Titre: «Dspace : Le logiciel libre pour faire rayonner les publications en

éducation du réseau collégial québécois»

Conférenciers: Isabelle Laplante, bibliothécaire au Centre de
documentation collégiale et Éric Bégin, Directeur Solutions Inlibro inc.
Présenté le 2 avril 2015 dans le cadre du Colloque Libre de l’Adte,
Collège Montmorency, Laval (Québec)

Résumé: « Rendre accessible le texte intégral de 45 années d’articles,

de livres et de rapports de recherche sur l’enseignement et
l’apprentissage produit par le réseau collégial québécois? Le Centre de
documentation collégiale, qui a le mandat de rassembler et de diffuser
ces documents pour l’ensemble du réseau, met actuellement en place
une archive ouverte avec le logiciel libre Dspace afin de faire connaître
les publications du réseau. À la suite d’un travail d’analyse, le logiciel
Dspace est finalement celui qui a été choisi afin de remplacer le
catalogue traditionnel de la bibliothèque. Ce logiciel libre est le plus
adapté pour diffuser les documents sous la forme
de données ouvertes. Dans cette présentation, vous verrez les
caractéristiques du logiciel Dspace, ainsi que les étapes qui ont permis la
mise en place de ce logiciel libre. »

1
1. Les facteurs qui ont guidés la sélection du
logiciel d'archive ouverte

2. Où nous en sommes

3. Les leçons apprises

4. Les développement futurs

5. Questions

2
1. Les facteurs qui ont guidé la
sélection du logiciel
d'archive ouverte

3
4
• Une bibliothèque unique

7 Un complément au bibliothèques des collèges

• Un fonds documentaire unique:

-?Depuis le début du réseau des cégeps, et avant!

• Rassemble tout ce qui est publié dans le réseau:

PAR et POUR les collèges et cégeps

• Partenaire qui collabore aux projets du réseau

5
 -·-
\Unç1intandRt1ainin
'-C:1çnçt\1udtnh 1:

c°'PUs documentaire

6
Catalogue traditionnel de bibliothèque «Regard».
35 000 descriptions dont plus de 5 000 documents en format numérique.

7
 • Articles de la revue
Pédagogie collégiale

• Actes des colloques de

1'AQPC, 1'ARC, le SIC, ...
Les stratégi • Essais PerForma
pédagogiqu
au regard de
I'llpproche
• Articles de la revue
par COmpétellCes Correspondance

• Documents de la CEEC

• Et plusieurs autres!

8
9
Le défi de diffuser les documents en texte intégral, et ce en données
ouvertes. Le choix du logiciel libre Dspace prend tout son sens.

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2. Où nous en sommes

11
• Analyse des besoins
• Rédaction du devis
• Appel d'offre
Été 2014:
• Firme lnlibro: début des travaux

Automne 2014:
• Installation sur un serveur de développement
• Paramétrages
• Transfert des données

12
Origine et avantages de Dspace:
«
DSpace est développé en 2002 à l'initiative du MIT et des laboratoires
HP à Cambridge en Java/PostgreSQL. Duraspace, une société
américaine à but non lucratif résultant de la fusion de la DSpace
Foundation et de Fedora Commons, a repris les développements en
2009. Une communauté internationale d'utilisateurs et d'informaticiens
contribue à l'évolution du logiciel.

Le logiciel permet de gérer des communautés et des sous-communautés

d'utilisateurs, de gérer des collections de documents électroniques.
Différents workflows de publication sont possibles, comprenant
l'autoarchive. Les processus de dépôt sont définis pour chaque
collection et les tâches sont assignées par des alertes mail. Les droits
d'accès à une collection peuvent être limités à une communauté
d'utilisateurs. Les embargos d'accès sont gérés automatiquement.
» [Source : https://www.projet-plume.org/fiche/dspace ]

13
Les principales fonctions d'administration sont les suivantes :
«
identification des utilisateurs (Identification possible via la base, LDAP,
Shibboleth ou par l'adresse IP)
gestion des droits des utilisateurs (utilisateur, déposant, administrateur de
collection)
gestion des documents / items
gestion des collections / communautés
gestion des droits d'accès (accès réservé ou libre, embargo)
imports et exports par lot
moteur de recherche Solr
statistiques de consultation
exposition OAI-PMH des métadonnées
»
[Source : https://www.projet-plume.org/fiche/dspace ]

