Powerpoint 2007

CUPRINS
5. BAZELE UTILIZĂRII APLICAŢIILOR PENTRU PREZENTĂRI ELECTRONICE;

POWERPOINT DIN MICROSOFT OFFICE ...................................................................... 6
5.1. Proiectarea şi realizarea prezentărilor electronice cu Microsoft Office PowerPoint

2007 ......................................................................................................................................................... 7
5.1.1. Lansarea în execuţie a aplicaţiei Microsoft Office PowerPoint 2007 ....................................... 7
5.1.2. Deschiderea unei prezentări existente ..................................................................................... 11
5.1.3. Salvarea şi modificarea unei prezentări ................................................................................... 12
5.1.4. Închiderea prezentării curente/ închiderea aplicaţiei ............................................................... 13
5.1.5. Folosirea funcţiei Ajutor (Help) .............................................................................................. 13
5.2. Crearea unei prezentări........................................................................................................... 14

5.2.1. Pregătirea şi proiectarea unei prezentări ................................................................................. 14
5.2.2. Crearea unei prezentări necompletate (Blank Presentation) ................................................... 14
5.2.3. Creare prezentare din şabloane instalate (Installed Templates) .............................................. 15
5.3. Lucrul cu diapozitive ............................................................................................................... 17

5.3.1. Adăugarea de noi diapozitive .................................................................................................. 17
5.3.2. Modificarea aspectului unui diapozitiv ................................................................................... 19
5.3.3. Obiectele diapozitivului .......................................................................................................... 19
5.3.4. Introducerea textului în diapozitiv .......................................................................................... 22
5.4. Navigarea în prezentare .......................................................................................................... 28
5.5. Modalităţi de vizualizare ......................................................................................................... 28
5.6. Formatarea diapozitivelor şi a prezentării ......................................................................... 31

5.6.1. Aplicarea unei Teme (Theme) prezentării ............................................................................... 31
5.6.2. Modificarea stilului de fundal ................................................................................................. 32
5.7. Miniaturi, Imagini, Album foto ............................................................................................... 33

5.7.1. Adăugarea unei miniaturi ........................................................................................................ 33
5.7.2. Adăugarea unei imagini (Picture)............................................................................................ 34
5.7.3. Crearea unui album foto .......................................................................................................... 35
5.8. Lucrul cu tabele ........................................................................................................................ 37
5.9. Diagrame, Ilustraţii SmartArt, Forme .................................................................................. 39

5.9.1. Inserarea şi prelucrarea diagramelor ....................................................................................... 39
5.9.2. Ilustraţii SmartArt.................................................................................................................... 40
5.9.3. Adăugarea formelor ................................................................................................................. 45
5.10.Asocierea efectelor de animaţie unei prezentări ............................................................. 48

5.10.1. Aplicarea efectelor de animaţie textului şi obiectelor ........................................................ 48
5.10.2. Adăugarea efectelor de tranziţie între diapozitive .............................................................. 49
5.10.3. Inserarea butoanelor de acţiuni........................................................................................... 51
5.10.4. Lansarea unei prezentări ..................................................................................................... 52
5.11.Listarea........................................................................................................................................ 54
5.11.1. Listarea unei prezentări ...................................................................................................... 54
5.11.2. Listare Diapozitive imprimate, Pagini de note, Vizualizare Schiţă ................................... 56
5.12.Realizarea unei aplicaţii practice ......................................................................................... 57

5. Bazele utilizării aplicaţiilor pentru prezentări electronice; PowerPoint
din Microsoft Office
Microsoft Office PowerPoint 2007 este parte componentă a pachetului de programe Microsoft
Office 2007 şi permite schimbul de informaţii cu Word, Excel, Access. Este o aplicaţie utilizată pentru
crearea prezentărilor, destinată să ajute prezentatorul în realizarea expunerilor vizuale în faţa unui
auditoriu, cu ajutorul diapozitivelor (slides).
„Prezentarea” este un mod de reprezentare a unui conţinut informaţional (noţiuni, date) cu ajutorul
textelor, imaginilor grafice şi a sunetelor prin intermediul diapozitivelor, care se desfăşoară automat sau
interactiv.
Versiunea 2007 a aplicaţiei PowerPoint oferă o serie de noutăţi care măresc funcţionalitatea
produsului, contribuind la crearea unor prezentări dinamice cu aspect profesional. Enumerăm o parte
dintre ele:
O interfaţă nouă şi intuitivă care duce la crearea rapidă a unor prezentări mai bune;
Elemente de tipul ilustraţii SmartArt care cresc calitatea prezentării;
Teme, aspecte şi stiluri rapide, care permit formatarea unitară a elementelor incluse în
diapozitivele prezentărilor. Se poate aplica aceeaşi temă a unei prezentării la un document
Word 2007 sau registru Excel;
Efecte speciale ca umbre, reflexii, strălucire, aspecte 3-D, ce dau prezentărilor calităţi
deosebite;
Realizarea tabelelor şi diagramelor uşor şi simplu;
Creează fişiere de tipul PowerPoint Presentation ce au un format nou, de extensie *.pptx.
Noul format are câteva avantaje, printre care dimensiunea redusă de fişier şi securitatea mai
mare a informaţiilor pentru prezentări;
Partajarea efectivă a informaţiilor prin intermediul Bibliotecii de diapozitive (Slide Library);
Bibliotecile de diapozitive permit stocarea, reutilizarea, gestionarea şi partajarea diapozitivelor.
Pentru a folosi Slide Library, trebuie să fiţi conectaţi la un server care rulează Office SharePoint
Server 2007.
Expunerea prezentării se poate face prin mai multe căi:
Expunere pe ecran (On screen presentations) - pe monitorul calculatorului, sau pe un alt
ecran prin intermediul videoproiectorului, prezentarea include imagini grafice, sunete, animaţii
şi videoclipuri
Folii transparente pentru retroproiector (Overhead transparencies)
Fotodiapozitive de 35mm (35 mm slides)
Diapozitive listate pe hârtie (Paper printouts) – pentru verificare şi discuţii
Diapozitive imprimate (Handouts) – pagini ce conţin mai multe diapozitive 2, 4, 6, oferite
auditoriului
Pagini de note (Notes) – pagini ce conţin diapozitivul însoţit de o zonă de note
Vizualizare schiţată (Outlines) – pagini cu informaţia text din diapozitive.
5.1. Proiectarea şi realizarea prezentărilor electronice cu Microsoft Office
PowerPoint 2007
Definirea conţinutului şi design-ului unei prezentări
Prezentările în Microsoft Office PowerPoint 2007 sunt alcătuite din diapozitive (slides), acestea
fiind paginile fişierului.
Un diapozitiv poate fi realizat în oricare din formatele de pagină, cu orientarea Portrait şi
Landscape. Diapozitivele pot fi realizate în formatul Expunere pe ecran (On-screen) sau în formatul
necesar fotodiapozitivelor de 35mm.
Diapozitivele pot conţine elemente precum: texte, obiecte desenate, diagrame, obiecte şi forme
automate, miniaturi Clipart, ilustraţii SmartArt, obiecte multimedia (elemente video, audio, etc.), şi
alte elemente create în alte aplicaţii.
O prezentare este reprezentată de o serie de astfel de diapozitive grupate împreună.
Executarea (rularea, efectuarea, folosirea) prezentării.
După finalizarea prezentării din punct de vedere al conţinutului, respectiv formei, ea trebuie
prezentată celor cărora se adresează. Prezentarea poate fi făcută pe un ecran sau pe un monitor cu
ajutorul calculatorului sau pe hârtie.
5.1.1. Lansarea în execuţie a aplicaţiei Microsoft Office PowerPoint 2007
Pentru a lansa în execuţie aplicaţia Microsoft Office PowerPoint 2007 urmaţi calea:
Pornire → Toate Programele → Microsoft Office → Microsoft Office PowerPoint 2007
(Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office PowerPoint 2007)
Apare fereastra aplicaţiei:
PowerPoint 2007 vă permite să creaţi prezentări dinamice, impresionante şi cu impact ridicat
mai rapid decât înainte, utilizând noile capacităţi grafice într-o interfaţă dinamică cu utilizatorul,
interfaţa Microsoft Office Fluent.
Aspectul şi funcţionarea interfeţei utilizator Office Fluent facilitează şi face mai intuitive crearea
şi expunerea prezentărilor. Aceasta deţine caracteristici bogate ce sunt prezentate într-un spaţiu de
lucru simplificat şi ordonat, permit obţinerea rezultatelor dorite mai repede şi mai uşor.
Un element nou oferit de aplicaţie este reprezentat de ilustraţiile SmartArt puternice şi dinamice.
Creaţi cu uşurinţă fluxuri de lucru, relaţii sau nomograme (reprezentări grafice în plan) ierarhice
dinamice şi cu impact ridicat. Aveţi posibilitatea să efectuaţi conversia unei liste cu marcatori într-o
ilustraţie SmartArt sau să modificaţi şi să actualizaţi nomogramele existente. Pentru utilizatori este
uşor să beneficieze de opţiunile bogate de formatare, cu meniuri contextuale noi pentru nomograme
Aţi făcut cunoştinţă cu noua interfaţă Office Fluent oferită de pachetul Microsoft Office 2007 la
modulele anterioare Word şi Excel.
Astfel că şi la aplicaţia PowerPoint 2007, meniurile şi barele de instrumente au fost înlocuite cu
Panglica (Ribbon).
Detaliu din Panglica fila Pornire (Ribbon → Home):
Comenzile sunt reprezentate prin butoane, ele sunt organizate în grupuri logice, la rândul lor
organizate în file (tabs). Fiecare filă reprezintă un tip de activitate. În exemplul de mai sus fila Pornire
(Home) este activă şi este formată din grupurile Clipboard (Clipboard), Diapozitive (Slides), Font
(Font)şi Paragraf (Paragraph).
Acestea sunt compuse din butoane de comenzi corespunzătoare: copierea şi lipirea; adăugarea,
modificarea aspectului diapozitivelor; operaţii cu diapozitive; modificare caractere, paragrafe.
 Elementele de interfaţă ale aplicaţiei sunt următoarele:
Bara de titlu (Title Bar) – care conţine numele aplicaţiei şi al fişierului deschis odată cu
aplicaţia
Buton Office (Office Button) - care conţine comenzile de bază pentru fişiere, o listă cu
documentele recente, precum şi butonul Opţiuni PowerPoint (PowerPoint Options) prin
care aveţi acces la opţiunile de configurare şi personalizare ale aplicaţiei;
Bara de instrumente Acces Rapid (Quick Access toobar) oferă acces
rapid la comenzile: Salvare (Save), Anulare (Undo), Refacere (Redo), aflată deasupra
Panglicii, în partea stângă sus lângă Butonul Office, dar care poate fi şi sub Panglică.
Butonul ataşat barei Acces Rapid deschide o listă de comenzi ce pot fi ataşate la bara de acces
rapid, sau dacă folosiţi comanda Mai multe comenzi (More Commands) puteţi să adăugaţi şi alte
acţiuni utile în realizarea prezentărilor.
Panglica (Ribbon) formată din file (tabs):
- Fila Inserare (Insert tab) – conţine toate elementele pe care le puteţi insera într-un
diapozitiv: tabele, imagini, nomograme, diagrame şi casete text, sunete, hyperlinkuri,
antete şi subsoluri.
- Fila Proiectare (Design tab) – permite alegerea unui aspect complex pentru
diapozitive, care cuprinde fundaluri, fonturi şi schemă de culori. Apoi particularizaţi
acel aspect.
- Fila Animaţii (Animations tab) – conţine toate efectele de animaţie.
- Fila Expunere diapozitive (Slide Show tab) – selectaţi o culoare de stilou sau un anumit
diapozitiv pentru a porni. Înregistraţi naraţiunea, executaţi expunerea şi faceţi alte
pregătiri.
- Fila Revizuire (Review tab) – aici găsiţi verificatorul ortografic şi serviciul Cercetare
(Research). Echipa poate utiliza adnotări pentru a revizui prezentarea, apoi examinează
comentariile.
- Fila Vizualizare (View tab) – comutaţi rapid între modurile de vizualizare oferite.
Pentru a reduce aglomerarea de pe ecran, unele file apar doar când sunt
necesare. De exemplu, fila Instrumente imagine (Image Tools) apare doar când
este selectată o imagine.
Fiecare filă conţine grupuri de butoane de comenzi specifice acţiunilor rezervate
fiecărei file în parte. Butoanele, la rândul lor, sunt comenzi ce se lansează prin
clic, sau cele care au butonul ataşat deschid liste cu butoane de comenzi.
Exemplu de astfel de buton este Lipire (Paste).
Anumite grupuri pot oferi o galerie de stiluri vizibile, dar şi ascunse într-o listă care se deschide
printr-un buton de tipul Mai multe (More).
Exemplu de asemenea grup este Teme (Themes), din fila Proiectare (Design).
Unele grupuri de butoane de comenzi au în colţul dreapta jos un buton numit lansator (launcher)
care deschide casete de dialog, ca în exemplul de mai jos:
lansator
Panglica poate fi minimizată dacă lansaţi din lista de comenzi a barei de instrumente Access
Rapid comanda Minimizare Panglică (Minimize the Ribbon).
Panoul cu filele Diapozitive (Slides) şi Schiţă (Outline) aflat în partea stângă a ferestrei
- Fila Diapozitive activă implicit, afişează diapozitivele prezentării în format miniaturizat
- Fila Schiţă afişează informaţia text din casetele de tip substituenţi pentru text din
diapozitivelor prezentării
Panoul cu filele Diapozitive şi Schiţă poate fi ascuns prin clic pe butonul X de închidere şi afişat
prin clic pe bara verticala despărţitoare dintre panoul diapozitiv şi panoul cu file, care este
vizibilă spre marginea stângă a ferestrei, şi trageţi spre dreapta.
Zona centrală a ferestrei afişează funcţie de modul de vizualizare ales, următoarele:
- Diapozitivul curent în modul de vizualizare Normal (Normal) – varianta implicită la
deschiderea aplicaţiei
- Diapozitivul curent împreună cu pagina de note în modul de vizualizare Pagină de note
(Notes Page)
- Lista tuturor diapozitivelor în format miniaturizat în modul de vizualizare Expunere
diapozitive (Slide Sorter)
Panoul de activităţi (Task Pane) apare în partea dreaptă a ferestrei numai pentru anumite
comenzi, cum ar fi în urma lansării Inserare Miniatură (Insert Clipart). Panoul are
numele dat de comanda respectivă
Bara de stare (Status Bar), care afişează numărul de diapozitive, modurile de vizualizare,
scala de modificare a vizualizării
5.1.2. Deschiderea unei prezentări existente
Pentru a deschide o prezentare salvată anterior parcurgeţi paşii:
1. Clic pe Buton Office(Office Button)

