INFORMÁTICA 2 PARCIAL 2

TAREA 1:
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

MAESTRA: ROSARIO RAYGOZA.

EQUIPO: LOS CHIDOS

INTEGRANTES:
GUADALUPE ALEJANDRA GRANIEL MARIN
GUSTAVO ANGEL BALAM MUKUL
INGRID YAZMIN HERRERA CHABLE
LUCERO MATILDE RODRIGUEZ TUN
JULIO LOPEZ MORENO

GRUPO: 2“S”
La combinación de correspondencia son textos que tienen un diseño, formato, texto y
gráficos idénticos. Solo varían secciones específicas del documento, que se personalizan
para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base con el fin de
generar simultáneamente un documento individual para cada uno de los destinatarios.

Para trabajar esta herramienta es necesario usar dos documentos:

1.- Campos (datos de los destinatarios)
2.- Base (Información)

Al final, se generarán todos los documentos con sólo realizar uno denominado plantilla
inicial.

Para la creación de este documento se pueden utilizar varios métodos, como el siguiente:

1.- Abre un nuevo documento en word y haz clic en la ficha de correspondencia.

2.- Haz clic en seleccionar destinatarios y luego en escribir una nueva lista (en caso de
que no se cuente con una lista previa)

3.-A continuación aparecerá la siguiente ventana. Éste permitirá personalizar los datos
que se utilizaran respecto a sus destinatarios haciendo clic en personalizar columnas.
4.- Anota en cada una de las celdas de la tabla del destinatario los datos de éste. Para
generar más destinatarios haz clic en el botón nueva entrada.

5.- Al presionar aceptar en la ventana anterior se abrirá una ventana que permitirá
guardar estos datos en tu dispositivo.

6.- A continuación escribe tu respectiva información en tu documento.

7.- Harás clic en insertar campo combinado en cualquier parte del documento para
insertar los datos de tu destinatario. Al terminar harás clic en finalizar. Guardarás el
documento.

Otra manera de hacer la combinacion de correspondencia en word es usando el siguiente

método.

1.- Abre un documento en word

2.- Genera una lista de tus destinatarios, ya sea en excel o desde word. Guarda esta
lista

3.- Abre un nuevo documento en word. Esta será la base.

5.- Ingresa al menú de correspondencia. Haz clic en Seleccionar destinatario y Usar
una lista existente.

6.- Presiona Insertar campo combinado.

7.-Es muy importante revisar si en la herramienta INSERTAR CAMPO DE

CORRESPONDENCIA están los datos que se decidieron usar para los destinatarios.

8.-Fijate bien que la cintilla de herramientas de correspondencia se activa en

automático. Para ver los datos de cada destinatario seleccionamos la herramienta
VISTA PREVIA DE RESULTADOS, y podemos avanzar y regresar entre cada registro.
9.-Para generar dichos documentos seleccionamos la herramienta FINALIZAR Y
COMBINAR, luego la opción EDITAR DOCUMENTOS INDIVIDUALES.

10.-En caso de requerir imprimir los datos del destinatario hay dos opciones:
a. Menú Archivo/comando imprimir
b. Menú correspondencia/herramienta Finalizar y combinar