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CONSIDERAITIDO:
Que, el artículo 32 delareferida Ley Organica determina: "Las cooperativas contarán con
una Asamblea General de socios o de Representantes, un Consejo de Administración,
un Consejo de Yigilancia y una gerencia, cuyas atribuciones y deberes, además de
las señaladas en esta Ley, constarán en su Reglamento y en el estatuto social de la
cooperativa. En la designación de los miembros de estas instancias se cuidará de no
incurrir en conflictos de intereses.";
Que, el artículo 7 del Decreto Ejecutivo No. 679, publicado en Registro Oficial 521 de 12
de junio de 2015, agregí el siguiente artículo innumerado después del artículo 23 del
Reglamento General de la Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria: "A las
asociaciones se aplicarán de manera supletoria las disposiciones que regulan al
sector cooperativo, considerando las características y naturaleza propias del sector
asociativo.";
Que, el numeral 14 del artículo 29 del aludido Reglamento General, señala como una de
las atribuciones y deberes de la asarnblea general, elegir a Ia persona natural ojurídica
que efectuará la auditoría externa anual, de la terna de auditores seleccionados por el
consejo de vigilancia de entre los calificados por la Superintendencia;
Que, el numeral 8 del artículo 38 del citado Reglamento General determina como una de
las atribuciones y deberes del consejo de vigilancia, proponer a la asamblea general,
la terna para la designación de auditor externo;
Que, el artículo 123 del referido Reglamento General establece: "Art 123.- Auditorías
obligatorias.- Los organismos de integración representativa que tengan más de
doscientos mil dólares en activos, contarán obligatoriamente con auditoría interna y
con auditoría externa anual. (...)";
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Que, el artículo 156 del antes referido Reglamento determina los mecanismos de control
que puede utilizar la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria;
Que, el inciso segundo del artículo 146 de la Ley Orgránica de Economía Popular y
Solidaria determina: "La Superintendencia tendrá lafacultad de expedír normas de
carácter general en las matertas propias de su competencia, sin que puedan alterar
o innovar las disposiciones legales.";
Que, el literal b) del artículo 151 de la Ley ibídem prevé como atribución del
Superintendente dictar normas de control; y,
RESTJELVE:
Los auditores externos deberán observar la'T.{orma General de Control para la Aplicación
del Proceso de Auditoría Externa en las Asociaciones y Cooperativas no financieras de la
Economía Popular y Solidaria", constante del anexo que forma parte integrante de esta
resolución.
Los organismos de integración que tengan más de doscientos mil dólares de los Estados
Unidos de América (USD 200.000) de activos, tendrán la obligación de contratar auditoría
externa.
Artículo 3.- Los auditores de las organizaciones que contravengan las disposiciones de las
leyes, reglamentos o regulaciones o que, intencionalmente, por sus actos u omisiones, causen
perjuicios ala orgarización o a terceros, incurrinán en responsabilidad administrativa, civil o
penal por los daños yperjuicios que hubiesen ocasionado.
Los auditores externos cumplirrán con sus funciones sometidos al sigilo y reserva.
Artículo 4.- Los informes de auditoría externa deberán ser remitidos a la Superintendencia
de Economía Popular y Solidaria en medios ñsicos y electrónicos por los canales y forma
que ésta determine.
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ANEXO
NORMA GENERAL DE CONTROL PARA LA APLICACIÓN DEL PROCESO DE
AUDITOÚA EXTERNA EN LAS ORGAI{IZACIONES NO FINA¡ICIERAS DE LA
ECoNoMÍ,{ popuLAR Y soLrDARrA
GLOSARIO
OBJETIVO
a.- Realizar auditoría externa de cumplimiento de las atribuciones y deberes de los órganos
de gobierno, órganos directivos, órganos de vigilancia y del administrador, según
corresponda.; y,
1. AUDITORÍA
1) Planificación
2) Ejecución del Trabajo
3) Comunicación de Resultados
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1.1.1. FASE I. PLA¡IIFICACIÓN
La planificación podrá ser modificada por el auditor durante la ejecución de la auditoría, por
circunstancias que justifiquen documentadamente los cambios a efectuarse.
1) Conocimiento de la organización.
