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UMENTO
O
L MONTAGU
montagut@
registra en un soporte
duradero, la información puede
ser guardada, acumulada,
recuperada y transmitida.
transmitida
BIB
Tipos de documentos
Son documentos
documentos, entre otros:
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Fotografías
UT ORTEGA A
Notas
El diario
DOCU
LOGO – vm
R MANUEL
Las revistas
Una carta enviada en cualquier formato
VICTOR
BLIOTECOL
Información
o ó contenida
o d en cualquier
u qu soporte
sopo y tipo
po
documental, producida, recibida y conservada por
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actividad. (Record)
UMENTO
O
L MONTAGU
montagut@
– Únicos:
Únicos: No están publicados, ni se manifiestan en múltiples
ejemplares
DOCU
LOGO – vm
R MANUEL
– Objetivos
Objetivos:: no comportan elementos de crítica subjetivos o
valorativos, se producen naturalmente y registran hechos del
acontecer inmediato
VICTOR
BLIOTECOL
– Seriados
Seriados:: son el resultado de acciones repetitivas determinadas
por funciones específicas y se producen uno a uno en orden
natural, formando series
BIB
Que es Archivo?
Conjunto de documentos,
documentos sea cual fuere su
fecha, forma y soporte material Acumulados en
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CHIVO
y la cultura.
Tipos de Archivo?
Archivoo Publico:
u o Conjunto
o ju o ded do
documentos
u o
pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se
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Archivo
A hi privado:
i d Conjunto
C j t d de d
documentos
t
L MONTAGU
montagut@
CHIVO
por el legislador.
Principios generales de la función?
Disponer
p de la Administración son Los servidores
L MONTAGU
montagut@
y Cultural.
BIB
Principios Archivísticos?
CHIVO
manteniendo la
R MANUEL
el fondo documental
al que naturalmente estructura que tuvo
pertenece
pertenece. durante el servicio
VICTOR
BLIOTECOL
activo.
BIB
Archivo total
• El archivo de gestión:
UT ORTEGA A
– C
Comprende d toda
t d la
l documentación
d t ió que es sometida
tid a
continua utilización y consulta administrativa por las mismas
oficinas productoras u otras que lo soliciten.
L MONTAGU
montagut@
• El archivo central:
CHIVO
pero siguen
i siendo
i d objeto
bj t de
d consulta.
lt
LOGO – vm
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• El archivo histórico:
VICTOR
BLIOTECOL
– A este
t se transfieren
t fi desde
d d ell archivo
hi central
t l la
l
documentación que, por decisión del Comité de Archivo, debe
conservarse permanentemente, dado que el valor que cobra
para la investigación, la ciencia o la cultura.
BIB
Archivo Total
Control y seguimiento
g de todo el proceso
p
archivístico en sus distintos estadios: La
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almacenamiento, la recuperación, la
preservación y su conservación final.
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montagut@
CHIVO
Etapas sucesivas
por las que
L MONTAGU
atraviesan los
montagut@
CHIVO
documentos desde
su producción o
recepción,
p hasta su
ARC
LOGO – vm
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disposición final.
VICTOR
BLIOTECOL
BIB
Archivo total – Ciclo de vida
Valores Valores
L MONTAGU
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Primarios
CHIVO
secundarios
ARC
LOGO – vm
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9Administrativo 9Histórico
VICTOR
9Cultural
l l
BLIOTECOL
9Legal
9Fiscal 9Investigación
9Contable 9Científico
BIB
9Técnico
Valores primarios
el ámbito interno de la
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testimoniales.
obligaciones. •De contratos.
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Valores secundarios
archivo
ARC
LOGO – vm
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VICTOR
BLIOTECOL
BIB
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Administración de archivos
• conjunto de operaciones
UT ORTEGA A
administrativas y técnicas
relacionadas con la planeación,
p ,
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evaluación conservación y
evaluación,
ARC
LOGO – vm
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su eliminación o conservación
ARC
LOGO – vm
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permanente.
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BIB
Función de los archivos
– La
L creación
ió de
d mecanismos
i de
d acción
ió que
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documentales.
– Realizar el análisis de documentos, procedencia,
contenidos y custodia.
custodia
VICTOR
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CHIVO
de la Empresa.
– La selección de los tipos de papeles a usar según la
conservación documental.
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formatos y su uso.
– La definición de la Información contenida en los
ARC
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