2. Lansaţi comanda Deschidere (Open), va apărea caseta de dialog corespunzătoare
3. Selectaţi unitatea şi dosarul în care a fost salvată prezentarea

4. Selectaţi tipul (formatul) documentului care se alege din lista de tipuri de fişiere.
5. Selectaţi prezentarea.
6. Pentru deschiderea prezentării specificate clic pe butonul Deschidere(Open) pentru
deschiderea fără restricţii sau clic pe săgeata din dreapta butonului, pentru a alege din listă altă
metodă de deschidere:
- Deschidere doar în citire (Open Read-Only) – deschide fişierul în mod protejat, puteţi
numai să îl citiţi
- Deschidere ca o copie (Open as Copy) – deschide o copie a fişierului selectat, puteţi face
modificări şi salvaţi sub un alt nume.
5.1.3. Salvarea şi modificarea unei prezentări
Pentru prima salvare a unui fişier, la fel ca şi în celelalte aplicaţii Office, urmaţi paşii:
1. Clic pe Buton Office (Office Button)

2. Clic pe Salvare (Save) deschide o listă de tipuri de
fişiere posibile pe care le poate crea aplicaţia
3. Alegeţi unul din tipurile propuse, implicit Prezentare
PowerPoint (PowerPoint Presentation)
4. Se deschide caseta de dialog Salvare ca (Save As),
stabiliţi locul pe disc unde va fi salvat, daţi un nume
fişierului în Nume Fişier (File Name)
5. Dacă doriţi să introduceţi o parolă la deschiderea
fişierului, deschideţi butonul Instrumente (Tools) şi
alegeţi comanda Opţiuni Generale (General Options),
iar pentru setări referitoare la salvare lansaţi comanda Opţiuni de salvare (Save options).
6. În final, după ce aţi stabilit diferite opţiuni, clic pe butonul Salvare (Save).
În situaţia în care o prezentare nu corespunde din punct de vedere al conţinutului sau al

aspectului, aceasta poate fi modificată. Se pot adăuga/şterge diapozitive, se poate schimba ordinea lor
de apariţie, se poate modifica conţinutul/aspectul unuia sau mai multor diapozitive, se pot anima
diapozitivele, etc.
Dacă într-o prezentare aţi efectuat diverse modificări este indicat să salvaţi modificările făcute.
Puteţi salva modificările în acelaşi fişier, dacă alegeţi comanda Salvare (Save) din bara Access Rapid,
sau într-un alt fişier dacă alegeţi Salvare ca (Save As).
Notă: Pentru a obţine alte formate de fişier, în caseta Salvare cu tipul: (Save as type) se selectează
formatul dorit. De exemplu pentru a crea o prezentare ce poate fi publicată pe un site trebuie
ales formatul de Pagină web(Web page) (extensia html).
5.1.4. Închiderea prezentării curente/ închiderea aplicaţiei
 Închiderea prezentării curente
Prezentarea curentă poate fi închisă dacă lansaţi Buton Office Închidere (Office Button
Close). Dacă în prezentare există modificări nesalvate, atunci se afişează o fereastră de dialog
care aşteaptă un răspuns la întrebarea dacă doriţi sau nu salvarea modificărilor. Faceţi clic pe
unul din butoane:
Da (Yes) – salvaţi modificările
Nu (No) – nu salvaţi modificările
Revocare (Cancel) – anulare operaţie.
Prin comanda Închidere aplicaţia PowerPoint 2007 nu este închisă.

 Închiderea aplicaţiei Microsoft Office PowerPoint 2007
Pentru a închide aplicaţia PowerPoint 2007 lansaţi
Buton Office Ieşire PowerPoint (Office Buton Exit PowerPoint).
5.1.5. Folosirea funcţiei Ajutor (Help)

Aplicaţia PowerPoint 2007 vă pune la dispoziţie un
sistem de ajutor în timp ce lucraţi, pe care-l puteţi apela
din butonul din dreapta sus a ferestrei , sau apăsând
tasta funcţională F1.
Puteţi să căutaţi informaţiile dorite răsfoind în
capitolele din panoul din stânga a casetei de dialog sau
tastând cuvinte cheie în caseta de deasupra acestuia.
Ajutorul din PowerPoint 2007 se foloseşte asemănător Ajutorului din celelalte aplicaţii învăţate
deja.
Ce aţi învăţat în acest capitol?

 Cum să lansaţi în execuţie aplicaţia Microsoft Office PowerPoint 2007.
 Cum să deschideţi/închideţi o prezentare.
 Cum să salvaţi o prezentare.
 Cum să folosiţi funcţia Ajutor (Help).
5.2. Crearea unei prezentări
5.2.1. Pregătirea şi proiectarea unei prezentări
Prezentările în Microsoft Office PowerPoint 2007 sunt alcătuite din diapozitive (slides) - acestea
fiind „paginile” fişierului. Un diapozitiv poate conţine texte, elemente grafice, obiecte multimedia
(elemente video, audio, etc.), elemente ce sunt repartizate pe suprafaţa diapozitivului conform
aspectelor standard oferite de aplicaţie numite cu termen general Aspect diapozitiv (Slide Layout).
Aspectele sunt folosite la aranjarea obiectelor într-un diapozitiv. Un aspect reprezintă o parte a
unui coordonator de diapozitive, care stabileşte amplasarea informaţiilor pentru un conţinut care
urmează să apară într-un diapozitiv. Aspectele conţin substituenţi(casete cu bordura punctată sau
haşurată) pentru text şi celelalte elemente: imagini, diagrame, tabele, imagini SmartArt, forme
automate. Substituenţii de texte şi obiecte se pot adăuga la un aspect sau la un coordonator de
diapozitive.
Aplicaţia PowerPoint 2007 oferă cinci aspecte predefinite, standard, dar puteţi să creaţi aspecte
particularizate care să corespundă cerinţelor dvs. Înainte de a crea un diapozitiv trebuie să ştiţi cum va
fi acesta alcătuit şi apoi alegeţi formatul pentru aspect diapozitiv.
Astfel că, înaintea de a începe crearea unei prezentări trebuie să aveţi în vedere următoarele:
să fiţi documentaţi referitor la subiectul pentru care veţi face prezentarea
să cunoaşteţi grupul ţintă cui vă adresaţi
să aveţi în vedere un număr aproximativ de diapozitive şi eventual o ciornă a conţinutului
acestora
structura pe care o dăm diapozitivelor: clară, scurtă, concisă, la obiect
să aveţi stabilit tipul de informaţii din fiecare diapozitiv, pentru a vă alege şablonul de
conţinut potrivit
utilizaţi propriile imagini preluate din realitate şi scanate sau unele de calitate ridicată
Capturile de ecran, în timpul diverselor programe sau pe anumite site-uri web, pot adauga
realism prezentării informaţiilor despre acestea
să cunoaşteţi forma artistică de prezentare – design-ul prezentării
să nu folosiţi şabloane de design (templates) încărcate; cel mai bine este să vă creaţi un
şablon propriu sau sa utilizaţi logo-ul companiei intr-un colţ al ecranului
să cunoaşteţi suportul de prezentare (retroproiectorul, videoproiectorul, monitorul,
prezentare listată)
5.2.2. Crearea unei prezentări necompletate (Blank Presentation)
În prezentările create cu aplicaţia PowerPoint 2007, aveţi posibilitatea să aplicaţi şabloane
(template). Şablonul este un fişier sau un set de fişiere care conţin informaţii despre temă, aspect şi alte
elemente ale unei prezentări finalizate.
Crearea unei prezentări când se lansează aplicaţia PowerPoint
La lansarea aplicaţiei Microsoft Office se deschide automat şi un fişier de tip Prezentare
PowerPoint în baza unui şablon Prezentare necompletată (Blank Presentation), cu numele implicit
Prezentare.
Crearea unei prezentări când aplicaţia PowerPoint este deja deschisă
Pentru a crea o prezentare folosind un şablon fără conţinut, urmaţi paşii:

2. Clic pe Nou (New), se deschide caseta de dialog O nouă prezentare (New Presentation)
3. Din panoul Şabloane (Templates), selectaţi categoria Necompletat şi recent (Blank and
Recent), iar în zona centrală a casetei, selectaţi şablonul Prezentare necompletată (Blank
Presentation)
4. Clic pe butonul Creare (Create)
5. Se deschide un fişier nou cu numele Prezentare1(Presentation1) cu un singur diapozitiv.
5.2.3. Creare prezentare din şabloane instalate (Installed Templates)
Şabloanele instalate (Installed Templates) sunt prezentări care conţin un anumit subiect, o
anumită temă, care include o schemă de culori pentru fundal, pentru substituenţi şi conţinutul lor.
În prezentările create cu aplicaţia PowerPoint 2007, aveţi posibilitatea să aplicaţi şabloane
predefinite în PowerPoint (Installed Template), şabloane luate din alte prezentări - Şabloanele mele
(My Templates), şabloane create şi salvate pe computer, sau descărcate de pe site –urile Microsoft
(Microsoft Office Online) sau de pe alte site-uri Web.
Pentru a crea o prezentare folosind un şablon instalat urmaţi paşii:

2. Clic pe Nou (New), se deschide caseta de dialog O nouă prezentare (New Presentation)
3. Selectaţi în panoul Şabloane categoria Şabloane Instalate (panou Templates → Installed
Templates)
4. În zona centrală a casetei apare o listă de şabloane propuse
5. Selectaţi un tip de şablon, ca în figura de mai jos:
6. Clic pe butonul Creare (Create)

7. Se deschide un fişier nou cu un număr de diapozitive şi informaţii corespunzătoare şablonului
ales.
Diapozitivele prezentării vor avea textul şi topica conform tipului de şablon ales. Puteţi să
înlocuiţi sugestiile de text cu textul dorit, apoi faceţi orice altă schimbare dorită, cum ar fi adăugarea
sau ştergerea diapozitivelor, adăugarea elementelor de artă sau efectelor de animaţie şi inserarea
anteturilor şi subsolurilor.
Când terminaţi de creat o prezentare printr-una din metode, salvaţi fişierul lansând Salvare ca...,
tastaţi un nume de fişier în caseta Nume fişier, stabiliţi locaţia (folder-ul) unde doriţi să-l salvaţi, apoi
faceţi clic pe butonul Salvare.

