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Manual para la implementación de un programa preventivo agrícola

forestal basado en la norma OHSAS 18.001

(Empresa)
Programa preventivo agrícola forestal

Copia controlada -
Copia no controlada -
N° de copia controlada -

Elaborado por Revisado y aprobado por

Experto en prevención de riesgos Gerente

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forestal basado en la norma OHSAS 18.001

Índice

I.

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Manual para la implementación de un programa preventivo agrícola
forestal basado en la norma OHSAS 18.001

PRESENTACIÓN
La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestión más
importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su
competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en
todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe
estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de
trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos
operacionales.
Es por ello que aserradora forestal cholguan S.A. tiene entre sus propósitos desarrollar un
programa de prevención de Seguridad y Salud Ocupacional, con el fin de mejorar la
calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y
las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar
ambientes sanos para los trabajadores.
El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la
población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar
cumplimiento a la normatividad legal vigente.
El programa de prevención de Seguridad y Salud en el trabajo está orientado a lograr una
adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los
mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y social del
trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo SGSSO para la empresa basado en las características
específicas de su proceso y su actividad económica.

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Datos de la empresa
Datos generales:
Nombre de empresa:
Giro:
Dirección:
Rut:
Teléfono:
Email:
Descripción de las actividades:
Diagnóstico:
Procesos:
Actividades:
Descripción de las instalaciones:

 Canchas de acopio: lugar destinado a reunir los trozos de madera provenientes


de la cosecha de los bosques
 Área de clasificación inicial: lugar destinado a la clasificación de los troncos
según su diámetro
 Área de descortezado: lugar donde a los troncos se les desprende su corteza
 Área de aserrío: lugar destinado donde el tronco es aserrado por distintos tipos de
sierras de acuerdo al producto que se quiera obtener
 Área de secado: lugar destinado al secado de la madera por medio de vapor
 Área de clasificación final: lugar destinado a la clasificación según tipo y calidad
de la madera
 Área de empaquetado: lugar destinado al empaquetamiento según las
condiciones del cliente

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Objetivo y campo de aplicación:


El presente programa tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento
para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que deben
ser aplicadas por toda la organización tanto para la gerencia como para los trabajadores,
los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo,
las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de
servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas,
trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.
Este programa preventivo de SST, fue basado en la norma 18.001 y tiene por objeto
describir los objetivos específicos aplicados en la organización.
Objetivos específicos:

 Establecer un sistema de gestión de la SST para eliminar o minimizar los riesgos


al personal y a otras partes interesadas que podrían estar
expuestas a peligros para la SST asociados con sus actividades;
 Implementar, mantener y mejorar de manera continua el programa preventivo de
SSO Asegurar de sus conformidad con su Política de SST establecida

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Referencias y Normativa
Las normas que han servido de referencia para la elaboración del presente Manual de
Gestión son las siguientes:

 OHSAS 18001:2007 “Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo”.


 OHSAS 18002:2000 “Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Directrices para la implementación de OHSAS 18001”.
Las disposiciones legales relativas a la Prevención nacen en el marco de la Ley de
Prevención de Riesgos Laborales (ley 16.744 seguro contra accidentes y enfermedades
profesionales), de esta Ley han surgido nuevas leyes y reglamentos, que junto con las ya
existentes anteriores a la Ley, que nacieron fuera del concepto de Prevención pero que
estaban encaminadas a la protección de los trabajadores.
Términos y definiciones:

siniestralidad laboral

Se refiere a la producción de accidentes de trabajo y de enfermedades profesionales ligadas al


ejercicio de una actividad profesional.

Seguridad pasiva:

 Los elementos de seguridad de la máquina.


 Los equipos de protección individual (EPIs).

Seguridad activa:

 La organización y las técnicas de trabajo seguro.


 El mantenimiento de los equipos.

Factores de riesgo

Situación o elemento que provoca que el peligro, daño o enfermedad derivado de la realización de
una actividad, se produzca con más probabilidad o que sus consecuencias sean más graves.

Clasificación de los factores de riesgo:

1. Agentes químicos: Asociados a gases, combustibles, lubricantes, etc.


2. Agentes mecánicos: Asociados al empleo de máquinas, motosierras, utensilios, etc.
3. Agentes físicos: Asociados al suelo, pendiente del terreno, topografía, meteorología,
clima, etc.
4. Agentes ergonómicos: Asociados a la relación dual persona-máquina y a sus condiciones
de trabajo.

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Requisitos Generales
El Sistema de Gestión de SST implantado por ﴾la Empresa﴿ cumple los requisitos de la
Norma OHSAS 18001:2007 y alcanza a todas las actividades la Organización.
Está constituido por el conjunto de la estructura, de la organización, de
las responsabilidades, de las actividades, de los procedimientos, de los procesos y de los
recursos llevados a cabo en la Organización que se establecen para el desarrollo
documental, implementación, mantenimiento y mejora continua de la eficacia del Sistema
de Gestión de la SST.
Mediante este programa se pretende hacer una exposición del Sistema de
Gestión de la SST implantado en nuestra organización, con el fin de garantizar la mejora
del desempeño, revisando y evaluando periódicamente el Sistema de Gestión de la SST
para identificar oportunidades de mejora y su implementación.
Este programa ha sido confeccionado basándose en la Norma OHSAS 18001:2007
“Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo”. Para la implantación de
este programa de SST, la organización ha realizado las siguientes actividades:

 Establecimiento de una Política de la SST apropiada.


