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SECTOR PRIVADO:
“CENTRO DE ESTUDIOS ECONÓMICOS Y
CONTABLES - PUNO”
SECTOR PÚBLICO:
“EDIFICIO ADMINISTRATIVO DE LA UNAP –
OFICINA DE ABASTECIMIENTO - UNIDAD DE
PROCESOS DE SELECCIÓN
PRESENTADO POR:
PUNO – PERÚ
2016
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
PUNO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFECIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
SECTOR PRIVADO:
SECTOR PÙBLICO:
APROBADO POR:
EGRESADA : …………………………..…...…………………
LUZ SONIA FLORES QUISPE
PUNO – PERU
2016
DEDICATORIA
A los docentes de la
Escuela profesional de
Ciencias Contables, en
especial a los que me
formaron como profesional
y por las enseñanzas
impartidas durante mi
etapa como estudiante.
i
AGRADECIMIENTO
ii
personas que me brindaron Consejos y Ayuda en
el momento cuando más lo necesitaba.
iii
INDICE TEMÁTICO
DEDICATORIA ................................................................................................................................. i
AGRADECIMIENTO .........................................................................................................................ii
RESUMEN ...................................................................................................................................... ix
PRIMERA PARTE
CAPITULO I..................................................................................................................................... 1
CAPITULO II.................................................................................................................................. 34
iv
ACTIVIDADES REALIZADAS .......................................................................................................... 34
CAPITULOIII ................................................................................................................................. 46
DISCUSION ................................................................................................................................... 46
CAPITULO IV ................................................................................................................................ 49
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 49
CAPITULO V ................................................................................................................................. 51
RECOMENDACIONES ................................................................................................................... 51
CAPITULO VI ................................................................................................................................ 53
BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................................. 53
ANEXOS
SEGUNDA PARTE
PÚBLICO
CAPITULO I................................................................................................................................... 55
v
CAPITULO II.................................................................................................................................. 97
ANEXOS
ÍNDICE DE ESQUEMAS
ESQUEMA 1: ORGANIGRAMA DEL CENTRO DE ESTUDIOS ECONÓMICOS Y CONTABLES
- PUNO ..................................................................................................................................................... 10
ESQUEMA 2: ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
................................................................................................................................................................... 67
ESQUEMA 3: ORGANIGRAMA DE LA OFICINA DONDE DESARROLLE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES .................................................................................................................................. 69
ÍNDICE DE CUADROS
CUADRO 1: Montos de Procedimientos 2016.................................................................................... 72
CUADRO 2: Licitación Pública y Concurso Público para servicios en General ............................ 73
CUADRO 3: Adjudicación Simplificada para Bienes y Servicios en General ................................ 74
CUADRO 4: Selección de Consultores Individuales ......................................................................... 75
vi
ÍNDICE DE IMÁGENES
IMAGEN 1: Trámite del Recurso de Apelación ante la Entidad ....................................................... 84
IMAGEN 2: Trámite del Recurso ante Tribunal .................................................................................. 85
IMAGEN 3: INGRESO AL SIAF .......................................................................................................... 100
IMAGEN 4: MODULO ADMINISTRATIVO ........................................................................................ 100
IMAGEN 5: GENERAR REPORTES ................................................................................................. 101
IMAGEN 6: LLENAR LOS DATOS SOLICITADOS PARA EL REPORTE ................................... 101
IMAGEN 7: UBICACIÓN DEL REPORTE ......................................................................................... 102
IMAGEN 8: LIBRO EXCEL - REPORTE GENERADO ................................................................... 103
IMAGEN 9: BÚSQUEDA DE SIAF ..................................................................................................... 104
IMAGEN 10: PAGINA PRINCIPAL DE PORTAL www2.seace.gob.pe ........................................ 106
IMAGEN 11: ACCESO AL SEACE .................................................................................................... 106
IMAGEN 12: INICIAR SESIÓN ........................................................................................................... 107
IMAGEN 13: TÉRMINO Y CONDICIONES DE USO DEL SEACE ............................................... 108
IMAGEN 14: HABILITACIÓN DE OPCIONES.................................................................................. 108
IMAGEN 15: REGISTRO DE ORDEN DE COMPRA O SERVICIO.............................................. 109
IMAGEN 16: GUARDAR LA ORDEN DE COMPRA O SERVICIO ............................................... 110
IMAGEN 17: BOTONES DE BUSQUEDA ........................................................................................ 110
IMAGEN 18: DATOS SOLICITADOS PARA LA BÚSQUEDA ....................................................... 111
IMAGEN 19: BÚSQUEDA DE TODAS LAS ÓRDENES ................................................................. 112
IMAGEN 20: PÁGINA PRINCIPAL DE LOS DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES DEL SEACE
................................................................................................................................................................. 113
IMAGEN 21: HOJA DE EXCEL HABILITADO CON MACROS – CARGA MASIVA ................... 114
IMAGEN 22: DATOS NECESARIOS PARA EL REGISTRO DE ÓRDENES - CARGA MASIVA
................................................................................................................................................................. 114
IMAGEN 23: TIPO DE ÓRDEN – CARGA MASIVA ........................................................................ 115
IMAGEN 24: ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA LA ÓRDEN – CARGA MASIVA ................. 116
IMAGEN 25: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN – CARGA MASIVA .......................................... 116
IMAGEN 26: ÁREA USUARIA – CARGA MASIVA.......................................................................... 117
IMAGEN 27: UNIDAD INFORMANTE ............................................................................................... 117
IMAGEN 28: TIPO DE MONEDA ....................................................................................................... 117
IMAGEN 29: CARÁTULA DE UN PROCESO DE SELECCIÓN.................................................... 126
vii
INTRODUCCION
nivel de estudios, y con el propósito de cumplir con el requisito exigido para optar
rector.
Estados Financieros.
informe.
Espero que el presente informe alcance los objetivos deseados y sirva de guía y
viii
RESUMEN
dentro del plan de estudios vigentes, tuvo por finalidad relacionar el desarrollo
una organización, para tal efecto e comparado todos los instrumentos teóricos y
PRIMERA PARTE:
ix
principal, base legal y en la parte final está constituido por la definición de
términos básicos.
del sector privado como el manejo de los documentos contables entre otros.
x
PRIMERA PARTE
MARCO TEORICO
1.1. DESCRIPCION DE LA ENTIDAD
DATOS GENERALES
más alto del mundo, el Titicaca está en la parte sureste del territorio
peruano entre los 13° 00´ y 17° 08´ latitud Sur y en los 71° 08´ y
1
68° 50´ longitud Oeste del meridiano de Greenwich, en un territorio
peruano.
FUENTE: www.google.com.pe
CONTABLES - PUNO
FUENTE: www.google.com.pe
2
Puno es un departamento de población multiétnica en donde
embarazos.
campo.
3
principales destinos fueron Arequipa (36.6%), Lima (24.3%) y
Tacna (20.1%).
ciudadanía en general.
región.
contabilidad y tributación.
4
Desarrollar y mantener la imagen del Estudio Contable líder
orden de la contabilidad.
local y regional.
1.1.3. POLITICAS
La puntualidad y responsabilidad, pues el reflejo del servicio que
se brinda.
oficina.
y en formación.
5
estudios económicos y contables puno” forma parte de ello para
competitivos en el rubro.
nuestros clientes.
1.1.4. MISIÓN
Brindar servicios contabilidad, asesoramiento legal, calculo y
6
1.1.5. VISÓN
Ser el estudio contable más prestigioso y reconocido en la región;
nuestro país.
1.1.6. ORGANIZACIÓN
El personal que labora en el Centro de Estudios Económicos y
01 Contador General.
02 Asistentes.
empresas a su cargo.
inventario y balances.
7
Coordina con los asistentes respecto a su trabajo, con la
máxima eficiencia.
cargo.
en el estudio.
Balances.
las empresas.
Registro de DAOT.
8
Realizar y recibir llamadas telefónicas para tener
asuntos.
falta.
1.1.8. ORGANIGRAMA
El organigrama del estudio es de manera jerárquica del nivel de
9
ESQUEMA 1: ORGANIGRAMA DEL CENTRO DE ESTUDIOS
CONTADOR GENERAL
FUENTE:
(Callo Caceres.2012).
10
Organización, negocio personal, una sociedad de personas, una
2010)
relación con las mismas, medir los cambios en unas y otros aun así la
contabilidad tiene muchas funciones, así como las ideas modernas sobre
11
COMPROBANTES DE PAGO: En las transacciones de orden mercantil,
Factura
Boleta
Liquidación de Compra
12
Y otros documentos autorizados que por su contenido y sistema de
expresamente autorizados
Pago.
Pago.
Pago.
13
acopladoras de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria.
Pago.
Pago.
Arimana, 2010).
clasifican en:
14
que subrayar que este libro es el primero que se emplea al iniciar la
contabilidad de un negocio.
todas las operaciones, sin excepción. La foliación del libro es simple y los
una síntesis mayor de las cuentas y, para ello, nada mejor que
puede hacerse de dos maneras: A). Solo por intermedio de auxiliar caja y
15
caja, hay dos tipos básicos: caja italiana, con sus dos modalidades
16
REGISTRO DE COMPRAS: El registro de compras es un libro auxiliar de
para otros como veremos dentro del registro legal, en él se anotan las
del negocio y las otras conexas que también son objeto de aplicación del
unidades valorizadas.
de las operaciones que todo negocio realiza hasta el final del periodo
Zeballos, E. 2010).
17
OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:
económicas de la persona.
dueños.
en materia societaria.
operaciones de la empresa.
18
d) CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera
de la empresa.
son:
b) Estado de Resultados.
19
conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable.
CLASIFICACION:
y Activo No Corriente.
b) Inversiones financieras.
f) Existencias.
20
h) Gastos contratados por anticipado.
g) Intangible.
i) Otros activos.
21
deben devolverse en un determinado momento. A su vez, dentro
a) Sobregiro bancario.
b) Obligaciones Financieras.
g) Provisiones.
22
d) Otras cuentas por pagar a largo plazo.
e) Provisiones.
f) Contingencias.
a) Capital
b) Capital adicional.
c) Resultados no realizados.
d) Reserva legal
e) Resultados Acumulados
de negocio.
23
Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha
utilidades.
el reporte.
periodo determinado.
24
con el producto, es decir, si no existiera ningún otro gasto, la
productivas.
25
con la operación de la misma, por lo general se refiere montos
paga al gobierno.
CLASIFICACION
26
la entidad de acuerdo a su naturaleza, y no los redistribuirá
durante el período.
27
b. En cuanto a dividendos, participaciones o excedentes
valorizaciones.
separadamente lo siguiente:
28
comercialización de sus bienes, o la prestación de servicios.
29
mediante la incorporación de nuevos socios mediante la venta
de acciones.
operaciones diarias.
30
ACTIVO CIRCULANTE.- Efectivo disponible sin ninguna restricción, o
cambios en su valor.
31
de efectivo de una empresa, que es útil para los usuarios en la toma de
relación optima entre los recursos que se utilizan y los productos que se
32
PASIVO CORRIENTE.- Está constituido por todas las partidas que
siglo operacional.
33
CAPITULO II
ACTIVIDADES REALIZADAS
Como primer paso en una entidad o una empresa, es realizar el reconocimiento
régimen a la cuál estén acogidas las empresas, es por ello que durante mis
prácticas pre profesionales del sector privado, la cual inicie a partir del 02 de
34
1. MATERIALES UTILIZADOS:
Actas.
Archivador.
Borrador.
Calculadora.
Laptop.
Corrector.
Engrampadora.
Cintas de embalaje
Formularios.
Impresora.
Lápiz.
Lapiceros.
Libros contables.
Perforador.
Resaltador.
Plumones.
Regla.
Tijera.
Fástener.
35
2. MÉTODOS APLICADOS:
otros.
decir llegar al documento fuente que dio origen a una operación o registro.
3. ACTIVIDADES REALIZADAS:
CONTABILIDAD
36
S.R.L, LAS ALVA S.A.C., PAREDES CHECALLA, CELIA FORTUNATA,
PAGO EN:
37
debería de poner una denuncia policial de dichos
comprobantes.
IR.
consumidores finales.
38
Al momento de registrar estas operaciones en los
Operaciones gravadas,
Operaciones no gravadas,
Base imponible,
Totales,
Entre otros.
En operación de exportación.
39
establecimientos entre una misma empresa u otros. Pero
dichas empresas.
40
comprobante, para poder llevar un control adecuado de la
o Error de digitación,
o Monto no determinado.
o Enmendaduras exageradas y
41
El registro de un libro auxiliar obligatorio, donde se anotan todas las
vinculadas con el giro del negocio, estas acciones deben ser realizadas
IGV O ISC.
Pues esta deberá ser realizada por un notario público con su respectiva
foliación.
al registro de compras.
Esto nos permite obtener una información puntual de todas las facturas
MANUAL
42
Una vez cumplida con las condiciones del libro, se dará inicio al
i. Boleta de venta,
ii. Factura,
a. Recibo de agua,
b. Recibo de luz,
c. Recibo de teléfono.
iv. Tickets.
COMPUTARIZADA (EXCEL)
uso de la computadora.
43
Para lo cual cada uno de los clientes deberá adjuntar los
correspondiente.
Facturas,
Boletas de venta,
Notas de crédito
44
todas las columnas, es decir de: subtotal, operaciones gravadas,
contabilidad.
45
CAPITULOIII
DISCUSION
Hoy en día la contabilidad que se aplica es muy diferente a lo teórico ya que en
información, mas por el contrario el cliente realiza o entrega los documentos con
fiscalización por parte de la SUNAT, como son las auditorias y demás hechos
saberlo.
manera no adecuada.
mes, pero esto no sucede así, y se realiza casi al final del año lo
47
ficha RUC, pero sin embargo, internamente cambian este modo.
auditoría.
48
CAPITULO IV
CONCLUSIONES
Las prácticas profesionales sirvieron de evidencia de los procesos de auto
situaciones observadas:
49
presentadas de manera incompleta, tanto en boletas como en
facturas.
SEGUNDO: Los libros auxiliares (de compras y ventas) y principales (libro diario)
así, lo cual deja mucho que decir con lo establecido en los libros y
manual cambian este modo. Por ejemplo si en ficha RUC dice que
auditoria.
50
CAPITULO V
RECOMENDACIONES
Las recomendaciones son el reflejo del interés y desempeño que he obtenido
dicha entidad.
51
presentar los comprobantes anulados de manera completa y de
tiene un costo.
52
CAPITULO VI
BIBLIOGRAFIA
APAZA MEZA, Mario “ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS
53
FERRER QUEA, Alejandro “FORMULACIÓN, ANÁLISIS E
54
ANEXOS
ANEXOS DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES SECTOR PRIVADO
– PUNO”
SEGUNDA PARTE
MARCO TEORICO
1.1. DESCRIPCION DE LA ENTIDAD
DATOS GENERALES
RUC : 20145496170
CORREO : www.unap.edu.pe
TELÉFONO:
AUTORIDADES UNIVERSITARIAS:
DIRECCIÓN:
55
1.1.1. ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD
Creación
56
Las razones por las cuales la universidad dejó de funcionar se
1876.
de 17 años con tres meses. Por otro lado, el Ing. Alberto Barreda
Reapertura
57
artículos. El Proyecto propone que se organizara la Universidad en
Artes.
58
de una brillante exposición y sustentación. Fue aprobado por
59
conforme era el deseo de su autor, quien dijera "Yo soy
Profesionales.
60
Además esta nueva Ley, norma la denominación de las
UNA - PUNO:
FUENTE: www.google.com.pe
FUENTE: www.google.com.pe
61
1.1.2. OBJETIVO DE LA ORGANICACIÓN
Lograr niveles elevados de eficiencia y calidad en la
ámbito de su competencia.
ámbito de su competencia.
en su competencia.
62
Lograr una gestión universitaria moderna, desconcentrada,
eficiente y eficaz
Universitarias.
sostenidas y competitivas.
