VERSIONES DE EXCEL

1989 - Excel 2.2 (para Apple Macintosh y

1985 - Excel 1.0 (para Apple Macintosh). OS/2)
La primera versión de Excel fue creada
para ser utilizada en la plataforma
Macintosh de Apple .

1987 - Excel 2.0 (para Windows). En 1990 - Excel 3.0 (para Windows, Apple
este año se acababa de lanzar el sistema Macintosh y OS/2). En esta versión se
operativo Windows por lo tanto fue la introducen los gráficos 3-D
primera versión de Excel para Windows
sin embargo fue etiquetada como la
versión 2 para dar continuidad con la
versión creada previamente para Mac

1992 - Excel 4.0 (para Windows y Apple

Macintosh)
1988 - Excel 1.5 (para Apple Macintosh)
1993 - Excel 5.0 (para Windows y Apple
Macintosh). En esta versión finalmente
Excel permite crear múltiples hojas
dentro de un libro y agrega el soporte
para el lenguaje de programación VBA.

1999 - Excel 9.0 [EXCEL 2000] (Office

2000 para Windows) y 2000 Excel 9.0
(Office 2001 para Apple Macintosh). Se
agrega el soporte para complementos
COM y varias mejoras para las tablas
dinámicas.

1995 - Excel 7.0 [EXCEL 95] (Office '95).

Se omite la versión 6 de Excel para
empatar todos los productos de Microsoft
Office [Word, Excel y PowerPoint] y a
partir de esta versión se comienza a
conocer a Excel por el año de su
lanzamiento.

2001 - Excel 10.0 [EXCEL XP] (Office

XP para Windows) y 2000 Excel 10.0
(Office vX para Apple Macintosh).
Existen mejoras poco significativas pero
se prepara esta versión para formar parte
de Office XP y ser lanzado en conjunto
con Windows XP.

1997 - Excel 8.0 [EXCEL 97] (Office '97

para Windows) y 1998 Excel 8.0 (Office
'98 para Apple Macintosh). En Excel 97
se introduce el formato condicional y la
validación de datos. Se realizan mejoras
para los programadores de VBA al incluir
un nuevo Editor de VBA e introducir los
módulos de clase y los formularios de
usuario.
2003 - Excel 11.0 [EXCEL 2003] (Office
2003 para Windows) y 2004 Excel 11.0
(Office 2004 para Apple Macintosh). Esta
versión ofrece un soporte mejorado para
XML y correcciones en algunas
funciones estadísticas.

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación de

hojas de cálculo que forma parte de la
suite de oficina Microsoft Office.

Es una aplicación utilizada en tareas

2007 - Excel 12.0 [EXCEL 2007] (Office financieras y contables, con fórmulas,
2007 para Windows) y 2005 Excel 12.5 gráficos y un lenguaje de programación.
(Office 2007 para Apple Macintosh). Un
cambio significativo para la herramienta
ya que se introduce un nuevo formato de
archivo, una nueva interfaz de usuario
que incluye la cinta de opciones.
También se aumenta la capacidad de
una hoja de cálculo al permitir muchas
más filas y columnas.

Microsoft comercializó originalmente un

2010 - Excel 14.0 [EXCEL 2010] (Office
2010 para Windows). Un tanto
supersticioso, Microsoft omite la versión
13 y sigue con la versión 14 también
conocida como Excel 2010. En esta
versión se introducen los minigráficos, la
vista Backstage y la segmentación de
datos.
programa para hojas de cálculo llamado
Multiplan en 1982, que fue muy popular
en los sistemas CP/M, pero en los
sistemas MS-DOS perdió popularidad
frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la
primera versión de Excel para Mac en
1985, y la primera versión de Windows
(numeradas 2-05 en línea con el Mac y
con un paquete de tiempo de ejecución
de entorno de Windows) en noviembre
de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3
para Windows y esto ayudó a Microsoft a
alcanzar la posición de los principales
desarrolladores de software para hoja de
cálculo de PC, superando al también Pero no sólo puedes hacer la suma de
muy popular1 Quattro Pro de Borland. dos números, sino que puedes introducir
Por esta razón Microsoft se solidificó varias veces el símbolo + en las fórmulas
de Excel para que puedas hacer sumas
como un competidor válido y mostró su
de más sumandos (valga la redundancia)
futuro de desarrollo como desarrollador como puedes ver en la siguiente imagen.
de software GUI(interfaz gráfica de
usuario). Microsoft impulsó su ventaja
competitiva lanzando al mercado nuevas
versiones de Excel, por lo general cada
dos años. La versión actual tanto para la
plataforma Windows y Mac OS X es el
reciente Excel 2017.

