Ga 3 0-2-19!01!02 Manual de Seguridad y Salud en El Trabajo

Sistema Integrado de Gestión
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
Versión 4
Código: GA.3,0,2.19.01.02
Proceso: Gestión Administrativa-GA
Junio de 2016
Código: GA.3,0,2.19.01.02
MANUAL DE SEGURIDAD Y Fecha: 29/06/2016

SALUD EN EL TRABAJO Versión: 4
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INTRODUCCIÓN
En cumplimiento de la normativa legal y vigente las organizaciones, conscientes
de la continua necesidad de cumplir y superar los requisitos del cliente en los
temas de calidad, seguridad y salud en el trabajo y de lograr un crecimiento
empresarial a largo plazo, deben implementar y mantener un Sistema de Gestión
que dé respuesta a los desafíos del medio y la internacionalización de los
mercados.
De este modo, la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte trabaja

para adecuar sus procesos a los requisitos establecidos en el Decreto 1443 de
2014 “Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)” con el objeto de
gestionar y controlar sus peligros continuamente, en el marco de un sistema de
gestión que abarque todos los aspectos de la organización y demuestre cómo
orientar sus actividades hacia el logro de los objetivos de Seguridad y Salud en el
Trabajo y el cumplimiento de su Misión.
De esta forma, la Institución trabaja por la prevención de accidentes de trabajo y

protege la salud de los funcionarios, docentes y contratistas. Así mismo,
implementación de la Seguridad y Salud en el Trabajo, se busca contribuir al
mejoramiento de las condiciones de trabajo, lo cual, se verá reflejado en mejores
resultados económicos y alcanzar la efectividad en todos los procesos. Al procurar
un alto desempeño en seguridad y salud en el trabajo, se obtendrá factores que
conduzcan a salvaguardar el bienestar de los trabajadores.
El presente Manual contiene la declaración de los lineamientos en Seguridad y

Salud en el Trabajo de la Institución y muestra los elementos que direccionan la
organización y el bienestar de los trabajadores. Estos lineamientos, constituyen un
conjunto coherente de directrices para guiar el funcionamiento de la Institución. El
Manual, además, determina el alcance de la Seguridad y Salud en el Trabajo y
presenta información general de la Institución y otros aspectos de su filosofía. De
igual manera, contiene los requisitos para implementar la Seguridad y Salud en el
trabajo y suministra las bases documentadas para su auditoría, buscando su
continuidad, con el fin de presentarlo para propósitos externos en situaciones
contractuales.
Este Manual de gestión se orientará hacia la mejora de los procedimientos,

suministrando control y facilitando las actividades de gestión. Por tanto, se hará
referencia a los procedimientos documentados que muestran en forma clara su
Una Institución Universitaria enfocada en el ser humano como eje central de calidad
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organización, específicamente, quienes tienen responsabilidad sobre los mismos,

autoridad para su verificación y análisis y los elementos necesarios para
ejecución.
Se hace referencia, así mismo, a instructivos, registros y otros documentos

requeridos por la norma y necesarios para su funcionamiento. Es importante
destacar que este Manual constituye un elemento para alinear la organización
hacia el logro de sus objetivos.
En el proceso de elaboración de este documento se requirió la participación de

todos los niveles jerárquicos, con ello se obtuvieron datos de fuentes primarias y
secundarias de información o se clasificaron y organizaron los procedimientos
existentes, elaborando los requerimientos de la norma técnica para su adecuación
De esta forma, se presenta un trabajo que evidencia el compromiso de la Alta
Dirección con el diseño e implementación de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
El presente Manual describe las disposiciones adoptadas por la Institución

Universitaria Escuela Nacional del Deporte, para el cumplimiento de los
lineamientos, objetivos, requisitos contractuales y los requisitos normativos,
relacionados con la Seguridad y la Salud en el Trabajo aplicables a los servicios
de Educación Superior. Al igual que los requisitos exigidos por el Decreto 1443 de
2014.
En la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte hay una persona

responsable para dar apoyo a la Seguridad y Salud en el Trabajo; quien dentro de
sus actividades velará por el cumplimiento del cronograma anual de actividades.
De igual manera, se ha conformado el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo y el Comité de Convivencia Laboral.
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1. OBJETIVO
Enunciar los lineamientos de la Institución Universitaria Escuela Nacional del

Deporte, para la gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo dentro de un
enfoque sistémico, orientado a satisfacer las necesidades y expectativas de sus
usuarios internos y externos y demás partes interesadas en el servicio de
Educación Superior.
1.1 ALCANCE
El Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo aplica para todos los servidores

públicos, docentes y contratistas que estén vinculados bajo cualquier modalidad a
la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte en la ciudad de Cali.
La Seguridad y Salud en el Trabajo debe establecerse para toda la Institución

Universitaria Escuela Nacional del Deporte, de carácter permanente, contemplar el
ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar), para generar acciones de mejora,
relacionadas con Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad
Industrial.
2. ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIÓN
La Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte ha definido la

documentación necesaria para la Seguridad y Salud en el Trabajo en el Manual
de Gestión, con sus respectivos procedimientos, instructivos, plan, cronograma,
programas, registros y documentos externos, los cuales contienen toda la
información necesaria para asegurar la conveniencia, adecuación y efectividad
continúa del sistema.
El Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo hace referencia a cómo la

