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Tutor
ISRAEL DAVID DOMINGUEZ
Es necesario saber que cada una de las funciones gerenciales son bastante
indispensables en una organización o empresa, los temas a tratar son
administrativos la cual nos ayudara a saber hacia que dirección queremos llegar
como empresa. Los puntos principales que se trataran serán las funciones
gerenciales que son: la planeación, organización, control, dirección y como
complemento el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar).
OBJETIVOS
Objetivo general.
Adquirir el conocimiento y entender las diferentes funciones gerenciales para la
aplicación de estas en cualquier organización.
Objetivos específicos
- Identificar cada una de las funciones gerenciales.
- Reconocer la importancia de cada una de las funciones gerenciales para
las organizaciones.
- Establecer cada función y relacionarlo con la vida cotidiana.
1. Síntesis de las funciones gerenciales.
LA PLANEACION
Factor limitante:
Es elegir alguna alternativa de mayor capacidad para el individuo y asi tener con
claridad la realización de la meta prevista.
Compromiso:
El compromiso consiste en el cumplimiento al pie de la letra basada en una decisión
mediante una serie de acciones.
Flexibilidad:
En este principio podemos ver involucrados los planes que en cuanto mayor sea,
menor va hacer el peligro de pérdidas incurridas por hechos inesperados.
Cambio de navegación:
En cuanto en el futuro se extiendan las decisiones de planeación, mayor será la
importancia de la revisión por el administrador y así trazar los planes hacia una meta
prevista.
DIRECCION
Leonard J. Kazmier.
La guía y supervisión de los esfuerzos de los subordinados, para alcanzar las metas
de la organización.
Koontz y O'Donell,
Reyes Ponce
Nos dice que este elemento es el más real y humano, porque se tiene que ver en
todos los casos con GENTE, a diferencia de los otros elementos, en que se trata
más bien con relaciones con el "cómo debían de ser las cosas". En la acción de
dirigir, se trata con las cosas y problemas "como son realmente".
Principios de dirección
Coordinación de intereses:
Motivación a los subordinados de forma armoniosa, beneficiándose tanto la
organización como los subordinados.
Impersonalidad de mando:
La autoridad surge como necesidad en una organización, la cual esta es requerida
para el cumplimiento de algunos logros. Pero el objetivo de esta autoridad es no
abusar del subordinado ya que ocasiona conflictos y baja moral.
Supervisión directa:
Es apoyar a los subordinados de una manera de comunicación para que así ellos
realicen la ejecución de los planes con mayor facilidad.
De la vía jerárquica:
Respeta los canales de comunicación, para evitar conflictos, fugas de
responsabilidad, y pérdida de tiempo.
ORGANIZACIÓN
Es ordenar las actividades necesarias para alcanzar un buen manejo de funciones
administrativas para así lograr la máxima eficiencia para el logro de los objetivos.
Elementos de la organización.
Estructura
Implica el marco fundamental que operara el grupo social y así establecer la
disposición de las funciones y actividades necesarias para el cumplimiento de los
objetivos
Sistematización
Cada actividad debe coordinarse de tal manera que facilite el trabajo y la eficiencia.
Jerarquía
Simplificación de funciones
El objetivo es diseñar un método sencillo que permita realizar el trabajo de la mejor
manera posible.
Principios de la organización
Especialización
Del objetivo
Jerarquía
Paridad de autoridad y responsabilidad
Unidad de mando
Difusión
Amplitud o tramo de control
Coordinación
Continuidad
CONTROL
Esta función tiene como objetivo ir con los hechos vayan de acuerdo con las
actividades establecidas y así obtener los resultados deseados, en algunos casos
el concepto de control lo interpretan de una forma de verificación, en otros lo juzgan
el control como sinónimo de dirección.
Medición
Detectar desviaciones
Es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
Oportunidad
Un buen control debe manifestar inmediatamente las desviaciones, para así
descubrir antes de que se produzcan.
Ubicación estratégica
Es de gran apoyo para los administradores porque esta función rige ver más
allá de los problemas cotidianos y así poder ver los que podría suceder en el
futuro.
Ayuda a clasificar las decisiones que pueda tomar los administradores.
Logra a los administradores recordar con exactitud que realmente está
tratando de lograr la organización.
Proporciona una base para el control
Hace enfocar las actividades hacia los resultados deseados a futuro.
Planear:
Hacer:
Establece la tarea de alimentarse de datos, después de haber realizado un proceso
de formación.
Verificar:
Actuar
Es la toma de medidas correctivas para permitir el cumplimiento de los objetivos.
CONCLUSIONES