1.1.3. POLITICAS
Conservar, acrecentar y transmitir la cultura universal con
valores universales.
universal.
1.1.5. VISÓN
La Universidad Nacional del Altiplano al 2021, por los resultados en
sociedad.
1.1.6. ORGANIZACIÓN
A. Órgano de gobierno
Asamblea Universitaria
Consejo Universitario
Rectorado
Consejo de Facultad
Decano
B. Órgano de ejecución
Facultades
C. Órgano de asesoramiento
64
o Oficina de Presupuesto
o Oficina de Racionalización
o Oficina de Estadística
administrativos
D. Órgano de apoyo
Secretaria técnica
E. Órgano de control
Comité electoral
65
o Oficina Universitaria de Investigación
Extensión
Aprendizaje
H. Órgano administrativo
manera:
66
ESQUEMA 2: ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNIVERSIDAD
67
1.1.8. ORGANIGRAMA
La Oficina de Gestión Financiera a través de la unidad de
del sistema de personal, que para el efecto, cuenta con sus propias
68
ESQUEMA 3: ORGANIGRAMA DE LA OFICINA DONDE
JEFE DE LA OFICINA
GENERAL DE
GESTIÓN
FINANCIERA
M. Sc. HERMENEGILDO CORTES SEGALEZ
JEFE DE LA OFICINA
DE
ABASTECIMIENTOS
M. Sc. CARLOS A. QUILA GODOY
JEFE DE LA
JEFE DE LA JEFE DE LA UNIDAD DE JEFE DE LA
UNIDAD DE UNIDAD DE PROCESOS DE UNIDAD DE
ADQUISICIONES PROGRAMACIÓN SELECCIÓN ALMACEN
CPC. FELIX ALADINO FLORES CHOQUE CPC. JAIME A. TORRES PAREDES CPC. EDISON HELMUK ESTEBA QUISPE CPC. VICTOR F. JALLO VELASQUEZ
PLANIFICACIÓN
69
deben encontrarse vinculados al Plan Operativo Institucional, con la
ACTUACIONES PREPARATORIAS
que deban contratar las Entidades que se rijan bajo la presente Ley, en el
70
VALOR ESTIMADO Y VALOR REFERENCIAL: La Entidad debe
MÉTODOS DE CONTRATACIÓN
Procedimientos de Selección:
• Licitación Pública
• Concurso Público
• Adjudicación Simplificada
71
• Comparación de Precios
• Contratación Directa
DETERMINACIÓN DE PROCEDIMIENTO
• Objeto de la contratación
72
La licitación pública se utiliza para la contratación de bienes y obras; el
público.
Los actos públicos deben contar con la presencia de notario público o juez
General
SEACE
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
73
individuales, así como para la ejecución de obras, cuyo valor estimado o
SEACE
74
CUADRO 4: Selección de Consultores Individuales
COMPARACIÓN DE PRECIOS
inmediata. No consultoría
75
Que no se fabrican, producen, suministran o prestan siguiendo la
para su empleo
publicación en el SEACE
sorteo
76
• Contratación de bienes y servicios comunes que cuenten con ficha
Servicios Comunes.
Marco.
justifique su necesidad.
77
y si se declara desierto, la convocatoria ulterior puede efectuarse
OSCE/CD.
CONTRATACIONES DIRECTAS
nacional de salud.
actividades u operaciones.
78
d) Cuando las Fuerzas Armadas, la Policía Nacional del Perú y los
medio de comunicación.
79
j) Para el arrendamiento de bienes inmuebles y la adquisición de
sustituyan.
directas.
80
supuestos de contratación directa que el reglamento califica como
delegable.
disponibilidad de recursos.
81
declara desierto, la contratación debe efectuarse a través del
Catálogo Electrónico.
penalidades, u otros.
adjudicatarios y a Entidades.
convocatoria.
82
extendido sucesivamente, previa aprobación de PERÚ
COMPRAS.
Electrónicos:
dicha inscripción.
SELECCIÓN (APELACIONES)
UIT.
de Acuerdo Marco.