 Cum să pregătiţi o prezentare.
 Cum să creaţi o prezentare folosind un şablon necompletat (Blank Presentation).
 Cum să creaţi o prezentare din şablon instalat (Installed Template).
5.3. Lucrul cu diapozitive
5.3.1. Adăugarea de noi diapozitive
Când creaţi o prezentare necompletată în aplicaţia PowerPoint, diapozitivul propus implicit este
Diapozitiv Titlu (Title Slide), dar există şi alte aspecte standard pe care aveţi posibilitatea să le aplicaţi
şi să le utilizaţi.
Diapozitivul titlu conţine substituenţi pentru titlu şi subtitlu.

Aplicaţia oferă şi alte tipuri de substituenţi: pentru tabele, imagini,
diagrame, liste cu marcatori, ilustraţii SmartArt.
 Adăugarea diapozitivelor fără conţinut
Pentru a insera un diapozitiv nou într-o prezentare urmaţi paşii:

1. Selectaţi diapozitivul după care doriţi inserarea unuia nou
2. Selectaţi fila Pornire grupul Diapozitive (Home → Slides),
care conţine comenzi pentru diapozitive.
3. Faceţi clic pe butonul Diapozitiv Nou (New Slide) în partea de sus a acestuia, dacă doriţi
să inseraţi un diapozitiv cu aspect implicit, sau clic pe săgeata de lângă el pentru a alege din
galeria de aspecte (layout) acel aspect de care aveţi nevoie.
4. Completaţi diapozitivul cu informaţiile dorite.
5. Repetaţi paşii de la 1 la 3 pentru a adăuga noi diapozitive.
 Adăugarea diapozitivelor din altă prezentare
Pentru a folosi diapozitive din prezentări salvate procedaţi astfel:
1. Selectaţi diapozitivul după care doriţi inserarea unuia nou
2. Selectaţi fila Pornire grupul Diapozitive se deschide lista butonului Diapozitiv Nou
(Home Slides → New Slide)
3. Din lista cu aspecte şi cu comenzi, clic pe comanda
Reutilizare diapozitive (Reuse Slides), se deschide panoul
de activităţi corespunzător
4. Clic pe butonul Răsfoire (Browse), sau pe Deschidere fişier
PowerPoint (Open a PowerPoint File), se deschide
fereastra de mai jos:
5. Selectaţi fişierul prezentare a cărui diapozitive vreţi să le

inseraţi
6. În panou apar diapozitivele prezentării deschise
7. Clic pe diapozitivul pe care vreţi să-l inseraţi în prezentarea curentă.
Mai jos aveţi captura imaginii cu inserarea unui diapozitiv din prezentarea deschisă în panoul
Reutilizare Diapozitive (Reuse Slides), în prezentarea în care lucraţi.
Notă: O metodă rapidă de adăugare diapozitiv nou într-o prezentare este cu ajutorul tastaturii,
respectiv combinaţia Ctrl+M.
Pag. 18
5.3.2. Modificarea aspectului unui diapozitiv
Dacă doriţi un aspect (layout) diferit pentru diapozitivul curent,
se poate alege un alt tip de aspect diapozitiv cu conţinut propus.
Pentru aceasta se procedează astfel:
1. Se selectează diapozitivul pentru care se va aplica un alt tip de
aspect.
2. Clic pe fila Pornire grupul Diapozitive butonul Aspect
(Home Slides → Layout) care deschide o galerie
cu imaginile reduse ale mai multor aspecte de diapozitive
disponibile
3. Clic pe una dintre ofertele din listă.
Mai jos aveţi un tip de Aspect diapozitiv, care conţine elementele de bază ale unui diapozitiv:
Substituent
pentru titlu
Substituent pentru
corpul text şi alte
elemente, cum ar fi o
miniatură, o ilustraţie
SmartArt, tabele,
forme, imagini şi
diagrame
5.3.3. Obiectele diapozitivului

Fiecare diapozitiv dintr-o prezentare poate avea unul sau mai multe elemente. Microsoft
PowerPoint 2007 tratează aceste elemente ca pe obiecte. Acestea pot fi casete text, liste cu marcaje,
imagini grafice, ilustraţii SmartArt, tabele, diagrame, elemente multi-media şi altele. Deplasarea în
cadrul unui diapozitiv de la un obiect la altul se face cu ajutorul mouse-ului cât şi cu ajutorul tastaturii,
respectiv tasta TAB.
Fiecare obiect are un set de proprietăţi precum: dimensiune, umplere cu culoare, linie de contur,
textură, efecte de animaţie.
Obiectele au o poziţie iniţială în diapozitiv, ele pot fi mutate, şterse, copiate, rotite.
Pag. 19
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale
Proiectul Economia bazată pe Cunoaştere
 Tipuri de obiecte
Casete text şi imagini Tabel
Liste cu marcaje
Tabel Diagramă
Ilustraţie SmartArt Obiecte desenate
Obiecte de
Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC şi îmbunătăţirea cunoştinţelor de utilizare a calculatorului”
Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în şcoală şi afaceri”
Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării aplicaţiilor pentru prezentări electronice; aplicaţia POWERPOINT din Microsoft Office ”
Pag. 20
 Modificarea (editarea) obiectelor

Copierea, mutarea, ştergerea obiectelor prezentate mai sus se execută fie cu ajutorul butoanelor
de comenzi din fila Pornire (Home) → grupul Clipboard (Clipboard), fie prin folosirea meniului
de context obţinut prin clic dreapta mouse pe obiectul respectiv
Meniu de context
Copierea obiectelor
selectaţi obiectul de copiat
clic fila Pornire grupul Clipboard butonul Copiere (fila Home grupul
Clipboard butonul Copy )
selectaţi locul în document unde se doreşte lipirea informaţiei
clic fila Pornire grupul Clipboard butonul Lipire (fila Home grupul
Clipboard butonul Paste)
Mutarea obiectelor
selectaţi obiectul de mutat
clic fila Pornire grupul Clipboard butonul Decupare (fila Home grupul
Clipboard butonul Cut)
selectaţi locul în document unde se doreşte lipirea informaţiei
clic fila Pornire grupul Clipboard butonul Lipire (fila Home grupul
Clipboard butonul Paste )
Ştergerea obiectelor
selectaţi obiectul pe care vreţi să-l ştergeţi
apăsaţi tasta Delete
Notă: Pentru a anula o comandă greşită folosiţi din bara de instrumente Acces Rapid → butonul
Anulare (Quick Access → Undo), respectiv pentru a reveni asupra unei comenzi anulate
folosiţi din bara de instrumente Acces Rapid → butonul Repetare (Quick Access →Redo)
Pag. 21
 Formatarea obiectelor
Formatarea obiectelor constă în modificarea proprietăţilor acestora, referitoare la aspect,
dimensiune, umplere cu culoare, linie de contur, textură, efecte de animaţie.
Obiectele conţinute în diapozitive pot fi formatate cu ajutorul Panglicii (Ribbon), cu
instrumente specifice, funcţie de tipul fiecăruia. Astfel că:
proprietăţile pentru text, legate de tipul de font, dimensiune, culoare, aliniere, etc., puteţi să
le modificaţi cu ajutorul comenzilor din fila Pornire → grupurile Font şi Paragraf (Home
Font şi Paragraph), sau cu ajutorul minibarei de instrumente ce apare în momentul selectării
unui text.
proprietăţile pentru obiecte de tipul imagini, miniaturi, tabele, diagrame, forme automate,
puteţi să le modificaţi cu ajutorul unor file care apar pe Panglică (Ribbon), în momentul în
care se selectează elementul.
Se vor folosi următoarele file cu instrumente:
fila Instrumente Imagine Format (Picture Tools Format) oferă comenzi pentru formatare
obiecte imagine, clipart
filele Instrumente SmartArt Proiectare şi Format (SmartArt Tools Design şi Format) oferă
comenzi pentru formatare ilustraţiilor SmartArt
fila Instrumente de desen Format (Drawing Tools Format) oferă comenzi pentru
schimbarea stilului formelor, culoarea de umplere, aplicarea efectelor speciale formelor
automate (Shapes)
filele Instrumente tabel Proiectare şi Format (Table Tools Design şi Format) oferă comenzi
pentru modificarea aspectului tabelelor
filele Instrumente diagramă Proiectare, Aspect şi Format (Chart Tools Design, Layout şi
Format) oferă comenzi pentru modificarea tipului de grafic,
aspectului acestuia Substituenţi de text
Altă metodă de formatare, o reprezintă şi apelarea comenzilor
specifice fiecărui obiect selectat, ce apar în meniul de context, la clic
buton dreapta mouse pe obiect.
Este o metodă rapidă şi sigură învăţată anterior în curs.
5.3.4. Introducerea textului în diapozitiv
 Adăugarea unui text în diapozitiv
Există câteva tipuri de text pe care aveţi posibilitatea să le adăugaţi
la un diapozitiv:
text de substituenţi (placeholder) – casete text propuse de
anumite şabloane pentru aspect diapozitiv, alese din galeria de
aspecte (layout)
text într-o casetă text (text box)
text ce poate fi adăugat în orice formă desenată (shapes)
Pag. 22
text WordArt – text decorativ introdus prin intermediul unor şabloane ce oferă un aspect
spectaculos.
Text în Substituenţi
Retrospectiva obiectivelor cheie şi a

factorilor critici de succes
Ce face ca firma să aibă succes
Care sunt obiectivele de bază
Analizaţi activităţile cheie întreprinse anul trecut Text în Formă
Desenată
Obiective cheie
Text în Casetă Text Text Wordart
 Text într-un substituent (placeholder) de tip text

Textul de substituent este textul pe care îl tastaţi în casete cu bordura punctată sau haşurată din
care se constituie majoritatea diapozitivelor care conţin elementul text Aceste casete de tip
substituent pentru text se obţin prin alegerea unui aspect diapozitiv (layout) corespunzător.
Substituenţi
Pag. 23
Pentru introducerea textului faceţi clic în interiorul unui substituent, în locul de pe diapozitiv
unde apare inscripţia Se face clic pentru titlu (Click to add title) . Formă cu text
 Text într-o Formă (Shape)

Pentru a adăuga text care să devină parte dintr-o formă şi să se mute
odată cu forma urmaţi paşii:
1. Clic fila Inserare → grupul Text → butonul Casetă Text
(fila Insert → grupul Text → butonul Text Box)
2. Clic în interiorul formei, în locul în care vreţi să scrieţi
3. Apare cursorul pentru introducerea textului faţă de care tastaţi
textul dorit.
 Text într-o Casetă text (Text Box)

Pentru a introduce text oriunde în diapozitiv
folosiţi elementul casetă text (Text Box). Pentru a
crea o casetă text procedaţi astfel:
1. Selectaţi diapozitivul căruia îi adăugaţi o casetă text
2. Fila Inserare → grupul Text → clic pe butonul Casetă text (fila Insert → grupul Text→clic pe
butonul Text Box)
3. Apare un cursor specific cu care descrieţi o casetă
dreptunghiulară
4. Tastaţi sau lipiţi textul.
 Text artistic – WordArt