FORMULAS DE EXCEL

En Excel existen ciertas operaciones

matemáticas que no requieren fórmulas
complejas ni ninguna función adicional Fórmula Resta Excel
que tengamos que aprendernos de Al igual que en el caso anterior, también
memoria. Esto es lo que se conoce como podremos hacer restas en Excel y no
fórmulas básicas y que se basan en las necesariamente tienen que ser solo de
operaciones aritméticas más sencillas dos números, sino que también pueden
que se aprenden en el colegio: suma, ser de tantos como quieras como en el
resta, multiplicación y división. siguiente ejemplo que te muestro de
fórmulas de Excel.
Fórmula Suma Excel
La fórmula suma en Excel es de las
más sencillas que puede haber. Sirve
para sumar números de todo tipo, ya
sean enteros o decimales. Para utilizar
esta fórmula necesitamos usar el símbolo
+. Por ejemplo, podemos sumar dos
números como en la siguiente imagen.

Además, podremos combinar tanto las

fórmulas Excel de suma como de resta e,
incluso, utilizar los paréntesis para poder
crear nuestras fórmulas en Excel mucho
más complejas.
Además, Excel tiene la amabilidad
de colorear las celdas que estás
utilizando en diferentes colores para que
así sea mucho más intuitivo y puedas
evitar errores de manera visual
consiguiendo marcar muy bien las celdas
utilizadas en nuestras fórmulas Excel.
 Básicamente, para calcular el IVA con
Excel lo que necesitamos saber es el %
de IVA que se aplica para el producto o
servicio (en España es común usar el
21% para la mayoría de los productos) y
el precio del producto al que queremos
añadir el IVA.

Es decir, la fórmula sería:

Precio con IVA = Precio producto x (1 +

IVA)
Con estas sencillas instrucciones, no
Supongamos que tenemos un producto
tendrás ningún problema en saber cómo
cuyo valor es de 50€ y que el IVA es del
utilizar la resta en Excel.
21%. Esta fórmula en Excel sería:
Fórmulas Excel: Multiplicación y
división
Por otro lado, para hacer multiplicaciones
y divisiones podemos usar unas sencillas
fórmulas de Excel.

Para hacer una multiplicación usaremos

el operador matemático cuyo símbolo en
Excel es el asterisco ( * ) y para la Pero si el IVA lo tuviéramos guardado en
división la barra inclinada ( / ). otra celda con formato de porcentaje
tendríamos la siguiente fórmula de Excel.
En la siguiente imagen podemos ver la
fórmula Excel de multiplicación y la
fórmula Excel de división.

Donde como puedes ver, hemos

sustituido la fracción 21/100 por la celda
en la que se encuentra el valor
porcentual del IVA.

TABLAS DINAMICAS DE EXCEL

Una tabla dinámica es una de las

herramientas más poderosas de Excel,
Un ejemplo práctico: Fórmula en Excel
para calcular el IVA pero también es una de las
Por ejemplo, la fórmula en Excel para características que más usuarios de
calcular el IVA es mucho más sencilla de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si
lo que uno piensa y puede hacerse con eres uno de ellos te estás perdiendo de
las fórmulas de Excel que hemos utilizar una gran herramienta de Excel.
explicado más arriba.
Las tablas dinámicas te permiten resumir
y analizar fácilmente grandes cantidades
de información con tan sólo arrastrar y
soltar las diferentes columnas que
formarán el reporte.
selecciona Valladares en el campo
Vendedores, se muestran únicamente los
datos que incluyen Valladares en ese
campo.
TIPOS DE GRAFICAS

Columna apilada

Columna 100% apilada.

