EVALUACIÓN INICIAL ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

Realizado por:
Fecha de realización
Nombre de la empresa
Nit de la empresa
Ciudad
Departamento de ubicación
Sector económico
Descripción de la actividad
Clase de Riesgo
Número de Centros de Trabajo o
áreas
Número de
trabajadores
totales:
Número de
trabajadores
directos:
Trabajadores
Número de
trabajadores
temporales:
Número de
trabajadores
contratistas:
Presidente del COPASST
Responsable del sistema en SST

www.jusava.net
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST ES

CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo –
SG-SST

1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema

de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Recursos financieros, técnicos, – SG-SST
humanos y de otra índole
requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de Gestión
de la Seguridad y la Salud en el 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos
RECURSOS (10%)

Trabajo (SG-SST) (4%) Laborales

1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto
riesgo

1.1.6 Conformación COPASST / Vigía

1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía

1.1.8 Conformación Comité de Convivencia

1.2.1 Programa Capacitación promoción y

prevención PYP

1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción

Capacitación en el Sistema de en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de
en el Trabajo (6%) Promoción y Prevención PyP

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
con curso (50 horas)
 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de
Política de Seguridad y Salud en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
el Trabajo (1%) firmada, fechada y comunicada al
COPASST/Vigía

Objetivos del Sistema de Gestión 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,

de la Seguridad y la Salud en el cuantificables, con metas, documentados,
Trabajo SG-SST (1%) revisados del SG-SST
A DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Evaluación inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identificación de

prioridades
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,
Plan Anual de Trabajo (2%) responsabilidad, recursos con cronograma y
firmado
I. PLANEAR

2.5.1 Archivo o retención documental del

Conservación de la Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en
documentación (2%) el Trabajo SG-SST

Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño

Normatividad nacional vigente y

aplicable en materia de seguridad 2.7.1 Matriz legal
y salud en el trabajo (2%)

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto

Comunicación (1%) reporte en Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST
 GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN 2.9.1 Identificación, evaluación, para
adquisición de productos y servicios en
Adquisiciones (1%) Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST

2.10.1 Evaluación y selección de proveedores

Contratación (2%) y contratistas

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios

Gestión del cambio (1%) internos y externos en el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención

en Salud
3.1.3 Información al médico de los perfiles de
cargo

3.1.4 Realización de los exámenes médicos

ocupacionales: preingreso, periódicos

Condiciones de salud en el 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas

trabajo (9%)
3.1.6 Restricciones y recomendaciones
médico laborales
0%)
 Condiciones de salud en el
trabajo (9%)
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
Registro, reporte e investigación
de las enfermedades laborales,
los incidentes y accidentes del 3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes
trabajo (5%)
Mecanismos de vigilancia de las
condiciones de salud de los
II. HACER (GESTION DEL CAMBIO)
trabajadores (6%)
LIGROS Y RIESGOS (30%)
Identificación de peligros,
evaluación y valoración de
riesgos (15%)
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables
(controles tabaquismo, alcoholismo,
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y
disposición de basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos
sólidos, líquidos o gaseosos
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y
enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
Territorial del Ministerio de Trabajo
y Enfermedad Laboral
3.2.3 Registro y análisis estadístico de
Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.1 Medición de la severidad de los
Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
3.3.2 Medición de la frecuencia de los
Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.3 Medición de la mortalidad de
Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
3.3.4 Medición de la prevalencia de
incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.5 Medición de la incidencia de
Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.6 Medición del ausentismo por
incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
4.1.1 Metodología para la identificación,
evaluación y valoración de peligros
4.1.2 Identificación de peligros con
participación de todos los niveles de la
empresa
4.1.3 Identificación y priorización de la
naturaleza de los peligros (Metodología
adicional, cancerígenos y otros)
4.1.4 Realización mediciones ambientales,
químicos, físicos y biológicos
4.2.1 Se implementan las medidas de
prevención y control de peligros
II. H

GESTIÓN DE PELIGROS Y RI
4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de
prevención y control
4.2.3 Hay procedimientos, instructivos,
fichas, protocolos

4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía

Medidas de prevención y control
para intervenir los 4.2.5 Mantenimiento periódico de
peligros/riesgos (15%) instalaciones, equipos, máquinas,
herramientas

4.2.6 Entrega de Elementos de Protección

Persona EPP, se verifica con contratistas y
subcontratistas

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y

GESTION DE AMENAZAS (10%)

