SCN 1.0.0.

16
Sistema de Control Notarial

**Sistema de Control Notarial**

1. Ingresar al sistema:

Usuario: maestro
Password: 123

2. Alimentar catálogos.

2.1. Actos Jurídicos

Al dar clic en la opción Actos jurídicos de la imagen anterior, se mostrará la siguiente pantalla:

Página 1 de 15
Nayeli Morales
SCN 1.0.0.16
Sistema de Control Notarial

Dar clic en el botón agregar:

Aparecerá la siguiente pantalla:

Página 2 de 15
Nayeli Morales
SCN 1.0.0.16
Sistema de Control Notarial

Capturar nombre, descripción e impuestos y dar clic en guardar. Se regresará a la pantalla general de
actos jurídicos.

2.2. Trámites

Dar clic en el botón agregar:

Aparecerá la siguiente pantalla:

Página 3 de 15
Nayeli Morales
SCN 1.0.0.16
Sistema de Control Notarial

Capturar nombre, descripción, tipo y costo. Se regresará a la pantalla general de Trámites.

3. Dar de alta un nuevo expediente en el módulo guía.

Existen 2 tipos de guía: de Protocolo Ordinario y de Protocolo Especial

Como ejemplo tomaremos la guía de Protocolo Ordinario, sin embargo el funcionamiento para la guía de
Protocolo Especial es el mismo.

Página 4 de 15
Nayeli Morales
SCN 1.0.0.16
Sistema de Control Notarial

Es necesario dar clic en el botón Agregar

Aparecerá una nueva pantalla, en la que existen varios apartados: Expediente, Trámites previos, Escritura,
Trámites Posteriores, Testimonios y Registros. Que forman parte de un trámite notarial completo. Estos
apartados se irán llenando poco a poco ya que al dar de alta un nuevo expediente solo el primer apartado
estará habilitado.

En primer lugar está el Expediente:

Nota: Previamente es necesario tener alimentados los catálogos de usuarios y actos jurídicos.

Página 5 de 15
Nayeli Morales
SCN 1.0.0.16
Sistema de Control Notarial

4. Agregar cliente.

Dar clic en el botón Agregar:

Aparecerá la siguiente pantalla:

Página 6 de 15
Nayeli Morales
SCN 1.0.0.16
Sistema de Control Notarial

Capturar los datos solicitados. Es necesario ingresar el número de expediente o escritura existente. Dar clic en
guardar. Retornará a la pantalla general del módulo de Clientes.

5. Agregar fondos al expediente.

Pantalla del módulo Ingresos.

Dar clic en el botón Agregar:

Aparecerá la siguiente pantalla:

Página 7 de 15
Nayeli Morales
SCN 1.0.0.16
Sistema de Control Notarial

Para llenar los datos del cliente, dar clic en el botón +.

Aparecerá la siguiente pantalla para buscar al cliente:

Seleccionar el cliente y dar clic en el botón Insertar. Se llenarán los campos del cliente en automático. La
pantalla de ejemplo para agregar el ingreso al expediente quedaría de la siguiente forma:

Página 8 de 15
Nayeli Morales
SCN 1.0.0.16
Sistema de Control Notarial

Dar clic en Guardar.

6. Actualizar expediente existente.

En la pantalla general del módulo de Guía, seleccionar el expediente recién dado de alta.

Dar clic en el botón Editar.

Al estar dado de alta el expediente podemos pasar al siguiente apartado: Trámites previos.

Página 9 de 15
Nayeli Morales
SCN 1.0.0.16
Sistema de Control Notarial

Como se puede ver el saldo del expediente aparece en la parte superior de la pantalla.

Seleccionar de la lista un trámite y dar clic en el botón Agregar. El trámite agregado aparecerá más abajo.
Debido a que el trámite tiene un costo, este se descuenta del saldo del expediente.

Dar clic en Actualizar. El trámite agregado tendrá estatus de pendiente. Para liberarlo veremos el siguiente
punto en el módulo Egresos.

7. Liberar trámite desde Egresos.

Página 10 de 15
Nayeli Morales
SCN 1.0.0.16
Sistema de Control Notarial

Dar clic en el botón Pendientes.

Aparecerá la siguiente pantalla:

Seleccionar el trámite pendiente y dar clic en el botón liberar. El trámite actualizará su estatus a liberado. Este
proceso de Liberar se tendría que hacer por cada trámite agregado en el expediente.

8. Asignar número de escritura.

Nuevamente seleccionar el expediente desde el módulo de Guías y dar clic en el botón Actualizar. Seleccionar
el siguiente apartado: Escrituras.

Página 11 de 15
Nayeli Morales
SCN 1.0.0.16
Sistema de Control Notarial

Capturar los datos solicitados. Dar clic en el botón Actualizar.

9. Trámites posteriores.

Ahora podemos pasar al siguiente apartado: Trámites Posteriores. La secuencia para agregar dichos trámites es
igual a los trámites Previos, incluso también para liberarlos desde el módulo de egresos.

10. Agregar Testimonios.

Página 12 de 15
Nayeli Morales
SCN 1.0.0.16
Sistema de Control Notarial

Para agregar testimonios es necesario capturar el número de testimonio, número de hojas y fecha. Dar clic en
el botón Agregar. Los testimonios agregados aparecerán más abajo como lo muestra en la imagen anterior.

Dar clic en Actualizar.

11. Agregar Registros.

Capturar Gestor y Costo, dar clic en Agregar. Los registros capturados aparecerán en la tabla inferior.

Seleccionar el registro capturado y dar clic en Agregar Datos Registrales. Aparecerá la siguiente pantalla:

Página 13 de 15
Nayeli Morales
SCN 1.0.0.16
Sistema de Control Notarial

Capturar los datos solicitados y dar clic en el botón Aceptar.

Para actualizar el estatus del registro es necesario liberar desde egresos:

Seleccionar registro y dar clic en Liberar.

12. Entregar escrituras.

Ahora que ya tenemos el expediente completo, ya se pueden entregar las escrituras. En el módulo de Guías dar
clic en el botón Entregar:

Aparecerá el siguiente mensaje, dar clic en Sí:

Página 14 de 15
Nayeli Morales
SCN 1.0.0.16
Sistema de Control Notarial

13. Vista rápida del expediente.

Para tener una vista rápida del expediente, en el módulo Guías dar clic en el botón ver completo:

Aparecerá la siguiente pantalla:

Si da clic en el botón Imprimir manda la información a Word:

Página 15 de 15
Nayeli Morales