 Identificación de los peligros, evaluación de riesgos, planificación de la
organización, y la determinación de los controles necesarios.
 Identificación de los requisitos legales
 Identificación de las prioridades y establecimiento de los Objetivos y Programas de
la SST apropiados a la organización y a los riesgos identificados.
 Facilitar la planificación, el control, el seguimiento, las acciones correctivas y
preventivas, las actividades de auditoría y revisión, para asegurarse de que la
Política se cumple y que el Sistema de Gestión de la SST sigue siendo apropiado.
 Adaptación de procesos en momento requerido

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Elementos del sistema y su interacción


A continuación mostraremos un diagrama en el cual se describen los elementos principal
es del sistema de gestión de la SST y su interacción, así como la referencia de los
documentos relacionados.

Política de la seguridad y salud en el trabajo


Es el compromiso por parte de la gerencia en la elaboración de una política ambiental,
donde se definen los principios y objetivos de la empresa con la seguridad y salud de los
trabajadores. Dentro del compromiso está el cumplimiento de las normas legales vigentes
en materia de prevención de riesgos.
Se requiere un compromiso directo de la gerencia, la cual puede estar conformada por
una o varias personas, este puede estar basado en los costos y beneficios que implica un
sistema de gestión se seguridad y salud ocupacional.
Los elementos básicos de la política de seguridad y salud en el trabajo:

 Es apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos para la SST de la


organización;
 Incluye un compromiso de prevención de los daños y el deterioro de la salud, y de
la mejora continua de la gestión de la SST y del desempeño de la SST;

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 Proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de SST


 Cumplimiento de las normativas legales vigentes.
 Se comunica a todas las personas que trabajan para la organización, con el
propósito de hacerles conscientes de sus obligaciones individuales en materia de
SST;
 Esta a disposición de las partes interesadas; y Se revisa periódicamente para
asegurar que sigue siendo pertinente y apropiada pata la organización
 Prevenir y mitigar los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Ejemplo Política de seguridad y salud en el trabajo


Se adopta como política en Seguridad y Salud Ocupacional de ASERRADORA
FORESTAL CHOLGUAN S.A. lo siguiente:
Aserradora ubicada en los Horcones SN Arauco Región VIII, cercano a plaza. Se
compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores, procurando su
integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los
procesos y la protección del medio ambiente.
Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de
trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las
partes interesadas en el Programa Preventivo de Seguridad y Salud en el trabajo y
destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la
salud y la seguridad.
Como parte de su compromiso de mejora continua ASERRADORA FORESTAL
CHOLGUAN S.A. Establecerá mecanismos de capacitación y control de los procesos
productivos que potencialicen la adopción de buenas prácticas de seguridad y salud
ocupacional que minimicen la probabilidad de accidentes y generen un ambiente sano y
adecuado de trabajo. Los programas desarrollados en ASERRADORA FORESTAL
CHOLGUAN S.A. estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto
cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o
enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación para emergencias.
Todos los empleados tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y
procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.
Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones
que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.
ASERRADORA FORESTAL CHOLGUAN S.A. fortalecerá la comunicación con las
diferentes entidades de emergencias inmediato en su sector con la finalidad de brindar
una respuesta rápida y oportuna en caso de eventos contingentes y emergentes.

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Planificación:
Identificación de Peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles.
La organización debe contar con una evaluación e identificación de peligros y riesgos,
conociendo los procesos que están involucrados, observando diariamente las actividades
y actitudes de los trabajadores ,mediante entrevistas y encuestas, a partir de una matriz
incorporando todos los riegos asociados a las tareas, materiales, equipos, ambientes y
procesos que están realizando. Agregando también un seguimiento médico para
identificar el estado de salud de los trabajadores.
A partir de la evaluación de peligros y riesgos como también el estado de salud de
nuestros trabajadores, se podrá dar a conocer un diagnóstico, el cual se identificara los
riegos significativos considerando aceptables y no aceptable.
La metodología para la identificación de peligros y la evaluación de riesgos:

 Identificar las actividades rutinarias y no rutinarias.


 Identificar actividades de todas las personas que tengan acceso al lugar de
trabajo ﴾incluyendo subcontratistas y visitantes﴿.
 Observar el comportamiento humano, las capacidades y otros factores
humanos.
 Identificar los peligros originados fuera del lugar de trabajo por actividades,
capaces de afectar adversamente a la salud y seguridad de las personas bajo
el control de la organización en el lugar de trabajo.
 Estimación de los riesgos.
 Valoración de los riesgos.
 Aplicar acciones correctivas y controlar los riesgos significativos.
 Definir responsables.
Una vez ya identificado los peligros y evaluando los riesgos cuales están asociados los
procesos, se debe considerar una reducción de estos, siguiendo la siguiente jerarquía:

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Requisitos Legales y otros requisitos.