Institución responde a los requisitos del Decreto 1443 de 2014. Este manual
incluye la misión y la visión Institucional, el alcance, los lineamientos en
Seguridad y Salud en el Trabajo y los objetivos que la soporta.
Lo anterior, asegura la eficacia del sistema y dispone de los recursos e

información necesarios para apoyar este servicio, su seguimiento y el análisis de
resultados. También, este manual garantiza que se implementan las acciones
necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora continúa del
servicio.
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3. DEFINICIONES
 Accidente laboral: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también
accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad,
aún fuera del lugar y horas de trabajo.1
 Actividad económica: Es la actividad de la Institución con la cual fue creada

para su funcionamiento.
 Administradora de riesgos laborales (ARL): Entidad que tiene como objetivo

prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los accidentes de trabajo y
enfermedades de origen profesional que puedan ocurrir en el trabajo.
 Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Número de horas

programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes
de trabajo, enfermedades profesionales, calamidad domestica, enfermedad
profesional, o todos aquellos en donde no se asista al trabajo y tenga un
permiso que evidencie la ausencia.
 Clase de riesgo: Nivel del mínimo al máximo (1, II, III, IV,V), en el cual se ubica
la empresa de acuerdo con los riesgos que en ella se presentan, dada su
actividad económica.
 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST): Comité de

promoción y vigilancia de la normas y reglamentos de la Seguridad y Salud en
el Trabajo en las empresas, cuyo objetivo principal es participar activamente en
el desarrollo de los Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, a través de
las actividades de promoción, divulgación e información; también realiza visitas
e inspecciones a los lugares y ambientes de trabajo.
 Comité de Convivencia Laboral: Definido como una medida preventiva de

acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos
psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo
 Comportamientos peligrosos: Prácticas inseguras de los funcionarios,

docentes y contratistas generadas por actitudes negativas frente a la seguridad.
1
Ley 1562 de 2012.
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 Condiciones de trabajo y de salud: Conjunto de factores relacionados con las

personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta
empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los
trabajadores.
 Condiciones peligrosas: Todas las circunstancias o condiciones físicas que

pueden causar lesiones o alteraciones en la salud.
 Consecuencia: Alteración en el estado de salud de las personas y los daños

materiales resultantes de la exposición al factor de riesgo.
 Diagnóstico de condiciones de trabajo y salud: Conjunto de datos sobre las

condiciones de trabajo y salud, valorados y organizados sistemáticamente, que
permiten una adecuada priorización y orientación de las actividades de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Enfermedad Laboral: Es la contraída como resultado de la exposición a

factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará,
en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en
los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades
laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de
riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo
establecido en las normas legales vigentes.2
 Empresa promotora de salud (EPS): Entidad que tiene como objetivo brindar
servicios de salud, en prevención y atención de los trabajadores y sus
beneficiarios, en enfermedades de origen común o general.
 Estándar de seguridad: Enunciados positivos que expresan la mejor manera

de usar las herramientas con el fin de evitar lesiones a los trabajadores o daños
en los materiales y equipos.
 Exposición: Frecuencia con que las personas o la estructura entran en

contacto con los factores de riesgo.
 Factor de riesgo: Aquellos objetos, instrumentos, instalaciones, acciones

humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños
materiales.
2
Ley 1562 de 2012
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 Fuente Generadora: Se refiere a los procesos, objetos, instrumentos,

condiciones físicas o psicológicas donde se originan los diferentes factores de
riesgo.
 Grado de Peligrosidad: Es un indicador de la gravedad de un riesgo

reconocido y se puede determinar por el producto de la consecuencia por la
probabilidad y la exposición; C x P x E = GP
 Higiene Industrial: Conjunto de conocimientos científicos y tecnológicos,

organizados y aplicados a la identificación, evaluación y control de los factores
de riesgo ambiental que pueden ocasionar enfermedades a los trabajadores.
 Inspecciones de Seguridad: Observaciones que se realizan en el lugar de

trabajo para descubrir los factores de riesgo, evaluarlos y corregirlos antes de
que ocurra un accidente u otras pérdidas. Las inspecciones pueden ser
planeadas o no planeadas.
 Lista de Chequeo: Lista de situaciones que expresan el estado ideal de las

condiciones de trabajo, y que permite identificar cuáles se cumplen y cuáles
faltan. En el se encuentra una lista de chequeo sobre condiciones de salud y
seguridad en la institución.
 Matriz de Riesgos: Herramienta que se utiliza para recoger en forma

sistemática la siguiente información: el factor de riesgo, la fuente generadora, el
personal expuesto, el tiempo de exposición, las consecuencias y el grado de
control de riesgo del factor de riesgo identificado.
 Medicina del Trabajo: Especialidad de la medicina que busca el bienestar

físico, mental y social del trabajador dentro y fuera del trabajo. Sus actividades
están destinadas a la atención y conservación de la salud de los trabajadores, a
la evaluación de su capacidad laboral y a la ubicación en el sitio de trabajo
acorde con sus condiciones físicas, mentales y sicológicas.
 Mejoramiento Continuo: Actividades que fortalecen las acciones de Seguridad

y Salud en el Trabajo, con el propósito de lograr un mejoramiento en su
desempeño en concordancia con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
de la Institución.
 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Lineamientos generales

establecidos por la Alta Dirección, que permiten orientar actividades del
programa de Seguridad y Salud en el Trabajo para lograr el cumplimiento de los
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objetivos y metas propuestos, brindando las condiciones necesarias de acuerdo

con las características de la empresa.
 Probabilidad: Posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se

completen en el tiempo, originándose las consecuencias no deseadas.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un

evento peligroso específico. Las medidas de prevención y control tales como
protección de maquinaria, estandarización de procesos, sustitución de
sustancias, suministro de elementos de protección personal, tienen como
objetivo reducir el grado de riesgo.
 Seguridad Industrial: Conjunto de actividades dedicadas a la identificación,

evaluación y control de los factores de riesgo que pueden ocasionar accidentes
de trabajo.
 Seguridad y Salud en el Trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las

lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los funcionarios, docentes y contratistas.
Tiene por objeto, mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así
como la salud en el trabajo, que conlleva a la promoción y mantenimiento del
bienestar físico, mental y social de los funcionarios, docentes y contratistas en
todas sus ocupaciones.
 Tiempo de Exposición: Cuantifica el tiempo real o promedio durante el cual la

población está en contacto con el factor de riesgo.
4. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
4.1 Antecedentes Históricos: La Institución Universitaria Escuela Nacional del

Deporte se encuentra en la Unidad Deportiva José J. Clark, complejo de
escenarios deportivos y administrativos construido para la realización de los
Juegos Panamericanos (1971) en Santiago de Cali, departamento del Valle del
Cauca, Colombia.
La Institución nació bajo el patrocinio y la regencia del Instituto Colombiano de la

