COSTOS FIJOS

Es de conocimiento general, que los costos varían de acuerdo con los cambios en
el volumen de producción. Los costos con respecto al volumen se clasifican como
variables, fijos y mixtos.

Los Costos Fijos son aquellos cuyo monto total no se modifica de acuerdo con la
actividad de producción. En otras palabras, se puede decir que los Costos Fijos varían
con el tiempo más que con la actividad; es decir, se presentarán durante un periodo de
tiempo aun cuando no haya alguna actividad de producción.

Por definición, los Costos Fijos no cambian durante un periodo específico. Por lo
tanto, a diferencia de los variables, no dependen de la cantidad de bienes o servicios
producidos durante el mismo periodo (Por lo menos dentro de un rango de
producción). Por ejemplo, los pagos de arrendamiento de las instalaciones y el salario
del presidente de la compañía son Costos Fijos, cuando menos a los largo de cierto
periodo.

Naturalmente los Costos Fijos no son para siempre. Tan solo son fijos a los largo
de un periodo en particular, digamos un trimestre o un año. Más allá de esos plazos, los
arrendamientos pueden terminarse y los ejecutivos pueden ser despedidos. Para ser
más específicos, cualquier costo fijo puede eliminarse o modificarse en un plazo
suficiente de tiempo.

Observe que durante el plazo en que un costo es fijo, es un costo hundido (costo
muerto o costo inevitable) porque debemos pagarlo independientemente de lo que
suceda. Según el libro CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE ADMINISTRATIVO
PARA LA TOMA DE DECISIONES de los autores Backer Jacobsen & Ramírez Padilla
existen tres tipos de Costos Fijos:

Costos Fijos comprometidos

Costos Fijos de operación
Costos Fijos programados

Los Costos de Capacidad comprometidos son los costos generados por la planta,
maquinaria y otras facilidades empleadas. Los desembolsos para estos activos fijos se
hacen irregularmente y se supone que sus beneficios habrán de abarcar un periodo de
tiempo relativamente largo. La depreciación y la amortización son ejemplos de este tipo
de costo fijo.

Los Costos Fijos de Operación son costos que se requieren para mantener y operar
los activos fijos. La calefacción, luz, electricidad, seguros, e impuestos a la propiedad
son ejemplos de este tipo de Costos Fijos, porque a pesar de que se incurre cada mes en
dichos costos, algunas veces en monto defiere de mes a mes.

Los Costos Fijos Programados son los costos de los programas especiales
aprobados por la gerencia. El costo de un programa de publicidad por ejemplo el
lanzamiento de un producto o el costo de un programa para mejorar la calidad de los
productos de la compañía son ejemplos de este tipo de costo fijo.

CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS FIJOS

Cada uno de los elementos de la clasificación de costos tienen características

peculiares, en ésta ocasión el objeto de estudio son los Costos Fijos.

Grado de Control (Controlabilidad). Todos los Costos Fijos son controlables

respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.
Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada. Los Costos Fijos
resultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar
alguna actividad. Lo importante es que dichos costos no sean afectados por
cambios de la actividad dentro de un nivel relevante.
Están relacionados con un nivel relevante. Los Costos Fijos deben estar
relacionados con un intervalo relevante de actividad. Permanecen constantes
en un intervalo relevante de actividad. Permanecen constantes en un amplio
intervalo que puede ir desde cero hasta el total de la actividad. Para cualquier
tipo de análisis sobre el comportamiento, es necesario establecer el nivel
adecuado.
Regulados por la administración. La estimación de algunos Costos Fijos es fruto
de las decisiones específicas de la administración, pero pueden variar según
dichas decisiones (Costos Fijos Discrecionales).
Están relacionados con el factor tiempo. Muchos de los Costos Fijos se
identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo
contable.
Son variables por unidad y fijos en su totalidad.
REPRESENTACION EN EL EJE DE COORDENADAS DE
LOS COSTOS FIJOS Y VARIABLES

La distribución entre los costos fijos y los variables depende a menudo de la

definición de la gerencia en cuanto a la naturaleza de las actividades de la compañía.

La clasificación de Costos Fijos y variables es útil en la preparación de

presupuestos para las operaciones futuras. Los costos clasificados como directos o
indirectos con respecto al producto o al departamento son útiles para determinar la
rentabilidad de las líneas de producto o la contribución de un departamento a las
utilidades de la empresa.

Costos Fijos. Costos cuyos totales no cambian con los cambios en el volumen
dentro de una escala de volumen determinada. Sin embargo, los Costos Fijos por unidad
si cambian con los cambios en el nivel de producción.

