Documento Glosario

UDO- DIRECCIÓN DE COMPUTACIÓN
PROYECTO: Sistema Automatizado para la Gestión de VERSIÓN: 0.9

Procesos Administrativos de la Delegación de Planificación
de Universidad de Oriente Núcleo Monagas.
FECHA: Noviembre 2007
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Documento Glosario
Proyecto:
Sistema Automatizado para la Gestión de
Procesos Administrativos de la Delegación de
Planificación de la Universidad de Oriente
Núcleo Monagas.
Documento Glosario

Versión 0.9

Revisión Histórica
Fecha Versión Descripción Autor

09 de Enero 2008 0.9 Versión preliminar como
propuesta inicial.
Confidencial UDO- Centro de Computación Pág. 3


Tabla de Contenidos
1. Introducción……………………………………………………………………………………5
1.1 Propósito………………………………………………………………………………..5
1.2 Alcance…………………………………………………………………………………5
.
1.3 Referencias……………………………………………………………………………..5
1.4 Organización del Glosario……………………………………………………………5
2. Definiciones…………………………………………………………………………………….5
2.1. Acción Específica
2.2. Actor
2.3 Casos de Uso
2.4 Actividad
2.5 Automatización
2.6 Bien o Servicio
2.8 Delegación
2.9 Dependencia
2.10 Disponibilidad
2.11 Ejecución
2.12 Factores de Riesgo
2.13 Finanzas
2.14 Gestión
2.15 Instructivo 7
2.16 Metas
2.17 Metodología
2.18 Plan de Contingencia
2.19 Planificación
2.20 POA
2.21 Presupuesto
2.22 Producto
2.23 Proceso
2.24 Proyecto
2.25 Proyectos Nuevos


2.26 Proyectos Recurrentes

2.27 Sección
2.28 Sistema
2.29 Software
2.30 Tiempo de Ejecución
2.31 Tiempo de Impacto
2.32 Tramitación
2.33 Unidad Ejecutora
2.34 Unidad Solicitante
2.35 Unidad de Presupuesto


Glosario
1. Introducción
Este documento recoge todos y cada uno de los términos manejados a lo largo de
todo el proyecto de desarrollo del sistema para la gestión de los procesos administrativos
de Delegación de Planificación de la Universidad de Oriente Núcleo Monagas. Se trata de
un diccionario informal de datos y definiciones de la nomenclatura que se maneja, de tal
modo que se crea un estándar para todo el proyecto.
Propósito
El propósito de este glosario es definir con exactitud y sin ambigüedad la
terminología manejada en el proyecto de desarrollo de un sistema para la gestión de los
procesos administrativos de la Delegación de Planificación de la Universidad de Oriente
Núcleo Monagas. También sirve como guía de consulta para la clarificación de los puntos
conflictivos o poco esclarecedores del proyecto.
Alcance
El alcance del presente documento se extiende a todos los subsistemas
involucrados en esta fase inicial la cual incluirá a los subsistemas de la Sección de
Presupuesto y la Sección de Compras, las cuales se implementaran en los distintos
núcleos de la UDO. De tal modo que la terminología empleada en cada una de estas
secciones, se refleja con claridad en este documento.
Referencias
El presente glosario hace referencia a los siguientes documentos:
- Documento Visión.
- Documento Plan de Desarrollo Software.
- Documento Plan de Fases.
- Documento Plan de Iteración General.
- Documento Plan de Administración de Riesgos.
- Documentos de Especificación de Casos de Uso del Proyecto.
Organización del Glosario
El presente documento está organizado por definiciones de términos ordenados
de forma ascendente según la ordenación alfabética tradicional del español.
2. Definiciones
A continuación se presentan todos los términos manejados a lo largo de todo el
proyecto de desarrollo de un sistema para la gestión de los procesos administrativos de la
Delegación de Planificación de la Universidad de Oriente Núcleo Monagas.


2.1 Acción específica: Aquellas operaciones concretas, suficientes, medibles y

cuantificables anualmente, necesarias para lograr el resultado del proyecto.
2.2 Actor: Un actor es aquel que el rol o función que asume una persona, sistema
o entidad que interactúa con el sistema que estamos construyendo de la misma
forma. Tiene la propiedad de ser externo al sistema. Hay que tener en cuenta que
un usuario puede acceder al sistema como distintos actores.
2.3 Casos de Uso: Es una técnica para capturar requisitos potenciales de un
nuevo sistema o una actualización de software. Cada caso de uso proporciona
uno o más escenarios que indican cómo debería interactuar el sistema con el
usuario o con otro sistema para conseguir un objetivo específico.
2.4 Actividad: Es el medio de intervención sobre la realidad, mediante la
realización secuencial e integrada de diversas tareas necesarias para alcanzar las
metas y objetivos específicos de un proyecto.
2.5 Automatización: Es un sistema donde se transfiere tareas de producción,
realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos
tecnológicos.
2.6 Bien o servicio: Producto que se genera con la ejecución de la acción
específica del proyecto.
2.7 Delegación: Es una transferencia de tareas, funciones, atribuciones y
autoridad, que se realiza entre una persona que ocupa un cargo superior, a un
inferior jerárquico para que opere en un campo limitado y acotado, normalmente
con un objetivo específico.
2.8 Departamento: Nombre con que se designan algunas divisiones
administrativas de la institución.
2.9 Dependencia: Unidades que conforman a la Institución.
2.10 Disponibilidad: Cualidad de disponible. Cantidad disponible.
2.11 Ejecución: Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la
realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la obra de que se trate.
Responde, ante todo, a las características técnicas específicas de cada tipo de
proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada
para desarrollar la obra en cuestión.
2.12 Factores de riesgo: Lo que puede hacer que no se cumpla con las metas de
un proyecto.
2.13 Finanzas: Es la dependencia encargada de elaborar las órdenes de pago.
2.14 Gestión: Conjunto de trámites que se llevan a cabo para resolver un asunto.
2.15 Instructivo 7: seguimiento trimestral del gasto según el POA. Sirve para
controlar la gestión de las unidades ejecutoras trimestralmente, de acuerdo a la
planificación anual.
2.16 Metas: Es la determinación cualitativa y cuantitativa del bien, servicio o


indicador que se espera obtener.

2.17 Metodología: Se refiere a los métodos de investigación que se sigue para
alcanzar una gama de objetivos en una ciencia.
2.18 Plan de contingencia: Acciones que permiten superar o disminuir los riesgos
o dificultades.
2.19 Planificación: Se refiere a las acciones llevadas a cabo para realizar planes
y proyectos de diferente índole. El proceso de planeación sigue un conjunto de
pasos que se establecen inicialmente, y quienes realizan la planificación hacen
uso de las diferentes expresiones y herramientas con que cuenta la planeación, la
planificación haría realidad los planes, desde su concepción y si es el caso la
operación en los diferentes niveles y amplitudes de la planeación.
2.20 POA: Es un documento oficial en el que los responsables de una
organización (empresarial, institucional, no gubernamental...) o un fragmento de la
misma (departamento, sección, delegación, oficina...) enumeran los objetivos y las
directrices que deben marcar el corto plazo. Por ello, un plan operativo se
establece generalmente con una duración efectiva de un año, lo que hace que
también sea conocido como plan operativo anual o POA.
2.21 Presupuesto: este departamento tiene como misión planificar revisar y
controlar la asignación presupuestaria de los distintos proyectos, tantos
académicos como administrativos.
2.22 Dependencia: Unidades que conforman a la Institución.
2.23 Producto: Bien o servicio que se obtiene con la ejecución de un proyecto.
2.24 Proceso: Acción o sucesión de acciones continuas regulares, que ocurren o
se llevan a cabo de una forma definida, y que llevan al cumplimiento de algún
resultado; una operación continua o una serie de operaciones.
2.25 Proyecto: Es un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y
coordinadas entre sí, que se realizan a fin de producir determinados bienes y
servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.
2.26 Proyectos Nuevos: Son aquellos que tienen un principio y un fin, se dan una
sola vez.
2.27 Proyectos Recurrentes: son aquellos que se repiten en el tiempo, es decir
son recurrentes.
2.28 Sección: Cada una de las partes en que se divide un todo o un conjunto de
personas.
2.29 Sistema: Conjunto de procesos o elementos interrelacionados con un medio
para formar una totalidad encauzada hacia un objetivo común.
2.30 Software: Se denomina software, programa, equipamiento lógico o soporte
lógico a todos los componentes intangibles de una computadora, es decir, al
conjunto de programas y procedimientos necesarios para hacer posible la


realización de una tarea específica, en contraposición a los componentes físicos

del sistema (hardware).
2.31 Tiempo de ejecución: Se refiere al tiempo necesario para la ejecución del
programa o proyecto, específicamente, al lapso para el cual se está solicitando el
financiamiento.
2.32 Tiempo de impacto: Nº de años o meses que se disfrutan los beneficios del
proyecto.
2.33 Tramitación: Serie de trámites prescritos para un asunto, o de los seguidos
en él.
2.34 Unidad ejecutora: Dependencia. (Departamento, Delegación, Coordinación
o Sección).
2.35 Unidad solicitante: Es cualquiera de las dependencias interesadas en
solicitar órdenes de compra y/o servicio.
2.36Unidad de presupuesto: es aquella dependencia administrativa que lleva a
cabo los procesos de formulación, ejecución, análisis y control presupuestario de
la institución.

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2.26 Proyectos Recurrentes

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2.1 Acción específica: Aquellas operaciones concretas, suficientes, medibles y

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PROYECTO: Sistema Automatizado para la Gestión de VERSIÓN: 0.9

indicador que se espera obtener.

Confidencial UDO- Centro de Computación Pág. 8

PROYECTO: Sistema Automatizado para la Gestión de VERSIÓN: 0.9

realización de una tarea específica, en contraposición a los componentes físicos

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