evaluación de las ya existentes.
  Área de personal
La raíz es el hombre". Ésta es una frase que nos dice todo, por ende,
cualquier análisis que pretenda hacerse de la empresa, de su organización y
sus objetivos, pasa necesariamente por la investigación de la conducta
humana involucrada. El directivo debe estar consciente de que los
colaboradores son la esencia de toda la organización empresarial, y que su
cuidado, o su descuido, puede ser la causa del éxito o fracaso de sí mismo o
de la empresa.

 Área de adquisiciones y abastecimiento

Antes era conocida como el departamento de compras. Esta área
de responsabilidad ha evolucionado desde una simple función
de oficina hasta un concepto estratégico de la empresa como área funcional,
ya que debemos considerar que, en algunos productos, de cada peso
vendido, 30 ó 40% de sus costos de producción se encuentra en
los materiales comprados. Esta situación exige a la empresa contar no sólo
con un personal altamente capacitado en el área de finanzas o
mercadotecnia para obtener las mejores utilidades, sino también que sea un
personal suficientemente capacitado para abastecer a la empresa con
suministros de alta calidad y a un bajo precio; una disminución de 3% en los
costos de las compras podría aumentar 25% de utilidad.

ELEMENTOS DE LAEMPRESA

 El empresario: es la persona o conjunto de personas encargadas de

gestionar y dirigir tomando las decisiones necesarias para la buena marcha
de la empresa.

 Los trabajadores: es un conjunto de personas que rinden su trabajo en la

empresa, por lo cual perciben un salario.

 La tecnología: está constituida por el conjunto de procesos productivos

necesarios para poder fabricar con técnicas, procesos, maquinas,
ordenadores, etc.
  Los proveedores: son personas o empresas que proporcionan las materias
primas, servicios, maquinas, etc., necesarias para que la empresa pueda
llevar a cabo su actividad.

 Los clientes: constituyen el conjunto de personas que demandan los bienes

producidos o los servicios prestados por la empresa.

 La competencia: son las empresas que producen los mismos bienes o

prestarlos mismos servicios y con los cuales se ha de luchar por atraer a los
clientes.

 Los organismos públicos: tanto el estado central como los organismos

autónomos y ayuntamientos condicionan la actividad de la empresa.

CLASIFICACION DE LA EMPRESA

_Por el sector económico

 Extractivas: son las que se dedican a extraer como su nombre lo indica, y a explotar
los recursos naturales no renovables, ose que no se pueden cultivar; como lo son el
petróleo, la sal, el carbón y los metales preciosos. Por ejemplo carbones del
cerrejón, Ecopetrol, minas de oro del choco, cementos argos, sales Manaure,
cementos el Cairo, etc.

 Servicios: son las dedicadas a ofrecer servicios a la comunidad a cambio de

dinero como en un salón de belleza te hacen el corte de cabello, el manicure, etc.,
pero no te entregan un producto para que lo utilices. También los servicios que
brindan algunos profesionales (profesores, abogados, etc.), las organizaciones que
se dedican a la limpieza, estética de personas, animales y/o cosas, u otros.
Algunos tipos o clases de estas empresas serían los salones de belleza, los
transportes, clínicas u hospitales, escuelas, universidades, etc.

 Comercial: estas empresas son las que se dedican a comprar y revender la materia
prima o el producto tal cual lo compran, esto consiste en que compran una variedad
de productos definidos de empresas más grande, suben su precio para obtener
ganancias pero sin modificar los productos.
  Agropecuarias: estas se dedican a explotar el campo y todos sus recursos, como
son los animales y los cultivos de vegetación, esto consiste en que los cultivan o
cuidan por así decirlo, y luego los venden para recibir dinero a cambio.

Varios ejemplos de empresas agrícolas son las fincas cafeteras, los criaderos de
peses, los cultivos generales, granjas, fincas de ganado, etc.

 Industrial: son las empresas que se dedican a transformar la materia prima

en productos terminados para venderlos por sus medios a una empresa
comercial, esto consiste en transformar un elemento, o por ejemplo un metal,
en un producto terminado, latas.

_Por su tamaño

 Pequeñas empresas: su capital, ingresos y número de trabajadores son

reducidos, de hecho no trabajan más de 20 personas.
 Microempresas: con un capital, número de trabajadores e ingresos en
cuantías personales, de hecho no hay más de 10 personas entre
empleados y trabajadores.
 Familiempresas: en que la familia es el motor del negocio. Son
empresas familiares.

_Por el origen de capital

 Públicas
Se trata de empresas en donde el capital pertenece al estado y en las que se
pretende satisfacer las necesidades sociales. Pueden ser centralizadas,
descentralizadas, estatales, mixtas y paraestatales.