Juventud y el Deporte (COLDEPORTES), como la primera institución de
capacitación en el campo del deporte. Inicialmente fue denominada “Centro
Deportivo” y su misión fue ofertar cursos y seminarios enfocados a cualificar a los
técnicos deportivos de la nación, y poder optar de esta manera al Escalafón
Nacional de COLDEPORTES.
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En 1972 los cursos de capacitación se intensifican, por lo que la institución debió

cambiar su nombre por Centro de Capacitación Deportiva. A mediados de los años
70, el Estado definió los lineamientos para la orientación de procesos de
capacitación en la educación física, el deporte y la recreación en Colombia. Con
base en ello, se estructuró el programa no formal: Curso de Nivelación para
Instructores y Entrenadores, este cambio, produjo una nueva razón social: Escuela
Nacional de Entrenadores.
El 21 de Diciembre de 1984, según Decreto 3115 del Ministerio de Educación

Nacional, se crea la Escuela Nacional del Deporte, como una Institución de
educación superior de carácter tecnológico y como una Unidad Administrativa
Especial dependiente de COLDEPORTES, con el programa Tecnología Deportiva,
código ICFES 211427960007600111100, en el área de Ciencias Sociales,
Derecho y Ciencias Políticas. El programa se estructuró para realizarse en seis
semestres con especialización en un deporte: atletismo, baloncesto, fútbol,
natación o voleibol, a elección del estudiante. El 18 de diciembre de 1988, egresa
la primera promoción de 18 tecnólogos deportivos.
Igualmente, por esa época se estructuró la capacitación no formal con dos

programas, uno dirigido a la cualificación del personal técnico de COLDEPORTES:
monitores, entrenadores nacionales, departamentales y municipales en las
disciplinas de atletismo, baloncesto, ciclismo, fútbol, levantamiento de pesas,
natación y voleibol, y el segundo, orientado a las Escuelas de Formación
Deportiva dirigidas a niños entre 5 y 12 años.
También en la década de los años 80 y como consecuencia del desarrollo del

programa de Tecnología Deportiva nace la Práctica Integral, que consistía en el
ejercicio formativo de un deporte. Para esto fueron aprovechadas las estructuras
existentes de las Escuelas de Formación Deportiva. Surge a su vez la primera
selección deportiva de estudiantes de la Institución.
Con las condiciones anteriormente descritas, la comunidad académica de la

Escuela, en su condición de Institución Universitaria, y ejerciendo
responsablemente la autonomía universitaria reconocida por mandato de la
Constitución Política Colombiana y la Ley 30 de 1992, ha construido el Proyecto
Educativo Institucional (PEI), donde define y reconoce la Misión, la Visión,
principios y valores de la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte,
como propósitos fundamentales de su quehacer permanente, a la vez que
establece las políticas, las estrategias y las acciones que la guiarán para alcanzar
metas de formación con el propósito de buscar permanentemente la excelencia en
la calidad de sus servicios y el mejoramiento continuo de sus procesos.
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Estos desafíos y propósitos institucionales han sido el producto del debate abierto,
democrático y debidamente documentado, donde las directivas de la institución,
con la participación dinámica de la comunidad académica, han garantizado los
recursos, los medios y las condiciones necesarias para que el PEI sea la
expresión fiel del querer colectivo que guiará el quehacer permanente de la
comunidad académica. Por lo tanto, queda en manos de todos los actores de
dicha comunidad, la responsabilidad de convertirlos en realidad, y dar cuenta a la
nación de su desempeño personal e institucional frente a ello.
En 1994 se tramitó ante el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación

Superior (ICFES), el cambio de nombre de Institución de Carácter Tecnológica a
Institución Universitaria, petición que fue aprobada en el Artículo 82 de la Ley 181
de enero 18 de 1995 que reza: “Adicionase el Artículo 137 de la Ley 30 del 28 de
Diciembre de 1992 con el siguiente inciso “por el cual la Escuela Nacional del
Deporte continuará formando parte del Instituto Colombiano del Deporte, y
funcionando como Institución Universitaria o Escuela Tecnológica de acuerdo con
su naturaleza jurídica y con el régimen académico descrito en esta Ley”3
La Escuela Nacional del Deporte ha estudiado y puesto en funcionamiento

programas académicos que por su objeto de estudio y áreas de formación y
desempeño permiten dar cumplimiento a las funciones asignadas, dando inicio a
la creación de programas académicos de la siguiente manera:
1. En 1995, el ICFES aprueba el primer programa profesional universitario:

Deporte y Actividad Física, Código ICFES (CI) 211447960007600111100,
jornada diurna, metodología presencial, duración diez semestres.
2. Posteriormente, se aprobaron los programas de pregrado en Fisioterapia, CI

211446150827600101100, jornada diurna, metodología presencial, duración
10 semestres.
3. Tecnología en Deporte Abierta y a Distancia, CI 211427960007600102300,

duración seis semestres.
4. Tecnología en periodismo deportivo, CI 211420704000017612300,

metodología a distancia, duración seis semestres.
5. En postgrados se aprobaron las especializaciones en:
3
Ley 30 de 1992 “Por la cual se reglamenta la Educación Superior en Colombia”.
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 Actividad Física Terapéutica, CI 211456150827600113100.
 Pedagogía y Didáctica del Entrenamiento Deportivo, CI

211457960077600113100, ambas en jornada diurna, metodología
semipresencial, duración tres semestres.
 Dirección y Gestión Deportiva, CI 211457963707600113100, jornada

diurna, metodología semipresencial, duración 2
semestres.
 En 2000 el ICFES aprobó el postgrado en Dirección y Gestión para la

Recreación, CI 211453000007600113100, con las mismas disposiciones
de la anterior especialización.
El 25 de Junio de 2003, mediante el Decreto 1746, Artículo 24, se adscribe