La Organización mediante el procedimiento “Identificación y Evaluación de Requisitos
legales y otros requisitos”, identifica, define su acceso y actualiza los requisitos legales y
otros requisitos a los que la organización se suscribe y que sean de aplicación a sus
actividades y servicios en materia de SST.
El Responsable del manual para un programa preventivo de seguridad y salud
ocupacional es el encargado de reunir la información necesaria para identificar aquellos
requisitos que son aplicables a la SST de las actividades.
El conocimiento de un nuevo requisito legal o la modificación de alguno existente
conllevarán una revisión y evaluación de los estudios de peligros y riesgos que aplique o
de las acciones o actuaciones que el requisito exija
Anualmente, se evaluará la evolución de las acciones tomadas para cumplir con la nueva
legislación aplicable.
REQUISITO(S) ESTÁNDARES Y/O
LEGAL(ES) PROCEDIMIENTOS CÓDIGO
EFECTOS EVIDENCIA
ITEM ASPECTO/PELIGRO/OTRO ASOCIADO(S) ASOCIADOS PROCEDIMIENTO
PROBABLES DE CONTROL
U OTRO Y/O ESTÁNDAR
REQUISITO
Quemaduras Análisis de Puestos de
Trabajo
Contacto con Elementos
1 1, 2 y DS 594 Induccion al Hombre Registro de
Calientes
3 Nuevo Charla de
grado Induccion
Muerte Candados
Acc. Con de
Tiempo Perdido
Bloqueo
Tarjetas
Paralización de
obra NCh 1411/3 de
Contacto con Energía
2
Requisitos del Bloqueo de Seguridad Bloqueo
Electrica
Cliente Registro de
Capacitación de
Procedimiento
Análisis de
Riesgos del
Trabajo (ART)
Acc. Con Registro Charla
Tiempo Perdido de Inducción
Contusiones DS594 Inducción Hombre
3 Golpeado por/contra
Fracturas DS 40 Nuevo
Dolores
Musculares
Acc. Con
Tiempo Perdido
Dolores
Musculares
heridas por corte Inducción Hombre Registro Charla
4 Atrapamiento en/sobre/entre DS 40
(aristas) Nuevo de Inducción
Hematomas
Fracturas y/o
Contusiones

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Fracturas Registro de
5 Caída mismo nivel Paralización Inducción Hombre Charla de
de obra DS 40 Nuevo Inducción
Dolores
musculares Registro de
Reglamento Interno de Entrega
6 Sobreesfuerzo Lesiones Ley 20.001
Higiene y Seguridad Reglamento
Músculo Interno
esqueléticas
Impacto Evaluación de
Ley base general del
7 Contaminación ambiental ambiental Ley 19.300 impactos
medio ambiente
ambientales.
Regula el peso
8 Ley 20.001 máximo de carga
humana
Aprueba el seguro
social contra riesgos
de accidentes
9 Ley. 16.744
laborales y
enfermedades
profesionales
Ley de
10 Ley 20.123
subcontratación
Comités paritarios de
11 D.S. 54
higiene y seguridad
Aprueba el reglamento
para la calificación y
evaluación de
12 D.S 109
accidentes del trabajo
y enfermedades
profesionales
Reglamenta norma de
13 D.S. 369
extintores portátiles

Objetivos y Programas.
El objetivo de este programa preventivo de seguridad y salud ocupacional es para una
mejora continua en la organización en materia de prevención. El objetivo principal de este
es eliminar o reducir significativamente los riesgos y peligros, en un periodo de tiempo, el
cual permite ser medibles y cuantificables.
Para llevar a cabo los objetivos y metas establecidas es necesario implementar un
programa, el cual delega responsabilidades, autoridades y fechas de finalización para que
se haga cumplimiento de este objetivo general.
La Dirección anualmente, o cuando proceda, define y revisa los Objetivos que deben de:

 Ser medibles, cuando sea factible;


 Ser coherentes con la Política de SST;

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 Incluir los compromisos de prevención de los daños y deterioro de la salud;


 Incluir el cumplimiento con los requisitos legales aplicables y los que nos
suscribimos;
 Incluir el compromiso de mejora continua;
 Considerar los riesgos de la SST;
 Considerar opciones tecnológicas, requisitos financieros, operacionales y
comerciales; y
 Tener en cuenta a las partes interesadas.

Diagnostico
Hay que tener en cuenta que la elaboración de un excelente diagnóstico inicial depende
gran parte del éxito del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. En
aserradero forestal cholguan S.A. se realizó un diagnostico detallado por áreas de trabajo,
por medio de observación directa y entrevistas personales, después de haber realizado el
conocimiento inicial de la empresa, tomando como criterio de búsqueda, hallazgos de
aspectos positivos y negativos en cada una de las áreas.
Se obtuvo como resultado de este diagnóstico los siguientes resultados:
Peligros

 Golpes y cortes.
 Caídas del mismo nivel.
 Caídas de distinto nivel.
 Peligros asociados al manejo manual de carga.
 Trastornos musculo-esqueléticos derivados de movimientos repetitivos.
 Peligros de los vehículos.
 Caídas de herramientas o materiales desde altura.
 Exposición a sustancias químicas por vías respiratoria, cutánea, digestiva y
ocular.