El auditor deberá obtener información acerca de los factores internos que influyen en el
desarrollo de la organizacióny el nivel de competencia de los directivos y funcionarios;
El auditor examinará las cifras de los estados financieros determinando las variaciones y
porcentajes resultado del análisis vertical y horizontal, lo que a su vez perrnitirá determinar
la materialidad,lutilizando como base la técnica de análisis.
3) Señalar qué cuentas de los estados financieros deben ser revisadas; generando los
programas de auditoría y papeles de trabajo correspondientes.
4.1.- Verificar si las políticas emitidas por los órganos de gobierno, orientan el
tratamiento del registro contable de la depreciación del activo fijo y el reconocimiento de
la provisión cuentas incobrables superior al 1006.
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4.3.- Constatar si las políticas emitidas por los órganos de gobierno direccionan la
vinculación y desvinculación laboral evidenciada en los gastos efectuados en el ejercicio
fiscal.
4.5.- Examinar que las obligaciones contraldas por laorgarización guarden conforrnidad
con lo establecido en el Estatuto, Reglamento Interno o en autorizaciones de los órganos
de gobierno.
4.9.- Comprobar, en el caso de las cooperativas de transporte, que los cupos de operación
se hayan asignado a los socios.
1) Riesgo inherente
3) Riesgo de Detección
a. Comparación
b. Observación
c. Revisión selectiva
d. Rastreo
2) Técnica de verificación verbal
a. Indagación
3) Técnica de verificación escrita
a. Análisis
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b. Conciliación
c. Confinnación
a. Inspección
Las pruebas de auditoría generan evidencia suficiente, competente y relevante, ptra 1o cual
el auditor aplicará las siguientes pruebas:
1) Pruebas de Control
El auditor definirá las pruebas de control que aplicaná para obtener evidencia de auditoría
sobre la suficiencia del diseño y operación efectiva de los sistemas de contabilidad y control
interno, realizando:
2) Pruebas Sustantivas
El auditor señalará las pruebas sustantivas que proporcionen evidencia sobre la validez de las
transacciones y los saldos presentados en los estados financieros, aplicando los siguientes
tipos de pruebas:
Opinión sin Salvedades.- Una opinión sin salvedades establece que los estados financieros
presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situación financiera, los
resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y los flujos del efectivo de la
organización de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
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En ciertas circunstancias, mientras no se afecte a la opinión sin salvedades del auditor sobre
los estados financieros, puede requerirse se añada un pfurafo explicativo a su informe.
Opinión con Salvedades.- Una opinión con salvedades establece que, excepto por los efectos
de los asuntos relacionados con las salvedades, los estados financieros presentan
razonablemente, en todos los aspectos importantes, la sifuación financiera, los resultados de
las operaciones, los cambios en el patrimonio y los flujos del efectivo de la organización de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Opinión Negativa o Adversa.- Una opinión adversa establece que los estados financieros no
presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, la sifuación financiera, los
resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y los flujos del efectivo de la
organización de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Abstención de Opinión.- Una abstención establece que el auditor no expresa una opinión
sobre los estados financieros.
OFICIO No.
Fecha de Finalización:
ffi
De conformidad con el oficio No. .. ..de (fecha) el (nombre
del sénior) ......, conformó el equipo de auditoría para
efectuar la auditoría para revisar las actividades administrativas y financieras.
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3. Objetivo
5. Ilallazgos
El hallazgo deberá contener una descripción clara y precisa de la condición (problema) que
surge de la aplicación de procedimiento de auditoría; el o los artículos, numerales y literales
de la normativa vigente que se está incumpliendo; y si amerita se debe detallar la causa
señalando entre comillas, el o los artículos que se incumplieron.
Hecho subsecuente
Recomendación
El hallazgo deberá contener una descripción clara y precisa de la condición (problema) que
surge de la aplicación de procedimiento de auditoría; el o los artículos, numerales y literales
de la normativa vigente que se está incumpliendo; y si amerita se debe detallar la causa
señalando entre comillas, elo los artículos que se incumplieron.
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SUPERINTENDENCIA
ffinn
Hecho subsecuente
Recomendación
El hallazgo deberá contener una descripción clara y precisa de la condición (problema) que
surge de la aplicación de procedimiento de auditoría; el o los artículos, numerales y literales
de la normativa vigente que se está incumpliendo; y si amerita se debe detallar la causa
señalando entre comillas, el o los artículos que se incumplieron.
Hecho subsecuente
Recomendación
El hallazgo deberá contener una descripción clara y precisa de la condición (problema) que
surge de la aplicación de procedimiento de auditoría; el o los artículos, numerales y literales
de la normativa vigente que se está incumpliendo; y si amerita se debe detallar la causa
señalando entre comillas, el o los artícüos que se incumplieron.
Hecho subsecuente
Recomendación
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5.2.1 EVALUACIÓN DE ACTIVOS
El hallazgo deberá contener una descripción clara y precisa de la condición (problema) que
surge de la aplicación de procedimiento de auditoría; el o los artículos, numerales y literales
de la norrnativa vigente que se está incumpliendo; y si amerita se debe detallar la causa
señalando entre comillas, el o los artículos que se incumplieron.
Hecho subsecuente
Recomendación
Hecho subsecuente
Recomendación
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s.2.3 nvuu.q.cróN url pa.rruuoxro
El hallazgo deberá contener una descripción clara y precisa de la condición (problema) que
surge de la aplicación de procedimiento de auditoría; el o los artículos, numerales y literales
de la normativa vigente que se está incumpliendo; y si amerita se debe detallar la causa
señalando entre comillas, el o los artículos que se incumplieron.
Hecho subsecuente
Recomendación
5.2.4
El hallazgo deberá contener una descripción clara y precisa de la condición (problema) que
surge de la aplicación de procedimiento de auditoría; el o los artículos, numerales y literales
de la normativa vigente que se está incumpliendo; y si amerita se debe detallar la causa
señalando entre comillas, el o los afículos que se incumplieron.
Hecho subsecuente
Recomendación
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5.2.5 EVALUACIÓN DE GASTOS
La evaluación de las cuentas de Gastos del Estado de Resultados al 31 de diciembre
de..... determina los siguientes hallazgos:
El hallazgo deberá contener una descripción clara y precisa de la condición (problema) que
surge de la aplicación de procedimiento de auditoría; el o los artículos, numerales y literales
de la normativa vigente que se está incumpliendo; y si amerita se debe detallar la causa
señalando entre comillas, el o los artículos que se incumplieron.
Hecho subsecuente
Recomendación
El informe de Control Interno deberá contener una descripción clara y precisa de los
componentes que lo conforman:
Ambiente Interno
- Integridad
- Administraciónestratégica
Estructura or garizativ a
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- Competenciaprofesional
- Responsabilidadesasignadas
- Identificación de riesgos
Respuesta al riesgo
Actividades de Control
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- Supervisión
Información v Comunicación
Sesuimiento
- Evaluacionesperiódicas
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2.3. MODELO DE OFICIO DE COMUMCACIÓN DE RESTILTADOS DE
AT]DITOÚA EXTERNA
OFICIO No.
Quito, D.M,
Señores
xxxx
PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O JT]NTA DIRECTTVA
xxxx
PRESIDENTE DEL CONSEJO DE VIGILA¡ICIA O JT]NTA DE VIGILANCIA
xxxx
GERENTE O ADMINISTRADOR
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN XXX
Dirección:
Teléfono:
De mi consideración:
Atentamente,
)§oooo(xx
ATJDITOR
L7
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2.4. MODELO DE OFICIO DE EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO
OFICIO No.
Quito, D.M,
Señores
xxxx
PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMIMSTRACTÓX O JI]NTA DIRECTIYA
xxx
PRESIDENTE DEL CONSEJO DE VIGILANCIA O JTINTA DE VIGILAI\CIA
xxx
GERENTE O ADMINISTRADOR
NOMBRE DE LA ORGAI\IZACIÓN XXX
Dirección:
Teléfono:
De mi consideración:
Atentamente,
xxxxxxxx
AUDITOR
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ffiffi
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. Av. Amozonos N31-181 y l\/oriono de Jesús . www,seps.gob.ec . conloctenos@seps,gob.ec . (593) 2 394 8840