COLDEPORTES al Ministerio de Cultura y mediante el Parágrafo 1° del mismo, se
reasigna al Ministerio de Educación Nacional las funciones de dirigir las
actividades de la Escuela Nacional del Deporte, ejercer el control de gestión
pertinente y ordenar el gasto de la misma, en consecuencia, se adscribe a la
Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte como Unidad Especial del
Ministerio de Educación Nacional sin personería jurídica, con autonomía
administrativa y con el patrimonio establecido en el Decreto 3115 de 1984. Este
cambio del ente regente y regulador le exigió a la Escuela Nacional del Deporte
replantear su estructura orgánica y el desarrollo de sus procesos administrativos y
académicos.
El Decreto Nacional 2684 del 8 de agosto de 2006 traspasa la Institución

Universitaria Escuela Nacional del Deporte al Municipio de Santiago de Cali de
acuerdo con lo dispuesto en el Parágrafo 3 del Artículo 9 de la Ley 715 de 2001, el
Artículo 20 de la Ley 790 de 2002 y el Decreto 1052 de 2006, según los cuales las
entidades educativas adscritas al orden nacional, deben ser traspasadas a los
entes territoriales donde presten sus servicios, garantizando los recursos para su
operación.
El Concejo de Santiago de Cali, en ejercicio de la autonomía propia de los entes

territoriales, expidió el Acuerdo 168 del 14 de diciembre de 2005, el cual creó en el
orden municipal, el establecimiento público “Institución Universitaria Escuela
Nacional del Deporte”, con el fin de que éste sea el receptor de la
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descentralización de la entidad educativa Unidad Administrativa Especial sin

personería jurídica “Escuela Nacional del Deporte” del orden nacional.4
Actualmente la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte está adscrita

a la Secretaría de Educación Municipal de Santiago de Cali, de conformidad con
los procesos de descentralización de la educación. Ofrece los programas de
Educación y el Deporte, Ciencias Económicas de la Administración, Fisioterapia,
Nutrición y Dietética, Terapia Ocupacional, Tecnología en Deporte,
Especialización en Dirección y Gestión Deportiva, Especialización en Actividad
Física Terapéutica,
Respondiendo a su compromiso con la sociedad, la Institución Universitaria

Escuela Nacional del Deporte interactúa con las comunidades, promueve la
reflexión continua sobre problemáticas del entorno, fortalece mecanismos de
intervención social y participa en la construcción de soluciones pertinentes, que
validen su quehacer institucional.
La Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte, por su alto sentido de

responsabilidad social y concibiendo como sus funciones sustantivas la docencia,
investigación y proyección social, se proyecta a la sociedad con la generación de
un impacto positivo en las comunidades que se intervienen a través de la
implementación, interacción y seguimiento de los programas de Educación para el
trabajo y el desarrollo humano, prácticas y pasantías, asesorías y consultorías,
gestión tecnológica, gestión social, emprendimiento empresarial y difusión.
4.2 Filosofía Institucional
4.2.1 Visión: La Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte es una

institución pública de servicio educativo con criterios de excelencia académica,
ética y social. En ejercicio de la autonomía universitaria, cumple con el propósito
de formar profesionales con condición humanística, científica, tecnológica y
voluntad de servicios, mediante el ejercicio de la docencia, la investigación y la
extensión, todas ellas sustentadas en principios y valores que promueven el
desarrollo sostenible, la convivencia en paz, el respeto por la dignidad humana y el
mejoramiento de la calidad de vida de la sociedad colombiana.
Promueve la importancia de la cultura física, la educación, la salud, lo social, el
4
Decreto Número 2684 de 2006 08 de Agosto de 2006 “Por el cual se traspasa la Escuela Nacional del Deporte al
municipio de Santiago de Cali”
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medio ambiente y los principios de la economía y la administración en sus futuros

profesionales"
4.2.2 Visión: La Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte, en el

2017, es una institución de educación superior de alta calidad, reconocida por su
pertinencia académica y social.
4.3 Estructura Orgánica de la Institución Universitaria Escuela Nacional del

Deporte
4.4 Generalidades de la Empresa:
La Seguridad y Salud en el Trabajo abarca los procesos y las instalaciones de la

Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte, cuyo objeto es la prestación
del servicio de Educación Superior en las modalidades técnica, tecnológica,
profesional y de postgrado en las áreas del deporte, actividad física, salud y
afines. 5
5
Acuerdo CMSC5 No. 168/2005, Artículo 2.
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INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ESCUELA

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN
NACIONAL DEL DEPORTE - IUEND
REPRESENTANTE LEGAL José Fernando Arroyo Valencia
ACTIVIDAD ECONÓMICA Educación Superior
DIRECCIÓN Calle 9 # 34-01
CIUDAD Santiago de Cali
DEPARTAMENTO Valle del Cauca
NIT 805.001.868-0
5540404 – Ext. 107
TELÉFONO
ARL Colmena Seguros
I (Administrativa) II (Deporte – Laboratorios ) III
(docentes práctica Instituciones de Salud y
CLASE DE RIESGO
docentes IPS – Escenarios de práctica) – IV
(Escenarios de práctica)
PROCESOS MISIONALES Docencia, Investigación y Proyección Social
4.4.1 Organización del Trabajo: Los funcionarios o servidores públicos de la

Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte, están vinculados por medio
de nombramientos de libre nombramiento y remoción, nombramiento en carrera
administrativa y nombramientos provisionales, de prestación de servicios y los
docentes por resolución por períodos académicos.
4.4.2 Transporte: La Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte no

dispone de transporte para los servidores públicos y prestadores de servicios, cada
uno se moviliza por sus propios medios (particulares y/o públicos).
4.4.3 Aseguradora de Riesgos Laborales: La Institución Universitaria Escuela

Nacional del Deporte para asegurar a funcionarios, docentes y contratistas, de
accidentes y enfermedades laborales se ha vinculado con la Administradora de
Riesgos Laborales Colmena Seguros, para lo cual se establecen anualmente un
cronograma de actividades en el cual se programan los planes de asesoría en
prevención y capacitación.
4.4.4 Beneficios al Personal: Los funcionarios de planta tienen derecho a

prestaciones sociales, dos primas al año, las prestaciones de Ley y un período de
vacaciones.
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4.5 Sistema Integrado de Gestión
4.5.1 Servicios y Usuarios: La Institución Universitaria Escuela Nacional del

Deporte ha definido sus servicios y sus usuarios, así:
PROCESO SERVICIOS USUARIOS