En el Área donde se encuentran los peligros inaceptables es en la actividad de


trozado dando entendimiento alos riesgos más potenciales según la identificación de
los peligros y evaluación de riesgos. Teniendo una tasa de accidentabilidad de un
7,3%teniendo una tasa de cotización elevada, teniendo como referencia un 0,95%
reglamentado en el D.S. 67 .En base a esa identificación se hará la matriz de
requisitos legales en la planificación .

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Procedimientos Existentes
• apeo: cortado de un árbol por el pie y derribo;

• desmochado y desramaje (escandalaje): eliminación de la zona inútil de la copa y de las ramas;

• descortezado: eliminación de la corteza del fuste; esta operación suele realizarse en el centro
de elaboración más que en el bosque; en la corta de madera para leña no se realiza;

• extracción: traslado de los troncos o trozas desde el tocón hasta un lugar próximo a una
carretera forestal en el que pueden clasificarse, apilarse y a menudo almacenarse temporalmente,
en espera de su transporte a larga distancia;

• preparación de los troncos/tronzado (troceado): corte del fuste a la longitud especificada por
el destinatario de las trozas;

• cubicación: determinación de la cantidad de troncos obtenidos, por lo común, midiendo el


volumen (en maderos de pequeño tamaño, también por peso; esto último es normal en el caso de
la madera para pasta; el pesaje se realiza en ese caso en el centro de elaboración);

• clasificación, apilamiento y almacenamiento temporal: los troncos suelen ser de dimensiones y


calidades variables, por lo que se clasifican en surtidos según puedan destinarse a pasta, aserrado,
etcétera, y se apilan hasta que se consigue una carga completa, por lo común la suficiente para
llenar un camión; el área despejada donde se realizan estas operaciones, así como la cubicación y
la carga, se denomina “cargadero”,

• carga: traslado de los troncos al medio de transporte, normalmente un camión, y fijación de la


carga.

Puntos Débiles:

 Falta de comunicación en la organización


 Falta de control en los puntos críticos de cada proceso
 Malas prácticas al ejecutar la actividad
 No hay una cultura preventiva.
 Falta de capacitación

Puntos Fuertes:

 Mantención constante de las maquinas.


 Buena selección del personal de trabajo.

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1. Política de seguridad y salud


Se adopta como política en Seguridad y Salud Ocupacional de FORESTAL
CHOSLGUAL S.A. lo siguiente:

Aserradora ubicada en los horcones SN Arauco región VIII, cercano a plaza. Se


compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores,
procurando su integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento
continuo de los procesos y la protección del medio ambiente.

Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un


ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables,
vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y financieros
necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.

Como parte de su compromiso de mejora continua aserradora forestal cholguan


S.A. Establecerá mecanismos de capacitación y control de los procesos
productivos que potencialicen la adopción de buenas prácticas de seguridad y
salud ocupacional que minimicen la probabilidad de accidentes y generen un
ambiente sano y adecuado de trabajo. Los programas desarrollados en forestal
cholguan S.A. estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto
cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar
accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación
para emergencias.

Todos los empleados tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y


procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.
Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas
condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los
empleados y la organización.

Aserradora forestal cholguan S.A. fortalecerá la comunicación con las diferentes


entidades de emergencias inmediato en su sector con la finalidad de brindar una
respuesta rápida y oportuna en caso de eventos contingentes y emergentes.

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2. Planificación y operación

• Evaluación e Identificación de Riesgos

Aserradora forestal cholguan S.A. realiza una evaluación e identificación de


peligros y riesgos, conociendo los procesos que están involucrados, observando
diariamente las actividades y actitudes de los trabajadores ,mediante entrevistas y
encuestas, a partir de una matriz incorporando todos los riegos asociados a las
tareas, materiales, equipos, ambientes y procesos que están realizando.
Agregando también un seguimiento médico para identificar el estado de salud de
los trabajadores.

A partir de la evaluación de peligros y riesgos como también el estado de salud de


nuestros trabajadores, se podrá dar a conocer un diagnóstico, el cual se
identificara los riegos significativos considerando aceptables y no aceptable.