Por ejemplo: Supongamos que el costo fijo total de arrendar una bodega es de
$us 25.000 anuales si la producción está entre 500 y 1.499 unidades. Si se espera que
la producción sea menor que 500 unidades, puede arrendarse una bodega más pequeña
por $us 20.000 anuales. En consecuencia, existen dos rangos relevantes en esta
situación; el rango relevante A, que comprende desde 0 a 499 unidades de producción,
y el rango relevante B, que cubre desde 500 a 1.499 unidades de producción
Tabla
COSTOS FIJOS SE ESTIMAN DE ACUERDO CON EL NIVEL DE PRODUCCIÓN

Producción (unidades) Costo Fijo ($us)

0 499 20.000

500 1.499 25.000

1.500 2.999 33.000

Producción (unidades) Costo Fijo ($us) 0 499 20.000 500 1.499 25.000 1.500
2.999 33.000 Fuente:

Costo Fijo Autorizado o comprometido. Un costo fijo comprometido surge, por

necesidad, cuando se cuenta con una estructura organizacional básica (es decir,
propiedad, planta, equipo, personal asalariado, etc.). Es un fenómeno a largo plazo que
usualmente no puede corregirse sin que afecte de modo adverso la capacidad de la
organización para operar, incluso a un nivel mínimo de capacidad productiva.

Costo Fijo Discrecional. Surge de las decisiones anuales de asignación para

costos de reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitación de los
ejecutivos, etc. Es un fenómeno de término a corto plazo que, por lo general, puede
ajustarse de manera descendente, que así permite que la organización opere a cualquier
nivel deseado de capacidad productiva, teniendo en cuenta los Costos Fijos autorizados.

Costos Fijos Totales. Son costos que deberá pagar la empresa en un período
determinado, independientemente de su nivel de producción (arriendo de bodegas,
remuneraciones, seguros de máquinas, etc.). Dentro de ciertos rangos de variación, los
Costos Fijos se mantienen constantes.

Al disponer la información de las funciones de Costos Fijos, variables y totales

pueden derivarse de ella las funciones de costo unitario: costo fijo medio (CFMe), que
se calcula dividiendo los Costos Fijos totales por el nivel de producción (Q), el costo
variable medio (CVMe), que se determina dividiendo los costos variables totales por la
producción; el costo medio total (CMeT), que se obtiene sumando CFMe y CVMe o
dividiendo el costo total por la producción; y el costo marginal (CMg), que corresponde
a la variación en CT frente a un cambio unitario en la producción.

Costos Variables

Son aquellos que tienden a fluctuar en proporción al volumen total de la

producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio, se incurren debido a la
actividad de la empresa.

Son aquellos cuya magnitud fluctúa en razón directa o casi directamente

proporcional a los cambios registrados en los volúmenes de producción o venta, por
ejemplo: la materia prima directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo,
impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas.

Costos semivariables

Son aquellos que tienen una raíz fija y un elemento variable, sufren
modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de producción
o venta. Como ejemplo de estos: materiales indirectos, supervisión, agua, fuerza
eléctrica, etc.

Características de los costos variables o directos:

No existe costo variable si no hay producción de artículos o servicios.

La cantidad de costo variable tenderá a ser proporcional a la cantidad de
producción.
El costo variable no está en función del tiempo. El simple transcurso del tiempo
no significa que se incurra en un costo variable.

Costo Directo
Es todo aquel costo que se puede asociar directamente a la producción de un
solo producto, y que por tanto sólo debe figurar en la contabilidad de costos de ese
producto.
Ej.: En una fábrica se producen coches y camiones, el sueldo de un trabajador
que trabaje únicamente en la cadena de montaje del coche, o las materias primas
utilizadas en el coche son costos directos de la producción del mismo.

Costo Indirecto
Son aquellos costos que afectan el proceso productivo en general de uno o más
productos, por lo que no se puede asignar directamente a un solo producto sin usar
algún criterio de asignación. Ej: Alquiler de una nave industrial o salario de personal
administrativo.

Costos Controlables.
Son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de
unidad en determinado periodo. Por ejemplo donde los gerentes tienen la autoridad de
adquisición y uso, el costo puede considerarse controlable por ellos.

Son aquellos que pueden ser cambiados, manipulados y controlados por el

administrador del punto de venta en el corto plazo. Generalmente los costos variables
son controlables, pero también algunos costos fijos.

Son todos aquellos que son susceptibles de regularse y controlarse a un nivel

dado de producción y de aplicarse una acción correctiva en caso de detectarse una
desviación por una autoridad administrativa, pudiéndose identificar directamente con
un nivel de autoridad o colectivo de trabajadores.

Costos No Controlables.
Son aquellos que NO pueden ser cambiados, manipulados ni controlados por el
administrador del punto de venta en el corto plazo. Generalmente los cargos fijos son
NO controlables.

Ejemplos

El consumo de papelería (costo) de la oficina de mantenimiento es controlable

por parte del jefe del departamento de mantenimiento.
El sueldo de la secretaria de la Gerencia General por parte de su jefe inmediato.
El porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que ganen más del
salario mínimo es un costo controlable para la empresa.
Los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables
por el Director general de ventas.
Las comisiones por ventas (gasto) son controlables por parte del jefe del
departamento de mercadeo.
El valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues dependen
del dueño del inmueble.
El Costo de depreciación de la maquinaria para el supervisor de producción.
La depreciación de los equipos de producción (costo) no es controlable por parte
del jefe del departamento de producción, pues el nivel o monto de esta está
determinada por las políticas de la alta dirección o administración de la
compañía.