83
• Titular de la Entidad conoce recurso cuando valor estimado o valor
del contrato.
2. Actos No Impugnables
el SEACE.
Actuaciones preparatorias.
Contrataciones directas.
84
IMAGEN 2: Trámite del Recurso ante Tribunal
RECHAZO DE OFERTAS
oferta si determina que, luego de haber solicitado por escrito o por medios
fundamentado.
ofertas que se encuentren por debajo del noventa por ciento (90%) del
valor referencial o que excedan este en más de diez por ciento (10%).
85
Los procedimientos de selección quedan desiertos cuando no quede válida
señalado en el reglamento.
declaratoria de desierto.
presente artículo.
86
contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones
electrónicas.
OBLIGATORIEDAD
efecto.
87
eficacia que los actos realizados por medios manuales, pudiéndolos sustituir
artículo 45 de la Ley.
establecidos en las leyes pertinentes. En todos los casos, deben utilizar las
económica y financiera.
88
a) Velar y promover que las Entidades realicen contrataciones
Estado.
89
g) Resolver los asuntos de su competencia en última instancia
administrativa.
establecido en el reglamento.
tal efecto.
90
de sus funciones cuando existan indicios razonables de perjuicio
y Funciones.
públicos.
91
ALTERNATIVA: Ver solución.
objetivos establecidos.
planteados.
EFICIENCIA: Uso racional de los medios con que se cuenta para alcanzar
92
OBSERVACIONES: Son supuestas vulneraciones a la normativa de
contratación.
propuesta.
participación de postores.
93
nacional, de conformidad con los estándares universalmente aceptados
sobre la materia.
natural o jurídica con la cual las Entidades del Estado van a celebrar un
del tiempo.
obras, consultoría, etc. que son requeridas por las dependencias de las
austeridad y prioridad.
precisa el precio del bien o servicio que también deben estar incluidos los
como cualquier otro concepto que puede tener incidencia sobre el costo del
94
bien, servicio u obra al adquirir y contratar, a excepción de aquellos que
con el número de copias requerido por las bases. Las copias no deben
Estado.
electrónicas.
cotizar.
95
UNIDAD EJECUTORA: Es el área administrativa subordinada a una unidad
96
CAPITULO II
ACTIVIDADES REALIZADAS
Comencé a laborar en el Edificio Administrativo de la Universidad Nacional del
Altiplano – Puno a partir del día 22 de Agosto del 2016 conforme el Memorando
de autorización por un periodo de tres meses para realizar mis prácticas pre
1) MATERIALES UTILIZADOS:
Almanaque.
Archivadores.
Borrador.
Calculadora.
Computadora.
Corrector.
97
Cinta adhesiva transparente.
Engrampadora.
Fástener.
Goma.
Impresora.
Lápiz.
Lapiceros.
Libro de Actas.
Perforador.
Papel Bond.
Resaltador.
Regla.
Saca grapas.
Tijera.
2) METODOS APLICADOS:
contratación.
98
Deductivo: realzar la deducción respectiva de lo general a loa particular,
determinada.
actividades:
fecha. Para ello tuve que revisar uno por uno los procesos en el
Y SERVICIOS.
directas.
99
La oficina de procesos de selección tiene acceso al SIAF para
poder revisar los reportes publicados en ese sistema por parte del
manera:
100
IMAGEN 5: GENERAR REPORTES
EL REPORTE
101
Tercero: Una vez que haya terminado de generar el reporte,
reporte.
102
IMAGEN 8: LIBRO EXCEL - REPORTE GENERADO
103
IMAGEN 9: BÚSQUEDA DE SIAF
SERVICIO (TRABAJO).
Pliego Presupuestario.
la fase de devengado.
104
5. REGISTRO INDIVIDUAL DE LAS ÓRDENES DE COMPRAS Y
figura:
105
IMAGEN 10: PAGINA PRINCIPAL DE PORTAL
www2.seace.gob.pe
106
c) El sistema le solicita que ingrese su Certificado SEACE
figura:
107
IMAGEN 13: TÉRMINO Y CONDICIONES DE USO DEL
SEACE
108
IMAGEN 15: REGISTRO DE ORDEN DE COMPRA O
SERVICIO
109
IMAGEN 16: GUARDAR LA ORDEN DE COMPRA O
SERVICIO
Registro individual.
