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Ventajas
Se lleva un control de toda la Empresa.
Un libro mayor de cuentas por cobrar permite al gerente de crédito, y al
personal que cobra las cuentas, controlar los saldos actuales de cada
cliente
Desventajas
No muestra las operaciones ordenadas y con toda clase de detalles.
No brinda información de cómo se obtuvo el saldo final, de manera
detallada como lo hace el libro diario.
Velocidad
La principal diferencia entre los sistemas manuales y computarizados es la
velocidad. Un software de contabilidad procesa los datos y crea informes mucho
más rápido que los sistemas manuales. Los cálculos se realizan automáticamente
en los programas de software, reduciendo al mínimo los errores y aumentando la
eficiencia. Una vez que se ingresan los datos, puedes crear informes literalmente
presionando un botón en un sistema computarizado.
Costo
Otra diferencia entre los sistemas manuales y computarizados es el costo. Una
contabilidad manual con lápiz y papel es mucho más barata que un sistema
computarizado, que requiere una máquina y un software. Otros gastos
relacionados con el software de contabilidad incluyen la formación y el
mantenimiento del programa. Los gastos pueden aumentar rápidamente con los
costos para las impresoras, papel, tinta y otros suministros.
Copia de seguridad
Una tercera diferencia entre los sistemas manuales y computarizados es la
facilidad de copia de seguridad de un sistema informático. Todas las transacciones
se pueden guardar y tener una copia de seguridad, en caso de incendio u otro
contratiempo. No puedes hacer esto con los registros en papel, a menos que
hagas copias de todas las páginas, lo cual es un proceso largo e ineficiente.
26. Investigue y escriba tres desventajas del uso de un libro contable
computarizado.
29. ¿Con qué otro nombre se denominan los libros diario y mayor? 30. Enliste
siete nombres de libros mayores auxiliares
1. Libro de Bancos
2. Libro de Proveedores
3. Libro de Almacen
4. Libro de Caja Chica
5. Libro de Mercancias
6. Libro de Gastos Generales
7. Libro de Compra- Venta
NOMBRE DE LA EMPRESA
LIBRO DIARIO
Folio No………
FECHA DESCPRICION REF. DEBE HABER
37. Seleccione un libro principal y luego escriba cinco características del mismo.
LIBRO DIARIO
Es un libro obligatorio exigido por el código de comercio
En el se registran las operaciones diarias realizadas por una organización
Es la herramienta esencial para la elaboración del libro mayor general
CONCLUCION
La Empresa lleva una contabilidad completa, por lo que es necesario conocer
todos los libros y lo que cada uno de ellos lleva y la información que debe ir en
cada uno. La principal ventaja que ofrecen los libros contables a la empresa es
conocer la situación financiera del negocio, así mismo como su funcionamiento
para una adecuada toma de decisiones