WordArt este o galerie de stiluri de text ce pot fi adăugate documentelor pentru a crea efecte
decorative. Pentru a obţine un astfel de text procedaţi astfel:
1. Selectaţi diapozitivul căruia îi adăugaţi un text artistic.
2. Fila Insert → grupul Text → clic pe butonul WordArt (Fila Insert → grupul Text → clic pe
butonul WordArt), în partea de sus, se aplică textului selectat
un aspectul artistic implicit; clic în partea de jos, se deschide o
galerie cu stiluri de text artistic din care selectaţi unul.
3. Introduceţi textul şi clic în exteriorul obiectului creat
4. Apare în diapozitiv textul implict, pe care-l editaţi cu dublu clic
pe acesta, înlocuiţi-l cu textul dorit şi închideţi editarea cu tasta
ESC.
Pag. 24
 Modificarea (editarea) textului.
Copierea textului dintr-un diapozitiv în altul
În diapozitivul în care aveţi informaţia, selectaţi textul pe care doriţi să îl copiaţi
Clic pe fila Pornire grupul Clipboard butonul Copiere (fila Home grupul
Selectaţi diapozitivul în care doriţi să lipiţi textul copiat
Clic pe fila Pornire grupul Clipboard butonul Lipire (fila Home grupul Clipboard
butonul Paste).
Puteţi copia text şi dintr-o prezentare în alta.
Notă: Dacă doriţi să mutaţi un text dintr-un diapozitiv în altul, selectaţi informaţia şi faceţi clic pe fila
Pornire grupul Clipboard buton Decupare (fila Home grupul Clipboard
butonul Cut) şi urmaţi indicaţiile de la paşii 3, 4.
 Formatarea textului
Puteţi schimba apariţia oricărui text din componenţa prezentării. Pentru aceasta trebuie mai întâi
să-l selectaţi, apoi lasaţi comanda de formatare dorită: butoanele de comenzi vizibile din fila
Pornire → grupurile Font şi Paragraf (fila Home → grupurile Font şi Paragraph), precum şi
comenzile din casetele de dialog corespunzătoare care se deschid prin clic pe butonul lansator ,
asociat fiecărui grup.
Pentru modificarea proprietăţilor

caracterelor lansaţi comenzile vizibile
din grupul Font, respectiv comenzile din
caseta de dialog Font:
Alegeţi un tip de aspect pentru
caractere din lista de fonturi Font
Alegeţi un alt stil pentru font din
lista Stil Font (Font style)
Puteţi stabili o altă dimensiune de
caracter, alegând din lista
Dimensiune (Size), valoarea dorită
Pag. 25
Culoarea fontului o alegeţi din lista Culoare Font (Font color)

Puteţi alege unul sau mai multe efecte din secţiunea Efecte (Effects).
Pentru modificarea proprietăţilor paragrafului lansaţi comenzile din grupul Paragraf
(Paragraph) respectiv comenzile din caseta de dialog Paragraf fila Indentări şi spaţiere
(Paragraph → fila Indents and Spacing):
Alegeţi tipul de aliniere pentru rândurile paragrafului din lista Aliniere (Alignment)
Stabiliţi retragerea paragrafului în secţiunea Indentare (Indentation)
Spaţiaţi rândurile paragrafului, sau stabiliţi spaţiu între paragrafe, introducând valori în
casetele corespunzătoare din secţiunea Spaţiere (Spacing)
Alte două metode pentru aplicarea comenzilor de formatare sunt:
Minibara de instrumente de formatare care apare odată cu selectarea textului
Selectaţi textul şi apoi clic buton dreapta mouse pe obiect şi

selectaţi comanda dorită din meniul de context, care poate fi:
- Font (Font)– formatare caractere
- Paragraf (Paragraph) – formatare paragraf
- Marcatori (Bullets) – aplicaţi marcatori sau îi modificaţi pe cei
existenţi
- Numerotare (Numbering) - aplicaţi numerotare sau modificaţi
Notă: Pentru copierea elementelor de formatare ale unui text asupra altui text aveţi butonul Descriptor
de formate (Format Painter) în fila Pornire → grupul Clipboard (Home → Clipboard)
Pag. 26
 Corectarea automată a textului

Aplicaţia Microsoft Office PowerPoint 2007 corectează implicit anumite tipuri de text pe
măsură ce acestea sunt tastate.
Aceste setări implicite pot fi văzute şi respectiv modificate prin alegerea Buton Office
Opţiuni PowerPoint →fila Verificare (Office Button PowerPoint Options Proofing).

 Cum să adăugaţi diapozitive noi într-o prezentare
 Cum să folosiţi galeria de aspecte diapozitiv (Layout).
 Ce obiecte puteţi crea în diapozitive.
 Cum puteţi modifica, formata aceste obiecte.
 Cum puteţi adăuga text unui diapozitiv.
 Cum să modificaţi, formataţi textul.
Pag. 27
5.4. Navigarea în prezentare

O prezentare este formată din mai multe diapozitive, astfel că se impune deplasarea în cadrul
prezentării, pentru a efectua operaţii de vizualizare, modificare diapozitive,. Există mai multe
modalităţi de deplasare:
Bara de defilare verticală (scrollbar) care conţine butonul rapid de deplasare în prezentare,
butoane de de deplasare la diapozitivul următor , la diapozitivul precedent
Tastatura
- Page Up – deplasare la diapozitivul precedent
- Page Down – deplasare la diapozitivul următor
- Home – deplasare la primul diapozitiv
- End – deplasare la ultimul diapozitiv
Fila Diapozitive (Slides), din panoul aflat în partea stângă a ecranului, permite deplasarea la
un anumit diapozitiv prin selectarea diapozitivului miniatură, care devine curent. Panoul are
o bară de defilare verticală care apare odată cu creşterea numărului de diapozitive ce
depaşesc suprafaţa ecranului. Butonul rapid de pe bara verticală ajută la defilarea
diapozitivelor în cadrul prezentării.

 Care sunt metodele de deplasare în prezentare.
5.5. Modalităţi de vizualizare

Vizualizarea diapozitivelor în prezentare poate fi realizată în diferite moduri pentru a permite
crearea, modificarea, ordonarea acestora.
Microsoft Office PowerPoint 2007 oferă următoarele moduri de vizualizare, ce pot fi selectate
din fila Vizualizare (View)
sau din butoanele de pe bara de stare
 Vizualizarea Normal (Normal) se deschide implicit la deschiderea aplicaţiei. În aceast mod de

vizualizare se crează, modifică, formatează diapozitivele unei prezentări. Această vedere are
următoarele zone de lucru: panoul cu filele Schiţă (Outline) şi Diapozitive (Slide), panoul central
cu diapozitivul curent, panoul cu note în partea de jos a panoului diapozitiv .
 Vizualizarea Sortare diapozitive (Slide Sorter)

Pag. 28
Acest mod de vizualizare afişează pe tot ecranul toate diapozitivele prezentării, în ordine, într-o
versiune miniaturizată.
Puteţi să copiaţi, mutaţi, duplicaţi, ştergeţi diapozitivele cu uşurinţă în acest mod de vizualizare.
În imaginea de mai jos aveţi diapozitivele unei prezentări în acest mod de vizualizare:
Reordonarea diapozitivelor
Metoda 1
1. clic pe diapozitivul pe care vreţi să-l mutaţi
2. folosiţi metoda de tragere a obiectului diapozitiv selectat în spaţiul liber după diapozitivul
care vreţi să-l preceadă
3. Puteţi muta mai multe diapozitive odată dacă selectaţi multiplu folosind adăugarea la
selecţie tasta CTRL.
Metoda 2
1. clic pe diapozitivul pe care vreţi să-l mutaţi
2. fila Pornire grupul Clipboard buton Decupare (fila Home grupul Clipboard
butonul Cut)
3. clic în zona dintre diapozitive unde vreţi să-l plasaţi
4. clic fila Pornire grupul Clipboard butonul Lipire (fila Home grupul Clipboard
butonul Paste).
Pag. 29
Copierea diapozitivelor
1. clic pe diapozitivul pe care vreţi să-l copiaţi
2. clic fila Pornire grupul Clipboard butonul Copiere (fila Home grupul
3. clic în zona dintre diapozitive unde vreţi să plasaţi copia
4. clic fila Pornire grupul Clipboard butonul Lipire (fila Home grupul Clipboard
butonul Paste)
Duplicarea unui diapozitiv

1. clic pe diapozitivul pe care vreţi să-l duplicaţi
2. fila Pornire grupul Diapozitive → Diapozitiv nou Duplicare Diapozitive selectate
(Home Slides clic pe săgeata New Slide Duplicate Selected Slides)
Ştergerea unui diapozitiv

1. selectaţi pictograma diapozitivului respectiv
2. apăsaţi tasta Delete sau clic fila Pornire → grupul Diapozitive → Stergere (Home
Slides → butonul Delete Slide).
Notă: Pentru selectarea mai multor diapozitive apăsaţi tasta SHIFT simultan cu acţiunea clic stânga
mouse pe diapozitivul de adăugat la selecţie.
 Vizualizarea Pagină de note (Notes Page)
În acest mod de vizualizare puteţi introduce informaţii suplimentare în zona de note, care să
documenteze diapozitivul.
 Vizualizarea Expunere diapozitive (Slide Show)
Acest mod de vizualizare lansează prezentarea pe ecran.
După ce aţi creat diapozitivele prezentării, aţi aplicat un anumit design şi efecte speciale, puteţi
lansa în execuţie prezentarea. În această vizualizare veţi vedea prezentarea în acelaşi mod cum
va fi văzută de audienţă.
 Panoramare (Zoom) – potrivirea dimensiunii diapozitivului curent conform cu cerinţele de
lucru. Modifică factorul de scară fără să intervină în mod real asupra dimensiunilor elementelor
din diapozitiv.
Fila Vizualizare → grupul Panoramare butonul Panoramare (View → Zoom → Zoom), se
deschide caseta de dialog unde selectaţi procentul de vizualizare dorit.

 Care sunt modurile de vizualizare ale unei prezentări.
 Ce operaţii se pot efectua în fiecare mod de vizualizare.
 Copierea, reordonarea, duplicarea şi ştergerea diapozitivelor.
Pag. 30
5.6. Formatarea diapozitivelor şi a prezentării

Microsoft Office PowerPoint 2007 este prevăzut cu numeroase Teme (Themes) - şabloane de
design predefinite, pe care le puteţi aplica prezentării pentru a-i da un aspect profesional.
5.6.1. Aplicarea unei Teme (Theme) prezentării

Puteţi formata repede şi uşor întreaga prezentare, să-i daţi un aspect profesional şi modern prin
aplicarea unei teme. Fiecare prezentare are o temă; diferenţa este că unele sunt mai colorate decât
altele.
Tema determină aspectul şi culorile diapozitivelor şi oferă prezentării o impresie consistentă.
O temă include următoarele elemente, oferite ca pachet: stil de fundal, schemă de culori,
dimensiuni şi tipuri de font, şi poziţii de substituenţi
Schema de culori afectează culorile de fundal, de font, de umplere pentru forme, culori ale
bordurilor, hyperlinkurilor şi ale altor elemente, cum ar fi diagramele şi tabelele.
În legătură cu substituenţii, tema respectă aspectul ales, doar că efectuează mici modificări.
Aplicarea unei Teme (Theme) diapozitivelor selectate sau prezentării se face astfel:
Selectaţi diapozitivul sau diapozitivele cărora vreţi să le aplicaţi o temă anume
Selectaţi fila Proiectare → grupul Teme (fila Design grupul Themes), este afişată o lista de
teme, sau prin clic pe butonul Mai multe (More), aveţi acces la toate temele propuse, iar prin
comanda Mai multe teme la Microsoft Office Online (More Themes on Microsoft Office
Online), puteţi avea acces la teme online.
Clic dreapta pe tema dorită şi alegeţi una din variantele:

- Se aplică la toate diapozitivele selectate (Apply to Selected Slides)
- Se aplică la toate diapozitivele (Apply to All Slides) - pentru a aplica tema aleasă
prezentării
Puteţi personaliza tema aplicată prezentării folosind butoanele Culori (Themes Colors), Fonturi
(Themes Fonts), Efecte (Themes Effects) din grupul Teme (Themes), pentru modificarea schemei de
culori, fonturilor, efectelor aplicate elementelor din prezentare.
Tema modificată poate fi salvată dacă folosiţi comanda Salvare temă curentă (Save Current
Theme).
Comanda Răsfoire după teme (Browse for Themes) – este de răsfoire prin dosare pentru a găsi
teme suplimentare, eventual teme create de utilizator.
Pag. 31
5.6.2. Modificarea stilului de fundal

În versiunea Microsoft Office PowerPoint 2007, adăugarea unui Fundal (Background)
prezentării constă în alegerea unui stil de fundal dintr-o galerie de stiluri propuse.
Fundalul este o componentă a temei. Dacă doriţi să schimbaţi numai fundalul, alegeţi un stil
diferit de fundal astfel:
1. Selectaţi diapozitivul sau diapozitivele pentru care se va aplica un stil nou de fundal.
2. Selectaţi fila Proiectare → grupul Fundal → buton Stiluri fundal
(fila Design → grupul Background Background Styles), se deschide o listă cu
stiluri
3. Clic-dreapta pe un stil dorit şi alegeţi una din variantele:

- Se aplică la toate diapozitivele selectate (Apply to Selected Slides)
- Se aplică la toate diapozitivele (Apply to All Slides) - pentru a aplica stilul de fundal
ales întregii prezentări
Pag. 32

 Cum se aplică o temă unui diapozitiv sau unei prezentări.
 Cum să modificaţi stilul de fundal unui diapozitiv sau unei prezentări.
5.7. Miniaturi, Imagini, Album foto

Miniaturi (Clip Art), Imagini (Picture), Tabele (Table) sunt elemente pe care le poate conţine un
diapozitiv, ce pot fi adăugate folosind pictogramele corespunzătoarele oferite de substituenţii din
aspectele diapozitiv propuse, sau folosind butoanele de comenzi din fila Inserare (Insert).
5.7.1. Adăugarea unei miniaturi

Inserarea unei miniaturi într-un diapozitiv se poate realiza prin două metode:
1. Alegeţi un Aspect Diapozitiv (Slide Layout) care să conţină pictograma Miniatură (Clip
Art)
În diapozitiv efectuaţi un clic pe aceasta. Apare în dreapta ferestrei panoul de activităţi
Miniatură (Clip Art)
Se introduce fie un cuvânt cheie de căutare a unei imagini, sau clic pe Organizare Miniaturi
(Organize clips), care deschide aplicaţia Microsoft Clip Organizer cu acces la colecţia de
miniaturi a pachetului Office
Clic pe imaginea dorită şi trageţi-o în diapozitiv.
2. Selectaţi fila Inserare grupul Ilustraţii → butonul Miniatură(fila Insert grupul

Illustrations Clip Art)
Se deschide panoul de activităţi Miniatură (Clip Art) şi se procedează în continuare ca la punctul 1.
Pag. 33
5.7.2. Adăugarea unei imagini (Picture)

 Inserarea unei imagini
Inserarea unei imagini într-un diapozitiv se poate realiza prin două metode:
1. Alegeţi un şablon pentru Aspect Diapozitiv (Slide Layout) care să conţină pictograma Imagine
(Picture)
În diapozitiv efectuaţi un clic pe aceasta. Apare fereastra Inserare Imagine (Insert Picture)
Selectaţi discul, locul pe disc unde se află fişierul al cărui conţinut vrem să-l inserăm
Selectaţi fişierul dorit din lista de fişiere existente
Clic pe butonul Inserare (Insert).
2. Selectaţi fila Inserare grupul Ilustraţii → butonul Imagine (fila Insert grupul
Illustrations Picture)
Se deschide fereastra Inserare Imagine (Insert Picture) şi se procedează în continuare ca la punctul 1.

 Formatare imagini şi miniaturi
Metoda 1
Fila Instrumente Imagine Format (Picture Tools Format) apare pe Panglică (Ribbon), atunci
când selectaţi un obiect imagine sau o miniatură. Această filă oferă comenzi pentru modificare şi
formatare imagini şi miniaturi.
Pag. 34
Astfel, acestor obiecte puteţi să le aplicaţi muchii în diverse forme (formă de pătrat sau curbe); să
le aplicaţi o umbrire sau strălucire; să le adăugaţi o bordură colorată; să le trunchiaţi sau să le
redimensionaţi, etc.
Comenzile din grupul Ajustare (Adjust) permit modificarea strălucirii, contrastului, culorilor,
dimensiunilor; în grupul Stiluri imagini (Picture Styles) sunt oferite diferite stiluri de aspect
pentru imagini, cu anumite caracteristici de formă, stil de bordare, efecte speciale, cu
posibilitatea modificării acestora folosind butoanele de comenzi: Formă imagine (Picture
Shape), Bordură imagine (Picture Border), Efecte imagine (Picture Effects).
De asemenea puteţi modifica aspectul unei imagini sau miniaturi dacă deschideţi caseta de dialog
Formatare imagine (Format Picture) prin clic pe butonul lansator al grupului Stiluri Imagini
(Picture Styles), prin modificarea proprietăţilor obiectului selectat.
Metoda 2
Clic buton dreapta pe obiect şi alegeţi comenzile de formatare din
meniul de context:
Formatare imagine (Format Picture)

Dimensiune şi poziţie (Size and Position)
5.7.3. Crearea unui album foto

Un album foto PowerPoint este o prezentare ce se poate crea pentru a afişa imagini personale
sau oficiale. Pentru a atrage atenţia auditoriului, puteţi adăuga efecte care cuprind tranziţii între
diapozitive, fundaluri colorate şi teme, aspecte specifice şi altele. După introducerea imaginilor în
album, aveţi posibilitatea să adăugaţi legende, să reglaţi ordonarea şi aspectul, să încadraţi imaginile şi
chiar să aplicaţi o temă pentru a particulariza şi mai mult aspectul albumului.
Pentru a partaja albumul foto cu alte persoane, acesta se poate trimite ca ataşare la un mesaj de
poştă electronică, poate fi publicat pe Web sau imprimat.
 Crearea unui Album foto
1. Lansaţi fila Inserare → grupul Ilustraţii → clic pe săgeata de sub Album foto → clic Album
foto nou (fila Insert → grupul Illustrations → Photo Album → New Photo Album)
Pag. 35
2. În caseta de dialog Album foto (Photo Album), sub Inserare imagine din (Insert picture from),
faceţi clic pe Fişier/Disc (File/Disc)
3. În caseta de dialog Inserare imagini noi (Insert New Pictures), selectaţi folderul (exemplu
Sample Pictures) care conţine imaginea pe care doriţi s-o inseraţi, apoi clic pe butonul Inserare
(Insert).
Pentru exemplificare veţi insera câteva din imaginile din folderul Sample Pictures prin lansarea
repetatată a comenzii de inserare imagine, clic pe Fişier/Disc (File/Disc), imagini ce vor apărea în lista
Imagini în album (Pictures in album) în ordinea inserării.
Pag. 36
Aceste imagini pot fi reordonate prin folosirea butoanelor săgeţi de sub caseta Imagini în album
(Pictures in album).
4. În caseta de dialog Album foto (Photo Album), faceţi clic pe Creare (Create).
 Modificarea unui Album foto
1. Lansaţi fila Inserare → grupul Ilustraţii → clic pe săgeata de sub Album foto → clic Editare
album (fila Insert → grupul Illustrations → Photo Album → Edit Photo Album)
2. Efectuaţi modificările dorite asupra albumului cum ar fi: ştergere imagini, adăugare imagini,
alegerea mai multor imagini într-un diapozitiv (caseta Aspect imagine (Album Layout)), alegeţi
o anumită temă, adăugare de legendă sub imagini (clic pe opţiunea Legende sub toate imaginile
(Captions below ALL pictures), după ce aţi ales un tip de Aspect imagine).
3. Clic Actualizare (Update), modifică albumul iniţial conform modificărilor efectuate.
5.8. Lucrul cu tabele

 Inserarea unui tabel
Inserarea unui tabel într-un diapozitiv se poate realiza prin două metode:
1. Alegeţi un Aspect Diapozitiv (Slide Layout) care să conţină pictograma Tabel

În diapozitiv efectuaţi clic pe pictograma de tabel
Introduceţi numărul de coloane şi de rânduri dorite
În tabelul care se creează introduceţi datele
Când aţi terminat de introdus datele, clic în exteriorul tabelului.
Pag. 37
Mai jos aveţi un exemplu de tabel.
PRODUSE TRIM1 TRIM2 TRIM3 TRIM4
MOUSE 10,00 lei 50,00 lei 90,00 lei 130,00 lei
TASTATURA 20,00 lei 5,00 lei 50,00 lei 50,00 lei
UC 15,00 lei 40,00 lei 65,00 lei 90,00 lei
MONITOR 40,00 lei 85,00 lei 130,00 lei 175,00 lei
2. Clic fila Inserare → grupul Tabele → buton Tabel (fila Insert → grupul Table → buton
Table, alegeţi prin selecţie cu ajutorul mouse-ului un număr de coloane şi de rânduri, apoi paşii
sunt cei de la punctul 1.
 Modificarea şi formatarea unui tabel
Modificarea unui tabel, precum şi formatarea acestuia se fac cu filele Instrumente Tabel
Proiectare şi Aspect (filele Table Tools Design şi Layout) care apar odată cu selectarea unui
tabel. Astfel că :
Modificările de structură (coloane şi rânduri), unire celule, dimensiune tabel se fac cu

comenzile din fila Aspect → grupurile Rânduri şi coloane, Îmbinare, Dimensiune celulă,
Dimensiune tabel (fila Layout grupurile Rows & Columns, Merge, Cell Size, Table
Size).
Formatarea tabelului, cu aplicarea de scheme de culori, de umpleri, bordări se face cu fila

Proiectare → grupul Stiluri tabel (fila Design grupul Table Styles) care oferă o galerie
de stiluri de tabele.
Detalii referitoare la modificarea şi formatarea tabelelor le vedeţi la modulele Word 2007 şi

Excel 2007
Pag. 38

 Cum se inserează o miniatură în diapozitiv.
 Cum se inserează o imagine în diapozitiv.
 Cum se creează un tabel.
 Cum se editează aceste obiecte.
 Cum se formatează aceste obiecte.
5.9. Diagrame, Ilustraţii SmartArt, Forme

Diagrame (Chart), ilustraţii SmartArt (SmartArt), Forme (Shapes) sunt elemente pe care le
poate conţine un diapozitiv, ce pot fi adăugate folosind pictogramele corespunzătoarele oferite de
substituenţii din aspectele diapozitiv propuse sau folosind butoanele de comenzi din fila Inserare
(Insert).
5.9.1. Inserarea şi prelucrarea diagramelor

Aplicaţia la care apelează Microsoft Office PowerPoint 2007 pentru crearea, modificarea
diagramelor este Microsoft Office Excel 2007.
 Inserarea unei diagrame
Inserarea unei diagrame (chart) într-un diapozitiv se poate realiza prin două metode:
1. Alegeţi un Aspect Diapozitiv (Slide Layout) care să conţină pictograma Inserare Diagramă
(Insert Chart)
În diapozitiv efectuaţi clic pe pictograma
Inserare Diagramă (Insert Chart) . Se
afişează o casetă de dialog Inserare Diagramă
(Insert Chart) cu o listă de tipuri de grafice.
Alegeţi un tip de diagramă, apoi clic pe OK. 9 1
8
Se deschide o foaie de date în aplicaţia Excel 7
6
cu valori implicite. 5
6 6
4 5
Introduceţi propriile date în foaia de date sau 3 3
2
puteţi importa date din Excel sau să lipiţi date 1
2 2
1 1
din alte programe. 0