Consola.
110
i) Para realizar una búsqueda de órdenes de compra u
111
IMAGEN 19: BÚSQUEDA DE TODAS LAS ÓRDENES
respectivo archivamiento.
de la siguiente manera:
112
seleccionamos “Manuales y Otros – Entidades (SEACE
PORTAL SEACE
113
IMAGEN 21: HOJA DE EXCEL HABILITADO CON
imagen.
EL OSCE
114
d. Cabe recalcar que este es un archivo con macros y por ende
115
IMAGEN 24: ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA LA
MASIVA
116
IMAGEN 26: ÁREA USUARIA – CARGA MASIVA
carga masiva.
masiva de OC y OS”
AL TIPO DE PROCESO.
118
Contrataciones del Estado y su respectivo Reglamento; el
Ejecutivo.
observaciones.
consultas y observaciones.
SELECCIÓN.
siguientes etapas:
119
i. Convocatoria: se debe de indicar la fecha de inicio y la
ofertas.
de final.
120
vi. Presentación de ofertas: El plazo para la presentación de
de final.
121
xi. Formulación de consultas y observaciones a las bases:
final.
122
presentación de ofertas y solo es un día. Tiene la misma
123
horario de 8:00 a 18:00 horas. Esta etapa debe tener una
de final.
cronograma.
horas.
FOLIACIÓN.
foliación.
124
10. ELABORACIÓN DE LAS ACTAS.
convocatoria.
siguientes:
pro
125
caratula formal en la tapa de cada expediente, y los datos más
Tipo de proceso.
Numero de proceso.
Unidad usuaria.
Pero para poder identificarlo aún más rápidos estos son colocados
126
Licitaciones Públicas son de color rojo y las Subastas Inversas
ELECTRÓNICA.
como:
Sacar fotocopias.
Escanear documentos.
correspondientes.
127
Recepción de llamadas.
Impresión de documentos.
128
CAPITULOIII
DISCUSIÓN
Las compras que realiza el estado mediante sus entidades públicas
definitivamente constituye uno de los temas más significativos, así mismo es uno
de los principales medios donde una entidad pública cumple con sus metas y
que cada entidad dentro de su Estructura Orgánica y Funcional debe contar con
129
APOYO AL COMITÉ ESPECIAL EN LA FORMULACIÓN DEL CRONOGRAMA
PRIMERO: Casi siempre hay muchas dudas y consultas acerca de los plazos
al proceso.
130
IMPRESIÓN DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS DE LOS
otra oferta, el cual toma más tiempo; esto generalmente ocurre con
tema.
131
cotizaciones se realizan de manera errada o simplemente el
referencia.
132
Para que no ocurra esta situación y se logre realizar y cumplir con
Áreas Usuarias.
133
CAPITULO IV
CONCLUSIONES
Las prácticas profesionales sirvieron de evidencia de los procesos de auto
134
Contrataciones del Estado, durante el proceso de selección, es
detalle el comité tiene que elegir a otra oferta, el cual toma más
135
años pasados; la otra razón de quedar desierto dicho proceso es
136
CAPITULO V
RECOMENDACIONES
Las recomendaciones son el reflejo del interés y desempeño que ha obtenido
conocer lo siguiente:
137
e incluye el día de vencimiento”. Adicionalmente se recomienda
electrónico.
contrato”.
conocimiento en el tema.
138
el mayor presupuesto posible; el personal encargado de la
139
CAPITULO VI
BIBLIOGRAFIA
Alvaro Mairena, J. (2001). Gestión Presupuestaria del Estado. Lima:
Corefo.
Madrid: Polígono.
140
WEBGRAFÍA
http://www2.seace.gob.pe/?_pageid_=21&_contentid_=85
OSCE, http://portal.osde.gob.pe/osce/content/accesos-al-seace
SEACE, http://www2.seace.gob.pe/
www.google.com.pe
www.unap.edu.pe
141
ANEXOS