ENTREVISTA PRESUPUESTO

Empresa “Araucaria Exportaciones S.A.”

Entrevistador: Kassandra Maturana

Entrevistado: Luis Rivera Cargo: Administrador en finanzas

1) La empresa está cumpliendo con los objetivos planteados. De qué forma se puede evidenciar
esto.

Si, al ser una Exportadora de Fruta Fresca, los objetivos planteados son aumentar las ventas de
Nectarinas y ciruelas al Mercado Asiático y se evidencia Claramente al Comparar los 2 Ultimos años y
revisar la Facturación internacional.

2) Existe vinculación explicita entre los objetivos estratégicos y los presupuestos de la empresa.

Si, existe tal vinculación ya que el presupuesto es la principal herramienta de control para lograr cumplir
con los objetivos estratégicos de la Empresa.

3) Se realizan proyecciones de producción y ventas.

Si, para poder ofrecer nuestros productos a los Clientes internacionales.

4) Se cuentan con los recursos necesarios para la gestión del negocio de la empresa.

Si, recursos propios.

5) Existe un plan de inversiones. Se cumple a cabalidad.

Si y se cumplen a cabalidad

6) Se están canalizando los recursos al área que los necesita y en las cantidades necesarias.

Si, los recursos están bien canalizados y obedecen a presupuestos ya autorizados.

7) Existe un presupuesto bien elaborado. Quienes son los responsables de él.

Si, los presupuestos son bien elaborados y son realizados por 2 Ingenieros Agrónomos y visados
por el Gerente General.
8) Que pasos o etapas sigue el proceso presupuestario.

Las Etapas que cumple son:

- Planeación, en donde se evalúan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, los

indicadores empleados como ventas, costos, precios de las mercaderías etc y otros factores
no controlados lo que permitirá sentar las bases del planeamiento estratégico y táctico del
nuevo ppto.
- Elaboración: Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la
gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria
en términos presupuestales.
- Ejecucion: En esta etapa el director de presupuesto tiene la responsabilidad de prestar
colaboración a las jefaturas de Departamentos en aras de asegurar el logro de los objetivos
contemplados. Igualmente, presentará informes de ejecución periódicos.
- Control: se preparar informes de ejecución parcial y acumulada que incorporen
comparaciones numéricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado. Se analizan y
explicar las razones de las desviaciones ocurridas, se Implementan correctivos o modificar
el presupuesto cuando sea necesario, como ocurre al presentarse cambios intempestivos
de las tasas de interés o de los coeficientes de devaluación que afectan las proyecciones de
las empresas que realizan negocios internacionales.
- Evaluación: Al culminar el periodo del presupuesto se prepara un informe crítico de los
resultados obtenidos que contendrá no solo las variaciones sino el comportamiento de todas
y cada una de las funciones y actividades empresariales. Se analizan cada una de las fallas
en las diferentes etapas y se reconocen los éxitos, lo cual sirve de plataforma para los
presupuestos posteriores.

9) Existen presupuestos de áreas o secciones. Cuales son.

Si, Existen presupuesto para cada área.

- Dep de Administración y Finanzas

- Dep Comercial
- Dep Operaciones y Logística

10) Existe control y evaluación en la ejecución del presupuesto.

Si, existe en las diferentes aréas.

11) Se sabe cuánto se gasta y el costo de cada proceso.

Si, esa es una de la finalidad de nuestro presupuesto.

12) Qué medidas se toman frente a desviación del presupuesto.

Primero se evalúa el motivo de la desviación del presupuesto, ya que al ser una empresa
Exportadora de Fruta fresca, los resultados obedecen a un tema mercantil internacional que en
muchos casos trae consigo la Caída del Dólar, conflictos político sociales en los diferentes países
como también las huelgas en Aeropuertos y puertos lo que nos obliga a efectuar corrección
presupuestaria.