Una vez ya identificado los peligros y evaluando los riesgos cuales están
asociados los procesos, se debe considerar una reducción de estos, siguiendo la
siguiente jerarquía:

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Objetivo:
Para cumplir el programa de prevención de seguridad y salud ocupacional, es importante
tener objetivos y metas, para una mejora continua en la organización en materia de
prevención. El objetivo principal es eliminar o reducir significativamente los riesgos y
peligros, en un periodo de tiempo, el cual permite ser medibles y cuantificables. Para
llevar a cabo los objetivos y metas establecidas es necesario implementar un programa, el
cual delega responsabilidades, autoridades y fechas de finalización para que se haga
cumplimiento de estos objetivos.
Plan de acción
Programa preventivo:
Descripción.
La Empresa cuenta con algunas herramientas de identificación de peligros y evaluación
de riesgos, denominadas, Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de riesgos,
Análisis de Riesgos Diarios (ARD), Análisis de Riesgos de Inicio de Faenas (ARIF) y
Evaluación de Rutas, los cuales consideran los riesgos asociados a las actividades
relacionadas a las operaciones de aserrado y cepillado

Inspección.
Es una actividad preventiva que consiste en la revisión y verificación de las condiciones
en que se encuentran los equipos, maquinarias, herramientas, materiales e instalaciones;
para asegurar su buen estado de conservación y funcionamiento con el fin de evitar
interrupciones de las operaciones que puedan ser causa de incidentes y pérdidas.
También permite determinar si un trabajador se encuentra realizando una actividad de
acuerdo a lo establecido en procedimientos, instructivos, normas, etc.

Observaciones de seguridad.
Actividades que permiten que el área de supervisión pueda determinar si un trabajador
realiza una actividad de acuerdo a lo establecido en el procedimiento, instructivo, norma,

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etc.

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COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD.


De acuerdo al artículo N°1 del D.S. N°54 “En toda empresa, faena, sucursal o agencia en
que trabajen más de 25 personas se organizarán Comités Paritarios de Higiene y
Seguridad, compuestos por representantes patronales y representantes de los
trabajadores, cuyas decisiones, adoptadas en el ejercicio de las atribuciones que les
encomienda la Ley Nº 16.744, serán obligatorias para la empresa y los trabajadores.”
Programa de trabajo:
Este comité paritario de orden higiene y seguridad tiene como objetivo contribuir al
desarrollo eficaz de la protección de la integridad física y mental de los trabajadores
realizando un trabajo seguro, productivo, de calidad todo esto muy bien coordinado.
Diagnóstico:

 realizar evaluación de acuerdo a los trabajos realizados por cada persona en


aserradora forestal cholguan S.A.
 Conocer la realidad de la empresa en temas de seguridad y salud ocupacional
Objetivos:

 Creación de comisiones
 De difusión e investigación de accidentes.
 Capacitación en uso de equipos de protección personal
 Control de procedimientos de trabajos
 Fijar día de reunión mensual
 Lograr conciencia de seguridad y salud ocupacional en todo el personal qiue
trabaje en la empresa
 Lograr meta de cero accidente
 Rebajar cotizaciones adicionales

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ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD.
Descripción.
Esta actividad consiste en mantener una estructura básica para la gestión, que sea solida
dentro de la empresa en relación con la seguridad y salud ocupacional, además del
establecimiento de sus responsabilidades y la de todas las personas que componen la
empresa para lo cual se incorporan todos los cargos que existen dentro de la empresa.
La empresa deberá contar con representante en materia de seguridad y salud
ocupacional
Las responsabilidades se han definido de la siguiente manera dentro de la empresa.
Gerencia.

 Aprobar y apoyar programa de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional de la


empresa, que sea sistemático y controlado mensualmente con el Encargado de
seguridad de la empresa.
 Conducir el desempeño y la revisión del programa preventivo de seguridad y salud
ocupacional y autorizar acciones correctivas en pro de la mejora de la gestión.
 Asignar los recursos humanos y económicos para el funcionamiento del PPSSO.
 Aprobar la Política de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
 Evaluar el avance en forma semestral del cumplimiento del programa y registros
de sus actividades.
Representante de Gerencia.

 Actúa como responsable del PPSSO en terreno.


 Otorgar las facilidades necesarias para el correcto funcionamiento de las
operaciones.
 Debe comunicar a la gerencia el comportamiento del PPSSO dentro de la
empresaEs además el representante de la gerencia, nombrado por esta, para los
efectos de lasauditorías de SSO.
 Debe asegurar que los requisitos del PPSSO se han establecido, implementado
ymantenido de acuerdo a OHSAS 18.001
 Velar por el correcto funcionamiento del Programa preventivo de Seguridad
Ocupacional.
 Mantener informado al Gerente sobre el desarrollo del programa, entregando este
uninforme mensual indicando los cumplimientos de este programa preventivo de
seguridad ysalud ocupacional.
 Planificar y programar anualmente las actividades del programa preventivo de
seguridad ysalud ocupacional.
 Monitorea, Controla y evalúa la Gestión de Monitor de Seguridad como
grancambio en nuestra empresa.
 Coordinar con el Asesor de Prevención de Riesgos de la mutual afiliada, los
requerimientospara la ejecución del Programa preventivo de Seguridad y Salud
Ocupacional.

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 Obtener recursos para apoyar el funcionamiento del Programa preventivo de


Seguridad y SaludOcupacional.
 Realizar todas las coordinaciones necesarias para el correcto funcionamiento del
Programa preventivo de Seguridad y Salud Ocupacional.
Prevención de Riesgos y Asesor.
Función del Asesor en Prevención de Riesgos.