Las empresas públicas en la mayoría de países de occidente han visto restada

su relevancia en las últimas décadas. La liberalización de mercados vino de la
mano del paso de muchas empresas públicas a manos privadas, y ha sido
tendencia desde finales del siglo XX.
  Privadas
Se trata de empresas en donde el capital es propiedad de inversionistas
privados y son lucrativas en su totalidad. El origen de capital es privado.

Pueden ser:

a) Nacionales: el capital pertenece a inversionistas de un mismo país.

b) Extranjeros: los inversionistas son nacionales y extranjeros
c) Trasnacionales: se trata de capital de origen extranjero y las utilidades las
reinvierten en los países de origen

 Mixtas: Una empresa mixta es aquella que no es privada en su totalidad ya

que parte del dinero del que necesita para financiarse proviene del Estado.
Es la unión de las empresas de servicios y las empresas comerciales, es
decir, que brindan servicios y venden productos relacionados con el servicio
que ofrecen. Su objetivo es que el estado tienda a ser el único propietario
tanto del capital como los del servicio de la empresa

_por la explotación y el comportamiento de su capital

 Nacionales: si desarrollan la actividad en un solo país, el propio.

 Multinacionales: que desarrollan actividades a la vez en varios países,
también se conocen como transnacionales.
 Regionales: que desarrollan su actividad en una sola región
 Locales: están enfocadas a su propia localidad o a un terreno corto.
 Grupos económicos: Se considera como grupo económico al conjunto
de empresas, cualquiera sea su actividad u objeto social, que están sujetas al
control de una misma persona natural o jurídica o de un mismo conjunto de personas
naturales o jurídicas.
_por el pago del impuesto
 Personas naturales: es el empresario, dueño de aquel individuo que
profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles.
 Personas jurídicas: son empresas que principalmente están compuestas
por socios involucrados en la rama empresarial.

_por el número de propietarios:

 Individuales: cuando tiene un solo propietario, es decir, cuando su dueño es
una persona física o individual.
 Unipersonales: son aquella empresa que pertenecen a un solo individuo.es
quien debe responder ilimitadamente con sum patrimonio frente a aquellos
individuos perjudicados por las acciones de la empresa.

_por la función social

  Empresas de economía solidaria: Son empresas que tienen un carácter
solidario y que apoyan iniciativas en beneficio del bien común, por ejemplo,
acciones en defensa de la igualdad de oportunidades en el mercado laboral,
acciones en defensa del cuidado del medio ambiente, desarrollo de
estrategias de programas de empleo para personas en riesgo de exclusión.
Por tanto, son organizaciones que apoyan objetivos que permiten construir
un mundo mejor dentro del contexto presente.
 Empresas sin ánimo de lucro: Existen organización que nacen con una
vocación de ayuda social dirigida a un fin específico. En ese caso, las
donaciones que recibe la entidad no buscan un beneficio propio sino la
inversión en recursos para poder contribuir a esa causa inicial. Son empresas
que tienen una filosofía de valores sociales que promueven el valor de la
colaboración y el altruismo. Pueden especializarse en distintos sectores,
siendo frecuentes en el ámbito de la salud.
 Empresa de trabajo asociado: Una entidad privada que es gestionada
por varios socios que a su vez son los propios trabajadores de la
organización. Es decir, los socios no solo realizan la aportación de la
inversión inicial, sino también, su propia mano de obra.
 Empresas con ánimo de lucro: Aquellas empresas que tienen una
motivación de rentabilidad económica en el ejercicio de su actividad; existe
la motivación de la búsqueda de un beneficio. La empresa privada se
enmarca en este punto. Una acción lucrativa que es inherente a la propia
actividad comercial de la entidad que ha invertido recursos para obtener un
rendimiento.

_ SEGÚN SU FORMA JURIDICA

 Empresa individual: tipo de empresa que tiene personalidad física.