S.O. WORD EXCEL POWERPOINT
Clic în exteriorul ferestrei de date, se revine în diapozitiv, graficul obţinut este creat pe baza
Pag. 39
datelor noi introduse şi poate arăta ca în imagine.
2. Clic fila Inserare → grupul Ilustraţii → buton Diagramă (fila Insert → grupul Illustrations →
buton Chart), apoi paşii sunt aceeaşi ca la punctul 1.
 Modificarea şi formatarea diagramelor
Modificarea şi formatarea diagramelor se realizează cu ajutorul filelor Instrumente diagramă

Proiectare, Aspect, Format (Chart Tools Design, Layout şi Format), care apar odată cu
selectarea unei diagrame. Astfel că:
Modificarea tipului de diagramă se face folosind fila Proiectare → grupul Tip → butonul
Modificare tip diagramă (fila Design grupul Type Change Chart Type )
Modificarea datelor iniţiale se face folosind butoanele din grupul Data (Date)
Formatarea graficului se efectuează prin alegerea unui stil de diagramă din galeria de
stiluri, oferită în grupul Stiluri de diagrame (Chart Styles)
Detalii referitoare la modificarea şi formatarea graficelor le vedeţi la modulul Microsoft Office

Excel 2007.
5.9.2. Ilustraţii SmartArt
O ilustraţie SmartArt (SmartArt Graphics) este o reprezentare vizuală a informaţiilor, cum ar fi o
nomogramă, o organigrama, etc.
Când creaţi o ilustraţie SmartArt trebuie să alegeţi un tip, adică o categorie de ilustraţii precum:
Proces (Process), Ierarhie (Hierarchy), Ciclic (Cycle) sau Relaţie (Relationship). Fiecare tip conţine
mai multe aspecte. Funcţie de scopul ilustraţiei alegeţi din lista de tipuri, cel care se potriveşte.
Înainte de a crea ilustraţia SmartArt, vizualizaţi ce tip şi ce aspect sunt cele mai potrivite pentru
afişarea datelor, în funcţie de ce vreţi să redaţi prin ilustraţia SmartArt. Puteţi să comutaţi între aspecte
rapid şi cu uşurinţă, până când găsiţi formatul care ilustrează cel mai bine mesajul dvs. Elementul
grafic ar trebui să fie clar şi uşor de urmat.
Vă prezentăm câteva moduri de utilizare a acestora:
- Punctele principale dintr-o listă cu marcatori se pot plasa în forme corelate care nu urmează
un format vertical strict şi care se pot colora pentru impact şi claritate.
- Ilustraţi un plan de producţie, utilizând o cronologie grafică care capturează etapele cheie.
- Afişaţi un proces utilizând forme şi săgeţi conectate pentru a face ca o anumită ordine să fie
directă şi clară.
- Aveţi posibilitatea să efectuaţi conversia unei liste cu marcatori într-o nomogramă SmartArt
- Aveţi posibilitatea să efectuaţi conversia unei liste cu marcatori într-o ilustraţie SmartArt
Pag. 40
Exemple de ilustraţii SmartArt:

A. Creare unei ilustraţii SmartArt de tip proces
Inserarea unei ilustraţii SmartArt într-un diapozitiv se poate realiza prin două metode:
Metoda 1:
Alegeţi un aspect diapozitiv (Slide Layout) - care să conţină pictograma ilustraţiei
SmartArt .
1. Faceţi clic pe pictograma ilustraţiei şi se deschide caseta de dialog Alegeţi o reprezentare
grafică SmartArt (Choose a SmartArt Graphic) care afişează o galeria de ilustraţii.
2. Alegeţi o categorie de ilustraţii, respectiv un tip de ilustraţie din listă afişată în zona centrală a
casetei. . Alegeţi categoria Proces (Process), modelul selectat in fereastra de mai sus. Apare
imaginea din figura următoare:
3. Completaţi casetele ilustraţiei cu text, imagini, funcţie de tipul ales

Toate ilustraţiile SmartArt conţin un panou Text, pe care puteţi să-l utilizaţi sau nu. Panoul este
destinat tastării textului ilustraţiei şi pentru realizarea altor tipuri de editări la ilustraţie. De asemenea,
aveţi posibilitatea să lucraţi direct în ilustraţie.
Pe măsură ce tastaţi, PowerPoint reglează dimensiunea fontului astfel încât textul să se
potrivească în interiorul formelor. Atunci când terminaţi de tastat tot conţinutul, dacă nu sunteţi
mulţumit de unele dintre dimensiunile de font, aveţi posibilitatea să redimensionaţi textul din interiorul
Pag. 41
formelor individuale.
Mai jos aveţi ilustraţia SmartArt completată:
Initiere Utilizare Programare
Metoda 2:
Fila Inserare → grupul Ilustraţii →clic pe butonul SmartArt (fila Insert → grupul Illustrations
→ buton SmartArt), apoi paşii sunt cei de la punctul 1.
B. Creare unei ilustraţii SmartArt de tip ierarhic – Organigrama
Dacă doriţi să realizaţi o reprezentare grafica care să ilustreze relaţiile ierarhice dintr-o
companie, puteţi folosi o ilustraţie SmartArt de tip Ierarhie (Hierarchy) care are un aspect de
tipul Organigrama (Organization Chart). Paşii pe care trebuie să-i urmaţi sunt următorii:
1. Fila Inserare → grupul Ilustraţii → buton SmartArt (fila Insert → grupul Illustrations →
buton SmartArt).
2. Din caseta de dialog Alegeţi o reprezentare grafică SmartArt (Choose a SmartArt Graphic),
alegeţi categoria Ierarhie (Hierarchy) → click pe Organigramă (Organization Chart) şi click
OK.
Pag. 42
3. Introduceţi textul în formele ilustraţiei.

Exemplu de organigramă în figura de mai jos:
MANAGER
ASISTENT
MANAGER
SEF SECTIE 2 SEF SECTIE 3

SEF SECTIE 1
 Conversia unei liste la o ilustraţie de tip SmartArt
Această caracteristică de conversie se aplică doar la text, în interiorul unui substituent sau al altei
forme.
Dintre programele Microsoft Office care oferă ilustraţii SmartArt, doar PowerPoint 2007 are
abilitatea de a face conversia unui text sau unei liste existente în ilustraţie SmartArt.
Paşii care trebuie urmaţi în realizarea conversiei unei liste într-o ilustraţie SmartArt:
Clic în interiorul listei
Clic pe fila Pornire → grupul Paragraf → butonul Conversie în reprezentarea grafică
SmartArt (fila Home → grupul Paragraph → butonul Convert to SmartArt Graphic)
Se deschide galeria cu tipuri de reprezentări grafice SmartArt, clic pe unul din ele
Mai jos aveţi un exemplu al unei asemenea conversii:
Pag. 43
Ce anume face ca firma să fie unică

• Ce anume face ca firma să fie unică
• Ce anume face ca firma să aibă succes
Ce anume face ca firma să aibă succes
• Viziune împărtăşită
• Analizaţi activităţile cheie întreprinse în anul Viziune împărtăşită
trecut
Analizaţi activităţile cheie întreprinse în
anul trecut
Listă cu marcatori Illustraţie SmartArt
 Modificarea şi formatarea ilustraţiei SmartArt
Modificarea unei ilustraţii SmartArt, precum şi formatarea acesteia se fac cu ajutorul filelor
Instrumente SmartArt Proiectare şi Format (SmartArt Tools Design şi Format), care apar odată
cu selectarea unui asemenea element.
Modificările de structură ale unei reprezentări grafice se fac cu comenzile din fila Instrumente
SmartArt Proiectare → grupurile Creare ilustraţie şi Aspecte (fila SmartArt Tools Design
grupurile Create Graphic şi Layouts).
Puteţi aplica un design profesional folosind combinaţii de culori pentru toate formele din
ilustraţia SmartArt simultan, sau puteţi schimba culoarea pentru fiecare formă, respectiv pentru
linia de contur a formei.
Formatarea ilustraţiei se efectuează cu comenzile din fila Instrumente SmartArt Proiectare →
grupul Stiluri SmartArt (fila SmartArt Tools Design grupul SmartArt Styles), respectiv din fila
Instrumente SmartArt Format → grupurile Forme, Stiluri de Forme, Stiluri WordArt (fila
SmartArt Tools Format grupurile Shapes, Shape Styles, WordArt Styles) astfel că:
1. Schimbarea schemei de culori pentru întreaga ilustraţie SmartArt se poate face astfel:
- Fila Instrumente SmartArt Proiectare → grupul Stiluri SmartArt (fila SmartArt Tools
Pag. 44
Design grupul SmartArt Styles), puteţi alege alt stil predefinit din galeria de stiluri pe care o
deschideţi prin clic pe butonul Mai multe (More)
- Acţionaţi butonul Modificare culori ( Change Colors)care deschide o galerie de stiluri de
culori şi alegeţi unul din ele pentru reprezentarea grafică selectată
2. Schimbarea proprietăţilor de culoare (umplere, contur) pentru forme individuale
- Selectaţi forma (shape) pe care vreţi s-o formataţi
- În fila Instrumente SmartArt Format grupul Stiluri de forme (fila SmartArt Tools
Format → Shape Styles) folosiţi fie galeria de stiluri predefinite, fie butoanele Umplere
formă (Shape Fill) - pentru schimarea culorii de umplere, Contur formă (Shape Outline) –
pentru schimbarea liniei de contur, Efecte formă (Shape Effects) – pentru aplicarea unor
efecte de umbră, strălucire, reflexie, rotaţie 3-D.
5.9.3. Adăugarea formelor

Aplicaţia Microsoft Office PowerPoint 2007 foloseşte mai
multe instrumente de desenare care sunt valabile şi în celelalte
produse Microsoft Office. Fiecare obiect desenat are asociat un set de
proprietăţi care pot diferi de la un obiect la altul.
Pentru crearea formelor predefinite se foloseşte fila Pornire →
grupul Desen → butonul Forme (fila Home → grupul Drawing →
butonul Shapes) care deschide o galerie de forme automate grupate
pe categorii: linii, dreptunghiuri, forme de bază, săgeţi, stele şi benere
şi altele.
 Desenarea diferitelor forme predefinite
1. Clic fila Pornire → grupul Desen → butonul Forme (fila