14
Image: Extrait de lignes de programmation nécessaires lors de
l’installation de Dspace (source : https://wiki.duraspace.org )
Expertise et travaux pour l’installation et la configuration: La Firme Inlibo.
De Juillet-août 2014 à avril 2015, Dspace du CDC est installé sur une
Serveur de développement (Chez Inlibro).
Serveur définitif : À venir.
Contacter l’équipe du CDC pour obtenir l’URL du serveur de
développement (en phase de test): isabelle.laplante@cdc.qc.ca

15
Personnalisation de l’installation: Feuille de style et images liées à la
charte graphique du CDC, ajout de pages de textes (zone Info) et surtout,
ajout du thésaurus ÉDUthès du CDC, autant lors de la saisie de
nouvelles fiches (dépôt de nouveaux documents dans l’archive ouverte
en auto-dépôt ou par l’équipe du CDC), que lors de la recherche (Index
sujet).

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La passage d’une catalogue traductionnel de bibliothèque à Dspace a
nécessité une «cartographie» (mapping) pour passer du fromat MARC au
format Dublin Core.
Des scripts semi-automatiques ont été développés par la Firme Inlibro
pour permettre de verser des notices du catalogue traditionnel à Dspace.
L’inverse est aussi possible car Dspace permet d’exporter dans un format
standard qui peut être transformé en format MARC. Fait à noter, il n’y a
pratiquement aucune perte de données résultant de ces transferts de
données bibliographiques.

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• Ministëre 12910]
• Autres publications 11634]
• Autres rapports de recherche 186]
• PAREA <Rapports et articles de recherche) (821]
• PARPA (Rapports de recherche) (33]
• PART (Rapports de recherche) (2]
o Politiques (143]
• PROSIP (Rapports de recherche) (191]
Scripts pour verser les
• Service interculturel collégial (162] données ...
• Actes de collooues (133]
• Autres publications (17)
• Matériel d1dact1gue (12] • dans les
• Service régional d 'admission du Montréal métropolitain (44]
• Publications (44]
communautés,
• Université de Montréal (503]
• Autres publications (143]
• Livres [61]
dans les collections,
• Rapports de recherche (O]
o Thèses mémoires et essais (299] selon les types de
• Université de Sherbrooke (305]
• Autres publications (76] documents,
o PERFORMA (107]
• Thèses mémoires et essais (122]
• Université Laval (245]
• Autres publications (196]
• Thèses mémoires et essais (49]

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3. Les leçons apprises

19
 D
D
oo
D >ACE
About OSpace Getbng Started Users/Developers Membershfp Resources

Six good reasons to use

the DSpace open
source repository
application:
1. Large community
2. Free
3. Customizable
4. Ali institution types
5. Out-oHhe-box
6. Any digital content

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« There’s no such thing as a ‘free puppy’» est tiré de Ann Devenish
(2007) de la bibliothèque du «Marine Biological Laboratory (MBL) and the
Woods Hole Oceanographic Institution (WHOI)» dans une présentation
de Dspace). Cette expression est expression extrapollée de "There is no
such thing as a free lunch“ «[…] a popular adage communicating the
idea that it is impossible to get something for nothing.» (Wikipedia)
Traduction acceptée: «rien n'est jamais gratuit». L’analogie ici réfère au
fait que bien que gratuit, un logiciel libre nécessite des implications en
temps investi (par exemple par l’équipe pour développer le projet, le
mettre en place, se former et développer le projet). Des implications
monétaires peuvent également être investies dans de l’expertise
extérieur ou tout simplement pour soutenir le projet (hébergement Web,
programmation, formation, etc.).

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4. Les développements futurs

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• Intégration de Dspace dans un Portail
(nouveau site Web du CDC)

• Lancement!

• Trucs de recherche, aide et tutoriels

• Comment faire des requêtes dynamiques

• Branchements dynamiques OAl-PMH

• Ajout d'interactivité (alerte courriel, liste de

fiches, commentaires, etc ... )

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Notre site Web: www.cdc.qc.ca

Contactez-nous: info@cdc.qc.ca

Ou
Suivez-nous!

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