SEGMENTACIÓN DE DATOS

La segmentación de datos proporciona

botones en los que puede hacer clic para
filtrar datos de una tabla o una tabla
dinámica. Además del filtrado rápido, las
segmentaciones de datos también
indican el estado de filtrado actual, de
este modo es fácil entender qué se
muestra exactamente en una tabla
Columna clúster 3D.
dinámica filtrada.

Cilindro 3D

Al seleccionar un elemento, dicho

elemento se incluye en el filtro y los
datos de ese elemento se mostrarán en
el informe. Por ejemplo, cuando
 productos más vendidos de toda la
empresa.

Para decidir qué tipo de consolidación

usar, fíjese en las hojas que se
combinan. Si las hojas tienen datos en
posiciones incoherentes, incluso si las
etiquetas de fila y columna no son
idénticas, consolide por posición. Si en
Histograma. las hojas se usan las mismas etiquetas
de fila y columna para sus categorías,
incluso si los datos no están en
posiciones coherentes, consolide por
categoría.

COMBINAR POR POSICIÓN

Para que la consolidación por posición

Pareto. funcione, el rango de datos de cada hoja
de origen debe estar en formato de lista,
sin filas ni columnas en blanco en la lista.

1. Abra la hoja de origen y asegúrese de

que los datos están en la misma posición
en cada hoja.
2. En la hoja de destino, haga clic en la
celda superior izquierda del área donde
quiere que aparezcan los datos
consolidados.

Nota: Asegúrese de dejar celdas

suficientes a la derecha y por debajo de
CONCATENACION DE DATOS EN los datos consolidados.
EXCEL EN DISTINTOS LIBROS
3. En la pestaña Datos, en el
Si recibe información en varias hojas o grupo Herramientas de datos, haga clic
libros que quiera resumir, el comando en Consolidar.
Consolidar ayuda a extraer los datos en
una hoja. Por ejemplo, si tiene una hoja
de cifras de gastos para cada una de las
oficinas regionales, podría usar la
consolidación para reunir estas cifras en
una hoja de gastos corporativos. Es
posible que esa hoja también contenga
las ventas totales y los promedios, los
niveles de inventario actuales y los
4. En el cuadro Función, haga clic en la
función que quiere que use Excel para
consolidar los datos.
5. En cada hoja de origen, seleccione los
datos.
La ruta de acceso del archivo se escribe
en Todas las referencias.
6. Cuando haya agregado los datos de
cada hoja y libro de origen, haga clic
en Aceptar.
4. En el cuadro Función, haga clic en la
función que quiere que use Excel para
consolidar los datos.
5. Para indicar dónde se encuentran las
etiquetas en los rangos de origen, active
las casillas de Usar rótulos en: Fila
superior, Columna izquierda o ambas.
6. En cada hoja de origen, seleccione los
datos. Asegúrese de incluir la
información de la fila superior o la
columna izquierda que seleccionó
anteriormente.

La ruta de acceso del archivo se escribe

en Todas las referencias.
Combinar por categoría
7. Cuando haya agregado los datos de
Para que la consolidación por categoría cada hoja y libro de origen, haga clic
funcione, el rango de datos de cada hoja en Aceptar.
de origen debe estar en formato de lista,
sin filas ni columnas en blanco en la lista.
Las categorías también deben
etiquetarse de forma coherente. Por
ejemplo, si una columna tiene la
etiqueta Prom. y otra la
etiqueta Promedio, el comando
Consolidar no sumará las dos columnas.

1. Abra todas las hojas de origen.

2. En la hoja de destino, haga clic en la
celda superior izquierda del área donde
quiere que aparezcan los datos
consolidados.

Nota: Asegúrese de dejar celdas

suficientes a la derecha y por debajo de
los datos consolidados.

3. En la pestaña Datos, en el
grupo Herramientas de datos, haga clic
en Consolidar.
 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL.

1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).

2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 1

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 15 14 2

4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de

presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características
en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción
“Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un
doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.

5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la

figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha
“Inicio”.

6. Columnas de la hoja.

7. Filas de la hoja.

8. Celda activa.

9. Indica la celda activa

10 Asistente para funciones.

11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente
por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de

forma lateral.

13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el
porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.

14. Controles para cambiar la vista de la hoja.

15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está
realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está 3
preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda.
Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo
de números, etc.