 Servicio de formación a nivel, tecnológico,
profesional y postgradual. Estudiante debidamente
DOCENCIA  Educación para el trabajo y el desarrollo matriculado financiera y
humano. académicamente.
 Formación en educación continuada.
Personas Naturales y
Jurídicas
Docentes
INVESTIGACIÓN  Generación de conocimiento Egresados
Estudiante debidamente
matriculado financiera y
académicamente
Egresados
 Seguimiento a egresados
Empleadores
PROYECCIÓN
SOCIAL  Servicio de apoyo a la comunidad Comunidad organizada
Grupos Organizados
 Proyectos Sectoriales
Comunidad en General
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PROCESO SERVICIOS USUARIOS

 Acondicionamiento Físico Personas Naturales y
Jurídicas
GESTIÓN DE
PRÁCTICAS Y  Medicina Física y del Deporte Docentes
Egresados
SERVICIOS DE  Nutrición y Dietética Estudiante debidamente
SALUD - IPS
matriculado financiera y
 Fisioterapia académicamente
4.6 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
La Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte, consciente de la

importancia y responsabilidad directa que tiene con la protección y cuidado del
medio ambiente, así como con el cuidado y bienestar de la salud de todos sus
servidores públicos, docentes y contratistas que laboran en la Institución; Se
compromete a:
 Identificar, evaluar y valorar los aspectos ambientales y los peligros, riesgos

laborales en las actividades desarrolladas por la Institución.
 Identificar y establecer los controles para prevenir las lesiones y
enfermedades laborales.
 Preservar la salud y seguridad de todos los servidores públicos, docentes y
contratistas.
 Cumplir con la normatividad legal vigente.
 Promover actividades relacionadas con la sensibilización y capacitación en
temas relacionados con el área ambiental y la seguridad y salud en el trabajo.
4.6.1 Política de Prevención de Sustancias Psicoactivas
Para la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte es de vital

importancia promover un ambiente y estilo de vida saludable en toda la comunidad
universitaria, por lo tanto es imperativo que promovamos un ambiente de trabajo
libre, sin uso de sustancias psicoactivas, alcohol y tabaquismo, que respete la
dignidad de los servidores públicos, docentes y contratistas, promoviendo el
desarrollo de actividades tendientes a mitigar sus efectos adversos, que
contribuyan al mantenimiento y mejoramiento de la salud física y mental de los
servidores públicos, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes.
Por lo anterior, cualquier persona debe sujetarse a las disposiciones de estos

lineamientos, mientras se encuentre laborando en la institución o en sitios de
práctica, estará sujeta a las siguientes disposiciones.
a) Está prohibida la fabricación, uso, posesión, distribución, transporte o venta de

narcóticos, drogas ilegales, sustancias controladas, inhalantes o el uso
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indebido de narcóticos al interior de la institución o en los sitios donde se

desarrollan las actividades educativas.
b) Está prohibido el uso, la posesión, el transporte, la distribución o la venta de

alcohol o de bebidas intoxicantes.
c) Se prohíbe a los servidores públicos, docentes y contratistas, fumar dentro de

las instalaciones o sitios de prácticas, entendiendo el derecho que tienen los
NO fumadores a respirar aire sin ser contaminado por consumo de tabaco, así
como el riego que genera por fumar en zonas de trabajo con material
combustible sólido, líquido o gaseoso.
d) Está prohibido concurrir al trabajo bajo la influencia de alcohol, drogas

enervantes u otras sustancias psicoactivas.
e) La Institución podrá realizar pruebas de detección de alcohol y otras

sustancias psicoactivas de manera eventual y aleatoria con total autonomía de
acuerdo a las disposiciones legales vigentes y cuando lo estime necesario.
f) El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo fomentará el desarrollo

de diversas actividades, tendientes a la prevención y control del uso de
sustancias psicoactivas, alcohol y tabaco.
g) Los funcionarios, docentes, contratistas deberán participar activamente de

todas las actividades que se desarrollen, en pro del cumplimiento de estos
lineamientos.
4.7 Objetivos Seguridad y Salud en el Trabajo
4.7.1 Objetivo general
Fortalecer la implementación y desarrollo de actividades de Seguridad y Salud del

Trabajo al interior de la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte,
dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
4.7.2 Objetivos Eespecíficos
 Revisar, publicar y socializar los lineamientos de Seguridad y Salud en el

Trabajo, Medio Ambiente y Prevención de Sustancias Psicoactivas.
Código: GA.3,0,2.19.01.02

Página: 18 de 26
 Fortalecer actividades relacionadas con Medicina Preventiva y Laboral, que

permitan promocionar la salud y bienestar de los funcionarios, docentes y
contratistas.
 Fortalecer actividades relacionadas con Higiene y Seguridad Industrial, que

contribuyan disminuir la accidentalidad y enfermedades laborales.
 Determinar indicadores de estructura, proceso y resultado.
 Promover la participación del Comité Paritario en Seguridad y Salud en el

Trabajo, en todas las actividades propias del área de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
 Realizar auditoría interna a todo lo relacionado con la Seguridad y Salud en

el Trabajo, por lo menos una vez al año.
 Evaluar la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y socializar los

resultados a las directivas de la empresa.
4.8 INDICADORES: Los indicadores de seguridad y Salud en el Trabajo se

encuentran consignados en el formato GA.3,0,2.19.04.88 Indicadores de
seguridad y salud en el trabajo.
4.9 Planificación Seguridad Y Salud en el Trabajo
A fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos generales establecidos en el

Decreto 1443 de 2014, la Institución ha elaborado un plan de trabajo anual, que de
respuesta a las necesidades sentidas y documentadas de los funcionarios,
docentes y contratistas.
4.9.1 Recursos, Roles y Responsabilidades
La Institución asigna anualmente recursos para la implementación y

mantenimiento de todo lo relacionado con Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.9.1.1 Rector
 Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través

de documento escrito, la cual deberá proporcionar un marco de referencia
para establecer y revisar los objetivos de seguridad y saluden el trabajo.
Código: GA.3,0,2.19.01.02

Página: 19 de 26
 Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en

Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organización.
 Velar por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y

