Benenficii și riscuri ale rețelelor sociale pentru sistemele

contabile ale unei organizații

O rețea de socializare este un site de internet care permite personelor ce îl accesează să

socializeze, să împărtășească idei și să își facă noi cunoștinte, într-un cuvânt rețelele de
socializare reprezintă schimbul și utilizarea de informații. Rețelele sociale s-au dezvoltat tot
mai mult în ultimii ani, fiind utilizate de majoritatea indivizilor pentru unii dintre ei fiind
indispensabile. Legătura lor cu mediul de afceri este foarte strânsă, acestea fiind utilizate
pentru transmiterea de date, existența acestora făcând operațiunea mult mai facilă, dar odată
cu beneficiile pe care le oferă apar și riscurile.
În sistemele de contabilitate utilizarea rețelelor sociale este benefică pentru faptul că
informația poate fi transmisă extrem de ușor, astefel rapoartele, situațiile și alte documente pot
fi transmise într-un timp scurt fără prea mult efort de la un compartiment la altul așadar
datorită acestora organizația economisește timp și bani. Un alt beneficiu îl reprezintă
arhivarea documentelor. Dacă un document s-a pierdut ( a fost șters din calculator) dar înainte
de asta a fost transmis prin intermediul unei rețele de socializare, îl putem recupera deoarce
acestea păstrează informațiile indiferent de cantitate. De asemenea rețelele de socializare ne
permit comunicarea și transmiterea de informații către mai multe compartimente în același
timp fără a fi nevoie ca persoana emitentă să repete de mai multe ori aceeași informație.
Așa cum am spus, odată cu beneficiile apar și riscurile, o primă caracteristică vulnerabilă a
rețelelor de socializare este securitatea, o firmă este predispusă oricând la un furt de date,
așadar trebuie avut în vedere ce date se transmit, cui și cât de bine este securizat contul de pe
care sunt transmise datele, informațiile. Un alt risc este reprezentat de virușii informatici care
pot fi colectați foarte ușor și care pot șterge date importante pentru entitate.
Un alt risc este dependența, organizația riscând ca angajații care utilizează rețele sociale în
scop de serviciu să le utilizeze și în scop personal, în timpul programului, în diverse scopuri
care pot afecta bunul mers al lucrurilor.
În concluzie rețelele sociale trebuie utilizate atent, cu o securitate sporită, atunci când
trebuie și cum trebuie pentru ca entitatea să aibă rezultate pozitive în urma utilizării acestora:
economie de timp și de bani.