 El asesor en prevención deberá planificar, evaluar, dirigir y controlar toda actividad


relacionada con la prevención de riesgos y enfermedades profesionales, además
deberá controlar y desarrollar medidas preventivas de carácter correctivas y
normativas relacionadas con los aspectos de control de riesgos operacionales
cumplir con las exigencias legales que compete el área de prevención de riesgos
de la empresa. (Ley 16.744), compromisos voluntarios OSHAS 18001, etc.
 Deberá realizar a lo menos una visita por semana a cada línea de trabajo, en la
cual evaluará mediante inspecciones planeadas, observaciones, controles,
checklist a los puestos de trabajos, estado de cumplimientos de instructivos de
trabajo, posteriormente reunirse con jefes de faena y supervisores para resolver
hallazgosencontrados con un plan de acción certero. Deberá informar
oportunamente a gerencia no conformidades detectadas.
Responsabilidades del Asesor de Prevención de Riesgos.

 Asesorar a Gerencia en materias de Prevención de Riesgos y Salud Ocupacional.


 Coordinar y preparar reglamentos internos de prevención.
 Asesorar al comité Paritario de Higiene y Seguridad.
 Elaborar las estadísticas de accidentabilidad mensualmente.
 Efectuar inspecciones y recomendaciones en Prevención de Riesgos. Asesorar
técnicamente en la adquisición de elementos de Protección Personal.
 Liderar temas seguridad y salud ocupacional tendientes a disminución de
incidentes, mediante un programa anual, definiendo responsabilidades y
actividades a realizar.
Supervisores y Jefes de Faena.

 Implementar, mantener y desarrollar el PPSSO de sus actividades.


 Administrar en terreno los recursos de la empresa.
 Informar periódicamente a la gerencia sobre el funcionamiento del PPSSO.
 Otorgar las facilidades y los recursos para la identificación de riesgos en la SSO y
la ejecución de las auditorías.
 Gestionar las soluciones de los riesgos de SSO y las no conformidades que se
detecten en su área de trabajo.
 Controlar cumplimiento de normativa de SSO.
 Otorgar todas las facilidades para la realización de las actividades del Programa
preventivo de Salud Ocupacional.Aplicar y Controlar todas las medidas de
Seguridad en el trabajo.

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 Participar en las actividades preventivas que le sean solicitadas por el


Representante de la Seguridad y Salud Ocupacional.
 Realizar observaciones de seguridad y promover permanentemente el trabajo bien
hecho.
 Corregir acciones y/o condiciones inseguras que pudieran ocasionar incidentes o
acciones del trabajo.
 Investigar todos los incidentes y/o accidentes ocurridos en la empresa.
 Aplicar todas las medidas preventivas y/o correctivas derivadas de la investigación
de los accidentes y/o incidentes.
Trabajadores en general.

 Cumplir los procedimientos de trabajo, instructivos que aplican a su actividad


dentro de la empresa.
 Conocer los riesgos que entrañan la actividad que el trabajador desarrolla dentro
de la empresa.
 Cumplir las medidas de seguridad establecidas en los derecho saber de cada uno
de los trabajadores de la empresa.
 Participar en las actividades de capacitación de seguridad y salud en el trabajo
planificadas por la empresa.
 Participar en forma activa en la realización de Análisis de Riesgos Diarios (ARD),
prohibiendo desarrollar actividades sin este requisito.
 Informar de la aparición de nuevos riesgos a su jefe directo o al encargado de
seguridad, para tomar medidas que eviten los accidentes del trabajo.
 Respetar y hacer cumplir los avisos de peligro Aplicables a la actividad en que se
desempeña la empresa.
 Respetar y hacer cumplir las Reglas Claves aplicables a la actividad en que se
desempeña de la empresa.
 Utilizar y cuidar, Utilizar los dispositivos de seguridad definidos para los equipos de
trabajo que tiene a cargo o utiliza (protecciones de máquinas y otros).
 Informar a su jefe directo o encargado de seguridad, acerca de los peligros
presentes en sus actividades o incidentes ocurridos dentro de la jornada de
trabajo.
 Respetar las señalizaciones de seguridad, mantener el orden y la limpieza
permanentemente los elementos de protección personal.

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Organigrama de la empresa.

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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN.
El Programa anual de capacitación de la empresa, es un documento que especifica,
presupuesta y programa tentativamente todas las actividades de capacitación
consideradas para el periodo. Dicho documento es elaborado por el REPG, Comité
Paritario de Orden,Higiene y Seguridad y finalmente aprobadas por el Gerente.

 Cursos de control de riesgo


 Charla ODI
 Charlas especificas del asesor en prevención de riesgos
 Charlas diarias del supervisor
 Reinstruccion del accidentado
 Plan de emergencia

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PLAN DE EMERGENCIA Y SIMULACROS (FLUJOGRAMA).