Salud en el Trabajo.
 Asignar los recursos financieros, técnicos, tecnológicos y humanos para el

desarrollo de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Promover la participación activa de todos los trabajadores en la Seguridad y

Salud en el Trabajo.
4.9.1.2 Vicerrector de la Institución Universitaria - Administrativo, Profesional

Universitario División de Desarrollo Humano, Personal responsable de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar todo lo relacionado con Seguridad

y Salud en el Trabajo.
 Asumir la y coordinar actividades de prevención de la enfermedad y

promoción de la salud para funcionarios, docentes, contratistas y estudiantes,
en relación con Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Velar por la formulación e implementación de guías, instructivos relacionados

con las áreas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad
Industrial.
 Informar a la Vicerrectora Administrativa sobre actividades y situaciones de

 Realizar evaluación de cumplimiento de las actividades programadas en

 Participar en el desarrollo de las Auditorías internas, promoviendo

mecanismos para el cumplimiento y verificación de las actividades de
4.9.1.3 Servidores Públicos, Docentes, Contratistas y Estudiantes de Práctica
 Cumplir la normas y procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo

establecidas por la empresa.
Código: GA.3,0,2.19.01.02

Página: 20 de 26
 Participar activamente en todas las actividades de la Seguridad y Salud en el

Trabajo.
 Participar en la conformación y funcionamiento del Comité de Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo de la Institución. (Excepto estudiantes de
práctica).
 Participar en la conformación y funcionamiento de las Brigadas de

Emergencia.
 Informar inmediatamente a la Unidad de Desarrollo Humano los accidentes e

incidentes que se presenten en el trabajo.
 Asistir a los exámenes médicos y de laboratorio que se indiquen o

recomienden. (Excepto estudiantes de práctica)
 Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, sus

efectos y las medidas preventivas y de protección.
 Reportar toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura.
4.9.1.4 Administradora de Riesgos Laborales (ARL): La Institución Universitaria

Escuela Nacional del Deporte, establecerá un plan de trabajo anual con la ARL
que se encuentre afiliada, para contribuir al mejoramiento de las condiciones de
trabajo de los funcionarios, docentes y contratistas.
De igual manera, la ARL deberá realizar como mínimo una (1) vez al año la
evaluación del cumplimiento de estándares mínimos para el desarrollo de la
Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de la Institución.
5. REQUERIMIENTO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
5.1 Control operacional
La Institución ha desarrollado acciones para el control operacional de sus peligros,

a través del desarrollo de subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo,
Seguridad e Higiene Industrial. Lo anterior implica realizar un diagnóstico integral
de las condiciones de trabajo y de salud.
5.1.1 De las Condiciones de Trabajo: Se establece la Matriz de identificación de

riesgos SST GC.3,0.19.04.14 (diagnóstico de condiciones de trabajo), el cual
Código: GA.3,0,2.19.01.02

Página: 21 de 26
suministra información sobre los factores de riesgo laborales presentes en cada

uno de los puestos de trabajo y el método de control adecuado para cada uno de
ellos.
5.1.2 De las Condiciones de Salud: Se revisan las características ergonómicas de

los puestos de trabajo de los funcionarios de la Institución. De igual forma, se
realiza detección oportuna de las alteraciones de salud del personal que labora en
la institución, que permita tomar medidas preventivas y de control.
5.1.2.1 Actividades:
 Examen Ocupacional de ingreso: Se practicará para registrar las condiciones

de salud del funcionario y docente al momento de su ingreso, clasificándolo en
función de las demandas del oficio a desempeñar, determinar sus aptitudes y
limitaciones psico-fisiológicas para ubicarlo correctamente según análisis de
los cargos.
La información de las Evaluaciones Médicas Ocupacionales y de las Historias

Clínicas Ocupacionales estará bajo la custodia del médico ocupacional con la
cual se realice la contratación.
 Exámenes Periódicos Ocupacionales: En esta fase el objetivo es el

diagnóstico precoz de la enfermedad en sus etapas sub-clínicas o clínicas
incipientes para la aplicación de los métodos de control ambiental y médico
que eviten la progresión hacia la incapacidad, cronicidad, invalidez o la
accidentalidad.
Se realizará examen médico ocupacional periódico aquel personal de la

empresa que está expuesta a riesgos, con el fin de identificar la problemática
de salud.
El informe de condiciones de salud será insumo fundamental para el Sistema

de Vigilancia Epidemiológico para riesgo Ergonómico del Programa de
 Examen de egreso: Con el fin de determinar el estado de salud del funcionario

y docente al retirarse de sus actividades habituales de la Institución, se le
realizará el examen médico correspondiente y se le comparará con el de
ingreso y/o periódicos para conocer si existe sospecha de enfermedad
profesional.
Código: GA.3,0,2.19.01.02

Página: 22 de 26
 Exámenes clínicos y paraclínicos: Se realizarán para complementar la

valoración con el médico ocupacional, la selección de los exámenes estará
sujeta a los principales riesgos que están expuestos los funcionarios y
docentes.
 Atención Médica de emergencias: Las emergencias y los primeros auxilios

deberán ser ofrecidas a funcionarios, docentes y contratistas lesionados
dentro de las instalaciones de la Institución antes de remitir al afectado a las
instituciones prestadoras de salud correspondientes.
La Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte cuenta con el

servicio de área protegida con un proveedor externo, quienes brindan el
servicio de urgencias y traslado del personal que requiera ser valorado en
algún centro asistencial de mayor complejidad.
5.2 Higiene Industrial: Tiene como objetivo controlar y minimizar el efecto

adverso generado por la exposición ocupacional a los factores de riesgo
causantes de Enfermedades Laborales y/o Accidente laborales mediante su
identificación, evaluación y control.
5.2.1 Actividades:
 Dotación Elementos de Protección Personal: Según los principales riesgos a

los que están expuestos los funcionarios, docentes y contratistas, se ha
elaborado un procedimiento que explica la utilización, cuidado manejo de los
elementos, de igual forma, se tiene una matriz que permita identificar los
Elementos de Protección Personal que requiere el personal. La entrega de
los elementos de protección personal queda registrada en el formato
G.A.3,0,2.19.04.60
 Reporte Accidente Laborales: Toda persona que sufra un accidente laboral

debe reportarlo al área administrativa, específicamente la Unidad de
Desarrollo Humano. De igual forma el trabajador puede hacer su reporte vía
telefónica (Línea efectiva: 018000 - 919667) y posteriormente informarlo a la
Unidad de Desarrollo Humano, quienes deben formalizar el reporte del
accidente laboral a través del diligenciamiento del formato GA.3,0,2.19.04.61
 Investigación de incidentes y accidentes laborales: La Institución Universitaria

mediante la Resolución de Rectoría No 1-18-0281-2013, conformó la
comisión de investigación de incidentes y accidentes de trabajo, la cual está
conformada por un representante del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo, la persona responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
Código: GA.3,0,2.19.01.02