a) Empresario individual: persona física que realiza en nombre propio y

por medio de una empresa una actividad comercial, industrial o
 profesional. La responsabilidad es ilimitada, la gestión y el control está
en manos del empresario, no se requiere un capital mínimo, tributa a
través del IRPF.
b) Sociedad civil: se basa en un contrato por el que dos o más personas
se obligan a poner en común dinero, bienes o industria, con ánimo de
repartir entre sí los beneficios. La responsabilidad es ilimitada, tributa
por el IRPF (en la declaración de Hacienda cada uno mantiene la
propiedad de lo que ha aportado). No precisa escritura pública, ni
inscripción en el registro mercantil salvo aportación de bienes
inmuebles.
c) Comunidad de bienes: Son formadas por una o más personas que
ostentan la propiedad o titularidad de una cosa o derecho indiviso. No
precisa escritura pública, ni inscripción en el registro mercantil salvo
aportación devienes inmuebles. La responsabilidad es ilimitada,
tributa por el IRPF
 Empresa sociedad: tiene personalidad jurídica. Todas se inscriben en el
Registro Mercantil. Sociedades mercantiles de carácter personalista: si la
gestión corresponde a los socios. Sociedades mercantiles de carácter
capitalista: la gestión no tiene por qué recaer en los socios.
a) Sociedad colectiva: mínimo 2 socios, todos intervienen en la
gestión excepto los socios industriales que sólo aportan trabajo.
Responsabilidad personal, solidaria e ilimitada. No hay capital
mínimo para su constitución. La condición de socio no puede
transmitirse libremente. Tributa por el IS.
b) Sociedad comanditaria simple: existen dos tipos de socios: los
colectivos que intervienen en la gestión y tienen responsabilidad
personal, solidaria e ilimitada; y los socios comanditarios que no
intervienen en la gestión y tienen una responsabilidad limitada a la
aportación económica, participan sólo de los resultados
económicos. (El resto de las características son iguales que
la colectiva)
c) Sociedad comanditaria por acciones: se diferencia de la
comanditaria simple en que la participación de los socios
comanditarios está representada por acciones (partes alícuotas de
capital), el capital mínimo es de 60.101,21 € que debe
estar totalmente suscrito y desembolsado en un 25% en
la constitución de la sociedad;
d) Sociedad de responsabilidad limitada: el número mínimo de
socios es 1, la responsabilidad está limitada al capital aportado, el
capital social está dividido en participaciones (partes iguales,
acumulables e indivisibles, su transmisión está restringida, los
socios tienen derecho preferente), el capital mínimo es de 3.005,06
€ totalmente suscrito y desembolsado. Los derechos de los socios
son a participar en el reparto de beneficios y patrimonio social si se
disuelve, derecho de tanteo en la adquisición de participaciones de
los socios salientes, a participar en las decisiones de la sociedad y
a ser elegidos administradores, a información en los períodos
establecidos en las escrituras. Los órganos de gobierno son la Junta
general de accionistas formada por todos los socios y los
administradores.
e) Sociedad anónima: es de responsabilidad limitada, el número
mínimo de socios es 1, el capital social mínimo es de 60.101,21 €,
dividido en acciones, totalmente suscrito y desembolsado en un
25%. La transmisión de acciones es libre. Los derechos de los
accionistas son a participar en el reparto de beneficios y en el
patrimonio, derecho preferente de suscripción en la emisión de
nuevas acciones, de asistencia y voto en las juntas, a impugnar
acuerdos de la sociedad y a información. Las acciones tienen un
valor nominal, valor efectivo (valor de mercado en el momento de
compraventa), implican un derecho de suscripción para los socios y
una renta (importe de los ingresos que proporciona la acción en
 cada período; proviene de los dividendos, de la venta de los
derechos de suscripción o de la plusvalía de la venta de acciones).
f) Sociedad laboral: es una sociedad anónima o una sociedad
limitada en la que la mayoría del capital (al menos el 51%) es
propiedad de los trabajadores (de carácter indefinido). Ningún socio
puede tener más del 33%del capital, excepto las entidades públicas
que pueden tener hasta el 49%. El número mínimo de socios es de
3.El capital social está dividido en acciones nominativas (incorpora
el nombre del propietario) o en participaciones; tienen que estar
suscrito y desembolsado en un 25% (SAL, no inferior a 60.101,21
€) o totalmente desembolsado (SLL, no inferior a 3.005,06 €). En la
transmisión de acciones o participaciones tienen preferencia los
trabajadores indefinidos no socios, en segundo lugar los socios
trabajadores y en tercer lugar los trabajadores que no tengan
contrato indefinido. Deben constituir un Fondo Especial de Reserva
con el 10% del beneficio líquido obtenido. Pueden contratar
trabajadores que no sean socios, pero el número de horas que
trabajen no puede ser superior al 15% de las horas de los socios
trabajadores, o al 25 % en empresas de menos de 25 trabajadores.
g) Sociedad cooperativa: es una asociación de personas físicas o
jurídicas que desarrollan una actividad empresarial. Los resultados
económicos (denominados excedentes, no beneficios) se imputan a
los socios una vez atendidos los fondos comunitarios. Las
cooperativas crean un patrimonio común sin ánimo de lucro. El
número mínimo de socios es de 3 (varía según las CC.AA.), la
incorporación y la baja es libre. Las responsabilidades limitadas. El
capital social mínimo es variable en función de los estatutos y debe
estar totalmente suscrito y desembolsado en un 25%.
CARACTRISTICAS PRINCIPALES DE LA EMPRESA

