Entrevista Empresarial

Fundamentos presupuestados

15/04/2018
Constanza Serrano Aliaga
Entrevistado: Daniela Alejandra Droguett Varela.

Cargo en la empresa: Analista de activo fijo

Profesión: Contador Auditor.

Empresa: Agrosuper.

Fecha de aplicación: 13/04/2018

1.- La empresa está cumpliendo con los objetivos planteados. ¿De qué forma se
pude evidenciar esto?

- esto podemos evidenciarlo cuando se generan las mínimas diferencias entre lo

que se presupuesto en la empresa y entre lo real.

2.-¿Existe vinculación explicita entre los objetivos estratégicos y los presupuestos

de la empresa?

- es una vinculación directa, ya que los presupuestos van de la mano con los
objetivos estratégicos y toda diferencia generada en presupuestos es porque los
objetivos no se están logrando o no fueron alcanzados eficazmente.

3.-¿Se realizan proyecciones de producción o ventas?

- si, la empresa debe proyectar lo que desea generar (ganancias) y con ellos las
producciones que necesita para lograr este objetivo.

4-. ¿Se cuenta con los recursos necesarios para la gestión del negocio de la
empresa?

- -Sí. Tiene todos los recursos necesarios para obtener nuestros resultados
esperados.

5-. Existe un plan de inversiones, ¿se cumple a cabalidad?

- Hay un plan de inversiones por cada proyecto que se aprueba en la empresa. A

cabalidad no se cumple ya que siempre hay diferencias. Estas pueden ser
mínimas por los márgenes de errores.

6.-¿Se están canalizando los recursos al área que los necesita y en las cantidades
necesarias?

- Si, los recursos son entregados a cada área dependiendo de sus necesidades.
Mediante una fiscalización de personal encargado.
7.- Existe un presupuesto bien elaborado. ¿Quiénes son los responsables de él?

- En la empresa existen diversos tipos de presupuestos, como los gastos que se

proyectan durante el año en la empresa, las producciones y mi área trabaja
directamente con las proyecciones de las depreciaciones de los activos fijos de la
empresa.
- Los responsables son los analistas de cada área.

8.- ¿Qué pasos o etapas sigue el proceso presupuestario?

- Primero, todos bajamos un inventario de todos los activos fijos que posee la
empresa, luego de esto, de acuerdo al centro de costos que identifica a cada área
que forma parte de la empresa mandamos un correo en donde deben revisar el
listado de cada uno e indicarnos si aun poseen ese activo fijo y en caso que no lo
posean, se consigan el respaldo necesario para darlo de baja del inventario. Por
último con el área de gestión nos conseguimos un listado de los proyectos en
curso y futuras inversiones de la empresa. Los cuales también deben incluirse
dentro del presupuesto.

9-. Existen presupuestos de áreas o secciones. ¿Cuáles son?

- Activos fijos: presupuesta las depreciaciones. Y los que presupuestan los gastos.
- Ventas: presupuesta las ventas y producción de las producciones.

10.- Existe control y evaluación en la ejecución del presupuesto.

- Si a medida que pasa el año se van analizando las cuentas contables de

depreciación y las variaciones que va sufriendo. cuando por ejemplo salta un
proyecto que no se incluyo en el presupuesto.

11.- ¿Se sabe cuánto se gasta y el costo de cada proceso?

- Si. Gracias a la eficacia de nuestros presupuestos.

12.- ¿Qué medidas se toman frente a desviación del presupuesto?

- Se hacen reuniones mensuales para analizar estos casos y buscar el porqué. Una
vez que se sabe el porqué se buscan mejoras.

13-. ¿Cómo se debe armar el presupuesto en el caso de los activos fijos?

- Se debe hacer con el remanente de la vida útil que es lo que en verdad le queda
de vida útil al bien. Según el servicio de impuestos internos; son 3 años los cuales
se deben pasar a meses 3*12= 36 meses en total de vida útil y han transcurrido 7
meses, el resto de los dos, es la vida útil restante y los meses que te quedan por
presupuestar.
 - Ejemplo: si se compra un notebook en septiembre. El mes de adquisición será
septiembre y comienza a depreciarse el mes siguiente.

14.- Ejemplos de cuando se genera una diferencia en el presupuesto.

- Se genera cuando se adquiere alguna maquinaria que no estaba en el

presupuesto esto puede ser porque en el proyecto no se tomaron en cuenta
algunos factores y se tuvieron que comprar más equipos de los que se habían
presupuestados. es ahí donde se genera una diferencia.
- Un ejemplo claro es cuando en invierno las condiciones no son las más favorables
para desarrollar un proyecto por falta de tiempo y se debe aumentar la mano de
obra.