Home → grupul Drawing → butonul Shapes) şi alegeţi din
galerie de forme automate care se deschide prin clic forma
dorită pe care vreţi s-o desenaţi,
2. Executaţi clic într-un loc în diapozitiv unde va fi plasat
colţul stânga sus al formei, care se va desena, cu butonul
mouse-ului apăsat se deplasează cursorul spre colţul dreapta
jos ce va defini dimensiunea formei.
Dacă la această acţiune se asociază şi tasta Shift apăsată, se va obţine o forma regulată, exemplu:
în loc de elipsă, un cerc; în loc de dreptunghi un pătrat.
Pag. 45
Punctul de
start
Punctul de
finish
 Modificarea şi formatarea formelor automate
Fila Instrumente de desen Format (Drawing Tools) apare pe Panglică (Ribbon), atunci când
selectaţi o formă desenată. Selectaţi această filă şi utilizaţi butoanele şi opţiunile de aici pentru a
lucra cu obiectul de tip formă automată.
Pentru modificarea proprietăţilor de umplere cu o anumită culoare, modificări pentru linia de
contur, efecte deosebite, folosiţi fila Instrumente de desen Format → grupul Stiluri de forme
(fila Drawing Tools Format → grupul Shape Styles).
 Redimensionarea formelor automate
Clic pe forma de modificat dimensiunea. Apare

forma încadrată într-un dreptunghi imaginar
prevăzut cu opt marcaje.
Poziţionaţi mouse-ul pe unul din ele, până ce acesta
ia forma cursorului de săgeată dublă.
Executaţi un clic şi trageţi în direcţia dorită pentru mărirea sau micşorarea formei.
 Ordonarea formelor automate
Dacă aveţi mai multe obiecte desenate şi vreţi să le aşezaţi într-o anumită ordine, apelaţi la
grupul de comenzi de aranjare în stivă, prin fila Instrumente de desen Format → grupul
Aranjare (fila Drawing Tools Format → grupul Arrange).
Pag. 46
Paşii pe care trebuie să-i faceţi în schimbarea poziţiei unui obiect faţă de celelalte cu care se
suprapune total sau parţial, sunt următorii:
Selectaţi obiectul pe care vreţi să-l mutaţi în relaţie cu un alt obiect, exemplu obiect stea de
mai jos.
Alegeţi una din comenzile prezentate mai sus, care este potrivită, exemplu Trimitere în
ultimul plan (Send to Back), pentru a-l trimite în spatele formei săgeată.
Veţi obţine figura de mai jos:
Notă:
În afară de obiectele pe care le propune aplicaţia PowerPoint ca elemente componente ale
diapozitivelor prezentării, acestea mai pot conţine informaţii şi din alte aplicaţii. De exemplu
text prelucrat cu un procesor de texte precum Microsoft Word, tabele lucrate într-un produs
tabelar – Microsoft Excel, desene realizate cu programe specializate, etc.
Una din metodele copierii acestor tipuri de informaţii în diapozitivele unei prezentări este
următoarea:
- selectaţi informaţia pe care vreţi s-o copiaţi (textul dintr-un document Word; tabelul
dintr-o foaie de date Excel), apoi lansaţi comanda de copiere
Pag. 47
- selectaţi diapozitivul unde vreţi să lipiţi informaţia, apoi lansaţi comanda de lipire

 Cum se inserează o diagramă în diapozitiv.
 Cum se inserează şi prelucrează o ilustraţie SmartArt în diapozitiv.
 Cum se desenează obiecte de tip forme automate.
 Cum se editează aceste obiecte.
 Cum se formatează aceste obiecte.
 Cum se aşează în ordinea dorită un obiect faţă de altul.
5.10. Asocierea efectelor de animaţie unei prezentări
5.10.1. Aplicarea efectelor de animaţie textului şi obiectelor

Aveţi posibilitatea de a aplica efecte de animaţie, efecte speciale de imagine sau sunet textelor,
reprezentărilor grafice, diagramelor şi altor obiecte din diapozitive, pentru a atrage atenţia asupra
punctelor importante şi pentru a spori interesul pentru prezentare. Acestea sunt vizibile la lansarea
prezentării (Slide Show)
Pentru a simplifica proiectarea cu animaţii, aplicaţi un efect de animaţie predefinit, standard,
elementelor aflate în diapozitivele prezentării.
Aveţi posibilitatea să aplicaţi animaţii particularizate elementelor din diapozitive, unui text sau
unui paragraf, inclusiv unui singur element cu marcatori sau întregii liste.
De exemplu, aveţi posibilitatea să aplicaţi o animaţie de zbor tuturor elementelor unui diapozitiv
sau unui singur paragraf dintr-o listă cu marcatori.
Utilizaţi efectele de intrare, accentuare sau ieşire în plus faţă de cele prestabilite. Aveţi de
asemenea posibilitatea de a aplica mai multe animaţii unui element, pentru a face ca elementul cu
marcator „să vină în zbor” şi apoi „să iasă în zbor”.
Aveţi posibilitatea să examinaţi animaţiile pentru text şi obiecte pentru un diapozitiv sau pentru
toată prezentarea.
 Aplicarea unui efect de animaţie standard unui obiect:
1. Selectaţi textul sau obiectul pe care doriţi să îl animaţi
2. Fila Animaţii → grupul Animaţii clic pe lista Animare (Fila Animations grupul
Animations Animate), selectaţi un efect de animaţie din lista de efecte predefinite.
Pag. 48
Puteţi aplica oricâte efecte de animaţie obiectelor dintr-un diapozitiv, cu condiţia să nu

îngreuneze prezentarea.
Pentru a reda animaţia asociată obiectului ales, lansaţi examinare animaţii urmând calea: fila
Animaţii → grupul Examinare → butonul Examinare (Fila Animations grupul Preview
Preview),.
 Aplicarea unui efect de animaţie particularizat unui obiect:
1. Selectaţi textul sau obiectul pe care doriţi să îl animaţi
2. Fila Animaţii → grupul Animaţii buton Animaţie particularizată (Fila Animations
grupul Animations Custom Animation), se deschide panoul cu acelaşi nume în partea
dreapta a ferestrei.
3. În panoul de activităţi deschis, faceţi clic pe Adăugare

efect (Add Effect), apoi alegeţi una sau mai multe dintre
variantele următoare:
Efecte din grupul Intrare (Entrance) pentru intrarea cu
efect a textului sau obiectului dorit
Efecte din grupul Accent (Emphasis) pentru adăugarea
unui efect de mărire/micşorare, rotire unui text sau unui
obiect
Efecte din grupul Ieşire (Exit) pentru a adăuga unui text
sau unui obiect un efect de ieşire din diapozitiv
Efecte din grupul Căi de mişcare (Motion Paths)
pentru a adăuga un efect care face ca textul sau obiectul
să se deplaseze în diapozitiv pe anumite direcţii, căi.
 Eliminarea efect de animaţie
1. În modul de vizualizare Normal, selectaţi obiectul
căruia vreţi să-i eliminaţi un efect ataşat
2. Fila Animaţii → grupul Animaţii buton Animaţie
particularizată (Fila Animations grupul Animations
Custom Animation), se deschide panoul de activităţi corespunzător
3. Clic pe butonul Eliminare (Remove )
5.10.2. Adăugarea efectelor de tranziţie între diapozitive
Tranziţiile între diapozitive sunt efecte asemănătoare animaţiilor care au loc în vizualizarea
Expunere diapozitive (Slide Show) atunci când se trece de la un diapozitiv la altul. Aveţi posibilitatea
să controlaţi viteza fiecărui efect de tranziţie între diapozitive şi să adăugaţi sunete.
Microsoft Office PowerPoint 2007 oferă multe tipuri diferite de tranziţii între diapozitive.
Pag. 49
Aplicarea efectelor de tranziţii în prezentare se face cu ajutorul filei Animaţii → grupul

Tranziţie la acest diapozitiv (fila Animations → grupul Transition to This Slide).
 Aplicarea unui efect de tranziţie unui diapozitiv

1. Selectaţi diapozitivul pentru care vreţi să adăugaţi un efect de tranziţie
2. Fila Animaţii → grupul Tranziţie la acest diapozitiv (fila Animations → grupul Transition to
This Slide), clic pe unul din efectele vizibile sau pe altul din galeria de efecte existente,
deschisă prin clic pe butonul Mai mult (More)
3. Dacă doriţi să aplicaţi efectul de tranziţie tuturor diapozitivelor folosiţi butonul Se aplică
tuturor (Apply To All)
4. Setaţi viteza de tranziţie din lista care se deschide prin clic pe Viteză de tranziţie (Transition
Speed)
5. Setaţi un tip de sunet din lista Sunet de tranziţie (Transition Sound) care să
însoţească tranziţia
6. Stabiliţi metoda de trecere la alt diapozitiv din prezentare: metoda automată sau cu ajutorul
mouse-ului, sau amândouă, folosind variantele din Avansare diapozitiv (Advance Slide).
Notă: Dacă doriţi să aplicaţi un efect de tranziţie tuturor diapozitivelor clic pe butonul Se aplică
tuturor (Apply To All)
 Eliminarea unui efect de tranziţie unui diapozitiv
1. Selectaţi diapozitivul căruia vreţi să-i îndepărtaţi un efect de tranziţie
2. Selectaţi Fără tranziţie (No Transition) din galeria de efecte de efecte de tranziţii
 Înregistrarea temporizării în timpul repetiţiilor – Rehearse Timing
Pentru a fi siguri că vă încadraţi în timpul alocat în susţinerea prezentării, puteţi să vă înregistraţi

timpi pentru fiecare diapozitiv din prezentare.
1. Stabiliţi tipul de vizualizare Sortare diapozitive (Slide Sorter):

În fila Vizualizare → grupul Vizualizări prezentări → clic pe butonul Sortare diapozitive
Pag. 50
(fila View → Presentation Views → Slide Sorter)

2. Porniţi expunerea în modul repetiţie:
În fila Expunere diapozitive grupul Configurare → clic pe Programarea repetiţiilor
(Slide Show → grupul Set up → clic pe Rehearse Timing) pentru a înregistra un anumit timp
de expunere pentru fiecare diapozitiv, respectiv pentru întreaga prezentare.
3. Apare bara de instrumente Repetiţie (Rehearsal), şi în caseta Timp diapozitiv (Slide Time)
începe să se cronometreze timpul pentru diapozitivul curent
1 2 3 4 5
- Butonul 1 Următorul (Next)
- Butonul 2 Pauză (Pause)
- Butonul 3 Timp diapozitiv (Slide Time)
- Butonul 4 Repetare (Repeat)
- Butonul 5 Contor al timpului total pentru prezentare
4. Faceţi clic pe butonul Următorul (Next) când doriţi să vă deplasaţi la următorul diapozitiv.
5. Aplicaţia înregistrează timpii stabiliţi pentru fiecare diapozitiv.
6. După ultima înregistrare, apare un mesaj care afişează timpul total pentru prezentare şi
sunteţi întrebat dacă păstraţi timpii înregistraţi.
7. Dacă nu aţi fost iniţial în modul de vizualizare Sortare diapozitiv (Slide Sorter), acum după
ultimul mesaj dat, se va acest tip de vedere.
5.10.3. Inserarea butoanelor de acţiuni

Un buton acţiune este un buton predefinit care se poate insera în prezentare şi pentru care se pot
defini hyperlinkuri. Butoanele acţiune sunt forme ce reprezintă săgeţi (dreapta, stânga) şi simboluri
pentru deplasarea la diapozitivele următoare, cele precedente, la primul şi ultimul diapozitiv şi pentru
redarea filmelor şi a sunetelor.
Butoanele de acţiuni sunt utilizate pentru prezentările care se afişează în mod repetat la
computere care au ecran tactil, funcţii de sunet sau video, aflate în zone frecventate de multe persoane.
Pag. 51
Pentru a insera un buton acţiune într-un diapozitiv procedaţi astfel:
1. Lansaţi din fila Inserare → grupul Ilustraţii → clic pe săgeata de sub Forme (fila Insert →
grupul Illustrations → Shapes), apoi clic pe un buton acţiune din grupul Butoane acţiune
(Action Buttons)
2. Descrieţi în diapozitivul curent butonul ales, după eliberarea mouse-ului apare caseta de dialog
Setări acţiune (Action Settings)
3. Alegeţi un tip de acţiune din lista Hyperlink către: (Hyperlink to:)