Descripción.
En la empresa existen procedimientos de emergencia que se han elaborado los cuales se
encuentran incluidos en el manual de procedimientos de trabajo, basados en las posibles
emergencias que puede enfrentar la empresa. El plan de emergencia especifica las
acciones mínimas a adoptar para la protección de las personas.
Además se tiene un formulario que se utiliza para evaluar el desempeño de los simulacros
de emergencia en las Faenas.
Durante el año se realizarán simulacros en terreno cada uno acompañado de su
respectiva capacitación y registro de desempeño.
La periodicidad se determinará según lo programado por la empresa principal.

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Formato de evaluación de desempeño de simulacros.

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3. Fase de verificación
El “Procedimiento de seguimiento y medición del desempeño” tiene por objeto establecer
y mantener un procedimiento para el seguimiento y la medición, de forma regular, del
desempeño de la SST.
Las medidas de control activo utilizadas en la organización son las siguientes:

 Inspecciones sistemáticas del lugar de trabajo usando checklist de verificación


realizadas periódicamente por los trabajadores en cada sección de la
organización.
 Inspecciones y control rutinario de las áreas y prácticas de trabajo habituales
realizadas por los responsables técnicos de las secciones productivas.
 Evaluaciones higiénicas semestral realizadas por el Servicio de prevención.
 Revisiones periódicas de la evaluación de riesgos realizadas por el Servicio de
Prevención.
 Supervisión y verificación de tareas críticas (actividades o procesos considerados
como peligrosos o con riesgos especiales) en materia de seguridad, para asegurar
la conformidad con las normas, procedimientos y códigos de conducta seguros
establecidos en materia de SSO.
 Encuestas al personal de la organización sobre el funcionamiento de diferentes
aspectos relacionados con la gestión de la SST en la organización.
 Seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos de la organización a
través del programa de gestión.
 Valoración de la eficacia de las actividades formativas incluidas dentro del Plan
anual de formación de la organización.
 Evaluación inicial, previa al inicio de la actividad cuando sea posible, de las
instalaciones, procesos.
 Auditorías internas del sistema de gestión de la prevención realizadas por el
Servicio de prevención ajeno con periodicidad anual.
El Procedimiento de mantenimiento preventivo y control periódico describe la sistemática
aplicada en la organización para asegurar tanto el mantenimiento de las condiciones de
seguridad de las instalaciones y equipos de la empresa como la correcta aplicación por
parte de los trabajadores de las normas de trabajo.
Identificar, detectar y estudiar los accidentes producidos
Investigación de Incidentes y Accidentes
Aserradero forestal cholguan S.A. debe registrar, investigar y analizar determinando las
causas básicas, y definir las correspondientes acciones correctivas, preventivas y las
mejoras identificando responsabilidades en las acciones, de todos los accidentes del
trabajo y los incidentes con alto potencial de lesiones graves o fatalidad.
Copias de los Informes de Investigación suscrito por el Experto en Prevención, deben
remitirse al Gerente, los que podrán ser comunicados al resto de la organización.

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Además, deberá remitirse al Gerente el Informe de Investigación del organismo


administrador y de las entidades fiscalizadoras si lo hay.
Los Informes de Investigación antes señalados deberán ser considerados en los procesos
de evaluación de la empresa.
Acciones Correctivas y Preventivas de los incumplimientos detectados
Preventivas

 Aplicar un plan adecuado de limpieza, desinfección y control de plagas para


locales, equipos y utensilios
 Buenas prácticas de manipulación e higiene personal
 Separar los alimentos crudos de los pasteles u otros listos para consumir
 Control riguroso de los aditivos y sus dosis
 Trabajar en salas con temperatura controlada
 Control de los tiempos y temperaturas de tratamiento para los productos sensibles
(cremas, yemas, etc.)
Correctivas
Se estipula a través del presente documento que; se deben investigar todos los incidentes
que involucren a la empresa y sus trabajadores, inclusive cuando dicho incidente no haya
resultado en lesiones al personal o perdida de material y detención de procesos. Para
fines de esta investigación, se aplicara el método de los 5 ¿Por qué?, de modo de
identificar el origen del incidente, el administrador del local será el encargado de realizar
este procedimiento cada vez que se requiera.

Modo de aplicación
Para aplicar correctamente la técnica de los 5 porqués realizaremos los siguientes pasos:
1. Definir el problema a solucionar o aquel punto que queremos mejorar.
2. Empezar la serie sucesiva de preguntas “¿por qué?”, algunas de las preguntas
típicas son:
 ¿Por qué ha surgido este problema?
 ¿Por qué no funciona este mecanismo?
 ¿Por qué no se mejora este proceso?

3. Cuando no se puede contestar una de las preguntas significa que se ha llegado a


la causa raíz del problema.

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Una vez que se logró visualizar el problema que generó el incidente, se deben tomar las
acciones correctivas que corrijan el error descubierto, las cuales deben cumplir con las
siguientes características:

 Deben ser capaces de eliminar la incidencia ocurrida.