Página: 23 de 26
el Jefe inmediato o supervisor del funcionario, docente o contratista. Para el

desarrollo de la Investigación se tomará como base la metodología que utiliza
la ARL Colmena.
 Reporte Ausentismo laboral: La Institución Universitaria ha elaborado el

formato de permisos laborales a través del diligenciamiento del formato
GA.3,0,2.19.04.04, con el fin de poder llevar indicadores con respecto al
ausentismo derivado de asuntos personales, cita médica, calamidad familiar,
entre otros.
 Inspecciones de Seguridad: La Institución Universitaria elaboró un

procedimiento para el desarrollo, implementación, realización y seguimiento de
inspecciones de seguridad GA.3,0,2.19.02.07, que permitan la detección
oportuna de fallas, condiciones sub estándar, tomar medidas que disminuyan
la exposición a una situación peligrosa o que puedan generar pérdidas y
verificar la eficiencia de las acciones correctivas que se tomen al respecto.
5.3 Equipos y Maquinaria: La Institución Universitaria Escuela Nacional del

Deporte cuenta con los siguientes equipos y maquinaria:
Cuadro No 1 Equipos y Maquinarias
ÁREA ÁREA DE
ÁREA ADMINISTRATIVA ÁREA DEPORTIVA
DOCENCIA MANTENIMIENTO
Computadores y
equipos de oficina:
Impresoras Equipos
Ups audiovisuales, Elementos propios del
Calculadoras retroproyectores, deporte especifico,
Fotocopiadora videobeam, balones, uniformes,
Televisores, triángulos, vallas,
Equipos de reproductores de lazos, entre otros.
comunicaciones video y de sonido,
Fax entre otros.
Teléfonos
5.2.3 Seguridad industrial: Evalúa los Riesgos de incendio y explosión, planes de

emergencias, evacuación, brigadas de emergencias, etc.
Código: GA.3,0,2.19.01.02

Página: 24 de 26
5.4 PROGRAMAS
La organización ha definido programas de gestión para la administración y control

de sus riesgos prioritarios:
 Programa de Tamizaje vocal para docentes de la Institución.

 Programa de Vacunación docentes expuestos a riesgo biológico.
 Programa de Evaluaciones ocupacionales de ingreso, periódicas y egresos.
Exámenes clínicos y paraclínicos para funcionarios, docentes.
 Programa de Pausas Activas para funcionarios, docentes y contratistas, que
contribuya a disminuir los riesgos ergonómicos, se lleva asistencia de
participación, formato GA.3,0,2.19.04.86.
5.5 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS: La Institución

cuenta con un plan de emergencias, cuyo objeto es trabajar por la prevención y
estudiar la mejor manera de afrontar las emergencias y/o desastres que se
puedan presentar; reúne un conjunto de estrategias que permiten, a los miembros
de la comunidad universitaria, reducir la posibilidad de ser afectados. Por lo
anterior, el plan realiza una identificación de la empresa, realiza un análisis de la
vulnerabilidad de la institución por áreas, desarrolla el plan de evacuación y los
procedimientos operativos normalizados. (Plan de Emergencias Código:
GA.3,0,2.19.01.05)
6. SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y MEJORA
6.1 Seguimiento, Medición y Mejora
La Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte ha planificado y

establecido en el proceso Seguimiento, Medición y Mejora actividades que
demuestran la conformidad de todo lo relacionado con la Seguridad y Salud en el
Trabajo y la mejora continua de su eficacia. Es por ello, que anualmente la
Institución realiza auditorías internas, que incluye el área de Seguridad y Salud en
el Trabajo, para determinar la conformidad con las disposiciones planificadas, con
los requisitos del Decreto 1443 de 2014 y con lo establecido en el presente
manual de gestión, y si se ha implementado y se mantiene de manera eficaz.
A fin de mejorar continuamente la eficacia del Sistema de Gestión en Seguridad y

Salud en el Trabajo, la Institución utiliza las directrices especificadas en la políticas
de Seguridad y Salud en el Trabajo y los objetivos de Seguridad y Salud en el
Código: GA.3,0,2.19.01.02

Página: 25 de 26
Trabajo, los resultados de las auditorias, los análisis de datos y las revisiones por
la dirección, y los respectivos planes de mejoramiento.
8. PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES
Se elaborará un plan anual de actividades el cual será susceptible de variaciones

de acuerdo con la evolución de la Seguridad y Salud en el Trabajo, dando
cumplimiento a la política y objetivos del área. Así mismo se planteará unas fechas
de realización. (Ver anexo No 1 PLAN ANUAL TRABAJO SST).
REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN
Este Manual será elaborado por el contratista de S.S.T, revisado por el
Representante de la Calidad cuando se presenten inconsistencias en su uso,
teniendo en cuenta los conceptos que sobre el mismo hayan enviado los procesos
que lo han utilizado y aprobados por el Rector.
FORMATOS ASOCIADOS
NOMBRE DEL FORMATO CODIGO
 Permiso laborales GA.3,0,2.19.04.04