Preparación ante emergencias

Plan de prevención, preparación

y respuesta ante emergencias
(10%)
5.1.2 Brigada de prevención conformada,
capacitada y dotada

6.1.1 Indicadores estructura, proceso y

resultado
ÓN DEL SG-SST (5%)

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo

menos una vez al año

6.1.3 Revisión anual por la alta dirección,

resultados y alcance de la auditoría
VERIFICAR

Gestión y resultados del SG-SST

(5%)
 VERIFICACIÓN DEL SG-SST (
III. VERIFICAR
Gestión y resultados del SG-SST
(5%)

6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST

7.1.1 Definir acciones de Promoción y

MEJORAMIENTO (10%)

Prevención con base en resultados del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST

7.1.2 Toma de medidas correctivas,

IV. ACTUAR

preventivas y de mejora

7.1.3 Ejecución de acciones preventivas,

Acciones preventivas y correctivas y de mejora de la investigación de
correctivas con base en los incidentes, accidentes de trabajo y
resultados del SG-SST (10%) enfermedad laboral

7.1.4 Implementar medidas y acciones

correctivas de autoridades y de ARL

TOTALES

Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificació

Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE

 ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
PUNTAJE POSIBLE
VALOR PESO PORCENTUAL
CUMPLE NO CUMPLE
TOTALMENTE

0.5 0.5

0,5 0.5

0.5 0.5

4%
0.5 0.5

0.5 0.5

0.5 0.5

0.5 0.5

0.5 0.5

2 2

2 2
6%

2 2
1 1

1 1

1 1

2 2

2 2

1 1

2 2

1 1
15%
1 1

2 2

1 1

1 0

1 0

1 0

1 0

1 0
9%
1 0
 9%

1 0

1 0

1 0

2 0

5%
2 0

1 0

1 0

1 1

1 0

6%
1 1

1 0

1 1

4 4

4 0

15%
3 3

4 0

2.5 0
2.5 0

2.5 0

2.5 0

15%
2.5 0

2.5 0

5 0

10%
5 5

1.25 0

1.25 0

1.25 0

5%
 5%

1.25 0

2.5 2.5

2.5 0

2.5 0
10%

2.5 2.5

TOTALES 100% 45 0

del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).

calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual

r hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Pe

NTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

OS SG-SST
Y CALIFICACIÓN
PUNTAJE POSIBLE
NO APLICA CALIFICACION DE LA
EMPRESA O CONTRATANTE
JUSTIFICA NO JUSTIFICA

0.5

0.5

0.5

0.5

0.5

0.5

0.5

0.5

2
1

1
1

0
0

0
0

0
 0

2.5

2.5

0 0 45

ario su calificación será igual a cero (0).

n caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

PONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

 ESTADISTICA ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST (PHVA)
Planear Hacer Verificar Actuar
25 15 0 5
120

100

80

Column
60 J

40

20

0
PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR TOTAL
G-SST (PHVA) AlfaNumericos

METAS vs AVANCE 0 No Cumple

PLANEAR 25 25 0.5 Justifica
HACER 60 15 1 No Justifica
VERIFICAR 5 0 1.25
ACTUAR 10 5 2
TOTAL 100 45 2.5
3
4
5

Column
J
 CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
– SG-SST

Recursos financieros, 1.1.3 Asignación de recursos para el

técnicos, humanos y de otra Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en
índole requeridos para el Trabajo – SG-SST
coordinar y desarrollar el
RECURSOS (10%)

Sistema de Gestión de la 1.1.4 Afiliación al Sistema General de

Seguridad y la Salud en el Riesgos Laborales
Trabajo (SG-SST) (4%)
1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto
riesgo
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía
1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía

1.1.8 Conformación Comité de Convivencia

1.2.1 Programa Capacitación promoción y

prevención PYP

1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción

en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Capacitación en el Sistema en el Trabajo SG-SST, actividades de
de Gestión de la Seguridad y Promoción y Prevención PyP
la Salud en el Trabajo (6%)

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
con curso (50 horas)

2.1.1 Política del Sistema de Gestión de

I. PLANEAR

Política de Seguridad y Salud Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

en el Trabajo (1%) firmada, fechada y comunicada al
ISTEMA DE GESTIÓN DE LA

COPASST/Vigía
D EN EL TRABAJO (15%)