 Deben evitar que vuelva a suceder.
 Se deben informar a través de un informe de incidencia.
Procedimiento en caso de incidente
Si estamos frente a un incidente, los pasos a seguir serán los siguientes:

 Tomar las medidas oportunas a fin de apalear las consecuencias de cualquiera


incidente
 Determinar si se trata de un accidente, cuasi-accidente o emergencia.
 Informar el suceso a través de un informe de incidencia.
El informe de incidencia se realizara cada 6 meses con el objetivo de detectar la
frecuencia con que ocurren diferentes tipos de incidentes, este deberá incluir un gráfico
de torta que se construirá con la información recopilada en la tabla que se muestra a
continuación a modo de ejemplo:

Tipo de incidente frecuencia porcentaje

Auditoria Interna y Evaluación del desempeño

A. Etapas de la auditoria interna


1. Planificación de la auditoría: Las auditorías internas son planificadas por medio de
un programa de auditoría el cual es autorizado por la gerencia, tomando en cuenta
la OHSAS 18001. Se reúne al equipo auditor para entregarles el plan de auditoría
dando las directrices para la lista de verificación En el Plan de auditoría se pone
de manifiesto la responsabilidad y la independencia del auditor con el área
auditada. El equipo auditor es seleccionado teniendo en cuenta el perfil del auditor
y la evaluación de competencias que tiene cada uno y esto lo hace el gerente.
2. Ejecución de la auditoría: : Se realiza la reunión de apertura con el área auditada
indicando los canales de comunicación, objetivo y alcance de la auditoria, si existe
alguna duda se aclara en el momento, se registra la asistencia de todos los
involucrados en la lista de asistencia.
3. La auditoría se lleva a cabo con la ayuda de la lista de verificación tomando en
cuenta los criterios aplicables del sistema de gestión de calidad y todas las
evidencias objetivas que presenten. Si se encuentra una anomalía en el sistema

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de gestión de calidad la cual se considera una no conformidad se indica al


momento al auditado y se pide su conformidad. Se registra en la lista de
verificación el hallazgo encontrado que genera la no conformidad. Se levanta una
solicitud de acción correctiva de la no conformidad encontrada. La implementación
de las acciones correctivas es responsabilidad del proceso auditado. Se informa el
seguimiento de las acciones correctivas monitoreando la efectividad de las
actividades realizadas, al Responsable del proceso y al Gerente.
4. Cierre de la auditoría: Se realiza una reunión con el equipo auditor para integrar el
resultado de la auditoria, posteriormente se reúnen con el área auditada
informándole de forma verbal los hallazgos encontrados durante la auditoria.
5. Informe de la auditoría: Se elabora el reporte de auditoría basado en los resultados
de la lista de verificación y en las observaciones del equipo auditor.
En un periodo de 6 días hábiles se entrega el informe de Auditoría Interna indicando las
no conformidades encontradas durante la auditoria, y es entregado al Gerente con copia
para las áreas auditadas.
Se da seguimiento a las solicitudes de acción correctiva, indicando fecha de inicio y
término de dicha acción.
Gerente:

 Seleccionar al grupo de auditores internos.


Jefe de Personal

 Coordinar las auditorías internas.


 Realizar reunión de apertura y cierre en las auditorías internas.
 <Presentar el informe de auditoría y el plan de mejoramiento
 Evaluar a los auditores internos.
 Divulgar las auditorías internas.
Responsable del proceso

 Ejecutar las acciones correctivas y preventivas, para eliminar la causa y la nueva


ocurrencia de las no conformidades encontradas en las auditorías internas.
 Hacer seguimiento a los hallazgos encontrados en las auditorías internas.
 Elaborar el programa anual de auditorías internas por proceso.
 Realizar la auditoria interna siguiendo este procedimiento.

Equipo auditor

 Elaborar el programa anual de auditorías internas por proceso.


 Realizar la auditoria interna siguiendo este procedimiento.

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4. Fase de revisión por la dirección.

Aspecto a evaluar C N/C Observaciones


Se realiza la planificación general del
sistema.
Está definida la política de gestión e incluye
un compromiso de cumplir con la legislación
y reglamentación, además del compromiso
de mejora continua.
Se han definido y establecido los objetivos
de la gestión. Están documentados, son
medibles y tienen indicadores.
Se han establecido metas para alcanzar los
objetivos.
Se ha realizado la identificación y valoración
de los aspectos de seguridad.
Existe un registro de los aspectos de
seguridad.
Se tiene registro de la formación y
experiencia del personal.
Se tiene plan de formación continua.
Se dispone de procedimientos que regulen la
comunicación interna entre los diferentes
niveles y funciones de la organización.
Se dispone de un procedimiento para
detectar los posibles incidentes y situaciones
de emergencia.
Conoce el personal la existencia y el
contenido de dicho procedimiento (Punto
anterior).
Se dispone de procedimiento documentado
para controlar y medir de forma regulas las
operaciones o programas que afectas a los
aspectos ambientales y de seguridad y salud
ocupacional.
Existe un procedimiento para identificar,
evaluar, controlar y darle un tratamiento a
los incumplimientos de los requisitos

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especificados en el sistema.

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