Método de la partida doble

Introducción
Cuando se gestiona una empresa o se tiene algún tipo de actividad mercantil es
casi imposible evitar las tareas de contabilidad. Esta garantiza un retrato fiel de la
situación económica y financiera de la empresa y permite elaborar los estados
contables anuales y entregarlos en el Registro Mercantil con datos veraces, así
como declarar los impuestos correspondientes a la Agencia Tributaria. Y esto sin
olvidar que llevar una contabilidad actualizada no solo facilita la planificación
avanzada de pagos o de inversiones, sino también tener una idea realista de la
rentabilidad de la empresa.
El principio de partida doble, la forma más antigua de llevar la contabilidad, hace
posible registrar (asentar) todas las operaciones comerciales de la empresa de
forma clara e inequívoca. A continuación explicamos los principios básicos de la
contabilidad de partida doble y detallamos lo qué hay que tener en cuenta.

Metodología
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos
cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento
acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de
la Ecuación patrimonial.

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho
de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta
dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada,
cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero
por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra
parte que me entrega un dinero.

Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble: “Quien recibe debe a
quien entrega”, “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”.

La contabilidad de partida doble equivale a una balanza en equilibrio ya que,

considerando el patrimonio total de una empresa, ninguna operación puede
significar una pérdida. Si un elemento disminuye ha de ser porque otro aumenta (si
entra en una cuenta, sale de otra). Es por esto que cada operación se anota dos
veces, al “debe” de una cuenta y al “haber” de otra, y ambos valores han de estar
en “equilibrio”. La partida doble se encargaría de registrar los efectos de las
operaciones comerciales en los diferentes elementos o cuentas del balance para
que la ecuación siempre quede equilibrada.
Tradicionalmente el “débito” (o lo que entra) se ha apuntado siempre a la izquierda
y el “crédito” (o lo que sale) a la derecha, constituyendo una cuenta mayor,
denominada popularmente cuenta “T” por su estructura. La cuenta en contabilidad
se representa con una T de brazos largos o de “doble columna” y sus partes son:
Debe, Haber y Nombre de la cuenta.

La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se

basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del
sistema contable del ente económico.
Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:

Figura 1. Ejemplo cuenta “T”

Ejemplo
Las cuentas “T” en la contabilidad de partida doble

Cada cuenta equivale a un concepto del balance y en ellas se registran los

aumentos y las disminuciones ocasionados por la actividad de la empresa. Un
ejemplo de cuenta podría ser una cuenta de “Caja”, que registra la entrada o la
salida de efectivo. La denominación de la cuenta ha de dar una idea inequívoca del
concepto que se registra:

 El dinero que una empresa posee en efectivo se representa con la cuenta

"Caja".
 Los artículos que el comerciante compra para revender quedan
representados con la cuenta "Mercaderías".
  La venta de las mencionadas mercaderías se representa con la cuenta
"Ventas".
 Y el gasto por el alquiler del local puede representarse con la cuenta
"Alquileres".

Cada cuenta tiene dos columnas para registrar por separado cada partida, la del
incremento y la de la disminución, y se denominan “Debe” y “Haber”: al anotar algo
en el “Debe” se carga o debita una cuenta y cuando se anota algo en el “Haber” se
abona o acredita:

DEBE: es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas ingresadas.

Conviene recordar que la palabra en sí no significa nada más que el nombre que se
asigna a la columna izquierda de la cuenta.

HABER: es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas egresadas.

De nuevo, la palabra no tiene más significado que ser el nombre de la columna de
la derecha.

Figura 2. Ejemplo de método de partida doble

Las cuentas se clasifican en función de los elementos que componen la ecuación

contable (activo = pasivo + capital), es decir, hay cuentas de activo, cuentas de
pasivo y cuentas de capital. Como activo se entienden los bienes o derechos que el
negocio posee; como pasivo, las deudas u obligaciones, y el capital (capital contable
o líquido) es la diferencia resultante entre el activo y el pasivo. En función de su
clasificación como activo, pasivo o capital, las entradas y salidas se registran como
cargo o como abono.

Conclusión
En conclusión la teoría de la partida doble que se desprende de una ley, se
fundamenta en el comportamiento comercial, en el cual no hay un ingreso sin que
exista una fuente de él, y no hay egreso sin que exista una aplicación del mismo. La
teoría de la partida doble sienta las bases para pensar en la dualidad económica,
mismo que con el paso del tiempo se convertiría en un principio de contabilidad, que
a su vez evolucionan en las normas de información financiera.