Objetivos del Sistema de

Gestión de la Seguridad y la 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,
cuantificables, con metas, documentados,
Salud en el Trabajo SG-SST revisados del SG-SST
(1%)

Evaluación inicial del SG-SST 2.3.1 Evaluación e identificación de

(1%) prioridades

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,

Plan Anual de Trabajo (2%) responsabilidad, recursos con cronograma y
firmado
 GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GES
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABA
2.5.1 Archivo o retención documental del
Conservación de la Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en
documentación (2%) el Trabajo SG-SST

Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño

Normatividad nacional
vigente y aplicable en
materia de seguridad y salud 2.7.1 Matriz legal
en el trabajo (2%)

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto

Comunicación (1%) reporte en Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

2.9.1 Identificación, evaluación, para

adquisición de productos y servicios en
Adquisiciones (1%) Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST

2.10.1 Evaluación y selección de

Contratación (2%) proveedores y contratistas

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios

internos y externos en el Sistema de
Gestión del cambio (1%) Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST

3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional

3.1.2 Actividades de Promoción y

Prevención en Salud
3.1.3 Información al médico de los perfiles
de cargo

3.1.4 Realización de los exámenes médicos

ocupacionales: preingreso, periódicos

3.1.5 Custodia de Historias Clínicas

Condiciones de salud en el
trabajo (9%) 3.1.6 Restricciones y recomendaciones
médico laborales

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables

(controles tabaquismo, alcoholismo,
farmacodependencia y otros)
LA SALUD (20%)

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y

disposición de basuras

3.1.9 Eliminación adecuada de residuos

sólidos, líquidos o gaseosos
 GESTIÓN DE LA SALUD (
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y
enfermedad laboral a la ARL, EPS y
Dirección Territorial del Ministerio de
Registro, reporte e Trabajo
investigación de las
enfermedades laborales, los 3.2.2 Investigación de Accidentes,
incidentes y accidentes del Incidentes y Enfermedad Laboral
trabajo (5%)
3.2.3 Registro y análisis estadístico de
Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
II. HACER (GESTION DEL CAMBIO)

3.3.1 Medición de la severidad de los

Accidentes de Trabajo y Enfermedad
Laboral

3.3.2 Medición de la frecuencia de los

Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

3.3.3 Medición de la mortalidad de

Accidentes de Trabajo y Enfermedad
Mecanismos de vigilancia de Laboral
las condiciones de salud de
los trabajadores (6%) 3.3.4 Medición de la prevalencia de
incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

3.3.5 Medición de la incidencia de

Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

3.3.6 Medición del ausentismo por

incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

4.1.1 Metodología para la identificación,

evaluación y valoración de peligros
IÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

4.1.2 Identificación de peligros con

participación de todos los niveles de la
empresa
Identificación de peligros,
evaluación y valoración de
riesgos (15%) 4.1.3 Identificación y priorización de la
naturaleza de los peligros (Metodología
adicional, cancerígenos y otros)

4.1.4 Realización mediciones ambientales,

químicos, físicos y biológicos

4.2.1 Se implementan las medidas de

prevención y control de peligros

4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas

de prevención y control
4.2.3 Hay procedimientos, instructivos,
fichas, protocolos
Medidas de prevención y
control para intervenir los
peligros/riesgos (15%)
 GESTIÓN DE PEL
Medidas de prevención y
control para intervenir los 4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía
peligros/riesgos (15%)
4.2.5 Mantenimiento periódico de
instalaciones, equipos, máquinas,
herramientas

4.2.6 Entrega de Elementos de Protección

Persona EPP, se verifica con contratistas y
subcontratistas
DEL SG-SST AMENA
III. VERIFICAR GESTIO

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y

(10%)
MEJORAMIENTO (10%) VERIFICACIÓN N DE

Plan de prevención,
ZAS

Preparación ante emergencias

preparación y respuesta ante
emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención conformada,
capacitada y dotada
6.1.1 Indicadores estructura, proceso y
resultado

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo

menos una vez al año
(5%)

Gestión y resultados del SG-

SST (5%)
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección,
resultados y alcance de la auditoría

6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST

7.1.1 Definir acciones de Promoción y

Prevención con base en resultados del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST
IV. ACTUAR

7.1.2 Toma de medidas correctivas,

preventivas y de mejora
Acciones preventivas y
correctivas con base en los
resultados del SG-SST (10%)
7.1.3 Ejecución de acciones preventivas,
correctivas y de mejora de la investigación
de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedad laboral

7.1.4 Implementar medidas y acciones

correctivas de autoridades y de ARL
 PLAN DE ACCIÓN SEGÚN ESTÁNDAR

Contratar con Profesional de De Acuerdo a la Resolución 1111

 PLAN DE TRABAJO Y CRONOG

PERÍODO: JUN
REQUISITO - OBJETIVO
ACTIVIDADES RESPONSABLE JULIO
ESTRATÉGICO
1 2 3

1. BÁSICAS LEGALES
Elaboración del Plan de
Plan de Trabajo segundo semestre
Trabajo segundo semestre Gerencia - Asesor SST
de 2015
año 2017.