4. Clic pe OK.
5.10.4. Lansarea unei prezentări

Expunerea unei prezentări (Slide Show) în Microsoft Office PowerPoint 2007 constă în
prezentarea acesteia prin una din modalităţile: prezentare pe ecran, interactiv, cu video-proiector,
imprimări pe hârtie.
Aveţi posibilitatea de a utiliza toate efectele speciale, butoanele acţiune inserate şi alte
caracteristic din Microsoft Office PowerPoint 2007 pentru a face o prezentare pe ecran interesantă şi
completă.
Aveţi posibilitatea de a utiliza tranziţii între diapozitive, programări în timp, filme, sunete,
animaţie şi hyperlink-uri. După ce decideţi că veţi utiliza un computer pentru a face prezentarea, aveţi
diferite opţiuni pentru felul de a o face.
Cea mai simplă modalitate de lansare în execuţie (expunere diapozitive) a unei prezentări o
reprezintă utilizarea monitorului calculatorului propriu.
Pag. 52
Lansarea prezentării (expunerea diapozitivelor) poate fi realizată prin mai multe metode:
1. În fila Expunere Diapozitive → grupul Pornire expunere diapozitive(Slide Show grupul
Start Slide Show), alegeţi:
- Clic pe butonul De la început (From Beginning) dacă vreţi lansarea prezentării începând
cu primul diapozitiv, indiferent de diapozitivul curent
- Clic pe butonul Din diapozitivul curent (From Current Slide) dacă vreţi lansarea
prezentării începând cu diapozitivul curent
- Clic pe butonul Expunere diapozitive particularizată (Custom Slide Show), pentru a
crea sau lansa o prezentare personalizată (afişează numai anumite diapozitive din
prezentare)
2. Folosiţi fila Vizualizare → grupul Vizualizări prezentări → clic pe butonul Expunere

diapozitive (fila View → Presentation Views → Slide Show)
3. Clic pe butonul Expunere diapozitive (Slide Show) de pe bara de stare, lansează

prezentarea începând cu diapozitivul curent.
4. Tasta F5 lansează prezentarea începând cu primul diapozitiv.
În urma lansării uneia dintre acţiunile de mai sus se va afişa prezentarea pe tot ecranul pornind
de la diapozitivul curent, sau de la începutul prezentării.
În timpul prezentării trecerea de la un diapozitiv la altul se poate realiza manual, printr-un clic pe
ecran, sau prin acţionarea barei de spaţiu, sau a tastei Enter.
Puteţi folosi şi metoda automată, dacă aţi stabilit pentru fiecare diapozitiv timpul de expunere. În
timpul lansării automate a prezentării, dacă vreţi să interveniţi, clic
dreapta mouse, apare meniul de context, de unde vă alegeţi comanda
dorită:
Următorul (Next) – trece la diapozitivul următor

Anteriorul (Previous) – întoarce la diapozitivul anterior
Salt la diapozitiv (Go to Slide) – deschide lista cu
diapozitive existente, de unde puteţi selecta diapozitivul pe
care vreţi să-l prezentaţi
Expunere particularizată (Custom Show) – se deschide lista
cu prezentări personalizate, din care puteţi alege una
Ecran (Screen) – puteţi alege Black –ecran negru sau White
Pag. 53
– ecran alb
Opţiuni indicator (Pointer Options) – puteţi face diverse însemnări pe diapozitive
Pauză (Pause) – puteţi face o pauză în prezentare
Încheiere expunere (End Show) – încheiaţi prezentarea

 Cum să aplicaţi efecte de animaţie obiectelor din diapozitiv.
 Cum să stabiliţi un efect de tranziţie la trecerea de la un diapozitiv la altul.
 Cum înregistraţi un timp pentru fiecare diapozitiv, cât să rămână pe ecran în
timpul expunerii.
 Cum inseraţi butoane acţiune.
 Cum se lansează o prezentare.
5.11. Listarea
În Microsoft Office PowerPoint 2007, puteţi crea şi lista diapozitive, diapozitive imprimate,
pagini cu note şi vizualizare schiţă. Puteţi printa color, în alb şi negru, sau în nuanţe de gri.
5.11.1. Listarea unei prezentări
 Stabilirea dimensiunii diapozitivului şi orientarea
1. Fila Proiectare → grupul Iniţializare pagină → clic butonul Iniţializare pagină (fila Design
→ grupul Page Setup → clic Page Setup)
2. În caseta de dialog care se deschide, în lista Diapozitive dimensionate pentru: (Slides sized
for) alegeţi dimensiunea hârtiei lista.
3. Pentru a stabili orientarea diapozitivelor în pagină, alegeţi în zona Orientare (Orientation),
Tip vedere (Landscape) sau Tip portret (Portrait).
Pag. 54
 Listarea diapozitivelor
1. Clic pe Buton Office → Imprimare → Examinare înaintea imprimării (Office Button
Print → Print Preview), se deschide o fereastră de examinare a prezentării şi în care se pot
face diverse setări.
2. Examinaţi informaţia din diapozitivele prezentării dacă este conformă cu ceea ce v-aţi
propus să realizaţi
3. Fila Examinare înaintea imprimării → grupul Iniţializare pagină → în lista De imprimat
→ selectaţi Diapozitive (fila Print Preview → Page Setup → Print What → Slides).
4. În grupul Imprimare → Clic Imprimare (grupul Print Print), se deschide caseta de
dialog următoare:
Pag. 55
5. Specificaţi numele imprimantei la care vreţi să imprimaţi prezentarea

6. În secţiunea Zonă de imprimat (Print range), alegeţi opţiunea Toate (All) - dacă vreţi să
listaţi toate paginile prezentării, Diapozitiv curent (Current slide) - listaţi diapozitivul
curent, Selecţia (Selection) – listaţi selecţia efectuată.
7. Alegeţi Număr de copii (Number of Copies), mai mare decât 1 dacă doriţi mai multe copii
ale prezentării.
8. Clic pe butonul OK, lansăm listarea prezentării.
Metoda 2
1. Clic pe Buton Office → Imprimare(Office Button Print)
2. Se deschide caseta de dialog Imprimare (Print)
Se urmează paşii 5,6,7,8 de la metoda 1, formatul prezentării de listat se stabileşte în lista De
imprimat: (Print what:), exemplu implicit Diapozitive (Slides).
5.11.2. Listare Diapozitive imprimate, Pagini de note, Vizualizare Schiţă
Puteţi lista prezentarea în câteva moduri. Microsoft Office PowerPoint 2007 deschide implicit
vederea Normal şi listează implicit diapozitivele prezentării. Pot fi listate, de asemenea Diapozitive
imprimate (Handouts) –pagini cu mai multe diapozitive pe pagină, ce se oferă auditoriului, Pagini de
note (Notes) – conţinutul diapozitivelor însoţite de note ce documentează fiecare diapozitiv şi
Vizualizare schiţă (Outline) – care conţine numai textele din casete substituenţi de tip text.
Astfel că pentru a lista Diapozitive imprimate, sau Pagini de note, sau Vizualizare schiţă urmaţi
paşii:
1. Lansaţi din Buton Office → Imprimare → Examinare înaintea imprimării (Office Button
Print → Print Preview)
2. Alegeţi ce vreţi să examinaţi, respectiv să listaţi în grupul Iniţializare pagină → în lista De
imprimat → Diapozitive imprimate, sau Pagini de note, sau Vizualizare schiţă (grupul
Pag. 56
Print Preview → Page Setup → Print What → Handouts, Notes, Outline)

3. Lansaţi grupul Imprimare → Imprimare → OK (Print → Print → OK).
sau
1. Lansaţi din Buton Office → Imprimare (Office Button Print)
2. În caseta de dialog Imprimare (Print), în lista Zonă de imprimat (Print What), selectaţi ce
anume doriţi să listaţi: Diapozitive imprimate, sau Pagini de note, sau Vizualizare schiţă
(Handouts sau Notes sau Outline)
3. Clic OK.

 Cum să listaţi o prezentare.
 Cum să listaţi prezentarea în format . Diapozitive imprimate, Pagini de note,
Vizualizare schiţă
5.12. Realizarea unei aplicaţii practice

Propunere temă practică
1. Creaţi o prezentare formată din 8 diapozitive cu subiectul prezentare curs.
2. Primul diapozitiv să conţină titlul prezentării şi numele realizatorului.
3. Al doilea diapozitiv să conţină lista modulelor cursului într-o ilustraţie SmartArt.
4. Următoarele diapozitive să prezinte modulele Word, Excel, PowerPoint (prin text şi

imagini grafice sugestive).
5. Următorul diapozitiv să conţină un tabel cu numărul de ore alocat fiecărui modul şi

diagrama corespunzătoare acestuia.
6. Diapozitiul 7 să conţină un text formatat preluat dintr-o document scris cu Word.
7. Diapozitiul 8 să conţină un tabel preluat dintr-o temă Excel.
8. Formataţi conţinutul diapozitivelor, aplicaţi o schemă de culori şi efecte de animaţie

prezentării, după care lansaţi expunerea pe ecranul monitorului.
9. Salvaţi fişierul într-un folder nou în C:, numit Curs sub numele PrezentareCurs
Prezentarea ar putea arăta astfel, în modul de vizualizate Slide Sorter:
Pag. 57
Pag. 58

Powerpoint 2007

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Powerpoint 2007

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

CUPRINS

5. BAZELE UTILIZĂRII APLICAŢIILOR PENTRU PREZENTĂRI ELECTRONICE;

5.1. Proiectarea şi realizarea prezentărilor electronice cu Microsoft Office PowerPoint

5.2. Crearea unei prezentări........................................................................................................... 14

5.3. Lucrul cu diapozitive ............................................................................................................... 17

5.4. Navigarea în prezentare .......................................................................................................... 28

5.5. Modalităţi de vizualizare ......................................................................................................... 28

5.6. Formatarea diapozitivelor şi a prezentării ......................................................................... 31

5.7. Miniaturi, Imagini, Album foto ............................................................................................... 33

5.8. Lucrul cu tabele ........................................................................................................................ 37

5.9. Diagrame, Ilustraţii SmartArt, Forme .................................................................................. 39

5.10.Asocierea efectelor de animaţie unei prezentări ............................................................. 48

5.12.Realizarea unei aplicaţii practice ......................................................................................... 57

1. Clic pe Buton Office(Office Button)

3. Selectaţi unitatea şi dosarul în care a fost salvată prezentarea

1. Clic pe Buton Office (Office Button)

În situaţia în care o prezentare nu corespunde din punct de vedere al conţinutului sau al

Prin comanda Închidere aplicaţia PowerPoint 2007 nu este închisă.

5.1.5. Folosirea funcţiei Ajutor (Help)

Ce aţi învăţat în acest capitol?

1. Clic pe Buton Office(Office Button)

1. Clic pe Buton Office(Office Button)

6. Clic pe butonul Creare (Create)

Ce aţi învăţat în acest capitol?

Diapozitivul titlu conţine substituenţi pentru titlu şi subtitlu.

Pentru a insera un diapozitiv nou într-o prezentare urmaţi paşii:

5. Selectaţi fişierul prezentare a cărui diapozitive vreţi să le

5.3.3. Obiectele diapozitivului

Ilustraţie SmartArt Obiecte desenate

 Modificarea (editarea) obiectelor

Retrospectiva obiectivelor cheie şi a

Text în Casetă Text Text Wordart

 Text într-un substituent (placeholder) de tip text

 Text într-o Formă (Shape)

 Text într-o Casetă text (Text Box)

 Text artistic – WordArt

 Modificarea (editarea) textului.

Copierea textului dintr-un diapozitiv în altul

În diapozitivul în care aveţi informaţia, selectaţi textul pe care doriţi să îl copiaţi

Pentru modificarea proprietăţilor

Culoarea fontului o alegeţi din lista Culoare Font (Font color)

Minibara de instrumente de formatare care apare odată cu selectarea textului

Selectaţi textul şi apoi clic buton dreapta mouse pe obiect şi

 Corectarea automată a textului

Ce aţi învăţat în acest capitol?

5.4. Navigarea în prezentare

Ce aţi învăţat în acest capitol?

5.5. Modalităţi de vizualizare

sau din butoanele de pe bara de stare

 Vizualizarea Normal (Normal) se deschide implicit la deschiderea aplicaţiei. În aceast mod de

 Vizualizarea Sortare diapozitive (Slide Sorter)

Duplicarea unui diapozitiv

Ştergerea unui diapozitiv

Ce aţi învăţat în acest capitol?

5.6. Formatarea diapozitivelor şi a prezentării

5.6.1. Aplicarea unei Teme (Theme) prezentării

Clic dreapta pe tema dorită şi alegeţi una din variantele:

5.6.2. Modificarea stilului de fundal

3. Clic-dreapta pe un stil dorit şi alegeţi una din variantele:

Ce aţi învăţat în acest capitol?

5.7. Miniaturi, Imagini, Album foto

5.7.1. Adăugarea unei miniaturi

2. Selectaţi fila Inserare grupul Ilustraţii → butonul Miniatură(fila Insert grupul

Se deschide panoul de activităţi Miniatură (Clip Art) şi se procedează în continuare ca la punctul 1.