a) Es una comunidad empresarial. Una comunidad humana de intereses que

lleva la sostenibilidad en su ADN y la aplica de forma integral en todos sus
ámbitos de decisión.
b) Tiene como finalidad la satisfacción de necesidades racionales de
productos y servicios para la sociedad.
c) Aspira a obtener un beneficio suficiente para continuar contribuyendo al
desarrollo social.
d) Procura la lícita compensación de capital, trabajo y conocimiento (talento),
como una unidad integrada de pensamiento y de acción.
e) Está profundamente comprometida con un desarrollo armónico del planeta
y de la humanidad.
f) Actúa desde la plena libertad responsable.
g) Contribuye a la riqueza y al bien común y no consume, en ningún ámbito,
más recursos de los que genera.
h) Actúa en el libre mercado de forma absolutamente transparente, ética y
responsable
i) No se dedica a actividades especulativas en ningún caso ni siquiera de
forma marginal.
j) Muestra un comportamiento solidario y responsable para con el resto de la
sociedad y para con el medio ambiente.
k) Busca un progreso que equilibre el crecimiento con la distribución de la
riqueza.
l) Desde su propia actuación influye y provoca que el resto de los sistemas
con los que se relaciona sean sostenibles.
SUJETOS DE FUNCIONAMIEN DE LA EMPRESA

La empresa por su condición de ente económico está rodeada de seis elementos

o sujetos, los cuales constituyen el soporte fundamental para la existencia de la
misma, y son:

• Los Accionistas o Dueños: Poseedores del capital de la empresa.

• Los Clientes: Formados por los demandantes de bienes o servicios que se
ofertan.
• Los Proveedores: Constituido por los que proveen a la empresa de productos y/o
servicios los cuales sirven para el funcionamiento o explotación del negocio.
• El Estado: Interviene en la empresa mediante el asesoramiento y fiscalización.
Este último punto lo realiza mediante la obtención de impuestos, contribuciones y
otros tributos a cargo de la empresa.
• Trabajadores: Son la parte intelectual o manual de la empresa.
• Acreedores: Los que financian a las empresas de acuerdo a la solvencia y
rentabilidad de las mismas

LA ADMINISTRACION EN LA EMPRESA

Conocer la administración es ideal para cubrir la necesidad de los empresarios

por dominar la ardua labor de analizar la estructura interna de la empresa, así como
su constante interacción con el entorno que la rodea. Conocerla tiene como principal
objetivo proporcionar los conceptos teóricos y ejercicios prácticos necesarios, para
guiar al empresario en la generación de herramientas y maximización de recursos
que garanticen mejores resultados sostenibles en el tiempo.

La administración, entendida como el proceso de diseñar y mantener un ambiente

en el que las personas, trabajando en equipos, alcanzan con eficiencia las metas
compartidas, ha supuesto un cambio en el estilo de la organización de las empresas.

La globalización ha hecho posible que estas se interesen por elevar su nivel de

productividad con vías a generar la tan añorada "ventaja competitiva" que les
permita consolidar su posicionamiento en el mercado y las acerque al público
consumidor a través de servicios que garanticen altos estándares de calidad.

Al aplicar la administración desde un enfoque que analiza la influencia de las

variables internas y externas con las que interactúan las empresas actuales, el
empresario será capaz de realizar una planificación que no solo considere los
elementos básicos para el funcionamiento de la empresa, sino también las
estrategias más adecuadas para sobrevivir en tiempos de crisis.

ASPECTOS DOCTRINALES DE LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA

a. Función Técnica: Mediante el empleo de conocimientos tecnológicos aplicados

en base a sistemas, métodos, procesos de producción o servicios se genera la
prosperidad o utilidad de la empresa.
b. Función Comercial: La sagacidad o habilidad comercial supone un profundo
conocimiento del mercado y ello se consigue mediante el estudio del mismo
estableciendo el potencial de la demanda y oferta.
• Publicidad: Resaltando las virtudes del producto.
• Comercialización: Conociendo las vías que conducen a los consumidores.
c. Función de Seguridad: Comprende la seguridad que se debe establecer con lo
que representa los recursos de la empresa tales como: personas, maquinarias,
instalaciones, mercaderías, materias primas, etc.
d. Función Financiera: Mediante esta función se dispondrá en forma específica de
los capitales dirigidos a la operatividad o reinversión en la empresa, como los gastos
generales, compra de bienes y servicios, etc.
e. Función Contable: Es un medio importante de dirección administrativa mediante
el registro de las operaciones contables en libros especiales.