Diseño y /o ajustes a los

Control documental de la Gestión
en Salud Ocupacional
formatos existentes para la
evidencia y control de la
gestión de los riesgos en el
trabajo: entrega de
Gerencia, auxiliar
Elementos de Protección
administrativo y asesor
Personal, dotación, reporte
SST.
de frecuencia de
mantenimiento de equipos,
inspección de extintores y
entrega de residuos
peligrosos y ordinarios.

Diligenciamiento de Auxiliar administrativo y/o

formatos. Gerencia
Inducción de Seguridad Industrial -
Divulgación de la inducción
Normas Generales de seguridad Auxiliar administrativo.
general de seguridad.
para la empresa.

Capacitación al VIGIA:
Resolución 2013 de 1986,
por la cual se reglamenta la
organización y
funcionamiento de los Asesor SST
Comités de Medicina,
Conformar el COPASST O VIGIA. Higene y Seguridad
Industrial en los lugares de
trabajo.

Diseñar formato del vigia y

Asesor SST - Auxiliar
plantilla para redactar las
administrativo
actas de reunión .
Reunión VIGIA Integrantes VIGIA

Elaboración del documento

estableciendo los riesgos a
los que están expuestos los
trabajadores durante el Asesor SST
desarrollo de las
Reglamento de Higiene y actividades que se
Seguridad Industrial desarrollan en la empresa.

Revisión y aprobación del

Reglamento de Higiene y Gerencia
Seguridad Industrial
Seguridad Industrial
Carpeta del sistema de seguridad y la carpeta del sistema de
salud del trabajo
Matriz de peligros o Panorama de información
factores de riesgo
Elaboración del sistema de
seguridad y salud del trabajo
Plan de Emergencias
2. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Manejo de Residuos Peligrosos.
Programa de certificación por
competencias labores
Elementos de Protección Personal de Protección Personal.
(EPP)
3. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Cumplimiento de la Resolución
2346 de 2007
Divulgación a los Gerencia - Asesor SST -
trabajadores y exposición. Auxiliar administrativo
Diseño y Organización de
Auxiliar administrativo
seguridad y salud del
trabajo
Recolección y análisis de la
Asesor SST
Realización y entrega de
Asesor SST
informe final
Elaboración del documento. Asesor SST
Entrega de informe final Asesor SST
Diseño del documento que
contiene el Plan de Asesor SST
Emergencias
Capacitación en primeros
auxilios básico dirigido a Gerencia, asesor SST,
todo el personal. personal capacitado
Capacitación para el Gerencia, asesor SST,
manejo de extintores. personal capacitado
Capacitación en manejo de
Asesor SST
residuos peligrosos.
Retroalimentación y
verificación del
cumplimiento de los
parámetros establecidos Gerencia y/o Encargado
para el manejo de residuos del frente de trabajo
peligrosos de acuerdo a lo
establecido en cada frente
de trabajo.
Programa dirigido a los
trabajadores que operen Gerencia - SENA
equipos de soldadura.
Capacitación sobre la
importancia del uso y
Asesor SST
cuidados de los Elementos
Seguimiento al uso de los Gerencia - Asesor SST
Elementos de Protección y/o Encargado del frente
Personal. de trabajo
Realización de exámenes
médicos de aptitud: Gerencia - Auxiliar
ingreso, periódicos y de Administrativo
retiro
Realizar pruebas
complementarias antes de Gerencia - Auxiliar
realizar la evaluación administrativo
médica
Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE SST

ERÍODO: JUNIO - DICIEMBRE DE 2017

SEGUNDO SEMESTRE DE 2017
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5
 VERSION 1
ANR-SST-003

JUNIO 1 DE 2017

DICIEMBRE CUMPLE OBSERVACIONES GENERALES

1 2 3 4 SI NO