 Auto reporte de Accidente o Incidente Laboral Fecha de
GA.3,0,2.19.04.61
elaboración del auto reporte
 Plan anual de actividades seguridad y salud en el trabajo
GA.3,0,2.19.04.62
año 2015
 Registro de participación pausas activas S.S.T. GA.3,0,2.19.04.86
 Indicadores de SST GA.3,0,2.19.04.88
 Matriz legal SST GA.3,0,2.19.04.89
 Matriz de Inspecciones GA.3,0,2.19.04.90
 Matriz de identificación de riesgos SST GC.3,0.19.04.14
Código: GA.3,0,2.19.01.02

Página: 26 de 26
Aprobación de Documento
Nombre Responsable Firma Fecha
Contratista –
Isabel Cristina
Elaboró Seguridad y Salud 27/06/2016
Selada A.
en el Trabajo
Vicerrectora
María Isabel
Revisó Administrativa IU- 28/06/2016
Andrade
END
Dr. José Fernando
Aprobó Rector IU-END 29/06/2016
Arroyo
Control de los Cambios

Versión Fecha de
Descripción de los Cambios Justificación del cambio
No. Aprobación
Se tiene en cuenta Plan Indicativo
Se realizan cambios del slogan,
2012-2015 y Ley 1562 de 2012
1 25/11/2010 adicionalmente se actualiza
(Sistema General de Riesgos
cronograma de actividades
Laborales)
Se realizó ajustes a los
lineamientos de Seguridad y
Salud en el Trabajo, se adicionó
los lineamientos de consumo
Ley 1562 de 2012, Decreto 1443 de
2 05/08/2013 preventivo de sustancias
2014.
psicoactivas. Se realizaron
ajustes según lo recomendado
por la normatividad legal
vigente.
Se actualizó el código de
conformidad a las tablas de Reestructuración Administrativa
retención documental, la versión
y la fecha. Igualmente se hace
ajustes de conformidad al
3 24/04/2015 procedimiento de control de
documentos al cuadro de
aprobación.
Se actualiza el slogan de la
Institución por el período 2015- Nuevo período de la Rectoría
2019.
Anexos:
Anexo 1: Plan Anual Trabajo SST.

Ga 3 0-2-19!01!02 Manual de Seguridad y Salud en El Trabajo

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Sistema Integrado de Gestión

MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

Proceso: Gestión Administrativa-GA

MANUAL DE SEGURIDAD Y Fecha: 29/06/2016

De este modo, la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte trabaja

De esta forma, la Institución trabaja por la prevención de accidentes de trabajo y

El presente Manual contiene la declaración de los lineamientos en Seguridad y

Este Manual de gestión se orientará hacia la mejora de los procedimientos,

MANUAL DE SEGURIDAD Y Fecha: 29/06/2016

organización, específicamente, quienes tienen responsabilidad sobre los mismos,

Se hace referencia, así mismo, a instructivos, registros y otros documentos

En el proceso de elaboración de este documento se requirió la participación de

El presente Manual describe las disposiciones adoptadas por la Institución

En la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte hay una persona

MANUAL DE SEGURIDAD Y Fecha: 29/06/2016

Enunciar los lineamientos de la Institución Universitaria Escuela Nacional del

El Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo aplica para todos los servidores

La Seguridad y Salud en el Trabajo debe establecerse para toda la Institución

La Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte ha definido la

El Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo hace referencia a cómo la

Lo anterior, asegura la eficacia del sistema y dispone de los recursos e

MANUAL DE SEGURIDAD Y Fecha: 29/06/2016

 Actividad económica: Es la actividad de la Institución con la cual fue creada

 Administradora de riesgos laborales (ARL): Entidad que tiene como objetivo

 Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Número de horas

 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST): Comité de

 Comité de Convivencia Laboral: Definido como una medida preventiva de

 Comportamientos peligrosos: Prácticas inseguras de los funcionarios,

MANUAL DE SEGURIDAD Y Fecha: 29/06/2016

 Condiciones de trabajo y de salud: Conjunto de factores relacionados con las

 Condiciones peligrosas: Todas las circunstancias o condiciones físicas que

 Consecuencia: Alteración en el estado de salud de las personas y los daños

 Diagnóstico de condiciones de trabajo y salud: Conjunto de datos sobre las

 Enfermedad Laboral: Es la contraída como resultado de la exposición a

 Estándar de seguridad: Enunciados positivos que expresan la mejor manera

 Exposición: Frecuencia con que las personas o la estructura entran en

 Factor de riesgo: Aquellos objetos, instrumentos, instalaciones, acciones

MANUAL DE SEGURIDAD Y Fecha: 29/06/2016

 Fuente Generadora: Se refiere a los procesos, objetos, instrumentos,

 Grado de Peligrosidad: Es un indicador de la gravedad de un riesgo

 Higiene Industrial: Conjunto de conocimientos científicos y tecnológicos,

 Inspecciones de Seguridad: Observaciones que se realizan en el lugar de

 Lista de Chequeo: Lista de situaciones que expresan el estado ideal de las

 Matriz de Riesgos: Herramienta que se utiliza para recoger en forma

 Medicina del Trabajo: Especialidad de la medicina que busca el bienestar

 Mejoramiento Continuo: Actividades que fortalecen las acciones de Seguridad

 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Lineamientos generales

MANUAL DE SEGURIDAD Y Fecha: 29/06/2016

objetivos y metas propuestos, brindando las condiciones necesarias de acuerdo

 Probabilidad: Posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se

 Riesgo: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un

 Seguridad Industrial: Conjunto de actividades dedicadas a la identificación,

 Seguridad y Salud en el Trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las

 Tiempo de Exposición: Cuantifica el tiempo real o promedio durante el cual la

4.1 Antecedentes Históricos: La Institución Universitaria Escuela Nacional del

La Institución nació bajo el patrocinio y la regencia del Instituto Colombiano de la

MANUAL DE SEGURIDAD Y Fecha: 29/06/2016

En 1972 los cursos de capacitación se intensifican, por lo que la institución debió

El 21 de Diciembre de 1984, según Decreto 3115 del Ministerio de Educación

Igualmente, por esa época se estructuró la capacitación no formal con dos

También en la década de los años 80 y como consecuencia del desarrollo del

Con las condiciones anteriormente descritas, la comunidad académica de la

MANUAL DE SEGURIDAD Y Fecha: 29/06/2016

En 1994 se tramitó ante el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación