Guia Practica Registro Unico de Proponentes

VERSION 001
D-RP-0034
GUÍA PRÁCTICA DEL REGISTRO UNICO DE DOCUMENTO
PROPONENTES
TABLA DE CONTENIDO
OBJETIVO ............................................................................................................................................. 3
DEFINICIONES ..................................................................................................................................... 3
INSCRIPCION, RENOVACION, ACTUALIZACION O MODIFICACION ......................................... 5
CALIFICACION Y CLASIFICACION ................................................................................................... 6
PUNTOS A TENER EN CUENTA PARA LA INSCRIPCION, RENOVACION Y ACTUALIZACION

O MODIFICACION DEL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES ................................................ 6
DATOS GENERALES Y DE UBICACIÓN .......................................................................................... 8
CLASIFICACION................................................................................................................................... 9
Inscripción al Registro Único de Proponentes................................................................................ 9
Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes.......................... 10
CALIFICACION ................................................................................................................................... 10
Capacidad Jurídica: ........................................................................................................................ 11
Inscripción, Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes . 11
Experiencia (E): ............................................................................................................................... 12
Inscripción al Registro Único de Proponentes ......................................................................... 12
Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes ...................... 15
Capacidad Técnica (Ct): ................................................................................................................. 15
1
Capacidad Financiera (Cf): ............................................................................................................ 18
Capacidad de Organización (Co): ................................................................................................. 20
Ejemplo de como calcular el Co................................................................................................. 24
CAPACIDAD MÁXIMA DE CONTRATACIÓN (K): .......................................................................... 26
Constructor y Consultor: ................................................................................................................. 26
Proveedor: ....................................................................................................................................... 27
INSCRIPCION SOCIEDADES EXTRANJERAS CON SUCURSAL EN EL PAIS......................... 28
Capacidad Jurídica: ........................................................................................................................ 28
Inscripción, Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes . 28
Experiencia Probable: ..................................................................................................................... 29
Capacidad Técnica (Ct): ................................................................................................................. 32
Capacidad Financiera (Cf): ............................................................................................................ 34
Capacidad de Organización (Co): ................................................................................................. 36
TABLAS DE PUNTAJES .................................................................................................................... 40
2
OBJETIVO
El presente documento busca facilitar el proceso que deben hacer los proponentes al momento de realizar la
inscripción, renovación o actualización de su registro de acuerdo al decreto 1464 de 2010.
DEFINICIONES
Para los efectos del presente documento se atenderán las siguientes definiciones:
1. Calificación
Es la cantidad de puntos que le corresponde a cada inscrito en el registro y la fijación consecuente del monto máximo
de contratación o capacidad de contratación (K), que es establecida por cada uno de los registrados al momento de
realizar, actualizar o renovar su inscripción, de acuerdo con las reglas previstas en el presente decreto y que será
respetada por las entidades contratantes en todo el proceso de adjudicación de los contratos.
2. Capacidad residual
Es la capacidad real de contratación que resulta de restarle a la capacidad máxima de contratación, la sumatoria de
los valores de los contratos que tenga en ejecución el contratista. El cálculo de la capacidad residual se exigirá por
las entidades estatales para el momento en que se presente la propuesta, cualquiera que sea la modalidad del
contrato.
Para establecer la capacidad residual del proponente o K de contratación, la entidad contratante deberá considerar
los contratos relevantes que tenga en ejecución el proponente al momento de presentar la oferta, de acuerdo con lo
señalado en el respectivo pliego de condiciones, incluyendo los que tenga por su participación en sociedades,
consorcios o uniones temporales. El pliego también definirá la forma en que se tendrá en cuenta el porcentaje de
ejecución de contratos no finalizados que se consideren en el cálculo de la capacidad residual para obtener su
resultado.
3. Clasificación
Es la ubicación del proponente que éste mismo hace, dentro de la actividad, especialidad y grupo que le
corresponde, de acuerdo con la información que acredita con la solicitud de inscripción, su actualización o
renovación, según sea el caso, la cual habrá de ser verificada documentalmente por la cámara de comercio
correspondiente. El interesado podrá clasificarse en una o varias actividades, especialidades y grupos.
4. Constructores
Es la actividad en la que se clasifican los proponentes en los contratos de obra, de conformidad con lo señalado en el
numeral 1 del artículo 32 de la ley 80 de 1993.
5. Consultores
Es la actividad en la que se clasifican los proponentes en los contratos de consultoría, de conformidad con lo
señalado en el numeral 2 del artículo 32 de la ley 80 de 1993 y el artículo 54 del decreto 2474 de 2008.
6. Experiencia para la clasificación
Es la experiencia del proponente, que se toma en cuenta exclusivamente para efectos de su clasificación en el
registro único de proponentes de conformidad con el decreto.1464 de abril 29 de 2010.
3
7. Experiencia Probable
Es la experiencia del proponente derivada del tiempo en que ha podido ejercer la actividad, la cual se certifica de
conformidad con el decreto.1464 de abril 29 de 2010, para efectos de la calificación.
8. Proponente
Es toda persona natural o jurídica que aspire a celebrar contratos con las entidades estatales de conformidad con lo
señalado en el artículo 6 de la ley 1150 de 2007.
9. Proveedor
Es la actividad en la que se clasifican los proponentes cuando la misma no corresponde a la de constructor o

consultor.
10. Registro
Es la anotación o asiento que realiza la Cámara de Comercio en el Registro Único de Proponentes, una vez se ha
surtido la verificación documental conforme lo señalado en este decreto, y previa solicitud para la inscripción,
actualización o renovación.
11. Requisitos habilitantes
Son las condiciones de experiencia, la capacidad jurídica, financiera y de organización de los proponentes que se les
exige para la participación en el proceso de selección, conforme las condiciones del contrato a suscribir y a su valor.
Los requisitos habilitantes serán exigidos por las entidades en los pliegos de condiciones, bajo los mismos
parámetros con que se incluyen en el certificado expedido por la Cámara de Comercio, siempre que se trate de
información que de conformidad con el decreto.1464 de abril 29 de 2010 deba constar en el RUP, sin prejuicio de la
solicitud de información adicional de los proponentes de acuerdo con lo dispuesto en el inciso tercero del numeral 6.1
de la Ley 1150 de 2007.
12. Salario mínimo mensual legal vigente
Es el determinado anualmente y se expresará así: S.M.M.L.V.
13. Información anualizada
Para la verificación de la información financiera se tomará como referencia el año fiscal, es decir el comprendido
entre el1 de enero al 31 de diciembre. En los casos en que se señale como tiempo de referencia en término de "año",
este se tomará en períodos de 12 meses, contados a partir del momento de la inscripción, renovación o modificación.
NOTA:
Los modelos de documentos mencionados en este manual, que sirven de soporte para la inscripción, renovación y
actualización o modificación al Registro Único de Proponente, se pueden descargar accediendo a la página
www.ccc.org.co/servicios/registros-publicos/proponentes/formatos-y-formularios/
4
INSCRIPCION, RENOVACION, ACTUALIZACION O MODIFICACION
AL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES
Se inscriben en el Registro Unico e Proponentes todas las personas naturales o jurídicas nacionales, o las
extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales,.
La solicitud de la inscripción se hará mediante la presentación del formulario único adoptado por la Superintendencia
de Industria y Comercio para tal fin, debidamente diligenciado, al cual se anexará la documentación exigida en el
decreto 1464 de abril 29 de 2010, para el efecto.
Cuando se presente una modificación en los datos que obren en el registro único de proponentes, respecto de
aspectos diferentes de aquellos que por ley deban haberse informado al registro público mercantil o al registro de
entidades sin ánimo de lucro, el interesado podrá comunicarla a la cámara de comercio respectiva mediante el
diligenciamiento de los campos a modificar del formulario correspondiente, acompañado de los documentos
pertinentes que acrediten las modificaciones. Las cámaras de comercio deberán verificar documentalmente tal
información con el fin de que conste en los certificados que expidan.
Para efectos de renovación, actualización o modificación, se deberán aportar aquellos documentos que sean el
soporte de los datos que se vayan a cambiar. En relación con los datos que no hayan perdido vigencia, la
información y documentación que se haya diligenciado o aportado con anterioridad seguirá sirviendo de soporte.
La inscripción en el registro estará vigente por el término de un año, contado a partir de la fecha del acto de su
inscripción como proponente, y se renovará anualmente dentro del mes anterior al vencimiento de cada año de
vigencia de la misma. Para el efecto se utilizará el formulario correspondiente, al cual deberán anexarse los mismos
documentos exigidos para la inscripción, salvo aquellos que se hubiesen aportado anteriormente y que no pierdan su
vigencia.
Si el interesado no solicita la renovación del registro único de proponentes dentro del término establecido, cesarán
sus efectos hasta tanto vuelva a inscribirse. La cesación de efectos no tiene carácter sancionatorio y en
consecuencia la existencia de periodos continuos de permanencia en el registro no podrá ser exigida como requisito
para celebrar contratos. La cesación implica la no expedición de certificados, sin perjuicio de que la cámara de
comercio mantenga la información histórica del proponente.
El proponente inscrito en el Registro Único de Proponentes que cambie de domicilio principal y quiera mantener
vigente su registro, deberá informar a la Cámara de Comercio competente en su nuevo domicilio de tal cambio,
señalando la cámara en la que se encontraba inscrito, a fin de que ésta traslade la documentación e información
respectiva a la cámara del nuevo domicilio. Recibida ésta, la cámara competente hará la inscripción con fundamento
en la verificación realizada por la Cámara en la que se encontraba inscrito, conservándose la firmeza del registro
trasladado.
5
CALIFICACION Y CLASIFICACION
VERIFICACION DOCUMENTAL
La verificación documental a cargo de las cámaras de comercio es el cotejo entre la información consignada en el
formulario y la documentación aportada para soportarla, con el fin de determinar su congruencia respecto de los
requisitos habilitantes y la calificación y clasificación que se certifican en los términos que establece la Ley 1150 de
2007.
El certificado que se expida dará cuenta de que la información verificable entregada por el proponente consta en los
documentos de soporte exigidos para la inscripción, actualización o renovación del registro.
Cuando de la verificación documental se concluya que la calificación y clasificación hecha por el interesado en el
momento de la inscripción no corresponde con los soportes documentales presentados, la cámara de comercio se
abstendrá de realizar la inscripción en el registro.
Las cámaras de comercio no serán responsables de verificar la veracidad de la información contenida en dichos
soportes documentales.
La información del formulario que se verifica por parte de las cámaras, deberá constar en los documentos que se
señalan en el presente decreto, y su inclusión en el formulario es absoluta responsabilidad del interesado. Las
cámaras de comercio no harán correcciones ni ajustes a la información contenida en el formulario, aunque de los
documentos aportados se desprenda que existió error del interesado al incluirla.
No se verificará la información del formulario relacionada con el domicilio ni la dirección para notificaciones. Tampoco
se verificará la información que proviene del registro mercantil o el registro de entidades sin ánimo de lucro sin
perjuicio de que la información financiera que en ellos repose, sea utilizada para examinar la coherencia de que trata
el parágrafo 2 del artículo 6 del decreto 1464 de abril 29 de 2010.
Los documentos que se exigen en el decreto1464 de abril 29 de 2010, deberán contener los datos e información
mínima que se señala para cada uno de ellos.
PUNTOS A TENER EN CUENTA PARA LA INSCRIPCION, RENOVACION Y

ACTUALIZACION O MODIFICACION DEL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES
Para el proceso de inscripción, renovación y actualización o modificación del registro único de proponentes, tenga en
cuanta las siguientes recomendaciones.
1. La inscripción se efectuará ante la Cámara de Comercio que tenga jurisdicción en su domicilio principal.
2. La inscripción, renovación y actualización o modificación al registro único de proponente, se hará mediante la

presentación del formulario y los documentos de soporte exigidos en el Decreto 1464 de 2010.
3. Para facilitar el proceso de inscripción, la Cámara de Comercio de Cali tiene a disposición el diligenciamiento a
través de internet del formulario de Inscripción al Registro Único de Proponentes, ingresando a la dirección
electrónica www.ccc.org.co seleccionando el vínculo “Servicios en Línea” y haciendo clic en “Registro Único de
Proponentes”.
6
Este servicio le permitirá minimizar los errores en los cálculos y puntajes, igualmente con la lista de chequeo que
se genera, podrá identificar los documentos soporte de la información que consigna en el formulario.
4. Se inscribirán personas jurídicas extranjeras que tengan Sucursal en Colombia.
5. El proponente persona natural o jurídica debe tener número de identificación tributaria, salvo las personas
jurídicas extranjeras, que podrán inscribirse con el NIT de su Sucursal en Colombia. Adjuntar copia autenticada
del RUT.
6. El formulario no puede presentar tachones y/o enmendaduras.
7. La información financiera de una persona jurídica o persona natural inscrita en el registro mercantil debe ser
coherente con la que reposa en su matricula frente a la reportada en el formulario para el Registro Único de
Proponentes y en el balance aportado, de conformidad con lo señalado en el artículo 6 del Decreto.1464 de
2010.
8. Las cifras numéricas se presentarán con los siguientes signos de puntuación: el punto para determinar miles y la
coma para determinar decimales
9. Verificar que los puntajes consignados en el formulario coincidan con los puntajes correspondientes según las
tablas consagradas en el decreto 1464 de 2010.
10. Diligenciar el numeral VIII del formulario, indicando el número total de folios que aporta para el trámite,
incluyendo las hojas del formulario.
11. Presentar el formulario y sus anexos debidamente firmados por el proponente y demás responsables según
corresponda.
12. Verificar que los nombres y números de los documentos de identidad correspondan con los indicados en los
documentos de soporte.
13. Adjuntar certificación sobre pago de parafiscales, donde se acredite el cumplimiento de lo dispuesto en el
artículo 50 de la Ley 789 de 202, bajo la gravedad de juramento. Esta certificación debe estar suscrita por el
revisor fiscal si el proponente esta obligado a tenerlo, de lo contrario firma el representante legal o la persona
natural. Ver Modelo 34.
14. Los documentos de soporte se deberán presentar en original y debidamente suscritos por el responsable de la
información que en los mismos conste y se presumirán auténticos. Podrán ser presentados igualmente en
fotocopia autenticada por autoridad competente. No será admisible la presentación de información destinada al
registro de proponentes en copias simples. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse
legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.
7
DATOS GENERALES Y DE UBICACIÓN
En esta sección se debe consignar la información que identifica la persona natural o jurídica y sus datos de
ubicación.
ACTIVIDAD PN PJ PROCEDIMIENTO OBSERVACIONES
Constructor X X Se debe seleccionar el tipo de trámite a realizar

Consultor ante el registro de proponentes:
Proveedor • Inscripción.
• Renovación.
• Actualización o modificación.
• Cancelación.
Constructor X X Indicar datos que identifican al proponente:
Consultor • Número del NIT.
Proveedor • Número de Matrícula mercantil si esta inscrito
ante el Registro Mercantil.
• Número del Registro de Entidad Sin Ánimo de
Lucro si esta inscrito ante el registro que lleva
la Cámara de Comercio.
• Número de inscripción al registro de
proponentes en caso de renovar o actualizar
el registro de proponentes.
Constructor X Para Personas Jurídicas Sin importar el trámite que se
Consultor adelante debe indicar la razón social.
Proveedor • Indicar la razón social.
Para sociedades extranjeras y personas jurídicas

no inscritas en el registro mercantil ni en el de
entidades sin ánimo de lucro, indicar:
• Fecha de duración de la entidad, o indicar si

el término es indefinido.
• Indicar datos del documento de adquisición de
la personería jurídica.
Constructor X Para Personas Naturales Sin importar el trámite que se
Consultor adelante debe indicar:
Proveedor Indicar:
• Apellidos y nombres.
• Apellidos y nombres. • Tipo y número del documento de
• Tipo y número del documento de identificación.
identificación.
• Oficio o Profesión
• Fecha de grado.
• Fecha de expedición de la tarjeta o matricula
profesional.
Constructor X X Ubicación En la actualización o renovación se
Consultor pueden modificar los datos
Proveedor Relacionar dirección, teléfono, e-mail, fax; del correspondientes a domicilio o
domicilio principal y de notificación judicial. notificación, de manera conjunta o
independiente de acuerdo con sus
necesidades. La información que ya
figura inscrita en el registro de
proponentes y que en la renovación o
actualización no sea diligenciada
permanecerá igual.
Si la actualización o modificación
consiste en eliminar: teléfono, correo
electrónico o fax, deberá incluir en el
espacio la palabra “ELIMINAR”
8
CLASIFICACION
Indica la actividad en la cual se inscribe el proponente. La clasificación podrá presentarse en su identificación

numérica, señalando la actividad correspondiente en donde constructores será 1, consultores 2, y proveedores 3,
adicionada al código de la especialidad y grupo respectivos dentro de cada actividad.
Inscripción al Registro Único de Proponentes
La clasificación consignada en el formulario se sustentara con base en cualquiera de los siguientes documentos:
DOCUMENTO PN PJ MODELO
Certificación expedida por la respectiva entidad pública o por el particular contratante, X X Modelo 26
persona natural o jurídica, en la que conste el objeto contractual, la actividad y
especialidad en el que éste se encuadra de acuerdo con las tablas señaladas en el Modelo 27
presente decreto.
Certificación laboral expedida por la respectiva entidad pública o por el particular X
contratante, persona natural o jurídica, en la que conste el cargo, funciones, tiempo de Modelo 29
servicio y la actividad y especialidad que le corresponda, de acuerdo con las
clasificaciones establecidas en el presente decreto.
Copia del acta de liquidación por mutuo acuerdo o del acto administrativo de liquidación X X
unilateral del contrato o acta de recibo final a satisfacción del bien, servicio u obra, según
sea el caso, suscrito o expedido por la entidad pública contratante; o copia del acta de
liquidación o acta de recibo final a satisfacción del bien, servicio u obra, según sea el caso,
o documento equivalente, suscrito por el particular contratante, sea persona natural o
jurídica. En el documento deberá constar, como mínimo, el objeto contractual; y se deberá
acompañar de declaración escrita de quien se inscribe o de su representante legal, en la
que se señale la actividad y la especialidad que le corresponde de acuerdo con las tablas
señaladas en el presente decreto.
Copia de la licencia de construcción y/o urbanismo a nombre de quien se inscribe, o en la X X
que se le señala como constructor y/o urbanizador, acompañada de la respectiva
declaración escrita, en la que se consigne la actividad y la especialidad que le corresponde
de acuerdo con las tablas contenidas en el presente decreto.
Copia del contrato ejecutado, cuando éste no haya sido liquidado, junto con la declaración X X Modelo 30
escrita de quien se inscribe, en la que consigne su actividad y la especialidad de acuerdo
con las tablas señaladas en el presente decreto, así como la afirmación de su ejecución.
Para las personas jurídicas con menos de dos años de constituidas, la clasificación se X
ajustará a las certificaciones allegadas por la sociedad o sus socios o accionistas. En este Modelo 28
último caso, a la misma se anexará certificación expedida por el representante legal de la
sociedad, en la que se señale la condición de socio, asociado o accionista.
Los documentos a nombre de consorcios o uniones temporales servirán para la inscripción X X
de sus integrantes, siempre que se acompañen con copia del documento de conformación
del consorcio o unión temporal. En todo caso, se requerirá de la declaración escrita del
interesado, en la que indique la actividad y especialidad que le corresponde de acuerdo
con las tablas señaladas en el presente decreto.
Las personas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia, presentarán los X X
documentos que se señalan en el presente decreto, o sus equivalentes. En éste último
caso, se acompañarán con declaración escrita en la que se indique que los documentos
aportados equivalen a los solicitados, así como la actividad y la especialidad que
corresponda de acuerdo con las tablas señaladas en el presente decreto.
Los interesados en inscribirse en alguna actividad o especialidad para la que no cuentan X X
con ninguno de los documentos señalados en el presente artículo, podrán clasificarse en Modelo 31
ella, siempre y cuando sea afín con su profesión, actividad comercial, oficio u objeto social.
Para estos efectos, deberán presentar una declaración escrita en la que señale la actividad Modelo 32
y la especialidad que le corresponde de acuerdo con las tablas establecidas en el presente
decreto.
El señalamiento del grupo efectuado por el interesado no será objeto de verificación por la Cámara de Comercio, por
esta razón no es necesario que se indique el grupo en las certificaciones presentadas por los interesados
sustentando las clasificaciones.
9
El interesado que no encuentre la especialidad que requiera para clasificarse de acuerdo con su experiencia o
conocimiento, solicitará su creación provisional a la Superintendencia de Industria y Comercio justificando su
necesidad. La Superintendencia podrá autorizar la especialidad, de lo cual informará a las cámaras de comercio.
La descripción de especialidades y grupos de acuerdo a la actividad se indican en el decreto 1464 de 2010 en:
• Artículo 41 Constructores.
• Artículo 42 Consultores.
• Artículo 43 Proveedores.
Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes
Para Renovar o Actualizar el Registro Único de Proponentes, siga las siguientes recomendaciones:
ACTIVIDAD PN PJ PROCEDIMIENTO DOCUMENTO SOPORTE MODELO
Constructor X X Adicionar clasificaciones nuevas Si la actividad y especialidad

Consultor de la clasificación que se
Proveedor Debe indicarse en el formulario en el numeral adiciona, corresponde a
VII (CLASIFICACIÓN), la(s) clasificación(es) clasificaciones ya inscritas, no
que se estén adicionando. es necesario adicionar
certificación de soporte.
Para certificar las Consultar

clasificaciones nuevas, página
consultar en la página anterior anterior.
los documentos de soporte
para la inscripción.
Constructor X X Eliminar clasificaciones

Consultor
Proveedor Cuando se desee eliminar alguna(s)
clasificación(es), debe(n) indicarse esta(s) en
el formulario en el numeral VII
(CLASIFICACIÓN) sección de Eliminación de
Clasificaciones, señalando además la razón
por la cual se está eliminando.
Constructor X X Eliminar una actividad

Consultor
Proveedor Si se trata de eliminar una actividad, debe
eliminar la totalidad de las clasificaciones que
tuviere inscritas para la misma.
Constructor X X No adiciona o elimina clasificaciones

Consultor
Proveedor Cuando en la renovación o actualización se
mantengan las mismas clasificaciones, el
numeral VII (CLASIFICACIÓN), del formulario
se deja en blanco.
CALIFICACION
10
Es la cantidad de puntos que le corresponde a cada inscrito de acuerdo a la evaluación de los requisitos habilitantes
(experiencia, capacidad jurídica, técnica, financiera y de organización) y la fijación consecuente de la capacidad
máxima de contratación.
Capacidad Jurídica:
Inscripción, Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes
Constructor X Cuando se trate de Personas Jurídicas Certificado de existencia y

Consultor nacionales no inscrita en el registro mercantil representación legal con los
Proveedor ni en el de entidades sin ánimo de lucro, el siguientes datos:
proponente deberá anexar un certificado de • Nombre o razón social
existencia y representación legal expedido completa del proponente.
por la entidad correspondiente, con fecha de • Modificaciones de la razón
expedición no superior a dos (2) meses de social.
antelación a la fecha de solicitud del trámite • Tipo y fecha del documento
correspondiente en el registro de de constitución o creación.
proponentes. • Fecha y clase de
documento por el cual se
reconoce la personería
jurídica.
• Duración de la entidad.
• Nombre e identificación del
representante legal.
• Facultades del
representante legal.
Cuando el certificado expedido por la Copia de los estatutos

autoridad competente no reúna los datos certificada por la entidad
mínimos requeridos, deberá anexarse la competente en donde conste
copia de los estatutos certificada por la la información faltante.
entidad competente en donde conste la
información faltante.
Cuando la duración de la entidad no se Certificación expedida por el

encuentre en el certificado de existencia y representante legal del Modelo 33
representación o en los estatutos, se podrá proponente que se entenderá
aportar una certificación indicándola. expedida bajo la gravedad del
juramento.
Cuando se trate de Persona Jurídica nacional

no inscrita en el registro mercantil ni en el de
entidades sin ánimo de lucro, se debe
diligenciar el formulario ANEXO 1, en el cual
se consigna la información del representante
legal y sus facultades, se debe diligenciar un ANEXO 1
formulario ANEXO 1 por cada representante
legal que figure inscrito en el certificado de
existencia y representación legal que adjunta
el proponente como soporte de su capacidad
jurídica.
Constructor X Para el caso de personas jurídicas en
11
Consultor general, deberá verificarse la vigencia de las
Proveedor sociedades o las entidades sin ánimo de
lucro, con el fin de establecer que la misma
no se encuentre vencida o en estado de
liquidación, el cual es un motivo de
devolución de la documentación.
Constructor X X Acreditar su inscripción en el Registro Único Copia autentica o autenticada

Consultor Tributario, del RUT.
Proveedor
Constructor X Las personas naturales que no se encuentren Copia autenticada del
Consultor inscritas al registro mercantil, deberán documento de identidad.
Proveedor adjuntar copia de su documento de identidad.
Experiencia (E):
Constructor X Los años de experiencia para las personas Copia autentica o autenticada
Consultor naturales profesionales se determinarán por del acta de grado, de los
el tiempo que hayan desarrollado la profesión títulos de Técnico Profesional,
en la actividad en que se clasifique a partir de Tecnólogo y Profesional.
la fecha de grado.
Cuando una norma especial exija para efecto Copia autenticada de la tarjeta
de la contabilización de la experiencia la profesional donde conste la
expedición de la tarjeta o matricula fecha de expedición o
profesional, para estos casos se tendrá en matricula profesional o
cuenta la fecha de expedición de la tarjeta o certificación autentica o
matricula profesional y no la fecha de grado. autenticada de la entidad que
(Ingenierías y arquitectura). lleva el registro.
Proveedor X Los años de experiencia para los proponentes Certificación expedida por el
proveedores personas naturales, se contratante o en su defecto la
determinarán utilizando la fecha del contrato fecha del contrato que aporte Modelo 5
más antiguo sin importar si es profesional o el interesado, acompañada de
no. una declaración por el Modelo 6
firmada, que se entenderá
formulada bajo la gravedad
del juramento, en la que se
asegure su completa y
cumplida ejecución
Cuando se este renovando o

actualizando el registro de
proponentes, no se hace
necesario presentar estos
documentos de soporte.
Constructor X Los años de experiencia para las personas

Consultor jurídicas se determinarán por el tiempo
12
Proveedor durante el cual han ejercido su actividad
después de haber adquirido la personería
jurídica.
• Personas jurídicas constituidas por

escritura pública, a partir de la fecha de la
escritura de constitución.
• Personas jurídicas constituidas por

documento privado, a partir de la fecha de
registro del documento de constitución ante
la entidad competente.
• Entidades Sin Ánimo de Lucro, Empresas

Unipersonales, Empresas Asociativas de
Trabajo y Sociedades por Acciones
Simplificada SAS, constituidas por escritura
pública, a partir de la fecha de registro del
documento de constitución ante la entidad
competente.
Constructor X X El proponente podrá indicar un tiempo inferior Adjuntar certificación del

Consultor al de la personería, el grado o el contrato más representante legal o persona
Proveedor antiguo. natural, que señale la razón Modelo 7
para indicar un tiempo inferior, Modelo 8
junto con el documento que
así lo acredite.
Consultores X Los consultores personas naturales

profesionales que deseen adicionar años a la
experiencia probable aplicaran las siguientes
equivalencias:
• Cada libro especializado publicado Certificación de la editorial

certificado con su respectivo ISBN, para el caso del libro
equivale a un año de experiencia probable. especializado, donde conste el
título, autor, tema y fecha de
impresión.
• Cada semestre de docencia o investigación Certificación de la entidad de

certificado por entidad de educación educación superior donde
superior equivale a un año de experiencia conste el tiempo de docencia
probable. o investigación.
• Cada post-grado o estudio de Certificado de la entidad de

especialización equivale a dos años de educación donde conste cada
experiencia probable. post-grado o estudio de
especialización.
• El primer lugar en los concursos En el caso de premios en

arquitectónicos y distinciones profesionales concursos arquitectónicos y
nacionales o internacionales equivalen a 3 distinciones profesionales,
años de experiencia probable. nacionales o internacionales,
certificación de la entidad
otorgante.
Consultor X X Los consultores que deseen adicionar puntaje

en la experiencia probable deberán indicar:
• El contrato de consultoría de mayor valor Para el contrato ejecutado o

13
ejecutado o en ejecución, determinado en ejecución de mayor valor,
como el proyecto de consultoría con mayor certificación de la entidad Modelo 4
costo. contratante suscrita por el
funcionario competente, o de
Cuando como resultado de expresar el contador público o revisor
contrato de mayor valor en términos de fiscal, según el caso, donde
1
SMMLV , las cifras arrojen datos con conste el objeto, la
decimales, las Cámaras de Comercio clasificación o clasificaciones
verificarán que el resultado haya sido que le corresponde de
aproximado al valor entero más cercano. acuerdo con lo establecido en
el articulo 42 del decreto1464
1
El valor del contrato de mayor se expresa en de 2010, el valor sin IVA y la
salarios mínimos del año de suscripción del duración del mismo. Cuando
contrato. se trate de contratos en
ejecución sólo se tendrá en
cuenta el valor de lo ejecutado
para el cálculo y la asignación
del puntaje.
• El número de contratos de consultoría Certificación del revisor fiscal

ejecutados, teniéndolos en cuenta todos. o contador público según
corresponda, del proponente,
donde conste el número total
de contratos de consultoría Modelo 3
ejecutados.
Constructor X Las personas jurídicas que acrediten una Certificación del revisor fiscal Modelo 2
Proveedor existencia inferior a 24 meses determinarán la o contador público, según
experiencia probable por los promedios corresponda, donde avale que
aritméticos del tiempo en que hayan ejercido la experiencia de la sociedad
la profesión o actividad cada uno de sus fue determinada por los
socios o asociados que le puedan aportar promedios aritméticos del
experiencia. La experiencia probable deberá tiempo en que han ejercido
estar relacionada estrictamente con la sus socios o asociados la
actividad y acorde con su objeto social. profesión o actividad.
Consultor X Las personas jurídicas que acrediten una Certificación del revisor fiscal Modelo 1
existencia inferior a 60 meses determinarán la o contador público, según el
experiencia probable por la suma de los caso, donde avale que la
tiempos en que han ejercido la profesión o experiencia de la sociedad fue
actividad sus socios o asociados, el contrato determinada por la suma de
de consultoría de mayor valor podrá ser el los tiempos en que han
ejecutado o en ejecución por cualquiera de ejercido los socios o
sus socios o asociados y el número de asociados la profesión o
contratos o estudios de consultoría podrá ser actividad directamente
la sumatoria de los ejecutados por todos sus relacionada con la actividad
socios o asociados. La experiencia probable en la que se clasifica, y el
deberá estar relacionada estrictamente en la monto y el nombre del socio o
actividad consultora y acorde con su objeto asociado que ejecutó o
social. ejecuta el contrato de
consultoría de mayor valor y el
Si se acudiera a la información de los socios número total de los contratos
o asociados, ésta será exclusivamente de los o estudios de consultoría
mismos sin la posibilidad de combinar la ejecutados por todos los
experiencia probable de la sociedad y la de socios o asociados.
los socios o asociados.
Puntajes por experiencia probable:
Constructor: Ver tabla 1.
Consultor :
14
• Antigüedad medida en número de años de
ejercicio profesional, ver tabla 2.
• Valor máximo del contrato en consultoría,
en ejecución o ejecutado, sin IVA, ver tabla
3.
• Número de contratos en consultoría, ver
tabla 4.
Proveedor: Ver tabla 5.
Cuando se este renovando o actualizando el registro de proponentes, solamente se debe diligenciar en el formulario
la información que se este modificando.
Constructor X X Al renovar, actualizar o modificar datos de losPara la renovación y

Proveedor componentes de la experiencia probable, actualización o modificación al
debe indicarse en el espacio del formulario registro de proponentes, los
destinado para tal fin, todos los datos (años ydocumentos presentados en
puntaje) que hacen parte de este actuación anterior y cuya
componente, de la actividad que se quiera información no se haya
modificar. modificado, no serán
necesarios adjuntarlos, salvo
Para el cálculo de los años de experiencia ver aquellos que se hubiesen
el procedimiento de la inscripción. aportado anteriormente y que
perdieron su vigencia.
Consultor X X Al renovar, actualizar o modificar datos de los Para la renovación y

componentes de la experiencia probable, actualización o modificación al
debe indicarse en el espacio del formulario registro de proponentes, los
destinado para tal fin, todos los datos (años y documentos presentados en
puntaje; si diligenció para adicionar puntaje actuación anterior y cuya
contrato de mayor valor y puntaje; número de información no se haya
contratos y puntaje; sumatoria de puntaje de modificado, no serán
experiencia), así no todos los datos que necesarios adjuntarlos, salvo
hacen parte de este componente se aquellos que se hubiesen
modifiquen. aportado anteriormente y que
Para el cálculo de las variables de
experiencia probable del consultor, ver el
procedimiento de la inscripción.
Capacidad Técnica (Ct):
La Capacidad técnica (Ct) se determinará teniendo en cuenta a los socios, personal profesional universitario,
personal administrativo, tecnólogo y operativo, vinculado mediante una relación contractual en la cual desarrollen
actividades referentes estrictamente con la construcción o consultoría. Para el caso de los proveedores, no se da
puntaje por capacidad técnica, cuando el proveedor informe sobre su Capacidad técnica en términos de número de
personas vinculadas estrictamente para esta actividad, el dato deberá incluirse en la certificación correspondiente
15
Para el caso de las personas naturales que desarrollen por sí mismas las actividades en que se inscriben podrán
tenerse en cuenta así mismas para efectos de asignación de puntaje; en este caso el interesado deberá adjuntar
certificación donde indique tal situación, que se entenderá presentada bajo juramento.
Constructor X X Regla General: Adjuntar certificación del

Consultor representante legal de la Modelo 9
Para aquellas personas jurídicas que tengan persona jurídica o suscrita por
una existencia igual o superior a cinco años y la persona natural, según el Modelo 10
para las personas naturales que tengan de caso, donde indique el número
ejercicio profesional igual o superior a cinco de socios, así como el
años. personal profesional
universitario, personal
La Capacidad Técnica, se determinará administrativo, tecnólogo y
teniendo en cuenta el número de personas operativo vinculados mediante
vinculadas contractualmente para desarrollar relación contractual para
la actividad en que se clasifica, los cuales se desarrollar actividades
contarán y promediarán con base en los dos referentes estrictamente con
mejores años de los últimos cinco años. la actividad en que se
clasifica, de ser el caso para la
persona natural incluyéndose
a sí mismo, el procedimiento
utilizado para su cálculo y el
puntaje obtenido de acuerdo
con las tablas del presente
decreto.
Constructor X X Disposición especial, literal a): Adjuntar certificación del

Para aquellas personas jurídicas que tengan persona jurídica o suscrita por
una existencia superior a dos años e inferior a la persona natural según el Modelo 10
cinco años y para las personas naturales que caso, donde indique el número
tengan más de dos años y menos de 5 años de socios, así como el
de ejercicio profesional, realizarán el cálculo personal profesional
de su capacidad técnica promediando el universitario, personal
personal que hayan tenido o tengan administrativo, tecnólogo y
vinculados contractualmente para desarrollar operativo vinculados mediante
la actividad en la que se clasifica, durante sus relación contractual para
dos mejores años del tiempo de existencia o desarrollar actividades
ejercicio profesional. referentes estrictamente con
la actividad en que se
decreto.
Constructor X X Disposición especial, literal b): Adjuntar certificación del Modelo 14

Consultor representante legal de la
Para la verificación de la capacidad técnica persona jurídica o suscrita por
de los proponentes personas jurídicas que la persona natural según el
tengan más de 12 meses y menos de 24 caso, donde indique el número
meses de constituidas o las personas de socios, así como el
naturales profesionales con más de 12 meses personal profesional
y menos de 24 meses de ejercicio de la universitario, personal
16
profesión, el proponente tomará en cuenta el administrativo, tecnólogo y
personal vinculado contractualmente para operativo vinculados mediante
desarrollar la actividad en la que se clasifica, relación contractual para
en un periodo continuo de un año y deberá desarrollar actividades
indicar en la certificación el período que toma referentes estrictamente con
indicando el procedimiento empleado. la actividad en que se
decreto.
Constructor X X Disposición especial, literal c): Adjuntar certificación del

Las personas jurídicas que tengan menos de persona jurídica o suscrita por
12 meses de constituidas y menos de 12 la persona natural según el Modelo 16
meses de ejercicio profesional en el caso de caso, donde indique el número
las personas naturales, tomarán la de socios, así como el
información del personal vinculado personal profesional
contractualmente para desarrollar la actividad universitario, personal
en la que se clasifica, durante el tiempo de administrativo, tecnólogo y
existencia para las personas jurídicas o del operativo vinculados mediante
personal vinculado del tiempo de ejercicio relación contractual para
profesional para las personas naturales. desarrollar actividades
referentes estrictamente con
la actividad en que se
decreto.
Proveedor X X Para el caso de los proveedores, no se da Adjuntar certificación del

puntaje por capacidad técnica, cuando el representante legal de la Modelo 12
proveedor informe sobre su Capacidad persona jurídica o suscrita por
técnica en términos de número de personas la persona natural según el Modelo 13
vinculadas estrictamente para esta actividad, caso, donde indique el número
el dato deberá incluirse en la certificación de personas vinculadas
correspondiente estrictamente para la actividad
de proveedor.
Constructor X X Puntajes por Capacidad Técnica:

Consultor
Consultor : Ver tabla 7
Las cifras numéricas de esta información se presentarán con los siguientes signos de puntuación: el punto para
determinar miles y la coma para determinar decimales.
Cuando como resultado de expresar la capacidad técnica, las cifras arrojen datos con decimales, las Cámaras de
Comercio verificarán que el resultado haya sido aproximado al valor entero más cercano.
17
Constructor X X Al renovar, actualizar o modificar uno de los Para la renovación y

Consultor datos de cualquiera de los componentes de la actualización o modificación al
capacidad técnica, debe indicarse en el registro de proponentes, los
espacio del formulario destinado para tal fin, documentos presentados en
todos los datos que hacen parte de este actuación anterior y cuya
componente, de la actividad que se quiera información no se haya
modificar. modificado, no serán
Para el cálculo de la capacidad técnica ver el aquellos que se hubiesen
procedimiento de la inscripción. aportado anteriormente y que
Constructor X X Si al renovar, actualizar o modificar el registro Para la renovación y

Consultor de proponentes no se esta modificando la actualización o modificación al
capacidad técnica, no se debe diligenciar esta registro de proponentes, los
parte del formulario. documentos presentados en
actuación anterior y cuya
Debe verificarse que los dos años sobre los información no se haya
cuales se ha calculado el puntaje actual, este modificado, no serán
dentro del rango de los últimos cinco años, de necesarios adjuntarlos, salvo
lo contrario debe diligenciarse el componente aquellos que se hubiesen
de la capacidad técnica y presentar la aportado anteriormente y que
correspondiente certificación. perdieron su vigencia.
Proveedor X X Si al renovar, actualizar o modificar el registro Para la renovación y

de proponentes se pretende modificar o actualización o modificación al Modelo 12
eliminar el personal vinculado de la actividad registro de proponentes,
de proveedor, debe: adjuntar certificación del Modelo 13
representante legal de la
• Para modificar: Indicar el nuevo dato. persona jurídica o suscrita por
• Para eliminar: indicar el valor cero (0) la persona natural según el
caso, donde indique el número
de personas vinculadas
estrictamente para la actividad
de proveedor.
Capacidad Financiera (Cf):
Es la sumatoria de los puntos que le corresponde a cada inscrito de acuerdo a la evaluación de los indicadores de
patrimonio, liquidez y el nivel de endeudamiento, con base en el balance general o de apertura.
determinar miles y la coma para determinar decimales. Se debe indicar la fecha de corte de la información
financiera.
La información financiera de una persona jurídica o persona natural inscrita en el registro mercantil debe ser
Proponentes y en el balance aportado, de conformidad con lo señalado en el artículo 6 del Decreto.1464 de 2010.
18
ACTIVIDAD PN PJ PROCEDIMIENTO DOCUMENTO SOPORTE
Constructor X X La Capacidad financiera (Cf) se establecerá con Para la inscripción: Balance general con
Consultor fundamento en el patrimonio, la liquidez y el corte a 31 de diciembre del año
Proveedor nivel de endeudamiento, con base en el balance inmediatamente anterior al de la
general. inscripción, o el balance de apertura si
Constructor X X Endeudamiento: es sociedad nueva o persona natural que
Consultor hayan iniciado operaciones en el último
Proveedor El nivel de endeudamiento se entiende medido año.
como pasivo total sobre activo total, con base en
el balance general, el valor que arroja esta Información financiera debidamente
operación se debe multiplicar por 100 para certificada por contador público o revisor
expresarlo en términos de porcentaje, fiscal, según corresponda y
expresando el resultado final con máximo dos representante legal o proponente
decimales. persona natural. Firmas en original o
Constructor X X Liquidez: copia autenticada ante notario.
Consultor
Proveedor La liquidez medida como activo corriente sobre Copia autenticada de la tarjeta
pasivo corriente, con base en el balance profesional del revisor fiscal o contador.
general, expresando el resultado con máximo
tres decimales. Certificación expedida por la Junta
Central de Contadores sobre la vigencia
Para los casos en los cuales el valor del pasivo de la tarjeta profesional del contador o
corriente sea cero, para efectos de calcular el revisor. La cual no debe tener más de
índice de liquidez, el proponente indicara como tres meses de expedida respecto a la
resultado en el formulario la palabra INFINITO y fecha de presentación de los
se asignará el mayor puntaje de la tabla de documentos a la Cámara de Comercio.
liquidez.
Constructor X X Patrimonio: Para aquellos proponentes que en su
Consultor Plan Único de Cuentas manejen rubros
Proveedor El patrimonio se expresa en términos de SMMLV contables diferentes a los de los artículos
(patrimonio dividido sobre el SMMLV del año de 27, 32 Y 37 del decreto 1464 de 2010,
fecha de corte del balance). deberán anexar junto con la información
financiera, certificación suscrita por el
Cuando como resultado de expresar el contador o revisor fiscal, según
patrimonio en términos de SMMLV, las cifras corresponda, en la que se establezcan
arrojen datos con decimales, las Cámaras de las equivalencias de las distintas
Comercio verificarán que el resultado haya sido cuentas.
aproximado al valor entero más cercano.
Constructor X X Puntajes por Capacidad Financiera: Al evaluar los indicadores de patrimonio
Consultor la liquidez y el nivel de endeudamiento,
Proveedor Constructor: Ver tabla 8 se debe indicar si el puntaje obtenido de
Consultor : Ver tabla 9 acuerdo a las tablas de endeudamiento,
Proveedor : Ver tabla 10 liquidez y el valor del patrimonio y la
sumatoria de los puntajes, son positivos
o negativos.
Para la renovación se presenta un balance a corte diciembre 31 del año anterior al cual se renueva, para la
actualización o modificación el proponente podrá presentar un balance intermedio, de conformidad con lo señalado
en el parágrafo segundo del artículo 6 del Decreto.1464 de 2010.
ACTIVIDAD PN PJ PROCEDIMIENTO DOCUMENTO SOPORTE
19
Constructor X X En la renovación o actualización o modificación Para la renovación: Balance general con
Consultor al registro de proponentes, debe indicarse en el corte a 31 de diciembre del año
Proveedor espacio del formulario destinado para la inmediatamente anterior.
capacidad financiera, los datos para el cálculo
de los indicadores de endeudamiento, liquidez y Si el proponente se encuentra inscrito
patrimonio con sus correspondientes puntajes, en el registro mercantil, para efectos de
siempre que adicione una actividad nueva o se inscripción o renovación, la información
modifique la información contable. financiera reportada por el proponente
deberá ser coherente con la información
Si la información que se utilizó para el cálculo de que reposa en el registro mercantil.
los indicadores de endeudamiento, liquidez y
patrimonio ya ha sido reportada al registro de
proponentes, no debe ser diligenciada. Para la actualización: El proponente
podrá presentar un balance intermedio.
Constructor X X Modificado uno de los datos de la información
Consultor financiera, es indispensable diligenciar cada uno Renovación y/o actualización
Proveedor de los espacios relacionados con los puntajes, Información financiera debidamente
así estos no se hayan modificado, debe certificada por contador público o revisor
indicarse tanto para las actividades actuales fiscal, según corresponda y
como para las que se estén adicionando. representante legal o proponente
persona natural. Firmas en original o
copia autenticada ante notario..
Copia autenticada de la tarjeta

profesional del revisor fiscal o contador.
Certificación expedida por la Junta

Central de Contadores sobre la vigencia
de la tarjeta profesional del contador o
revisor. La cual no debe tener más de
tres meses de expedida respecto a la
fecha de presentación de los
documentos a la Cámara de Comercio.
Para aquellos proponentes que en su

Plan Único de Cuentas manejen rubros
contables diferentes a los de los artículos
27, 32 Y 37 del decreto 1464 de 2010,
deberán anexar junto con la información
financiera, certificación suscrita por el
contador o revisor fiscal, según
corresponda, en la que se establezcan
las equivalencias de las distintas
cuentas.
Capacidad de Organización (Co):
La Capacidad de organización (Co) del proponente se determinará por los ingresos brutos operacionales
relacionados exclusivamente con la actividad en la .que se inscribe, en términos de S.M.M.L.V., calculada con base
en el valor del S.M.M.L.V. al momento de causación.
Las cifras numéricas de la Capacidad de Organización (Co), se presentarán con los siguientes signos de puntuación:
el punto para determinar miles y la coma para determinar decimales.
Para efectos del cálculo de la Capacidad de Organización, las cifras se expresarán con máximo dos decimales.
20
Constructor X X Regla General: Para la verificación de la

Consultor información sobre la
Proveedor Persona jurídica o persona natural capacidad de organización
profesional: de los proponentes, el
interesado deberá adjuntar
• Periodo de actividad mayor o igual a cinco certificación del revisor fiscal
años, para el cálculo de los ingresos o contador público, según Modelo 17
brutos operacionales se tomará el corresponda, donde consten
promedio aritmético de los dos años de los ingresos brutos
mayor facturación que haya obtenido en operacionales, relacionados
los últimos cinco años, incluyendo el año exclusivamente con la
de la inscripción. actividad en la .que se
inscribe y el procedimiento
• Período de actividad inferior a 24 meses, utilizado para el cálculo de la
se tomará el mayor ingreso obtenido en un capacidad de organización, Modelo 24
período continuo de un año. de acuerdo a los períodos de
actividad indicados en la
• Período de actividad inferior a 12 meses, regla general.
se tomará el ingreso obtenido durante todo Modelo 25
el tiempo de actividad.
Constructor X X Capacidad mínima de organización (Com) de

Consultor la regla general:
En caso de acogerse a la
Si la Capacidad de organización (Co) de la Com, en la certificación Se utilizaran
regla general para el constructor y/o expedida por el revisor fiscal los mismos
consultor, resultara inferior a la Capacidad de o contador público, del modelos
organización mínima (Com) señalada en el proponente, adicionalmente según el
decreto 1464 de 2010, se tendrá en cuenta se indicará, la cantidad de período de
ésta de acuerdo con la tabla de los artículos años de actividad y la Com actividad.
24 y 29. correspondiente de acuerdo
a las tablas para el
Constructor: Ver tabla 11 constructor o consultor,
Consultor : Ver tabla 12 según sea el caso.
Constructor X X Decreto 1464 de 2010

Consultor Constructor: art. 24, numeral 5
Proveedor Consultor: art. 29 numeral 5
Proveedor: art. 34 numeral 4
Disposición especial, literal a):

Para aquellas personas que tengan una
existencia y un periodo de ejercicio Adjuntar certificación del
profesional superior a dos años e inferior a revisor fiscal o contador Persona
cinco años, obtendrán el cálculo de su público, según corresponda, Jurídica
capacidad de organización de acuerdo con el donde consten los ingresos Modelo 20
promedio aritmético de los ingresos brutos brutos operacionales,
operacionales relacionados exclusivamente relacionados exclusivamente
con la actividad en la que se inscribe con la actividad en la .que se Persona
correspondiente a los dos años de mayor inscribe y el procedimiento Natural
21
facturación durante el tiempo de existencia o utilizado para el cálculo de la Modelo 21
de ejercicio de la profesión expresados en capacidad de organización
salarios mínimos mensuales legales vigentes
de acuerdo al año de causación.
Constructor X Decreto 1464 de 2010

Disposición especial, literal b):

Las personas jurídicas que acrediten una Adjuntar certificación del
existencia inferior a 24 meses, podrán revisor fiscal o contador
calcular la Capacidad de organización público, según corresponda, Modelo 34
tomando el promedio aritmético de los donde consten los ingresos
ingresos brutos operacionales de cada uno de brutos operacionales,
los socios, relacionados exclusivamente con relacionados exclusivamente
la actividad en la que se inscribe, con la actividad en la .que se
correspondientes a los dos años de mayor inscribe y el procedimiento
facturación de los últimos cinco años utilizado para el cálculo de la
incluyendo el de la inscripción, expresados en capacidad de organización
términos de S.M.M.L.V.

Disposición especial, literal c): Adjuntar certificación del

Si la totalidad o parte de los ingresos brutos revisor fiscal o contador
operacionales pertenecieren a una sociedad público, según corresponda, Modelo 18
anterior, consorcio o unión temporal, se donde consten los ingresos
tendrá en cuenta el porcentaje que tenía el brutos operacionales,
socio o proponente en la sociedad, consorcio relacionados
o unión temporal. En caso de no ser posible exclusivamente con la
la determinación del porcentaje de actividad en la .que se
participación, se tomará el valor total dividido inscribe y el procedimiento
entre el número de participantes. utilizado para el cálculo de la
capacidad de organización

Constructor: art. 24, numeral 5
Modelo 23
Disposición especial, literal d): Adjuntar certificación del
Para efectos de calcular la Capacidad de revisor fiscal o contador
organización (Co) de los proponentes que público, según corresponda,
ejecuten obras por el sistema de donde consten los ingresos
Administración Delegada, se deberán brutos operacionales,
considerar como ingresos brutos relacionados exclusivamente
operacionales el valor total de las obras con la actividad en la .que se
ejecutadas (movimiento de los fondos por inscribe y el procedimiento
año) por el sistema de administración utilizado para el cálculo de la
delegada, que aparecen en las certificaciones capacidad de organización
expedidas por las entidades contratantes,
adicionando a ese valor las sumas recibidas
por concepto de honorarios consignados en
22
las declaraciones de renta. Para tal efecto se
tendrán en cuenta, los dos mejores años de
los últimos cinco años incluyendo el de la
inscripción

Consultor: art. 29 numeral 5 Modelo 19
Disposición especial,
Constructor: literal e)
Consultor: literal d)
Para los proponentes personas naturales Adjuntar certificación de
profesionales que hayan estado vinculados contador público en la que
mediante relación contractual o reglamentaria consten los ingresos
con el Estado o con la empresa privada en percibidos por concepto de
cargos afines a su clasificación, tendrán en honorarios, salarios y
cuenta como ingresos brutos operacionales prestaciones la capacidad de
los percibidos por honorarios, salarios y organización y el
prestaciones sociales del último año anterior procedimiento utilizado para
a su inscripción, expresados en S.M.M.L.V., calcular la capacidad de
que adicionarán a la Capacidad de organización.
organización mínima (Com) que le
corresponda, según la tabla de antigüedad
establecida en el presente decreto.

Consultor: art. 29 numeral 5 Modelo 22
Disposición especial,
Constructor: literal f) Adjuntar certificación de
Consultor: literal e) contador público en la que
La Capacidad de organización mínima (Com) consten que es recién
la tendrán en cuenta las personas naturalesegresado y que no se ajusta
profesionales recién egresadas que no se a la regla general ni a
ninguna disposición especial
ajusten a la regla general ni a ninguna de las
disposiciones especiales contenidas en el y la capacidad de
presente artículo. organización mínima (Com)
correspondiente a los años
Entiéndase por recién egresado aquella de antigüedad de acuerdo a
persona natural que cuente con menos de un la actividad en que se
año de graduado. inscribe.
Constructor X X El proponente que se acoja a una disposición

Consultor especial no puede acudir a la capacidad de
organización mínima (Com) a excepción:
Constructor: Dec. 1464 de 2010, art. 24

numeral 5, literales e y f.
Consultor: Dec. 1464 de 2010, art. 29

numeral 5, literales d y e.

23
Constructor X X Al renovar, actualizar o modificar uno de los
Para la renovación y
Consultor datos de cualquiera de los componentes de la
actualización o modificación
Proveedor capacidad de organización, debe indicarse en
al registro de proponentes,
el espacio del formulario destinado para tal
los documentos presentados
fin, todos los datos que hacen parte de esta
en actuación anterior y cuya
capacidad, de la actividad que se quiera o
información no se haya
deba modificar. modificado, no serán
Para el cálculo de la capacidad de aquellos que se hubiesen
organización ver el procedimiento de la aportado anteriormente y
inscripción. que perdieron su vigencia.
Constructor X X Si al renovar, actualizar o modificar el registro Para la renovación y

Consultor de proponentes, no se este modificando la actualización o modificación
Proveedor capacidad de organización, no se debe al registro de proponentes,
diligenciar esta parte del formulario. los documentos presentados
en actuación anterior y cuya
Debe verificarse que los dos años sobre los información no se haya
cuales se ha calculado el puntaje actual, este modificado, no serán
dentro del rango de los últimos cinco años, necesarios adjuntarlos, salvo
incluyendo el año de renovación o aquellos que se hubiesen
actualización; de lo contrario debe aportado anteriormente y
diligenciarse el componente de la capacidad que perdieron su vigencia.
de organización y presentar la
correspondiente certificación.
Ejemplo de como calcular el Co
Proponentes que se clasifica en las actividades de Constructor, Consultor y Proveedor, teniendo como ingreso de los
últimos cinco años los valores indicados en la tabla.
INGRESO BRUTO
AÑOS OPERACIONAL EN
PESOS
2011 624.632.125,00
2010 854.365.125,32
2009 1.050.258.942,00
2008 802.654.258,85
2007 732.456.369,25
24
Como el ingreso bruto operacional de los últimos cinco años no esta discriminado por cada actividad, se debe
proceder a determinar un porcentaje para cada actividad. Para el ejemplo se da un 50% para constructor, un 30%
para Consultor y un 20% para proveedor quedando el ingreso para cada actividad de la siguiente forma:
INGRESO BRUTO
Constructor Consultor Proveedor
AÑOS OPERACIONAL EN
PESOS 50% 30% 20%
2011 624.632.125,00 312.316.062,50 187.389.637,50 124.926.425,00
2010 854.365.125,32 427.182.562,66 256.309.537,60 170.873.025,06
2009 1.050.258.942,00 525.129.471,00 315.077.682,60 210.051.788,40
2008 802.654.258,85 401.327.129,43 240.796.277,66 160.530.851,77
2007 732.456.369,25 366.228.184,63 219.736.910,78 146.491.273,85
Calculo del Co Constructor
INGRESO BRUTO SMMLV DEL INGRESO

AÑOS OPERACIONAL EN AÑO DE EN
PESOS CAUSACION SMMLV
2011 312.316.062,50 535.600,00 583,11
2010 427.182.562,66 515.000,00 829,48
2009 525.129.471,00 496.900,00 1.056,81
2008 401.327.129,43 461.500,00 869,61
2007 366.228.184,63 433.700,00 844,43
Dos mejores años en términos de salarios mínimos.

Co =(1.056,81+869,61) / 2
2009 525.129.471,00 496.900,00 1.056,81
Co =963,21
2008 401.327.129,43 461.500,00 869,61
Calculo del Co Consultor

2011 187.389.637,50 535.600,00 349,87
2010 256.309.537,60 515.000,00 497,69
2009 315.077.682,60 496.900,00 634,09
2008 240.796.277,66 461.500,00 521,77
2007 219.736.910,78 433.700,00 506,66
25
2009 315.077.682,60 496.900,00 634,09 Co = (634,09+ 521,77) / 2
2008 240.796.277,66 461.500,00 521,77 Co = 577,93
Calculo del Co Proveedor

2011 124.926.425,00 535.600,00 233,25
2010 170.873.025,06 515.000,00 331,79
2009 210.051.788,40 496.900,00 422,72
2008 160.530.851,77 461.500,00 347,85
2007 146.491.273,85 433.700,00 337,77

Co=(422,72+347,85) / 2
2009 210.051.788,40 496.900,00 422,72
Co=385,29
2008 160.530.851,77 461.500,00 347,85
CAPACIDAD MÁXIMA DE CONTRATACIÓN (K):
Constructor y Consultor:
La suma de los puntajes obtenidos al evaluar los factores de Experiencia Probable, Capacidad financiera y
Capacidad técnica (E + Cf + Ct) determinarán el monto máximo de contratación (K) en S.M.M.L.V. al aplicarlos a la
Capacidad de organización (Co) y al Factor de Paridad Internacional (F.P.I.) según la siguiente fórmula:
Constructor
K = FPI x Co x 1 + (E + Cf + Ct )
1000
26
Consultor
K = FPI x Co x 1 + (E + Cf + Ct )
1000
El F.P.I equivale a un Factor de Paridad Internacional, determinado a partir de la última información económica de
indicadores de desarrollo que expide el Banco Mundial, el cual se calcula dividiendo el PNB (Producto Nacional
Bruto) per cápita según la PPA (Paridad de Poder Adquisitivo de la moneda local) y el PNB (Producto Nacional Bruto)
per cápita.
Este factor será recalculado y ajustado anualmente por la Sociedad Colombiana de Ingenieros, puesto a
consideración y aprobación de la Superintendencia de Industria y Comercio y publicado por las Cámaras de
Comercio, con base en los indicadores económicos de desarrollo publicados por el Banco Mundial.
Para el año 2011 el FPI equivale a 1,724
Proveedor:
La suma de los puntajes obtenidos al evaluar los factores de Experiencia Probable y Capacidad financiera (E + Cf),
determinará el monto máximo de contratación (K) en S.M.M.L.V. al aplicarlos a la Capacidad de organización (Co)
según la siguiente fórmula:
K = Co x 1 + (E + Cf )
1000
Cuando se trámite la renovación, actualización o modificación al registro de proponentes y se modifique algún dato
de los requisitos habilitantes, siempre debe diligenciarse, la casilla correspondiente a la capacidad de contratación,
así este valor no se haya modificado.
27
INSCRIPCION SOCIEDADES EXTRANJERAS CON SUCURSAL EN EL PAIS
Cuando se trate de sociedades extranjeras éstas se inscribirán en el Registro Único de Proponentes ante la cámara
de comercio donde haya establecido el domicilio de su sucursal aportando los documentos mencionados en el
artículo.52 del Decreto 1464 de 2010.
Cuando las personas jurídicas extranjeras no tengan Número de Identificación Tributaria podrán inscribirse con el NIT
de su sucursal en Colombia.
La cámara de comercio competente para inscribir la persona jurídica extranjera deberá verificar documentalmente los
requisitos habilitantes y la calificación mencionados en el artículo 15 del Decreto 1464 de 2010 en los siguientes
términos:
Capacidad Jurídica:
Inscripción, Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes
ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO DOCUMENTO SOPORTE
Constructor Se deberán aportar los documentos que El documento que acredite la adquisición de la
Consultor acrediten la existencia y representación legal en personería jurídica deberá contar como mínimo
Proveedor el país de origen. Para el caso de las facultades con los siguientes datos:
del representante legal, éste debe contar como
mínimo con la representación legal de la casa • Nombre o razón social completa del
matriz. proponente.
• Tipo, número y fecha del documento de
Cuando en el documento aportado que acredita constitución o creación.
la existencia y representación legal de la persona • Fecha y clase de documento por el cual se
jurídica extranjera no cuente con la información reconoce la personería jurídica.
requerida, las cámaras de comercio acudirán a • Duración de la entidad.
los estatutos y/o reformas inscritas en el registro
mercantil de su sucursal.
En el caso que la información requerida no esté Certificación expedida por el revisor fiscal de la
en el certificado de existencia y representación sucursal extranjera, donde conste la información
legal o el documento equivalente del país de faltante.
origen o en los estatutos inscritos por regulación
legal del país respectivo esta situación deberá
certificarla el revisor fiscal de la sucursal.
Constructor En caso de no adjuntar el certificado de Documentos archivados en el expediente de la

Consultor existencia y representación legal o el documento sucursal en el registro mercantil.
Proveedor equivalente del país de origen o en el caso de
que el aportado no contenga la totalidad de los
requisitos establecido en el presente decreto las
cámaras de comercio deberán acudir a los
documentos archivados en el expediente de la
sucursal en el registro mercantil.
28
Constructor En cuanto a la duración, si existen personas Certificación expedida por el revisor fiscal de la
Consultor jurídicas extranjeras cuya normatividad aplicable sucursal extranjera.
Proveedor prevea que pueden tener una duración
indefinida, deberán adjuntar certificación del
revisor fiscal de la sucursal que así lo señale.
Verificar la vigencia de la persona jurídica

extranjera, con el fin de establecer que la misma
no se encuentre vencida o en estado de
liquidación, el cual es un motivo de devolución de
la documentación.
Constructor Las sociedades extranjeras pueden estar

Consultor representadas por el mandatario y/o Formulario ANEXO 1
Proveedor representantes de su sucursal o por un tercero,
caso en el cual éste deberá ser abogado inscrito
de conformidad con el artículo 35 del Decreto
196 de 1971.
Para la representación legal de la persona

jurídica extranjera en Colombia, ésta podrá
designar a su sucursal u otorgar poder a una
persona natural o jurídica domiciliada en
Colombia, caso en el cual deberá estar facultado
para representar legalmente a la persona jurídica
extranjera.
En cuanto a las facultades del representante

legal designado por la persona jurídica extranjera
deberán indicarse en el anexo correspondiente
del formulario. Para tal efecto, se tendrá en
cuenta que las facultades del mandatario de la
sucursal son las mismas que las del
representante de la persona jurídica extranjera o
las del apoderado facultado por la persona
jurídica extranjera para tal efecto como se indica
en el parágrafo 1 del presente artículo.
Constructor Cuando las personas jurídicas extranjeras no Copia autentica o autenticada del RUT, de la
Consultor tengan Número de Identificación Tributaria persona jurídica extranjera o de su sucursal en
Proveedor podrán inscribirse con el NIT de su sucursal en Colombia.
Colombia.
Experiencia Probable:
29
Constructor Los años de experiencia para la persona jurídica Documento aportado que acredita la existencia y
Consultor extranjera se determinarán por el tiempo durante representación legal de la persona jurídica
Proveedor el cual ha ejercido su actividad después de haber extranjera. Sí el documento no cuenta con la
adquirido la personería jurídica. información requerida, las cámaras de comercio
acudirán a los estatutos y/o reformas inscritas en
el registro mercantil de su sucursal.
Constructor Cuando se acredite una existencia inferior a 24 Certificación del revisor fiscal, de la sucursal,
Proveedor meses se podrá determinar la experiencia donde avale que la experiencia de la persona
probable por los promedios aritméticos del jurídica extranjera fue determinada por los
tiempo en que han ejercido los socios o promedios aritméticos del tiempo en que han
asociados que puedan aportar experiencia la ejercido sus socios o asociados la profesión o
profesión o actividad. La experiencia probable actividad.
deberá estar relacionada estrictamente con la
actividad en la que se inscribe y acorde con su
objeto social.
Consultor Los consultores que deseen adicionar puntaje en Para el contrato de mayor valor, certificación de
la experiencia probable deberán indicar: la entidad contratante o certificación del revisor
fiscal de la sucursal (en el evento en que la casa
• El contrato de consultoría de mayor valor matriz no cuente con la misma podrá tomarse de
ejecutado o en ejecución, determinado como el la sucursal), donde conste el objeto, haciendo
proyecto de consultoría con mayor costo. referencia a que el contrato ejecutado o en
ejecución fue sobre la actividad de consultaría, el
Cuando como resultado de expresar el valor del mismo sin IVA y la duración del mismo,
contrato de mayor valor en términos de suscrita por el funcionario competente. Cuando
1
SMMLV , las cifras arrojen datos con se trate de contratos en ejecución solo se tendrá
decimales, las Cámaras de Comercio en cuenta el valor de lo ejecutado para el cálculo
verificarán que el resultado haya sido y la asignación del puntaje.
aproximado al valor entero más cercano.
1
El valor del contrato de mayor se expresa en salarios
mínimos del año de suscripción del contrato.
• El número de contratos de consultoría Certificación del revisor fiscal de la sucursal,

ejecutados, teniéndolos en cuenta todos. donde conste el número total de contratos de
consultaría ejecutados.
En el evento en que la casa matriz no haya
ejecutado proyectos de consultoría podrá toma
la información de su sucursal.
El contrato de mayor valor y numero contratos

puede ser opcional.
Consultor Cuando se acredite una existencia inferior a 60 Si la persona jurídica extranjera acude a la
meses se podrá determinar la experiencia experiencia de los socios o asociados aportará
probable por la suma de los tiempos en que han certificación del revisor fiscal de la sucursal,
30
ejercido sus socios o asociados la profesión o donde conste el cálculo y suma de las
actividad, el contrato de consultaría de mayor experiencias de los socios o asociados en
valor podrá ser el ejecutado o en ejecución por proporción a su participación en la misma, y el
cualquiera de sus socios y el número de monto y el nombre del socio o asociado que
contratos o estudios de consultaría, podrá ser la ejecutó el contrato de consultoría de mayor valor
sumatoria de los ejecutados por todos sus socios y el número total de los contratos o estudios de
o asociados. La experiencia probable deberá consultoría ejecutados por todos los socios.
estar relacionada estrictamente con la actividad
consultora y acorde con su objeto social.
Si se acudiera a la información de los socios o

asociados, ésta será exclusivamente de los
mismos sin la posibilidad de combinar la
experiencia probable de la sociedad extranjera y
la de los socios o asociados.
Puntajes por experiencia probable:
Consultor :
• Antigüedad medida en número de años de
ejercicio profesional, ver tabla 2.
• Valor máximo del contrato en consultoría, en
ejecución o ejecutado, sin IVA, ver tabla 3.
• Número de contratos en consultoría, ver tabla
4.
Proveedor: Ver tabla 5
Constructor Al renovar, actualizar o modificar datos de los Para la renovación y actualización o modificación
Proveedor componentes de la experiencia probable, debe al registro de proponentes, los documentos
indicarse en el espacio del formulario destinado presentados en actuación anterior y cuya
para tal fin, todos los datos (años y puntaje) que información no se haya modificado, no serán
hacen parte de este componente, de la actividad necesarios adjuntarlos, salvo aquellos que se
que se quiera modificar. hubiesen aportado anteriormente y que perdieron
su vigencia.
Para el cálculo de los años de experiencia ver el
procedimiento de la inscripción.
Consultor Al renovar, actualizar o modificar datos de los Para la renovación y actualización o modificación
componentes de la experiencia probable, debe al registro de proponentes, los documentos
indicarse en el espacio del formulario destinado presentados en actuación anterior y cuya
para tal fin, todos los datos (años y puntaje; si información no se haya modificado, no serán
31
diligencio para adicionar puntaje contrato de necesarios adjuntarlos, salvo aquellos que se
mayor valor y puntaje; número de contratos y hubiesen aportado anteriormente y que perdieron
puntaje; sumatoria de puntaje de experiencia) su vigencia.
que hacen parte de este componente.
Para el cálculo de los años de experiencia

probable del consultor, ver el procedimiento de la
inscripción.
Capacidad Técnica (Ct):
determinar miles y la coma para determinar decimales.
32
Cuando como resultado de expresar la capacidad técnica, las cifras arrojen datos con decimales, las Cámaras de
Comercio verificarán que el resultado haya sido aproximado al valor entero más cercano.
Constructor Regla General:

Consultor
Para aquellas personas jurídicas extranjeras que
tengan una existencia igual o superior a cinco
años.
La Capacidad Técnica, se determinará teniendo

en cuenta el número de personas vinculadas
estrictamente para la actividad en que se
clasifica, los cuales se contarán y promediarán
con base en los dos mejores años de los últimos
cinco años. Adjuntar certificación del mandatario y/o
representantes de su sucursal o por un tercero,
caso en el cual éste deberá ser abogado inscrito
Literal a): de conformidad con el artículo 35 del Decreto
196 de 1971, que se entenderá presentada bajo
Para aquellas personas jurídicas extranjeras que juramento, donde indique el número de socios,
tengan una existencia superior a dos años e así como el personal profesional universitario,
inferior a cinco años, realizarán el cálculo de su personal administrativo, tecnólogo y operativo de
capacidad técnica promediando el personal que la persona jurídica extranjera vinculados
hayan tenido o tengan durante sus dos mejores mediante relación contractual para desarrollar
años del tiempo de existencia o ejercicio actividades referentes estrictamente con la
profesional. actividad en la que se clasifica, el procedimiento
utilizado para su cálculo y el puntaje obtenido de
acuerdo con las tablas del presente decreto.
Literal b):
Para la verificación de la capacidad técnica de

los proponentes personas jurídicas extranjeras
que tengan más de 12 meses y menos de 24
meses de constituidas se tomará en cuenta el
personal vinculado del periodo continuo de un
año y deberá indicar en la certificación el
período que toma indicando el procedimiento
empleado.
Literal c):
Las personas jurídicas extrajeras que tengan

menos de 12 meses de constituidas, tomarán la
información del personal vinculado del tiempo de
existencia para las personas jurídicas.
33
Proveedor Para el caso de los proveedores, no se da Adjuntar certificación del número de personas
puntaje por capacidad técnica, cuando las vinculadas estrictamente para la actividad de
personas jurídicas extranjeras informe sobre su proveedor, expedida por el mandatario y/o
Capacidad técnica en términos de número de representante de su sucursal o por un tercero
personas vinculadas a la persona jurídica que, sí se constituye en mandatario, deberá ser
extranjera, el dato deberá incluirse en la abogado inscrito de conformidad con el artículo
certificación correspondiente. 35 del Decreto 196 de 1971
El personal que se informa para efectos de la

Capacidad técnica debe ser el utilizado
estrictamente para esta actividad
Constructor Puntajes por Capacidad Técnica:

Consultor
Constructor Al renovar, actualizar o modificar uno de los

Consultor datos de cualquiera de los componentes de la
capacidad técnica, debe indicarse en el espacio
del formulario destinado para tal fin, todos los
datos que hacen parte de este componente, de
la actividad que se quiera modificar.
Para la renovación y actualización o modificación
Para el cálculo de la capacidad técnica ver el al registro de proponentes, los documentos
procedimiento de la inscripción. presentados en actuación anterior y cuya
Constructor Al renovar, actualizar o modificar el registro de información no se haya modificado, no serán
Consultor proponentes y no se este modificando la necesarios adjuntarlos, salvo aquellos que se
capacidad técnica, no se debe diligenciar esta hubiesen aportado anteriormente y que
parte del formulario. perdieron su vigencia.
Debe verificarse que los dos años sobre los

cuales se ha calculado el puntaje actual, este
dentro del rango de los últimos cinco años, de lo
contrario debe diligenciarse el componente de la
capacidad técnica y presentar la correspondiente
certificación.
Proveedor Si la actualización consiste en modificar o Adjuntar certificación del número de personas
eliminar el personal vinculado de la actividad vinculadas estrictamente para la actividad de
de proveedor, debe: proveedor, expedida por el mandatario y/o
representante de su sucursal o por un tercero
• Para modificar: Indicar el nuevo dato. que, sí se constituye en mandatario, deberá ser
• Para eliminar: indicar el valor cero (0) abogado inscrito de conformidad con el artículo
35 del Decreto 196 de 1971.
Capacidad Financiera (Cf):
34
Es la sumatoria de los puntos que le corresponde a cada inscrito de acuerdo a la evaluación de los indicadores de
patrimonio, liquidez y el nivel de endeudamiento, con base en el balance general o de apertura. Las cifras numéricas
de esta información se presentarán con los siguientes signos de puntuación: el punto para determinar miles y la coma
para determinar decimales. Se debe indicar la fecha de corte de la información financiera.
Si se reporta la información financiera de la sucursal de sociedad extranjera inscrita en el registro mercantil, debe ser
Proponentes y en el balance aportado, de conformidad con lo señalado en el artículo 6 del Decreto.1464 de 2010.
Estas cifras deben presentarse en moneda colombiana, de conformidad con los artículos 50 y 51 del Decreto 2649 de
1993 y demás normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan.

Constructor Cuando se trate de personas jurídicas Para la inscripción: Balance general de la

Consultor extranjeras, la información de las condiciones persona jurídica extranjera, con corte al cierre
Proveedor financieras estará soportada por el último fiscal en cada país de origen del año
balance de acuerdo al cierre fiscal en cada país inmediatamente anterior al de la inscripción, o el
de origen o al balance de apertura si son balance de apertura si es sociedad nueva que
sociedades nuevas, para lo cual aportarán hayan iniciado operaciones en el último año y
certificación del revisor fiscal de la sucursal en la certificación del revisor fiscal de la sucursal en la
que se indiqué la fecha del cierre en el país de que se indiqué la fecha del cierre en el país de
origen. origen.
Para sociedades extrajeras que sus estados

Para aquellos casos en los cuales las financieros no pueden consolidarse, aportaran
sociedades extranjeras tengan una operación a balance general con corte a 31 de diciembre del
nivel mundial o negocien en bolsa y sus estados año inmediatamente anterior al de la inscripción
financieros no puedan consolidarse, aportarán la y certificación donde conste esta circunstancia,
información financiera correspondiente a la expedida por el representante legal de la
sucursal adjuntando para ello certificación en la sucursal.
cual conste esta circunstancia expedida por el
representante legal de la persona jurídica Copia autenticada de la tarjeta profesional del
extranjera, apoderado o mandatario de la revisor fiscal de la sucursal.
sucursal.
Certificación expedida por la Junta Central de
Contadores sobre la vigencia de la tarjeta
profesional del revisor. La cual no debe tener
Para el cálculo de la capacidad financiera ver el más de tres meses de expedida respecto a la
procedimiento de la inscripción. fecha de presentación de los documentos a la
Constructor Para aquellas sociedades extranjeras cuyas Cámara de Comercio.
Consultor prácticas contables difieran de lo establecido en
Proveedor el presente decreto, se deberá aportar junto con
la información financiera de la persona jurídica
extranjera, certificación suscrita por su
representante legal, en la que conste tal
circunstancia, la que se entenderá prestada bajo
la gravedad del juramento, en la que se indiquen
los rubros que correspondan a las cuentas como
lo establecen los artículos 27, 32 Y 37 del
presente decreto 1464 de 2010.
Constructor Puntajes por Capacidad Financiera: Al evaluar los indicadores de patrimonio la
Consultor liquidez y el nivel de endeudamiento, se debe
Proveedor Constructor: Ver tabla 8 indicar si el puntaje obtenido de acuerdo a las
Consultor : Ver tabla 9 tablas de endeudamiento, liquidez y el valor del
Proveedor : Ver tabla 10 patrimonio y la sumatoria de los puntajes, son
positivos o negativos.
35
Para la renovación se presenta un balance a corte diciembre 31 del año anterior al cual se renueva, para la
actualización o modificación el proponente podrá presentar un balance intermedio, de conformidad con lo señalado
en el parágrafo segundo del artículo 6 del Decreto.1464 de 2010.
Constructor En la renovación o actualización o modificación Para la renovación: Balance general de la

Consultor al registro de proponentes, debe indicarse en el persona jurídica extranjera con corte al cierre
Proveedor espacio del formulario destinado para la fiscal en cada país de origen del año
capacidad financiera, los datos para el cálculo de inmediatamente anterior o balance general de la
los indicadores de endeudamiento, liquidez y sucursal con corte a 31 de diciembre del año
patrimonio con sus correspondientes puntajes, inmediatamente anterior.
siempre que adicione una actividad nueva o se
modifique la información contable. Si se presenta la información de una sucursal
que se encuentra inscrito en el registro mercantil,
Si la información que se utilizó para el cálculo de para efectos de inscripción o renovación, la
los indicadores de endeudamiento, liquidez y información financiera reportada por el
patrimonio ya ha sido reportada al registro de proponente deberá ser coherente con la
proponentes, no debe ser diligenciada. información que reposa en el registro mercantil.
Para la actualización: El proponente podrá

presentar un balance intermedio.
Constructor Modificado uno de los datos de la información

Consultor financiera, es indispensable diligenciar cada uno Adicionalmente adjuntar:
Proveedor de los espacios relacionados con los puntajes,
así estos no se hayan modificado, debe indicarse Copia autenticada de la tarjeta profesional del
tanto para las actividades actuales como para las revisor fiscal de la sucursal.
que se estén adicionando.
Certificación expedida por la Junta Central de
Contadores sobre la vigencia de la tarjeta
profesional del revisor. La cual no debe tener
más de tres meses de expedida respecto a la
fecha de presentación de los documentos a la
Cámara de Comercio.
Para sociedades extrajeras que sus estados

financieros no pueden consolidarse, aportaran
balance general con corte a 31 de diciembre del
año inmediatamente anterior al de la inscripción
y certificación donde conste esta circunstancia,
expedida por el representante legal de la
sucursal.
Constructor Puntajes por Capacidad Financiera: Al evaluar los indicadores de patrimonio la

Consultor liquidez y el nivel de endeudamiento, se debe
Proveedor Constructor: Ver tabla 8 indicar si el puntaje obtenido de acuerdo a las
Consultor : Ver tabla 9 tablas de endeudamiento, liquidez y el valor del
Proveedor : Ver tabla 10 patrimonio y la sumatoria de los puntajes, son
positivos o negativos.
Capacidad de Organización (Co):
La Capacidad de organización (Co) de la persona jurídica extranjera se determinará por los ingresos brutos
operacionales relacionados exclusivamente con la actividad en la que se inscribe, en términos de S.M.M.L.V.,
calculada con base en el valor del S.M.M.L.V. al momento de causación.
36
Las cifras numéricas de la Capacidad de Organización (Co), se presentarán con los siguientes signos de puntuación:
el punto para determinar miles y la coma para determinar decimales. Para efectos del cálculo de la Capacidad de
Organización, las cifras se expresarán con máximo dos decimales.
Regla General:
• Periodo de actividad mayor o igual a cinco Para la verificación de la información sobre la

años, para el cálculo de los ingresos brutos capacidad de organización de la persona jurídica
operacionales se tomará el promedio extranjera, el proponente deberá adjuntar
aritmético de los dos años de mayor certificación del revisor fiscal de la sucursal,
facturación que haya obtenido la persona donde consten los ingresos brutos operacionales
relacionados exclusivamente con la actividad en
jurídica extranjera en los últimos cinco años,
incluyendo el año de la inscripción. la que se inscribe y el procedimiento utilizado
para el cálculo de la capacidad de organización,
• Período de actividad inferior a 24 meses, se de acuerdo a los períodos de actividad indicados
tomará el mayor ingreso obtenido por la en la regla general.
persona jurídica extranjera en un período
continuo de un año.
• Período de actividad inferior a 12 meses, se

tomará el ingreso obtenido por la persona
jurídica extranjera durante todo el tiempo de
actividad.
Constructor Disposición especial, literal a):
Consultor
Proveedor Para aquellas personas jurídicas extranjeras que
tengan una existencia y un periodo de ejercicio
profesional superior a dos años e inferior a cinco
años, obtendrán el cálculo de su capacidad de
organización de acuerdo con el promedio
aritmético de los ingresos brutos operacionales
relacionados exclusivamente con la actividad en
la que se inscribe correspondiente a los dos
años de mayor facturación durante el tiempo de Adjuntar certificación del revisor fiscal de la
existencia o de ejercicio de la profesión sucursal, donde consten los ingresos brutos
expresados en salarios mínimos mensuales operacionales, relacionados exclusivamente con
legales vigentes de acuerdo al año de causación. la actividad en la .que se inscribe y el
procedimiento utilizado para el cálculo de la
Disposición especial, literal b): capacidad de organización
Las personas jurídicas que acrediten una

existencia inferior a 24 meses, podrán calcular la
Capacidad de organización tomando el promedio
aritmético de los ingresos brutos operacionales
de cada uno de los socios, relacionados
exclusivamente con la actividad en la que se
inscribe, correspondientes a los dos años de
mayor facturación de los últimos cinco años
incluyendo el de la inscripción, expresados en
términos de S.M.M.L.V.
37
Disposición especial, literal c):
Constructor
Consultor Si la totalidad o parte de los ingresos brutos
Proveedor operacionales pertenecieren a una sociedad
anterior, consorcio o unión temporal, se tendrá
en cuenta el porcentaje que tenía el socio o
proponente en la sociedad, consorcio o unión
temporal. En caso de no ser posible la
determinación del porcentaje de participación, se
tomará el valor total dividido entre el número de Adjuntar certificación del revisor fiscal de la
participantes sucursal, donde consten los ingresos brutos
operacionales, relacionados exclusivamente con
Constructor Disposición especial, literal d): la actividad en la .que se inscribe y el
procedimiento utilizado para el cálculo de la
Para efectos de calcular la Capacidad de capacidad de organización
organización (Co) de los proponentes que
ejecuten obras por el sistema de Administración
Delegada, se deberán considerar como ingresos
brutos operacionales el valor total de las obras
ejecutadas (movimiento de los fondos por año)
por el sistema de administración delegada, que
aparecen en las certificaciones expedidas por las
entidades contratantes, adicionando a ese valor
las sumas recibidas por concepto de honorarios
consignados en las declaraciones de renta. Para
tal efecto se tendrán en cuenta, los dos mejores
años de los últimos cinco años incluyendo el de
la inscripción
Constructor Capacidad mínima de organización (Com) de la

Consultor regla general:
Si la Capacidad de organización (Co) de la regla En caso de acogerse a la Com, en la

general para el constructor y/o consultor, certificación expedida por el revisor fiscal de la
resultara inferior a la Capacidad de organización sucursal, donde se determinó la capacidad de
mínima (Com) señalada en el decreto 1464 de organización (Co), adicionalmente se indicará, la
2010, se tendrá en cuenta ésta de acuerdo con cantidad de años de actividad y la Com
la tabla de los artículos 24 y 29. correspondiente de acuerdo a las tablas para el
constructor o consultor, según sea el caso.
Constructor: Ver tabla 11
El proponente que se acoja a una disposición

especial no puede acudir a la capacidad de
organización mínima (Com).
38
Al renovar, actualizar o modificar uno de los

Constructor datos de cualquiera de los componentes de la
Consultor capacidad de organización, debe indicarse en el
Proveedor espacio del formulario destinado para tal fin,
todos los datos que hacen parte de esta
capacidad, de la actividad que se quiera o deba
modificar.
Para la renovación y actualización o modificación
Para el cálculo de la capacidad de organización al registro de proponentes, los documentos
ver el procedimiento de la inscripción. presentados en actuación anterior y cuya
información no se haya modificado, no serán
Si al renovar, actualizar o modificar el registro de necesarios adjuntarlos, salvo aquellos que se
Constructor proponentes, no se este modificando la hubiesen aportado anteriormente y que
Consultor capacidad de organización, no se debe perdieron su vigencia.
Proveedor diligenciar esta parte del formulario.
Debe verificarse que los dos años sobre los

cuales se ha calculado el puntaje actual, este
dentro del rango de los últimos cinco años, de lo
contrario debe diligenciarse el componente de la
capacidad de organización y presentar la
correspondiente certificación.
39
TABLAS DE PUNTAJES
TABLA 1. Años de Experiencia Probable - Constructor TABLA 5. Años de Experiencia Probable - Proveedor
AÑOS DE EXPERIENCIA AÑOS DE EXPERIENCIA

PROBABLE PROBABLE
DESDE HASTA PUNTOS DESDE HASTA PUNTOS
0 5 100 0 2 20
Más de 5 10 200 Más de 2 4 40
Más de 10 350 Más de 4 6 60
Más de 6 8 80
TABLA 2. Antigüedad medida en número de años de Más de 8 100
ejercicio profesional - Consultor
AÑOS DE EXPERIENCIA
TABLA 6. Capacidad Técnica - Constructor
PROBABLE
DESDE HASTA PUNTOS CAPACIDAD TECNICA
0 2 15 DESDE HASTA PUNTOS
Más de 2 5 30 1 10 100
Más de 5 10 60 11 30 150
Más de 10 15 120 31 50 200
Más de 15 20 240 51 en 350
Más de 20 300 adelante
TABLA 3. Valor máximo del contrato en consultoría, en

ejecución o ejecutado, sin IVA - Consultor TABLA 7. Capacidad Técnica - Consultor
VALOR MAXIMO EN SMMLV CAPACIDAD TECNICA

CONTRATO EN CONSULTORIA DESDE HASTA PUNTOS
DESDE HASTA PUNTOS 1 5 150
0 500 80 6 10 200
501 1500 120 11 20 250
1501 5000 200 21 60 300
5001 en 300 61 100 350
adelante
101 200 400
201 en 450
TABLA 4. Número de contratos en consultoría - adelante
Consultor
NUMERO DE CONTRATOS
DESDE HASTA PUNTOS
1 10 30
11 30 60
31 100 90
101 250 120
40
251 en 150
adelante
TABLA 8. Puntajes Capacidad Financiera - Constructor TABLA 9. Puntajes Capacidad Financiera - Consultor
ENDEUDAMIENTO ENDEUDAMIENTO
0 39,99 180 0 39,99 100
40,00 55,99 150 40,00 55,99 80
56,00 70,99 100 56,00 70,99 50
71,00 80,99 50 71,00 80,99 20
81,00 90,99 15 81,00 90,99 0
91,00 o más -50 91,00 o más -50
LIQUIDEZ LIQUIDEZ
0,000 0,499 -50 0,000 0,499 -50
0,500 0,799 0 0,500 0,799 0
0,800 0,999 50 0,800 0,999 25
1,000 1,499 100 1,000 1,499 50
1,500 Mayores 200 1,500 Mayores 100
PATRIMONIO PATRIMONIO
DESDE HASTA PUNTO DESDE HASTA PUNTO
S S
Patrimonio 0 Patrimonio 0
Negativo Negativo
0 101 41 0 225 30
102 172 84 226 510 50
173 344 126 511 1.020 70
345 689 168 1.021 2.040 90
690 1.378 210 2.041 Mayores 100
1.379 3.445 252
3.446 8.612 294
8.613 15.502 336
15.503 51.672 378
51.673 Mayore 420
s
41
TABLA 10. Puntajes Capacidad Financiera - Proveedor TABLA 11. Capacidad mínima de organización (Com) -
Constructor
ENDEUDAMIENTO
DESDE HASTA PUNTOS AÑOS DE ANTIGÜEDAD Co
MINIMO
0 4,99 0
DESDE HASTA SMMLV
5,00 19,99 10
0 2 500
20,00 39,99 20
Más de 2 5 1.000
40,00 55,99 60
Más de 5 10 1.500
56,00 70,99 50
Más de 10 15 2.000
71,00 80,99 20
Más de 15 3.000
81,00 90,99 10
91,00 o más -60
TABLA 12. Capacidad mínima de organización (Com) -
LIQUIDEZ Consultor
DESDE HASTA PUNTOS
0,000 0,499 -40 AÑOS DE ANTIGÜEDAD Co MINIMO
0,500 0,799 -20 DESDE HASTA SMMLV
0,800 0,999 0 0 2 250
1,000 1,499 30 Más de 2 5 500
1,500 Mayores 40 Más de 5 10 750
Más de 10 15 1.000
PATRIMONIO Más de 15 1.250
DESDE HASTA PUNTO
S
Patrimonio 0
Negativo
0 101 10
102 172 20
173 344 30
345 689 40
690 1.378 50
1.379 3.445 60
3.446 8.612 70
8.613 15.502 80
15.503 51.672 90
51.673 Mayores 100
Revisó Aprobó
Nombre Jorge Gonzalez / Marco Duque Ana María Lengua
Firma
Cargo Abogado / Coordinador Operativo de Registro Directora Jurídica y de Registro
Fecha Diciembre 16 de 2011 Diciembre 16 de 2011
42

Guia Practica Registro Unico de Proponentes

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Guia Practica Registro Unico de Proponentes

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

VERSION 001

INSCRIPCION, RENOVACION, ACTUALIZACION O MODIFICACION ......................................... 5

CALIFICACION Y CLASIFICACION ................................................................................................... 6

PUNTOS A TENER EN CUENTA PARA LA INSCRIPCION, RENOVACION Y ACTUALIZACION

DATOS GENERALES Y DE UBICACIÓN .......................................................................................... 8

Inscripción al Registro Único de Proponentes................................................................................ 9

Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes.......................... 10

Capacidad Jurídica: ........................................................................................................................ 11

Inscripción, Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes . 11

Experiencia (E): ............................................................................................................................... 12

Inscripción al Registro Único de Proponentes ......................................................................... 12

Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes ...................... 15

Capacidad Técnica (Ct): ................................................................................................................. 15

Inscripción al Registro Único de Proponentes ......................................................................... 16

Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes ...................... 17

Inscripción al Registro Único de Proponentes ......................................................................... 19

Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes ...................... 19

Capacidad de Organización (Co): ................................................................................................. 20

Inscripción al Registro Único de Proponentes ......................................................................... 20

Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes ...................... 23

Ejemplo de como calcular el Co................................................................................................. 24

CAPACIDAD MÁXIMA DE CONTRATACIÓN (K): .......................................................................... 26

Constructor y Consultor: ................................................................................................................. 26

INSCRIPCION SOCIEDADES EXTRANJERAS CON SUCURSAL EN EL PAIS......................... 28

Capacidad Jurídica: ........................................................................................................................ 28

Inscripción, Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes . 28

Experiencia Probable: ..................................................................................................................... 29

Inscripción al Registro Único de Proponentes ......................................................................... 30

Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes ...................... 31

Capacidad Técnica (Ct): ................................................................................................................. 32

Inscripción al Registro Único de Proponentes ......................................................................... 33

Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes ...................... 34

Capacidad Financiera (Cf): ............................................................................................................ 34

Inscripción al Registro Único de Proponentes ......................................................................... 35

Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes ...................... 35

Capacidad de Organización (Co): ................................................................................................. 36

Inscripción al Registro Único de Proponentes ......................................................................... 37

Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes ...................... 38

TABLAS DE PUNTAJES .................................................................................................................... 40

6. Experiencia para la clasificación

Es la actividad en la que se clasifican los proponentes cuando la misma no corresponde a la de constructor o

11. Requisitos habilitantes

12. Salario mínimo mensual legal vigente

Es el determinado anualmente y se expresará así: S.M.M.L.V.

13. Información anualizada

PUNTOS A TENER EN CUENTA PARA LA INSCRIPCION, RENOVACION Y

2. La inscripción, renovación y actualización o modificación al registro único de proponente, se hará mediante la

4. Se inscribirán personas jurídicas extranjeras que tengan Sucursal en Colombia.

6. El formulario no puede presentar tachones y/o enmendaduras.

Constructor X X Se debe seleccionar el tipo de trámite a realizar

Para sociedades extranjeras y personas jurídicas

• Fecha de duración de la entidad, o indicar si

Indica la actividad en la cual se inscribe el proponente. La clasificación podrá presentarse en su identificación

Inscripción al Registro Único de Proponentes

Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes

ACTIVIDAD PN PJ PROCEDIMIENTO DOCUMENTO SOPORTE MODELO

Constructor X X Adicionar clasificaciones nuevas Si la actividad y especialidad

Para certificar las Consultar

Constructor X X Eliminar clasificaciones

Constructor X X Eliminar una actividad

Constructor X X No adiciona o elimina clasificaciones

Inscripción, Renovación, Actualización o Modificación al Registro Único de Proponentes

ACTIVIDAD PN PJ PROCEDIMIENTO DOCUMENTO SOPORTE MODELO

Constructor X Cuando se trate de Personas Jurídicas Certificado de existencia y